Istituto Comprensivo Cogoleto (Genova)

Transcript

1 Vincitore del Istituto Comprensivo Cogoleto (Genova) Scuola dell Infanzia Scuola Primaria Scuola Secondaria di I Grado Via Gioiello, Cogoleto (Genova) - dircogoleto@libero.it Telefono / Fax Sito web: LABEL Europeo 2005 Prot. N. 202/B15 Cogoleto, 26/01/2016 Alla ditta Office Line Gervasoni Via Torino, 122/R Savona (SV) P.I. : Pec: officelinegervasoni@pec.it Alla ditta Maurizio De Chiara & C. snc Via Rolla Francesco 16/D Genova P.I. : Pec: dechiara@pec.it Alla ditta Arioni Mario C.so Buenos Aires 20r Genova P.I. : Pec: arioni@legalmail.it Alla ditta Canepa s.n.c. Via San Rocco Varazze (GE) P.I. : Pec: canepasncvarazze@pec.it Alla Ditta SAT- Soluzioni per l Ufficio Via Cecchi 97/99 R Genova P.I. : Pec: satsrlgenova@pec.it Oggetto: Procedura negoziata ( cottimo fiduciario )per l affidamento del servizio misto, e di noleggio più manutenzione, e di assistenza tecnica fotocopiatori di proprietà della scuola, ai sensi D.Lgs. 163/2006 art. 125 e D.I. 44/2001 artt. 31, 32, 34 - CIG Z8C1832E06 Si invita codesta spett.le Società a presentare migliore offerta per l affidamento del seguente servizio, ad uso Centro stampa interno dell Istituto, sede centrale e plessi: 1. NOLEGGIO FOTOCOPIATORI Noleggio di n. 1 apparecchio per fotoriproduzione per la segreteria Noleggio di n. 1 apparecchio per fotoriproduzione presso la scuola secondaria di primo grado Recagno 2. ASSISTENZA/MANUTENZIONE FOTOCOPIATORI DI PROPRIETA DELLA SCUOLA 1

2 Canon IR 2016 presso plesso di Sciarborasca Canon IR 2000 presso plesso di Lerca Canon IR 2200 presso plesso Giusti Canon GP210 presso plesso Colombo Per il servizio di noleggio è stata individuata una tipologia di apparecchiatura: 1) da destinare alla scuola Recagno Fotocopiatrice nuova ovvero un usato-garantito bianco e nero Fotocopiatrice ad alta velocità almeno 22 copie/min e funzionalità estese Almeno due cassetti carta da 550 fogli regolabili su tutti i formati dall A5 all A3 Fronte-retro automatico e illimitato Zoom 25% - 800% Caselle di memoria per registrare prestampanti da riprodurre Codici identificativi per limitare l uso della macchina in termini di utenti e di numero copie per utente Toner monocomponente 2) a uso della segreteria Fotocopiatrice nuova ovvero un usato-garantito ( anche a colori) Fotocopiatrice ad alta velocità di almeno 35 copie/min e funzionalità estese Formato carta alimentati da cassetti A3 e A4 bianco e nero e colori Fronte-retro automatico dell originale e della copia Fascicolazione Ingrandimenti e riduzioni Funzione stampante di rete Specifiche di invio: Scan to , i Fax, PC (SMB, FTP, NCP) Scansione in formato: Pdf, Tiff e Jpeg Scheda fax Super G3 con possibilità di memorizzare i fax ricevuti N. 3 vassoi carta per suddividere le copie dalle stampe dai fax Si fa presente che l'istituto annualmente effettua circa / fotocopie distribuite su tutte le macchine. MODALITÀ DI PRESENTAZIONE DELLE OFFERTE l'offerta dovrà essere presentata, a pena di esclusione dalla gara, in un plico chiuso e controfirmato sui lembi, indirizzata al Dirigente Scolastico e con in calce la dicitura "OFFERTA PER SERVIZIO DI ASSISTENZA - MANUTENZIONE E NOLEGGIO MACCHINE FOTOCOPIATRICI". Le offerte dovranno pervenire, presso gli uffici di segreteria di questa Istituzione Scolastica, con qualsiasi mezzo, a pena di esclusione, entro e non oltre le ore 12,00 del giorno 15 FEBBRAIO L'invio del plico contenente l'offerta è a totale ed esclusivo rischio del mittente. Non saranno in alcun caso presi in considerazione i plichi pervenuti oltre il suddetto termine perentorio di scadenza, se inviati tramite posta farà fede il timbro postale. La presentazione dell'offerta dopo il termine stabilito determinerà l'esclusione dalla gara. L apertura delle offerte pervenute avverrà in seduta pubblica il giorno 16 febbraio 2016 alle ore 10:00 a cura di apposita commissione tecnica presso il locali della scuola (palazzina) in Via Gioiello 4 Cogoleto 2

3 Il presente bando viene pubblicato in data odierna sul sito della scuola. L'offerta presentata non potrà essere ritirata, modificata o sostituita con altre e dovrà attenersi alle seguenti modalità. La busta dovrà contenere: A. La dichiarazione firmata del titolare o del legale rappresentante della Ditta che attesti, sotto la propria responsabilità, (allegato 1) in ordine ai punti di seguito indicati: Gli estremi della Ditta offerente, sede, ragione sociale, attività della Ditta, dati fiscali; Autocertificazione, dalla quale risulti l'iscrizione alla CCIAA da almeno 1 anno dallo svolgimento dell'attività specifica attinente al presente appalto, sia le generalità dei vari rappresentanti; Che la Ditta non si trovi in stato di fallimento, di liquidazione coatta, di concordato preventivo e che non sono in corso procedimenti per la dichiarazione di una di tali situazioni; Di non essere sottoposto a procedimenti per l'applicazione di una delle misure di prevenzione di cui all'ari. 3 della legge 27 dicembre 1956 n. 1423, o di una delle cause ostative previste dall'art. 10 della legge 31 maggio 1965 n. 575; Dichiarazione di avere preso visione del capitolato e di accettarne le clausole e le penali; Dichiarazione di avere preso visione dei locali dove sarà svolto il servizio stesso; II nominativo del legale rappresentante; Fotocopia di carta d'identità debitamente firmata; Indicazioni di eventuali esperienze nella conduzione di simile servizio in altre scuole; Eventuali certificazioni di qualità. Codice IBAN Conto corrente "DEDICATO"; dichiarazione del titolare dell'azienda di assunzione degli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all'art. 3 della legge 13 agosto 2010, n 136 e successive modifiche. B. L'offerta economica, compilando integralmente l'allegato 2 sottoscritto dal titolare/legale rappresentante. I prezzi dell'offerta devono essere comprensivi di ogni onere a carico del gestore e comprensivi di IVA; i prezzi non possono venire modificati per la durata del contratto, ogni aumento deve essere preventivamente comunicato e giustificato. L'offerta e la documentazione presentata a corredo rimarranno in possesso dell'amministrazione. Si procederà all'aggiudicazione della gara anche in presenza di una sola offerta purché ritenuta congrua per qualità e prezzo per l'istituto. L'assenza della certificazione richiesta, comporterà la mancata sottoscrizione del relativo contratto se entro la data stipulata dello stesso non venisse prodotta. CRITERI DI AGGIUDICAZIONE DELLA GARA Mediante procedura negoziata cottimo fiduciario, ai sensi dell art. 125 del D.Lgs. 163/06 con aggiudicazione alla Ditta che avrà presentato l'offerta economicamente più vantaggiosa, compilando in ogni sua parte, la scheda dell'offerta economica composta dai seguenti allegati che costituiscono parte integrante del capitolato: Allegato 1 Allegato 2 L'offerta deve essere sottoscritta dal legale rappresentante della Ditta. I criteri per la valutazione delle offerte, ai fini dell'aggiudicazione, saranno i seguenti: PER IL NOLEGGIO: a) Costo del noleggio - macchine nuove 3

4 Punteggio massimo p. 30. Il massimo punteggio verrà attribuito alla Ditta che avrà presentato il canone più basso. Alle altre offerte verrà attribuito un punteggio ridotto di punti 3 al secondo classificato, di punti 6 al terzo classificato, di 9 al quarto classificato e successivi. b) Costo del noleggio - macchine usato garantito Punteggio massimo p. 20. Il massimo punteggio verrà attribuito alla Ditta che avrà presentato il canone più basso. Alle altre offerte verrà attribuito un punteggio ridotto di punti 3 al secondo classificato, di punti 6 al terzo classificato, di 9 al quarto classificato e successivi. c) Costo fotocopie: punteggio massimo punti 20 (riduzione di 1 p. al 2, 2 p. al 3 e successivi) d) Costo schede (pre-caricate a tagli di 500 o codici) massimo punti 10 (riduzione di 1 p. al 2, 2 p. al 3 e succ.) e) Assistenza manutenzione/consegna toner- tempi di intervento Verrà assegnato un punteggio in base ai tempi degli interventi di assistenza - Entro la giornata (se chiamata effettuata entro le ore 12.00) punti 10 - Entro la giornata successiva punti 5 - Prestazioni/garanzie aggiuntive punti 5 PER LA MANUTENZIONE: a) Costo copia che comprenda tutti gli interventi e consumabili indicati nel capitolato p. 20 II massimo punteggio verrà attribuito alla Ditta che avrà presentato il costo più basso. Alle altre offerte verrà attribuito un punteggio ridotto di punti 3 al secondo classificato, di punti 6 al terzo classificato, di 9 al quarto classificato e successivi. RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO Responsabile del procedimento e dell attività istruttoria possibile rivolgersi per informazioni. è il D.S.G.A. Enrica Buccini, alla quale è TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI Ai sensi dell'art. 13 del D. Lgs. 196/2003 "Codice in materia di protezione dei dati personali", l'istituto Comprensivo Cogoleto fornisce le seguenti informazioni sul trattamento dei dati personali alla stesso forniti. Finalità del trattamento I dati forniti dal concorrente aggiudicatario vengono acquisiti dall' Istituto Comprensivo Cogoleto ai fini della stipula del contratto, per l'adempimento degli obblighi legali ad esso connessi, oltre che per la gestione ed esecuzione economica ed amministrativa del contratto stesso. II conferimento dei dati ha natura facoltativa: tuttavia il rifiuto di fornire i dati richiesti dall' Istituto Comprensivo Cogoleto potrebbe determinare, a seconda dei casi, l'impossibilità di ammettere il concorrente alla partecipazione alla gara o la sua esclusione da questa o la decadenza dall'aggiudicazione. Di norma i dati forniti dai concorrenti e dall'aggiudicatario non rientrano tra i dati classificabili come "sensibili" e "giudiziari", ai sensi dell'art. 4, comma 1, lettere d) ed e) del D. Lgs. 196/2003. Il trattamento dei dati verrà effettuato dall' Istituto Comprensivo Cogoleto in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà essere attuato mediante strumenti manuali, informatici e telematici idonei a trattarli nel rispetto delle regole di sicurezza previste dalla Legge. I dati potranno essere comunicati: - al personale dell'istituto Comprensivo Cogoleto che cura il procedimento di gara; - ad altri concorrenti che facciano richiesta di accesso ai documenti di gara nei limiti consentiti ai sensi della Legge 7 agosto 1990, n Al concorrente, in qualità di interessato, vengono riconosciuti i diritti di cui all'art. 7 del D. Lgs. 196/2003. Titolare del trattamento dei dati è il Dirigente Scolastico. Acquisite ai sensi dell'art. 13 del D. Lgs. 196/2003 le sopra riportate informazioni, con la presentazione dell'offerta e/o la sottoscrizione del contratto, il concorrente aggiudicatario acconsente espressamente al trattamento dei dati come sopra definito. 4

5 II concorrente potrà specificare nelle premesse della propria offerta se e quale parte della documentazione presentata ritiene coperta da riservatezza, in tal caso l'istituto Comprensivo Cogoleto non consentirà l'accesso a tale documentazione in caso di richiesta di altri concorrenti. Sul resto della documentazione tecnica l'istituto Comprensivo Cogoleto consentirà l'accesso, ma non l'estrazione di copia. CAPITOLATO TITOLO I - INDICAZIONI GENERALI DEL SERVIZIO ARTICOLO 1 - TIPOLOGIA DEL SERVIZIO La tipologia del servizio ha per oggetto: 1. il noleggio di fotocopiatrici nuove o usate garantite; è comprensivo di assistenza tecnica, di tipo assicurativo, interventi, ricambi, manutenzioni straordinarie e materiali di consumo, costo fotocopie senza carta, costo schede. La manutenzione ordinaria è compresa nel canone che dovrà comprendere chiamate tecniche illimitate, qualsiasi parte di ricambio, inclusi: tamburi, toner, developer, rulli fusori, lame di pulizia, lampade e tutto ciò che concerne il buon funzionamento delle fotocopiatrici. 2. La manutenzione delle apparecchiature appartenenti alla scuola deve essere comprensiva di tutte le parti di ricambio delle quali si renda necessaria la sostituzione per il buon funzionamento della macchina, interventi tecnici, da effettuarsi alle condizioni indicate nell'offerta, compresi i viaggi e la manodopera, ad esclusione delle schede di alimentazione e logiche; la fornitura di tutti i materiali di consumo necessari al funzionamento e all'utilizzo delle apparecchiature ad esclusione della carta. Gli interventi dovranno essere condotti secondo le indicazioni richiamate dal D. Lgs n. 81/2008. La presentazione dell'offerta implica accettazione di tutte le clausole del capitolato speciale appalto senza necessità di specifica dichiarazione. ARTICOLO 2 - TIPOLOGIA D'USO Le fotocopiatrici sono utilizzate solo da personale adulto con diversa intensità a seconda del tipo di scuola (min. scuola di infanzia, max scuola primaria e secondaria di I grado). ARTICOLO 3 - DURATA DEL CONTRATTO La prestazione di noleggio e manutenzione delle macchine fotocopiatrici di cui all'oggetto del presente Bando di Gara avrà la durata di un anno a decorrere dalla data di stipula del contratto (01/04/2014), con diritto di recessione qualora non vengano rispettati gli impegni da parte della ditta affidataria. Non sarà soggetta al tacito rinnovo. TITOLO II - OBBLIGHI ARTICOLO 4 - OBBLIGHI a) Autorizzazioni: la Ditta dovrà provvedere a proprie spese, quando necessario, all'ottenimento di tutte le eventuali autorizzazioni. La Ditta aggiudicataria, prima dell'inizio del servizio, dovrà dimostrare di essere in regola con le autorizzazioni previste. b) Sono a carico della Ditta le attrezzature mobili, la manutenzione e i collegamenti che dovranno essere certificati da idonee dichiarazioni di conformità alle leggi e disposizioni vigenti, ogni macchina deve essere fornita di scheda tecnica. c) Manutenzione: "Full Service" la Ditta dovrà intervenire immediatamente in caso di guasto o malfunzionamento e provvedere alla riparazione/ripristino entro 8 ore, non oltre la giornata lavorativa successiva alla chiamata. d) Personale: il personale adibito al servizio dovrà essere legato da rapporto contrattuale con la Ditta 5

6 che sarà tenuta al rigoroso rispetto delle norme vigenti in materia retributiva, contributiva e previdenziale, di sicurezza sul lavoro, esonerando l'istituto da qualsivoglia responsabilità. Il personale della ditta dovrà essere munito di apposito cartellino. L'aggiudicante si impegna altresì a consegnare al Dirigente Scolastico un elenco dei collaboratori e dei dipendenti che normalmente eseguono la manutenzione. La Dirigenza può ritenere il personale addetto "non compatibile con l'ambiente scolastico"; in tal caso la Ditta aggiudicataria ha l'obbligo della sostituzione del personale, pena la decadenza dal contratto. e) Sarà responsabilità della Ditta la precisa osservanza di tutte le norme concernenti la sicurezza, l'igiene sul lavoro e la salute dei collaboratori. f) Pari obblighi si assume circa la puntuale osservanza di tutte le norme concernenti l'infortunistica, l'igiene, la tutela della salute degli utenti e dei lavoratori ed in ordine alla puntuale osservanza di tutte le norme di carattere fiscale. g) Prezzi: mantenimento dei prezzi per tutta la durata del contratto. ARTICOLO 5 - ASSICURAZIONE L'Istituto non assume alcuna responsabilità per danni fortuiti, colposi o dolosi ai distributori ovvero per danni derivanti ai fruitori del servizio da parte della Ditta nella sua attività di erogazione nei confronti dei quali la Ditta dovrà dimostrare prima dell'istallazione dei fotocopiatori di avere stipulato adeguata polizza di assicurazione. La Ditta, all'inizio dell'attività dovrà essere in possesso di una polizza assicurativa a copertura di eventuali danni dovuti all'espletamento del servizio e/o cause ad esso connesse, che derivassero all'istituto e/o a terzi, persone, animali o cose. ARTICOLO 6 - SUBAPPALTO Non è consentita, sotto pena di rescissione del contratto, la cessione o qualsiasi altra forma di sub contratto totale o parziale del servizio. ARTICOLO 7 - RESPONSABILITÀ L'Istituto è sollevato da qualsiasi responsabilità in caso di furti, incendi e di qualsiasi altro evento possa danneggiare prodotti, materiali, attrezzature e macchinari della gestione. ARTICOLO 8 - DOCUMENTAZIONE Prima della stipulazione del contratto, senza la quale non si potrà dare inizio al servizio, la Ditta dovrà consegnare alla segreteria dell'istituto un'autodichiarazione dei documenti di seguito indicati: a) certificato di iscrizione R.E.C.; b) certificato di iscrizione alla Camera di Commercio; e) autorizzazione sanitaria prevista dalla normativa vigente (non autocertificabile); d) certificato penale e dei carichi pendenti del/dei titolare/i o legale/i rappresentante/i; e) certificato rilasciato dall'ufficio competente o dichiarazione rilasciata dal legale rappresentante della Ditta su carta intestata della stessa, con le forme di legge previste, da cui risulti: I. che la Ditta non si trovi in stato di fallimento, di liquidazione, di cessione di attività, di concordato preventivo; II. che nei confronti della Ditta non sia stata pronunciata condanna con sentenza passata in giudicato, per qualsiasi reato che incida sulla moralità professionale o per delitti finanziari; III. che la Ditta sia in regola con gli obblighi relativi al pagamento dei contributi previdenziali e assistenziali a favore dei lavoratori, secondo la legislazione vigente; IV. che la Ditta sia in regola con gli obblighi relativi al pagamento delle imposte o delle tasse secondo la legislazione vigente e relativa consegna di una fotocopia del DURC (per permettere alla scuola di acquisirne uno d'ufficio). La mancata presentazione dei documenti richiesti o l'incompletezza di anche uno solo di essi, non darà luogo alla 6

7 stipulazione del contratto. ARTICOLO 9 -VALIDITÀ CONCESSIONE La concessione ha validità annuale. Il contratto si risolverà automaticamente, prima del termine previsto, qualora: - l'impresa della Ditta venisse a cessare; - l'impresa non adempisse agli obblighi; - il titolare venisse a mancare o perdesse capacità giuridica; - a carico della Ditta e del titolare intervenisse il fallimento o altra procedura concorsuale; - venissero a mancare le necessarie licenze o autorizzazioni allo svolgimento delle attività. ARTICOLO 10- PAGAMENTO DELLE FATTURE Le fatture, emesse conformemente alle modalità previste dalla normativa, anche secondaria, vigente in materia di contabilità dello Stato, devono essere presentate con cadenza trimestrale. L'importo delle predette fatture è corrisposto dall' Amministrazione entro 30 (trenta) dal ricevimento della fattura. ARTICOLO 11 - CONTROVERSIE Per la definizione di tutte le controversie tra l'istituto Comprensivo Cogoleto e la ditta aggiudicataria che possono insorgere in relazione al presente rapporto contrattuale, comprese quelle inerenti la validità del medesimo, la sua interpretazione, esecuzione e risoluzione, sarà competente il Foro di Genova. ARTICOLO 12 - RINVIO ALLE LEGGI VIGENTI Per quanto non previsto nel presente disciplinare, a completamento delle disposizioni in esso contenute, si applicano le norme di legge in materia vigenti. ARTICOLO 13- PREVENTIVI L'Istituto non corrisponderà alcun compenso per i preventivi presentati. IL DIRIGENTE SCOLASTICO Dott. Silvio Peri 7

8 Allegato 1 - dichiarazione Timbro intestazione ditta II sottoscritto: Cognome e nome Nato a il Residente in (cap. - Comune) Via n. Codice fiscale Nella qualità di: Della ditta: Ragione sociale Sede (cap- - Comune) Via n. Partita I.V.A. Dovendo partecipare alla gara di appalto per la fornitura di materiale/servizi dell'istituto Comprensivo Cogoleto cui al bando prot. n. del Ai sensi e per gli effetti di cui all'art. 47 del D.P.R. 28/12/2000 n. 445, consapevole delle sanzioni previste dal successivo ari 76 per chi rende dichiarazioni false: DICHIARA che la Ditta richiamata nelle premesse risulta: 8

9 A) iscritta alla CCIAA di dal Per le seguenti categorie merceologiche: B) costituita dalle seguenti persone: Cognome Nome Luogo di nascita Data di nascita Qualità C) ha n. dipendenti non ha dipendenti D) è iscritta all'i.n.p.s. di n. iscrizione D non è iscritta all'i.n.p.s. E) è iscritta all'i.n.a.i.l. di n. iscrizione D non è iscritta all'i.n.a.i.l. F) D non si trova in stato di fallimento, di liquidazione coatta, di concordato preventivo e che non sono in corso procedimenti per dichiarazione di una delle tali situazioni; è in corso un procedimento di G) H) I) di non essere sottoposto a procedimenti per l'applicazione di una delle misure di prevenzione di cui all'art. 3 della legge 27 dicembre 1956, n o di una delle cause ostative previste dall'art. 10 della legge 31 maggio 1965 n. 575; di avere preso visione dei contenuti del bando di gara e a di accettarne le clausole e le penali; di avere già esperienze di precedenti forniture di materiale uguale o simile a scuole statali andate a buon fine e precisamente: scuola, indirizzo, tipo di fornitura; J) eventuale certificato di qualità: K) altre eventuali informazioni: 9

10 Inoltre, dichiara, in ottemperanza alle disposizioni della legge 13/08/2010 n. 136 in materiale di tracciabilità dei flussi finanziari: Che gli estremi identificativi del conto bancario/postale dedicato alle commesse pubbliche nel quale transiteranno tutti i movimenti finanziari relativi alla gestione del contratto sono i seguenti: conto corrente bancario: codice IBAN Presso la banca Oppure conto corrente postale: codice IBAN Presso la banca le Poste Italiane > Che le generalità e il codice fiscale delle persone delegate ad operare su essi sono: COGNOME E NOME NATO A il Codice fiscale COGNOME E NOME NATO A il Codice fiscale COGNOME E NOME NATO A Codice fiscale Data il firma del legale rappresentante Si allega copia della seguente documentazione: 10

11 Allegato 2 - OFFERTA Timbro intestazione ditta II sottoscritto: Cognome e nome Nato a il Residente in (cap. - Comune) Via n. Codice fiscale Nella qualità di: Della ditta: Ragione sociale Sede (cap- - Comune) Via n. Partita I.V.A. Ai fini della partecipazione al bando di gara per la fornitura di fotocopiatori a noleggio e manutenzione come sotto specificato DICHIARA a) di avere preso visione del bando di gara e di ogni altro elaborato tecnico - amministrativo connesso all'espletamento della gara stessa; b) di essere in possesso degli strumenti, dei mezzi e delle capacità tecniche necessarie per il corretto espletamento della fornitura e posa in opera delle attrezzature; e) che i prodotti che propone sono nuovi e privi di difetti di fabbricazione e/o usato garantito; 11

12 d) che in caso di difetto risultante dal collaudo effettuato in presenza di incaricato della scuola interessata si impegna alla sostituzione dello stesso con altro nuovo/usato garantito e privo di difetti entro 7 gg. dalla data di collaudo negativo. Pertanto, il sottoscritto, per conto della ditta suddetta, dichiarandosi edotto e consapevole degli effettivi oneri che il contratto di fornitura comporta, comunica la miglior offerta: OGGETTO MARCA CARATTERISTICHE TECNICHE NUOVO o USATO GARANTITO Fotocopiatore a noleggio Fotocopiatore a noleggio Costo copia senza NOLEGGIO IVA su % IVA Costo copia senza IVA su MANUTENZIONE MACCHINE DI PROPRIETÀ DELLA SCUOLA Costo schede o codici senza IVA % IVA % IVA Tempo di intervento per manutenzione /riparazione Tempo di intervento per consegna toner Eventuali altre informazioni: Data. firma del legale rappresentante 12