Istituto Comprensivo Di Nanni di Grugliasco

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1 Istituto Comprensivo Di Nanni di Grugliasco Dirigenza e Ufficio di Segreteria: Via Roma, Grugliasco (TO) Tel Fax segreteria@icdinanni.it Prot. 1427/C1 Grugliasco, 29/03/2012 C.I.G D5 Alla Ditta GRUPPO DIGITO Via Pisa, TORINO Oggetto: Bando di gara per l affidamento del servizio di noleggio macchine fotocopiatrici presso l I.C. Di Nanni di Grugliasco (TO). Periodo 01/07/ /06/2015 Si comunica che è indetta una gara per il noleggio di fotocopiatori, presso l I.C.. Di Nanni di Grugliasco (TO) con le seguenti modalità di partecipazione: Velocità copia differenziata in base alla tabella sotto indicata Nuova (se usata da valutare in sede di gara) Formati A4-A3 Cassetti carta 2 o più da 500 fogli Fronte retro automatico Alimentatore automatico di fogli in fronte e retro da 80 fogli Fascicolazione automatica Stampa fino al formato A3 anche in fronte retro 1. Localizzazione: la concessione è relativa al noleggio presso le seguenti sedi: Sede Quantità fotocopiatori Utenti Presunto n. di copie annuali Scuola elementare Di Nanni 1 Alunni Scuola elementare Di Nanni Segreteria Scuola Media Gramsci/E.Unita 2 Alunni 136 e Scola elementare Ungaretti 1 Alunni Scuola materna Rodari 1 Alunni Scuola materna Don Milani 1 Alunni Durata del contratto: il contratto da stipulare con l I.C. Di Nanni di Grugliasco (TO) ha la durata di anni 3 (tre) (salvo revoche e/o recessi della stessa prima della scadenza naturale) con decorrenza da 01/07/2012 e fine 30/06/2015. Non è tacitamente rinnovabile. 3. Modalità di presentazione delle offerte: L aspirante gestore dovrà utilizzare esclusivamente buste chiuse da inviare entro e non oltre il 16/04/2012 alle ore all I.C. Di Nanni via Roma n. 13 c.a.p Grugliasco (TO).

2 L apertura delle buste avverrà il 19/04/2012 alle ore a cura dell apposita commissione, presso i locali della scuola primaria Di Nanni, aperta al pubblico. La presentazione dell offerta dopo il termine stabilito determinerà l esclusione dalla gara. Farà fede il timbro di protocollo dell Istituto. L offerta presentata non potrà essere ritirata, modificata o sostituita con altre e dovrà attenersi alle seguenti modalità: la busta recherà la dicitura OFFERTA PER GARA SERVIZIO DI NOLEGGIO FOTOCOPIATRICI PER L ISTITUTO COMPRENSIVO DI NANNI PERIODO 01/07/ /06/2015 contenente: A. La dichiarazione firmata del titolare o del legale rappresentante della Ditta che attesti, sotto la propria responsabilità, (allegato 1) in ordine ai punti di seguito indicati: Gli estremi della Ditta offerente, sede, ragione sociale, attività della Ditta, dati fiscali; Autocertificazione, dalla quale risulti l iscrizione alla CCIAA da almeno 1 anno dallo svolgimento del attività specifica attinente al presente appalto, sia le generalità dei vari rappresentanti; Che la Ditta non si trovi in stato di fallimento, di liquidazione coatta, di concordato preventivo e che non sono in corso procedimenti per la dichiarazione di una di tali situazioni; Di non essere sottoposto a procedimenti per l applicazione di una delle misure di prevenzione di cui all art. 3 della legge 27 dicembre 1956 n. 1423, o di una delle cause ostative previste dall art. 10della legge 31 maggio 1965 n. 575; Dichiarazione di avere preso visione del capitolato e di accettarne le clausole e le penali; Dichiarazione di avere preso visione dei locali dove sarà svolto il servizio stesso; Il nominativo del legale rappresentante; Fotocopia di carta d identità debitamente firmata; Indicazioni di eventuali esperienze nella conduzione di simile servizio in altre scuole; Eventuali certificazioni di qualità. B. L offerta economica, compilando integralmente l allegato 2 sottoscritto dal titolare/legale rappresentante. I prezzi dell offerta devono essere comprensivi di ogni onere a carico del gestore e comprensivi di IVA; i prezzi non possono venire modificati per la durata del contratto, ogni aumento deve essere preventivamente comunicato e giustificato. L offerta e la documentazione presentata a corredo rimarranno in possesso dell Amministrazione. Si procederà all aggiudicazione della gara anche in presenza di una sola offerta purchè ritenuta congrua per qualità e prezzo per l Istituto. L assenza della certificazione richiesta, comporterà la mancata sottoscrizione del relativo contratto se entro la data stipulata dello stesso non venisse prodotta. 4. Criteri di aggiudicazione della gara

3 Mediante procedura aperta ai sensi dell art. 54 comma 2 e dell art. 55 comma 1 del D. Lgs 12/04/2006 n. 163 e s.m.l., con aggiudicazione, ai sensi dell art. 82 alla Ditta che avrà presentato l offerta economicamente più vantaggiosa, compilando in ogni sua parte, la scheda dell offerta economica composta dai seguenti allegati che costituiscono parte integrante del capitolato: Allegato 1 Allegato 2 L offerta deve essere sottoscritta dal legale rappresentante della Ditta. I criteri per la valutazione delle offerte, ai fini dell aggiudicazione, saranno i seguenti: A. Costo del noleggio macchine nuove Punteggio massimo p. 50, gli altri punteggi sono assegnati in proporzione indiretta rispetto all offerta più conveniente. Il massimo punteggio verrà attribuito alla Ditta che avrà presentato il canone più basso. B. Consto del noleggio macchine usate Punteggio massimo punti 30, gli altri punteggi sono assegnati in proporzione indiretta rispetto all offerta più conveniente. Il massimo punteggio verrà attribuito alla Ditta che avrà presentato il canone più basso. C. Costo fotocopie: punteggio massimo punti 30 D. Costo schede (pre-caricate a tagli di 500 o codici) massimo punti 30 E. Assistenza tempi di intervento Verrà assegnato un punteggio in base ai tempi degli interventi di assistenza Entro la giornata (se chiamata effettuata entro le ore 14.00) punti 10 Entro la giornata successiva punti 8 Prestazioni/garanzie aggiuntive (per ogni prestazione) punti 5 5. Responsabile del procedimento Ai sensi della legge 7 agosto 1990, n. 241, il responsabile del procedimento è il Dirigente Scolastico dell Istituto. 6. Tutela della privacy Ai sensi e per gli effetti del D.L.30/06/2003 n. 196, si informano i concorrenti che il trattamento dei dati personali da loro forniti per partecipare alla gara è finalizzato alla procedura di aggiudicazione del servizio. I dati forniti potranno essere trattati anche successivamente, in caso di instaurazione del rapporto contrattuale, per le finalità inerenti all esecuzione dei servizi previsti dal presente bando di concorso. 7. CAPITOLATO Titolo I Indicazioni generali del servizio Articolo 1 tipologia del servizio La tipologia del servizio ha per oggetto il noleggio di fotocopiatrici nuove o usate garantite; è comprensivo di assistenza tecnica, di tipo assicurativo, interventi, ricambi,

4 manutenzioni straordinarie e materiali di consumo, costo fotocopie senza carta, costo schede. La manutenzione ordinaria è compresa nel canone che dovrà comprendere chiamate tecniche illimitate, qualsiasi parte di ricambio, inclusi: tamburi, toner, developer, rulli fusori, lame di pulizia, lampade e tutto ciò che concerne il buon funzionamento delle fotocopiatrici. Gli interventi dovranno essere condotti secondo le indicazioni richiamate dal D. Lgs n. 81/2008. La presentazione dell offerta implica accettazione di tutte le clausole del capitolato speciale appalto senza necessità di specifica dichiarazione. Articolo 2 tipologia d uso Le fotocopiatrici sono utilizzare solo da personale adulto con diversa intensità a seconda del tipo di scuola (min. scuola di infanzia max scuola primaria e secondaria di I grado). L utenza è costituita dagli studenti, dai docenti, dal personale A.T.A.. Articolo 3 durata del contratto Il contratto ha la durata di anni 3 (tre) dalla data della stipula dello stesso, con diritto di recesso qualora non vengano rispettati gli impegni da parte della Ditta affidataria. Titolo II Obblighi Articolo 4 Obblighi a) Autorizzazioni: la Ditta dovrà provvedere a proprie spese, quando necessario, all ottenimento di tutte le eventuali autorizzazioni. La Ditta aggiudicataria, prima dell inizio del sevizio, dovrà dimostrare di essere in regola con le autorizzazioni previste. b) Sono a carico della Ditta le attrezzature mobili, la manutenzione e i collegamenti che dovranno essere certificati da idonee dichiarazioni di conformità alle leggi e disposizioni vigenti, ogni macchina deve essere fornita di scheda tecnica. c) Manutenzione: Full Service la Ditta dovrà intervenire immediatamente in caso di guasto o malfunzionamento e provvedere alla riparazione/ripristino entro 8 ore massimo, non oltre la giornata lavorativa successiva alla chiamata. d) Personale: il personale adibito al sevizio dovrà essere legato da rapporto contrattuale con la Ditta che sarà tenuta al rigoroso rispetto delle norme vigenti in materia retributiva, contributiva e previdenziale, di sicurezza sul lavoro, esonerando l Istituto da qualsivoglia responsabilità. Il personale della dotta dovrà essere minuto di apposito cartellino. L aggiudicante si impegna altresì a consegnare al Dirigente Scolastico un elenco dei collaboratori e dei dipendenti che normalmente eseguono la manutenzione. La Dirigenza può ritenere il personale addetto non compatibile con l ambiente scolastico ; in tal caso la Ditta aggiudicataria ha l obbligo della sostituzione del personale, pena la decadenza dal contratto. e) Sarà responsabilità della Ditta la precisa osservanza di tutte le norme concernenti la sicurezza, l igiene sul lavoro e la salute dei collaboratori. f) Pari obblighi si assume circa la puntuale osservanza di tutte le norme concernenti l infortunistica, l igiene, la tutela della salute degli utenti e dei lavoratori ed in ordine alla puntuale osservanza di tutte le norme di carattere fiscale. g) Prezzi: mantenimento dei prezzi per tutta la durata del contratto. Articolo 5 assicurazione L Istituto non assume alcuna responsabilità per danni fortuiti, colposi o dolosi ai distributori ovvero per danni derivanti ai fruitori del servizio da parte della Ditta nella sua attività di erogazione nei confronti dei quali la Ditta dovrà dimostrare prima dell istallazione dei fotocopiatori di avere stipulato adeguata polizza di assicurazione.

5 La Ditta, all inizio dell attività dovrà essere in possesso di una polizza assicurativa a copertura di eventuali danni dovuti all espletamento del servizio e/o cause ad esso connesse, che derivassero all Istituto e/o a terzi, persone, animali o cose. Articolo 6 subappalto Non è consentita, sotto pena di rescissione del contratto, la cessione o qualsiasi altra forma di sub contratto totale o parziale del servizio. Articolo 7 responsabilità L Istituto è sollevato da qualsiasi responsabilità in caso di furti, incendi e di qualsiasi altro evento possa danneggiare prodotti, materiali, attrezzature e macchinari della gestione. Articolo 8 documentazione Prima della stipulazione del contratto, senza la quale non si potrà dare inizio al servizio, la Ditta dovrà consegnare alla segreteria dell Istituto copia dei documenti di seguito elencati e ogni altro previsto documento previsto dalla normativa vigente: a) certificato di iscrizione R.E.C.; b) certificato di iscrizione alla Camera di Commercio ( in originale o copia autenticato); c) autorizzazione sanitaria prevista dalla normativa vigente; d) certificato penale e dei carichi pendenti del/dei titolare/i o legale/i rappresentante/i; e) certificato rilasciato dall ufficio competente o dichiarazione rilasciata dal legale rappresentante della Ditta su carta intestata della stessa, con le forme di legge previste, da cui risulti: I. che la Ditta non si trovi in stato di fallimento, di liquidazione, di cessione di attività, di concordato preventivo; II. che nei confronti della Ditta non sia stata pronunciata condanna con sentenza passata in giudicato, per qualsiasi reato che incida sulla moralità professionale o per delitti finanziari; III. che la Ditta sia in regola con gli obblighi relativi al pagamento dei contributi previdenziali e assistenziali a favore dei lavoratori, secondo la legislazione vigente; IV. che la Ditta sia in regola con gli obblighi relativi al pagamento delle imposte o delle tasse secondo la legislazione vigente e relativa consegna del DURC. La mancata presentazione dei documenti richiesti o l incompletezza di anche uno solo di essi, non darà luogo alla stipulazione del contratto. Articolo 9 validità concessione La concessione ha validità triennale. Il contratto si risolverà automaticamente, prima del termine previsto, qualora: l impresa della Ditta venisse a cessare; l impresa non adempisse agli obblighi; il titolare venisse a mancare o perdesse capacità giuridica; a dell impresa della Ditta e del titolare intervenisse il fallimento o altra procedura concorsuale; venissero a mancare le necessarie licenze o autorizzazioni allo svolgimento delle attività. Articolo 10 rinnovo e disdetta Il contratto, di durata triennale, non prevede tacito rinnovo, né alcuna comunicazione di disdetta la parte dell Amministrazione Scolastica al termine della durata. Articolo 11 pagamento del canone Il canone verrà pagato semestralmente con rilevazione delle copie a cura della Ditta appaltante.

6 Articolo 12 controversie Per qualsiasi controversia o divergenza, qualora non si giunga ad accordo extragiudiziale, si intende competente il foro di Torino. Articolo 13 preventivi L Istituto non corrisponderà alcun compenso per i preventivi presentati. Il presente bando è stato pubblicato all Albo della scuola e sul sito della scuola. Il DIRIGENTE SCOLASTICO Giuseppe ASSANDRI

7 Allegato 1 dichiarazione Timbro intestazione ditta Il sottoscritto: Cognome e nome Nato a Il Residente in (cap Comune) Via n. Codice fiscale Nella qualità di: Della Ditta: Ragione sociale Sede (cap Comune) Via n. Partita I.V.A. Dovendo partecipare alla gara di appalto per la fornitura di materiale/servizi dell Istituto Comprensivo Di Nanni di Grugliasco (TO) cui al bando prot. n. del Ai sensi e per gli effetti di cui all art. 47 del D.P.R. 28/12/2000 n. 445, consapevole delle sanzioni previste dal successivo art. 76 per chi rende dichiarazioni false: DICHIARA che la Ditta richiamata nelle premesse risulta: A) iscritta alla CCIAA di dal per le seguenti categorie merceologiche:

8 B) costituita dalle seguenti persone: Cognome Nome Luogo di nascita Data di nascita Qualità C) ha n. dipendenti non ha dipendenti D) è iscritta all I.N.P.S. di n. iscrizione non è iscritta all I.N.P.S. E) è iscritta all I.N.A.I.L. di n. iscrizione non è iscritta all I.N.A.I.L. F) non si trova in stato di fallimento, di liquidazione coatta, di concordato preventivo e che non sono in corso procedimenti per dichiarazione di una delle tali situazioni; è in corso un procedimento di G) di non essere sottoposto a procedimenti per l applicazione di una delle misure di prevenzione di cui all art. 3 della legge 27 dicembre 1956, n o di una delle cause ostative previste dall art. 10 della legge 31 maggio 1965 n. 575; H) di avere preso visione dei contenuti del bando di gara e a di accettarne le clausole e le penali; I) di avere già esperienze di precedenti forniture di materiale uguale o simile a scuole statali andate a buon fine e precisamente: scuola, indirizzo, tipo di fornitura; J) eventuale certificato di qualità: K) altre eventuali informazioni:

9 Inoltre, dichiara, in ottemperanza alle disposizioni della legge 13/08/2010 n. 136 in materiale di tracciabilità dei flussi finanziari: Che gli estremi identificativi del conto bancario/postale dedicato alle commesse pubbliche nel quale transiteranno tutti i movimenti finanziari relativi alla gestione del contratto sono i seguenti: codice IBAN conto corrente bancario: Presso la banca Oppure codice IBAN conto corrente postale: Presso la banca le Poste Italiane Che le generalità e il codice fiscale delle persone delegate ad operare su essi sono: Cognome e nome Nato a Codice fiscale Il Cognome e nome Nato a Codice fiscale Il Cognome e nome Nato a Codice fiscale Il Data Firma del legale rappresentante Si allega copia della seguente documentazione:

10 Allegato 2 offerta Timbro intestazione ditta Il sottoscritto: Cognome e nome Nato a Il Residente in (cap Comune) Via n. Codice fiscale Nella qualità di: Della Ditta: Ragione sociale Sede (cap Comune) Via n. Partita I.V.A. Ai fini della partecipazione al bando di gara per la fornitura di fotocopiatori a noleggio come sotto specificato, DICHIARA a) di avere preso visione del bando di gara e di ogni altro elaborato tecnico amministrativo connesso all espletamento della gara stessa; b) di essere in possesso degli strumenti, dei mezzi e delle capacità tecniche necessarie per il corretto espletamento della fornitura e posa in opera delle attrezzature; c) che i prodotti che propone sono nuovi e privi di difetti di fabbricazione e/o usato garantito; d) che in caso di difetto risultante dal collaudo effettuato in presenza di incaricato della scuola interessata si impegna alla sostituzione dello stesso con altro nuovo/usato garantito e privo di difetti entro 7 gg. Dalla data di collaudo negativo.

11 Pertanto, il sottoscritto, per conto della ditta suddetta, dichiarandosi edotto e consapevole degli effettivi oneri che il contratto di fornitura comporta, comunica la miglior offerta: Oggetto Marca Caratteristiche tecniche Nuovo o usatogarantito Fotocopiatore a noleggio Costo fotocopia senza IVA % IVA Tempo di intervento per manutenzione/riparazione Tempo di intervento per consegna toner Eventuali altre informazioni: Data, Firma del legale rappresentante