L INNOVAZIONE TECNOLOGICA AL SERVIZIO DELLE IMPRESE

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1 1 L INNOVAZIONE TECNOLOGICA AL SERVIZIO DELLE IMPRESE Ing. Guglielmo Magri

2 2 Da Procedura documentata a Informazione documentata Si pensava ai documenti come a qualcosa di fisico Viene dato un occhio al futuro parlando di documenti elettronici ma il concetto resta legato al metodo classico Finalmente il futuro, l informazione documentata e l introduzione di strumenti ICT al servizio dei sistemi certificativi.

3 3 Requisiti Identificazione e descrizione Formato e supporto Riesame ed approvazione Informazione documentata Requisiti Disponibilità Protezione Distribuzione, accesso, reperimento e utilizzo Archiviazione e preservazione compreso il mantenimento della leggibilità Tenuta sotto controllo delle modifiche Conservazione ed eliminazione

4 4 Il metodo tradizionale soddisfa i nuovi requisiti? Le informazioni documentate ci sono ma non sono al sicuro e facilmente reperibili.

5 5 Il metodo tradizionale soddisfa i nuovi requisiti? Requisiti Identificazione e descrizione Formato e supporto Riesame ed approvazione Requisiti Disponibilità Protezione Distribuzione, accesso, reperimento e utilizzo Archiviazione e preservazione compreso il mantenimento della leggibilità Tenuta sotto controllo delle modifiche Conservazione ed eliminazione

6 6 Uno strumento di gestione all avanguardia Le nuove norme ISO 9001:2015 e ISO 14001:2015, riconoscono e spingono finalmente le moderne tecnologie. Si è compiuta una vera e propria rivoluzione.

7 7 Il metodo innovativo soddisfa i nuovi requisiti? Requisiti Identificazione e descrizione Formato e supporto Riesame ed approvazione Requisiti Disponibilità Protezione Distribuzione, accesso, reperimento e utilizzo Archiviazione e preservazione compreso il mantenimento della leggibilità Tenuta sotto controllo delle modifiche Conservazione ed eliminazione

8 8 RIESAME TRADIZIONALE Raccolta informazioni residenti in differenti supporti (file excel, file word, cartaceo) Rielaborazione informazioni e creazione di grafici ciò con l aggravante delle trascrizione Creazione del documento di riesame Trasmissione del riesame alla direzione

9 9 RIESAME TRADIZIONALE

10 10 RIESAME INFORMATIZZATO Con un applicativo invece: il sistema fornisce già un template precompilato con tutte le informazione e i dati aggiornati lo si condivide con i colleghi per verificare se necessarie alcuni considerazione lo si trasmette alla direzione.

11 11 Vantaggi di gestire un sistema con un applicativo Gestione in tempo reale dei processi aziendali Flussi guidati Proattività Rintracciabilità Conservazione Gestione permessi

12 12 Cos altro deve gestire un software? Gestione dei documenti Gestione apparecchiature Gestione del personale Valutazione rischi/impatti Clienti Fornitori Azioni preventive/correttive Non conformità Obiettivi indicatori Audit interni, audit di terza parte e audit cliente Scadenziario Soddisfazione dei clienti Piani di controllo Etc Serie 1 Serie 2 Serie 3

13 13 Come scegliere un software I diversi programmi gestionali disponibili sul mercato hanno funzionalità molto simili il che ci rende difficile la scelta tra un software e l'altro. La cosa migliore è scegliere uno strumento pensato e realizzato da chi si occupa da tempo di sistemi certificativi e sa cosa occorre per lavorare bene aiutandoti con efficacia ed efficienza a migliorare il tuo lavoro.

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