LIONS CLUB LEGNANO CARROCCIO

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1 Cari Soci, questa relazione illustra la gestione sociale del nostro XXX esercizio tramite: il rendiconto delle entrate e delle uscite avvenute dal al , la situazione finanziaria e patrimoniale alla data del 30 giugno 2011, data di chiusura dell esercizio, venutasi a creare in conseguenza dell attività del Club. Si è cercato di dare tutte quelle informazioni necessarie per consentirvi di valutare l annata lionistica trascorsa insieme e per mettervi nella condizione di meglio esprimere il Vostro giudizio con l approvazione o meno del presente documento. Il 6 maggio è stato realizzato il Gran Galà della Magia congiuntamente ai tre Lions Club di Legnano. Manifestazione che, oltre ad essere fortemente voluta dal nostro Presidente, è stata completamente gestita dal nostro Club con l inevitabile impatto economico finanziario sui conti sociali. Si è ritenuto quindi, in allegato, evidenziare tale evento per chiarezza e trasparenza. INDICE SALUTO DEL PRESIDENTE ATTIVITA DEL CLUB o Meeting & Feste o Altri motivi di incontro o Services dell annata... 8 ENTRATE E USCITE dal 1 luglio 2010 al 30 giugno 2011 o Rendiconto delle Entrate e Uscite o Grafici 12 o Confronto tra Preventivo e Consultivo o Note e dettagli SITUAZIONE PATRIMONIALE al 30 giugno 2011 o Rendiconto della Situazione Patrimoniale.. 19 o Grafico e Commenti alle poste dell attivo o Commenti alle poste del passivo e beni non compresi nel bilancio CONCLUSIONI Allegato 1) il Gran Galà della Magia Bilancio al 30 giugno settembre

2 Il saluto del Presidente 30 giugno 2011 Cari soci, anche questa annata e' trascorsa ed a me non resta che compiere l'ultimo atto ufficiale in veste di Presidente: il saluto finale ed un breve bilancio di quanto fatto insieme. E' stata per me una bellissima esperienza della quale sono anche particolarmente soddisfatto. Ho raggiunto, o almeno credo, l'obiettivo che avevo dichiarato ad inizio anno: "servire divertendosi". Abbiamo trascorso un'annata ricca di incontri conviviali e coinvolgenti, con un'alta percentuale di presenza ma soprattutto con un rinnovato piacere di partecipare alla vita del club. Le quattro tradizionali feste, la gita a Venezia, le celebrazioni del 25 anniversario del gemellaggio con il Lugano, le serate con conferenziere, gli intermeering, il Trofeo di golf, il torneo di Burraco e il bellissimo Gran Gala' della Magia. Tante le azioni di servizio svolte, che il prezioso Tesoriere riporterà dettagliatamente nelle pagine a seguire. I service istituzionali, quelli distrettuali, nazionali ed internazionali, e le nostre preziose azioni sul territorio. Un totale importante (oltre 47 mila euro pari all intero ammontare delle quote sociali) raggiunto grazie al lavoro di tutti noi. Ho sicuramente lavorato tanto, coadiuvato da un fantastico consiglio e preziosi comitati, ma con il consenso unanime e la partecipazione di ognuno di voi, senza i quali poco avrei potuto fare. Bilancio al 30 giugno settembre

3 Vorrei quindi ringraziarvi tutti, nessuno escluso, per lo spirito di partecipazione dimostrato, per l'appoggio e il sostegno che mi avete riservato e per l'attaccamento al nostro Club. A chiusura dell annata, visto quanto destinato ad attività di servizio, ho ritenuto di incrementare il fondo di riserva del Club, portandolo da 10 a 15 mila euro. Nella speranza di aver contribuito a rendere ancora più grande il nostro amato "Carroccio", lascio la mano al Presidente Incoming. A lui il mio più sincero augurio per un annata, quella del trentennale, ricca di soddisfazioni, con la consapevolezza che quello che dovrà guidare é un grande Club. Per l'ultima volta... Il Presidente Bilancio al 30 giugno settembre

4 Attività del Club Bilancio al 30 giugno settembre

5 Meeting & Feste Data Evento % Soci giovedì 9 settembre 2010 Festa del/dei Past President e d Apertura 75,0% martedì 21 settembre 2010 Meeting ordinario (approvazione bilancio) 79,5% martedì 5 ottobre 2010 Meeting ordinario 75,0% martedì 19 ottobre 2010 Intermeeting con i Legnanesi 75,0% martedì 9 novembre 2010 Meeting ordinario 68,2% martedì 23 novembre 2010 Meeting con conferenziere lo Champagne Tommaso Tajè 68,2% sabato 18 dicembre 2010 Festa degli auguri 81,8% martedì 11 gennaio 2011 Meeting ordinario 67,4% mercoledì 26 gennaio 2011 Meeting con conferenziere il P.I.D. Giovanni Rigone 65,1% martedì 8 febbraio 2011 Intermeeting con il Lugano 25 anniversario 74,4% martedì 22 febbraio 2011 Meeting ordinario visita del Governatore 69,8% martedì 8 marzo 2011 Meeting ordinario 69,8% martedì 22 marzo 2011 Intermeeting alle Robinie conferenza La Massoneria 62,8% martedì 5 aprile 2011 Charter Night 83,7% martedì 19 aprile 2011 Meeting con elezioni 83,7% martedì 10 maggio 2011 Meeting ordinario 65,1% martedì 24 maggio 2011 Meeting con conferenziere i formaggi del dr. Paolo Leone 69,8% sabato 11 giugno 2011 Festa di chiusura 34,9% presenza media dei soci nell'annata 70,6% Extrameeting giovedì 28 ottobre 2010 Magdi Cristiano Allam 52,3% sabato 4 dicembre Lions Club Lugano 9,1% sabato 16 aprile 2011 Gara di Golf 32,6% Bilancio al 30 giugno settembre

6 Grafico complessivo meeting & feste Alcuni momenti insieme il rientro di Adriano i Legnanesi gemellaggio Lugano Festa di Chiusura Bilancio al 30 giugno settembre

7 La gita (Venezia marzo2011) Il Gran Galà della Magia (Legnano 6 maggio2011) Bilancio al 30 giugno settembre

8 I Services dell annata Progetto Uganda Mago Sales con il Gran Galà della Magia Solidarietà Famigliare di Castellanza Service con L.C. Lugano alla fondazione Mago Sales Fornitura carne mensa dei poveri Pulmino per la Mater Orphanorum Servizio cani guida Casa del volontariato Servizio libro parlato Per le popolazioni del Giappone Fondo pro Pakistan Contributo service nazionale Contributo service distrettuale Sostegno al nascente Leo Legnano Associazione del volontariato Bilancio al 30 giugno settembre

9 Le Entrate e le Uscite dal 1 luglio 2010 al 30 giugno 2011 Bilancio al 30 giugno settembre

10 E N T R A T E QUOTE ASSOCIATIVE DEI SOCI ,00 43,45% Contributo service comune L.C. Lugano 3.500,00 Residuo intermeeting - Magdi Cristiano Allam 378,00 Raccolta fondi 178,52 RACCOLTA FONDI 4.056,52 3,73% Gran Galà della magia ,00 Contributi IV gara di Golf 7.963,00 Tombola di Natale 4.115,00 Gara di Burraco 935,00 INIZIATIVE SPECIALI ,00 52,27% Residuo gita a Venezia 481,00 Distintivi 90,00 Interessi attivi 36,43 ALTRE ENTRATE 607,43 0,56% TOTALE ENTRATE ,95 100% Addebiti ai Soci e terzi per feste, intermeeting, gite e eventi ,00 T O T A L E ,95 U S C I T E Fondazione Mago Sales progetto Uganda ,00 Service comune con il L.C. Lugano 7.000,00 Fondazione Mago Sales ,00 Solidarietà famigliare di Castellanza 7.650,00 Carne per la mensa dei poveri 3.700,00 Mater Orphanorum 3.485,00 Per le popolazioni del Giappone 580,99 ATTIVITA' DI SERVIZIO ,99 Cani guida 1.150,00 Casa del volontariato 1.000,00 Libro parlato 878,00 Fondo pro Pakistan 500,00 Contributo service nazionale 460,00 Contributo service distrettuale 460,00 Sostegno Leo 344,75 Associazione del volontariato 60,00 SERVICE ISTITUZIONALI 4.852,75 TOTALE SERVICES ,74 43,42% Bilancio al 30 giugno settembre

11 SPESE PER ATTIVITA' DI SERVIZIO ,06 24,55% Meetings ,00 Costi a carico del Club per feste 3.651,30 INCONTRI TRA I SOCI ,30 18,35% SPESE GENERALI 5.612,74 5,16% QUOTE DISTRETTUALI E INTERNAZIONALI 4.811,03 4,42% TOTALE USCITE ,87 95,9% AVANZO DELL'ESERCIZIO 4.467,08 4,10% TOTALE A QUADRATURA ,95 100% Anticipazione del Club per feste, intermeeting, gite e eventi ,00 T O T A L E ,95 Bilancio al 30 giugno settembre

12 I grafici Bilancio al 30 giugno settembre

13 Confronto tra preventivo e consuntivo Preventivo Consuntivo Delta % Quote associative dei Soci , ,00-400,00-0,8% Raccolta fondi 1, , ,52 Iniziative speciali 1, , ,00 Altre entrate 607,43 607,43 TOTALE ENTRATE , , ,95 128,2% Attività di servizio , , ,99 157,1% Service Istituzionali 3.060, , ,75 58,6% TOTALE SERVICE , , ,74 141,7% SPESE PER ATTIVITA' di SERVIZIO , ,06 Meetings , , ,00 8,9% Costo a carico del Club per feste 3.500, ,30 151,30 4,3% INCONTRI TRA I SOCI , , ,30 8,0% SPESE GENERALI 4.642, ,74 970,74 20,9% Quote distrettuali 3.400, ,00 50,00 1,5% Quote internazionali 1.600, ,03-238,97-14,9% QUOTE DISTRET. E INTERNAZ , ,03-188,97-3,8% TOTALE USCITE , , ,87 118,8% AVANZO DI GESTIONE , ,08 Bilancio al 30 giugno settembre

14 Note e dettagli ENTRATE Le entrate totali del Club, escluse le partite di giro, sono risultate euro ,95 ben ,95 euro in più di quelle preventivate (+ 128,2 %). Le variazioni sono risultate le seguenti: o o Quote associative dei Soci (- 400,00), riguarda, sostanzialmente, parte della quota del socio che ha lasciato il Club nel corso dell anno. Raccolta fondi ( ,52 rispetto al preventivo di euro 1,00) si sono avuti i seguenti introiti: o dal Lions Club Lugano, per il service comune, 3.500,00 euro; o quale residuo dalla cena dell Intermeeting con conferenziere dr. Magdi Cristiano Allam, 378,00 euro; o dalla liberalità di alcuni Soci e benefattori 178,52 euro. o Iniziative speciali ( ,00 rispetto al preventivo di euro 1,00) si riferiscono agli incassi lordi avuti dai seguenti eventi: o Gran Galà della Magia euro ,00, vedi allegato 1); o Contributi per la IV gara di Golf del Club euro 7.963,00; o Tombola di Natale euro 4.115,00; o Gara di Burraco euro 935,00. o Altre entrate (+ 607,43) in dettaglio: o euro 481,00 quale residuo attivo della gita a Venezia; o euro 90,00 dai Soci per l acquisto dei distintivi; o euro 36,43 quali interessi attivi. Partite di giro In questa posta sono evidenziate le anticipazioni di tesoreria sostenute dal Club durante l esercizio per la partecipazione alle feste, intermeeting, gite e eventi da parte dei Soci, dei Loro ospiti e da terzi, valori successivamente addebitati agli aventi causa, per un totale di euro ,00. Bilancio al 30 giugno settembre

15 USCITE Services Il Club, in questo anno sociale, ha effettuato services per euro ,74, euro ,74 in più di quelli preventivati (+ 141,7 %). Per il dettaglio analitico si rimanda sia al rendiconto delle uscite, che al capoverso attività del Club, dove sono specificati tutti i service effettuati. Per quanto concerne il service alla Fondazione Mago Sales progetto Uganda di euro ,00, pari al netto ricavato del Gran Galà della Magia e con il contributo pro-quota soci effettivi dei quattro Club di Legnano, si rimanda all allegato 1). Per i service del Pulmino alla Mater Orphanorum, consegna prevista per il mese di settembre, occorre segnalare che il mezzo, grazie al forte interessamento di un nostro socio, è stato possibile acquistarlo per ,00 euro. Service anche questo condiviso coi gli altri tre Club di Legnano, così finanziato: la Fondazione comunità del Ticino-Olona contribuirà con il 50 %. i quattro Club di legnano hanno concorso con: o il netto ricavato della vendita delle azalee effettuata nel Lions Day, o un contributo pro-quota soci effettivi: Host 4.250,00 euro, San Giorgio 1.615,00 euro, Castello le Robinie 1.190,00 euro, La nostra quota di 3.485,00 euro. Spese per attività di servizio Il costo complessivo sostenuto è stato di euro ,06 con il seguente dettaglio: Gran Galà della Magia ,26 Tombola di Natale 950,00 Torneo di Burraco 416,80 IV gara di Golf 311,00 o I costi del Gran Galà della Magia sono riportati il allegato 1). o Quelli sostenuti nella Festa degli Auguri si riferiscono al mago e al suo assistente, l acquisto dei panettoni dei Leo e delle carte da gioco dei cani guida messi in palio, oltre al materiale per la realizzazione della tombola. o I costi per la gara di burraco si riferiscono ai premi in argento, alle locandine, all acquisto delle carte da gioco oltre all ospitalità del giudice di gara. o All extrameeting conseguente la gara di golf sono stati sorteggiati omaggi per i partecipanti, beni acquistati dal Club. Bilancio al 30 giugno settembre

16 Incontri tra i Soci Questa voce comprende le spese relative alle cene a carico del Club, sia per i meeting che per i costi che il Club ha sostenuto a proprio carico per le Feste, nel complessivo, rispetto a quanto preventivato, si è speso in più per 1.481,30 euro ( + 8,0%) nello specifico: o o i Meetings hanno totalizzato un costo di ,00 euro, superiore di 1.330,00 euro rispetto a quanto preventivato (+ 8,9 %), venutasi a determinare per una presenza superiore dei Soci rispetto agli esercizi precedenti; il Costo delle feste a carico del Club è risultato di 3.651,30 euro, superiore di 151,30 euro rispetto a quanto preventivato (+ 4,3 %); il costo comprende la cena di n. 52 ospiti avuti nelle varie serate per euro 2.501,00. Spese generali Le spese generali del Club sono risultate 5.612,74 euro, con un eccedenza rispetto a quanto preventivato di 970,74 euro (+ 20,9 %). Il dettaglio è il seguente: Conferenzieri 1.200,00 Bollettino 1.000,00 Campana & Pin 634,88 Quota dell impianto di amplificazione e di video proiezione 500,00 Omaggio Federico Sironi Web master 400,00 Ospitalità Lions Lugano 388,80 Spese banca e differenze cambio 447,66 Fiori per i defunti 330,00 Messa ai defunti 250,00 Postali e doganali 225,60 Calendari per soci 184,80 Annuari cartacei 28,00 Imposta locale locandine 23,00 Bilancio al 30 giugno settembre

17 Quote Distrettuali e Internazionali Le quote annuali versate dal nostro Club al Distretto 108 Ib1 e al Lions Clubs International sono risultate 4.811,03 euro, 188,97 inferiori rispetto a quanto preventivato (- 3,8 %). Il dettaglio è il seguente: Beneficiario Soci $unit $ unit Quote Distretto 108 Ib , ,00 The International Association of Lions Clubs , , ,03 Dal 1 gennaio del corrente anno la quota pro-capite a favore del Distretto è aumentata di 3,00 euro per ogni semi-rata (euro 6,00 in ragione d anno), mentre le quote nei confronti della sede centrale di Oak Brook sono rimaste per ora identiche all esercizio precedente. Occorre segnalare che i pagamenti i U$dollar hanno beneficiato del favorevole rapporto di cambio. Avanzo di gestione L attività dell annata lionistica si è conclusa con un avanzo positivo di 4.467,08 euro, contro il nulla previsto nel bilancio preventivo. Bilancio al 30 giugno settembre

18 Situazione patrimoniale al 30 giugno 2011 Bilancio al 30 giugno settembre

19 ATTIVO CREDITI VERSO SOCI 3.674, ,20 ALTRI CREDITI - L.C. Lugano 2.260,00 Banca di Legnano c/c , ,18 Intesa-Sanpaolo c/c , ,68 DISPONIBILITA' , ,86 Impianto di proiezione e amplificazione 1.000,00 Anticipo a fornitori 184,80 Campana e martello 307,92 RISCONTI ATTIVI 1.000,00 492,72 TOTALE ATTIVITA' , ,78 PASSIVO Service per n. 2 adozioni a distanza in Haiti pluriennale 6.240, ,00 Lions Club Lugano - festa di chiusura 2.295,00 Onoranze funebri 2.100,00 Lions Clubs International 55,22 18,86 DEBITI 6.295, ,86 TOTALE PASSIVITA' 6.295, ,86 FONDO DI RISERVA Saldo esercizio precedente , ,17 Avanzo d'esercizio 4.467, ,25 FONDO di RISERVA , ,92 TOTALE A QUADRATURA (Passività + Riserve) , ,78 Bilancio al 30 giugno settembre

20 Il grafico della struttura patrimoniale Commenti alle poste patrimoniali Attivo Crediti verso Soci 3.674,65 Il saldo rappresenta la somma dei crediti che il Club vanta nei confronti dei singoli Soci. Altri crediti 2.260,00 Il saldo rappresenta il credito nei confronti del Lions Club Lugano relativo alla Festa di chiusura, incassato nel mese di luglio. Disponibilità ,57 I saldi espressi nei rendiconti corrispondono ai saldi dei conti correnti bancari. Risconti 1.000,00 Nel corso dell esercizio si è acquistato un impianto di amplificazione e di video proiezione del costo di euro 1.500,00 da ammortizzare in tre esercizi, nelle uscite per spese generali è affluita la prima quota di 1/3 (500,00 euro); in questa voce sono riportate le quote di competenza dei due esercizi a venire il e il Bilancio al 30 giugno settembre

21 Passivo Debiti 6.295,22 Euro 6.240,00 si riferisce al service principale dell esercizio due adozioni a distanza in Haiti che, ad ora, trova difficoltà ad essere realizzato. Il debito nei confronti della Sede centrale dei Lions (euro 55,22) è stato saldato nel mese di agosto, congiuntamente alla prima rata dell esercizio Avanzo di gestione Le entrate sono risultate superiori alle uscite per 4.467,08 euro. FONDO DI RISERVA Il fondo di riserva, con l approvazione della presente relazione, si incrementerà dell avanzo di gestione sopra evidenziato, venendosi a determinare in euro ,00. Beni a disposizione * * * non compresi in Bilancio Sono a disposizione del Consiglio Direttivo alcuni beni acquistati nel corso dei precedenti esercizi a scopo di omaggi. La giacenza è la seguente: Bene Quantità Unitario Totale Lingotto d argento ( ) 3 60,00 180,00 Il costo relativo è stato spesato nell esercizio in cui l acquisto è stato effettuato. Bilancio al 30 giugno settembre

22 CONCLUSIONI Nell assicurarvi che le risultanze espresse nei rendiconti sopra riportati corrispondono fedelmente ai fatti avvenuti, che tutti i movimenti contabili sono idoneamente documentati e sono iscritti con il criterio della competenza, sottoponiamo alla Vostra approvazione il Bilancio chiuso al 30 giugno Il Tesoriere Marco DeStefanis Il Presidente Martino Crespi Bilancio al 30 giugno settembre

23 Allegato 1) IL GRAN GALA DELLA MAGIA La nostra prerogativa istituzionale è quella del servire, in questa annata lionistica, per la prima volta, i Club Lions di Legnano si sono impegnati nella realizzazione di uno spettacolo di magia. Su stimolo del nostro Presidente Martino Crespi, supportato dal Presidente di zona, Franco Bononi, il Legnano Host, il San Giorgio, il Castello le Robinie e il nostro Club hanno dato vita a questa grande manifestazione che è stata rappresentata il 6 maggio al teatro Galleria. L obiettivo prefissato era quello di fare un service alla Fondazione Mago Sales di ,00 euro, indipendentemente dal netto ricavo che ne derivasse. Così è stato facendosi carico, ogni Club, di una quota proporzionata ai propri iscritti. Bilancio al 30 giugno settembre

24 ENTRATE Biglietti acquistati dai Lions Club : Legnano Carroccio 9.760,00 Legnano Host 5.040,00 San Giorgio 1.600,00 Castello le Robinie 600,00 Lugano 640,00 Parabiago Host 320, ,00 Biglietti venduti da altri : Botteghino del teatro ,00 Contrade 1.930,00 Don Silvio Mantelli (Mago Sales) 1.000, ,00 Totale vendita biglietti ,00 Fondazione Comunità Ticino Olona 4.500,00 Inserzioni libretto di sala 2.100,00 Contributo pro quota Clubs : Legnano Host 1.500,00 San Giorgio 570,00 Castello le Robinie 420, ,00 TOTALE ENTRATE ,00 Costo a carico del nostro Club 1.158,26 TOTALE ,26 USCITE Spese della manifestazione : (attività di servizio) Pubblicità 9.250,00 Noleggio e costi teatro 4.750,00 Spese maghi 4.300,00 Luci e amplificazione 2.500,00 Ospitalità maghi 2.330,00 Ricordo ai maghi 900,00 SIAE 678,26 Vigili del fuoco 185,00 Assistenza tecnica 150, ,26 Service alla Fondazione Mago Sales ,00 TOTALE ,26 Bilancio al 30 giugno settembre