Guida: server di posta sugli smartphone. U.O. Reti e Sicurezza dell'amministrazione Centrale Laboratorio di informatica Facoltà di Farmacia

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1 UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DEL PIEMONTE ORIENTALE U.O. Reti e Sicurezza dell'amministrazione Centrale Laboratorio di informatica Facoltà di Farmacia Guida: server di posta sugli smartphone

2 U. O. R E T I E S I C U R E Z Z A D E L L ' A M M I N I S T R A Z I O N E C E N T R A L E L A B O R A T O R I O D I I N F O R M A T I C A F A C O L T À D I F A R M A C I A Guida: server di posta sugli smartphone Versione 1.0 Febbraio 2011 Thomas Salerno

3 Sommario Vantaggi di una connessione avanzata... 1 Guida passo passo... 2

4 Capitolo 1 Non solo Iphone Non è possible elencare analiticamente tutti i dispositivi compatibili con il sistema di posta centralizzato. I vantaggi di questa connessione sono molteplici. S ebbene questa guida sia stata realizzata usando come client un dispositivo dotato di sistema operative ios 4, è necessario sottolineare come i dispositivi in commercio che supportano e supporteranno - questa modalità di connessione avanzata siano moltissimi. Genericamente è possibile identificare se il proprio dispositivo è compatibile se è disponibile come tipo di connessione al servizio di posta Microsoft Exchange o Activesync. E X C H A N G E Notifiche push Sincr. Sincr. Contatti Sincr. Calendario avere disponibili: Vantaggi di una connessione avanzata Connettere il proprio dispositivo con le modalità descritte in questa guida anziché con le modalità pop o imap permette di 1. Notifiche push: all arrivo di nuove il server invia automaticamente e in tempo reale una notifica al telefono (badge, suono o vibrazione). 2. Sincronizzazione di , contatti e calendario: il telefono rimane sincronizzato con il servizio di posta non soltanto per le , ma anche per il calendario e i propri contatti, in modo da poter avere in qualsiasi momento ogni informazione necessaria. 1

5 Capitolo 2 Guida passo passo alla configurazione La guida con relative immagini Guida passo passo 1. L account deve essere abilitato alla sincronizzazione mobile, perciò gli utenti che desiderano attivare questa modalità devono preventivamente richiedere l abilitazione a reti@rettorato.unipmn.it 2. Una volta ottenuta l abilitazione procedere come segue: aprire la home del proprio dispositivo 2

6 3. Selezionare impostazioni 4. Selezionare Posta, contatti, calendari 3

7 5. Aggiungi account 6. Microsoft Exchange 4

8 7. Nei campi disponibili inserire come il proprio indirizzo di posta completo, come server: mail.rettorato.unipmn.it, lasciare vuoto il campo dominio, come nome inserire utente il proprio indirizzo di posta completo, la propria password e come descrizione un testo che identifichi questa connessione sul vostro dispositivo. Nell esempio abbiamo chiamato questa connessione alla posta con il nome Exchange. Lasciare usa SSL selezionato come da immagine. 8. Il dispositivo chiederà cosa volete sincronizzare con il server di posta. Nel nostro caso, abbiamo deciso di tenere sincronizzata solo la posta e i calendari. E quindi necessario decidere cosa fare dei calendari già presenti sul dispositivo: nel nostro caso abbiamo optato per mantenerli sul telefono, in modo da avere sia il calendario che abbiamo nella posta, sia quello locale sul telefono. L alternativa è cancellare quello locale in modo da tenerne uno solo. 5

9 9. A questo punto la configurazione iniziale è terminata. 10. Rientriamo comunque in home / generali /posta, contatti, calendari. Sarà visibile l account che avevamo chiamato Exchange che, nel nostro esempio, sincronizza Posta e calendari. 11. Entriamo nell account: Exchange. Possiamo impostare quanti giorni sincronizzare e se variare gli elementi da sincronizzare. Nel nostro caso, però, clicchiamo: push per la cartella. 6

10 12. Per impostazione predefinita, infatti, il dispositivo monitora solo la cartella in entrata: se abbiamo organizzato la casella di posta in sottocartelle da questo menu possiamo selezionarne altre in modo che il sistema ci invii una notifica quando arrivano messaggi anche nelle sottocartelle che selezioneremo. Attenzione: più sottocartelle decidiamo di tenere sotto controllo, maggiore sarà il consumo di batteria del dispostivo. 13. La configurazione è terminata. 7