Dialog 4425 IP Vision

Transcript

1 Dialog 4425 IP Vision Piattaforma di comunicazione BusinessPhone Guida utente Cover Page Graphic Place the graphic directly on the page, do not care about putting it in the text flow. Select Graphics > Properties and make the following settings: Width: 15,4 cm (Important!) Height: 11,2 cm (May be smaller) Top: 5,3 cm (Important!) Left: -0,3 cm (Important!) This text should then be hidden.?

2 IT/LZTBS R1A Ericsson Enterprise AB

3 Sommario Sommario pagina Benvenuti... 4 Descrizione... 6 Log on / Log off Chiamate in arrivo Chiamate in uscita Rubrica Elenco delle chiamate (ListaChiam) Durante le chiamate Inoltro della chiamata Informazioni sull'assenza Messaggi Sicurezza Funzioni di gruppo Altre utili funzioni Digitazione di testo Impostazioni Accessori Utili suggerimenti Installazione Risoluzione dei problemi Glossario Indice analitico

4 Benvenuti Benvenuti Benvenuti alla guida utente per il telefono Dialog 4425 IP Vision nella piattaforma di comunicazione BusinessPhone della Ericsson. La piattaforma di comunicazione BusinessPhone è composta da BusinessPhone 50, BusinessPhone 128i e BusinessPhone 250. Le funzioni descritte in questa guida utente si riferiscono alla versione 5.1 o superiore della piattaforma di comunicazione BusinessPhone. Alcune funzioni possono non operare in versioni precedenti e/o possono essere disattivare da una protezione hardware acquistabile a parte. La Guida utente descrive le funzioni della piattaforma di comunicazione BusinessPhone e dell'ericsson Dialog 4425 IP Vision con programmazione predefinita. Vi possono essere differenze nella programmazione del telefono. Se occorrono ulteriori informazioni, contattare l'amministratore di sistema. L'ultima versione di questa guida utente può essere anche scaricata all'indirizzo Internet: Nota: Dialog 4425 IP Vision è un telefono IP conforme allo standard H.323 standard, cioè può essere usato solo in una rete locale (LAN) che supporta questo tipo di telefono. Il Dialog 4425 IP Vision supporta il Dynamic Host Configuration Protocol (DHCP) per a determinazione degli indirizzi IP. Se DHCP non è supportato dalla LAN, contattare l'amministratore di sistema. 4

5 Benvenuti Copyright Tutti i diritti riservati. Nessuna parte della presente pubblicazione deve essere riprodotta, memorizzata in sistemi elettronici né trasmessa in alcuna forma o mezzo elettronico o meccanico, tramite fotocopiatura, registrazione o altro senza aver ottenuto l'esplicita autorizzazione scritta dall'editore ad eccezione delle seguenti condizioni. Se questa pubblicazione è resa disponibile nel sito Internet de Ericsson, Ericsson consente di scaricare e stampare copie del contenuto del file solo per uso privato e non per la ridistribuzione. Nessuna parte di questa pubblicazione deve essere alterata, modificata o usata per fini commerciali. La Ericsson declina qualsiasi responsabilità per gli eventuali danni derivanti dall'uso di una pubblicazione modificata illegalmente o alterata. Garanzia ERICSSON NON CONCEDE GARANZIE DI NESSUN TIPO SUL SUO MATERIALE, COMPRESE MA NON LIMITATE ALLE GARANZIE IMPLICITE DI RIVENDIBILITÀ E DI APPLICABILITÀ PER UNO SCOPO PARTICOLARE. Ericsson non può essere resa responsabile di errori né di danni accidentali o conseguenti relativi alla fornitura, all'efficienza o all'uso di questo materiale. Dichiarazione di conformità La Ericsson Enterprise AB, S Stoccolma, dichiara che questo telefono è conforme ai requisiti fondamentali ed alle altre norme in materia previste dalla direttiva R&TTE 1999/5/CE. Per dettagli consultare: 5

6 Descrizione Descrizione Display grafico 320x80 pixel. Inclinazione sui quattro angoli. Vedi sezione Informazioni sul display apagina9. 6

7 Descrizione 2 Tasti funzione del menu Le funzioni dipendono dallo stato del traffico. Quando viene richiesto (vedi display), premere il tasto corrispondente per accedere alla funzione. 3 Tasto di navigazione a sinistra Per avanzare di una posizione verso sinistra. 4 Tasto di navigazione all'inizio Per tornare alla posizione iniziale. 5 Tasto di navigazione verso destra Per avanzare di una posizione verso destra. 6 Linea Per effettuare o ricevere chiamate. 7 Tasti programmabili Memorizzazione di numeri, programmazione di funzioni. Possono essere programmati come tasti di selezione rapida, tasti funzione, ecc. Vedi sezione Programmazione di una funzione a pagina Muto Per attivare e disattivare il microfono durante una chiamata. Vedi sezioni Durante le chiamate apagina36 e Suoneria silenziosa apagina19. 9 Altoparlante on/off Per attivare e disattivare l'altoparlante ed abilitare la conversazione viva-voce. Vedi sezione Durante le chiamate a pagina Cuffia Vedi sezione Cuffia a pagina Regolazione del volume a. Per regolare il volume della suoneria ed il volume di conversazione dell'handset e dell'altoparlante. b. Spazio o spazio indietro in modalità di scrittura. 12 Cancellazione Per terminare le chiamate o cancellare il display durante la programmazione. 13 Microfono 14 Altoparlante 15 Ricevitore con funzione ausiliaria di ascolto Nota: l'handset può attirare e trattenere piccoli oggetti metallici nella regione dell'auricolare. 7

8 Descrizione Segnalazioni con spie Le spie dei tasti del telefono indicano con segnali diversi il traffico della chiamata in corso o della funzione. Ô Spia spenta La funzione non è attiva. ÕÔ Accesa La funzione è attiva. Spia lampeggiante ÖÔ lentamente ÖÔ ÕÔ Spia lampeggiante rapidamente Accesa con brevi interruzioni La linea (o funzione) è stata messa in attesa. Una chiamata in arrivo. Chiamata in corso. 8

9 Descrizione Informazioni sul display Il display grafico assiste nel compiere azioni con il telefono visualizzando istruzioni passo per passo. I campi del display contengono le seguenti informazioni. L'area superiore è il campo dei registri usato per indicare il registro selezionato dall'utente mediante i tasti di navigazione. L'area centrale è divisa in diversi campi che indicano l'ora e la data, il numero dell'utente ed il numero di estensione, le icone ed una barra del volume, lo stato del traffico, il nome ed il numero del chiamante o del chiamato ed il nome ed il numero in attesa. L'ultima riga contiene testi per i tasti menu. Impostazioni ListaChiam Rubrica <Stato traffico> <Ora> <Data> <Estensione> <Nome e numero chiamante/chiamato> <Nome utente e <Nome e numero in attesa> Numero estensione> <Nome e numero in attesa> n v <T. menu 1> <T. menu 2> <T. menu 3> <T. menu 4> Se il telefono è in attesa e non vi sono chiamate in arrivo perse, il display indicata la data e l'ora, il nome dell'utente ed il numero di estensione. Impostazioni ListaChiam Rubrica Log off 12:46 12 Mag v All'inizio di una chiamata in uscita, la seconda riga indica le informazioni sullo stato del traffico ed il numero composto. Impostazioni ListaChiam Rubrica Immetti numero: :46 12 Mag v 9

10 Descrizione Se il numero composto è libero, il display indica lo stato del traffico ed il nome ed il numero del chiamato. Impostazioni ListaChiam Rubrica Ch. in corso... 12:46 12 Mag PLATTNER MICHAEL 4736 v Durante una chiamata interna in arrivo, il display indica lo stato del traffico ed il nome ed il numero di elenco del chiamante. Impostazioni ListaChiam Rubrica PLATTNER MICHAEL :46 12 Mag Rifiuta v Se si effettua una richiesta, sulla seconda riga il display indica la connessione della chiamata di richiesta. Nella riga inferiore dell'area centrale del display vengono inoltre visualizzati il nome ed il numero dell'ultima chiamata messa in attesa. Impostazioni ListaChiam Rubrica R Torres 4034 L1 in attesa: PLATTNER MICHAEL :46 12 Mag v 10

11 Descrizione H v n i o e s r Icone sul display Home Pagina iniziale del display visualizzata nello stato in attesa. Barra del volume Indica il volume della suoneria. Suoneria silenziosa La suoneria silenziosa è stata attivata. Il segnale della suoneria è disattivato. Chiamata in arrivo Indica una chiamata in arrivo. Chiamata in uscita Indica una chiamata in uscita. Barra di scorrimento Se un elenco, ad esempio l'elenco telefonico o un altro elenco contenente numerose voci di menu, è troppo lungo per essere visualizzato completamente sul display, compare la barra di scorrimento. Pulsante di opzione selezionato Selezionando un pulsante di questo tipo si seleziona anche l'opzione corrispondente. Pulsante di opzione non selezionato Indica che l'opzione corrispondente non è selezionata. 11

12 Descrizione Struttura del menu Le funzioni specifiche IP disponibili del telefono e della rete possono essere attivate mediante i menu. Questa sezione illustra la struttura del menu e delle relative voci selezionabili nel menu Home. Å Æ Ç Usare i tasti di navigazione per accedere ali meni Impostazioni, ListaChiam o Rubrica. Dopo aver selezionato un menu con i tasti di navigazione: î Premere un tasto funzione del menu per selezionare un'opzione (vedi display). Nota: poiché il Dialog 4425 IP Vision può essere usato in diverse reti, alcune funzioni possono essere non supportate dal sistema specifico. Menu iniziale Impostazioni ListaChiam h (Home) Rubrica Chiamata Elimina AggARubr Componi per nome Modifica Elimina Aggiungi Log off Tasti del menu in attesa n Perse* Tasti programmabili Tono suoneria Ora e data Lingua Livello volume Rete Formato ora Formato data Ora** Data** Menu Input DHCP Indirizzo IP Subnet mask Gateway default Server SW da DHCP Server SW Proxy SW Indirizzo proxy*** Porta proxy*** Rilevazione GateKeeper GateKeeper Password * Visualizzato solo se non si è risposto a chiamate. n = numero di chiamate a cui non si è risposto. ** Non utilizzato. *** Visualizzato solo se il proxy server è impostato su SÌ. 12

13 Descrizione Toni I toni sono udibili nel ricevitore. Tono di selezione (sistema pronto ad accettare cifre) Tono di selezione speciale (sistema pronto ad accettare cifre, deviazione attiva sul telefono) Tono suoneria (segnale suoneria alla parte chiamata) Tono suoneria speciale - ripetuto dopo 4 s - ripetuto dopo 4 s Tono di occupato (la parte chiamata è occupata) Tono di numero non disponibile (il numero chiamato non è disponibile ononesiste) Tono di chiamata in attesa Tono di blocco (la chiamata non può essere effettuata a causa di una congestione o parte chiamata bloccata) Tono di verifica (verifica della funzione richiamata) Tono di intrusione (inviato a tutte le parti durante l'intrusione) 13

14 Descrizione Segnali I segnali suoneria sono emessi dal telefono. Segnale suoneria interno Segnale suoneria esterno - ripetuto dopo 4 s - ripetuto dopo 4 s Segnale di prenotazione automatica Nota: i toni ed i segnali suoneria descritti in questa guida si riferiscono al sistema standard, ma possono variare da paese a paese. 14

15 Log on / Log off Log on / Log off Per attivare Dopo aver installato il telefono ed averlo collegato all'alimentazione elettrica, compare il seguente messaggio: Impostazioni ListaChiam Rubrica Utente non collegato! 12:46 12 Mag 2003 Immetti numero di interno: 9318 Cancella Log on Nota: Il Dialog 4425 IP Vision viene alimentato dalla connessione LAN o opzionalmente da un adattatore esterno a 24 V AC/AC. Se il telefono è alimentato dalla LAN non è necessario nessun adattatore supplementare. La LAN (o l'alimentatore esterno) deve essere collegata al telefono prima dell'uso. Se l'alimentazione elettrica è assente, il telefono IP non funziona. z Log on Immettere il numero di estensione e premere (vedi display). Se è stato già stato eseguito un log on con questo telefono, viene visualizzato il numero di estensione già usato. In questo caso non occorre immettere il proprio numero di estensione; basta premere Log on. Impostazioni ListaChiam Rubrica Utente non collegato! 12:46 12 Mag 2003 Immetti password: *** z Log on Immettere la password e premere (vedi display). Se non si conosce la password o il numero di estensione, oppure se compare una maschera diversa da quella di log on, contattare l'amministratore di sistema. Cancella Log on 15

16 Log on / Log off Nota: se durante la procedura di log on non si immette la password, non è possibile accedere all'opzione Immetti password del menu Impostazioni. Vedi anche sezione Presentazione del menu Password a pagina 78. Al termine della procedura di log on compare la seguente maschera: Impostazioni ListaChiam Rubrica Log off 12:46 12 Mag v Nota: questo è quanto visualizzato dal display quando il telefono è pronto ad eseguire o a ricevere chiamate, ecc. (stato normale). Talvolta può essere disponibile un nuovo software applicativo. Per ulteriori informazioni vedi sezione Aggiornamenti software a pagina 86. Per eseguire il log on con un diverso numero di estensione Se è stato già stato eseguito un log on con questo telefono, viene visualizzato il numero di estensione già usato. Per cancellare il numero visualizzato: z Log on z Log on Immettere il numero di estensione e premere (vedi display). Immettere la password e premere (vedi display). Per correggere una voce errata: Cancella Premere (vedi display). Per eseguire il log off Log off Sì Premere per eseguire il log off (vedi display). Si chiede di confermare il processo. Premere per confermare. Compare il display del log on. 16

17 Chiamate in arrivo Chiamate in arrivo Il segnale di suoneria, il tasto Linea lampeggiante ed il display segnalano una chiamata in arrivo. Risposta a chiamate Al ricevimento di una chiamata in arrivo, il display visualizza: u Rifiuta Impostazioni ListaChiam Rubrica PLATTNER MICHAEL 4736 Sganciare l'handset per accettare la chiamata. Oppure 12:46 12 Mag Rifiuta Premere per non accettare la chiamata (vedi display). v Nota: la chiamata rifiutata viene aggiunta a ListaChiam, vedi sezione Elenco delle chiamate (ListaChiam) apagina32. Linea ÖÔ Â Viva-voce Premere senza sganciare l'handset. Oppure Premere senza sganciare l'handset. Ora si è collegati attraverso l'altoparlante ed il microfono. 17

18 Chiamate in arrivo í Premere per terminare la chiamata viva-voce. z Accettazione individuale di una chiamata Si può rispondere ad una chiamata verso un'altra estensione da un qualsiasi telefono del proprio ufficio. Chiamare l'estensione che ha chiamato. Si riceve il segnale di occupato. 6 Premere. Risposta ad una seconda chiamata Mentre si sta telefonando viene emesso un segnale suoneria diverso ed un tasto di linea lampeggia indicando una nuova chiamata in arrivo: Vengono offerte due opzioni. í Linea ÖÔ Linea ÖÔ d u d u Opzione 1: Completare la chiamata in corso: Premere. La chiamata in corso termina e la nuova chiamata viene segnalata sul telefono. Premere il tasto Linea lampeggiante. Opzione 2: Chiedere all'interlocutore di attendere: Premere. Riagganciare l'handset. La chiamata in attesa viene segnalata sul telefono. Sganciare l'handset per ricevere la nuova chiamata. Al termine della nuova chiamata: Riagganciare l'handset. La prima chiamata viene segnalata sul telefono. Sganciare l'handset per ricevere di nuovo la prima chiamata. 18

19 Chiamate in arrivo Suoneria silenziosa É Questa funzione è utile quando si desidera non essere disturbati dalla suoneria del telefono. Le chiamate in arrivo vengono indicate solo dal display e dal lampeggio del o dei tasti di linea. In modalità In attesa : Premere per disattivare la suoneria per le chiamate in arrivo. La lampada del tasto è ora costantemente accesa e la barra del volume cambia diventando una nota musicale sbarrata, vedi sezione Icone sul display a pagina 11. La funzione di suoneria silenziosa resta attiva finché non si riutilizza il telefono, ad esempio sganciando l'handset o premendo un tasto. 19

20 Chiamate in uscita Chiamate in uscita Talvolta si effettua una chiamata ma la persona con cui di desidera parlare è assente. Queste funzioni sono utili per nel tentativo di stabilire il contatto con la persona chiamata. u z 0z Esecuzione di chiamate Esecuzione di chiamate interne ed esterne. Sollevare il ricevitore e comporre: Un numero di estensione per effettuare una chiamata interna. Oppure La o le cifre di accesso alle chiamate esterne ed il numero esterno. Nota: le cifre da premere per accedere alle chiamate esterne dipendono dalla configurazione del sistema. Il display indica il numero immesso, ad esempio: Impostazioni ListaChiam Rubrica Immetti numero: :46 12 Mag v Dopo aver immesso il numero, quest'ultimo viene composto immediatamente. 20

21 Chiamate in uscita Se il numero composto è libero ed il telefono del chiamato squilla, il display indica: Impostazioni ListaChiam Rubrica Ch. in corso... 12:46 12 Mag PLATTNER MICHAEL 4736 v d o í Linea ÖÔ o  z í All'instaurazione del collegamento, il display indica il nome ed il numero del chiamato (se supportato dalla rete). Premere per terminare la chiamata. Viva-voce Nota: il tempo necessario per comporre numero dell'apparecchio può essere ridotto utilizzando i numeri di selezione diretta e programmandone autonomamente. Premere senza sganciare l'handset. Comporre il numero interno o esterno. All'instaurazione del collegamento si viene connessi al chiamato tramite l'altoparlante ed il microfono. Premere per terminare la chiamata viva-voce. Nota: Per una descrizione dettagliata di altri modi di effettuare chiamate, vedi sezioni Numeri abbreviati apagina24, Selezione per nome a pagina 25, Rubrica a pagina 26 ed Elenco delle chiamate (ListaChiam) apagina32. 21

22 Chiamate in uscita Ricomposizione dell'ultimo numero esterno Quando si inizia ad eseguire una chiamata esterna, il sistema memorizza automaticamente tutte le cifre composte, indipendentemente dal fatto se la persona chiamata ha risposto o meno. I numeri salvati possono essere composti al massimo da 32 cifre. *** Premere per ricomporre l'ultimo numero esterno selezionato. Nota: un numero può essere anche ricomposto con la ListaChiam, vedi sezione Elenco delle chiamate (ListaChiam) apagina32. Prenotazione automatica Si chiama un apparecchio e si riceve il segnale di occupato o non si riceve risposta. Ciò può essere usato anche se non è libera nessuna linea esterna: 5 Premere. Segnale di verifica. d o í u Nota: il numero di prenotazione automatica può differire da paese a paese, vedi tabella Programmazione alternativa per prenotazione automatica, attesa, inclusione apagina79. Riagganciare o premere per completare la procedura. Quando l'apparecchio chiamato termina la chiamata in corso o quando termina una nuova chiamata, il proprio apparecchio squilla indicando la chiamata di ritorno. Occorre rispondere entro otto secondi, altrimenti il servizio di chiamata di risposta viene annullato. Sganciare l'handset quando si viene richiamati. L'estensione richiesta viene chiamata automaticamente. 22

23 Chiamate in uscita Estensione occupata Si chiama un apparecchio e si riceve il segnale di occupato. Il display visualizza: Impostazioni ListaChiam Rubrica Ch. in corso... 12:46 12 Mag v Attesa Si può avvisare un'estensione occupata della propria chiamata con un diverso segnale della suoneria (se questa funzione è consentita). 4 Premere per mettere in attesa. Tenere sganciato l'handset. Quando riaggancia il ricevitore, l'estensione viene chiamata automaticamente. Note: se si riceve di nuovo il segnale di occupato, l'estensione non consente la funzione di attesa. il numero di attesa può differire da paese a paese, vedi tabella Programmazione alternativa per prenotazione automatica, attesa, inclusione a pagina 79. Intrusione Si può includere una chiamata in corso su un'estensione occupata (se questa funzione è consentita). 8 Premere per l'inclusione. Si ascolta il segnale di inclusione e la chiamata a tre è stabilita. Quando l'estensione chiamata riaggancia il ricevitore e si sgancia il ricevitore del proprio apparecchio, l'estensione viene richiamata automaticamente. Note: se si continua a ricevere il segnale di occupato, l'estensione non possiede l'autorizzazione di inclusione o l'estensione desiderata è protetta dall'inclusione. 23

24 Chiamate in uscita Il numero di inclusione può differire da paese a paese, vedi tabella Programmazione alternativa per prenotazione automatica, attesa, inclusione a pagina 79. Estensione deviata L'esclusione dell'inoltro delle chiamate consente di chiamare un'estensione specifica anche se su tale estensione è attivato l'inoltro chiamata. *60* Comporre. z Immettere il numero di estensione. # Premere. Avviene il collegamento all'estensione specifica senza considerare il tipo di inoltro chiamata attivato dall'estensione chiamata. Numeri abbreviati Per mezzo di numeri abbreviati si possono effettuare chiamate premendo pochi tasti. I numeri esterni usati frequentemente vengono memorizzati come numeri abbreviati comuni. I numeri esterni personali più usati possono essere memorizzati su tasti programmabili del telefono o sui tasti numerici da 0 a 9. Numeri abbreviati comuni z I numeri esterni vengono memorizzati in maniera centralizzata nella piattaforma di comunicazione BusinessPhone. I numeri abbreviati comuni possono essere composti da ogni estensione che sia abilitata a farlo. Comporre il numero abbreviato comune. Far riferimento alla rubrica del telefono. 24

25 Chiamate in uscita Selezione per nome Centrale Ô Si possono programmare ed attivare numeri di elenco (estensioni e numeri abbreviati comuni) sui tasti programmabili. I numeri salvati possono essere composti al massimo da 16 cifre. Premere per effettuare una chiamata (preprogrammato). Programmazione di selezione per nome Impostazioni Seleziona Ô z Salva Esci Premere il tasto di navigazione verso sinistra per marcate il menu Impostazioni (vedi display). Premere per selezionare il menu Tasti programmabili (vedi display). Nota: In funzione del sistema, alcuni tasti sono preprogrammati e non possono essere modificati. Premere un tasto programmabile. Viene richiesto di immettere un numero. Comporre il numero di estensione o il numero abbreviato comune. Premere per salvare il numero o il codice (vedi display). Premere per ritornare al menu precedente (vedi display). Nota: si può togliere la copertura trasparente e scrivere i nomi a fianco dei tasti. Usare il Designation Card Manager per realizzare e stampare le schede di designazione personalizzate. Il Designation Card Manager è presente sul CD Telephone Toolbox per la piattaforma di comunicazione BusinessPhone. 25

26 Rubrica Rubrica Il telefono IP possiede una rubrica personale in cui si possono immettere fino a 100 voci (nomi e numeri). Rubrica Selezionare il registro Rubrica con i tasti di navigazione (vedi display). Compare il menu Rubrica. Impostazioni ListaChiam Rubrica Componi per nome Modifica Elimina Aggiungi Esci Su Giù Seleziona Su o Giù Seleziona Premere per selezionare una voce di menu (vedi display). Premere (vedi display). Componi per nome Si può chiamare qualcuno premendo il o i primi caratteri del nome e quindi scorrendo l'elenco dei nomi per cercare il nome ed il numero. Opzione 1: 2-9 Premere e tenere premuto per 1 secondo. Vengono visualizzate fino a cinque voci della rubrica inizianti per la stessa lettera sopra il tasto. Chiamata Premere per effettuare la chiamata (vedi display). Oppure Su o Giù Premere per sfogliare l'elenco (vedi display). 26

27 Rubrica Opzione 2: Nota: Se si preme e si tiene premuto il tasto 2 per più di un secondo, vengono visualizzate fino a cinque voci inizianti con la lettera A. Se il risultato della ricerca include più di cinque voci, usare il tasto del menu Su o Giù per sfogliare l'elenco. Rubrica Seleziona Selezionare il registro Rubrica con i tasti di navigazione (vedi display). Premere (vedi display). Impostazioni ListaChiam Rubrica Componi per nome Immetti nome z Cerca Su o Giù Chiamata Esci Premere il tasto della lettera corrispondente fino a far comparire la lettera iniziale del nome sul display. Premere (vedi display). Compare il primo nome iniziante per il carattere immesso. Premere per sfogliare l'elenco (vedi display). Cerca Premere per effettuare la chiamata (vedi display). Aggiunta di un nome o di un numero alla rubrica Vengono offerti modi diversi per aggiungere nomi e numeri alla rubrica: Per mezzo della tastiera (0-9), vedi sezione Digitazione di testo apagina69. Aggiungendo una voce della lista chiamate alla rubrica, vedi sezione Elenco delle chiamate (ListaChiam) apagina32. Il seguente testo descrive come immettere un nome ed un numero con il menu Rubrica e la tastiera. Rubrica Giù Selezionare il registro Rubrica con i tasti di navigazione (vedi display). Premere per marcare la voce Aggiungi (vedi display). 27

28 Rubrica Seleziona Premere (vedi display). Impostazioni ListaChiam Rubrica Aggiungi Immetti nome: z Salva Immettere il nome e premere (vedi display). Esci Impostazioni ListaChiam Rubrica Aggiungi Immetti numero: z Salva Immettere il numero e premere (vedi display). Esci Impostazioni ListaChiam Rubrica Aggiungi PLATTNER MICHAEL 4736 Modifica OK OK Premere per salvare (vedi display). Il nome ed il numero vengono memorizzati nella rubrica. Oppure Modifica Premere per modificare di nuovo il nome ed il numero (vedi display). 28

29 Rubrica Modifica di un nome o di un numero nella rubrica Rubrica Giù Seleziona Selezionare il registro Rubrica con i tasti di navigazione (vedi display). Premere per marcare la voce Modifica (vedi display). Premere (vedi display). Impostazioni ListaChiam Rubrica Modifica Immetti nome: Pa z Cerca Immettere il o i primi caratteri del nome e premere (vedi display). Compare un elenco contenente fino a cinque voci. È marcato il primo nome iniziante per i caratteri immessi. Per correggere un errore di digitazione basta premere Cancella. Esci Cancella Cerca Su o Giù Premere per sfogliare l'elenco (vedi display). Se la voce è stata trovata e marcata da una cornice: Seleziona Premere per selezionare il nome marcato (vedi display). Si apre il menu Modifica. Impostazioni ListaChiam Rubrica Modifica PLATTNER MICHAEL 4736 Esci Su Giù Modifica Modifica Premere (vedi display). Impostazioni ListaChiam Rubrica Modifica PLATTNER MICHAEL 4736 Esci Numero Cancella Salva 29

30 Rubrica Cancella z Salva Numero Cancella z Salva OK Premere ripetutamente per cancellare il nome (vedi display). Ogni volta che si preme il tasto menu Cancella viene cancellato un carattere. Immettere il nuovo nome completo e premere (vedi display). Premere (vedi display). Il cursore si porta alla fine del numero. Premere ripetutamente per cancellare il numero (vedi display). Ogni volta che si preme il tasto menu Cancella viene cancellata una cifra. Modificare il numero e premere (vedi display). Premere per salvare (vedi display). Il nome ed il numero modificati vengono memorizzati nella rubrica. Oppure Modifica Premere per modificare di nuovo il nome ed il numero (vedi display). Eliminazione di un nome o di un numero dalla rubrica Rubrica Giù Seleziona Selezionare il registro Rubrica con i tasti di navigazione (vedi display). Premere (vedi display). Premere ripetutamente fino a marcare Elimina sul display. Premere (vedi display). Impostazioni ListaChiam Rubrica Elimina Immetti nome: z Cerca Immettere il o i primi caratteri del nome e premere (vedi display). Compare un elenco contenente fino a cinque voci. È marcato il primo nome iniziante per i caratteri immessi. Esci Cerca 30

31 Rubrica Su o Giù Premere per sfogliare l'elenco (vedi display). Se la voce è stata trovata e marcata da una cornice: Elimina OK Premere (vedi display). Il nome ed il numero da eliminare compaiono sul display. Premere per eliminare il nome ed il numero (vedi display). Il nome ed il numero vengono eliminati dalla rubrica. Oppure Annulla Premere per interrompere (vedi display). 31

32 Elenco delle chiamate (ListaChiam) Elenco delle chiamate (ListaChiam) Le chiamate in arrivo (risposte, perse e rifiutate) e le chiamate in uscita vengono salvate nell'elenco delle chiamate (ListaChiam). Le chiamate nell'elenco delle chiamate possono anche essere aggiunte alla rubrica, vedi sezione Rubrica a pagina 26. Nell'elenco delle chiamate si possono memorizzare fino a 50 chiamate. Nota: Se si verifica un black-out o un altro utente esegue il log on, l'elenco delle chiamate viene cancellato. Ricomposizione dall'elenco delle chiamate (ListaChiam) ListaChiam Selezionare con i tasti di navigazione (vedi display). Il display visualizza le voci dell'elenco delle chiamate ordinate per data e la durata di ogni chiamata (ore, minuti, secondi). Ad esempio: Impostazioni ListaChiam Rubrica i PLATTNER MICHAEL :33 12 Mag 0:00:07 o BECKER SANDRA :33 12 Mag 0:00:07 o BROWN BOBBY :33 12 Mag 0:00:07 o SANDMAN MARIA :33 12 Mag 0:00:07 o HASLINGER WOLFGANG :07 11 Mag 0:00:50 altro... Su Giù Chiamata Se la lunghezza dell'elenco non ne consente la visualizzazione completa, a destra compare la barra di scorrimento. Su o Giù Chiamata Premere per sfogliare l'elenco delle chiamate (vedi display). La cifra tra parentesi indica la posizione della voce nell'elenco. Premere per chiamare (vedi display). Oppure altro... Premere per ottenere altre opzioni (vedi display). Compare il menu di modifica. 32

33 Elenco delle chiamate (ListaChiam) Opzioni del menu di modifica: Impostazioni ListaChiam Rubrica i PLATTNER MICHAEL :33 12 Mag 0:00:07 o BECKER SANDRA :33 12 Mag 0:00:07 o BROWN BOBBY :33 12 Mag 0:00:07 o SANDMAN MARIA :33 12 Mag 0:00:07 o HASLINGER WOLFGANG :07 11 Mag 0:00:50 Esci Indietro Elimina AggARubr Esci Premere per ritornare alla visualizzazione normale (vedi display). Oppure Indietro Premere per ritornare al menu precedente (vedi display). Oppure Elimina Premere per eliminare la chiamata dall'elenco delle chiamate (vedi display). Oppure AggARubr Premere per aggiungere il numero alla rubrica (vedi display). Vedi sezione Aggiunta di chiamate perse, rifiutate, risposte o composte alla rubrica apagina34. Chiamate perse/rifiutate Il numero di chiamate perse viene visualizzato sulla riga di fondo del menu Home in modalità di attesa: Impostazioni ListaChiam Rubrica 12:46 12 Mag Log off 1 Perse v 1Perse Premere (vedi display). La cifra indica il numero di chiamate perse, in questo esempio una. Ora compare il menu ListaChiam. 33

34 Elenco delle chiamate (ListaChiam) Impostazioni ListaChiam Rubrica i COOPER CAROL :33 12 Mag 0:00:07 altro... Su Giù Chiamata Nota: All'elenco delle chiamate si può accedere anche selezionando il menu ListaChiam con i tasti di navigazione. Chiamata Premere per chiamare (vedi display). Oppure altro... Premere (vedi display). Impostazioni ListaChiam Rubrica i COOPER CAROL :33 12 Mag 0:00:07 Esci Indietro Elimina AggARubr Aggiunta di chiamate perse, rifiutate, risposte o composte alla rubrica ListaChiam Giù o Su altro... AggARubr Selezionare con i tasti di navigazione (vedi display). Premere per sfogliare l'elenco delle chiamate (vedi display). Premere (vedi display). Premere (vedi display). Impostazioni ListaChiam Rubrica Aggiungi PLATTNER MICHAEL 4736 Modifica OK 34

35 Elenco delle chiamate (ListaChiam) OK Premere per aggiungere la chiamata alla rubrica (vedi display). Oppure Modifica Premere per modificare il numero prima di aggiungerlo alla rubrica (vedi display). Con le opzioni del display si possono modificare o cancellare il nome ed il numero prima di aggiungerli alla rubrica. Impostazioni ListaChiam Rubrica Aggiungi PLATTNER MICHAEL ?!,.:;"'()1 Esci Numero Cancella Salva Per la modifica di una voce e per ulteriori informazioni consultare le sezioni Rubrica a pagina 26 e Digitazione di testo apagina69. Eliminazione di una voce dall'elenco delle chiamate ListaChiam Giù o Su altro... Elimina Selezionare con i tasti di navigazione (vedi display). Premere per sfogliare l'elenco delle chiamate (vedi display). Premere (vedi display). Premere (vedi display). La voce selezionata viene eliminata. 35

36 Durante le chiamate Durante le chiamate La piattaforma di comunicazione BusinessPhone consente di trattare le chiamate in molti modi diversi. Si può passare tra la conversazione di gruppo con ricevitore e viva-voce, disattivare i microfoni, fare una richiesta, trasferire la chiamata, creare una conferenza o mettere la chiamata in attesa per svolgere altri compiti. Ascolto di gruppo Si ha in corso una chiamata attraverso il ricevitore. Â Nota: il volume può essere regolato; vedi sezione Volume dell'handset e dell'altoparlante a pagina 73. Premere per attivare o disattivare l'altoparlante. Quando la spia lampeggia, l'altoparlante monitorizza la chiamata. Â d í Da handset a viva-voce Si ha in corso una chiamata attraverso l'handset. Premere per attivare l'altoparlante. Ora si è in modalità di ascolto di gruppo. Riagganciare l'handset. Conversazione viva-voce. Nota: il volume può essere regolato; vedi sezione Volume dell'handset e dell'altoparlante a pagina 73. Premere per terminare la chiamata. 36

37 Durante le chiamate u Da viva-voce a handset Si ha in corso una chiamata viva-voce. Sganciare l'handset. Conversazione attraverso il ricevitore. É Muto Si ha in corso una conversazione. Premere per attivare o disattivare il microfono. Quando la spia lampeggia, il chiamante non è in grado di ascoltare la conversazione che si svolge nella stanza. Richiesta Linea ÕÔ í Linea ÖÔ Durante una chiamata in arrivo si può fare una richiesta ad un interlocutore interno o esterno. Premere il tasto Linea. La prima chiamata viene messa in attesa. Immettere il numero della persona che si desidera ascoltare. Dopo aver terminato la richiesta: Premere. Premere il tasto Linea con la chiamata in attesa. Ora si è collegati al primo chiamante. 37

38 Durante le chiamate Trasferimento Linea ÖÔ z d Si ha una chiamata interna o esterna in corso e si desidera trasferire la chiamata arrivo. Premere. Chiamare la terza persona. La chiamata può essere trasferita prima di rispondere o di attendere la risposta. Nota: verificare che si è collegati con la parte desiderata. Si prega di leggere le note e le avvertenze nella sezione Utili suggerimenti apagina83. Riagganciare l'handset. La chiamata è trasferita. Trasferimento ad un'estensione occupata Le chiamate possono essere trasferite anche ad estensioni occupate. L'altra parte ascolta un segnale di muto (attesa) e la viene verrà estesa appena la chiamata in corso termina (se la funzione di attesa è consentita). Prenotazione Si viene richiamati se una chiamata esterna è stata trasferita e l'altra estensione non ha risposto entro un certo tempo. Il telefono squilla di nuovo. 38

39 Durante le chiamate Chiamata in attesa Se si ascolta il tono di chiamata in attesa durante una conversazione in corso, un'altra persona sta tentando di mettersi in contatto. d u Per terminare la chiamata in corso e rispondere alla chiamata in attesa Riagganciare per terminare la chiamata in corso. La chiamata in attesa viene segnalata sul telefono. Sganciare l'handset per rispondere alla nuova chiamata. Oppure  d Premere e riagganciare per rispondere in modalità viva-voce. Conferenza Linea ÖÔ z Linea ÖÔ3 d Si ha una chiamata in corso e si desidera stabilire una conferenza telefonica. Premere. Chiamare la terza persona. Premere per stabilire una conferenza a tre. Ora è stata stabilita la conferenza a tre. Per denotare la conferenza, tutti i partecipanti ascoltano un tono periodico di conferenza. Ripetere la procedura per far partecipare altre persone alla conferenza. In questo modo si possono organizzare conferenze con fino a sei partecipanti. Il numero di chiamanti esterni partecipanti dipende dalla programmazione del sistema. Riagganciare per uscire dalla conferenza. 39

40 Durante le chiamate Tenuta individuale Linea ÕÔ d Linea ÖÔ Si ha in corso una conversazione. Ora si desidera mettere in attesa la chiamata in corso per un breve periodo. Premere il tasto Linea. La spia lampeggia lentamente. Riagganciare l'handset. Premere di nuovo per riprendere la chiamata messa in attesa. Linea ÖÔ Tenuta comune Premere per rispondere sulla propria estensione. Oppure z Rispondere su un'altra estensione: Chiamare l'estensione che ha messo la chiamata in attesa. 6 Premere. 40

41 Inoltro della chiamata Inoltro della chiamata Se si è assenti e non si possono ricevere chiamate o si decide di rispondere alle chiamate su un'altra estensione, è utile inoltrare le chiamate ad una posizione di risposta alternativa. Per parlare con urgenza con qualcuno che ha inoltrato le sue chiamate, il sistema offre una funzione di esclusione. In funzione del tipo di deviazione si può anche registrare un saluto personale, vedi sezione Saluto personale apagina51. Nota: le chiamate possono essere eseguite nel modo solito. Deviazione per mancata risposta Se si è assenti e non si può rispondere a chiamate in arrivo (interne o esterne), l'amministratore di sistema può programmare l'estensione per deviare automaticamente le chiamate ad un indirizzo di deviazione programmato (tempo di default: 15 secondi). Deviazione per tono di occupato Se la propria estensione è occupata e si ricevono chiamate (interne o esterne), l'amministratore di sistema può programmare l'estensione per deviare automaticamente le chiamate ad un indirizzo di deviazione programmato. 41

42 Inoltro della chiamata Deviazione fissa Questa funzione inoltra le chiamate ad una posizione di risposta preprogrammata (ad esempio segreteria). Attivazione di una deviazione fissa *21# Comporre per attivare la deviazione. Annulla la deviazione #21# Comporre per annullare la deviazione. Deviazione individuale Questa funzione offre la possibilità di deviare le chiamate a posizioni interne ed esterne, ad esempio ad un qualsiasi numero di elenco, all'estensione di un collega, ad un numero esterno o ad un numero comune abbreviato (ad esempio il numero dell'auto). Nota: per prevenire l'abuso, la deviazione esterna individuale può essere bloccata per la propria estensione, vedi sezione Sicurezza a pagina 57. Programmazione ed attivazione della deviazione interna Deviare le chiamate ad una posizione interna. *21* Comporre. z Immettere il nuovo numero di elenco. # Premere per attivare la deviazione individuale. Segnale di verifica. Si possono effettuare chiamate in uscita nel modo solito. Un tono di selezione speciale ricorda che Inoltro chiamata è attivo. í Premere per completare la procedura. Nota: una deviazione interna individuale non può essere attivata se è già attivata una deviazione esterna individuale. 42

43 Inoltro della chiamata Annulla deviazione interna #21# Comporre. í Premere. Programmazione ed attivazione di un nuovo indirizzo di deviazione esterna Per impostare un nuovo indirizzo di deviazione esterna individuale: *22* Comporre. 0z Comporre il o i numeri per accedere alle chiamate esterne ed immettere il nuovo indirizzo di deviazione esterna. Massimo 24 caratteri. í Nota: se la rete pubblica richiede l'attesa di un secondo tono di selezione, premere *. # Premere per attivare la deviazione individuale. Segnale di verifica. Premere per completare la procedura. Nota: prima di allontanarsi chiamare l'estensione per controllare se la deviazione esterna funziona correttamente. In questo modo si può verificare che il numero è stato programmato correttamente e che le chiamate non vengono deviate per errore ad un'altra persona. La deviazione esterna individuale può essere usata anche per mezzo della funzione DISA, vedi sezione Altre utili funzioni apagina63. Annullare la deviazione esterna #22# Comporre. í Premere. Nota: l'indirizzo di deviazione programmato non viene cancellato dalla memoria, solo da deviazione non è attiva. 43

44 Inoltro della chiamata Riattivare la deviazione esterna Deviare le chiamate ad una posizione esterna. *22*# Comporre per attivare la deviazione esterna programmata. Si possono effettuare chiamate in uscita nel modo solito. Un tono di selezione speciale ricorda che Inoltro chiamata è attivo. í Premere. Follow me Se si è in un altra stanza, si può continuare a rispondere alle proprie chiamate inoltrandole all'estensione della stanza. Per attivare follow me, sul proprio telefono deve essere attivata la deviazione individuale. Attivazione di follow me *21* Comporre. Nota: questa procedura deve essere eseguita sul telefono a cui sono deviate le chiamate. z* Comporre il proprio numero e premere. z# Comporre il nuovo numero e premere. Tono di selezione speciale. í Premere per completare la procedura. Tono di selezione speciale. 44

45 Inoltro della chiamata Annullamento di follow me Follow me e la deviazione individuale possono essere annullate anche dalla posizione di risposta. #21* Comporre. z í Comporre il proprio numero. # Premere. Tono di selezione. Premere per completare la procedura. Tono di selezione. 45

46 Informazioni sull'assenza Informazioni sull'assenza Se si è assenti dall'ufficio per un certo periodo (ad esempio incontro, vacanza, pranzo, malattia), questa funzione consente di informare i chiamanti sul motivo dell'assenza. I chiamanti esterni vengono inoltrati all'operatore che può accedere alle informazioni sull'assenza. Nota: se è stata attivata una deviazione con un saluto personale, i chiamanti ascoltano tale saluto anche se sono state attivate le informazioni sull'assenza, vedi sezione Saluto personale a pagina 51. I chiamanti possono essere informati con: 1) Testi predefiniti Immettere la ragione dell'assenza e la data e l'ora del ritorno. 2) Informazione vocale Registrare un messaggio vocale e specificare la ragione dell'assenza. 46

47 Informazioni sull'assenza Immissione di informazioni Per memorizzare un'informazione di testo o vocale. *23* Comporre per accedere alla modalità informazioni. Selezionare il testo predefinito o l'informazione vocale. z z Testi predefiniti Immettere il codice. Immettere il completamento dell'informazione scegliendolo dalla seguente tabella. í Codice Completamento informazione Ora di rientro 1 ora (00-23) minuto (00-59) Data di rientro 2 mese (01-12) giorno (01-31) Pranzo 3 Fino a, ora minuto Incontro 4 Fino a, ora minuto Vacanza 5 Fino a, mese giorno # Malattia 6 Fino a, mese giorno Premere per immettere le informazioni. I chiamanti interni ricevono le informazioni sul display (o informazioni vocali per chiamanti senza telefono a display). I chiamanti esterni vengono inoltrati all'operatore che può accedere alle informazioni sull'assenza. Premere per completare la procedura. Esempio di testi predefiniti: Vacanza, fino al 27 giugno *23* Premere. 5 Immettere il codice Immettere il mese ed il giorno. # Premere. Informazione attiva. í Premere per completare la procedura. 47

48 Informazioni sull'assenza Informazione vocale *23* Premere per accedere alla modalità informazioni. 9 Premere e parlare. * Premere per riascoltare la registrazione 9 Premere e parlare per registrare di nuovo. # Premere per attivare. í Premere per completare la procedura. I chiamanti interni ascoltano le informazioni attraverso il ricevitore o l'altoparlante. I chiamanti esterni vengono inoltrati all'operatore che può accedere alle informazioni sull'assenza. Nota: se si desidera controllare le informazioni, si può comporre il numero della propria estensione. Modifica delle informazioni Cancella #23# Premere per cancellare le informazioni. í Premere per completare la procedura. Memorizzazione *23*# Premere per disattivare e salvare per un uso successivo. Le informazioni sono passive. í Premere per completare la procedura. 48

49 Informazioni sull'assenza Uso delle informazioni salvate Se le informazioni sono disattivate: *23*# Premere per attivare le informazioni salvate. Le informazioni sono attive. í Premere per completare la procedura. 49

50 Messaggi Messaggi Con il sistema dei messaggi si possono inviare, ricevere, inoltrare e memorizzare diversi tipi di messaggi. Si può anche accedere a diverse utili funzioni, ad esempio la disposizione di chiamate esterne attraverso la rete della società ed altre ancora. Protezione mediante password La prima volta che si accede al sistema messaggi (possibile solo dalla propria estensione) il sistema richiede di cambiare la password se essa è ancora quella di default (0000). Nota: alcuni sistemi sono programmati per consentire l'uso della password di default. Si prega di notare che questa password si riferisce alla piattaforma di comunicazione BusinessPhone e non alla procedura generale di log on per l'uso del telefono IP. Per eseguire il log on nel sistema con il telefono IP è necessario richiedere un'altra password all'amministratore di sistema. Vedi sezione Log on / Log off apagina15. d Seguire le istruzioni vocali. Il sistema richiede l'immissione di una nuova password, di confermarla e di salvarla. Se si usa la password di default, il sistema invita a tentare di nuovo. Riagganciare per terminare la procedura. Oppure Continuare con un'altra funzione messaggi. Se si desidera cambiare ancora la password, è possibile usare il sistema dei messaggi o la funzione Modifica della password apagina57. 50

51 Messaggi Sistema mailbox individuale I chiamanti possono lasciare messaggi nel mailbox individuale. Attivazione Deviare l'estensione al sistema mailbox. *21* Comporre. z Comporre il numero del sistema mailbox. Per il numero del proprio sistema mailbox contattare l'amministratore di sistema. # Premere. í Premere per completare la procedura. Disattivazione #21# Comporre. í Premere per completare la procedura. Saluto personale In funzione del tipo di deviazione da attivare, si possono registrare tre tipi diversi di saluto personale al chiamante. Lo stato di deviazione può essere su deviazione su nessuna risposta, su occupato o su una deviazione individuale attivata. *59# Comporre. Durante la procedura il sistema richiede il numero di estensione e la password. 2 Premere per configurare il saluto personale. 51

52 Messaggi z Immettere il codice di deviazione. Selezionare una delle seguenti opzioni e seguire le istruzioni vocali. í Tipo di deviazione Codice Saluto di deviazione per occupato 1 Saluto di deviazione per mancata risposta 2 Saluto di deviazione individuale 3 # Premere per salvare il saluto registrato. Attivando la deviazione, il saluto registrato viene ascoltato dal chiamante successivo. Premere per completare la procedura. Nota: se è stata attivata una deviazione con un saluto personale, i chiamanti ascoltano tale saluto anche se sono state attivate le informazioni sull'assenza, vedi sezione Informazioni sull'assenza a pagina 46. Ripristino interno di messaggi Sganciando l'handset ed al ricevimento di un tono di selezione speciale. *59# Comporre. Vedi sezione Controllo e salvataggio dei messaggi ricevuti apagina54. z z Ripristino di messaggi - esternamente Per recuperare i propri messaggi da una posizione esterna: Comporre il numero di telefono della propria società. Comporre il numero del sistema mailbox. Durante la procedura il sistema richiede il numero di estensione e la password. Nota: per ascoltare esternamente i messaggi non si può usare la password predefinita Per controllare i messaggi da una posizione esterna, è necessario innanzitutto modificare la password, vedi sezione Modifica della password apagina57. 52

53 Messaggi Le seguenti funzioni mailbox possono essere usate anche da una posizione esterna: Modifica della password Controllo e salvataggio dei messaggi ricevuti Inoltro di un messaggio vocale Invio di un messaggio Notifica di chiamata esterna Saluto personale Notifica di chiamata esterna Con questa funzione, il sistema messaggi può notificare l'arrivo di un nuovo messaggio vocale. Si può specificare un numero esterno da chiamare dopo un tempo preprogrammato o appena arriva un nuovo messaggio. Nota: questa funzione può essere limitata o non disponibile. Per la disponibilità e per ulteriori informazioni contattare l'amministratore di sistema. La notifica può avvenire in due modi diversi (in funzione della programmazione del sistema): Notifica con accesso al mailbox: L'autenticità della notifica si riconosce mediante la password (deve essere diversa dal valore di default 0000). Per selezionare una nuova password vedi sezione Modifica della password a pagina 57. Ora si ottiene accesso completo al sistema mailbox. Notifica senza accesso al mailbox: Si riceve un breve annuncio vocale che informa che qualcuno ha lasciato un messaggio. La notifica viene confermata premendo un tasto qualsiasi ed occorre richiamare il sistema mailbox per ricuperare il messaggio. Nota: se la notifica non viene confermata entro il tempo preprogrammato, il collegamento viene interrotto ed instaurato di nuovo più tardi (per il numero programmato di tentativi di notifica contattare l'amministratore di sistema). 53

54 Messaggi Programmazione *59# Comporre. Nota: in funzione della configurazione, il sistema può richiedere la password. Seguire le istruzioni vocali. È possibile programmare il numero di notifica esterna e l'ora di notifica ed attivare/disattivare la funzione. Il numero esterno (comprese la o le cifre di accesso alle chiamate esterne) può essere composto da un numero massimo di 24 cifre. L'ora viene immessa nel formato a 24 h, ad esempio 2030 per le venti e trenta; i valori immessi vengono corretti automaticamente sul quarto d'ora più vicino, ad esempio 2013 diventa í Nota: il numero e l'ora di notifica devono essere programmati prima di attivare la notifica. Premere per completare la procedura. *59# Comporre. Controllo e salvataggio dei messaggi ricevuti I messaggi ricevuti possono essere controllati e salvati. I messaggi ricevuti sono divisi nelle tre categorie seguenti: Nuovi messaggi (non ascoltati) Messaggi ascoltati Messaggi salvati I messaggi vocali possono essere anche inoltrati ad altri numeri di mailbox (individuali o comuni), vedi sezione Inoltro di un messaggio vocale a pagina 55. Nota: dopo un certo tempo, i messaggi vengono cancellati dal sistema. Il tempo dipende dalla categoria del messaggio. Per ulteriori informazioni contattare l'amministratore di sistema. I messaggi ricevuti possono essere controllati e salvati. Possono essere salvati fino a 20 messaggi. I messaggi vocali vengono ascoltati con l'altoparlante o il ricevitore. I messaggi chiamami chiamano automaticamente il mittente (questi messaggi non possono essere salvati). 54