PIANO DETTAGLIATO DEGLI OBIETTIVI

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1 STAFF SINDACO

2 CENTRO DI RESPONSABILITA': GABINETTO DEL SINDACO Responsabile: BERTUZZI MARINELLA PIANO DETTAGLIATO DEGLI OBIETTIVI OBIETTIVI DI MIGLIORAMENTO E ATTIVITA' STRUTTURALI 1. ATTIVITA' 1 Per il primo semestre 2011, nel quale avranno luogo le elezioni amministrative, saranno portate a termine tutte le attività di supporto al Sindaco già intraprese e verranno implementate tutte le altre che sono attinenti all'immagine pubblica del sindaco Portare a termine tutte le attività di supporto al Sindaco già intraprese ed implementare tutte le altre che sono attimenti all'immagine pubblica del Sindaco Sono state portate a termine tutte le attività di supporto al Sindaco che erano state intraprese nel primo semestre. Sono altresì state portate a temine tutte le attività di supporto all'immagine pubblica del Sindaco. Prevista: 30/06/2011 Ritarata: Effettiva: 30/06/2011 Al 30/6/2011 sono state portate a termine tutte le attività di supporto al Sindaco che erano state intraprese nel primo semestre. Sono altresì state portate a temine tutte le attività di supporto all'immagine pubblica del Sindaco. 2. ATTIVITÀ 2 Per il primo semestre 2011, nel quale avranno luogo le elezioni amministrative, saranno realizzate e promosse tutte le manifestazioni ed iniziative a supporto dell'attività del Sindaco. Realizzare e promuovere tutte le manifestazioni ed iniziative a supporto dell'attività del Sindaco Sono state portate a termine tutte le manifestazioni ed iniziative in programma, a supporto dell'attività del Sindaco. Prevista: 30/06/2011 Ritarata: Effettiva: 30/06/2011 Al 30/6/2011 sono state portate a termine tutte le manifestazioni ed iniziative in programma, a supporto dell'attività del Sindaco. 3. ATTIVITA' 3 Per il secondo semestre 2011 che coincide con l'insediamento della nuova Giunta comunale, saranno perfezionate con le nuove segreterie degli assessorati le procedure per l'assegnazione di documenti, patrocini ed altro materiale giunto direttamente agli uffici del Gabinetto del Sindaco. Perfezionamento delle procedure per l'assegnazione dei documenti, patrocini ed altro materiale, pervenuti al Gabinetto del Sindaco con le nuove segreterie degli assessorati Dopo l'insediamento della nuova Giunta, di raccordo con le varie segreterie di assessorato, sono state perfezionate tutte le procedure necessarie per l'assegnanzione di patrocini, documenti di competenza e materiali informativi, concordando a volte, nuove modalità di invio, 2

3 al fine di ottimizzare il lavoro e dare la massima continuità all'utenza esterna. Prevista: Ritarata: 31/12/2011 Effettiva: 31/12/2011 Nuovo obiettivo a seguito della nuova legislatura. Al 31/12 sono state perfezionate tutte le procedure attivate con le varie segreterie di assessorato, in occasione dell'insediamento della Giunta comunale, per assegnaznione di documenti, patrocini ed altri atti di competenza. L'attività svolta è stata perfettamente continuativa, rispetto al primo semestre. 4. ATTIVITA' 4 Per il secondo semestre 2011, saranno organizzate, promosse e portate a termine tutte le manifestazioni ed iniziative istituzionali legate alla presenza del Sindaco e alla sua immagine pubblica. Organizzare, promuovere e portar a termine le manifestazioni e e iniziative istituzioneli legate alla presenza del Sindaco e alla sua immagine pubblica. Nel secondo semestre 2011, sono state organizzate, promosse e realizzate le 13 manifestazioni istituzionali, in cui è stata prevista la presenza diretta del Sindaco. Oltre alla gestione diretta delle manifestazioni, sono state portate a termine tutte le iniziative riconducenti all'immagine pubblica del Sindaco. Prevista: Ritarata: 31/12/2011 Effettiva: 31/12/2011 Nuovo obiettivo a seguito della nuova legislatura. Al 31/12 sono state organizzate, promosse e portate a termine, tutte le manifestazioni ed iniziative istituzionali, che prevedevano la presenza del Sindaco o comunque legate alla sua immagine. 3

4 CENTRO DI RESPONSABILITA': RAVENNA CITTA' CANDIDATA A CAPITALE EUROPEA DELLA CULTURA Responsabile: BOATTINI CARLO OBIETTIVI STRATEGICI E DI SVILUPPO PIANO DETTAGLIATO DEGLI OBIETTIVI 1. AZIONI PROPEDEUTICHE ALLA FORMALIZZAZIONE DELLA CANDIDATURA DI RAVENNA A CAPITALE EUROPEA DELLA CULTURA: INCARICHI, COMUNICAZIONE, COORDINAMENTO Ideazione e progettazione del percorso di candidatura della città di Ravenna a Capitale Europea della Cultura Attività finalizzate alla presentazione della candidatura, anche in Europa: contatti istituzionali, organizzazione incontri, presentazioni, mostre, convegni e seminari; attività di comunicazione su web e su mezzi tradizionali Realizzare una iniziativa promozionale a Turku (Finlandia) attuale Capitale Europea della Cultura e proseguimento delle attività di promozione dei 'Ravenna 2019' a Capitale della Cultura. Nel 2 semestre, si è realizzata l'iniziativa promozionale a Turku (Finlandia), attuale Capitale Europea della Cultura e sono proseguite le attività di promozione di 'Ravenna 2019' a Città Candidata Capitale Europea della Cultura. Prevista: Ritarata: 31/12/2011 Effettiva: 31/12/2011 Motivazione della ritaratura: Nuovo obiettivo A seguito della deliberazione di riorganizzazione di G.C. n /255 del 07/06/11, l'obiettivo è stato trasferito nel Cdr n Tematica: POLITICHE E ISTITUZIONI CULTURALI Programma: CULTURA Sub-Programma: RAVENNA CAPITALE EUROPEA DELLA CULTURA Responsabile intervento: delle fasi di intervento: S Inizio presunto Fine presunta Inizio effettivo Fine effettiva Realizzazione della iniziativa promozionale a Turku per la N presentazione della candidatura di 01/07/ /08/ /07/ /08/2011 Ravenna a Capitale Europea della Cultura 2019 N Attività del gruppo di lavoro per l'elaborazione delle linee guida del 01/07/ /12/ /07/ /12/2011 programma N Attività di comunicazione della candidatura su web e su mezzi tradizionali 01/07/ /12/ /07/ /12/2011 Interventi e attivita' di collegamento N con altre città candidate in Europa 01/07/ /12/ /07/ /12/2011 Obiettivo trasferito dal Cdr a seguito di riorganizzazione del 07/06/11, giusta deliberazione di Giunta Comunale n /255. Sono stati rispettati i tempi previsti per la ralizzazione della iniziativa promozionale a Turku e sono continuate le molteplici attività finalizzate alla presentazione della candidatura della Città di Ravenna a Capitale Europea della Cultura

5 OBIETTIVI DI MIGLIORAMENTO E ATTIVITA' STRUTTURALI 2. SEMINARI TEMATICI RAVENNA 2019 Svolgimento di seminari tematici finalizzati ad approfondire dal punto di vista teorico e empirico le linee programmatiche della candidatura al fine di sviluppare e orientare le progettualità che dovranno riempire di contenuti il dossier di candidatura; attualmente i seminari previsiti sono cinque. Organizzare almeno 3 seminari rispetto ai 5 previsti Si è provveduto all'organizzazione e alla realizzazione dei complessivi 5 seminari previsti che si sono svolti regolarmente nei giorni 3-5, 12, 19 e 26 Novembre e il 3 Dicembre. Prevista: Ritarata: 31/12/2011 Effettiva: 31/12/2011 seminari realizzati seminari da realizzare >=0,6 5 5 Motivazione della ritaratura: Nuovo obiettivo Nuovo obiettivo a seguito della deliberazione di riorganizzazione di G.C. n /255 del 07/06/11. Obiettivo individuato a seguito della delibera di riorganizzazione, atto di G.C. n /255 del 07/06/11 L'obiettivo individuato è stato ampiamente raggiunto, realizzando i 5 seminari previsti nel rispetto dei tempi preventivati. 5

6 CENTRO DI RESPONSABILITA': STRUTTURA DI SUPPORTO DEL CONSIGLIO COMUNALE Responsabile: NERI PAOLO PIANO DETTAGLIATO DEGLI OBIETTIVI OBIETTIVI DI MIGLIORAMENTO E ATTIVITA' STRUTTURALI 1. ADOZIONE DI MISURE DI IMPLEMENTAZIONE DELLA GESTIONE INFORMATICA DELLE PROCEDURE Nell'ottica di massima trasparenza ed efficienza delle attività proprie dell'ufficio, adozione, in concomitanza con il previsto appuntamento elettorale, di nuove misure di implementazione dei singoli data base essenziali alla gestione delle procedure di tenuta anagrafica, statistica e di attuazione delle prerogative degli amministratori previste dalla vigente normativa Svolgere le seguenti fasi di implementazione: - data base per la gestione degli obblighi/prerogative amministratori (presenze, corresponsione gettoni, situazione patrimoniale, movimenti e modifiche gruppi e commissioni consiliari) - sito internet Comune di Ravenna relativamente a composizione e incarichi di Consiglio comunale, Gruppi e Commissioni consiliari - data base Ministero dell'interno per anagrafe amministratori 1) Effettuata completa implementazione data base per la gestione degli obblighi/prerogative amministratori, finalizzata al rilevamento di: - Dati anagrafici, - Presenze in Consiglio comunale e Commissioni consiliari, - Corresponsione gettoni di presenza dei consiglieri comunali, - Situazione patrimoniale, - Movimenti e modifiche nelle Commissioni consiliari. 2) Completato aggiornamento sito internet Comune di Ravenna relativamente a composizione e incarichi di Consiglio comunale, Gruppi e Commissioni consiliari. 3) Completo aggiornamento del data base sul sito web del Ministero dell'interno per anagrafe amministratori, ai sensi dell'art. 76 D.Lgs 267/2000. fasi svolte fasi da svolgere Effettuata implementazione data base per la gestione degli obblighi/prerogative amministratori (presenze, corresponsione gettoni, situazione patrimoniale, movimenti e modifiche gruppi e commissioni consiliari) - Effettuato aggiornamento sito internet Comune di Ravenna relativamente a composizione e incarichi di Consiglio comunale, Gruppi e Commissioni consiliari - Avviata implementazione data base Ministero dell'interno per anagrafe amministratori L'obiettivo è stato regolarmente raggiunto 6

7 CENTRO DI RESPONSABILITA': U.O. LEGALE E CONTENZIOSO Responsabile: NERI PAOLO PIANO DETTAGLIATO DEGLI OBIETTIVI OBIETTIVI DI MIGLIORAMENTO E ATTIVITA' STRUTTURALI 1. SCANNERIZZAZIONE DI 100 PARERI PREVIA SELEZIONE DI TUTTA LA RELATIVA DOCUMENTAZIONE CHE HA PORTATO ALLA LORO STESURA (ANNI 2001 E 2007) La necessità di reperire maggiore spazio nell'archivio corrente impone di effettuare una selezione della documentazione che costituisce l'attivirà di consulenza svolta dall'avvocatura Comunale in relazione a 100 pareri scritti resi negli ultimi anni. La documentazione selezionata (Anni 2001 e 2007) dovrà inoltre essere scannerizzata e trasferita su supporto informatico. Attraverso la memorizzazione su supporto informatico (CD) di almeno 100 pareri resi dall'avvocatura Comunale, si vuole acquisire spazio nell'archivio corrente da destinare all'archiviazione di altre pratiche, agevolandone la consultazione (Anni 2001 e 2007). Considerato che i pareri relativi agli anni che sono stati selezionati sono complessivamente 75, si è provveduto a selezionare anche i pareri relativi all'anno 2004 individuandone 27 che sono stati scansionati per cui in totale 102 pareri sono stati tradotti su supporto informatico pareri scannerizzati pareri da scannerizzare > ,02 Sono stati scannerrizzati 60 pareri legali. Obiettivo è stato completamente raggiunto 2. ARCHIVIAZIONE NELL'ARCHIVIO DI DEPOSITO DI 100 PRATICHE 'VARIE' (DALLA N. 1 ALLA N. 120) Disamina di 746 pratiche 'varie' allo scopo di individuare quelle che possono essere collocate nell'archivio di deposito. Attraverso la disamina delle 746 pratiche 'varie' presenti nell'archivio corrente dell'u.o. Legale e Contenzioso, si stima di poterne collocare almeno 100 nell'archivio di deposito previa selezione della documentazione presente all'interno di queste ultime allo scopo di ridurne la mole e di facilitarne la consultazione (dalla n. 1 alla n. 120). Archiviate n. 120 pratiche 'varie' pratiche archiviate pratiche da archiviare > ,2 Sono state archiviate 50 pratiche 'varie'. Obiettivo raggiunto completamente 3. SCANNERIZZAZIONE DI 100 PARERI PREVIA SELEZIONE DI TUTTA LA RELATIVA 7

8 DOCUMENTAZIONE CHE HA PORTATO ALLA LORO STESURA (ANNI 2002 E 2003) La necessità di reperire maggiore spazio nell'archivio corrente impone di effettuare una selezione della documentazione che costituisce l'attività di consulenza svolta dall'avvocatura Comunale in relazione a 100 pareri scritti resi negli ultimi anni. La documentazione selezionata (Anni 2002 e 2003) dovrà inoltre essere scannerizzata e trasferita su supporto informatico. Attraverso la memorizzazione su supporto informatico (CD) di almeno 100 pareri resi dall'avvocatura Comunale, si vuole acquisire spazio nell'archivio corrente da destinare all'archiviazione di altre pratiche, agevolandone la consultazione (Anni 2002 e 2003). Attraverso la memorizzazione su supporto informatico (CD) di almeno 70 pareri resi dall'avvocatura Comunale, si vuole acquisire spazio nell'archivio corrente da destinare all'archiviazione di altre pratiche, agevolandone la consultazione (Anni 2002 e 2003). Sono stati scansionati 90 pareri e salvati su supporto informatico Prevista: 31/12/2011 Ritarata: 31/12/2011 Effettiva: 31/12/2011 pareri scannerizzati pareri da scannerizzare > Motivazione della ritaratura: Obiettivo ritarato nel risultato previsto il numero dei pareri risultante dai registri non corrisponde a quelli effettivamente ritrovati presso l'ufficio legale. Eseguiti n. 30 pareri anno Obiettivo raggiunto totalmente 90 70,28 4. ARCHIVIAZIONE NELL'ARCHIVIO DI DEPOSITO DI 100 PRATICHE 'VARIE' (DALLA N. 121 ALLA N. 240) Disamina di n. 746 pratiche 'varie' allo scopo di individuare quelle che possono essere collocate nell'archivio di deposito. Attraverso la disamina delle 746 pratiche 'varie' presenti nell'archivio corrente dell'u.o. Legale e Contenzioso, si stima di poterne collocare almeno 100 nell'archivio di deposito previa selezione della documentazione presente all'interno di queste ultime allo scopo di ridurne la mole e di facilitarne la consultazione (Dalla n. 121 alla n. 240). attraverso la disamina delle 746 pratiche 'varie' presenti nell'archivio corrente dell'u.o. Legale e Contenzioso, si stima di poterne collocare almeno 70 nell'archivio di deposito previa selezione della documentazione presente all'interno di queste ultime allo scopo di ridurne la mole e di facilitarne la consultazione (dalla n. 121 alla n.240). Archiviate 80 pratiche varie Prevista: 31/12/2011 Ritarata: 31/12/2011 Effettiva: 31/12/2011 pratiche archiviate pratiche da archiviare > Motivazione della ritaratura: Obiettivo ritarato nel risultato previsto è stato sovrastimato il numero rispetto anche all'orario di lavoro dell'avv. Giorgia Donati che è in part-time. Obiettivo a buon punto di realizzazione. Obiettivo raggiunto totalmente 80 70,14 5. SCANNERIZZAZIONE DI 100 PARERI PREVIA SELEZIONE DI TUTTA LA RELATIVA DOCUMENTAZIONE CHE HA PORTATO ALLA LORO STESURA (ANNI 2005 E 2006) 8

9 La necessità di reperire maggiore spazio nell'archivio corrente impone di effettuare una selezione della documentazione che costituisce l'attività di consulenza svolta dall'avvocatura Comunale in relazione a 100 pareri scritti resi negli ultimi anni. La documentazione selezionata (Anni 2005 e 2006) dovrà inoltre essere scannerizzata e trasferita su supporto informatico. Attraverso la memorizzazione su supporto informatico (CD) di almeno 100 pareri resi dall'avvocatura Comunale, si vuole acquisire spazio nell'archivio corrente da destinare all'archiviazione di altre pratiche, agevolandone la consultazione (Anni 2005 e 2006). attraverso la memorizzazione su supporto informatico (CD) di almeno 70 pareri resi dall'avvocatura Comunale, si vuole acquisire spazio nell'archivio corrente da destinare all'archiviazione di altre pratiche, agevolandone la consultazione (anni ) Sono stati scansionati n. 79 pareri e tradotti su supporto informatico Prevista: 31/12/2011 Ritarata: 31/12/2011 Effettiva: 31/12/2011 pareri scannerizzati pareri da scannerizzare > Motivazione della ritaratura: Obiettivo ritarato nel risultato previsto il numero dei pareri risultante dai registri non corrisponde a quelli effettivamente ritrovati presso l'ufficio legale. sono stati scannerrizzati 45 pareri relativi all'anno Obiettivo raggiunto nei modi e tempi previsti 79 70,13 6. RACCOLTA SENTENZE ANNO 2011 Raccolta sistematica, per argomento e per giurisdizione, delle sentenze di cui è parte il Comune di Ravenna, allo scopo di facilitare la consultazione delle sentenze ai fini statistici e per il reperimento di precedenti giurisprudenziali in caso di nuovo contenzioso. Raccogliere tutte le sentenze, relative all'anno 2011, di cui è parte il Comune di Ravenna. Nel 2011 si sono raccolte n. 61 sentenze in totale (per argomento e giurisdizione) sentenze raccolte sentenze da raccogliere L'obiettivo sta procedendo nei modi e nei tempi previsti. Sono state raccolte tutte le sentenze, relative all'anno 2011, di cui è parte il Comune di Ravenna. Obiettivo completamente raggiunto 9

10 CENTRO DI RESPONSABILITA': POLIZIA MUNICIPALE - COMMERCIALE - AMMINISTRATIVA Responsabile: ROSSI STEFANO OBIETTIVI STRATEGICI E DI SVILUPPO PIANO DETTAGLIATO DEGLI OBIETTIVI 1. MAGGIORE PRESIDIO DEL TERRITORIO SOPRATTUTTO IN AREE DECENTRATE Ottimizzazione del controllo e del presidio della periferia, in relazione alle risorse umane disponibili, ipotizzando servizi coordinati di controllo del territorio, soprattutto al terzo turno, con utilizzo della strumentazione tecnica in dotazione al Corpo (telelaser, etilometro, ecc.). Garantire la presenza della Polizia Municipale nella fascia serale attraverso appositi servizi di pattuglia nelle aree decentrate del territorio comunale al fine di migliorare nei cittadini la percezione della sicurezza. Tali servizi dovranno essere svolti almeno una volta al mese concentrando l'attività nei territori del forese sud e nord, per il periodo marzo/ottobre (8 servizi di controllo) continuando a garantire la normale attività del servizio Attraverso l'organizzazione di servizi di controllo del territorio, svolti principalmente, nelle aree del forese, è stata svolta un'azione capillare del controllo del territorio ed un maggior presidio n.serv.di pat. svolti n.serv.di pat. da svolgere > n. 8 serv. pat. svolti n. 8 serv. pat da svolgere Tematica: SICUREZZA Programma: LE POLITICHE INTEGRATE PER LA SICUREZZA URBANA - IL RUOLO DELLA P.M. Sub-Programma: Responsabile intervento: Gennari Flavia delle fasi di intervento: S Inizio presunto Fine presunta Inizio effettivo Fine effettiva Individuazione delle zone da presidiare 01/03/ /10/ /03/ /10/2011 Predisposizione dei controlli delle zone delle località del forese 01/03/ /10/ /03/ /10/2011 Analisi dei risultati raggiunti 01/11/ /12/ /11/ /12/2011 Dal mese di marzo, così come previsto nell'obiettivo, si sono iniaziti, con cadenza mensile, i controlli serali soprattutto nelle aree decentrate (forese sud e nord) per il controllo del territorio e della circolazione stradale L'obiettivo è stato raggiunto, in particolare con cadenza mensile nei mesi da marzo ad ottobre, si sono svolti servizi di pattugliamento delle aree del forese (nord e sud) con particolare attenzione al rispetto delle norme del codice della strada 2. COMMUNITY ENGAGEMENT - COINVOLGIMENTO PARTECIPATIVO DELLA COMUNITA' Attività rivolta a migliorare 'l'accreditamento' della polizia municipale nella società civile. Incontri polizia municipale, esperti ed attori di vari e diversi ambiti lavorativi connessi al ruolo e alle attività della P.M. Mantenere, in un ottica di validazione sociale anche attraverso incontri specifici con circoscrizioni, centri sociali, cittadinanza, ecc. per un minimo di 10 incontri, il coinvolgimento della cittadinanza nelle attività della Polizia Municipale, anche attraverso la realizzazione di almeno 2 campagne informative di 'pubblica utilità'. Sono state realizzate 2 campagne informative di pubblica utilità ( in merito alla guida sotto 10

11 l'effetto di sostanze stupefacenti e 'occhio alla bici') e sono stati realizzati oltre 10 incontri con circoscrizioni, pro loco, centri sociali ecc. aumentando il coinvolgimento della cittadinanza e diffondendo le attività della PM iniziative effettuate iniziative da effettuare > 12 iniziative effettuate 12 iniziative da effettuare Tematica: SICUREZZA Programma: LE POLITICHE INTEGRATE PER LA SICUREZZA URBANA - IL RUOLO DELLA P.M. Sub-Programma: Responsabile intervento: Bagnara Alessandra delle fasi di intervento: S Inizio presunto Fine presunta Inizio effettivo Fine effettiva Incontri pubblici 01/01/ /10/ /01/ /10/2011 Organizzazione e realizzazione Open Day Polizia Municipale 01/02/ /04/ /02/ /04/2011 Realizzazione e diffuzione campagne informative 01/02/ /10/ /02/ /10/2011 Allo stato attuale risulta già essere stato concluso l'open Day, che ha visto una grandissima partecipazione dell'intera città e di pubblico. La campagna informativa 'occhio alla bici' è già stata promossa e divulgata. Gli incontri pubblici attualmente realizzati sono già stati più della metà di quelli previsti (servizio pediatria, incontri con pro loco e comitati citatdini, con centri sociali ecc.) L'obiettivo è stato raggiunto. 3. RIORGANIZZAZIONE SERVIZIO DI POLIZIA MUNICIPALE Applicazione e gestione del nuovo modello organizzativo attuato per il Corpo di Polizia Municipale tenuto conto degli uffici di nuova istituzione e della diversa ripartizione di funzioni di quelli già esistenti, nonchè della nuova dotazione di organico prevista. Proseguire l'attività di riorganizzazione del Corpo sulla base del modello organizzativo approvato tramite passaggi di competenze ed attività da uffici interni del corpo e/o dell'amministrazione (occupazioni di suolo pubblico, gestione cartellini presenze, formazione, permessi giornalieri, ecc) e avvio di nuove modalità operative (turnazione centrale operativa, servizi centralizzati, ecc) E' proseguita l'attività di riorganizzazione del Corpo sulla base del modello organizzativo approvato tramite passaggi di competenze ed attività da uffici interni del corpo e/o dell'amministrazione (occupazioni di suolo pubblico, gestione cartellini presenze, formazione, permessi giornalieri, ecc) e avvio di nuove modalità operative (turnazione centrale operativa, servizi centralizzati, ecc) Tematica: PARTECIPAZIONE, ORGANIZZAZIONE ED INNOVAZIONE NELLA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE Programma: ORGANIZZAZIONE DELLA STRUTTURA COMUNALE Sub-Programma: INTERVENTI DI MIGLIORAMENTO ORGANIZZATIVO Responsabile intervento: Rossi Stefano delle fasi di intervento: S Inizio presunto Fine presunta Inizio effettivo Fine effettiva 11

12 Passaggi di competenze e funzioni fra uffici interni Passaggi di competenze e funzioni a uffici esterni al Corpo di P.M. 01/01/ /10/ /01/ /10/ /03/ /12/ /03/ /12/2011 Il passaggio di alcune comptenze ad uffici esterni al Corpo di P.M. (es. le autorizzazioni di occupazioni suolo pubblico) sono già avvenute dal 01/04/2011; inoltre si è perfezionata la trasmissione delle competenze per quanto riguarda la formazione professioanle del personale al competente ufficio per le restanti attività si sta procedendo con le definizioni delle competenze L'obiettivo è stato raggiunto 4. SPORTELLO DI ASSISTENZA ALLE VITTIME DEI REATI Azione concreta nei confronti di coloro che hanno subito gli effetti di un reato per innalzare il livello di fiducia dei cittadini nei confronti delle istituzioni. Sulla base dell'analisi effettuata nel 2010 occorre effettuare iniziative mirate alla prevenzione nelle zone ove sono state segnalate situazioni di degrado urbano e/o microcriminalità, con incontri da realizzarsi con i soggetti interessati da svolgersi in almeno 5 sedi delle circoscrizioni Sono stati realizzati 5 incontri presso alcuni centri sociali dove si è registrata la presenza di un alto numero di partecipanti attraverso i quali sono state fornite indicazioni utili al fine di evitare truffe e raggiri e informazioni sullo sportello vittime di reato incontri organizzati incontri da organizzare > 5 incontri organizzati 5 incontri da organizzare Tematica: SICUREZZA Programma: LE POLITICHE INTEGRATE PER LA SICUREZZA URBANA - IL RUOLO DELLA P.M. Sub-Programma: Responsabile intervento: Longo Gianfranco delle fasi di intervento: S Inizio presunto Fine presunta Inizio effettivo Fine effettiva Analisi delle richieste vanzate allo sportello vittime di reato 01/02/ /12/ /02/ /12/2011 Incontri con soggetti interessati 01/03/ /10/ /03/ /10/2011 Campagne informative 01/03/ /11/ /03/ /11/2011 Analisi dei risultati raggiunti 30/10/ /12/ /10/ /12/2011 Gli incontri di sensibilizzazione e promozione delle attività svolte dallo sportello vittime di reato sono già state realizzate presso 3 centri sociali, per il mese di settembre sono previsti altri 2 incontri. Durante i predetti incontri soi sono, anche, distribuite le brochure realizzate dal Corpo di PM Come evitare le truffe agli anziani. Dopo la prima verifica, effettuata al 30 giugno, si è continuato nell'attività di incontro presso altri due centri sociali durante i quali sono state distibuite le brochure su come evitare le truffe ed informazioni utili sullo sportello vittime di reato 5. VIGILANZA - ESTENSIONE ORARIO CONTROLLO DEL TERRITORIO Valutare l'eventuale estensione della presenza di operatori di p.m. sul territorio, anche nelle ore notturne in relazione alle risorse disponibili ed alle effettive esigenze di presenza di Polizia Municipale. Consolidare il controllo notturno dell'infortunistica stradale attraverso la predispozione di 12

13 almeno il 70% di servizi notturni nei mesi da maggio a settembre per le serate del venerdì sul sabato e del sabato sulla domenica (dalle ore 00,00 alle 06,00) e dal mese di ottobre al mese di aprile per la serata del sabato sulla domenica sempre dalle ore 00,00 alle 06,00 (totale notti n. 73) E' stato consolidato il controllo notturno dell'infortunistica stradale con almeno 73 notti di servizi svolti notti coperte notti da coprire >=0,7 74 notti coperte 73 notti da coprire Tematica: SICUREZZA Programma: LE POLITICHE INTEGRATE PER LA SICUREZZA URBANA - IL RUOLO DELLA P.M. Sub-Programma: Responsabile intervento: Longo Gianfranco delle fasi di intervento: S Inizio presunto Fine presunta Inizio effettivo Fine effettiva Analisi degli interventi richiesti nel periodo invernale (ottobre/aprile) 01/01/ /05/ /01/ /05/2011 Organizzazione del servizio e dei turni 01/01/ /12/ /01/ /12/2011 Analisi dei risultati ottenuti nel primo anno completo di attivazione del servizio 01/10/ /12/ /10/ /12/2011 Dopo l'analisi dei dati in possesso all'ufficio infortunistica si sono ripresi, dal 1 maggio al 30 settembre, i servizi al 4^ turno per il rilievo degli incidenti stradali due sere alla settimana (sabato e domenica) con la presenza anche della Vigilanza di Quartiere per il supporto in caso necessiti la viabilità L'obiettivo è stato ampiamente raggiunto,01 6. ATTIVAZIONE SERVIZI ON LINE (PERMESSI ZTL - CONTROLLO DEGLI ACCESSI) Attivazione procedure 'stay home' per la richiesta dei permessi di circolazione e per il controllo elettronico degli accessi alla ztl (procedure per la interazione cittadino/pubblica amministrazione). Integrare le funzioni on line di ZTL21 nel portale del Comune di Ravenna. Avviare le procedure per il rilascio dei permessi giornalieri da gestirsi direttamente dalle strutture ricettive situate all'interno della ZTL utilizzando le funzioni on line del sistema di gestione dei permessi per il 100% delle strutture ricettive interessate ad adottare il web service Sono state integrate le funzioni on line di ZTL21 nel portale del Comune di Ravenna ed avviate le procedure per il rilascio dei permessi giornalieri da gestirsi direttamente dalle strutture ricettive situate all'interno della ZTL utilizzando le funzioni on line del sistema di gestione dei permessi per il 100% delle strutture ricettive interessate ad adottare il web service strutt.ricettive att. on line strutt. ricettive da attivare Tematica: SICUREZZA Programma: LE TECNOLOGIE PER LA SICUREZZA Sub-Programma: Responsabile intervento: Ugoccioni Corrado delle fasi di intervento: 9strutt.ricettive att. on line 9strutt. ricettive da attivare 13

14 S Inizio presunto Fine presunta Inizio effettivo Fine effettiva Test del web service 01/01/ /03/ /01/ /03/2011 Diffusione del web service alle strutture ricettive della ZTL 01/04/ /10/ /04/ /10/2011 Analisi dei risultati 01/11/ /12/ /11/ /12/2011 Ultimato il periodo di test nei prossimi mesi entro, comunque, agosto, verrà illustrata la procedura per il rilascio dei permessi on line a tutti i gestori delle strutture ricettive con sede all'interno della ZTL L'obiettivo è stato raggiunto 7. EFFICIENZA ED EFFICACIA DELL'ATTIVITA' DELLA POLIZIA MUNICIPALE SUL TERRITORIO Migliorare l'efficacia e l'efficienza delle varie attività svolte dalla Polizia Municipale, al fine di aumentare il presidio sul territorio con finalità di prevenzione e di controllo anche attraverso una maggiore comunicazione dell'azione svolta. Sulla base delle richieste del territorio garantire almeno 3 progetti, definiti temporalmente e mirati a zone o situazioni di presidio e controllo del territorio, al fine di garantire maggiormente la percezione della sicurezza nei cittadini, oltre a garantire l'attività ordinaria del Corpo. Sono stati realizzati i 3 progetti di controllo del territorio mirati a zone o situazioni particolari tesi a garantire una maggiore percezione di sicurezza da parte del cittadino progetti attivati progetti da attivare > 3 progetti attivati 3 progetti da attivare Tematica: SICUREZZA Programma: LE POLITICHE INTEGRATE PER LA SICUREZZA URBANA - IL RUOLO DELLA P.M. Sub-Programma: Responsabile intervento: Gennari Flavia delle fasi di intervento: S Inizio presunto Fine presunta Inizio effettivo Fine effettiva Analisi delle segnalazioni in relazione alle diverse realtà territoriali 01/01/ /04/ /01/ /04/2011 Elaborazione, stesura e attuazione dei progetti 01/03/ /12/ /03/ /12/2011 Verifica dei risultati conseguiti dall'attuazione dei progetti 01/11/ /12/ /11/ /12/2011 due progetti verranno realizzati nel periodo estivo (mesi di luglio e agosto) ed uno nel periodo invernale, con personale su base volontaria. I due estivi terranno conto delle attuali richieste di maggior controllo e presidio della circolazione stradale e abusivismo comemrciale, nonchè degrado urbano. L'obiettivo è stato raggiunto. Sono stati realizzati 3 progetti, di cui 2 nel periodo estivo ed uno nel periodo invernale per un maggior controllo del territorio in merito all'abusivismo commerciale, al contenimento di situazioni di antidegrado e alla sicurezza in generale 8. ARCHIVIAZIONE OTTICA - DIGITALIZZAZIONE DI PREAVVISI E VERBALI REDATTI A MANO CON CONTESTUALE ARCHIVIAZIONE OTTICA Utilizzare l'archiviazione ottica per tutti i preavvisi e verbali redatti a mano dal personale operante su strada Procedere alla digitalizzazione di almeno il 50% dei preavvisi e dei verbali redatti a mano ed 14

15 alla loro automatica registrazione nell'applicativo Polcity, al fine di evitare il trasporto materiale verso e da Ravenna Entrate. Procedere alla archiviazione ottica di preavvisi e verbali redatti a mano Sono stati digitalizzati tutto i preavvisi e verbali redatti a mano e sono stati automaticamente registrati nell'applicativo Polcity, procedendo alla loro archiviazione ottica nr. documenti digitalizzati nr. documenti scritti a mano >=0, documenti digitalizzati documenti scritti a mano Tematica: SICUREZZA Programma: LE TECNOLOGIE PER LA SICUREZZA Sub-Programma: Responsabile intervento: Ugoccioni Corrado delle fasi di intervento: S Inizio presunto Fine presunta Inizio effettivo Fine effettiva Installazione e test degli apparati 01/01/ /03/ /01/ /03/2011 Avvio delle procedure di digitalizzazione ed archiviazione ottica 01/04/ /11/ /04/ /11/2011 Analisi dei risultati 01/12/ /12/ /12/ /12/2011 Si sta procedendo alla digitalizzazione dei preavvisi e verbali redatti a mano dal personale della municpale, in materia di codice della strada, è tutto digitalizzato. Nel 1 semestre sono stati digitalizzati tutti i preavvisi e i verbali redatti. L'obiettivo è stato ampiamente raggiunto OBIETTIVI DI MIGLIORAMENTO E ATTIVITA' STRUTTURALI 9. ORGANIZZAZIONE INTEGRATA E GESTIONE INFORMATIZZATA DEI RICORSI INOLTRATI AL PREFETTO E/O AL GIUDICE DI PACE L'obiettivo si propone di aumentare la informatizzazione delle procedure relative ai ricorsi al Prefetto e/o al Giudice di Pace utilizzando quale unica piattaforma informatica il software di gestione delle sanzioni amministrative fornito da Ravenna Entrate. Attivare la trasmissione on line per almeno il 50% delle pratiche relative ai ricorsi presentati alla Prefettura, sulla base dell'attivazione della postazione avvenuta entro il 2010 e consolidare la postazione presso il Giudice di Pace. E' stata attivata la trasmissione on line per l'invio delle pratiche relative ai ricorsi presentati alla Prefettura ed è stata consolidata la postazione presso il Giudice di Pace. fascicoli inviati on line fascicoli da inviare on line >=0, fasc. inv. on line 1465 fasc. da inv. on line Tematica: SICUREZZA Programma: LE TECNOLOGIE PER LA SICUREZZA Sub-Programma: Responsabile intervento: Rossi Stefano delle fasi di intervento: S Inizio presunto Fine presunta Inizio effettivo Fine effettiva 15

16 Individuazione delle procedure per l'attivazione della trasmissione on line al Giudice di Pace Avvio delle trasmissioni on line dei fascicoli alla Prefettura Avvio delle procedure on line dei fascicoli al GdP Analisi e verifica delle procedure di trasmisisone on line Prefettura e Giudice di Pace 01/01/ /04/ /01/ /04/ /01/ /10/ /01/ /10/ /05/ /11/ /05/ /11/ /10/ /12/ /10/ /12/2011 E' stata attivata la postazione decentrata presso la cancelleria del GdP ed attivati i collegamenti telematici con gli applicativi utili alla gestione on line del fascicolo di ricorso; mentre si è in attesa di procedere con la Prefettura. L'obiettivo è stato ampiamente raggiunto. 10.PARTECIPAZIONE DEL COMUNE DI RAVENNA ALLA LOTTA ALL'EVASIONE FISCALE I lusinghieri risultati conseguiti nel 2010, rappresentati da n. 386 segnalazioni qualificate trasmesse alla Direzione Provinciale dell'agenzia delle Entrate, inducono a proseguire energicamente nell'attività finalizzata al contrasto all'evasione fiscale in attuazione delle disposizioni vigenti. Per consolidare i suddetti risultati risulta necessario rinnovare la collaborazione con Ravenna Entrate SpA, cui sono state attribuite 'in toto' le funzioni tipiche del Servizio Tributi, soppresso nel 2005, nonché rafforzare e sistematizzare la collaborazione da parte dei Servizi che dispongono, per attività d'istituto, delle informazioni maggiormente 'sensibili' sotto il profilo dell'attività di contrasto all'evasione fiscale, anche in relazione al protocollo con la Guardia di Finanza. Trasmissione all'agenzia delle Entrate di segnalazioni qualificate rilevanti per il contrasto all'evasione fiscale, in attuazione delle disposizioni vigenti, in misura non inferiore al 2010 e raccordo con gli altri servizi per la trasmissione alla Guardia di Finanza di elenchi di beneficiari Trasmissione all'agenzia delle Entrate di segnalazioni qualificate rilevanti per il contrasto all'evasione fiscale, in attuazione delle disposizioni vigenti, e raccordo con gli altri servizi per la trasmissione alla Guardia di Finanza di elenchi di beneficiari Sono state trasmesse all'agenzia delle segnazioni qualificate rilevanti per il contrasto all'evasione fiscale Prevista: 31/12/2011 Ritarata: 31/12/2011 Effettiva: 31/12/2011 segnalazioni trasmesse 2011 segnalazioni trasmesse 2010 > segnalaz. trasmesse segnalaz. da trasmettere > 331 segnalaz. trasmesse 331 segnalaz. da trasmettere Motivazione della ritaratura: Obiettivo ritarato nel risultato previsto Il contratto di servizio con Ravenna Entrate SpA relativo alla collaborazione alla lotta all'evasione fiscale da realizzarsi attraverso l'incrocio dalle banche dati, non è ancora stato rinnovato per ragioni non imputabili all'ente; ciò ha inciso sul numero delle segnalazioni effettuate nel primo semestre e, conseguentemente, sulle proiezioni al , determinando la necessità di riposizionare il target per il Si è reso necessario ritarare l'obiettivo L'obiettivo ritarato al 30 giugno è stato raggiunto 11.STANDARD ESSENZIALI - ACCORDO DI PROGRAMMA REGIONE EMILIA-ROMAGNA La Regione Emilia-Romagna, in attuazione della L.R. 24/2003, ha definito gli standard essenziali per il mantenimento dello status di Corpo di Polizia Municipale. Il Comune di Ravenna ha sottoscritto con la Regione Emilia Romagna l'accordo di programma prevedendo l'adeguamento alla normativa vigente. Attuare almeno 5 delle 8 azioni previste nel piano dell'accordo di programma per l'anno di 16

17 competenza, compatibilmente con i vincoli finanziari e normativi vigenti. Sono state attuate almeno 5 delle 8 azioni previste nel piano dell'accordo di programma per l'anno 2011 (formazione, autoparco, caserma, adozione di Ril.Fe.De.Ur, personale) azioni attivate azioni da attivare >=0,62 5 azioni attivate 8 azioni da attivare =0,62 L'obiettivo sta proseguendo nei tempi e modi previsti L'obiettivo è stato raggiunto 12.POLITICHE DI GENERE Partendo dall'analisi di contesto effettuata nel 2010 per analizzare le disparità di genere presenti nel nostro territorio al fine di pervenire alla elaborazione del bilancio di genere, vi è ora la necessità di avviare un percorso di rilevazione all'interno dell'amministrazione di indicatori specifici e dei dati necessari, ripartiti per genere, per individuare le azioni necessarie a promuovere politiche di parità. L'obiettivo sarà coordinato dal Servizio Politiche Giovanili, Volontariato, Pari Opportunità e Cooperazione Decentrata. Fornire la necessaria collaborazione, nei tempi previsti dal progetto, per quanto di competenza delle singole Aree. Sono stati identificati i principali indicatori, di attività e di risultato, da suddividere per genere, la cui rilevazione dovrà essere effettuata nel Sono state individuate le tematiche e le principali azioni con impatto di genere che saranno oggetto del Bilancio di Genere e che risultano strategiche in quanto previste dalla Carta Europea per l'uguaglianza e la parità delle donne e degli uomini nella vita locale, cui il Comune di Ravenna ha aderito. La fase di sviluppo delle analisi di impatto e degli indicatori di genere specifici per le singole aree organizzative a cura del Servizio Politiche Giovanili, Volontariato, Pari Opportunità e Cooperazione Decentrata, prenderà avvio nel secondo semestre 2011; alla stessa verrà fornita la necessaria collaborazione per quanto di competenza delle Aree. Sono stati identificati i principali indicatori, di attività e di risultato, da suddividere per genere, la cui rilevazione dovrà essere effettuata nel Sono state individuate le tematiche e le principali azioni con impatto di genere che saranno oggetto del Bilancio di Genere e che risultano strategiche in quanto previste dalla Carta Europea per l'uguaglianza e la parità delle donne e degli uomini nella vita locale, cui il Comune di Ravenna ha aderito. 17