LETTERA DI INVITO ALLA PRESENTAZIONE DELLE OFFERTE PER L AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI VIAGGI DI STUDIO

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1 Thiene, 27 gennaio 2015 CIG: Lotto n B / Lotto n E9B Prot.: 400/E04 Oggetto: LETTERA DI INVITO ALLA PRESENTAZIONE DELLE OFFERTE PER L AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI VIAGGI DI STUDIO E indetta una gara per lo svolgimento di viaggi studio suddivisi nei seguenti lotti: lotto 1: viaggio studio a DUBLINO-IRLANDA; lotto 2: viaggio studio a CANNES/NIZZA/ANTIBES FRANCIA. La partecipazione alla presente gara implica l accettazione di tutte le condizioni della presente lettera d invito. PRESENTAZIONE DELLE OFFERTE E DOCUMENTAZIONE RICHIESTA. Le ditte interessate dovranno far pervenire in formato cartaceo l offerta (via servizio postale / corriere privato / brevi-manu), entro e non oltre le ore del giorno mercoledì 11/02/2015 alla segreteria dell I.T.E.T. Aulo Ceccato Via Vanzetti n Thiene (VI). Le offerte dovranno, pena la non ammissibilità, pervenire alla scuola entro tale termine e comunque ogni responsabilità per la mancata consegna nei termini è da addebitarsi alla Società interessata (non farà fede il timbro postale). Il plico contenente l offerta dovrà pervenire in busta chiusa recante la dicitura esterna Contiene Offerta Viaggi di studio e dovrà includere due buste come di seguito specificato: una busta chiusa denominata BUSTA 1 recante la dicitura DOCUMENTI AMMISSIONE che, a pena di esclusione, dovrà contenere la richiesta di partecipazione e l autodichiarazione (redatta sull allegato A richiesta di partecipazione e dichiarazioni ) dalla quale risulti: a) la denominazione dell impresa; b) la forma legale dell impresa; c) l indicazione del codice fiscale/partita IVA; d) l iscrizione al Registro delle imprese Istituito presso la C.C.I.A.A. per l attività in oggetto del presente appalto; e) l autorizzazione provinciale all esercizio dell attività professionale di agenzie di viaggio; f) l inesistenza delle cause di esclusione di cui al d.lgs. 163/2006 art. 38 comma 1 lettere a) b) c) d) e) f) g) h) i) l) m) mbis) mter) mquater) che impediscono all impresa di partecipare alle procedure di affidamento delle concessioni e degli appalti di lavori, forniture e servizi; g) di aver preso conoscenza di tutte le condizioni e variabili che possano avere influenza nella formulazione dell offerta e svolgimento del servizio e di accettare le condizioni previste nella lettera di invito; 1

2 h) la dichiarazione di essere in regola con tutte le norme in materia di organizzazione e sicurezza del viaggio, assumendosi la piena responsabilità in ordine ad eventuali omissioni o inadempienze; i) di essere in possesso e rispettare, in caso di viaggio effettuato con automezzo, di tutti i requisiti di sicurezza contemplati dalle disposizioni vigenti in materia di circolazione di autoveicoli; j) il possesso in caso di viaggio effettuato con automezzo, da parte della ditta, degli automezzi e degli autisti di tutti i requisiti previsti dalla normativa in materia; k) la dichiarazione circa la regolarità con gli adempimenti fiscali, di diritto al lavoro dei disabili, e di quelli previdenziali e assistenziali; l) la garanzia di non concorrenza con altra offerta (di questa gara) di Ditte nei confronti delle quali esistono rapporti di collegamento o controllo ai sensi dell art (Società controllate e Società collegate) del Codice Civile; m) il consenso al trattamento dei propri dati personali ai sensi del d.lgs. 196/03. A pena di esclusione dalla gara, l autodichiarazione deve essere firmata dal Legale Rappresentante e ad essa va allegato copia del documento di identità in corso di validità dello stesso. una busta chiusa denominata BUSTA 2 recante la dicitura OFFERTA ECONOMICA, che dovrà contenere al suo interno per ciascun lotto una busta chiusa contenente l offerta economica redatta a pena di esclusione sul modello allegato B modulo di formulazione offerta e riportante all esterno la dicitura: Offerta economica Lotto 1, per il lotto 1; Offerta economica Lotto 2, per il lotto 2. Ciascuna offerta dovrà essere sottoscritta dal Legale Rappresentante a pena di esclusione dalla gara. La data prevista per l apertura delle buste è venerdì 13/02/2015 alle ore presso la presidenza. Si aprirà per prima la BUSTA 1 e, se essa contiene quanto richiesto, si procederà all apertura della BUSTA 2. L aggiudicazione avverrà secondo il sistema dell offerta economicamente più vantaggiosa. L offerta presentata non può essere ritirata, modificata o sostituita con altra. REQUISITI PER L AMMISSIBILITA DELLA DITTA ALL'OFFERTA. Per partecipare alla gara è necessario essere in possesso dei seguenti requisiti: a) iscrizione al Registro delle imprese Istituito presso la Camera di Commercio, Industria, Artigianato ed Agricoltura per l attività oggetto della presente gara; b) possesso dell autorizzazione provinciale all esercizio dell attività professionale di agenzie di viaggio; c) inesistenza delle cause di esclusione di cui al D.lgs. 163/2006 art. 38 comma 1 lettera a) b) c) d) e) f) g) h) i) l) m) mbis) mter) mquater) che impediscono all impresa di partecipare alle procedure di affidamento delle concessioni e degli appalti di lavori, forniture e servizi; d) garanzia di non concorrenza con altra offerta (a questa gara) di Ditte nei confronti delle quali esistono rapporti di collegamento o controllo ai sensi dell art (Società controllate e Società collegate) del Codice Civile; CARATTERISTICHE E CONDIZIONI DEL SERVIZIO RICHIESTO Questa Istituzione Scolastica, nell ambito delle attività programmate dai consigli di classe e contenute nel POF, intende organizzare dei viaggi di studio all'estero alle condizioni di seguito specificate, suddivisi nei seguenti lotti: 2

3 Lotto 1 cig: B DESTINAZIONE: DUBLINO IRLANDA DURATA: 15 giorni 14 notti data di partenza: 31/08/2015 data di ritorno : 14/09/2015 Trasporto: AEREO trattamento 1/2 pensione + packed lunch sistemazione presso famiglie selezionate in camere a 2-3 letti Una gratuità per ciascun docente accompagnatore * Corso di lingua Inglese della durata minima di 12 ore A SETTIMANA presso scuola certificata dal British Council Lotto 2 cig: E9B DESTINAZIONE: CANNES, NIZZA, ANTIBES (le 3 destinazioni sono alternative fra loro ed equivalenti ai fini della valutazione, pertanto nella predisposizione dell offerta si dovrà indicare una sola di tali destinazioni) DURATA: 8 giorni 7 notti data di partenza: 30/08/2015 data di ritorno : 06/09/2015 Trasporto: PULLMAN trattamento 1/2 pensione + packed lunch sistemazione presso famiglie selezionate in camere a 2-3 letti Una gratuità per ciascun docente accompagnatore * Corso di lingua Francese della durata minima di 12 ore A SETTIMANA in scuola certificata QUALITÈ FRANÇAIS LANGUE ÈNTRANGÈRE [FLE] N.B.: Il prezzo deve essere comprensivo oltre dei transfer all estero anche, per i viaggi con aereo, del trasporto dalla sede dell I.T.E.T. Aulo Ceccato a Thiene all aeroporto di partenza e successivamente, al ritorno, dall aeroporto di arrivo sino alla sede della scuola a Thiene. Il numero dei docenti accompagnatori è così determinato per viaggi sino a 15 studenti partecipanti il docente accompagnatore è uno; per viaggi con un numero di studenti partecipanti compreso tra 16 e 26 i docenti accompagnatori sono due; per viaggi con un numero di studenti partecipanti compreso tra 27 e 35 i docenti accompagnatori sono tre. * Il docente accompagnatore sarà alloggiato in camera singola con standard abitativi ed igienici adeguati (dimensione stanza, bagno) presso famiglia selezionata o presso struttura ricettiva (guest house/hotel) di qualità non inferiore a tre stelle. N.B. Nel caso di rischi dovuti a sommosse, disordini e attività terroristiche la Scuola si riserva il diritto di annullare il viaggio. 3

4 AGGIUDICAZIONE DELLA GARA L invito a presentare l offerta non comporta l obbligo da parte della scuola di effettuare i viaggi oggetto di gara: in caso di mancata effettuazione del viaggio nulla è dovuto alla ditta offerente. La scuola procederà alla valutazione delle offerte e successivamente, una volta determinato di effettuare il viaggio, per ciascun lotto procederà all affidamento del servizio alla ditta che, in funzione del numero di studenti partecipanti, avrà ottenuto il punteggio più alto sulla base dei criteri sotto indicati Voce Punteggio 1) Prezzo complessivo onnicomprensivo per studente partecipante (compresi transfer e altri oneri) 60 pt. migliore offerta; altre offerte: 60 x miglior prezzo/prezzo offerto 2) Disponibilità menù per diete specifiche (es. Celiaci) comprese nel prezzo 3 punti solo in caso affermativo 3) Ore di lezione (minimo 12 h a settimana) 1 pt. per ogni 1/2 ora di lezione a settimana oltre le 12 ore, fino ad un massimo di 15 punti complessivi 4) Escursioni (minimo 1 intera giornata e 2 da 1/2 giornata x settimana) 0,5 pt. per 1/2 giornata, 2 pt. per 1 giornata a settimana (oltre il minimo richiesto) fino ad un massimo di 6 pt. 5) Visite aziendali comprese nel prezzo 3 punti 6) Assicurazione aggiuntiva spese mediche 7 punti se compresa, 0 punti se NON compresa 7) Assicurazione aggiuntiva bagaglio 8) Assicurazione aggiuntiva infortuni 3 punti se compresa, 0 punti se NON compresa 3 punti se compresa, 0 punti se NON compresa ALTRE CONDIZIONI Non sono ammesse varianti rispetto alle CARATTERISTICHE E CONDIZIONI DEL SERVIZIO RICHIESTO e alle altre condizioni previste dalla presente lettera di invito. Per ogni lotto può essere presentata una sola offerta, a pena di esclusione dalla gara. La mancata o non chiara indicazione di uno qualsiasi degli elementi di valutazione comporta l attribuzione del punteggio più basso. 4

5 La Scuola si riserva la facoltà di annullare e/o ripetere la gara in presenza di motivi ritenuti validi dall Istituzione scolastica. Si potrà procedere all aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta, purché valida e giudicata congrua. La validità dei preventivi sarà riferita alla data prevista dell effettuazione del viaggio: pertanto il prezzo proposto in offerta non potrà essere modificato salvo il caso di variazioni nel costo del carburante superiori al 20%. Nel caso in cui l offerente indichi che il prezzo potrà subire variazioni per altre cause, o inserisca nella composizione del prezzo elementi di indeterminatezza, l offerta sarà ritenuta valida ma non verrà attribuito alcun punteggio per la voce prezzo. Solo al termine del viaggio potrà essere emessa fattura elettronica per il pagamento del saldo delle prestazioni, che la scuola provvederà a pagare entro 60 giorni dal suo ricevimento a mezzo bonifico nel rispetto di quanto stabilito dalla L. 136/2010, salvo contestazioni. È consentita la richiesta di acconto nella misura massima del 30%, che sarà pagato entro 60 giorni dal ricevimento della fattura elettronica a mezzo nel rispetto di quanto stabilito dalla normativa vigente. TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI e DIRITTO DI ACCESSO Ai sensi dell art.13 D.lgs n.196/03 si informa che: a. Le finalità a cui sono destinati i dati raccolti e le modalità di trattamento ineriscono alla procedura di quanto oggetto della presente richiesta di offerta, nella piena tutela dei diritti dei concorrenti e della loro riservatezza; b. Il conferimento dei dati è obbligatorio e l eventuale rifiuto potrà comportare la mancata prosecuzione della fase precontrattuale o la mancata o parziale esecuzione del contratto; c. Il trattamento dei dati avviene attraverso il sistema informatizzato e mediante archivi cartacei; d. Titolare del trattamento dei dati è il Responsabile del procedimento nella persona del Dirigente Scolastico; e. I diritti dei soggetti interessati sono quelli di cui all art.7 del D.lgs. n.196/03. Al fine dell'applicazione degli artt. 13 e 79 del DLgs. 163/06, l impresa concorrente ha l'obbligo di evidenziare le eventuali parti dell'offerta e della documentazione a suo corredo costituenti segreti tecnici o commerciali, o ulteriori aspetti riservati per i quali si oppone all'eventuale accesso agli atti del procedimento di cui all'art. 79, comma 5-quater del DLgs. 163/06; a tal fine, dovrà allegare all offerta motivata e comprovata dichiarazione, evidenziando in modo puntuale ed espresso le suddette parti dell'offerta e/o documentazione. In mancanza dell'indicazione puntuale delle parti costituenti segreti tecnici o commerciali o ulteriori aspetti riservati, come pure in mancanza della relativa comprovata motivazione, l'offerta e tutta la documentazione a suo corredo, compresa quella amministrativa, saranno da intendere come interamente accessibili. Si precisa che in caso di richiesta di accesso agli atti della presente procedura di affidamento, le previsioni di cui al capoverso precedente costituiscono comunicazione ai sensi dell art. 3 DPR 184/2006. Si allega: A) Richiesta di partecipazioni e dichiarazioni. B) Modulo di formulazione offerta (uno per ciascun lotto) IL DIRIGENTE SCOLASTICO Prof. Antonio Coccarelli 5

6 ALLEGATO A RICHIESTA DI PARTECIPAZIONE E DICHIARAZIONI Oggetto: Gara per viaggi di studio riferimento prot. n. 400/E04 del 27/01/2015 Il sottoscritto, nato a ( ) il / /, in qualità di dell impresa c h i e d e di partecipare alla gara di cui all oggetto e comunica i seguenti recapiti presso i quali si intendono ricevere le comunicazioni della Stazione Appaltante (da indicarsi obbligatoriamente): domicilio eletto: ; numero di fax: ; indirizzo posta elettronica certificata (se posseduto):. Inoltre, consapevole delle sanzioni penali previste dal DPR 445/2000 per le ipotesi di falsità in atti e dichiarazioni mendaci, dichiara ai sensi degli artt. 46 e 47 del DPR 445/2000: 1) che la denominazione dell impresa è: 2) che la forma legale dell impresa è la seguente: 3) che il codice fiscale/partita IVA dell impresa è: 4) che l impresa è iscritta al Registro delle imprese istituito presso la Camera di Commercio, Industria, Artigianato ed Agricoltura di per l attività oggetto della gara; 5) di essere in possesso dell autorizzazione provinciale all esercizio dell attività professionale di agenzie di viaggio; 6) l inesistenza delle cause di esclusione di cui al d.lgs. 163/2006 art. 38 comma 1 lettera a) b) c) d) e) f) g) h) i) l) m) mbis) mter) mquater) che impediscono all impresa di partecipare alle procedure di affidamento delle concessioni e degli appalti di lavori, forniture e servizi; 7) di aver preso conoscenza di tutte le condizioni e variabili che possano avere influenza nella formulazione dell offerta e svolgimento del servizio e di accettare tutte le condizioni previste nella lettera di invito; 8) di essere in regola con tutte le norme in materia di organizzazione e sicurezza del viaggio, assumendosi la piena responsabilità in ordine ad eventuali omissioni o inadempienze; 9) di essere in possesso, in caso di viaggio effettuato con automezzo, di tutti i requisiti di sicurezza contemplati dalle disposizioni vigenti in materia di circolazione di autoveicoli; 10) il possesso, in caso di viaggio effettuato con automezzo, da parte della ditta, degli automezzi e degli autisti di tutti i requisiti previsti dalla normativa in materia; 6

7 11) che il soggetto rappresentato non ha commesso violazioni, definitivamente accertate, rispetto agli obblighi relativi al pagamento delle imposte e delle tasse, secondo la legislazione italiana e che l Agenzia delle Entrate territorialmente competente è quella di ; 12) che il soggetto da lui rappresentato assolve agli obblighi previsti dalla normativa vigente in materia di diritto al lavoro dei disabili (Legge 68/1999), se dovuti, e che il Centro per l Impiego territorialmente competente è quello di ; 13) di essere in regola con gli adempimenti previdenziali e assistenziali e i dati necessari per la richiesta del DURC da parte dell Amministrazione scolastica sono i seguenti: INAIL codice ditta e sede competente INPS codice ditta e sede competente Contratto Applicato Nr. dipendenti Dichiara inoltre (barrare l ipotesi che ricorre): di non trovarsi in alcuna situazione di controllo di cui all'articolo 2359 del codice civile rispetto ad alcun soggetto, e di aver formulato l'offerta autonomamente; di non essere a conoscenza della partecipazione alla medesima procedura di soggetti che si trovano, rispetto al concorrente, in una delle situazioni di controllo di cui all'articolo 2359 del codice civile, e di aver formulato l'offerta autonomamente; di essere a conoscenza della partecipazione alla medesima procedura di soggetti che si trovano, rispetto al concorrente, in situazione di controllo di cui all'articolo 2359 del codice civile, e di aver formulato l'offerta autonomamente. Altre dichiarazioni: Si dichiara di acconsentire il trattamento dei propri dati personali ai sensi del d.lgs. 196/03 per le finalità connesse allo svolgimento della gara. Data, firma del Rappresentante Legale La presente autocertificazione va sottoscritta dal legale rappresentante e ad essa va allegata copia del documento di identità del sottoscrittore; in alternativa è ammessa la sottoscrizione autenticata ai sensi di legge. L Amministrazione si riserva facoltà di sottoporre a verifica le dichiarazioni presentate dalle ditte offerenti: il presente avviso ha gli effetti, per tutte le imprese offerenti, della comunicazione di avvio del procedimento di cui all art. 7 L. 241/90. 7

8 ALLEGATO B - MODULO DI FORMULAZIONE OFFERTA Oggetto: GARA PER VIAGGIO STUDIO LOTTO 1. (Riferimento CIG B) Il sottoscritto, nato a il / /, in qualità di legale rappresentante dell impresa, propone la quota individuale sotto riportata, impegnandosi al rispetto di ogni richiesta, vincolo e condizione previsto dalla lettera di invito. La quota individuale si intende IVA inclusa, comprensiva di ogni onere e accessorio. LOTTO 1 Viaggio studio a DUBLINO - IRLANDA Voce Fino a 15 studenti Da 16 a 26 studenti Da 27 a 35 studenti 1) 2) 3) 4) 5) 6) Prezzo per studente partecipante (compresi transfer e altri oneri). Indicare per ciascuna fascia la quota individuale in (in cifra e in lettere) Voce Disponibilità menù per diete specifiche (es. Celiaci) comprese nel prezzo Sì No ore di lezione (minimo 12 ore a settimana) escursioni (minimo 1 intera giornata e 2 da mezza giornata per settimana) Indicare Sì se disponibile oppure NO se non disponibile Indicare (in cifre e lettere) le ore di lezione settimanale offerte (es: 15 lezioni da 45 minuti) Indicare (in cifre e lettere) le giornate e/o mezze giornate per settimana offerte (indicare ad esempio: 2+2da1/2) Visite aziendali comprese nel prezzo Sì No Indicare Sì se previste oppure NO se non previste Assicurazione aggiuntiva spese mediche Sì No 7) 8) Assicurazione aggiuntiva bagaglio Assicurazione aggiuntiva infortuni Indicare Sì se compresa oppure NO se non compresa Sì No Indicare Sì se compresa oppure NO se non compresa Sì No Data, / /2015 firma del Titolare/Rappresentante Legale 8

9 ALLEGATO B - MODULO DI FORMULAZIONE OFFERTA Oggetto: GARA PER VIAGGIO STUDIO LOTTO 2. (Riferimento CIG E9B) Il sottoscritto, nato a il / /, in qualità di legale rappresentante dell impresa, propone la quota individuale sotto riportata, impegnandosi al rispetto di ogni richiesta, vincolo e condizione previsto dalla lettera di invito. La quota individuale si intende IVA inclusa, comprensiva di ogni onere e accessorio. LOTTO 1 Viaggio studio a CANNES / NIZZA / ANTIBES 1) 2) 3) 4) 5) 6) Voce Fino a 15 studenti Prezzo per studente partecipante (compresi transfer e altri oneri). Indicare per ciascuna fascia la quota individuale in (in cifra e in lettere) Voce Da 16 a 26 studenti Disponibilità menù per diete specifiche (es. Celiaci) comprese nel prezzo Sì No ore di lezione (minimo 12 ore a settimana) escursioni (minimo 1 intera giornata e 2 da mezza giornata per settimana) Da 27 a 35 studenti Indicare Sì se disponibile oppure NO se non disponibile Indicare (in cifre e lettere) le ore di lezione settimanale offerte (es: 15 lezioni da 45 minuti) Indicare (in cifre e lettere) le giornate e/o mezze giornate per settimana offerte (indicare ad esempio: 2+2da1/2) Visite aziendali comprese nel prezzo Sì No Indicare Sì se previste oppure NO se non previste Assicurazione aggiuntiva spese mediche Sì No 7) 8) Assicurazione aggiuntiva bagaglio Assicurazione aggiuntiva infortuni Indicare Sì se compresa oppure NO se non compresa Sì No Indicare Sì se compresa oppure NO se non compresa Sì No Data, / /2015 firma del Titolare/Rappresentante Legale 9