Corso di Informatica II. Corso di Informatica II. Corso di Informatica II. Conoscenze base 08/03/2009. Ing. Dario Sguassero. Ing.

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1 Lezione del 6 marzo 2009 Ripasso di Excel Conoscenze base Non si possono non ricordare: riferimenti relativi vs assoluti funzioni di ricerca (es. CERCA.VERT) gestione delle date funzioni logiche, informative e condizionali Con Internet hanno preso importanza: funzioni di gestione del testo Riferimenti relativi ed assoluti

2 Riferimenti ad altre celle Copia di celle 1 Quando si scrive una formula ci si può riferire a valori contenuti in altre celle, indicandole con le rispettive coordinate Esempio: =A3+A5 I riferimenti continuano a puntare alle celle originali quando si spostala cella con la formula si inseriscono o cancellano righe e colonne Quando si copiauna cella, invece, i riferimenti vengono aggiornati: le coordinate iniziali sono considerate relative, cioè interpretate come distanza rispetto alla cella con la formula originale Esempio: =A3+D2 scritto in A2 viene interpretato come = cella riga sottostante + cella 3 colonne a destra Copia di celle 2 Esempio riferimenti relativi I riferimenti nella formula copiata vengono aggiornati in base alla nuova posizione della cella di destinazione Esempio: la formula precedente copiata in B4 risulta =B5+E4 ovvero sempre = cella riga sottostante + cella 3 colonne a destra Il calcolo del totale cella 2 colonne a sinistra x cella 1 colonna a sinistra può essere copiato dalla cella D2 alle righe sottostanti

3 Riferimenti assoluti Esempio riferimenti assoluti Per evitare questo aggiornamento dei riferimenti durante l operazione di copia bisogna utilizzare riferimenti assoluti, bloccando con il simbolo $ entrambe le coordinate del riferimento Esempio =$A$2 copiato altrove rimane =$A$2 Esempio =B3+$C$6 copiato nella cella sottostante diventa =B4+$C$6 Nel calcolo delle fatture, l IVA rimane solitamente costante per tutti gli articoli, perciò ci si può riferire ad essa indirizzando un unica cella Copiando la formula in basso bisogna prestare attenzione a bloccare il riferimento dell IVA Riferimenti misti 1 Riferimenti misti 2 Quando una formula deve essere calcolata per tutte le combinazioni di duevariabili indipendenti, è opportuno costruire una tabella Le intestazioni di riga e colonna rappresenteranno i valori che devono assumere le due variabili indipendenti Nella formula, per riferirmi ai valori dell intestazione di riga devo bloccare la coordinata (lettera) della colonna Nella formula, per riferirmi ai valori dell intestazione di colonna devo bloccare la coordinata (numero) della riga

4 Esempio riferimenti misti 1 Esempio riferimenti misti 2 Si vogliono calcolare gli importi di tutti i possibili sconti per tutti i prodotti da acquistare Il prezzo di partenza si ricava dall intestazione di colonna, lo sconto dall intestazione di riga Qui si usano 4 variabili, ma 2 non sono indipendenti (il numero di stecche dipende dalla misura del lato della stanza) Nomi di celle 1 Nomi di celle 2 Quando ci si riferisce spesso ad una cella in modo assoluto è possibile assegnarle un nome Richiamandola con il nuovo nome non servirà utilizzare i $ perché il riferimento è sempre assoluto E possibile comunque riferirsi ad essa in modo relativo utilizzando le coordinate originali Per nominare una cella basta scrivere il nome nella casella del nome NON OVVIO: per modificare o cancellare le associazione bisogna andare in menù inserimento nomi definisci

5 Arrotondamenti Arrotondamenti 1 ARROTONDA.ECCESSO [CEILING], ARROTONDA.DIFETTO [FLOOR]: arrotonda verso/allontanandosi lo zero, secondo il peso (stesso segno) INT, TRONCA [TRUNC]: differiscono sui negativi PARI [EVEN],DISPARI [ODD] : arrotonda per eccesso all intero pari/dispari Arrotondamenti 2 Esempio arrotondamenti ARROTONDA [ROUND]: accetta pesi anche negativi (arrot. alle decine, centinaia) ARROTONDA.MULTIPLO: arrotonda ad un multiplo di un numero ARROTONDA.PER.DIF[ROUNDDOWN], ARROTONDA.PER.ECC[ROUNDUP]: arrotonda il valore assoluto per difetto/eccesso NOTA: basta ricordarsi che tipo di differenze possono avere Bisogna porsi il problema di quale utilizzare soprattutto quando possono capitare numeri negativi Le formule con #NUM richiedono parametro negativo

6 Funzioni testo Lavorano partendo da celle contenenti del testo oppure generano testo Ultimamente si utilizzano tanto per la manipolazione di liste importate da web Funzioni trattamento del testo Un utilizzo alternativo è la creazione di codice html partendo dalle tabelle in Excel Funzioni di estrazione testo 1 Funzioni di estrazione testo 2 DESTRA[RIGHT] restituisce x caratteri più a destra DESTRA( pippo ;2) = po SINISTRA[LEFT] restituisce y caratteri più a sinistra SINISTRA( pippo ;2) = pi STRINGA.ESTRAI[MID] estrae a partire da una posizione w una parte di stringa di lunghezza z (richiede stringa; posizione iniziale w; numero di caratteri da estrarre z) STRINGA.ESTRAI( Mr. Pinco Pallino ;4;6) = Pinco

7 Formattazione speciale Informazioni sul testo TESTO[TEXT] converte un numero in testo secondo una certa formattazione speciale TESTO(1234,56; 0,00 ) NOTA: le complesse regole della formattazione speciale si possono dedurre dalla finestra formato celle numero. Qui può essere utile l inserimento di prefissi e suffissi: Es. personalizzato come: ha 0 anni LUNGHEZZA[LEN] numero di caratteri di una stringa (compresi quelli nascosti ) LUNGHEZZA( Pinco Pallino ) = Ricerca nel testo Trattamento del testo 1 RICERCA[SEARCH] come trova ma non distingue tra maiuscole e minuscole RICERCA( pallino ; Pinco Pallino ;2) = 7 TROVA[FIND] ricerca un testo in una stringa a partire da una certa posizione TROVA( pallino ; Pinco Pallino ;2) = #VALORE CONCATENA[CONCATENATE] unisce stringhe, eventualmente convertendo, ed è equivalente all operatore & CONCATENA( ha ;7; anni ) = ha 7 anni ha &7& anni = ha 7 anni

8 Trattamento del testo 2 Maiuscole e minuscole RIMPIAZZA[REPLACE] sostituisce alcuni caratteri di un testo RIMPIAZZA( pallino ;3;3; - ) = pa-no SOSTITUISCI[SUBSTITUTE] ricerca e sostituisce alcuni caratteri di un testo SOSTITUISCI( pinco pallino ; p ; P ) = Pinco Pallino ) SOSTITUISCI( pinco pallino ; p ; P ;1) = Pinco pallino ) SOSTITUISCI( pinco pallino ; p ; P ;2) = pinco Pallino ) MAIUSC[UPPER] MAIUSC( pinco pallino ) = PINCO PALLINO MAIUSC.INIZIO[] MAIUSC.INIZIO( mr. pippo ) = Mr. Pippo MINUSC[LOWER] MINUSC( Mr. Pippo ) = mr. pippo Pulizia del testo Caratteri ASCII (ANSI) - accenno LIBERA[] elimina i caratteri invisibili dal testo come gli a capo ANNULLA.SPAZI[TRIM] elimina gli spazi prima, dopo e doppi (ma lascia quelli singoli) ANNULLA.SPAZI( Mr. Pinco Pallino ) = Mr. Pinco Pallino CODICE[CODE] restituisce il codice di riferimento del primo carattere della stringa CODE( Anna ) = 65 Ex: estrarre i codici degli altri caratteri CODICE.CARATTERE[CHAR] visualizza il carattere corrispondente al numero fornito CODICE.CARATTERE(65)= A Ex: provare a creare la tabella dei codici (ALT+num)

9 Funzioni informative Funzioni informative 1 VAL.VUOTO[ISBLANK] restituisce vero se la cella è vuota VAL.VUOTO[IV65000] = VERO VAL.NUMERO [ISNUMBER] VAL.NUMERO(12) = VERO VAL.NUMERO(VERO) = FALSO VAL.LOGICO VAL.LOGICO (FALSO) = VERO Funzioni informative 2 Riconoscimento degli errori 1 VAL.TESTO[ISTEXT] VAL.TESTO( Pippo ) = VERO VAL.TESTO(12/03/2007) = FALSO VAL.NON.TESTO [ISNONTEXT] VAL.NON.TESTO( Pippo ) = FALSO VAL.NON.TESTO(12/03/2007) = VERO VAL.ERRORE[ISERROR] vero se la cella a cui si riferisce contiene un qualsiasi errore VAL.ERRORE(1/0) = VERO VAL.ERR[ISERR] come VAL.ERRORE ma non riconosce l errore #N/D (non disponibile) es. risultato negativo di una funzione di ricerca come CERCA.VERT

10 Riconoscimento degli errori 2 VAL.NON.DISP[ISNA] riconosce solo l errore #N/D VAL.NON.DISP(NON.DISP()) = VERO Funzioni logiche Funzioni logiche (importanti!) Operatore booleano E Le funzioni logiche esaminano delle condizioni e le valutano come vere o false (valore booleano) Se la condizione è vera eseguono una certa operazione, altrimenti un altra Gli operatori booleani E,O,NON sono spesso nidificati per ottenere operazioni complesse E[AND] restituisce vero solo se tuttii suoi argomenti sono veri E(VERO,VERO,VERO,FALSO) = FALSO E(VERO,FALSO,VERO,FALSO) = FALSO E(VERO,VERO,VERO,VERO) = VERO E(FALSO,FALSO,FALSO,FALSO) = FALSO

11 Tabella della verità per E Operatore booleano O La tabella della verità elenca i risultati della funzione booleana al variare di tutte le possibili combinazioni di valori che possono assumere i suoi argomenti Valore A Valore B A e B V V V V F F F V F F F F O[OR] restituisce vero solo se almenouno dei suoi argomenti è vero O(VERO,VERO,VERO,FALSO) = VERO O(VERO,FALSO,VERO,FALSO) = VERO O(VERO,VERO,VERO,VERO) = VERO O(FALSO,FALSO,FALSO,FALSO) = FALSO Tabella della verità per O Valore A Valore B A o B V V V V F V F V V F F F Operatore booleano NON NON[NOT] restituisce vero solo se il suo argomento è falso, falso se l argomento è vero NON(VERO) = FALSO NON(FALSO) = VERO Valore A V F Non A F V

12 Composizioni di funzioni booleane La complessità nasce quando si nidificano più funzioni booleane, es. E(NON(a),NON(b)) = NON(O (a,b)) Conviene risolverle a passi con la tabella della verità Esempio di composizione A B non A non B e A B Ao B non Funzioni condizionali Funzione SE (importantissima!) SE[IF] verifica una condizione e restituisce un valore se è VERA oppure un altro se è FALSA SE(condizione;se_vera;se_falsa) SE(8=8; è uguale ; è diverso ) = è uguale SE(7=8; è uguale ; è diverso ) = è diverso

13 Operatori di confronto Condizioni e funzioni informative Le condizioni si generano solitamente con gli operatori di confronto = < > <= >= <> (diverso) (1=2) = FALSO (1<2) = VERO (1>2) = FALSO (1<=2) = VERO (2>=(1+1)) = VERO (1<>2) = VERO Le condizioni possono anche essere il risultato delle funzioni informative =SE(VAL.ERRORE(A1); c è un errore ; tutto ok ) =SE(VAL.NON.DISP(A1); non trovato ; trovato ) =SE(VAL.NUMERO(A1);A1*2; non posso calcolare ) =SE(VAL.VUOTO(A1); inserisci il valore ; hai inserito: &A1) Funzioni condizionali Includono solo i dati che soddisfano il requisito della condizione: CONTA.SE[COUNTIF] =CONTA.SE(A1:A100; >=100 ) =CONTA.SE(A1:A100; ammesso ) SOMMA.SE[SUMIF] =SOMMA.SE(A1:A100; <=100 ) Si possono utilizzare assieme alla CONCATENA Funzioni di ricerca e riferimento

14 Funzioni ricerca e riferimento Funzione CERCA.VERT 1 RIF.RIGA() [ROW] restituisce la riga in cui ci si trova RIF.COLONNA()[COLUMN] idem per la colonna CERCA.VERT[VLOOKUP] consente di trovare un valore in una lista tramite una colonna indice. Restituisce l elemento n-esimo della riga trovata E una funzione importante, molto utilizzata! Esiste il corrispondente CERCA.ORIZZ molto meno usato Esempio CERCA.VERT FALSO Parametri Nominativo Altezza Età 2 Giovanni Andrea Antonio Mario Enrico CERCA.VERT( Mario ;A2:C6;3;FALSO) = Mario è il valore cercato A2:C6 è la tabella (non includere le intestazioni di colonna), ma meglio scrivere $A$2:$C$6 3 è la colonna da cui estrarre il risultato (quella di ricerca è sempre la prima) FALSO indica di trovare esattamente il valore cercato (VERO trova il più vicino, il minore, ma la tabella deve essere ordinata crescente)

15 Esempio CERCA.VERT VERO Esempio fattura Età Nominativo Altezza 2 24 Giovanni Enrico Mario Andrea Antonio 169 CERCA.VERT(35;$A$2:$C$6;3;VERO) = 182 Questa funzione viene estesamente usata per recuperare i dati tra tabelle Scrivendo una fattura posso recuperare i dati del cliente o dell articolo dall anagrafica digitando solo il suo codice Formato data Formato data e ora Data e ora sono un diversa rappresentazione del conteggio dei giorni (e frazione del giorno) che sono trascorsi dall 1/1/1900 Se non si inserisce l anno Excel considera per default quello attuale. Il giorno della settimana è calcolato automaticamente

16 Conversione tipi di dati Correzione del formato Come VERO/FALSO possono essere convertiti in 1/0 La data è il numero di giorni dal 1/1/ /2/1900 = 41 L ora è una frazione di giorno 6.00 = 0,25 E comune sbagliare ed inserire una divisione come data o viceversa: =30/7/2007 è una divisione 30/7/2007 è una data Per passare da un formato all altro (spesso ottenuto involontariamente) basta reimpostare il formato della cella Somma e conversioni Essendo dei numeri seriali, è possibile sommare/sottrarre facilmente un determinato numero di giorni (da celle diverse) A1+12 = 11/8/2007 Esistono diverse funzioni di conversione da data a seriale, data a testo, data a giorno/mese/anno e viceversa; idem per l orario. Basta sapere trovarle velocemente. Excel avanzato

17 Commenti E possibile inserire un commento associato ad ogni cella (si evidenzia l angolino rosso in alto a destra) Si possono visualizzare passandovi sopra con il mouse oppure con menù -> visualizza -> commenti Si possono stampare con l opzione in file -> imposta pagina -> foglio -> commenti Formattazione condizionale Formattazione condizionale Form. condizionale avanzata Posso impostare una formattazione in funzione del contenuto della cella, ad esempio per segnalare all utente errori o dati mancanti Sono disponibili criteri di formattazione condizionale più sofisticati di quelli visti finora con i soli operatori di confronto: Risultati di formule VERO/FALSO Riferimenti relativi: per default Excel propone riferimenti di celle assoluti per la formattazione condizionale, ma è possibile inserirli anche relativi

18 Esempio con formule Se volessi migliorare la leggibilità di una lista scegliendo il colore di sfondo delle righe pari diverso da quelle dispari, imposterei una formattazione condizionale così: =RESTO(RIF.RIGA();2)=1 Inserendo una nuova riga l alternanza dei colori si aggiornerebbe automaticamente! Dati convalida Dati convalida 1 Esempio dati convalida 1 Consente di inserire nella cella solo i dati che soddisfano determinati requisiti Si selezionano le celle, quindi menù -> dati -> convalida Nella scheda Impostazioni si indicano il tipo di dati ammessi

19 Dati convalida 2 Esempio dati convalida 2 Nella scheda Messaggio di Errore si può personalizzare l avviso in caso di errore nell inserimento ed indicare se il dato errato blocca l inserimento oppure solamente avvisa l utente dell anomalia Nella scheda Messaggio di Input si può personalizzare l avviso per aiutare l utente nell inserimento guidato del dato corretto Dati convalida 3 Molto comoda è l opzione di inserimento dei dati da un elenco di valori Posizionandosi sulla cella di input comparirà un menù a tendina con i soli valori ammessi Verifica formule

20 Verifica formule 1 Verifica formule 2 E possibile visualizzare le celle influenzate a cascata dal valore della cella selezionata con il comando menù -> verifica formule -> individua dipendenti E possibile visualizzare le celle che influenzano il valore della cella selezionata con il comando menù -> verifica formule -> individua precedenti Per eliminare le frecce menù -> verifica formule -> rimuovi tutte le frecce I riferimenti circolari indicano celle che influenzano se stesse, e non sono ammessi Moduli Moduli 1 In alternativa è possibile semplificarsi le operazioni di inserimento dati in un elenco: Selezionare la lista Menù -> dati -> modulo Utilizzare la finestra per modificare od inserire nuovi record, oppure spostarli nell intera lista o in una filtrata impostando dei criteri personalizzati

21 Moduli