Verbale Assemblea dei Soci SIED Verona, 08 marzo 2010 Sede: Centro Congressi Veronafiere

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1 Verbale Assemblea dei Soci SIED Verona, 08 marzo 2010 Sede: Centro Congressi Veronafiere Presenti: Tutti i componenti del CDN (E. Ricci, M. Ingrosso, L. Familiari, A. Rossi, P.A. Testoni, M. A. Bianco, V. Cennamo, P. Di Giorgio, P. Ravelli, G. Scarpulla, I. Stroppa) e tutti gli associati Sied come risulta da foglio delle presenze depositato presso la Segreteria Tecnica Nazionale Gruppo SC. Ordine del Giorno 1. Relazione del Presidente 2. DLD 3. Relazione del Direttore del GIED 4. Bilancio consuntivo Bilancio preventivo Relazione dei Revisori 7. Nomina del Collegio dei revisori dei Conti 8. Relazione del Coordinatore della Scuola di formazione (Dott. Mutignani) 9. Relazione del Segretario 10. Relazione del Direttore del Portale 11. Varie ed eventuali 12. Proclamazione dei vincitori delle elezioni 1. Relazione del Presidente Il Presidente Ricci, al termine del suo mandato, ringrazia il Consiglio Direttivo Nazionale per l encomiabile lavoro svolto. Un tributo particolare viene riservato al Segretario Nazionale SIED ed apprezzamenti sono rivolti anche alla Segreteria Tecnica Nazionale Gruppo SC e ad Area Qualità. Il Presidente relaziona brevemente sulle attività compiute ed i risultati ottenuti negli ultimi due anni.

2 Cita l elaborazione e l approvazione del nuovo Statuto della Società, nonché il regolamento sul conflitto d interessi; il rinnovamento, dal punto di vista grafico e contenutistico, del giornale e del portale; il lavoro svolto dalle tre Commissioni - Commissione Scientifica, Commissione Responsabilità Professionale e Risk Management in Endoscopia Digestiva, Commissione Accreditamento, Certificazione e Miglioramento Continuo della Qualità - che hanno portato avanti progetti importanti e adempiuto ai compiti loro affidati; l organizzazione dei due corsi nazionali ad Ancona e Grado. Ricorda il lavoro svolto dalla SIED in FISMAD: l elaborazione e l adozione del nuovo Statuto e di un nuovo regolamento; l istituzione delle rappresentanze regionali della FISMAD - costituite dai tre Presidenti regionali delle tre Società il nuovo regolamento dei congressi che prevede l introduzione di importanti novità tra cui la previsione di una Commissione Scientifica stabile, in grado di dare continuità all attività scientifica FISMAD; il Protocollo d intesa firmato con il Ministero della Salute; la realizzazione del Censimento, risultato molto importante per il quale ringrazia il dott. Ravelli, il dott. Stroppa ed il dott. Scarpulla e quanti si sono impegnati per raccogliere i dati; la Tavola Rotonda al Congresso delle Malattie Digestive; il lavoro al Piano oncologico nazionale; i numerosi progetti svolti nonché l avvio dei Progetti PIRRO per aumentare la rappresentatività delle sezioni regionali. Il Presidente osserva che nell arco temporale di riferimento, a fronte di entrate non variate in maniera significativa, il Consiglio Direttivo Nazionale è riuscito a far fronte a tutti gli impegni assunti. Oggi la SIED è una società attiva che si sta impegnando in maniera crescente per ribadire il proprio ruolo di società scientifica e, grazie al risanamento del bilancio, è anche una società in attivo che potrà continuare ad impegnarsi nei prossimi anni. 2. DLD Il dott. Testoni riporta un estratto della riunione dell editorial board del giornale DLD che dovrebbe essere il giornale di riferimento per quanto riguarda le pubblicazioni scientifiche. Comunica che nel 2010 l impact factor della rivista aumenterà di 2,84 punti rispetto all anno precedente.

3 Tuttavia, va detto che nel 2009 ci sono stati meno lavori e di qualità inferiore rispetto al Rinnova l invito a mandare i lavori ed informa che la pubblicazione degli stessi gode di tempi piuttosto rapidi. 3. Relazione del Direttore del GIED Il direttore del giornale dott. Di Giulio rende noto che, nell ultimo biennio, la testata ha subito un consistente calo di entrate. Il problema è stato risolto attraverso la riduzione del numero di pagine riservato alla trattazione di determinati temi. La scelta è stata compiuta sulla base di ragioni economiche e formative, indirizzando il giornale verso argomenti clinici paralleli alle competenze endoscopiche e articoli di natura accessoristica che permettono di utilizzare meglio gli spazi per le sponsorizzazioni. Al venir meno di grossi sponsor si è sostituito un certo numero di piccoli sponsor. Il direttore comunica, inoltre, che AQ ha proposto l accreditamento del giornale come strumento di formazione a distanza e si sta impegnando a questo fine. Si allega relazione. 4. Bilancio consuntivo 2009 Il relatore dott. De Alexandris dopo aver riferito che il dott. Mengoni, commercialista della Società, non è potuto intervenire all odierna adunanza per temporanei problemi di salute, dà contezza del bilancio consuntivo Bilancio preventivo 2010 Il Consiglio Direttivo ha previsto dati di preventivo sulla base del consuntivo 2009 e dei dati ad oggi in suo possesso. NB: Sia il bilancio consuntivo 2009 che il bilancio preventivo 2010, già pubblicati sul Portale SIED prima dell Assemblea odierna e annunciato con newsletter ufficiale Sied n. 221 del 3 Marzo 2010 affinchè i soci potessero prenderne visione prima dell Assemblea, vengono comunque allegati al presente verbale.

4 6. Relazione dei Revisori Il dott. Ramadù dà lettura della relazione dei revisori. Nel documento, il dott. De Alexandris ed il dott. Ramadù, nella loro qualità di Revisori dei Conti, chiamati ad esprimere un parere sul bilancio consuntivo 2009, riferiscono che, durante l esercizio, hanno effettuato la verifica periodica accertando il rispetto delle norme di legge ed il regolare rispetto dello Statuto. I Revisori dei Conti fanno alcuni rilievi. Innanzitutto affermano che vi sono quote associative relative al periodo ancora da incassare ed invitano l organo amministrativo ad intervenire con azioni mirate a valutare l intenzione dei soci morosi di regolarizzare la propria posizione, procedendo alla cancellazione dei soci morosi da oltre due anni, come da Statuto. In secondo luogo, invitano il Consiglio Direttivo a definire i debiti delle Regioni, in particolare della Basilicata e dell Umbria. Infine, esprimono l opportunità che la gestione finanziaria 2010 sia finalizzata al consolidamento del patrimonio economico, ad una politica economica di contenimento dei conti e ad un efficace gestione delle quote associative. I Revisori dei Conti esprimono parere favorevole al bilancio consuntivo 2009 ed affermano di aver preso visione del bilancio preventivo per il 2010, in relazione al quale dichiarano di non avere osservazioni da fare. Al termine della lettura del documento da parte del dott. Ramadù, il Presidente Ricci mette ai voti il bilancio consuntivo 2009 ed il bilancio preventivo Il bilancio consuntivo 2009 è approvato all unanimità. Il bilancio preventivo 2010 è approvato con l astensione di un solo avente diritto al voto. Si allega la relazione completa. 7. Nomina dei Revisori dei Conti L incarico di Revisori dei Conti per i prossimi due anni viene confermato al dott. De Alexandris ed al dott. Ramadù.

5 8. Relazione del Coordinatore della Scuola di formazione (Dott. Mutignani) Il prof. Mutignani riferisce sulla Scuola di Formazione e chiarisce che il progetto, relativo alla proposta di formazione integrata in endoscopia digestiva, mira ad insegnare tecniche di endoscopia a medici specializzati che vogliano iniziare un percorso formativo ab initio, a professionisti che abbiano fatto un training ma vogliano rinnovare l esperienza ed a chiunque abbia l esigenza di apprendere le tecniche di endoscopia digestiva. Il progetto si sviluppa in quattro fasi: a) Identificazione dei centri b) Qualificazione dei docenti c) Criteri di apprendimento teorico-pratico d) Criteri post training L adesione per il training è volontaria. Una volta ottenute le adesioni, una Commissione,all uopo istituita, verifica l idoneità della candidatura sulla base di una serie di criteri. Il training si svolge in tre fasi: a) Il candidato al training si reca in un centro b) Il candidato provvede all autocertificazione di un certo numero di procedure eseguite all interno del presidio ospedaliero di appartenenza c) Il candidato si reca nuovamente nel centro di training per il rilascio della certificazione finale. Il numero di procedure da eseguire è variabile e va definito in base alle attitudini del singolo candidato. L aspetto medico legale va discusso anche con la Commissione legale e va chiarito che colui che svolge il training ha la piena responsabilità giuridica. Si allega relazione. 9. Relazione del Segretario Il Segretario Nazionale Prof. Ingrosso riferisce che in data 07 aprile 2008 ha avuto luogo la prima riunione del Consiglio Direttivo sotto l odierna presidenza. In quella sede sono stati nominati i Probiviri ed il Comitato dei

6 Saggi, si sono costituiti l Editorial Board del giornale e l Editorial Board del Sito Sied e si è dato incarico al Prof. Costamagna di sviluppare una proposta di formazione integrata in endoscopia digestiva. Sono state costituite tre Commissioni: - Commissione scientifica. Coordinata dal Prof. Testoni e costituita dalla dott. ssa Bianco, dal dott. Buffoli, dal dott. Spada e dal dott. Perri, è nata con i seguenti obiettivi: scelta dei temi del Corso Nazionale SIED e del CNMD; concessione patrocini; stimolare e sostenere studi multicentrici; promuovere l assegnazione di borse di studio; affiancare l attività della Scuola di Formazione. - Commissione Responsabilità Professionale e Risk Management in Endoscopia Digestiva. Coordinata dal dott. Battistini e composta dal dott. Cannizzaro, dal dott. De Masi, dal dott. Feliciangeli, dal dott. Iadecola e dal dott. Stroppa, è nata con i seguenti obiettivi: creare una rete di referenti regionali; creare una cultura della buona pratica endoscopica ; avviare il monitoraggio dei rischi e delle complicanze. - Commissione Accreditamento, Certificazione e Miglioramento Continuo della Qualità. Coordinata dal dott. De Masi e dal dott. Manneschi e composta dai dottori Brunati, Piazzi, Mortilla e Schiffino, è nata con i seguenti obiettivi: collaborazione con la Commissione Medico-legale; individuazione criteri di qualità essenziale di un servizio di endoscopia digestiva; valutazione di indicatori di qualità; reperimento di un referente-animatore regionale; realizzazione seconda edizione Manuale della Qualità. Il Consiglio Direttivo Nazionale si è riunito con periodicità mensile, l ultima volta in data 22 febbraio Il 21 aprile 2008 si è tenuta la I Riunione degli Stati Generali nella quale sono stati definiti: Strategie operative, Nuovi Progetti, obiettivi, politica e valori del biennio, Modifiche dello Statuto della Federazione. Le riunioni degli Stati generali si sono succedute con cadenza semestrale.

7 Le attività concretamente svolte sono state la Regolamentazione del conflitto d interessi, il Corso Nazionale SIED di Ancona (2-4 ottobre 2009), il XV CNMD di Milano (28 marzo-1 aprile 2009), Nuovo statuto SIED, Corso Nazionale SIED di Grado (1-3 ottobre 2009), XVI CNMD di Verona (6-9 marzo 2010), Revisione Progetti e gruppi di lavoro, Avvio progetti PIRRO (Piramide Rovesciata). Relativamente ai Progetti, il Segretario Ingrosso illustra l andamento dei singoli lavori. - Digestendo E stato chiuso a causa di alcune difficoltà incontrate durante lo svolgimento delle attività. - Clean Col-on-line e PEG e Nutrizione enterale. Sono due progetti del portale che danno la possibilità ai pazienti di accedere al servizio senza dover introdurre una password e di porre domande. - La Gestione del Rischio Clinico in Gastroenterologia ed Endoscopia Digestiva. E un progetto coordinato dal dott. Stroppa al quale hanno aderito numerosi centri. Il successo fin qui riscontrato dovrebbe consentire una fotografia chiara del rischio clinico in gastroenterologia ed endoscopia digestiva. - Mucosectomia. Nasce con l obiettivo di creare un documento societario sulla metodica, di creare una raccolta di filmati esplicativi e di identificare un gruppo di centri disponibili ad accogliere colleghi interessati ad imparare la metodica. Dalla riunione tenutasi a Bologna l 11 febbraio a. c. è emerso che il lavoro sarà pronto entro ottobre, per il Corso di Sorrento, che ci sarà un supplemento GIED di circa 80 pagine e sarà corredato da DVD esplicativi. - Progetto di Formazione SIED/IEC. Il progetto sta seguendo un programma formativo articolato in quattro moduli: modulo basic di anatomia diagnostica radiale e lineare; modulo advanced di eco endoscopia interventistica; modulo EUS ed ERCP; modulo su le minisonde, che si terrà a Torino il 23 aprile p. v.. - Prometeo. Si stanno analizzando i dati raccolti ed a breve saranno resi noti i risultati.

8 - Sedazione in Endoscopia Digestiva. Coordinato dalla dott. ssa Fanti, ha ottenuto finora l adesione da parte di quattrocento centri. L obiettivo posto dalla coordinatrice è di cinquecento centri. Relativamente ai Progetti PIRRO, il Segretario comunica che non tutti hanno avuto esito positivo. - PTC (Progetto Trials Clinici). E mancato il necessario apporto da tutta l Italia. - NET(Nomenclatura e tariffario prestazioni ambulatoriali). Non è andato molto avanti, probabilmente perché la FISMAD ha iniziato a lavorare sulle medesime tematiche. - FORTRIN (Formazione e Training degli infermieri). Si è tenuto un congresso a Pistoia il 28 novembre FRINE/CASEL (Finanziamento e Ricerca Nazionale ed Europea/Carta dei Servizi Elettronica). Ha portato ad un accordo, siglato il 30 settembre 2009, tra Atena21 e SIED finalizzato allo sviluppo di contratti commerciali con le principali aziende operanti nel settore agroalimentare e parafarmaceutico. Tali contratti dovrebbero prevedere la promozione e lo sviluppo delle attività riguardanti la prevenzione e la cura delle patologie gastrointestinali, realizzabili con risorse istituzionali dell industria agroalimentare e parafarmaceutica. Alcune di queste industrie sono state contattate, alcune hanno dato risposta negativa ma altre hanno già offerto un riscontro positivo. - COQUIS (Controllo di Qualità delle iniziative societarie). Mira al controllo di qualità delle istituzioni societarie e va avviato quanto prima. - PRIS (Progetto Ricerca di Innovazione Societaria). Ha subito una battuta di arresto. - MOSTA (Modifiche dello Statuto). Ha permesso di pervenire all approvazione del nuovo Statuto. Il gruppo impegnato nel progetto attualmente sta lavorando alla realizzazione di un documento delle regioni.

9 Il Segretario ricorda quali sono i Gruppi di Lavoro costituiti in SIED e ne illustra le attività. - Censimento Nazionale dei Servizi di Endoscopia. Le attività svolte in questo ambito sono state indicate compiutamente in altri spazi del Congresso ai quali si rimanda, onde evitarne la ridondanza concettuale. - Retraining e Quality improvement per la colonscopia. Le attività del Gruppo di Lavoro sono già state oggetto di trattazione da parte del dott. Di Giulio. - GS3 (SIED/SIGENP/SICP). Si propone di promuovere l implementazione dell endoscopia a livello pediatrico mediante iniziative di training. - Health Technology Assessment. E un importante gruppo di lavoro di recente costituzione. - Rapporti con le Istituzioni e gli Enti Nazionali e Locali. Ha subito una battuta di arresto poiché le tematiche affrontate dal gruppo di lavoro sono oggetto di trattazione anche in FISMAD. - GLS35 (Gruppi di Lavoro Under 35). Lavora per consentire un valido ricambio generazionale in ambito societario. Il Segretario comunica che la Situazione dei Soci nel biennio ha visto un incremento di 251 unità. Il Prof. Ingrosso passa ad elencare le attività svolte congiuntamente da SIED e FISMAD: - Nuovo Statuto FISMAD - Rappresentanze Regionali FISMAD - Censimento - Tavola Rotonda CNMD - Nuovo regolamento CNMD. Infine il Segretario Ingrosso ricorda il prossimo appuntamento con il Corso Nazionale SIED che si terrà a Sorrento dal 1 al 3 ottobre L evento, dal titolo La progressione dalla displasia al cancro: diagnosi, trattamento e sorveglianza, sarà coordinato dal dott. Di Giorgio. Si allega relazione completa.

10 10. Relazione del Direttore del portale Il dott. Repici ringrazia tutti coloro che hanno contribuito alla riuscita del lavoro del portale. Ricorda che dal 24 giugno 2009 il sito ha una nuova veste grafica, comunica che ad oggi i dati sono soddisfacenti ed esprimono interesse da parte dei soci per i contenuti inseriti, informa che da fine anno è on line la rubrica della Notes. Infine, come dato economico, riferisce che nel 2009 sono stati garantiti ricavi che hanno permesso di realizzare un utile. 11. Varie ed eventuali Il Presidente Ricci invita i presenti ad intervenire al dibattito. La dott.ssa Fanti ringrazia il Presidente Ricci, il Segretario Ingrosso, Area Qualità e la Boston. Precisa che la survey non è diretta ai centri ma ai singoli ed invita la platea a rivolgersi ad AQ per farsi consegnare la scheda da compilare ai fini dell iscrizione. Il prof. Ficano chiede se il dato relativo agli iscritti è stato aggiornato. Il Presidente Ricci afferma che il database verrà aggiornato proprio con le ultime sottoscrizioni avvenute durante il Congresso in corso, con la cancellazione dei soci morosi da più di due anni. Il Prof. Ricci, sottolinea, in particolare, il successo rappresentato dall adesione di 210 nuovi giovani soci alla SIED. Il dott Cipolletta invita il nuovo Consiglio Direttivo a prendere in considerazione l opportunità di ripetere o meno l esperienza del corso unico. Il Presidente eletto Familiari, in procinto di assumere la carica di Presidente SIED, risponde che la scelta del corso unico dipenderà dagli argomenti da trattare. Il dott. Marin riferisce che la sezione Veneto, della quale è stato Presidente, non è ancora entrata nell ambito della rappresentanza giovanile nazionale ma il compito di indicare il nominativo di chi ne farà parte sarà certamente assunto dal nuovo Presidente. Inoltre, invita il Consiglio Direttivo ad individuare una forma di coordinamento dei Presidenti Regionali.

11 Il dott. Cipolletta ricorda che anche quando finì il suo biennio di carica si potevano contare 135 giovani di nuova iscrizione e che, pertanto, le cifre dell ultimo biennio non costituiscono una novità in tal senso. Osserva che, a suo parere, il disinteresse dei giovani verso la SIED è determinato dalla carenza di iniziative, al contrario di quanto accade in altre società. Il Presidente Ricci ribatte che gran parte dei progetti sviluppati durante il suo mandato sono pensati per durare nel tempo e, pertanto, continueranno. Afferma che, come è noto, il CD che ha presieduto negli ultimi due anni ha preso in consegna una società divisa e, nonostante questa circostanza, è riuscito ad ottenere risultati positivi, svolgendo ogni iniziativa nell ottica della continuità. 12. Proclamazione dei vincitori delle elezioni Il Presidente Ricci ringrazia tutti i colleghi del CD che hanno terminato il loro mandato e, in qualità di Presidente della Commissione elettorale, proclama i nuovi eletti: il Presidente Eletto è Emilio Di Giulio. Il dott. Marmo ed il dott. Zilli sono i nuovi consiglieri. Il nuovo Presidente Familiari ringrazia il Presidente Ricci per il bellissimo lavoro svolto durante il suo mandato. Grazie a quanto è stato fatto, sarà possibile lavorare bene. Il Segretario Nazionale SIED Marcello Ingrosso