INTERNATIONAL JEWELLERY SHOW

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1 INTERNATIONAL JEWELLERY SHOW INTERNATIONAL GOLD & JEWELLERY MACHINERY AND TECHNOLOGY SHOW GENNAIO, 2015

2 INDICE Allestimento - disallestimento Assicurazione Car Park Fiera Cartelli pubblicitari - Video sonori Cartelli ragione sociale Casseforti Chiavi stand The Boutique Show Consegna catalogo espositori Giurì del Design Orafo Impianti pubblicitari e vetrine Norme di sicurezza Nursery Orari della mostra Pagamenti Parcheggi per disabili Pianta del Quartiere Fieristico Prenotazione alberghi Pre-registrazione operatori Privacy Registrazione operatori Regolamento tecnico e sicurezza sul lavoro Richiesta biglietti invito per non operatori Servizio fotocopie e fax Servizi navetta Servizi vari Tessere espositori Uffici - telefoni Ufficio stampa Italia ed Internazionale WI - FI Vigilanza interna pag. 3 pag. 8 pag. 8 pag. 8 pag. 8 pag. 9 pag. 9 pag. 4 pag. 9 pag. 10 pag. 10 2

3 PIANTA DELLA FIERA SERVIZI Agenzia Viaggi Radio Taxi Vicenza Servizio fotocopie Banca Guardia Medica Nursery Stazione di Polizia Guardaroba Sala stampa Stileteca TRENDVISION Jewellery + Forecasting Sala Media Village Buyers Reception nd Floor PADIGLIONE 2 Suem PADIGLIONE Ristorante Self Service Edicola e tabacchi Office Space Ristorante Kosher Sala di preghiera 3.1 Service Centre 1st Floor 8.1 PADIGLIONE 3.1 Ristorante asiatico PADIGLIONE 4 Guardaroba PADIGLIONE 8 Guardaroba Sala Stampa Exhibitors Technical Service PADIGLIONE 9 Ristorante Guardaroba Ricevimento operatori * CAR PARK FIERA P* * Assistenza tecnica, Snack Bar e copertura WI-FI in tutti i padiglioni. Uffici informazioni agli ingressi e presso i Pad. 2 e 3.1. Radio Taxi Vicenza Tel info@taxivicenza.com Tariffe speciali: Aeroporto Marco Polo (VE) - Fiera di Vicenza e ritorno Per informazioni su hotel, orari ferroviari e aerei, noleggio automobili si prega di contattare l agenzia di viaggio che gestisce l incoming per Fiera di Vicenza: Cisalpina Tours spa Tel Fax vicenzafiera@cisalpinatours.it 3 Per informazioni in merito a notizie di carattere storico/artistico, spettacoli, manifestazioni, mostre e musei si prega di contattare: Tel Fax info@vicenzae.org

4 UFFICI Jewellery T - GOLD Comunicazione & Media Eventi Sala Stampa Media Village Marketing Exhibition Design International Marketing TRENDVISION Jewellery+Forecasting Amministrazione e Controllo di gestione Contabilità clienti Sistemi Informativi Ufficio Operations Exhibitors Technical Service SERVIZIO EMERGENZE Manutenzione Logistica e servizi Travel Management Fiera Vicenza S.p.A Vicenza (Italy) Via dell Oreficeria, 16 Tel Fax info@vicenzafiera.it 4

5 ORARI DELLA MOSTRA Espositori Gennaio 2015: Gennaio 2015: Operatori Gennaio 2015: Gennaio 2015: N.B.: È vietato l ingresso agli animali ALLESTIMENTO-DISALLESTIMENTO Al fine di prevenire problemi concernenti la sicurezza, si comunica che i tempi di allestimento e disallestimento dovranno essere rigorosamente rispettati. Si riportano di seguito le principali modalità per le quali non saranno ammesse deroghe: Le strutture di allestimento degli stand dovranno essere completate entro le ore dell antivigilia (Mercoledì 21 Gennaio). Si ricorda che i suddetti lavori potranno avere inizio Domenica 18 Gennaio con il seguente orario: Dalle ore 8.30 alle ore della giornata precedente l apertura, potranno essere introdotte solo ed esclusivamente le merci da esporre, salvo diverse indicazioni di Fiera di Vicenza S.p.A. Si comunica fin d ora che il disallestimento degli stand dovrà avvenire entro 3 giorni successivi alla chiusura della Manifestazione ( Gennaio) con orario Si fa presente che i preziosi dovranno essere asportati dal Quartiere Fieristico dalle alle della giornata di chiusura (28 Gennaio) Eventuali prolungamenti degli orari di allestimento e disallestimento sopraindicati, dovranno essere concordati con l Ufficio Operations di Fiera di Vicenza S.p.A. previa richiesta presentata almeno 24 ore prima. L Exhibitors Technical Service comunicherà concessioni ed eventuali costi - Tel Per l eventuale servizio di carico scarico merci potrà essere contattata direttamente la ditta Expotrans Srl - Tel Si ricorda che gli espositori non potranno utilizzare fornitori propri. ASSICURAZIONE È fatto obbligo all espositore di assicurare lo stand ed i prodotti in esso esposti contro tutti i rischi. Fiera di Vicenza S.p.A. non si assume alcuna responsabilità per danni a persone o cose, da chiunque o in ogni modo provocati. Si raccomanda inoltre di adottare tutti i provvedimenti necessari al fine di evitare furti o inconvenienti di qualsiasi natura, come evidenziato nelle norme riportate successivamente. CAR PARK FIERA È a disposizione il nuovo Car Park Fiera. Parcheggio coperto, videosorvegliato, in Via dell Oreficeria. Collegamento con il Padiglione 8.1 (aperto solo durante gli orari di Manifestazione). Si può pagare anche con Telepass: basta posizionare correttamente il proprio Telepass all interno del veicolo e accedere alle piste di ingresso e uscita riservate, come in autostrada. Per prenotare : www. vicenzafiera.it/it/come-arrivare. CARTELLI PUBBLICITARI- VIDEO SONORI Ad ogni ditta sarà concessa, nella propria area, l esposizione di materiale pubblicitario fino ad un massimo di mq.1 (uno). Eventuali richieste di spazi superiori dovranno essere comunicate preventivamente a Fiera di Vicenza S.p.A. per l autorizzazione. Le ditte in possesso di video sonori sono tenute a corrispondere i diritti d autore per le esecuzioni negli stand, alla S.I.A.E. (Vicenza - Via Q. Sella 83/C - Tel. e Fax ) facendone preventiva richiesta a Fiera di Vicenza S.p.A. ed alla S.I.A.E. stessa. CARTELLI RAGIONE SOCIALE Fiera di Vicenza S.p.A. non fornisce alcun cartello indicante la ragione sociale dell espositore nè il numero dello stand (ad eccezione delle ditte che usufruiranno degli stand preallestiti di Fiera di Vicenza S.p.A.). Si fa obbligo agli espositori che adotteranno strutture personalizzate di provvedere ad un indicazione con il proprio numero di stand (per ulteriori informazioni si prega di contattare l Exhibitors Technical Service: Tel ). 5

6 CASSEFORTI E possibile noleggiare, per il periodo della manifestazione, casseforti o armadi blindati tramite il sito january.vicenzaoro.com. Per informazioni contattare l Exhibitors Technical Service Tel CHIAVI STAND THE BOUTIQUE SHOW Le chiavi degli Stand verranno consegnate con le seguenti modalità: per i Pad. 1 e 2 presso la postazione nel collegamento 1-2. per i Pad. 3 e 3.1 presso la postazione nel tunnel di collegamento 2-3. per i Pad. 4, 2.1, 2.2 presso la postazione nei pressi del collegamento 2-4. per i Pad presso la postazione al Pad Per info contattare l Exhibitors Technical Service tel CONSEGNA CATALOGO ESPOSITORI Il Catalogo Espositori e la rivista VOPLUS VICENZAORO JEWELS MAGAZINE verranno consegnati allo stand a cura di Fiera di Vicenza S.p.A. GIURÌ DEL DESIGN ORAFO ll Giurì del Design Orafo costituito da ASSICOR (Associazione Intercamerale di coordinamento per lo sviluppo produttivo dell oreficeria, argenteria ed affini) è presente alla reception area tornelli Ingresso Ovest. Tel IMPIANTI PUBBLICITARI E VETRINE Gli impianti pubblicitari all interno del quartiere fieristico, incluse le vetrine, sono gestite direttamente da Fiera di Vicenza S.p.A. Contattare per informazioni i nostri uffici commerciali allo / Per l assistenza tecnica ed il ritiro delle chiavi delle vetrine si prega di rivolgersi all Exhibitors Technical Service presso il Pad NORME DI SICUREZZA (SECURITY) Gli espositori dovranno attenersi scrupolosamente alle norme concernenti la sicurezza, in particolare: gestire con attenzione le trattative all interno del proprio spazio espositivo segnalando tempestivamente allo / ogni eventuale sospetto; chiudere la porta dello stand alla fine della giornata espositiva, disinserire l impianto elettrico e trasferire i preziosi in idonei mezzi di custodia; é obbligatorio indossare in maniera visibile le tessere di accesso personali. In caso di grave inadempienza delle suddette disposizioni, Fiera di Vicenza S.p.A. si riserva la facoltà di non invitare l espositore alle successive Manifestazioni. NURSERY Non sono ammessi i bambini di età inferiore a 12 anni all interno dei padiglioni. Presso il Centro Servizi, situato al Piano Terra, è disponibile un servizio gratuito di nursery per i bambini di età superiore ai 3 anni (Tel con orario: / ultimo giorno: ). Fino a tre anni il bambino può usufruire del servizio nursery solo se accompagnato da un genitore/adulto. 6

7 PAGAMENTI Il saldo può essere pagato: presso lo sportello della BANCA POPOLARE DI VICENZA (atrio Ingresso Ovest) con il seguente orario: / , dal ricevimento del conteggio provvisorio nello stand. In caso di pagamenti in contanti, in base alla nuova normativa bancaria non si possono accettare pagamenti superiori a 1.000,00. mediante bonifico su: BANCA POPOLARE DI VICENZA IBAN: IT38R SWIFT: BPVIIT21018 trasmettendo fotocopia (via o fax) all Ufficio Amministrazione (Fax , info@vicenzafiera.it, mauro.paduano@ vicenzafiera.it) che emetterà i buoni d uscita consegnandoli direttamente agli espositori negli stand. I buoni d uscita dovranno essere esibiti alla vigilanza ai cancelli d uscita. PARCHEGGI PER DISABILI Nel caso di portatori di handicap, siano essi espositori o visitatori, Fiera di Vicenza S.p.A. rilascia permessi provvisori di parcheggio - fino ad esaurimento dei posti auto - presentando, all Ufficio Operations - Tel , una richiesta accompagnata da un certificato medico. Si ricorda inoltre che il Quartiere Fieristico è dotato di attrezzature e percorsi idonei per portatori di handicap. Per informazioni dettagliate telefonare all Ufficio Operations - Tel PRENOTAZIONI ALBERGHI Per informazioni e prenotazioni alberghiere, orari ferroviari ed aerei: Cisalpina Tours S.p.A. Ingresso Ovest - Area tornelli Tel Tel Fax vicenzafiera@cisalpinatours.it Associazione Commercio, Turismo e Servizi della Provincia di Vicenza ( Vicenza È) Associazione Albergatori C/O Confcommercio Tel Ingresso Ovest Tel PRE-REGISTRAZIONE OPERATORI Si ricorda ai Signori Espositori, che è a disposizione dei loro clienti il servizio di PRE-REGISTRAZIONE. Si richiede una fattiva collaborazione ai Signori Espositori per una maggiore diffusione di questo servizio informando i propri clienti. Per richiedere la tessera di pre-registrazione sarà sufficiente collegarsi al sito january.vicenzaoro.com e stampare l apposito voucher da presentare alla reception per ottenere la tessera d ingresso alla Manifestazione. PRIVACY Il sito web di Fiera di Vicenza riporta nell apposita area Privacy il testo della Politica per la tutela dei dati personali (D.Lgs. 196/03), oltre al link ai seguenti documenti: Diritti dell interessato Codice deontologico in materia di trattamento di immagini REGISTRAZIONE OPERATORI Le tessere d ingresso per gli operatori del settore sono gratuite e possono essere ritirate presso gli appositi sportelli situati agli Ingressi Ovest, Est, Pad. 8 e Pad. 9 previa esibizione di un documento comprovante l attività (biglietto da visita o timbro aziendale o licenza commerciale etc.) unitamente ad un documento personale d identità. Chiunque entri alla Manifestazione, con qualsiasi tipo di tessera o biglietto, deve esibire un documento di identità (esclusivamente passaporto, carta d identità o patente). 7

8 Quanto prima vale per: Tutti gli operatori Tutti gli ospiti degli operatori Tutti gli ospiti con biglietto Presidente o Inaugurazione Tutti i congressisti e gli allievi delle scuole di settore ammesse. Chi non è in grado di fornire il documento non potrà entrare in Fiera per nessun motivo. REGOLAMENTO TECNICO E SICUREZZA SUL LAVORO L Espositore deve rispettare le norme riportate sul Regolamento Tecnico e sul Regolamento per la sicurezza sul lavoro vigenti presso Fiera di Vicenza S.p.A. e sottoscritti al momento della domanda di partecipazione. L Espositore ha inoltre l obbligo di trasmettere tali Regolamenti e di far rispettare quanto contenuto anche da parte delle Ditte che incaricherà per l allestimento della propria postazione. I Regolamenti sono disponibili sul sito di Fiera di Vicenza. L Espositore e gli Allestitori da Lui incaricati hanno inoltre l obbligo di rispettare il D.Lgs. 81/08 e s.m.i. Testo Unico sulla Sicurezza e Salute sul Lavoro. RICHIESTA BIGLIETTI INVITO (TESSERE OSPITE) PER NON OPERATORI Si ricorda ai Sig. Espositori, che il servizio di preregistrazione per le tessere ospite nominative valide per l ingresso giornaliero di ospiti non operatori, fino ad un massimo di 10, è a loro disposizione sul sito Sono a disposizione 5 tessere per i fornitori dell espositore. SERVIZIO FOTOCOPIE E FAX Servizio disponibile a pagamento presso l Office Space, al Padiglione 2.4, colori e b/n (Tel ) ed al Padiglione 9 presso al Segreteria Espositori. Ricordiamo che è disponibile, inoltre, la stampa di file da chiavetta usb. SERVIZI NAVETTA Collegamento dal padiglione 9 (T-Gold) alla Fiera (di fronte all Ingresso Ovest) il 22 Gennaio 2015 con orario Collegamento dai parcheggi lungo i viali limitrofi (Via del Commercio - Viale della Scienza - Via dell Oreficeria, Pad.9 (T-Gold)) alla Fiera (di fronte all Ingresso Ovest). Il servizio è attivo per tutta la durata della Manifestazione, dal 23 al 28 Gennaio 2015 dalle ore 7.30 alle ore Il 28 Gennaio 2015 il servizio è attivo dalle 7.30 alle E inoltre attivo il servizio navetta dalla Fiera per il parcheggio P11 con orario Collegamento STAZIONE FS - FIERA (di fronte all Ingresso Ovest) Dalla Fiera: Fiera - SS11 (fermata fronte Hotel Europa) - Viale San Lazzaro (fermata Hotel Tiepolo) - Viale Verona (fermata Hotel De La Ville) - Viale Milano (fermata vicinanze Hotel Cristina) - Stazione Ferroviaria con orario: dalle 8.00 alle ogni 20 minuti. Dalla Stazione: Stazione Ferroviaria - P.le De Gasperi (per Hotel del centro storico) - C.so San Felice (fermata Hotel Cristina) - Viale Verona (fermata Hotel De La Ville) - Viale San Lazzaro (fermata Hotel Tiepolo) - SS11 (fermata fronte Hotel Europa) - Fiera con orario: dalle 7.30 alle ogni 20 minuti. Collegamento AEROPORTO MARCO POLO (Tessera - VE) - FIERA Il servizio è attivo dal 22 al 28 Gennaio con l orario sottoindicato: Da Venezia per la Fiera: Dalla Fiera per Venezia: Collegamento AEROPORTO VALERIO CATULLO (Villafranca - Verona) - FIERA Il servizio è attivo dal 23 al 28 Gennaio con l orario sottoindicato: Da Verona per la Fiera: Dalla Fiera per Verona: Per gli orari delle partenze: fall.vicenzaoro.com/it/visitatori/come-raggiungerci Orari soggetti a variazione: si prega di verificare con Fiera di Vicenza (Tel ). 8

9 SERVIZI VARI Sono di seguito indicati alcuni indirizzi di aziende che hanno in appalto la gestione di servizi vari per conto di Fiera di Vicenza S.p.A. La presente lista è puramente indicativa e non impegna in alcun modo gli espositori ad usufruire dei servizi delle aziende sottoelencate: SERVIZIO DI VIGILANZA ARMATA BA.SE. SRL Tel base.vigilanza@battistolli.it SERVIZIO NOLEGGIO E GESTIONE APPARECCHIATURE AUDIOVISIVE DIGITAL NETWORK S.R.L. Tel info@digitalnetwork.it SERVIZI AUSILIARI - HOSTESS BEST UNION COMPANY S.P.A. Tel rtrevilin@bestunion.com SERVIZIO DI TRASFERIMENTO CON AUTOVETTURE, MINIBUS E AUTOBUS ZANCONATO Tel / Fax / info@ zanconatoviaggi.it AUTONOLEGGI DI SCHIEVANO UBALDO Tel noleggiubaldo@gmail. com RADIO TAXI VICENZA Servizio RADIO TAXI 24 ore Taxi comulativo per aeroporti Taxi con pagamento carta di credito Tel info@taxivicenza.com SPEDIZIONIERE E MOVIMENTATORE UFFICIALE EXPOTRANS SRL Tel Fax Cell info.fieravicenza@expotrans.net VIP RESTAURANT Attivo presso il padiglione 7.1. È consigliata la prenotazione al numero: Solo servizio al tavolo - orario: OFFICE SPACE Presso il padiglione 2.4 è disponibile un servizio di fotocopie e fax a pagamento con possibilità di affittare salette per riunioni private, inoltre, è possibile la stampa di file da chiave USB. Per ulteriori informazioni: Events Manager TESSERE ESPOSITORI Consegna tessere all Ingresso Ovest dalla mattina di Mercoledì 21 Gennaio con orario Le tessere sono strettamente personali, inoltre: - le tessere eccedenti il numero spettante ad ogni ditta o le tessere riemesse per smarrimento o ritirate saranno addebitate ad Euro 11,00 cadauna. UFFICIO STAMPA ITALIA E INTERNAZIONALE Gli Espositori possono consegnare alla Sala Stampa (Pad. 8) le proprie cartelle stampa con allegata liberatoria per l utilizzo redazionale delle immagini che saranno esposte e messe a disposizione dei giornalisti accreditati a partire dalla vigilia della Mostra. Per informazioni contattare l Ufficio Comunicazione & Media Tel

10 WI-FI La quota di partecipazione comprende n. 1 utenza wireless per azienda espositrice. Nel caso di richieste aggiuntive l accesso alla rete wireless è a pagamento. Il costo per ogni singola login e password assegnate è di 50,00+IVA. Per l acquisto e la consegna delle credenziali di accesso (username & password) si prega di rivolgersi presso la cassa wi-fi situata nell atrio sinistro, Ingresso Ovest. Per la risoluzione di eventuali problemi tecnici contattare Help Desk Tel / VIGILANZA INTERNA Fiera di Vicenza S.p.A. predisporrà un servizio privato di vigilanza armata continuato dalle ore della vigilia alle ore del giorno successivo la chiusura della Manifestazione. Le vetrine degli stand dovranno rimanere allestite sino all orario ufficiale di chiusura. SI RICORDA LA NECESSITÀ DI RIMUOVERE GLI OGGETTI PREZIOSI ESPOSTI NELLE VETRINE AL TERMINE DI OGNI GIORNATA ESPOSITIVA E DI RIPORLI NEI MEZZI DI CUSTODIA ADEGUATI. Per ogni necessità o informazione chiamare: Ufficio Sicurezza Tel Ufficio Polizia Tel ATTENZIONE Si ricorda che all interno del Quartiere Fieristico non è consentita la vendita al pubblico. Si prega inoltre, per non creare ostacolo all afflusso dei visitatori, di limitare l uso del trolley. 10