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1 Cmune di Casavatre in cllabrazine cn Manuale di Gestine Dcumentale (art. 5 DPCM 3/12/2013) Istruzini Operative Dcumenti esclusi dalla registrazine di prtcll e sggetti a registrazine particlare Cd. MANGEDOC Rev. 1.0 Data: Smmari: In quest allegat viene riprtat l elenc dei dcumenti esclusi dalla registrazine di prtcll e di quelli sggetti a registrazine particlare, ai sensi dell art. 5, cmmi j e k del D.P.C.M. 3 dicembre 2013.

2 Manuale di Gestine dcumentale (art. 5 DPCM 3/12/2013) REVISIONI Rev. Data Redattre/i Descrizine Maria Pia Papa Prima stesura Cd. MANGEDOC Rev. 1.0 Data: Pag. 2/7

3 Manuale di Gestine dcumentale (art. 5 DPCM 3/12/2013) INDICE 1 DOCUMENTI NON SOGGETTI ALL OBBLIGO DI REGISTRAZIONE DI PROTOCOLLO Tiplgie di dcumenti di carattere generale Elenc delle tiplgie di dcumenti specifici in ambit cmunale Dcumenti sggetti a registrazine particlare Elenc delle tiplgie di dcumenti di carattere generale Elenc delle tiplgie di dcumenti specifici in ambit cmunale... 5 Cd. MANGEDOC Rev. 1.0 Data: Pag. 3/7

4 Manuale di Gestine dcumentale (art. 5 DPCM 3/12/2013) 1 DOCUMENTI NON SOGGETTI ALL OBBLIGO DI REGISTRAZIONE DI PROTOCOLLO Sn escluse dalla prtcllazine, ai sensi dell art. 53. c. 5 del DPR n. 445/2000 e dell art. 5, cmma j, del DPCM 3/12/2013, le tiplgie dcumentarie elencate nei paragrafi 1.1 e 1.2. Gli elenchi prpsti sn stati tratti da i Quaderni del CNIPA n. 21 febbrai 2006, Supplement al n. 9/2006 del peridic InnvAzine Allegat Tiplgie di dcumenti di carattere generale Gazzette ufficiali, Bllettini ufficiali PA Ntiziari PA Girnali, Riviste, Libri Materiali pubblicitari Nte di ricezine circlari Nte di ricezine altre dispsizini Materiali statistici Atti preparatri interni Offerte preventivi di terzi nn richiesti Inviti a manifestazini che nn attivin prcedimenti amministrativi Biglietti d ccasine (cndglianze, auguri, cngratulazini, ringraziamenti ecc.) Allegati, se accmpagnati da lettera di trasmissine Certificati e affini Dcumentazine già sggetta, direttamente indirettamente, a registrazine particlare (es. fatture, vaglia, assegni) (elenc dettagliat al successiv par. 1.3) 1.2 Elenc delle tiplgie di dcumenti specifici in ambit cmunale Richieste ferie Richieste permessi Richieste di rimbrs spese e missini Verbali e delibere del Cnsigli cmunitari; Verbali e delibere della Giunta esecutiva; Determinazini Le ricevute di ritrn delle raccmandate A.R. Dcumenti che per lr natura nn rivestn alcuna rilevanza giuridic-amministrativa presente futura Gli allegati se accmpagnati da lettera di trasmissine, ivi cmpresi gli elabrati tecnici Crsi di aggirnament Certificati di malattia Variazine sedi ed anagrafe ditte frnitrici Cnvcazini ad incntri riunini e crsi di frmazine interni Pubblicità cnscitiva di cnvegni Pubblicità in generale Offerte e Listini prezzi Slleciti di pagament (salv che nn cstituiscan diffida) Cd. MANGEDOC Rev. 1.0 Data: Pag. 4/7

5 Manuale di Gestine dcumentale (art. 5 DPCM 3/12/2013) Cmunicazini da parte di Enti di bandi di cncrs, di dmande da presentare entr. Deliberazini del Cnsigli cmunale Deliberazini della Giunta cmunale Richieste di cpia/visine di atti amministrativi Nn sarann registrate a prtcll le certificazini anagrafiche rilasciate direttamente al richiedente, le richieste e/ trasmissini di certificati e tutta la crrispndenza dell anagrafe, stat civile e leva diretta agli uffici cmunali Richieste di affissine all alb pretri e cnferma dell avvenuta pubblicazine Cmunicazini di cessine di fabbricat ex L. 191/78 Assicurazini di avvenuta ntifica 1.3 Dcumenti sggetti a registrazine particlare Ai sensi dell art. 53, cmma 5 del D.P.R. 20 dicembre 2000, nr. 445, sn esclusi dalla registrazine di prtcll, tra gli altri, tutti i dcumenti, elencati nei successivi sttparagrafi, già sggetti a registrazine particlare da parte dell'amministrazine. Gli elenchi che segun sn stati tratti da i Quaderni del CNIPA n. 21 febbrai 2006, Supplement al n. 9/2006 del peridic InnvAzine Allegat Per i prcedimenti amministrativi gli affari per i quali si renda necessaria la riservatezza delle infrmazini il differiment dei termini di access, è previst all intern dell Amministrazine/AOO un registr di prtcll riservat, nn dispnibile alla cnsultazine dei sggetti nn espressamente abilitati. Nel cas di riservatezza tempranea delle infrmazini è necessari indicare, cntestualmente alla registrazine di prtcll, anche l ann, il mese ed il girn nel quale le infrmazini tempraneamente riservate divengn sggette all access rdinariamente previst Elenc delle tiplgie di dcumenti di carattere generale Dcumenti relativi a vicende di persne a fatti privati particlari; Dcumenti di carattere plitic e di indirizz che, se resi di pubblic dmini, pssn staclare il raggiungiment degli bbiettivi prefissati; Dcumenti dalla cui cntestuale pubblicità pssa derivare pregiudizi a terzi al bun andament dell attività amministrativa; I dcumenti annimi individuati ai sensi dell art. 8, cmma 4, e 141 del cdice di prcedura penale; crrispndenza legata a vicende di persne a fatti privati particlari; le tiplgie di dcumenti individuati dall art. 24 della legge 7 agst 1990 n. 241; dall art. 8 del DPR 27 giugn 1992 n. 352, nnché dalla legge 675/96 (e successive mdifiche ed integrazini) e nrme cllegate Elenc delle tiplgie di dcumenti specifici in ambit cmunale Unità Organizzativa Respnsabile - Affari generali ed istituzinali Atti rgati autenticati dal segretari cmunale (registrazine infrmatica e cartacea); Cntratti e cnvenzini (registrazine infrmatica e cartacea); Verbali delle adunanze del Cnsigli cmunale (registrazine infrmatica); Verbali delle adunanze della Giunta cmunale (registrazine infrmatica); Verbali degli rgani cllegiali del Cmune (registrazine infrmatica); Cd. MANGEDOC Rev. 1.0 Data: Pag. 5/7

6 Manuale di Gestine dcumentale (art. 5 DPCM 3/12/2013) Autrizzazini cmmerciali (registrazine cartacea); Autrizzazini artigiane (registrazine cartacea); Autrizzazini turistiche (registrazine cartacea); Autrizzazini di pubblica sicurezza (registrazine cartacea); Autrizzazini di plizia mrtuaria (registrazine infrmatica); Autrizzazini igienic-sanitaria e veterinaria (registrazine cartacea); Licenze di pesca (registrazine cartacea); Certificati di iscrizine all anagrafe canina; Atti di stat civile (registrazine infrmatica); Pubblicazini di matrimni (registrazine infrmatica); Carte d identità (registrazine infrmatica); Certificati anagrafici; Tessere elettrali (registrazine infrmatica); Rapprti incidenti (registrazine infrmatica); Verbali ggetti smarriti; Verbali CdS (registrazine infrmatica); Richieste permessi transit ZTL. Unità Organizzativa Respnsabile - Affari generali ed istituzinali Fatture attive (registrazine infrmatica); Liquidazini (registrazine infrmatica); Mandati di pagament (registrazine infrmatica); Reversali (registrazine infrmatica); Dichiarazini ICI (registrazine infrmatica). Unità Organizzativa Respnsabile - Plizia municipale Registr verbali di vilazine reglamenti e leggi varie; Fatture emesse registri IVA; Autrizzazini sanitarie registr autrizzazini sanitarie; Autrizzazini cmmerciali registr autrizzazini cmmerciali; Autrizzazini di pubblic esercizi registr autrizzazini di pubblic; I verbali di vilazine del Cdice della strada ed i verbali di vilazini amministrative. Unità Organizzativa Respnsabile - Affari culturali, educativi e sciali Dichiarazini per la certificazine ISEE Riccmetr (registrazine cartacea) Altri dcumenti Deliberazini di Cnsigli cmunale registr delle deliberazini del cnsigli cmunale; Deliberazini di Giunta cmunale registr delle deliberazini della giunta cmunale; Determinazini dei respnsabili dei servizi registr delle determinazini; Decreti prtcllati al prtcll generale; Ordinanze registr delle rdinanze; Cntratti in frma pubblica; Repertri dei cntratti; Dcumenti annimi nn firmati nn sggetti ad alcuna registrazine; Dcumenti ttalmente illeggibili nel test nn sggetti ad alcuna registrazine; Dcumenti cn mittente nn ricnscibile nn sggetti ad alcuna registrazine; Cd. MANGEDOC Rev. 1.0 Data: Pag. 6/7

7 Manuale di Gestine dcumentale (art. 5 DPCM 3/12/2013) Fatture senza lettera di trasmissine registrazine a cura dell uffici ragineria; Permessi di cstruire registr dei permessi di cstruire; Verbali di vilazine Cdice della strada registr dei verbali di vilazine Cdice della strada; Atti pubblicati all Alb pretri registr pubblicazini Alb pretri; Atti depsitati nella casa cmunale registr depsit atti alla casa cmunale; Ntifiche registr ntifiche; Verbali di vilazine reglamenti cmunali e leggi varie (esclus il CdS); Le denunce di variazini ai fini ICI; La TARSU; L ccupazine di sul pubblic ed altri tributi ed entrate dell Amministrazine. Cd. MANGEDOC Rev. 1.0 Data: Pag. 7/7

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