Presenti: Rinaldi, Zeme, Marmo, Mereu, Saitto, Sardi (tiroc), Meghnet(verb)

Transcript

1 VERBALE n. 1 Moncalieri 29/9/06 ore 10,15 Presenti: Rinaldi, Zeme, Marmo, Mereu, Saitto, Sardi (tiroc), Meghnet(verb) Si riassume il programma di lavoro dei prossimi mesi: - primo report secondo le direttive del DORS (viene distribuito materiale) - formazione teorico-pratica del gruppo di lavoro (circa 20 operatori delle 4 sedi) - elaborazione del questionario - Rinforzo della rete dei facilitatori e accertatori - Maggiore contatto con ARVOR ed eventualmente con il gruppo Amici del cuore Marmo: fra le nuove operatività di questo progetto si potrebbe introdurre un protocollo di collaborazione con i reparti ospedalieri per l agganciamento dei pazienti tabagisti ricoverati, come già avviene per gli alcolisti. Si discutono alcuni aspetti della prevista formazione con Esperto: occorrerà valutare la disponibilità del docente rispettando le esigenze di servizio delle varie sedi. Si esamina il progetto pagina per pagina. Marmo propone di incentivare la partecipazione degli interessati ai GFT mediante l uso delle ore di permesso sindacale; si valutano varie possibilità che dovranno essere confrontate con persone esperte sul nostro contratto e poi con l Amministrazione. La riunione finisce alle 12,15 e viene programmata ogni due venerdì stessa ora stesso luogo. 1

2 VERBALE n. 2 Moncalieri 13/10/06 ore Presenti: Barcucci, Zeme, Saitto, Cerutti (dir. San.) Sardi, Meghnet (verb) - Si mettono a punto gli indirizzi di posta elettronica. - Si valuta la necessità di mantenere rapporti costanti di informazione e collaborazione con la Dott. Albano e il Dott. Torta. - Barcucci comunica che in questo momento la questione dei consulenti è bloccata. - E necessario chiedere ad Albano consiglio per l individuazione di un formatore per il metodo Prochaska secondo il programma del progetto: se ne occupa Meghnet. - Si approfondisce il tema del questionario: si discute sul problema della privacy e sull opportunità di contattare il destinatario che necessita di trattamento, ovvero su come fare affinchè sia l interessato a poter richiedere il trattamento. Meghnet si incarica di mandare a tutti un esempio di questionario MAC T e di prendere appuntamento con un esperto del Dors per chiarire queste tematiche. - In seguito si discute su come si potrebbe facilitare e incentivare l accesso dei dipendenti/destinatari ai Centri Tabagismo per il trattamento: mobilità oraria concordata con l Amministrazione, permessi orari per il diritto alla cura già previsti dal contratto, riduzione o annullamento del contributo sanitario previsto per i Gruppi Fumatori in Trattamento, eventuali altri ancora da individuare. - Successivamente si valuta come richiamare e rinforzare la rete dei facilitatori, i cui nominativi, a differenza degli accertatori, non sono raccolti in una determina, bensì sono presenti negli elenchi dei partecipanti alle diverse giornate di sensibilizzazione: si deciderà successivamente come contattarli. La riunione termina alle e viene aggiornata a venerdì 27 ore 10 presso il Sert di Moncalieri. 2

3 VERBALE 3 INCONTRO CPO 26/10/06 Presenti: Coppo, Piccinelli, Marmo, Meghnet (verbalizzante) L incontro è stato chiesto dal gruppo di progetto Noi + voi = Meno fumo e più salute per tutti dell ASL 8 per chiarire alcuni argomenti del progetto stesso in vista della sua attuazione, come la scelta del formatore sul Metodo Prochaska e la preparazione e somministrazione dei questionari. L incontro è occasione di revisione e approfondimento di numerosi argomenti relativi al progetto stesso. 1) Formatore: i componenti del CPO suggeriscono il nome della Dott.ssa Silvia Mismetti, del Sert dell ASL 5, in quanto esperta del metodo e già operativa su un progetto molto simile al nostro. 2) Circa le facilitazioni da riservare ai dipendenti partecipanti ai GFT, oltre a quelle già previste dal gruppo di progetto, i componenti del CPO ipotizzano un rimborso della spesa di iscrizione solo a condizione che il corso venga portato a termine, in modo da evitare facili abbandoni dovuti alla gratuità del GFT. 3) Il questionario MAC T, previsto dal progetto, viene considerato troppo complesso come primo approccio ai fumatori, mentre sembra più idoneo il Questionario C, composto di 3 sole domande, con un opportuno codice che permetta di rispettare l anonimato e contemporaneamente di attribuire alla stessa persona questionari anonimi successivi. Inoltre si considera l opportunità di consegnare i Questionari C durante la prima riunione nei servizi, in modo da presentarli adeguatamente, e non di consegnarli anticipatamente come previsto nel progetto. 4) Viene ribadita dai componenti del CPO la necessità di ottemperare la raccomandazione che prevede la nomina di un Referente Aziendale per il tabagismo con il compito di supporto al gruppo di lavoro e di collegamento tra il gruppo stesso e la Direzione Aziendale. 5) I componenti del CPO propongono di seguire in modo sistematico le Raccomandazioni per Ambienti di Lavoro Liberi dal Fumo come filo conduttore nello svolgimento del progetto, in modo da accedere alla sperimentazione e usufruire dell opportunità di ricevere adeguato supporto in alcune fasi come la valutazione di processo, l analisi dei dati, il monitoraggio a 12 mesi e la griglia di valutazione finale. Tutto questo materiale si trova sul sito Tutti questi argomenti saranno discussi in sede di Gruppo di progetto previsto domani venerdì 27/10 e in sede di Gruppo Fumo Aziendale che si riunirà martedì 31/10 a Moncalieri. 3

4 VERBALE 4 gruppo di progetto Moncalieri 27/10/06 ore 10. Presenti: Rinaldi, Saitto, Zeme, Sardi, Meghnet (verbalizzante) Meghnet relaziona sull incontro di ieri al Cpo (cfr. verbale 3) Il gruppo ritiene opportuno che ogni componente confronti il progetto con le indicazioni delle Raccomandazioni e con il Regolamento Aziendale sul Fumo. Zeme comunica che a Carmagnola si svolgerà la Giornata Cardiologia, si informa per possibile collaborazione al nostro progetto. Meghnet si impegna a cercare l elenco dei facilitatori al cambiamento che dovrà essere utilizzabile nelle prime fasi di attuazione del progetto; Rinaldi si informerà dello stato di realizzazione del bollettario per le infrazione per gli accertatori. Meghnet si impegna ad informare il Dott. Barcucci e la Dott.ssa Albano degli sviluppi e delle necessità organizzative Il gruppo si impegna a esaminare la griglia del I report per iniziare a redigerlo durante il prossimo incontro, fissato per venerdì 10/11. La riunione termina alle ore

5 VERBALE 5 comunicazione 31/10/06 Meghnet ha incontrato presso il Dipartimento di Prevenzione la Dott. ssa Albano, che si è espressa su tali aspetti: - ha ritenuto opportuno il cambio di questionario suggerito dai componenti del CPO. - ha proposto di inserire un esposizione del progetto in sede di riunione del gruppo HPH aziendale. - si è dimostrata favorevole alla proposta di inserire il progetto nella sperimentazione e sottoscriverà personalmente tale adesione (non è ancora stata individuata la metodologia). - si incaricherà di informare il Dott. Barcucci riguardo la scelta del formatore nella persona della Dott ssa. Mismetti, e di contattare tale possibile consulente per il progetto. - valuterà con il Dott. Barcucci la figura del Referente di progetto per la Direzione Aziendale.. Il gruppo di progetto continuerà a lavorare secondo le linee prestabilite, in sintonia con il Gruppo Fumo Aziendale e in collaborazione con la RePES e con il gruppo del CPO. 5

6 Verbale 6 : Comunicazione 6/11/06 Meghnet incontra Paolo Barcucci con Sardi al Sert di Chieri. Si comunicano gli ultimi sviluppi dei seguenti argomenti: - Formazione: Barcucci con Albano prenderanno contatti con la Dott. Mismetti ASL 5 per la formazione e le relative modalità (bando, selezione, programmazione oraria) - Variazione del questionario proposta dal CPO: ok - Relazione sul progetto in sede di riunione HPH : ok - Raccomandazione di nomina di referente del progetto per la Direzione Sanitaria: Barcucci sentirà Albano in proposito. - Raccomandazione di coinvolgimento dei vertici aziendali nel progetto: quando saremo in procinto di iniziare organizzeremo incontro con i Responsabili di Distretto, i Direttori Sanitari, i Responsabili Sindacali e altri Referenti. - Ci stiamo organizzando per il primo report, ok Ci manterremo in comunicazione per i successivi sviluppi. 6

7 VERBALE 7 Gruppo di Progetto 10/11/06 Sert Moncalieri Presenti : Rinaldi, Zeme, Saitto, Meghnet Comunicazione di Zeme: il gruppo di volontariato Amici del Cuore è presente solo a Moncalieri, Rinaldi si offre di chiedere in cardiologia per avere un recapito. Meghnet distribuisce copia della lettera ricevuta la mattina stessa al CentroTabagismo dichieri dall Assessorato della Regione Prot. n /29 e datata 19/10/06 avente come oggetto il finanziamento dei progetti : viene richiesto entro 30 giorni la documentazione fiscale del 70% dell importo da erogare e il codice fiscale dell Ente. Meghnet si attiva per contattare la RePES per questa urgenza. Si concorda di trasmettere informazione sulle attività svolte finora dal gruppo di progetto (ovvero i verbali degli incontri) ai Referenti Aziendali per il Fumo cioè Albano, Torta, Cavallo. Saitto si impegna a correggere i verbali. Zeme dà lettura della bozza di 1 report da lei redatta, si discutono vari punti e Zeme raccoglie le considerazioni che costituiranno la versione definitiva del documento. Meghnet si offre di chiedere al Dott. Coppo alcuni dettagli formali per seguire la traccia fornita dal CPO. La riunione viene aggiornata a venerdì 24/11/06 ore 10 al Sert di Moncalieri. 7

8 Verbale 8 : Incontro Meghnet Albano (RePES) 13/11/06 Albano convoca Meghnet e si incontrano in Direzione Sanitaria Aziendale a Chieri per attivare le procedure prescritte dalla comunicazione della Regione Piemonte del 19/10/06, prot. n /29 pervenuta al Centro Tabagismo venerdì 10/11 e discussa dal gruppo ristretto riunito in tale data a Moncalieri. Lucia Albano seguirà l iter burocratico della determina e della nota fiscale in accordo con la Direzione Sanitaria e l Ufficio Ragioneria. 8

9 Verbale 9 Gruppo di Progetto 24/11/06 Presenti: Zeme, Saitto, Marmo, Meghnet (verb) - Il gruppo rilegge e apporta le ultime correzioni al primo report, che saranno scritte in veste definitiva da Zeme e poi inviate via da Meghnet. La versione cartacea invece sarà firmata in settimana da Barcucci e la settimana successiva dalla RePES Albano, assente per formazione. Il Dott. Carzana è stato informato telefonicamente di questo lieve slittamento del cartaceo da Meghnet. - Il gruppo rilegge i verbali da allegare al 1 report e apporta le ultime modifiche. - I verbali e il 1 report saranno inviati ai Referenti aziendali per il fumo. - Meghnet riferisce di aver avuto da Albano la notizia della disponibilità della dott.ssa Mismetti a occuparsi della formazione del gruppo sul metodo Prochaska, seguiranno contatti telefonici. - Meghnet riferisce di aver ricevuto dal Dott. Coppo del CPO la proposta di iniziare incontri di collaborazione con il gruppo ristretto. Si concorda di accettare la data di venerdì 15 dicembre presso il Sert di Moncalieri, Meghnet si incarica di confermare tale data e di informare e invitare Albano. - Il gruppo concorda il calendario per i prossimi incontri: 15 e 22 dicembre. - La riunione termina alle 12,15 9