SCHEDA TECNICA: DOCUMENTO PROTOCOLLATO. Scheda tecnica. Tipologia documentale: Documento Protocollato SCHEDA TECNICA:

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1 DOCUMENTO PROTOCOLLATO DIGIDOC_Scheda_tecnica_Dcument_Prtcllat_v_1.0 (4) 1/1

2 Aggirnamenti delle versini Versine Data Mtiv Mdifiche /07/2017 Emissine --- DIGIDOC_Scheda_tecnica_Dcument_Prtcllat_v_1.0 (4) 2/2

3 Acquisizine Nell ambit dei servizi fferti da Regine Tscana agli Enti aderenti, si annvera il servizi di cnservazine a nrma grazie alla sluzine DiGiDc. Regine Tscana prpne le seguenti sluzini per inviare in cnservazine a nrma i dcumenti prtcllati. Sluzine 1 - Utilizz FTP L ente, in md autmatizzat dal sistema per la gestine delle rdinanze in us anche manualmente, dvrà farsi caric di depsitare i dcumenti che vule inviare in cnservazine a nrma, in una cartella di ftp messa a dispsizine dell Ente da Regine Tscana per la quale sarann definite appsite credenziali di access. Sarà pssibile depsitare un file in frmat zip cntenente principale e relativi allegati rappresentante una singla unità archivistica (di seguit UA). Il frmat cn le quali dvrann essere depsitate verrà dettagliat in una versine successiva del. Sluzine 2 - Utilizz web service DiGiDc mette a dispsizine un web-service raggiungibile ad un URL https - pubblic e fruibile sl frnend una cppia di credenziali di autenticazine - attravers cui qualsiasi tiplgia dcumentale può essere inviata in cnservazine. Tale web service andrà chiamat a cura del sistema di gestine delle rdinanze in us. Trattandsi di un servizi generic di invi in cnservazine (nn specializzat per una specifica tiplgia dcumentale) l UA deve essere passata al web-service all intern di un file zip in cui va inserit anche un file xml - cnfrme ad un dat tracciat PManifest.xsd att a descrivere il (tiplgia, date di riferiment, prduttre ecc) inviat in cnservazine. L esit dell invi in cnservazine nn è sincrn, vver, se la chiamata al servizi va a bun fine quest nn significa che il registr sia stat accettat in cnservazine: è a caric di chi ha chiamat il servizi chiamare un servizi ulterire in plling per sapere se quant inviat in cnservazine è stat accettat men e perché (restituisce un Rapprt di Versament in xml csì cme prescritt dalla nrmativa sulla cnservazine). In questa mdalità di integrazine cn il sistema di cnservazine DiGiDc al mment nn sn previste ntifiche di alcun tip. Tale sluzine è descritta nel Errre. L'rigine riferiment nn è stata trvata.. del tecnic. DIGIDOC_Scheda_tecnica_Dcument_Prtcllat_v_1.0 (4) 3/3

4 In generale, il PManifest.xml deve essere cnfrme all schema PManifest.xsd in allegat alle presenti specifiche. Si allega al presente, a titl puramente esemplificativ, un esempi di PManifest.xml che sl ad alcuni degli annessi previsti. Si riprtan di seguit una descrizine dei tag/attributi cmpnenti il PManifest, evidenziand che: - I valri FIS in grassett clr blue sn da cnsiderarsi nn mdificabili; - la clnna Ripet. è riferita ai tag/attributi che pssn essere ripetuti. Inf Pacchett Versament Unità Archivistica # TAG Attr. Obbl. Ripet. Fiss 1 P. Variabile/Descriz ine 2 P.SelfDescriptin id Identificativ Univc PManifest P.SelfDescriptin.Prdutt Cdice 3 re AOO Cdice IPA dell'ente P.SelfDescriptin.Prdutt 4 re.tip AOO Tiplgia Ente P.SelfDescriptin.Prdutt re.intestazine P.SelfDescriptin.Creat DaApplicazine nme P.SelfDescriptin.Creat DaApplicazine lang it P.SelfDescriptin.Creat DaApplicazine.Descrizin e Identificativ Applicativ assciat all'ente Versatre in fase di accreditament press la regine Tscana Descrizine del Sistema Infrmativ che genera il pacchett di versament Identificat Ente Versatre P.SelfDescriptin.TsGen 9 erazine Data Versament 10 P.SelfDescriptin.Label DOCUMENTO_PROTOCOL LATO 11 P.Cntenuti.Item id 12 P.Cntenuti.Item.type type UA P.Cntenuti.Item.UAStdI 13 nf.tip Cat UAR P.Cntenuti.Item.UAStdI 14 nf.tip.intestazine DOCUMENTO_PROTOCOL LATO 15 P.Cntenuti.Item.UAStdI nf.intitlazine Identificativ Univc dell'unità archivistica Titlzine dell'unità archivistica DIGIDOC_Scheda_tecnica_Dcument_Prtcllat_v_1.0 (4) 4/4

5 Scheda Dcumentale P.Cntenuti.Item.UAStdI nf.identificativ.frmanati va P.Cntenuti.Item.UAStdI nf.identificativ.cnvertita XOrdinament P.Cntenuti.Item.UAStdI nf.estremicrnlgici.* (multitag) P.Cntenuti.Item.UAStdI nf.classifica.pian.intesta zine FASCICOLAZIONE P.Cntenuti.Item.UAStdI nf.classifica.pian.vce.* (multitag) P.Cntenuti.Item.UAStdI nf.cnservazine.cnser vazineperanni P.Cntenuti.Item id 22 P.Cntenuti.Item.type type SD Identificazine che verrà visualizzata nelle GUI di access alla dcumentazine cnservata Utilizzata perrdinare l'unità di aggregazine in mezz agli altri cntenuti dell'aggregat superire di appartenenza, qualra quest'ultim preveda un rdinament intern per segnatura riginale (si nti che in tal cas è un rdinament di stringhe) Riferimenti Crnlgici del prtcllat Indice di classificazine fascicl principale dal Pian di Classificazine da imprtare nel sistema di cnservazine 1 Vci/Indici della classifica Identificativ Univc della scheda Identificazine che verrà visualizzata nelle GUI di access alla dcumentazine cnservata DIGIDOC_Scheda_tecnica_Dcument_Prtcllat_v_1.0 (4) 5/5

6 nf.identificativ.frmanati va nf.registrazininumerazi ni.registrazine.categri areg x nf.registrazininumerazi ni.registrazine.siglareg Identificazine che verrà visualizzata nelle GUI di access alla dcumentazine cnservata Valrizzare cn: prtcll_genera le prtcll_particl are prtcll_intern repertri prtcll_emerg enza altr istr x Sigla Registr nf.registrazininumerazi ni.registrazine.annreg x Ann Registr nf.registrazininumerazi ni.registrazine.nrreg x Numer Registr 28 nf.desogg RelVs 29 nf.digdcs SD P 30 nf.digdcs id nf.digdcs.supprtfisic 31.Cdice D nf.digdcs.tip.intestazi 32 ne 33 nf.digdcs.attributcust mi.* (multitag) 34 nf.desogg 35 nf.digdcs 36 nf.digdcs RelVs SD ALL id Oggett del Dcument Prtcllat Identificativ Univc Vedi tabella specifica riguardante gli attributi del Principale (Tabella 2 - Dcument Principale) Oggett del Dcument Prtcllat Identificativ Univc 37 NrAll Cntatre numer DIGIDOC_Scheda_tecnica_Dcument_Prtcllat_v_1.0 (4) 6/6

7 nf.digdcs egat allegati nf.digdcs.supprtfisic.cdice D nf.digdcs.tip.intestazi ne nf.digdcs.attributcust mi.* (multitag) Vedi tabella Allegati Dispnibili nf.uacrrelate.ua.id nf.uacrrelate.ua.categ riarel appartenenza nf.uacrrelate.ua.rul UACrrelata altr nf.cnservazine.cnser vazineperanni 20 Tabella 1 - PManifest Vedi tabella specifica Identificativ Unità archivistica [cfr. 11] 1 Sarà cura dell Ente frnire il Titlari di classificazine in us. Di seguit gli attributi custm definiti per la scheda dcumentale: Nme Attribut Stt Attributi Ripet. Lista Frmat Obblig. Descrizine ENTRATA USCITA MOVIMENTO ARRIVO PARTENZA INTER Indica la prvenienza e la destinazine del registrat DESTINATARI O MITTENTE X DIGIDOC_Scheda_tecnica_Dcument_Prtcllat_v_1.0 (4) 7/7

8 MITTENTE_ID X MITTENTE_NR_D OC MITTENTE_DATA_ DOC x X AAAA/MM/G G Indica la prvenienza del in arriv Numer di prtcll assegnat dal mittente al di partenza Data in cui il mittente ha prtcllat il in partenza COOPERAZIONE APPLICATIVA POSTA ELETTRONICA N CERTIFICATA POSTA ORDINARIA BREVI MANU MODALITA_T RASMISON E OPERATORE _PROTOCOLL O_ID OPERATORE _PROTOCOLL O_TE ALTRO Mdalità di trasmissine del Identificazin e dell peratr e di prtcll che ha effettuat la registrazine Eventuali nte appste nella registrazine dall peratr e di prtcll DIGIDOC_Scheda_tecnica_Dcument_Prtcllat_v_1.0 (4) 8/8

9 PROVV_ANN ULL.FLAG / Se nn valrizzat la registrazine è valida PROVV_ANN PROVV_ANNULL.D ATA PROVV_ANNULL. MOTIVO / AAAA/MM/G G Data in cui viene esercitat il prvvedimen t di annullament Mtiv che ha determinat l annullament della registrazine PROVV_ANNULL.R EG PROVV_ANNULL.A N AAAA PROVV_ANNULL.N RO Numer PROVV_ANNULL. OPERATORE_PRO TOCOLLO_ID Estremi del prvvedimen t di annullament Nminativ dell peratr e che ha effettuat l perazine di annullament STORAGE_D ATA AAAA/MM/G G Data in cui il è stat trasferit dall applicativ che l ha prdtt al repsitry di strage DIGIDOC_Scheda_tecnica_Dcument_Prtcllat_v_1.0 (4) 9/9

10 STORAGE_ID DATI PERSONALI Stringa che individua il repsitry di strage a cui è stat inviat il per l strage DATI SENBILI DATI GENETICI CONSULTABI LITA DATI GIUDIZIARI DATI STATO SALUTE DATI VITA SESSUALE DATI RAPPORTI RISERVATI FAMILIARI RISERVATO N PRECISATO Tabella 2 - Dcument Principale Si indica la natura dei dati cntenuti nel ai sensi della nrmativa sulla privacy (D. lgs. 196/2003 e atti del Garante) e in materia di beni culturali (D. lgs. 42/2004) Di seguit l'elenc dcumenti previsti per la tiplgia dcumentale. Element dell unità dcumentaria Tip Descrizine Dcument principale Allegat DOCUMENTO PROTOCOLLATO GENERICO È il registrat cme principale nel prtcll infrmatic. Nei dcumenti in arriv può cnsistere nell inter messaggi PEC. Sn gli allegati del Infrmazini sul (firme, frmati, riferimenti temprali) Frmati: diversi. Firmat: / Riferiment temprale: data di registrazine di prtcll, data di invi/ricezine PEC. Frmati: PDF, PDF.P7M, XML, XML.P7M DIGIDOC_Scheda_tecnica_Dcument_Prtcllat_v_1.0 (4) 10/10

11 Anness Anness Anness Anness Anness Anness Anness RELATA PUBBLICAZIONE MESSAGGIO PEC RICEVUTA CONSEGNA RICEVUTA ACCETTAZIONE AGGIORNAMENTO ANNULLAMENTO CONFERMA prtcllat. Dcument che attesta la pubblicazine all alb del prtcllat È l inter EML ricevut via PEC (sl messaggi in entrata) Ricevuta di cnsegna della PEC (sl messaggi in uscita) Ricevuta di accettazine della PEC (sl messaggi in uscita) Aggirnament di cnferma generat da AOO ricevente e inviat, qualra richiest, alla AOO mittente (messaggi di interperabilità tra prtclli) Annullament generat da AOO ricevente e inviat, qualra richiest, alla AOO mittente (messaggi di interperabilità tra prtclli) Cnferma di ricezine generat da AOO ricevente e inviat, qualra richiest, alla AOO mittente (messaggi di interperabilità tra prtclli) Firmat: Riferiment temprale: data di pubblicazine, data di firma. Frmati: diversi. Firmat: / Riferiment temprale: data di registrazine di prtcll, data di invi/ricezine PEC. Frmat: EML Firmat: Riferiment temprale: Frmat: XML Firmat: Riferiment temprale: Frmat: XML Firmat: Riferiment temprale: data di registrazine di prtcll, data di invi/ricezine PEC. Frmat: XML Firmat: Riferiment temprale: Frmat: XML Firmat: Riferiment temprale: Frmat: XML Firmat: Riferiment temprale: DIGIDOC_Scheda_tecnica_Dcument_Prtcllat_v_1.0 (4) 11/11

12 Anness Anness Anness ECCEZIONE SEGNATURA Ntifica di eccezine generat da AOO ricevente e inviat, qualra richiest, alla AOO mittente (messaggi di interperabilità tra prtclli) Segnatura di prtcll Segnatura di SEGNATURA prtcll del MITTENTE in arriv Tabella 3 - Elenc dcumenti previsti Frmat: XML Firmat: Riferiment temprale: Frmat: XML Firmat: Riferiment temprale: Frmat: XML Firmat: Riferiment temprale: Dei dcumenti previsti l'unic bbligatri è il principale; gli allegati e allegati annessi sn facltativi. Nella tabella seguente gli attributi previsti per l'anness RELATA PUBBLICAZIONE: Nme Attribut Frmat Obblig. Lista Descrizine PUBBL.REGISTRO ALBO ALBO PRETORIO ALBO ONLINE Identifica il registr di pubblicazine PUBBL.AN AAAA Ann di pubblicazine all alb pretri dell ente PUBBL.NUMERO Numer Numer di pubblicazine all Alb Pretri dell Ente DIGIDOC_Scheda_tecnica_Dcument_Prtcllat_v_1.0 (4) 12/12

13 PUBBL.INIZIO AAAA/MM/GG Data di inizi della pubblicazine all Alb Pretri dell Ente PUBBL.FINE AAAA/MM/GG Data di fine della pubblicazine all Alb Pretri dell Ente PUBBL.RIPUBBLICAZIONE / Indica una secnda pubblicazine all Alb Pretri. Cn il si indica che è stata eseguita una sla pubblicazine, cn il che si indica che è la secnda pubblicazine Tabella 4 - Attributi per anness RELATA PUBBLICAZIONE DIGIDOC_Scheda_tecnica_Dcument_Prtcllat_v_1.0 (4) 13/13