Contenuto del libro...2 Convenzioni utilizzate nel libro...2

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1 Indice Introduzione... 1 Contenuto del libro...2 Convenzioni utilizzate nel libro...2 I INTERVALLI E FORMULE DI EXCEL 1 Ricavare il massimo dagli intervalli Tecniche avanzate di selezione degli intervalli...7 Trucchi per la selezione degli intervalli con il mouse....8 Trucchi per la selezione degli intervalli con la tastiera...9 Utilizzare gli intervalli 3D...9 Selezionare un intervallo mediante il comando Vai Utilizzare la finestra di dialogo Vai a formato speciale Immettere i dati in un intervallo Riempire un intervallo Utilizzare il quadratino di riempimento Utilizzare il completamento automatico per creare serie di testo e numeri Creare un elenco di riempimento automatico personalizzato Riempire un intervallo Creare una serie Copia avanzata di un intervallo Copiare gli attributi di cella selezionati Combinare l origine e la destinazione in modo aritmetico Spostare righe e colonne Cancellare il contenuto di un intervallo Applicare la formattazione condizionale a un intervallo Creare regole di evidenziazione delle celle Creare regole primi/ultimi Aggiungere barre dei dati Aggiungere combinazioni di colore Aggiungere set di icone Per approfondire Utilizzo dei nomi degli intervalli Definire il nome di un intervallo Utilizzare la casella Nome Utilizzare la finestra di dialogo Nuovo nome Modificare l ambito per definire i nomi a livello di foglio Utilizzare il testo del foglio di lavoro per definire i nomi Assegnare i nomi alle costanti... 44

2 iv Formule e funzioni con Excel Utilizzare i nomi degli intervalli Fare riferimento al nome di un intervallo Utilizzare il completamento automatico nome Esplorare mediante i nomi degli intervalli Incollare un elenco di nomi di intervallo in un foglio di lavoro Visualizzare Gestione nomi Filtrare i nomi Modificare le coordinate del nome di un intervallo Regolare automaticamente le coordinate dei nomi degli intervalli Modificare il nome di un intervallo Eliminare il nome di un intervallo Utilizzare i nomi con l operatore di intersezione Per approfondire Creazione di formule di base Fondamenti delle formule I limiti delle formule in Excel Immettere e modificare le formule Utilizzare le formule aritmetiche Utilizzare le formule di confronto Utilizzare le formule di testo Utilizzare le formule di riferimento Precedenza degli operatori L ordine di precedenza Controllare l ordine di precedenza Controllare i calcoli del foglio di lavoro Copiare e spostare le formule Il formato dei riferimenti relativi Il formato dei riferimenti assoluti Copiare una formula senza modificare i riferimenti relativi Visualizzare le formule del foglio di lavoro Convertire una formula in un valore Utilizzare i nomi degli intervalli nelle formule Incollare un nome in una formula Applicare i nomi alle formule Assegnare nomi alle formule Utilizzare i collegamenti nelle formule I riferimenti esterni Aggiornare i collegamenti Modificare l origine dei collegamenti Formattare numeri, date e ore Formati di visualizzazione numerica Formati di visualizzazione delle date e delle ore

3 Indice v Eliminare i formati personalizzati Per approfondire Creazione di formule avanzate Utilizzare le matrici Utilizzare le formule in forma di matrice Utilizzare le costanti delle matrici Funzioni che utilizzano o restituiscono matrici Utilizzare l iterazione e i riferimenti circolari Consolidare i dati di più fogli Consolidamento in base alla posizione Consolidamento in base alla categoria Applicare le regole di convalida dei dati alle celle Utilizzare i controlli della finestra di dialogo in un foglio di lavoro Utilizzare i controlli del modulo Aggiungere un controllo a un foglio di lavoro Collegare un controllo a un valore di cella I controlli del foglio di lavoro Per approfondire Risoluzione dei problemi relativi alle formule I valori degli errori di Excel #DIV/0! #N/D #NOME? Evitare errori #NOME? durante l eliminazione dei nomi degli intervalli #NULLO! #NUM! #RIF! #VALORE! Correggere altri errori delle formule Parentesi mancanti o non corrispondenti Risultati erronei delle formule Risolvere i problemi relativi ai riferimenti circolari Gestire gli errori delle formule con SE.ERRORE() Utilizzare il controllo errori delle formule Selezionare un azione relativa all errore Impostare le opzioni del controllo errori Controllare un foglio di lavoro Il controllo Individuare le precedenti delle celle Individuare le dipendenti delle celle Individuare gli errori delle celle

4 vi Formule e funzioni con Excel Rimuovere le frecce di individuazione Valutare le formule Controllare i valori delle celle Per approfondire II CONTROLLO DELLA POTENZA DELLE FUNZIONI 6 Le funzioni Informazioni sulle funzioni di Excel La struttura di una funzione Digitare una funzione in una formula Utilizzare Inserisci funzione Caricare gli Strumenti di analisi Per approfondire Funzioni di testo Le funzioni di testo di Excel Utilizzare caratteri e codici La funzione CODICE.CARATT() La funzione CODICE() Convertire il testo La funzione MINUSC() La funzione MAIUSC() La funzione MAIUSC.INIZ() Formattare il testo La funzione VALUTA() La funzione FISSO() La funzione TESTO() Visualizzare l ultimo aggiornamento di una cartella di lavoro Manipolare il testo Rimuovere caratteri indesiderati da una stringa La funzione ANNULLA.SPAZI() La funzione LIBERA() La funzione RIPETI(): ripetere un carattere Spaziatura interna di una cella Creare grafici di testo Estrarre una sottostringa La funzione SINISTRA() La funzione DESTRA() La funzione STRINGA.ESTRAI() Convertire il testo impostando la prima lettera maiuscola Una formula di conversione della data

5 Indice vii Generare i numeri di conto, parte Cercare sottostringhe Le funzioni TROVA() e RICERCA() Estrarre un nome o un cognome Estrarre nome, cognome e iniziali del secondo nome Determinare la lettera della colonna Sostituire una sottostringa con un altra La funzione RIMPIAZZA() La funzione SOSTITUISCI() Rimuovere un carattere da una stringa Rimuovere due caratteri diversi da una stringa Rimuovere gli avanzamenti di riga Generare i numeri di conto, parte Per approfondire Funzioni logiche e di informazione Aggiungere intelligenza con le funzioni logiche Utilizzare la funzione SE() Eseguire più verifiche logiche Combinare le funzioni logiche con le matrici Applicare una condizione a un intervallo Creare un foglio di lavoro che matura per i conti creditore Calcolare una data di scadenza più intelligente Maturazione delle fatture scadute Ottenere dati con le funzioni di informazione La funzione CELLA() La funzione AMBIENTE.INFO() Le funzioni VAL Per approfondire Funzioni di ricerca Le tabelle di ricerca La funzione SCEGLI() Determinare il nome del giorno della settimana Determinare il mese dell anno fiscale Calcolare i risultati di questionari ponderati Integrare la funzione SCEGLI() e i pulsanti di opzione del foglio di lavoro Cercare i valori nelle tabelle La funzione CERCA.VERT() La funzione CERCA.ORIZZ() Restituire un tasso di sconto per il cliente con una ricerca nell intervallo Restituire un aliquota di imposta con la ricerca nell intervallo Trovare le corrispondenze esatte

6 viii Formule e funzioni con Excel Operazioni di ricerca avanzate Per approfondire Funzioni di data e ora Gestione di date e ore Immettere date e ore Excel e gli anni a due cifre Utilizzare le funzioni di data di Excel OGGI(): restituire la data corrente DATA(): restituire qualsiasi data DATA.VALORE(): convertire una stringa in una data Restituire parti di una data La funzione ANNO() La funzione MESE() La funzione GIORNO() La funzione GIORNO.SETTIMANA() La funzione NUM.SETTIMANA() Restituire una data a X anni, mesi o giorni da adesso Un alternativa al giorno lavorativo: la funzione GIORNO.LAVORATIVO() Aggiungere X mesi: un problema La funzione DATA.MESE() La funzione FINE.MESE() Restituire l ultimo giorno di ogni mese Determinare il compleanno di una persona in base alla data di nascita Restituire la data dell ennesima occorrenza di un giorno della settimana in un mese Calcolare le date delle festività Calcolare la data del calendario giuliano Calcolare la differenza tra due date Calcolare l età di una persona, parte La funzione DATA.DIFF() Calcolare l età di una persona, parte GIORNI.LAVORATIVI.TOT(): calcolare il numero di giorni lavorativi tra due date GIORNO360(): calcolare le differenze delle date utilizzando un anno di 360 giorni FRAZIONE.ANNO(): restituire la frazione di un anno tra due date Utilizzare le funzioni di ora di Excel Restituire un ora ADESSO(): restituire l ora corrente ORARIO(): restituire un ora qualsiasi ORARIO.VALORE(): convertire una stringa in orario Restituire parti dell ora La funzione ORA() La funzione MINUTO()

7 Indice ix La funzione SECONDO() Restituire un orario a X ore, minuti o secondi da adesso Sommare i valori orari Calcolare la differenza tra due ore Creare un foglio di presenze degli impiegati Immettere i dati del foglio di presenze Calcolare le ore settimanali lavorate Calcolare lo stipendio settimanale Per approfondire Funzioni matematiche Le funzioni di arrotondamento di Excel La funzione ARROTONDA() La funzione ARROTONDA.MULTIPLO() Le funzioni ARROTONDA.PER.DIF() e ARROTONDA.PER.ECC() Le funzioni ARROTONDA.ECCESSO() e ARROTONDA.DIFETTO() Determinare il trimestre fiscale in cui cade una data Calcolare le date relative a Pasqua Le funzioni PARI() e DISPARI() Le funzioni INT() e TRONCA() Utilizzare l arrotondamento per impedire gli errori di calcolo Aggiustamento dei prezzi Arrotondamento del tempo fatturabile Sommare i valori La funzione SOMMA() Calcolare totali cumulativi Sommare solo i valori positivi o negativi in un intervallo La funzione RESTO() Un formula migliore per le differenze di orario Sommare ogni ennesima riga Determinare se un anno è bisestile Creare l ombreggiatura della contabilità generale Generare numeri casuali La funzione CASUALE() La funzione CASUALE.TRA() Per approfondire Funzioni statistiche La statistica descrittiva Contare gli elementi con la funzione CONTA.NUMERI() Calcolare le medie La funzione MEDIA() La funzione MEDIANA()

8 x Formule e funzioni con Excel La funzione MODA() Calcolare la media ponderata Calcolare i valori estremi Le funzioni MAX() e MIN() Le funzioni GRANDE() e PICCOLO() Eseguire i calcoli sui primi valori di k Eseguire calcoli sugli ultimi valori di k Calcolare le misure della variazione Calcolare l intervallo Calcolare la varianza con la funzione VAR() Calcolare la deviazione standard con le funzioni DEV.ST.POP() e DEV.ST() Utilizzare le distribuzioni di frequenza La funzione FREQUENZA() La distribuzione normale e la funzione DISTRIB.NORM() La forma della curva, parte 1: la funzione ASIMMETRIA() La forma della curva, parte 2: la funzione CURTOSI() Utilizzare gli strumenti statistici di Strumenti di analisi Utilizzare lo strumento Statistica descrittiva Determinare la correlazione tra i dati Utilizzare gli istogrammi Utilizzare lo strumento Generazione di un numero casuale Utilizzare il rango e il percentile Per approfondire III CREAZIONE DEI MODELLI AZIENDALI 13 Analisi dei dati con le tabelle Convertire un intervallo in una tabella Operazioni di base relative alle tabelle Ordinare una tabella Ordinare una tabella in ordine naturale Ordinare in base alla parte di un campo Ordinare senza articoli Filtrare i dati della tabella Utilizzare gli elenchi di filtri per filtrare una tabella Utilizzare i filtri rapidi Utilizzare criteri complessi per filtrare una tabella Immettere criteri calcolati Copiare i dati filtrati in un intervallo diverso Fare riferimento alle tabelle nelle formule Utilizzare gli specificatori di tabella Immettere le formule di tabella

9 Indice xi Funzioni della tabella di Excel Informazioni sulle funzioni della tabella Funzioni della tabella che non richiedono un intervallo di criteri Funzioni della tabella che accettano più criteri Funzioni della tabella che richiedono un intervallo di criteri Le funzioni statistiche della tabella e il database dei difetti Per approfondire Analisi dei dati con le tabelle pivot Cosa sono le tabelle pivot? Funzionamento delle tabelle pivot Alcuni termini relativi alle tabelle pivot Creare tabelle pivot Creare una tabella pivot da una tabella o intervallo Creare una tabella pivot da un database esterno Utilizzare e personalizzare una tabella pivot Utilizzare i subtotali della tabella pivot Nascondere i totali complessivi della tabella pivot Nascondere i subtotali della tabella pivot Personalizzare il calcolo dei subtotali Modificare il calcolo di riepilogo dei campi dati Utilizzare un calcolo di riepilogo delle discordanze Utilizzare un calcolo di riepilogo percentuale Utilizzare un calcolo di riepilogo per il totale parziale Utilizzare un calcolo di riepilogo dell indice Creare calcoli della tabella pivot personalizzati Creare un campo calcolato Creare un elemento calcolato Creare il budget con gli elementi calcolati Utilizzare i risultati delle tabelle pivot in una formula del foglio di lavoro Per approfondire Gli strumenti di creazione dei modelli aziendali Utilizzare l analisi di simulazione Impostare una tabella dati a un input Aggiungere più formule alla tabella di input Impostare una tabella a due input Modificare una tabella dati Utilizzare Ricerca obiettivo Come funziona Ricerca obiettivo? Eseguire Ricerca obiettivo Ottimizzare il margine dei prodotti Una nota sulle approssimazioni di Ricerca obiettivo

10 xii Formule e funzioni con Excel Eseguire un analisi del punto di pareggio Risolvere equazioni algebriche Utilizzare gli scenari Gli scenari Impostare il foglio di lavoro per gli scenari Aggiungere uno scenario Visualizzare uno scenario Modificare uno scenario Unire gli scenari Generare un rapporto di riepilogo Eliminare uno scenario Per approfondire Utilizzo della regressione per tenere traccia delle tendenze e fare previsioni Scegliere un metodo di regressione Uso della regressione semplice su dati lineari Analisi delle tendenze con le linee di tendenza Creazione di previsioni Analisi e previsione della tendenza per un modello di vendite stagionale Uso della regressione semplice su dati non lineari Utilizzo di una tendenza esponenziale Utilizzo di una tendenza logaritmica Utilizzo di una tendenza di potenza Uso dell analisi della regressione polinomiale Uso di più analisi della regressione Per approfondire Risoluzione di problemi complessi con Risolutore Informazioni di base su Risolutore Vantaggi di Risolutore Quando utilizzare Risolutore Caricamento di Risolutore Uso di Risolutore Aggiungere vincoli Salvare una soluzione come scenario Impostare altre opzioni di Risolutore Controllo di Risolutore Selezione del metodo utilizzato da Risolutore Utilizzo dei modelli di Risolutore Dare un senso ai messaggi di Risolutore Risoluzione del problema di trasporto Visualizzare i rapporti di Risolutore

11 Indice xiii Il rapporto Valori Il rapporto Sensibilità Il rapporto Limiti Per approfondire IV CREAZIONE DELLE FORMULE FINANZIARIE 18 Creazione di formule per i finanziamenti Comprensione del valore temporale del denaro Calcolo della rata del finanziamento Analisi della rata del finanziamento Gestione di un finanziamento rimborsabile in un unica soluzione Calcolo del costo degli interessi, parte Calcolo del capitale e dell interesse Calcolo del costo degli interessi, parte Calcolo del capitale cumulativo e dell interesse Creazione di un piano di ammortamento del finanziamento Creazione di un piano di ammortamento a tasso fisso Creazione di un piano di ammortamento dinamico Calcolo del termine del finanziamento Calcolo del tasso di interesse richiesto per un finanziamento Calcolo dell importo che può essere chiesto in prestito Gestione dei mutui ipotecari Creazione di un piano di ammortamento del mutuo ipotecario a tasso variabile Consentire pagamenti aggiuntivi del capitale del mutuo ipotecario Per approfondire Creazione di formule per gli investimenti Utilizzo dei tassi di interesse Comprensione dell interesse composto Interesse nominale ed effettivo Conversione tra tasso nominale e tasso effettivo Calcolo del valore futuro Il valore futuro di una somma forfettaria Il valore futuro di una serie di depositi Il valore futuro di una somma forfettaria più depositi Raggiungere un obiettivo di investimento Calcolo del tasso di interesse richiesto Calcolo del numero di periodi richiesto Calcolo del deposito periodico richiesto Calcolo del deposito iniziale richiesto Calcolo del valore futuro con tassi di interesse variabili

12 xiv Formule e funzioni con Excel Creazione di un piano di investimento Per approfondire Creazione di formule di sconto Calcolo del valore attuale Tenere conto dell inflazione Calcolo del valore attuale con VA() Investimento del reddito o acquisto di una proprietà Acquisto o leasing Sconto dei flussi di cassa Calcolo del valore attuale netto Calcolo del valore attuale netto con VAN() Valore attuale netto con flussi di cassa variabili Valore attuale netto con flussi di cassa non periodici Calcolo del periodo di recupero del capitale Periodo di recupero del capitale non scontato semplice Punto esatto di recupero del capitale non scontato Periodo di recupero del capitale scontato Calcolo dell utile interno Uso della funzione TIR.COST() Calcolo dell utile interno per flussi di cassa non periodici Calcolo di più utili interni Pubblicazione di un libro Per approfondire A Le funzioni di Excel Indice analitico...515