Direttiva Coop Oecoplan

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1 Informazione: Sostenibilità Coop Tel Approvata da: Coop, Direzione 3 Marketing/Acquisti: (sostituisce la versione di settembre 2014) Lingue: tedesco, francese, italiano, inglese 1. Obiettivo promuove il consumo sostenibile con un offerta di articoli Non Food e Near Food, nonché servizi che garantiscono ai clienti un valore aggiunto ecologico chiaro, comprovabile e comunicabile. I prodotti e i servizi vengono offerti con la marca propria sostenibile. 2. Ambito di applicazione La direttiva è valida per le marche proprie Coop e per marche selezionate con co-branding Coop Oecoplan. È possibile contrassegnare con il logo prodotti degli assortimenti Non Food e Near Food nonché servizi. I prodotti sono in vendita nei formati a marchio Coop. 3. Requisiti 3.1 Requisiti di base Rispetto a quelli standard, i prodotti e servizi Oecoplan presentano un chiaro valore aggiunto dal punto di vista ecologico. In alcuni casi, i prodotti sono contraddistinti anche da label di qualità che ne confermano le caratteristiche di sostenibilità. L allegato 1) contiene un elenco dei label di qualità riconosciuti. Se necessario, vengono stabiliti requisiti che vanno oltre quelli dei label di qualità riconosciuti da Oecoplan. Laddove non ci siano label di qualità corrispondenti, verranno definiti di caso in caso i requisiti necessari, sulla base di suggerimenti e giudizi di esperti esterni e di organizzazioni riconosciuti. Il valore aggiunto in termini ecologici dei prodotti Oecoplan deve riferirsi ai loro componenti principali. Non vengono contrassegnati con il logo Oecoplan quei prodotti che, pur presentando un valore aggiunto in termini ecologici rispetto ai prodotti standard, sono di per sé discutibili dal punto di vista ecologico (p.es. grill usa e getta, soffiatore per foglie ecc.). È il team specializzato Oecoplan con sede a Basilea a stabilire, sulla base della Direttiva e dei Requisiti di prodotto Oecoplan, i requisiti di nuovi settori merceologici e a negare l applicazione del logo sui prodotti. 3.2 Trasparenza nella catena del valore aggiunto I prodotti Oecoplan offrono per i componenti principali piena trasparenza nella catena del valore aggiunto in termini di coltivazione e stabilimenti di produzione. 3.3 Requisiti ecologici del prodotto Le caratteristiche che i prodotti e i servizi Oecoplan devono soddisfare vengono fissate nei Requisiti del prodotto Oecoplan, dove vengono illustrati i criteri esterni (label e marchi di qualità) nonché le eventuali prestazioni ecologiche aggiuntive (criteri Oecoplan). r_oecoplan_d / Marzo 2016 Pagina 1 di 5

2 I prodotti composti da diverse materie prime che non possono essere associati in maniera univoca a specifici Requisiti del prodotto, devono presentare tutti i componenti essenziali e rilevanti dal punto di vista ambientale che confermino la presenza di un valore aggiunto in termini ecologici. Valgono le seguenti regole: in genere, dev essere rispettata la Direttiva Approvvigionamento sostenibile; tutti i componenti del prodotto necessari e rilevanti dal punto di vista ambientale devono soddisfare i Requisiti del prodotto di volta in volta applicabili; se i componenti del prodotto necessari e rilevanti dal punto di vista ambientale non sono presenti nei Requisiti del prodotto, è necessario chiarirli singolarmente. Il valore aggiunto ecologico del prodotto dev essere certificabile in maniera oggettiva. Il team specializzato controlla periodicamente la prestazione ecologica supplementare avviando eventualmente adattamenti ai requisiti. Nell appendice 2 trovate gli attuali Requisiti dei prodotti. 3.4 Requisiti minimi sociali Tutti i partner commerciali e gli stabilimenti di produzione che realizzano e forniscono prodotti devono dimostrare di soddisfare i requisiti minimi sociali stabiliti nella direttiva Coop «Approvvigionamento sostenibile». Inoltre devono aver firmato il Codice di condotta BSCI nella versione vigente senza alcuna modifica. L attuazione e il controllo dei requisiti sociali negli stabilimenti di produzione dei paesi a rischio avvengono secondo la BSCI mediante audit BSCI (vedi capitolo 4.2). 3.5 Caratterizzazione della pericolosità ai sensi del GHS Per i prodotti Oecoplan non sono ammesse le seguenti caratterizzazioni di sostanze chimiche ai sensi del GHS: Pericoloso per la salute Estremamente tossico Pericoloso per l ambiente acquatico 3.6 Confezioni e trasporti Gli imballaggi devono rispettare i requisiti richiesti nella direttiva «Approvvigionamento sostenibile». Dal punto di vista delle caratteristiche ecologiche, l imballaggio dei prodotti Oecoplan dev essere come minimo uguale a quello di prodotti analoghi nell assortimento standard. La scelta delle vie e dei mezzi di trasporto avviene tenendo conto del loro impatto ambientale. Per materie prime da silvicoltura e da agricoltura nonché materiali riciclati non sono ammessi trasporti che coprano più di due continenti diversi. 4. Responsabilità, autorizzazione alla commercializzazione di un prodotto, caratterizzazione e controllo 4.1 Responsabilità Il team specializzato è responsabile della direttiva Oecoplan, dell elaborazione e approvazione dei requisiti di prodotto nonché del controllo dei prodotti Oecoplan. Il team specializzato valuta se i nuovi gruppi di prodotto e gli assortimenti che non rientrano in Requisiti di prodotto esistenti siano idonei alla caratterizzazione con il logo Oecoplan. In caso di decisione positiva, verranno elaborati i Requisiti di prodotto necessari. Il team definisce gli obiettivi Oecoplan e prende decisioni strategiche in termini di requisiti e assortimento. r_oecoplan_d / Marzo 2016 Pagina 2 di 5

3 4.2 Autorizzazione alla commercializzazione di un prodotto L autorizzazione alla commercializzazione avviene da parte dell Assicurazione qualità Approvvigionamento di Coop. Di regola, l autorizzazione alla commercializzazione ha una validità di 3 anni. In seguito a una decisione positiva, il team specializzato Oecoplan può concedere un autorizzazione temporanea di un anno se, pur non soddisfacendo o non potendo soddisfare i Requisiti di prodotto o la Direttiva Oecoplan, il prodotto presenta prestazioni ecologiche aggiuntive certificabili. Nel caso in cui lo stabilimento di produzione di un prodotto Oecoplan si trovasse in un Paese a rischio BSCI, valgono i seguenti requisiti aggiuntivi. Principio: lo status dell audit BSCI dev essere «good» (valutazione A o B) oppure «improvement needed» (valutazione C). Se l audit non ha ricevuto la valutazione «good» risp. «improvement needed» o se l ha perduta, è necessario che la riottenga entro un anno. In caso di audit con valutazione «critical» (valutazione D o E) non può essere conferita l autorizzazione alla commercializzazione del prodotto. Nel caso in cui uno stabilimento di produzione in un Paese a rischio BSCI non sia stato ancora sottoposto a un audit BSCI, per ottenere un autorizzazione temporanea di 1 anno è necessario fissare almeno un audit con l organismo di certificazione. Qualsiasi modifica riguardante lo stabilimento di produzione, la composizione, i materiali di imballaggio o altre caratteristiche del prodotto che interessano i requisiti Oecoplan devono essere prima comunicate in via preliminare all Assicurazione qualità Coop. In caso di modifiche di maggiore entità è necessario chiedere nuovamente l autorizzazione per il prodotto. 4.3 Caratterizzazione Grazie a confezioni caratterizzate da una veste grafica unitaria e dal logo Oecoplan, i prodotti risultano immediatamente riconoscibili per il consumatore. Il valore aggiunto ecologico dev essere dichiarato sul prodotto. Il testo viene concordato con il capo progetto Marketing Oecoplan operativo. Tutti i nuovi testi, con o senza immagini, devono essere presentati al capo progetto Marketing Oecoplan. 4.4 Controllo Il rispetto dei requisiti Oecoplan deve poter essere comprovato dal partner commerciale in maniera chiara tramite i requisiti di prodotto Oecoplan da compilare. Il controllo dei requisiti di prodotto avviene da parte dell Assicurazione qualità Approvvigionamento di Coop oppure di enti di controllo o certificazione indipendenti incaricati da Coop. Nell ambito delle Condizioni generali di contratto per le forniture di merci (CFM) risp. di accordi sull assicurazione della qualità tuttora vigenti, i partner commerciali risp. gli stabilimenti di produzione si impegnano a stabilire, sotto forma di chiari requisiti e/o di chiare specifiche, le caratteristiche qualitative dei prodotti e ad adottare apposite misure tese a garantirne la qualità. Inoltre, su richiesta, si impegnano a informare Coop sul loro operato di controllo. L Assicurazione qualità di Coop verifica, con orientamento ai rischi, la corretta applicazione dei requisiti di prodotto concordati. Coop e gli organismi di controllo e di certificazione indipendenti da essa incaricati possono richiedere in qualsiasi momento e senza preavviso le necessarie informazioni, effettuare controlli e prelevare campioni presso i partner commerciali. r_oecoplan_d / Marzo 2016 Pagina 3 di 5

4 Appendice 1: Marchi di qualità riconosciuti da IMPORTANTE: i rispettivi Requisiti del prodotto stabiliscono se devono essere applicati requisiti che vadano oltre i marchi di qualità sotto indicati (vedi allegato 2)! Label (tipi di label) FSC (100%, in determinate eccezioni FSC Mix, FSC Recycling) Angelo azzurro (Blauer Engel) Gemma Bio / Coadiuvanti bio GOTS Topten Natureplus Nordic Ecolabelling (Cigno nordico) Ecocert / Cosmos Standard Marchio ambientale UE Marchio ambientale austriaco Gruppi merceologici Prodotti in legno Prodotti in caucciù Colori, lacche, vernici, dispersioni Carte grafiche Cartone riciclato Lubrificanti per catene di motoseghe Materiali sintetici riciclati Apparecchi da giardino silenziosi e a bassa emissione Rivestimenti per pavimenti in tessuto Asciugacapelli a efficienza energetica e silenziosi Bollitori a efficienza energetica Aspirapolvere a carrello Fiori e piante Terricci, substrati per piante Concimi Fitofarmaci, erbicidi Articoli per animali Oggetti d uso realizzati con fibre vegetali o animali Prodotti con componenti tessili Rubinetterie e rompigetto Macchine per caffè Apparecchi frigoriferi e congelatori Lampadine a LED Aspirapolvere a carrello Materiali di costruzione Candele Salviettine igieniche umidificate Deodoranti per ambienti Ammorbidenti Detersivi/Detergenti Detersivi per lavastoviglie (pannolini) Ammorbidenti Antigelo per vetri r_oecoplan_d / Marzo 2016 Pagina 4 di 5

5 Appendice 2: Lista dei requisiti di prodotto attualmente disponibili Requisiti del prodotto Colori, lacche, vernici a base non acquosa e dispersioni, vernici a base acquosa, colori artistici Ammorbidenti Legno e prodotti in legno Prodotti per l igiene Cavi Candele Deodoranti per ambienti Detergente per lavastoviglie in attività commerciali Detergente per lavastoviglie per uso domestico Prodotti con marchio di qualità esterno Prodotti certificati nature plus Prodotti in caucciù (articoli di gomma) Prodotti realizzati con materiali composti Prodotti con marchi di qualità esterni Prodotti con componente tessile Prodotti a base di solventi per lavanderie Detersivi (per uso domestico e commerciale) Antigelo per vetri Lavanderie Detersivo per il bucato per uso domestico Osservazioni Marchio di qualità Angelo azzurro (Blauer Engel) con ulteriori requisiti Marchio di qualità Ecocert e criteri del Marchio ambientale UE con ulteriori requisiti supplementari Marchio di qualità FSC con ulteriori requisiti A seconda del gruppo merceologico: marchio di qualità Angelo azzurro (Blauer Engel) risp. FSC con ulteriori requisiti dell Angelo azzurro e ulteriori requisiti da Ecocert; marchio di qualità Nordic Ecolabelling con ulteriori requisiti FSC e Cosmos Standard; marchio di qualità Nordic Ecolabelling con ulteriori requisiti FSC Materiali privi di alogeni Marchio di qualità Nordic Ecolabelling e requisiti supplementari sull olio di palma Marchio di qualità Ecocert e ulteriori requisiti I prodotti soddisfano i requisiti del marchio di qualità Marchio di qualità nature plus e requisiti supplementari Marchio di qualità FSC con ulteriori requisiti I materiali importanti dal punto di vista ambientale soddisfano i relativi RdP oppure il loro valore aggiunto è dimostrato con metodi adeguati Bio Suisse (fiori e piante, terricci e substrati per piante, fitofarmaci, fertilizzanti, erbicidi, oggetti d uso realizzati con fibre vegetali o animali, articoli per animali), topten, prodotti con l Angelo azzurro GOTS e requisiti supplementari Requisiti Oecoplan / controllo esterno Criteri del Marchio ambientale austriaco con ulteriori requisiti Requisiti Oecoplan / controllo esterno r_oecoplan_d / Marzo 2016 Pagina 5 di 5