GESTIONE RICHIESTE PRATICHE LAVORI PRIVATI GESTIONE INSERIMENTO NUOVE PRATICHE LAVORI PRIVATI IN DURC CLIENT

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1 GESTIONE INSERIMENTO NUOVE PRATICHE LAVORI PRIVATI IN DURC CLIENT 1. Introduzione DURC Client fornisce una specifica funzionalità per l inserimento automatizzato di richieste di nuove pratiche per Lavori Privati nello Sportello Unico, permettendo alle Casse Edile di proporre un nuovo servizio alle proprie ditte iscritte. DURC Client prevede una fase di autorizzazione delle ditte per le quali abilitare tale nuova funzionalità. E inoltre previsto che la funzione di Richiesta di inserimento nuove Pratiche non sia automaticamente attivata per tutti gli Utenti DURC Client ma venga esplicitamente abilitata per ogni singolo utente della Cassa Edile autorizzato. Pertanto le attività per l avvio e la gestione del servizio si possono riassumere nelle seguenti fasi: Abilitazione degli Utenti DURC Client autorizzati al servizio Recupero/Aggiornamento delle anagrafiche delle Imprese Autorizzazione delle Imprese al servizio Pianificazione e inoltro delle nuove Richieste per Lavori Privati Una volta predisposte le Ditte autorizzate al servizio è possibile richiedere nuove pratiche per Lavori Privati sia in modo manuale, selezionando una o più ditte, ovvero in modo automatico chiedendo a DURC Client di predisporre le richieste da inoltrare per le ditte autorizzate con ultimo DURC emesso Regolare da più di xx giorni (esempio 90), e che non abbiamo già in DURC Client una pratica attiva per Lavori Privati. Si specifica inoltre che DURC Client gestisce il servizio di automatizzazione delle richieste solo le ditte per le quali si sono emessi DURC per Lavori Privati all interno del DURC Client stesso in modo da poter disporre di tutte le informazioni anagrafiche desumibili dai Moduli necessarie alla compilazione automatica di una nuova richiesta. Pertanto nel caso di richieste relative a ditte per le quali non risultano pratiche per Lavori Privati gestite in DURC Client è necessario procedere all immissione della nuova richiesta dallo Sportello Unico. Una volta completata l istruttoria ed effettuata l emissione del Durc tramite DURC Client, al successivo aggiornamento delle statistiche e delle anagrafiche imprese la nuova ditta verrà recuperata e inserita nell elenco delle imprese non ancora autorizzate. 1

2 2. Abilitazione degli Utenti DURC Client al servizio Come detto il servizio di gestione di inserimento di nuove richieste è attivabile solo per gli Utenti abilitati alla nuova funzione. L abilitazione avviene tramite la funzione di Amministrazione Gestione Utenti/Modifica Utente attivando il Check Box: "Autorizzato inserimento Richieste Pratiche", come illustrato nella seguente immagine. Al successivo avvio del programma l Utente abilitato troverà la nuova voce Gestione inserimento pratiche nel menu Pratiche 2

3 3. Gestione del servizio di inserimento Richieste per Lavori Privati La voce Gestione Inserimento Pratiche del menu Pratiche richiama la seguente videata che permette di gestire tutte le attività di autorizzazione delle imprese al servizio e l invio allo Sportello Unico di richieste di nuove pratiche per Lavori Privati. DURC Client consente di gestire: - Le anagrafiche delle ditte autorizzate al servizio - La gestione delle richieste da inoltrare mediante le fasi di predisposizione, pianificazione e successivo inoltro delle richieste di nuove Pratiche allo Sportello Unico. - La consultazione delle richieste inoltrate. 3

4 4. Gestione anagrafiche Imprese e autorizzazioni Come detto nell introduzione è necessario in primo luogo alimentare (inizialmente e periodicamente) l archivio anagrafico delle imprese per le quali si vuole attivare il servizio. A tale scopo nel menu Aggiornamento è stata prevista la funzione Aggiorna Anagrafica Imprese. Tale funzione crea l archivio anagrafico delle ditte per le quali si sono gestiti e emessi DURC Regolari in DURC Client per Lavori Privati a partire da una specifica Data iniziale, richiesta in fase di esecuzione dell aggiornamento. Al termine dell aggiornamento anagrafico vengono recuperate/aggiornate le anagrafiche delle ditte per le quali si sono emessi DURC Regolari per Lavori Privati dal programma DURC Client. Questa funzione opera estraendo dall archivio delle Statistiche scaricate in DURC Client l ultimo DURC Regolare per Lavori Privati la cui Pratica (protocollo) sia stato gestito in DURC Client. Questa condizione è stata posta per poter recuperare dai Moduli della pratica già scaricati i dati anagrafici necessari per l inoltro allo Sportello Unico della nuova richiesta per Lavori Privati. L aggiornamento anagrafico va richiesto periodicamente, dopo aver aggiornato le statistiche, per aggiornare le anagrafiche esistenti e scaricare eventuali nuove ditte con DURC per Lavori Privati emessi. 4

5 L elenco delle anagrafiche viene caricato dopo aver impostato i criteri di ricerca richiesti e premuto il pulsante Cerca. L elenco riporta le principali informazioni anagrafiche della ditta, l ultimo DURC per Lavori Privati emesso, e l indicazione della presenza in DURC Client di una Pratica per Lavori Privati attiva ancora in gestione (Istruttoria, validazione ). Lo sfondo rosso e il segnala X della prima colonna indicano la mancanza di un dato anagrafico obbligatorio ma non recuperato (generalmente il numero di Fax). Tramite il pulsante Dettaglio Anagrafica viene richiamata la videata di Dettaglio dalla quale è possibile compilare i dati mancanti e indicare/modificare i dati di autorizzazione al servizio. Sempre dall elenco anagrafico è possibile richiamare il dettaglio della Pratica relativa all ultimo DURC emesso (per Lavori Privati) e se presente il dettaglio dell ultima Pratica attiva in gestione nel DURC Client. Il Pulsante Autorizza Impresa consente di autorizzare al servizio, le imprese selezionate impostando automaticamente come data di autorizzazione la data corrente. 5

6 Dettaglio anagrafica impresa: Autorizzazione al servizio di più imprese selezionate: 5. Gestione Imprese autorizzate e nuove richieste L elenco delle Imprese Autorizzate consente di ricercare le Imprese autorizzate secondo criteri anagrafici (codice ditta, cod. fiscale, ragione sociale, comune, cap, provincia) e in base ai giorni di scadenza dall ultimo DURC emesso (esempio 90 gg). Come per gli altri elenchi anagrafici sono presenti i pulsanti di visualizzazione del dettaglio Anagrafica, e della Pratica relativa all ultimo DURC e eventualmente se presente della pratica attiva. 6

7 Elenco Anagrafiche Autorizzate: Dall elenco delle imprese autorizzate è possibile Aprire una nuova Richiesta (pulsante Nuova Richiesta ) per una più imprese selezionate. 7

8 Qualora non sia possibile o ammesso aprire una nuova Richiesta (ad esempio perché esiste già in DURC Client una pratica attiva per lavori privati) non viene predisposta la richiesta evidenziato da uno specifico messaggio. 6. Gestione Richieste da inoltrare Le nuove richieste aperte vengono elencate nella videata Richieste pronte. Secondo la logica comune alla fase di Istruttoria del DURC Client, anche per le Richieste sono previste le seguenti fasi: 1. Apertura della richiesta, selezionando manualmente le imprese da Imprese Autorizzate oppure come vedremo in seguito da una funzione di automatizzazione, verranno aperte le nuove richieste e poste le Richieste pronte. 2. Pianificazione delle richieste da inoltrare. Dopo la pianificazione le richieste passano tra le richiesta pianificate da inoltrare. 3. Inoltro Richieste. Questa funzione esegue l effettivo inoltro delle richieste allo Sportello Unico eseguendo la creazione nello Sportello Unico delle nuove pratiche. Le pratiche inoltrate verranno scaricate come pratiche da istruire al successivo normale Aggiornamento delle pratiche in istruttoria. 8

9 Pianificazione di una o più Richieste: Inoltro di una o più Richieste pianificate: 9

10 Le richieste inoltrate vengono elencate nella sezione Richieste Inoltrate. La sottosezione Richieste inoltrate (pratiche in gestione) elenca le Richieste inoltrate che risultano ancora attive (in gestione) in DURC Client. La sottosezione Richieste inoltrate (pratiche chiuse) elenca le Richieste inoltrate per le quali risulta completato l iter di emissione del DURC. La sottosezione Richieste incomplete elenca le Richieste il cui inoltro sullo Sportello Unico non è andato a buon fine. Queste pratiche andrebbero completate dallo Sportello Unico dalla sezione Gestione Pratiche/ Incomplete 10

11 7. Creazione Automatica di nuove Richieste In DURC Client è prevista la possibilità di generare automaticamente le Richieste per le imprese autorizzate con ultimo DURC Regolare che non abbiano già una pratica di Lavori Privati attiva in gestione. Dal menu Aggiornamento selezionare la voce Crea Richiesta Pratiche Viene richiesto di indicare i giorni minimi dall emissione dell ultimo DURC in base ai quali ricercare le nuove richieste da generare. Al termine dell operazione le Richieste generate verranno poste nella sezione Richieste da inoltrare/pronte per richiesta. 11