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1 COMUNE DI SANLURI Provincia del Medio Campidano Via Carlo Felice,201 Telefono 070/93831 Telefax 070/ Servizio Affari Generali GARA PER L AFFIDAMENTO IN CONCESSIONE DELLA GESTIONE DI UNA STRUTTURA DENOMINATA CASA DELLA MUSICA VERBALE DI GARA N. 2 L anno duemilatredici addì tre del mese di aprile, alle ore 9,30, nella sede comunale, si è riunita la Commissione di gara nominata con determinazione del Responsabile del Servizio Affari Generali reg. gen. n 455 del per l esame delle offerte tecniche relative alla gara per l affidamento in concessione della gestione di una struttura denominata Casa della Musica La Commissione è costituta da: Dr. Zedda Marco Resp. Serv. AA.GG. Presidente Geom.Trudu Alberto Istruttore Direttivo Servizio Tecnico Componente Sig.ra Argiolas Simona Istruttore Amm.vo Serv. AA.GG. Componente Sig.ra Mascia Danila Istruttore Amm.vo Serv. AA.GG. Segretario Verbalizzante La Commissione si riunisce in seduta non pubblica per l esame e la valutazione delle offerte tecniche e l attribuzione del relativo punteggio LA COMMISSIONE Richiamato il proprio verbale n 1 in data odierna relativo alla seduta pubblica nella quale si è proceduto all esame della documentazione relativa all ammissione alla gara di cui all oggetto e dal quale risultava l ammissione dell unica offerta pervenuta da parte della ditta: 1 Sarda Service Catering srl Loc. Cannamenda, Zona Ind.le strada C1 Villacidro e si è proceduto inoltre all apertura della busta 2 Offerta Tecnica presentata della ditta Sarda Service Catering srl riscontrando che all interno della stessa era contenuto il progetto tecnico relativo alla gara di cui all oggetto; Considerato che, come previsto nel Bando di Gara, in seduta non pubblica la Commissione deve procedere alla valutazione delle offerte tecniche ed all attribuzione del relativo punteggio, secondo i seguenti criteri stabiliti nel medesimo bando di gara: 1

2 ELEMENTI DI VALUTAZIONE PUNTI 65/100 Max punti 40 Qualità dell idea progettuale: - metodologie ed organizzazione del lavoro: max punti 20; - obiettivi e programma dettagliato di utilizzo: max punti 20; Iniziative innovative e migliorative rispetto a quelle previste nel capitolato (max punti 5 per ogni iniziativa indicata) Organico da utilizzare nella gestione della struttura Max punti 10 Dovrà essere indicato l organico da utilizzare nella struttura. Verranno attributi n.1 punto per ogni operatore di età compresa tra i 18 e 35 anni Fruizione del servizio in relazione ad una maggiore disponibilità di ore giornaliere di apertura rispetto a quelle minime indicate nel presente capitolato: - punti 1 per ogni ora più nell arco della giornata rispetto alle quattro ore minime previste dal presente capitolato Modalita di pubblicizzazione e promozione del servizio Verranno valutate le strategie le strategie messe in atto per la promozione e pubblicizzazione della struttura e delle sue attività tramite l utilizzo del WEB, dei social network, della stampa e del materiale informativo Ogni commissario utilizzerà nella valutazione un coefficiente compreso tra 0 e 1. La griglia dei coefficienti è rappresentata nel seguente modo e secondo i criteri motivazionali ivi indicati: Coefficiente Criterio motivazione 1.00 Il progetto/offerta presenta fattori di grande rilievo qualitativo che rendono eccellenti i risultati della 0.90 Il progetto/offerta presenta fattori di rilievo qualitativo che rendono ottimi i risultati della 0.80 Il progetto offerta presenta fattori di rilievo qualitativo che rendono buoni i risultati della 0.70 Il progetto/offerta presenta elementi qualitativi che rendono discreti i risultati della 0.60 Il progetto/offerta presenta elementi qualitativi che rendono sufficienti i risultati della 0.50 Il progetto/offerta presenta elementi qualitativi che rendono appena insufficienti i risultati della 0.40 Il progetto/offerta presenta elementi di insufficienza che rendono scarsi i risultati della 0.30 Il progetto/offerta presenta elementi di gravissima insufficienza che rendono molto scarsi i risultati della 0.20 Il progetto/offerta presenta elementi di gravissima insufficienza che rendono scarsissimi i risultati della 0.10 Il progetto è quasi completamente incoerente con l oggetto della concessione 0.00 Il progetto è completamente incoerente con l oggetto della concessione I suddetti coefficienti, variabili tra zero e uno, sono attribuiti discrezionalmente dai singoli commissari; una volta terminata la procedura di attribuzione dei coefficienti la commissione procederà alla riparamentazione che consiste nel trasformare la media dei coefficienti attribuiti ad ogni offerta,da parte di tutti i commissari, in coefficienti definitivi, riportando ad uno la media più alta e proporzionando a tale massima le medie provvisorie. In tal modo si attribuisce alla migliore offerta il punteggio massimo e, proporzionalmente, il punteggio a tutte le altre. 2

3 PROCEDE: - all esame e alla valutazione del progetto tecnico presentato dalla Sarda Service Catering srl risultando la seguente valutazione dando atto che ciascun commissario ha proceduto in relazione alla valutazione dell offerta all attribuzione del coefficiente di ad eccezione della valutazione relativa all organico da utilizzare nella struttura per il quale viene attribuito il punteggio previsto dal bando( n.1 punto per ogni unità di età compresa tra i 18 e i 35 anni per max 5 punti ) e quella relativa alla fruizione del servizio in relazione ad una maggiore disponibilità di ore giornaliere di apertura rispetto a quelle minime indicate nel capitolato (punti 1 per ogni ora più nell arco della giornata rispetto alle quattro ore minime previste nel capitolato per max 5 punti) : ELEMENTI DI VALUTAZIONE PUNTI NOTE Qualità dell idea progettuale: max punti 40 metodologie ed organizzazione del lavoro - max punti 20 obiettivi e programma dettagliato di utilizzo - max punti 20 Iniziative innovative e migliorative rispetto a quelle previste nel capitolato (max punti 10) sono state proposte le seguenti iniziative innovative e migliorative: - creazione di una web radio con funzione principale della divulgazione delle registrazioni realizzate all interno della struttura - corsi di base per di video scrittura, utilizzo di internet etc - Corsi di musica e canto con personale qualificato Organico da utilizzare nella gestione della struttura (max punti 5) Per la gestione della struttura è stato indicato l utilizzo di n.2 unità di cui una di anni 18 e una di anni 22 Tot. 28,00 2,10 2,00 Le metodologie, l organizzazione del lavoro gli obiettivi e il programma di utilizzo sono ritenuti discreti Le iniziative innovative e migliorative rispetto a quelle previste nel capitolato sono ritenute discrete Fruizione del servizio in relazione ad una maggiore disponibilità di ore giornaliere di apertura rispetto a quelle minime indicate nel presente capitolato: (Max 5 punti) - Sono state offerte n.4 ore al giorno in più rispetto a quelle previste nel capitolato 4,00 Modalita di pubblicizzazione e promozione del servizio (max 5 punti) E stato proposta il volantinaggio, diffusione via Internet 3,50 (facebook etc.) locandine pubblicitarie esposte in vari punti del paese, sito internet TOTALE PUNTEGGIO ASSEGNATO Punti 39,60 Le modalità di pubblicizzazione e promozione del servizio sono ritenute discrete - alla riparametrazione del coefficiente attribuito alla suddetta offerta riportando lo stesso a 1, dando atto pertanto che il punteggio scaturito a seguito della riparametrazione risulta il seguente: 3

4 ELEMENTI DI VALUTAZIONE Qualità dell idea progettuale: (max punti 40) PUNTEGGIO ASSEGNATO PUNTEGGIO RIPARAMETRATO metodologie ed organizzazione del lavoro - max punti 20 obiettivi e programma dettagliato di utilizzo - max punti 20 Tot. 28,00 20,00 20,00 Tot. 40,00 Iniziative innovative e migliorative rispetto a quelle previste nel capitolato (max punti 10) sono state proposte le seguenti iniziative innovative e migliorative: - creazione di una web radio con funzione principale della divulgazione delle registrazioni realizzate all interno della struttura - corsi di base per di video scrittura, utilizzo di internet etc - Corsi di musica e canto con personale qualificato Tot. 2,10 Tot. 3,00 Organico da utilizzare nella gestione della struttura (max punti 5) Per la gestione della struttura è stato indicato l utilizzo di n.2 unità di cui una di anni 18 e una di anni 22 2,00 2,00 Fruizione del servizio in relazione ad una maggiore disponibilità di ore giornaliere di apertura rispetto a quelle minime indicate nel presente capitolato: (Max 5 punti) - Sono state offerte n.4 ore al giorno in più rispetto a quelle previste nel capitolato 4,00 4,00 Modalita di pubblicizzazione e promozione del servizio (max 5 punti) E stato proposta il volantinaggio, diffusione 3,50 5,00 via Internet (facebook etc.) locandine pubblicitarie esposte in vari punti del paese, sito internet TOTALE Punti 39,60 Punti 54,00 4

5 A questo punto la Commissione STABILISCE Di fissare per la data odierna alle ore la seduta pubblica per l apertura, e l esame e delle offerte economiche. Letto, approvato e sottoscritto Dott. Zedda Marco Presidente f.to Zedda Marco Geom. Trudu Alberto Componente f.to Trudu Alberto Sig.ra Argiolas Simona Componente f.to Argiolas Simona Sig.ra Mascia Danila Segretario verbalizzante f.to Mascia Danila 5