Il direttore amministrativo Dott. Alessandro Rollo

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Modesto Palmieri
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1 ARPA Puglia, 5 anni dopo Il direttore amministrativo Dott. Alessandro Rollo

2 L assetto organizzativo di ARPA Puglia(R. 7/2008) Direzione Generale In staff: Ufficio Legale Ufficio Controllo Gestione SPP Ufficio Gestione Qualità R&S, Formazione e Informazione Sviluppo Informatico e Sist. Inf. Relazioni Pubblico e Sindacato Direzione Amministrativa Risorse Umane e Politiche Personale Risorse finanziarie Patrimonio Affari Generali Ambienti naturali Acqua e Suolo Rete laboratori Gestione amb. e ecomanagement Direzione Scientifica Dipartimenti Prov. Agenti fisici Aria Tecnologia Sicurezza e Emergenza Amb. Servizio laboratori Supporto Servizio Territoriale

3 Il nuovo assetto laboratoristico di ARPA Puglia(R. 7/2008) Il Regolamento Regionale n. 7 del 10 giugno 2008 Direzione Scientifica Servizio Rete Laboratori Servizio Laboratori In ogni DAP B F B T L A G R A E Laboratorio Nord alimenti acque Laboratorio Sud Poli ad elevata specializzazione microinquinanti Aggregazione funzionale delle strutture laboratoristiche(laboratorio nord: macroarea di Bari e Foggia; laboratorio sud: macroarea di Brindisi, Taranto, Lecce) che, attraverso la integrazione delle risorse, svolgano l attività di laboratorio di routine garantendo il soddisfacimento del fabbisogno della macroarea di riferimento secondo standard omogeneiper l intero territorio regionale; Definizione di poli di alta specializzazione che sviluppino attività di eccellenzadistinti per matrice o per gruppi di parametri in funzione delle principali vocazioni del territorio di riferimento. Anche in vista dell obiettivo primario di sviluppare un Sistema di Gestione di Qualità per le attività di laboratorio in conformità alla norma UNI EN CEI ISO IEC 17025

4 Il potenziamento delle risorse umane Nel 2006: 240 dipendenti Nel 2009: 345 dipendenti Piano Straordinario Assunzioni: -Stabilizzazioni (36 unità) -Mobilità (6 unità) -Concorsi pubblici (6 dirigenti, 7 progressioni verticali, 40 comparto e 3 in corso) Piano Assunzioni 2008: -Stabilizzazioni (6 unità) -Mobilità (6 unità) -Concorsi pubblici (1 dirigenti (e 1 in corso), 1 progressione verticale, 3 comparto) Mobilità volontaria: -32 unità nel unità Piano Assunzioni 2009: -N. 9 incarichi Direttore Struttura complessa -n. 1 incarico Direttore DAP BAT -n. 3 incarichi TD dirigenti e n. 2 comparto -Da espletare: mobilità volontaria (6 unità), concorsi (2 dirigenti, 1 comparto) -Assunzioni TD: 11 unità -Assunzioni obbligatorie: 6 unità

5 Il potenziamento delle risorse umane PERSONALE ARPA PUGLIA - COMPOSIZIONE Comparto Dirigenza Dipendenti a tempo determinato

6 L Amministrazione 1) A livello centrale: a) Effettuazione delle procedure di acquisto di beni e servizi attraverso procedure di selezione dei fornitori ai sensi del D. Lgs. 163/2006 b) Programmazione ed effettuazione delle attività di manutenzione ordinaria e straordinaria (per gli immobili di proprietà) sugli immobili c) Contabilità economico-patrimoniale, predisposizione documenti previsionali e bilanci consuntivi, monitoraggio delle fatturazioni attive d) Gestione economica e giuridica del personale (l elaborazione delle paghe con la collaborazione dell IRCCS De Bellis) e) Gestione del Protocollo informatico, delibere e convenzioni con soggetti terzi, pubblici e privati Patrimonio ed economato Gestione Tecnica Gestione Risorse Finanziarie Gestione del Personale Affari generali e protocollo

7 L Amministrazione A livello di Dipartimento gli amministrativi del dipartimento dipendono in via gerarchica dal direttore di dipartimento e ne costituiscono la struttura di supporto. Sono collegati funzionalmente con l amministrazione centrale. a) Effettuazione delle procedure di acquisto urgenti b) Gestione del parco auto c) Fatturazione attiva d) Rilevazione e registrazione su supporto cartaceo dati retributivi variabili (straordinari, assenze, ecc.) e) Gestione del protocollo informatico del dipartimento

8 L Amministrazione 1) Attività legate a accordi di programma con Regione e Province a) Procedure di acquisto e manutenzione delle centraline per la qualità dell aria di proprietà di province, comuni, privati b) Procedure di acquisto di beni e servizi per le forze dell ordine nell ambito dei vari accordi di programma stipulati a livello regionale (siti inquinati, cave ecc.) c) Gestione contabile dei relativi finanziamenti finalizzati attraverso una specifica allocazione in bilancio Gestione Tecnica Patrimonio ed economato Gestione Risorse Finanziarie

9 L Amministrazione PRINCIPALI PROGETTI DI MIGLIORAMENTO DEL ) Avviamento a regime della fatturazione attiva online presso i dipartimenti 2) Applicazione generalizzata del protocollo informatico Gestione Risorse Finanziarie Affari generali e protocollo PRINCIPALI PROGETTI DI MIGLIORAMENTO DEL ) Internalizzazionecompleta della procedura stipendi attraverso l utilizzo di software integrato con le altre applicazioni contabili 2) Coinvolgimento del personale dei dipartimenti nell utilizzo del sistema per l elaborazione stipendi attraverso l input diretto dei dati variabili mensili (straordinari, assenze ecc.), limitando in maniera significativa la circolazione di carta dipartimento sede centrale Gestione Risorse Umane - Dipartimenti SEGUE

10 L Amministrazione PRINCIPALI PROGETTI DI MIGLIORAMENTO DEL ) Revisione di alcuni istituti contrattuali (ad es. attività incentivata) al fine di renderli funzionali alle funzioni e compiti attribuiti ad ARPA Puglia e al fine di consentire la partecipazione il più ampia possibile del personale in una visione di equità e merito 4) Implementazione graduale di una procedura informatizzata per la gestione degli ordini: Integrata con la contabilità generale Integrata con la contabilità analitica Integrata con la contabilità di magazzino In grado di consentire una gestione in tempo reale e in una logica d insieme i fabbisogni all interno di ARPA Puglia e per i vari dipartimenti 5) Implementazione graduale di un sistema per la gestione informatica del work flow delle delibere Gestione Risorse Umane Gestione Risorse Finanziarie Patrimonio ed economato Dipartimenti Controllo di Gestione Affari Generali e Protocollo -Gestione Risorse Finanziarie Patrimonio ed economato Personale SEGUE

11 L Amministrazione ALTRE ATTIVITA ) Avviamento delle procedure per l adeguamento strutturale ed impiantistico dell ex ospedale Testa di Taranto, destinato a nuova sede del dipartimento 2) Completamento delle procedure per il trasferimento del dipartimento di Bari presso una sede idonea 3) Piano di manutenzione straordinaria per gli immobili di proprietà Gestione Tecnica Patrimonio ed economato 4) Verifica dei titoli di proprietà e completamento delle formalità per la formazione dei beni trasferiti ad ARPA Puglia SEGUE

12 Il controllo di gestione 2005 Non presente Dal 2008 al 2010 Catalogo dei servizi e delle attività: oltre 5oo codici con Tempo Standard di esecuzione/erogazione Budget per Centri di Responsabilità Schede assegnazioni obiettivi ai direttori e ai dirigenti Pianificazione strategica con definizione della strategia triennale e dei deliverable annuali Programmazione annuale (operativa e specifica) e budgeting Reporting periodico attraverso il popolamento di appositi indicatori di realizzazione e risultato Valutazione periodica e annuale dell andamento di produttività, efficienza ed efficacia di ciascuna struttura e valutazione del grado di raggiungimento degli obiettivi strategici.

13 Il controllo di gestione *Dati al

14 Il controllo di gestione INDICE DI EFFICIENZA COMPLESSIVO (IEC) RAGGIUNTO DA CIASCUN DIPARTIMENTO PROVINCIALE (DAP) NEL ,8 1,6 1,4 1,2 1 0,8 0,6 0,4 0,2 0 LAB BA TERR BA LAB BR TERR BR LAB FG TERR FG LAB LE TERR LE LAB TA TERR TA INDICE DIEFFICIENZA COMPLESSIVO (IEC) RAGGIUNTO DA CIASCUN DIPARTIMENTO PROVINCIALE (DAP) NEL 2010* 1,8 1,6 1,4 1,2 1 0,8 0,6 0,4 0,2 0 LAB BA TERR BA LAB BR TERR BR LAB FG TERR FG LAB LE TERR LE LAB TA TERR TA TER BAT *Dati al

15 Il controllo di gestione COSTI SOSTENUTI NEL 2009 DA CIASCUN DIPARTIMENTO PROVINCIALE (DAP) PER L'EROGAZIONE DI TUTTI I SERVIZI DAP BARI DAP BRINDISI DAP FOGGIA DAP LECCE DAP TARANTO COSTI SOSTENUTI NEL 2010* DA CIASCUN DIPARTIMENTO PROVINCIALE (DAP) PER L'EROGAZIONE DITUTTI I SERVIZI *Dati al DAP BARI DAP BRINDISI DAP FOGGIA DAP LECCE DAP TARANTO DAP BAT

16 Il controllo di gestione

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