6 Ciliegie sulla torta

Transcript

1 6 Ciliegie sulla torta In questo capitolo esaminiamo rapidamente alcune funzioni non strettamente indispensabili che possono rivelarsi molto utili, almeno a qualche lettore, anche se per ora non si immagina neppure quale possa essere Che cos'è una ciliegia? 161 Indici 162 Struttura 164 Thesaurus e Numerazione 166 Egregio signor Giovanni 168 Pubblica e sottoscrivi Oooooooo lé, OLE Una fetta di Mela (Chiaro e tondo) 174

2 Che cos è una ciliegia? Oltre alle funzioni di base di un word processor quelle esaminate in questo libro esistono alcune funzioni che consentono di distinguere tra un word processor della Mutua e un word processor all altezza di un lavoro professionale. Tra queste possibilità importanti si annovera quella di creare automaticamente indici, sia l indice generale o sommario, sia l indica analitico. Un altra possibilità collegata a queste consiste nella capacità del programma di mostrare a chi scrive la struttura del documento, cioè la sua articolazione in base ai titoli e ai sottotitoli premesse ai paragrafi. Esiste inoltre tutt una serie di possibilità messe a disposizione da vari word processor che non rientrano tra le funzioni di base di un programma di elaborazione dei testi, ma che ciò nonostante possono essere utili a determinate categorie di utenti oppure, ogni tanti, a un utente qualsiasi. Un esempio del primo tipo è la possibilità di creare lettere-tipo, cioè lettere personalizzate in modo che possiamo scrivere automaticamente lettere a un sacco di gente, dando loro al contempo l impressione che la lettera sia unica. Del secondo tipo sono invece la possibilità di mettere in ordine alfabetico tutt una serie di righe di testo, quella di numerare sistematicamente, in modo del tutto automatico, i vari titoli (come in un manuale tecnico), il Thesaurus (che consente di cercare i sinonimi di una parola e altre parole concettualmente collegate a quella prescelta, quella di eseguire calcoli su una serie di numeri selezionati, e così via. In questo capitolo accenneremo a questi temi un po speciali. È possibile che il lettore, al momento in cui lo legge, non preveda di eseguire operazioni dei tipi descritti, ma questo non significa affatto che sia una mossa saggia acquistare un programma di elaborazione di testi che non le metta a disposizione. Infatti, se non ne approfittiamo, queste possibilità non ingombrano, non disturbano. E se improvvisamente cominciamo a intuirne l utilità eccole pronte a nostra disposizione. 161

3 Indici Microsoft Word mette a disposizione una serie di stili di paragrafo predeterminati. Tra questi c è la serie Titolo n (n è un numero tra 1 e 9). Se utilizziamo questi stili senza cambiarne i nomi, Word mette a disposizione la possibilità di utilizzarli per creare automaticamente il Sommario, o Indice generale, del documento. Possiamo cambiare la fonte, il corpo, e qualsiasi aspetto del formato, è sufficiente che il nome rimanga tale e quale. Con il comando SOMMARIO è quindi possibile specificare il livello dei titoli da comprendere nel Sommario e creare il testo in questione in modo del tutto automatico, e con i necessari riferimenti ai numeri di pagina: qui accanto vediamo il sommario di una versione preliminare del capitolo 5 di questo volume. I numeri di pagina, ovviamente, non corrispondono ancora a quelli del libro. Uno squarcio della struttura dello stesso file è illustrato a pagina 164. Particolarmente delizioso, con Microsoft Word, è il fatto che a questi stili di paragrafo, nel file, sia associata la richiesta di inserire il loro testo nel Sommario, e che anche un programma come PageMaker sia in grado di utilizzare queste informazioni per la creazione del Sommario. È questa la soluzione che è stata adottata nella creazione di questo libro. Chiaramente, se le informazioni non potessero essere trasmesse ad altri programmi, sarebbero utili soltanto nei documenti destinati a essere impaginati con lo stesso Word. Per quanto utile questa possibilità, non è nulla rispetto alla possibilità di creare l indice analitico del testo. Infatti, mentre la creazione del Sommario non è in genere un lavoro lungo, anche con metodi manuali, la creazione di un accurato indice analitico può essere una fatica ercolea. 162

4 Due difetti insopportabili in qualsiasi libro non sia un romanzo sono: a) l assenza di un indice; e b) la presenza di un indice fatto male. Nessun programma di computer è in grado di sostituirsi a noi nella scelta dei termini per un indice analitico. Ma un buon word processor è certamente in grado di aiutare. Per essere sinceri, i problemi da affrontare nella creazione di un valido indice analitico non si limitano all ordinamento alfabetico e all assegnazione corretta dei numeri di pagina. È facile che una persona non inserisca le voci nel modo più razionale, senza chiedersi di volta in volta dove, nell ordine alfabetico, sia più probabile che il lettore vada a guardare. In questo libro non c è spazio per una spiegazione, che anzi sarebbe materia per un libro a sé stante. Ma poter utilizzare il word processor (o il programma di impaginazione) per segnare le voci d indice, con la possibilità di creare l indice vero e proprio soltanto quando è definitiva l impaginazione (anche se questa viene fatta con il programma di impaginazione) toglie all autore o all editore la solita scusa per un indice analitico penoso che mancava il tempo per fare un buon lavoro. Oggi è possibile creare l indice pagina per pagina, mentre si scrive il libro. Le istruzioni e le modalità d uso di questi potenti strumenti variano a seconda del programma, naturalmente. Il nostro programma di riferimento, Word, inserisce nel testo codici di indice analitico che sono poi a disposizione di un programma di impaginazione come PageMaker, che riesce a portare avanti il lavoro, consentendo anche di modificare ed estendere l indice già creato con Word. Qui accanto vediamo la creazione di una voce di indice analitico con Winword. Subito sopra («INDVOCE») due voci d indice già inserite. È più facile con Winword che con Macword, ma entrambi i sistemi funzionano. Ma, a onor del vero, è ancora più facile con PageMaker. 163

5 Struttura Word mette a disposizione per esaminare la struttura di un testo funzioni che in genere si trovano soltanto in programmi speciali dedicati esclusivamente a questa funzione. Basandosi sui titoli standard (già descritti a pagina 162) è in grado di presentare sullo schermo la struttura «gerarchica» del testo. Qui accanto, Word presenta, oltre ai titoli (contrassegnati da una specie di croce), anche la prima riga del testo dei vari paragrafi normali. Se al nostro testo abbiamo conferito una struttura stupida del tipo menzionato in alto su questa pagina, è possibile metterci ordine. Se infatti si fa click su una delle croci e poi si trascina con il mouse, si sposterà non soltanto il titolo, ma anche tutto il testo e i titoli che siano a livello subordinato rispetto al titolo trascinato. Per esempio, per mettere la sezione «Chiaro e tondo» prima di «Scegliere gli strumenti», basta trascinare la croce verso l alto e abbandonare il pulsante del mouse quando raggiunge il punto giusto. Tutto il testo, fino a (ma non compreso) il prossimo titolo allo stesso di livello di «Chiaro e tondo» verrà via insieme al titolo, anche se fossero cento o mille pagine. Nella pagina accanto: in Winword abbiamo visualizzato i soli titoli. Funziona allo stesso modo. 164

6 Ogni testo che non sia proprio breve ha una struttura. È difficile scrivere un testo che non ne abbia. Non è invece difficile scrivere un testo con una struttura cretina, che ci porta a ripetere notizie già fornite in precedenza e a omettere altre perché non ci trovano posto. Chi è senza peccato getti la prima virgola. In poche parole, il concetto di stile di paragrafo, che vi ho esortato più volte a capire e a usare sempre, va oltre le già utili concezioni di formato e stile, e in certi casi consente di trasmettere al cervello gallinaceo del computer anche una minima idea della natura del testo contenuto in certi paragrafi quelli ai quali sia stato assegnato uno degli stili speciali (Titolo n per Microsoft Word). Il computer è in grado, in base a queste informazioni, non soltanto di creare il Sommario o Indice generale, ma anche di mostrarci la struttura logica del documento (o, com è altrettanto probabile, quella illogica che in prima stesura abbiamo creato. Come spiego nella pagina accanto, è possibile spostare intere fette del documento, con tutto ciò che appartiene alla loro struttura interna, da una parte all altra. Così facendo, è possibile, anzi probabile, che riusciamo a conferire al lavoro una forma più accessibile. E non raramente, dopo la ristrutturazione, è possibile anche eliminare doppioni, ottenendo un testo più succinto oltre che più razionale. Tra tutte le ciliegie sulla torta, questa è forse quella che merita più apprezzamento, anche se probabilmente il lettore ci metterà un po di tempo prima di rendersi pienamente conto della sua utilità. Esistono, infatti, programmi di strutturazione indipendenti, nei quali è possibile caricare un testo per esaminarlo e riordinarlo in questo modo. Ma in genere si incontrano problemi con il formato del file, e comunque con la fatica addizionale. E, a pensarci bene, è una funzione del tipo che un termine come word processor elaboratore di parole sembra promettere. Sperimentate con questa funzione; diventerà molto utile. 165

7 Thesaurus e Numerazione Dipende da come lo usi, questo Thesaurus. Se prenderai per oro colato tutto ciò che dice, farai pasticci. Ma quando cerchiamo un idea collegata a un altra, oppure abbiamo usato, in una stessa pagina, la stessa parola già troppe volte e non ci viene in mente una analoga ma diversa, per rompere la monotonia, il Thesaurus può aiutare. È un dizionario non-dizionario, soprattutto non alfabetico, che ci aiuta ad associare le idee. Supponiamo di aver usato la parola consiglio troppe volte (o che ci sembra che esista una parola più adatta, più immediata). Selezioniamo la parola e chiediamo l intervento del comando THESAURUS. Nella finestra che appare ci fornisce un elenco di parole che (secondo lui) possono avere qualche cosa a che fare con quella parola, e tenta perfino di proporre dei sinonimi. Due illustrazioni di come funziona il Tesoro, o Thesaurus. Naturalmente non siamo obbligati a seguire le indicazioni fornite. Ma è utile. Qualche volta non mi va bene nessuna delle proposte, eppure, a forza di pensare perché non mi vanno bene, trovo a un certo momento una risposta mia alla domanda. 166

8 Ho bisogno di un consiglio/parere/ispirazione per ottenere una conseguenza/effetto/figlio/soluzione. Il Thesaurus può aiutare. Non siamo affatto arrivati al computer che ci dica cosa scrivere. Ma ci arriveremo. Ci arriveremo, figlioli, ci arriveremo. In un manuale tecnico, e in genere nei documenti strutturati con titoli per i vari paragrafi ( 165), può essere comodo numerare le sezioni. Un word processor professionale consente di eseguire questa operazione automaticamente, e di aggiornare la numerazione tutte le volte che se ne sente la necessità. È possibile numerare, semplicemente, tutti i paragrafi, oppure soltanto i titoli, anche con numerazioni subordinate al livello dei titoli. Con Microsoft Word, il sistema più semplice consiste nel visualizzare la struttura del documento al livello richiesto e applicare il comando relativo nel menu STRUMENTI). La numerazione non è irrevocabile, e questo è un bene, almeno la prima volta che si utilizza questa funzione. Il sistema consente per esempio di numerare tutti i livelli ( ) dei titoli e ciò, francamente, può sembrare eccessivo. Provate a scrivere in un vostro testo «Si veda la sezione ». No: tre è generalmente il numero massimo di livelli che possono aiutare il lettore (posto sempre che ciò rientri nei vostri propositi), e i quattro livelli visibili nell illustrazione sono già più che sufficienti, se volete il mio parere. Nella vostra edizione commentata della Gerusalemme liberata vorrete sicuramente numerare tutte le righe del testo, a una distanza adeguata dal testo vero è proprio. Questa possibilità non ha niente a che fare con quella descritta qui sopra. In Microsoft Word è attuabile tramite il comando SEZIONE (oppure LAYOUT DI SEZIONE), ed è possibile anche numerare per esempio una riga ogni dieci (che tutto sommato è meglio che numerarle tutte quante). 167

9 Egregio signor Giovanni Specchi per allodole Gentile signor Rossi, è con piacere che Le comunichiamo che il Suo nome è stato sorteggiato per concorrere al PRIMO PREMIO nel grande Concorso Nazionale della rivista Vattela Pesca! Come Lei saprà, il regolamento prevede che, per poter conoscere l esito dell estrazione, lei deve semplicemente risultare in regola con l abbonamento alla nostra pubblicazione. Pertanto, ben sapendo che Lei, signor Giovanni, non vorrà essere escluso, Le inviamo con la presente un modulo di conto corrente Gentile signora Bianchi, è con piacere che Le comunichiamo che il Suo nome, insieme a quello di suo marito, è stato sorteggiato per concorrere al PRIMO PREMIO nel grande Concorso Nazionale della rivista Vattela Pesca! Come Lei saprà, il regolamento prevede che, per poter conoscere l esito dell estrazione, lei deve semplicemente risultare in regola con l abbonamento alla nostra pubblicazione. Pertanto, ben sapendo che Lei, signora Adalberta, non vorrà essere esclusa, Le inviamo con la presente un modulo di conto corrente Qui a sinistra, abbiamo creato un mini-file di dati (intestazione e due nominativi). Sotto appare la lettera-tipo che ha consentito di creare le due versioni. Potrebbe contenere migliaia di nomi. Nella figura abbiamo usato un carattere più leggibile del Brush Script utilizzato qui sopra. Certo, non è semplicissimo, ma il segreto sta nel non arrendersi. A un certo punto, dopo un po di disperazione, il risultato si ottiene. Il nostro esempio è già abbastanza complesso. 168

10 Immaginate di scrivere una lettera a ciascuno di 40 milioni di allocchi. Ognuno deve credere di essere il solo destinatario. Naturalmente il computer è del tutto innocente se la personalizzazione delle lettere viene utilizzata per prendere in giro qualcuno. È piuttosto bravino a fare queste cose. Si tratta di scrivere una lettera contenente dei codici speciali che dicono, in pratica, al computer «Se il destinatario è maschio, fai così; altrimenti fai in quest altro modo», o «Se debiti > crediti scrivi insulti, altrimenti scrivi complimenti». E così via. Al file contenente questa lettera-programma, si abbina un altro contenente i dati personali di un gran numero di persone. Potete scrivere questo file con lo stesso word processor, oppure crearlo esportando i dati da un programma per la gestione di una base di dati o da un foglio elettronico. I dati per ciascuna persona formano un record, in cui i vari dati (nome, indirizzo, ecc.) sono campi, separati da tabulatori o da altri caratteri speciali. Il primo record del file specifica i nomi dei campi. Il computer legge questi dati e, a seconda del loro contenuto, compone una lettera personalizzata. Non deve essere necessariamente una lettera, ma questo è sicuramente l uso più frequente. Questa non è una funzione essenziale dei word processor. Per esempio un programma per la gestione di basi di dati può essere in grado di eseguire esattamente le stesse operazioni. Farlo con il word processor può comunque essere un idea valida. In primo luogo, infatti, è probabile che il word processor consenta di conferire alla lettera un formato più sofisticato. In secondo luogo anche se imparare a creare la lettera-programma richiede un po di studio è probabile che il lavoro sia più facile con il word processor. Inoltre, non sarà necessario conoscere l uso del programma di gestione della base di dati. Tutt al più sarà necessario saperlo usare abbastanza per scaricare i dati nel formato richiesto. In certi casi non sarà nemmeno necessario avere a disposizione quest altro programma. Potremmo ricevere i dati su floppy disk, già nel formato richiesto. Non spaventatevi; leggete bene il manuale del word processor (se, come Word, offre queste possibilità). I primi tentativi saranno angoscianti, ma perseverate. Per creare i due esempi della pagina accanto io, che non sono un genio, ho impiegato un quarto d ora. Per crearne altri centomila, basterebbe avere a disposizione il file di dati. Letteretipo, o stampa unione. Non è il lavoro più facile del mondo, ma vale la pena. 169

11 Principalmente per utenti Macintosh 6 Ciliegie sulla torta Pubblica e sottoscrivi Un qualsiasi programma Macintosh che sia stato creato per funzionare con System 7 consente di creare edizioni; un edizione è un documento o una parte di un documento che viene collegato con un file speciale di edizione, tramite il quale può essere collegato in modo dinamico con un altro documento. Esempio: con Adobe Photoshop faccio un disegno: oltre a salvarlo in un file normale utilizzo il comando CREA EDI- TORE per creare il file di edizione (nell esempio illustrato appare l icona speciale intitolata Faccia buffa). A questo punto, in un programma capace di «sottoscrivere» (cioè abbonarsi) alla mia pubblicazione, utilizzo il comando SOTTOSCRIVI A Appare una finestra di dialogo che consente di scegliere il file di edizione. Nella stessa finestra o tramite un altro comando (OPZIONI SOTTOSCRITTORE) è possibile stabilire in quali circostanze debba essere aggiornata la pubblicazione, nonché di aprire Photoshop e apportare direttamente le modifiche. Ho fatto così, infatti con Faccia buffa, e qui sotto appare con il naso migliorato: 170 Microsoft Word è uno dei numerosi programmi di ogni genere che consentono di compiere queste operazioni veramente utili.

12 Ogni Mela ha qualche piccolo baco. Pubblica/Sottoscrivi Funziona benissimo. Ma il nome lascia da desiderare. In inglese la metafora è semplice: pubblichi un documento o una sua parte in modo che un altro documento possa abbonarsi a queste informazioni. La bella traduzione italiana suggerisce che ci sottoscriviamo a una rivista. Ho una base di dati che contiene delle schede con informazioni relative alle tangenti pagate a enti pubblici (e a qualche società privata) per avere il permesso di vendere a questi gli ascensori prodotti dalla nostra ditta. Devono continuamente scrivere rapporti (naturalmente riservati) che consentono all Ufficio Vendite di sapere a quali Enti conviene fare un offerta (se la tangente è stata pagata, se è congrua, e così via). È semplice. Nel programma (FileMaker Pro, per esempio) che gestisce la base di dati seleziono ii dati relativi all Assessorato ai grattacieli, e creo un editore denominato Grattacieli edizione. In Microsoft Word o in PageMakeri creo un rapporto permanente che contiene una sottoscrizione a questi dati. Una volta creato questo documento lo potrò stampare ogni settimana e mandarlo all Ufficio vendite. Oggi il rapporto dice che Non è ancora stato versato il miliardo dovuto al Partito per prendere in considerazione la nostra offerta. Domani mattina mando un fattorino con un miliardo in contanti da consegnare alla moglie dell Assessore. Aggiorno questi dati contabili nel mio foglio elettronico (Microsoft Excel, per esempio). Questo foglio elettronico contiene un Editore che consente a FileMaker Pro di aggiornare automaticamente i dati contenuti nella base di dati. L Editore incorporato nella base di dati aggiorna a sua volta i dati messi a disposizione del file di Word contenente il rapporto, e posso stampare il rapporto anche senza leggerlo: ora dirà che il Lupo è stato saziato e non vede l ora di prendere in considerazione la nostra offerta. In questo esempio sono coinvolti ben tre programmi che (come se il computer non avesse un cervello di gallina) parlano tra di loro. Io personalmente aggiorno soltanto il foglio elettronico con i dati contabili, poi il computer, grazie a un sistema operativo potente, pensa al resto. Risparmio non del tempo, ma inoltre evito il rischio di fare errori. Funziona con dati di molti tipi diversi tra documento prodotti con uno stesso programma o da programmi diversi. Una mano lava l altra 171

13 Principalmente per utenti Windows 6 Ciliegie sulla torta Oooooooo lé, OLE OLE consente di fare più o meno la stessa cosa che si fa in Macintosh con PUBBLICA/SOTTOSCRIVI; inserire in un documento un pezzo di un altro (o un altro documento intero), mantenendo un collegamento «dinamico» tra i due, in modo che quando il documento originale viene modificato, la copia inserita nell altro si modifica a sua volta. Sorpresa, i prodotti Microsoft per Macintosh consentono di usare OLE come alternativa a PUBBLICA/SOTTOSCRIVI. Dato che quest ultima funzione è da certi punti di vista più potente, suggeriamo di usarlo soltanto se si lavora in rete con un misto di macchine DOS e Macintosh. Abbiamo ritagliato qualche riga di testo da un articolo scritto con Word per Macintosh. Poi abbiamo aperto un altro documento, sempre di Word, e abbiamo scelto INCOLLA SPECIALE È apparsa questa finestra di dialogo, e abbiamo scelto INCOLLA COLLEGAMENTO Il brano ricopiato è apparso nel secondo documento; abbiamo quindi scelto OPZIONI COLLEGAMENTO, sempre nel menu MODIFICA, per vedere le varie opzioni relative all aggiornamento della copia. 172 In basso, la finestra che appare per MODIF. COLLEGAMENTO (piuttosto anomala per l ambiente Macintosh: WordDocument non è un applicazione; Argomento è in realtà un nome di file, e ci si aspetterebbe di trovare una finestra con elenchi a scorrimento per scegliere gli elementi

14 Allez Houp! OLE Object Linking and Embedding è l equivalente Windows di Pubblica/Sottoscrivi, ma un po più complesso e un po meno efficace. Come si vede qui sotto, Microsoft ha inserito il comando INCOLLA SPECIALE anche in Word per Macintosh. Ma non siete obbligati a usarlo. Sotto Windows sì. È evidente l utilità di poter separare il testo principale di un documento per esempio di un rapporto da dati specifici che possano essere gestiti meglio da altre applicazioni. Per esempio un disegno va preferibilmente creato con un programma di disegno (anche se il word processor può consentire di fare il lavoro internamente); oppure una base di dati o un foglio elettronico sono strumenti più validi per l aggiornamento di dati contabili o d altro tipo. Ma a chi crea il rapporto fa comodo inserire i dati nel documento anche prima che siano definitivi o che il grafico abbia ritoccato il disegno. Con OLE è possibile impaginare il testo con le tabelle e le illustrazioni, conoscendo l ingombro di questi elementi, anche se il loro contenuto è ancora in fase preliminare. Lo stesso principio è applicabile anche ai documenti che devono essere stampati periodicamente. Se cambiano soltanto i dati contabili, per esempio, è necessario scrivere un rapporto soltanto una volta. In seguito, lo si stamperà senza neppure essere obbligati a leggerlo. È sufficiente aver scelto l aggiornamento automatico. Non è precisamente chiaro perché CAMBIA COLLEGAMENTO sia diventato MODIF. COLLEGAMENTO nella versione Macintosh di Word, né perché BLOCCATO sia diventato NON AGGIORNARE. Ecco perché io, che uso Word su entrambi i tipi di computer, ho un rapporto di amore-odio con questo programma. PageMaker e QuarkXPress, invece, sono quasi identici nei due mondi 173

15 Una fetta di Mela (Chiaro e tondo) CORRISPONDENZA DEI CODICI ASCII PER MACINTOSH E WINDOWS ! 034 " 035 # 036 $ 037 % 038 & 039 ' 040 ( 041 ) 042 * , / : 059 ; 060 < 061 = 062 > 063? 065 A 066 B 067 C 068 D 069 E 070 F 071 G 072 H 073 I 074 J 075 K 076 L 077 M 078 N 079 O 080 P 081 Q 082 R 083 S 084 T 085 U 086 V 087 W 088 X 089 Y 090 Z 091 [ 092 \ 093 ] 094 ^ 095 _ 096 ` 097 a 098 b 099 c 100 d 101 e 102 f 103 g 104 h 105 i 106 j 107 k 108 l 109 m 110 n 111 o 112 p 113 q 114 r 115 s 116 t 117 u 118 v 119 w 120 x 121 y 122 z 123 { } 126 ~ ª « ± µ º » À Á Â Ã Ä Å Æ Ç È É Ê Ë Ì Í Î Ï Ñ Ò Ó Ô Õ Ö Ø Ù Ú Û Ü Y ß à á â ã ä å æ ç è é ê ë ì í î ï ñ ò ó ô õ ö ø ù ú û ü ÿ

16 Quando il Grande Scrivano creò il mondo, creò i caratteri tutti uguali tra loro. Quando Microsoft e Apple crearono le loro tabelle ASCII, non si preoccuparono di fare altrettanto. Così i codici ASCII di Windows non sempre sono uguali a quelli del Macintosh. La tabella mostra quali caratteri potete usare con impunità (il codice Macintosh è indicato a destra se è diverso) Windows consente di ottenere buona parte dei caratteri speciali disponibili con il Macintosh, e i word processor, come lo stesso Word, fanno del loro meglio per garantire una perfetta conversione dei testi quando i file vengono trasferiti tra le due versioni. Mancano parecchi caratteri disponibili con le fonti normali Macintosh (tutti i numeri superiori a 32 che mancano nella colonna sinistra della tabella). E come se non bastasse esistono alcuni caratteri Windows che non esistono nelle fonti normali del Macintosh Se in un documento Macintosh che verrà poi trasferito in Windows, o viceversa, si usano caratteri non disponibili sul sistema d arrivo, non scoppia il computer, né si rovina il documento, che però conterrà alcuni caratteri sbagliati. È possibile usare la funzione di ricerca e sostituzione per rintracciare questi caratteri, preferibilmente prima del trasferimento Se per esempio in Windows abbiamo usato il carattere 1 / 4, che non disponibile su Macintosh e ha il codice ASCII 188, questo apparirà su Macintosh come º. Dato che c è una bella differenza, è consigliabile cambiarlo. Con Word basta cercare ^0188 e sostituire il carattere con 1/4. Potremo poi cambiare i caratteri 1 e 4 in apice e pedice (esponente e deponente), come ho fatto io in questo paragrafo Macintosh ha più caratteri di Windows e quindi problemi analoghi si presentano più spesso. Se un carattere non è nella tabella a pagina 174, è meglio cercare di evitarne l uso. Se proprio non si può, l unica speranza è di cercare qualche fonte speciale che consenta di ottenere il carattere in questione È saggio, in particolare, studiare bene un documento che si intende inviare a qualcuno senza sapere se il destinatario usi Windows o Macintosh. In questo caso a meno che non vogliamo creare problemi evitate di usare caratteri non nella tabella, o comunque segnalate in qualche modo il pericolo. 175