INDAGINE SUL PERSONALE DIPENDENTE

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1 INDAGINE SUL PERSONALE DIPENDENTE D.Lgs n.150/2009 art.14 rubricato Organismo indipendente di valutazione della performance D.Lgs n.33/2013 art.20 rubricato Obblighi di pubblicazione dei dati relativi alla valutazione della performance e alla distribuzione dei premi al personale D.Lgs81/2008 art 28 rubricato Oggetto della valutazione dei rischi Invito alla compilazione del questionario sul Benessere, Salute e Sicurezza Il Nucleo di Valutazione (NdV), il Comitato Unico di garanzia (CUG) e il Servizio di Prevenzione e Protezione(SPP) e Protezione congiuntamente alla cattedra di medicina del lavoro, hanno il piacere di comunicare, in applicazione delle normative sopra menzionate, l'avvio dell indagine riguardante il Benessere organizzativo, lo Stress da lavoro correlato e la Salute percepita nel nostro Ateneo. La rilevazione riferita agli aspetti diversi del contesto lavorativo e sono esaminati in maniera integrata, vuole per definire on modo integrato un concetto più ampio e contestualmente preciso di salute, sicurezza e benessere organizzativo. FINALITÀ Nella prospettiva di migliorare l efficienza, l efficacia e la qualità dei servizi, nonché la salute e la sicurezza dei lavoratori, è necessario valorizzarne il ruolo centrale di ogni singolo nell organizzazione. La realizzazione di questo obiettivo richiede la consapevolezza che la gestione delle risorse umane non può esaurirsi in una mera amministrazione del personale, ma implica una adeguata considerazione della persona nell ambiente di lavoro. In questa prospettiva si inquadra l indagine sul benessere, la salute e la sicurezza i cui risultati rappresenteranno validi strumenti per un miglioramento della performance dell organizzazione e per una gestione più adeguata del personale dipendente, contribuendo a fornire informazioni utili a descrivere, sotto diversi punti di vista, il richiamato contesto di riferimento. PRINCIPI GENERALI Nello sviluppo dell indagine sul personale dipendente sono rispettati i seguenti principi generali: Anonimato della rilevazione; Trasparenza dei risultati; Anonimato della rilevazione Ciascun dipendente, nella compilazione del questionario, ha la garanzia che le proprie risposte non possono essere ricondotte alla sua persona. La garanzia dell anonimato è un principio irrinunciabile, in assenza del quale si rischia di vanificare la finalità dell indagine. Per assicurare il principio dell anonimato sono necessari alcuni accorgimenti tecnici: non vi è alcuna personalizzazione dei questionari, evitando la compilazione di dati anagrafici; la compilazione del questionario avviene in ambiente riservato, senza l osservazione diretta da parte di rilevatori / incaricati della raccolta dei questionari /colleghi ecc. tramite l utilizzo di una piattaforma accessibile da ogni dispositivo con collegamento internet che sia interna o esterna all Ateneo; garanzia dell anonimato durante l elaborazione dei dati, attraverso il ricorso a procedure informatiche. Trasparenza dei risultati I risultati dell indagine saranno presentati al termine dell attività di rilevazione in occasione delle giornate sulla trasparenza e pubblicati nel sito del NdV e dell Ateneo nella sezione Amministrazione trasparente

2 MODELLI Al fine di utilizzare un modello unico integrato, è stato sviluppato un questionario composto da 3 Aree (Benessere, Sicurezza e Salute) utilizzando i modelli di riferimento riconosciuti a livello nazionale e internazionali: ANAC per la rilevazione del Benessere Organizzativo; Modello HSE per la valutazione e gestione del rischio da stress lavoro-correlato; Modello GHQ per la valutazione dello stato di salute. Le domande del questionario Per ogni Area di indagine è stato individuato un gruppo di domande suddivise in sezioni, ritenute fondamentali per procedere ad una analisi sistematica del contesto entro cui si svolge l attività lavorativa. La scheda anagrafica del questionario Posto che i risultati di ogni indagine possono essere elaborati sia in forma aggregata, sia in relazione a specifiche caratteristiche, il questionario prevede la rilevazione, per ciascun dipendente coinvolto, delle seguenti informazioni di tipo anagrafico e lavorativo: Genere Tipo di contratto Fascia di età Anzianità di servizio Qualifica L elaborazione dei risultati in relazione a dette informazioni permette all Amministrazione di cogliere aspetti collegati alla diversa percezione che potrebbe registrarsi dello stesso fenomeno da parte dei singoli dipendenti sulla base dell appartenenza di genere, della titolarità di un contratto di lavoro stabile o precario, della età anagrafica, della esperienza maturata, della collocazione nella scala gerarchica, con particolare riferimento alla distinzione tra categoria dirigenziale e non dirigenziale. Poiché il modello è stato elaborato con lo scopo di individuare eventuali aree di miglioramento, anche nell interesse dei dipendenti, è auspicabile la compilazione del maggior numero di campi della scheda anagrafica. La scala di misurazione L obiettivo dell indagine è principalmente quello di misurare fenomeni complessi, al fine di attivare opportune azioni di miglioramento. Per tale motivo, è necessario l utilizzo di metodologie che consentano di misurare concetti complessi e non direttamente osservabili come nel caso del benessere, della percezione della salute e della sicurezza. Si fa riferimento, in particolare, all utilizzo delle cosiddette tecniche delle scale (scaling). Si è optato per due differenti scale: la scala Likert per il benessere, la sicurezza e la qualità Il formato delle singole domande della scala Likert, benessere sicurezza e qualità, è rappresentato da una serie di affermazioni per ognuna delle quali l intervistato deve rispondere se e in che misura è d accordo. Nella scelta operata per l Area Benessere e Sicurezza, invece, si è optato per l utilizzo di un numero di risposte pari, con esclusione, di un elemento centrale, al fine di favorire la polarizzazione delle risposte. A ciascuna opzione di risposta è stato, quindi, assegnato un numero crescente che consentirà di determinare il punteggio.

3 I tempi della rilevazione L indagine inizierà lunedì 11 maggio e terminerà venerdì 26 giugno. Nel corso di questo periodo ogni dipendente avrà la possibilità di compilare e validare il questionario in qualunque momento. Tipi di rilevazione Per la realizzazione della rilevazione sul personale dipendente si è scelto ricorrere ad un indagine totale che coinvolga tutti i dipendenti, escludendo un indagine campionaria realizzata solo su un campione di dipendenti, selezionati con criteri rigorosamente casuali. In relazione alla disponibilità del un sistema online di compilazione del questionario e quindi alla facilità di contatto con i singoli dipendenti, si è optato per un indagine totale, per le seguenti motivazioni: offre misure più precise e non affette da errore campionario; fornisce l opportunità a tutti i dipendenti di esprimere le proprie opinioni, senza generare diffidenza e percezione di esclusione mirata, con conseguente demotivazione degli esclusi. Il personale si collega con un qualsiasi computer, anche personale, al seguente sito web.

4 NOTE PER LA COMPILAZIONE DEL QUESTIONARIO Al fine di preservare la riservatezza delle risposte al questionario si consiglia di modificare la password iniziale con cui si è acceduto ed inserirne una personale. Per farlo basta cliccare sul proprio nominativo in alto a destra e, nella maschera che si apre, cliccare su Gestisci password. Qui si potrà cambiare la password di accesso. Una volta modificata la propria password personale si può procedere alla compilazione del questionario: Il questionario si compone di 3 Aree, ogni area è costituita da più sezioni, qui sotto riportate: QUESTIONARIO HSE Figura 1 All interno di ciascuna area, si deve rispondere in successione a tutti i singoli quesiti presenti nelle sezioni; Al termine di ciascuna sezione il rispondente può interrompere la compilazione del questionario per poterla riprendere in un tempo successivo utilizzando la procedura interrompi ; Al termie della compilazione di tutte le sezioni di ogni area si dovrà utilizzare la procedura Salva. Da questo momento le risposte fornite per l intera area non saranno più modificabili.

5 QUESTIONARIO GHQ Figura 2

6 BENESSERE ORGANIZZATIVO Figura 3 Le risposte selezionate saranno salvate solo quando si preme il tasto Salva. Nel caso si passi ad un altra sezione del questionario senza salvare, are, le risposte andranno perse. Una volta che tutte le risposte sono state selezionate nell ultima sezione, comparirà il bottone Invia Dati (Figura 2) in basso a destra. Quest azione indicherà al sistema l avvenuta compilazione del questionario da parte del lavoratore. Premendo il tasto Invia Dati l applicativo chiuderà il questionario in modo definitivo e non sarà più possibile modificarlo.

7 I propri dati personali si possono modificare in qualsiasi momento aprendo la maschera (figura4) tramite il tasto presente in alto a sinistra, stra, nella finestra principale, denominato Dati lavoratore. Figura 4 Nota: una volta chiuso il questionario tramite il tasto Invia Dati sarà possibile rientrarvi con la stessa utenza e password solo per visualizzare le risposte, senza possibilità di modificarle e comparirà al centro della videata la scritta in rosso Il questionario non è modificabile perché già inviato. Per chi avesse bisogno di supporto alla compilazione o di ulteriori spiegazioni può inviare le sue richieste all'indirizzo mail: benessere@uniroma2.it o Marzia Marcelletta cell marzia.marcelletta@uniroma2.it Ricordiamo che il periodo di compilazione del questionario è dalle ore 9:00 di lunedì 11 maggio alle ore 24:00 di venerdì 26 giugno;