INTERFACCIA. Add-on di ADHOC REVOLUTION ed ENTERPRISE. Pagina 1-22/05/08

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1 INTERFACCIA Add-on di ADHOC REVOLUTION ed ENTERPRISE Pagina 1-22/05/08

2 Analisi Personalizzazione AdHoc Revolution 1) Importazione Listini METEL La procedura d importazione dei listini in formato METEL avviene in 3 fasi principali : 1. Preparazione una tantum del gestionale AdHoc Rev. importando le tabelle di base (Produttori, Marche, Unità di Misura, ecc.), 2. Supporto Itacom al caricamento dei listini da CD-R/Internet forniti dai produttori. 3. Attivazione della procedura d importazione per il caricamento in AdHoc Revolution. Dettaglio procedura d importazione 1.1) Premesse Premessa fondamentale per il corretto funzionamento della procedura è la giusta importazione delle tabelle di base. Di seguito vengono riportate le regole principali per la loro valorizzazione. Anagrafica Produttori Il Codice del Produttore deve essere al massimo di 3 caratteri (es. GEW per GEWISS), tale limitazione deriva dalla precisa disposizione del formato METEL Il resto dei campi dell anagrafica va compilato secondo le attuali modalità di inserimento di un fornitore qualsiasi. Anagrafica Marchi Il Codice del Marchio deve essere al massimo di 3 caratteri (es. GEW per GEWISS), tale limitazione deriva anch essa dalle specifiche METEL. In Fig. 1 un esempio della codifica del Marchio. Fig. 1 Anagrafica Marchi Pagina 2-22/05/08

3 Anagrafica Unità di Misura Il Codice della U.M. deve essere al massimo di 3 caratteri (vedere esempio in Fig. 2). Fig. 2 Esempio di codifica delle Unità di Misura Riporto alcune Unità di Misura che verranno utilizzate dal processo d importazione : PCE BLI BRD KGM LE LM PL pezzi blister cartoni kg litri metri lineari pallet 1.2) Fasi dell Importazione 1.2.1) Generazione e Manutenzione dell Elenco Articoli La prima fase dell importazione si svolge in due momenti ben precisi per ogni Listino METEL : a) Selezione Articoli da Importare da effettuare una Tantum per la prima importazione, b) Manutenzione (Ulteriore selezione o Deselezione) di Articoli per le successive importazioni. Nel caso a) il personale preposto del Cliente deve accuratamente selezionare (con le modalità che saranno di seguito fornite) tutti gli articoli che si intendono utilizzare in AdHoc. Nel caso b) l utente può integrare l anagrafico Articoli o decidere di non gestire più alcuni articoli escludendoli semplicemente dall elenco generato al punto a) ) Modalità di Selezione/Filtro degli Articoli Per agevolare l onerosa procedura (di cui al punto a) di selezione iniziale, il sistema consente di filtrare l elenco completo degli Articoli in base ai seguenti criteri : da Codice Articolo a Codice Articolo, per Descrizione Articolo che Inizia con / che Contiene / che Finisce con, per Unità di Misura uguale a, per Marchio uguale a, per Famiglia di Sconto (che sarà caricata nella Categoria Omogenea ) uguale a, per Famiglia Statistica (che sarà caricata nella Famiglia Articoli ) uguale a, per Stato Prodotto (Nuovo, Esaurimento, Gestito a Magazzino, ecc.) uguale a L operatore può usare uno o più criteri contemporaneamente fino ad ottenere un sottoinsieme di Articoli che verranno tutti selezionati o deselezionati con un semplice comando. Sono disponibili anche le funzioni di selezione o deselezione singola o globale. Al termine, l operatore conferma il filtro. Tali criteri saranno comunque disponibili anche per la manutenzione dell elenco ridotto che si genera nella fase precedentemente descritta (vedere es. pagina seguente). Pagina 3-22/05/08

4 Il sistema memorizza tutti gli articoli selezionati e ripropone tale elenco tutte le volte che l operatore riterrà opportuno caricare il listino METEL. Es. Listino Completo Produttore GEWISS visualizzato dal sistema al momento dell attivazione della procedura di selezione / filtro degli articoli : Filtri : Nessun Filtro Appicato O O Seleziona Tutto Deseleziona Tutto Codice Descrizione Sel.? DX15016 FK15/16 NERO TUBO PIEGH.MED. [ ] DX15020 FK15/20 NERO TUBO PIEGH.MED. [ ] DX15025 FK15/25 NERO TUBO PIEGH.MED. [o] DX15032 FK15/32 NERO TUBO PIEGH.MED [ ] DX15040 FK15/40 NERO TUBO PIEGH.MED. [ ] DX15050 FK15/50 NERO TUBO PIEGH.MED. [ ] DX15063 FK15/63 NERO TUBO PIEGH.MED. [ ] DX15116 FK15/16F NERO TUBO PIEGH.MED. [ ] DX15120 FK15/20F NERO TUBO PIEGH.MED. [ ] DX15125 FK15/25F NERO TUBO PIEGH.MED. [ ] DX15132 FK15/32F NERO TUBO PIEGH.MED. [ ] DX15140 FK15/40F NERO TUBO PIEGH.MED. [ ] DX15150 FK15/50F NERO TUBO PIEGH.MED. [ ] DX15163 FK15/63F NERO TUBO PIEGH.MED. [ ] DX15216 FK15/16 VERDE TUBO PIEGH.MED. [ ] DX15220 FK15/20 VERDE TUBO PIEGH.MED. [ ] DX15225 FK15/25 VERDE TUBO PIEGH.MED. [ ] DX15232 FK15/32 VERDE TUBO PIEGH.MED. [ ] DX15240 FK15/40 VERDE TUBO PIEGH.MED. [ ] L operatore può cominciare selezionando gli articoli manualmente uno alla volta (come nel caso del DX15025 scelto con un click del mouse sulla colonna Sel.? ), oppure utilizzare le funzioni Seleziona Tutto o Deseleziona Tutto ed infine, può applicare dei filtri per ridurre l elenco (come visualizzato qui sotto). Filtri : Da Codice : DX15000 a Codice : DX15100 O O Seleziona Tutto Deseleziona Tutto Codice Descrizione Sel.? DX15016 FK15/16 NERO TUBO PIEGH.MED. [o] DX15020 FK15/20 NERO TUBO PIEGH.MED. [o] DX15025 FK15/25 NERO TUBO PIEGH.MED. [o] DX15032 FK15/32 NERO TUBO PIEGH.MED [o] DX15040 FK15/40 NERO TUBO PIEGH.MED. [ ] DX15050 FK15/50 NERO TUBO PIEGH.MED. [o] DX15063 FK15/63 NERO TUBO PIEGH.MED. [o] L operatore può confermare su l opzione Seleziona Tutto e poi deselezionare gli articoli che non interessano (come nel caso del DX15040). Una volta selezionati, questi articoli vengono memorizzati dal sistema e vengono storicizzati per la successiva fase di importazione vera e propria in AdHoc. Pagina 4-22/05/08

5 1.2.3) Importazione delle Tabelle d appoggio Sulla base dei filtri impostati nello step precedente, il sistema estrae gli articoli dal file METEL e li carica in una serie di tabelle d appoggio per poter estrapolare i cosiddetti raggruppatori : Unità di Misura, Marchio, Categoria Omogenea, Famiglia Articoli Nel caso vengano a mancare dei codici da una o più tabelle sopracitate, il sistema li aggiunge autonoma_ mente (sarà cura dell utente completare eventualmente la descrizione), vedi figura 3. Tabella xxxunimis UMCODICE Tabella xxxmarchi MACODICE Tab. xxxcategomo OMCODICE Tab. xxxfam_arti FACODICE Fig. 3 Rappresentazione delle tabelle d appoggio e dei codici da valorizzare ) Importazione Articoli suddivisa per tipologia contabile, fiscale e merceologica Per importare gli Articoli dal listino METEL in AdHoc Revolution è necessario compilare obbligatoriamente alcune voci che contraddistinguono l articolo (e che ovviamente non vengono indicate nel listino METEL) : Categoria Contabile, Voce di Costo e Voce di Ricavo (se l Analitica è abilitata), I.V.A., Classe Merceologica. L obiettivo è necessariamente quello di evitare di valorizzare manualmente tali voci per ogni articolo caricato, quindi, sulla scorta di quanto descritto nella pagina precedente, l operatore può filtrare gli articoli già selezionati per l importazione sfruttando gli stessi criteri di selezione : da Codice Articolo a Codice Articolo, per Descrizione Articolo che Inizia con / che Contiene / che Finisce con, per Unità di Misura uguale a, per Marchio uguale a, per Famiglia di Sconto (che sarà caricata nella Categoria Omogenea ) uguale a, per Famiglia Statistica (che sarà caricata nella Famiglia Articoli ) uguale a, per Stato Prodotto (Nuovo, Esaurimento, Gestito a Magazzino, ecc.) uguale a Pagina 5-22/05/08

6 Nello stesso modo, può selezionare e/o deselezionare manualmente il sottoinsieme di articoli filtrato fino ad ottenere un gruppo di record omogenei che vengono caricati dal sistema nel modo seguente : Codice I.V.A. : indicato manualmente dall operatore, Categoria Contabile. : indicata manualmente dall operatore, Gruppo Merceologico : indicato manualmente dall operatore, Voci di Costo / Ricavo : indicate manualmente dall operatore. Codice Articolo : caricato automaticamente dal Listino METEL, Codice Barcode : caricato automaticamente dal Listino METEL (vedere nota a fine capitolo), Descrizione : caricato automaticamente dal Listino METEL, 1a e 2a U.M. : caricata automaticamente dal Listino METEL, Parametro conv. U.M. : caricato automaticamente dal Listino METEL, Famiglia : caricata automaticamente dal Listino METEL, Categoria Omogenea : caricata automaticamente dal Listino METEL, Data Validità : caricata automaticamente dal Listino METEL, Flag Inventario : caricato automaticamente dal Listino METEL. Flag Gestione : compilato direttamente dal sistema (e configurabile da maschera dei defaults), Flag Provenienza : compilato direttamente dal sistema (e configurabile da maschera dei defaults), Check disponibilità : compilato direttamente dal sistema (e configurabile da maschera dei defaults), ed ancora. Pagina 6-22/05/08

7 Peso Netto : caricato automaticamente dal Listino METEL, Peso Lordo : caricato automaticamente dal Listino METEL, Collo : caricato automaticamente dal Listino METEL, Confezione : caricato automaticamente dal Listino METEL, n pz. per conf. : caricato automaticamente dal Lis tino METEL, n conf. per collo : caricato automaticamente dal L istino METEL, Lung., Larg., Altezza : caricati automaticamente dal Listino METEL, Marca : caricata automaticamente dal Listino METEL, Q.tà Min. riord. : caricata automaticamente dal Listino METEL, Lotto di riord. : caricata automaticamente dal Listino METEL, n gg. per approvig. : caricata automaticamente dal Listino METEL, Pagina 7-22/05/08

8 Listino Grossista : caricato automaticamente dal Listino METEL, Listino Produttore : caricato automaticamente dal Listino METEL, N.B. : i listini GROSS e PRODU vengono preparati in fase di installazione della personalizzazione e poi utilizzati automaticamente dal sistema per valorizzare i prezzi dei vari articoli letti da METEL. (*) Il sistema è in grado di caricare il codice barcode del singolo articolo, tuttavia METEL può fornire codici barcode dove viene indicata (unitamente al codice dell articolo) anche la quantità di articoli per scatola e/o la quantità di scatole per pallet. A tal proposito, aggiungendo il modulo PLUGCODE è possibile gestire anche questi speciali codici barcode velocizzando ed automatizzando la gestione del carico/scarico magazzino. Pagina 8-22/05/08

9 LISTINO MODULI METEL MODULO METEL PER ADHOC REVOLUTION ,00 METEL PLUGCODE. 208,00 MODULO METEL PER ADHOC ENTERPRISE ,00 METEL PLUGCODE. 338,00 CANONE mensile MANUTENZIONE ASSISTENZA TELEFONICA METEL - AHR. 10,00. 6,00 METEL - AHE. 16,00. 10,00 METEL PLUGCODE AHR. 3,00. 3,00 METEL PLUGCODE AHE. 6,00. 4,00 Pagina 9-22/05/08