PROVINO. N. di Repertor i o Comu ne di San Pietro in Cariano Consorzio Pro Loco Va lpoli cella. arto 2010

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1 PROVINO arto 2010 N. di Repertor i o :....T TO Comu ne di San Pietro in Cariano Consorzio Pro Loco Va lpoli cella Atto privato - convenzione per la gestione associata dell'ufficio di informazione ed accoglienza turistica di San Pietro in Cariano.

2 PROVINCIA DI VERONA lnist,ru defi i cn en RCA DA BOLLO e delle Fin,n,e 1 1, Cq 04 9enzi QUATTORDICI/62 M Intrat 0D001C4C WOIF f83i201 F999D 0 1Q:22 5 t5tivo, Z88713F31F`C 1kTAk1355fl 62$ IIIIIIIIIIIIIIII IIIII/ n. LLO 1,2 di repertorio provinciale CONVENZIONE TRA LA PROVINCIA DI VERONA, IL COMUNE DI SAN PIETRO IN CARIANO ED IL CONSORZIO PRO LOCO VALPOLICELLA PER LA GESTIONE ASSOCIATA DELL'UFFICIO DI INFORMAZIONE ED ACCOGLIENZA TURISTICA DI SAN PIETRO IN CARIANO. L'anno addì. V. v... del mese di..t62... TRA la Provincia di Verona, C.F , rappresentata dal dirigente dei Servizi Turistico Ricreativi, dr. Luigi Oliveri, nato a Palermo (PA) il giorno 2 agosto 1965 e domiciliato per la carica presso la sede della Provincia di Verona (di seguito per brevità "Provincia") E il Comune di San Pietro in Cariano, partita I.V.A , rappresentato dal responsabile del Settore Segreteria - Affari Generali, dr. Fabrizio Tabarelli, nato a Valeggio sul Mincio (VR) il 31 ottobre 1967 e domiciliato per la carica presso la sede del Comune di San Pietro in Cariano (di seguito per brevità "Comune") E il Consorzio Pro Loco Valpolicella, C.F , rappresentato dal presidente pro tempore, sig. Giorgio Zamboni, nato a Bovolone (VR) il giorno 2 febbraio 1953 e domiciliato per la carica presso la sede del Consorzio Pro

3 Loco Valpolicella (di seguito per brevità "Consorzio") PREMESSO CHE - il Comune di San Pietro in Cariano è ente capofila di una erie di Comuni (Negrar, San Pietro in Cariano, Sant'Ambrogio di Valpo icella, Fumane, Dolcè, Marano di Valpolicella e Pescantina) che in data 1 maggio 2002 hanno stipulato fra loro una convenzione per istituire I`Ufficio Unico di Promozione Turistica della Valpolicella " avente sede a San Pietro in Cariano in via Ingelheim, n. 7; - in data 11 settembre 2009 è stata stipulata fra i suddetti Co uni una nuova convenzione per il funzionamento in forma associata di tal ufficio; - il comitato di coordinamento dell`ufficio Unico di Prom zione Turistica della Valpolicella", formato dai rappresentanti dei Comu i associati, ha affidato la gestione operativa dello stesso al Consorzio Pro Loco Valpolicella; il Comune di San Pietro in Cariano ed il Consorzio Pro co Valpolicella intendono avvalersi della collaborazione della Pro cincia per il riconoscimento e la gestione di tale sportello di informazio ie, accoglienza turistica e promozione locale; l'articolo 20, comma 3, lettere a) ed e), della legge region 2002, n. 33 prevede che al fine di garantire la massi le 4 novembre ia apertura al pubblico degli uffici di informazione e accoglienza turis :ica (I.A.T.) le Province possono, previa apposita convenzione, gestirli in con Comuni e con consorzi o altre strutture con finalità turi; è interesse della Provincia di Verona collaborare con il ( Pietro in Cariano ed il Consorzio Pro Loco Valpolicella pe collaborazione tiche; omune di San la gestione in

4 forma associata dell'ufficio I.A.T. in questione, considerando che esso può svolgere a livello locale funzioni di ufficio per le relazioni con il pubblico e configurarsi come sportello polifunzionale della Provincia; tutto ciò premesso, fra le parti come sopra rappresentate, SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE: Articolo 1 - Valore della premessa 1. La premessa, accettata dalle parti, fa parte integrante e sostanziale del presente atto. Articolo 2 - Oggetto e consenso 1. La Provincia, il Comune ed il Consorzio prestano il reciproco consenso alla stipulazione della presente convenzione che ha per oggetto la gestione in forma associata dell'ufficio di informazioni ed accoglienza turistica di San Pietro in Cariano ai sensi dell'articolo 20, comma 3, della legge regionale 4 novembre 2002, n. 33. Articolo 3 - Modalità di gestione del servizio 1. Il servizio di informazione ed accoglienza turistica riguarda l'intera area di competenza del territorio provinciale. 2. L'attività sarà svolta nei locali ubicati in via Ingelheim, n. 7 a San Pietro in Cariano e dati in comodato al Consorzio dal Comune di San Pietro in Cariano con contratto sottoscritto in data 10 maggio 2007 (repertorio comunale 148NR). Articolo 4 - Requisiti e condizioni di prestazione del servizio al pubblico 1. Il servizio informazioni è diretto al pubblico senza limitazione alcuna di nazionalità o di altra natura ed è offerto ai potenziali ospiti dell'intero territorio provinciale, con particolare riferimento al territorio di

5 competenza del Comune di San Pietro in Cariano. Il servizio ha carattere di gratuità ed è svolto senza forma di convenzionamento con singole imprese e/o operatori turistici. 2. Le informazioni turistiche vengono fornite secondo criteri di assoluta imparzialità ed obiettività con particolare riferimento ai dati sulle strutture ricettive, alberghiere ed extralberghiere, nonché sui servizi turistici che consentono la piena fruizione delle risorse del territorio di competenza. 3. Le informazioni, che potranno essere fornite anche ricorrendo a mezzi informatici e telematici, dovranno limitarsi alla presentazione dell'offerta commerciale restando esclusa ogni forma di stipulazione contrattuale. 4. L'ufficio potrà svolgere anche funzioni di ufficio per le relazioni con il pubblico a livello locale per la raccolta da parte dei cittadini del territorio di documentazione e di informazioni da richiedere e/o presentare alla Provincia. 5. Al servizio informazioni dovrà essere assegnato personale di professionalità adeguata (umanistica, amministrativa, linguistica ed informatica) in rapporto alle specifiche mansioni cui è preposto. Articolo 5 - Obblighi del Consorzio 1. Il Consorzio si impegna a gestire l'ufficio I.A.T. esclusivamente nel rispetto delle previsioni contenute nella presente convenzione. 2. Il Consorzio è tenuto al rispetto delle vigenti norme in materia di igiene e sicurezza degli ambienti di lavoro, di antimafia, di rapporto di lavoro e di prevenzione degli infortuni ed assicurazioni sociali obbligatorie. Ogni eventuale inadempienza in ordine a quanto sopra illustrato sarà attribuibile alla esclusiva responsabilità del Consorzio, essendo sollevata la Provincia

6 da qualsiasi responsabilità al riguardo. RCA DA BDtLD W1íst-o ddl3' MI, M.13-e C 14, 62 ge^z1d QUATTORDICI/62.v,ntrate C4C WD1Fb001 UQ /Z414 10:ZZ:S D65C74A9FEACD3C 3GA11V0 61Q IIII I 1,, í ÌIIIII IIIIIIII 3. Il Consorzio dovrà stipulare, con primaria compagnia di assicurazioni, un'apposita polizza contro i rischi da responsabilità civile per i danni a persone o cose. 4. Il Consorzio si impegna a garantire l'apertura dell'ufficio I.A.T. per dodici mesi all'anno, mediante proprie risorse di personale, acquisite in qualsiasi forma di lavoro. 5. Qualsiasi variazione del periodo di apertura dell'ufficio dovrà essere concordata tra le parti. Gli orari di apertura dello sportello e la durata del servizio sono fissati dal Consorzio, previo consenso prestato dalla Provincia. Articolo 6 - Obblighi della Provincia 1. La Provincia si impegna a: - formare adeguatamente il personale da impiegare presso l'ufficio I.A.T. attraverso corsi di formazione specialistici e/o assistendo in house gli addetti all'ufficio; far accedere lo sportello dell'ufficio I.A.T. al portale della Provincia al fine di permettere il reperimento delle informazioni ivi archiviate e consentire lo sviluppo dell'attività di informazione turistica mediante la rete telematica; fornire il sistema informatico attraverso il quale gestire il sito internet dell'ente e i programmi operativi di gestione; prevedere la possibilità di gestione associata o delegata di manifestazioni, anche in esecuzione di accordi di programma ed avvalendosi della società Provincia di Verona - Turismo s.r.l..

7 - partecipare alla spesa per il funzionamento dell'ufficio I.A.T. mediante l'erogazione al Consorzio Pro Loco Valpolicella di un contributo pari ad euro ,00 (quindicimila/00) che verrà liquidato per il 50 % dopo i primi sei mesi di attività dell'ufficio. Articolo 7 - Obblighi del Comune 1. Il Comune si impegna a: - controllare e regolare la gestione operativa dei servizi di informazione, accoglienza turistica e promozione locale assegnata al Consorzio Pro Loco Valpolicella; - collaborare nella programmazione delle iniziative di carattere turistico volte a promuovere e valorizzare le tipicità della Valpolicella; - collaborare nell'individuazione di nuovi servizi da fornire all'utenza, anche segnalando la carenza di tipologie di materiale promopubblicitario. Articolo 8 - Obblighi comuni a Consorzio e Provincia 1. Il Consorzio e la Provincia si impegnano a: - concordare aperture prolungate, con adeguamento dell'orario di apertura dell'ufficio I.A.T., in occasione di iniziative particolarmente significative e di interesse turistico; - prevedere la stipulazione di ulteriori convenzioni con i soggetti previsti dall'articolo 20, comma 3, della legge regionale 4 novembre 2002, n. 33 al fine di garantire la massima apertura al pubblico dell'ufficio I.A.T. ed ampliare la gamma dei servizi offerti agli utenti; - prevedere la realizzazione di materiale divulgativo per attività di promozione (documentazione fotografica o pubblicazioni inerenti gli

8 aspetti storico-culturali, l'enogastronomia, il tempo libero, ecc.), anche avvalendosi della società Provincia di Verona - Turismo s.r.l.. Articolo 9 - Rendiconto della gestione. 1. Il Consorzio deve presentare alla Provincia di Verona, con cadenza semestrale, una relazione sull'attività svolta dall'ufficio che riporti i seguenti dati: - giornate di apertura e orari dell'ufficio; - numero di utenti (suddivisi tra italiani e stranieri) distinguendo tra presenze, telefonate, e fax; - eventuale partecipazione ad eventi, manifestazioni ed altre iniziative di interesse turistico, con particolare riferimento alle iniziative poste in essere dalla società Provincia di Verona - Turismo s.r.l.; - eventuale realizzazione di materiale promo-informativo inerente le attività di accoglienza e promozione turistica locale. Articolo 10 - Funzioni sportello U.R.P. 1. Il Consorzio si impegna ad attivare, attraverso l'ufficio I.A.T. creato in base alla presente convenzione, uno sportello polifunzionale nell' ambito del quale svolgere, nel periodo di bassa stagione turistica, le seguenti attività aggiuntive a quelle proprie degli uffici di informazione ed accoglienza turistica: distribuzione della modulistica relativa alle istanze per l'avvio di procedure di competenza provinciale, quali, ad esempio, richieste di contributi; raccolta ed inoltro ai Servizi Turistico Ricreativi della Provincia delle istanze e della documentazione relativa alle procedure inerenti la

9 classificazione delle strutture ricettive; - collaborazione per la compilazione dei moduli per le statistiche delle presenze nelle strutture ricettive. Articolo 11 - Utilizzo di insegne 1. Oltre al segno distintivo proprio degli uffici I.A.T., definito dalla Regione Veneto con deliberazione di giunta n. 465 del 10 aprile 1990, all'esterno dell'ufficio è consentito soltanto l'utilizzo delle insegne che riportano la denominazione o ragione sociale, gli stemmi ed i marchi della Provincia, del Consorzio e della società Provincia di Verona - Turismo s.r.l., nonché di eventuali altri soggetti convenzionati ai sensi dell'articolo 7 della presente convenzione. 2. Sono tuttavia ammesse forme di pubblicità scaturenti da contratti di sponsorizzazione o accordi di collaborazione stipulati con terzi dalla Provincia o dalla società Provincia di Verona - Turismo s.r.l.. Articolo 12 - Concessione in uso di beni provinciali 1. La Provincia concede in uso al Consorzio Pro Loco Valpolicella, che accetta, i seguenti beni mobili: - n. 1 armadio iscritto nel registro provinciale degli inventari al n ; - n. 1 armadio iscritto nel registro provinciale degli inventari al n ; - n. 1 armadio iscritto nel registro provinciale degli inventari al n ; - n. 1 armadio iscritto nel registro provinciale degli inventari al n ;

10 Yr;xtsn.ru dcj1 J' C,, OI #4RCA DA e delle Fimuu, 14,62 rnaensea QUATTORDICI/62 r.ntrate CIdiD1fi946 OOOOIC4C WDIF6001 2gEIdÀn9 1fl10; / Z 10 10:23:91 :^ D3C4C75C934 ATIVO Zbg n. 1 armadio iscritto nel registro provinciale degli inventari al n ; - n. 1 poltroncina operativa iscritta nel registro provinciale degli inventari al n ; - n. i poltroncina operativa iscritta nel registro provinciale degli inventari al n ; - n. 1 bancone reception modulare iscritto nel registro provinciale degli inventari al n ; - n. 1 scrivania iscritta nel registro provinciale degli inventari al n ; - n. 1 scrivania iscritta nel registro provinciale degli inventari al n ; - n. 1 cassettiera iscritta nel registro provinciale degli inventari al n ; - n. 1 cassettiera iscritta nel registro provinciale degli inventari al n L'uso gratuito dei beni in questione viene concesso per la durata della presente convenzione. 3. Il Consorzio Pro Loco Valpolicella si impegna a: - utilizzare tali beni esclusivamente per finalità connesse alla gestione dei servizi di informazione ed accoglienza turistica per i quali si stipula la o presente convezione; conservare e mantenere in buono stato i beni dati in uso dalla Provincia di Verona provvedendo a proprie spese alla loro manutenzione; comunicare tempestivamente e per iscritto alla Provincia di Verona

11 qualsiasi variazione nella consistenza quantitativa o qualitativa dei beni in questione, motivando la causa di tali variazione. Articolo 13 - Risoluzione della convenzione 1. La Provincia, anche tramite la società Provincia di Verona - Turismo s.r.l., esercita funzioni di verifica in merito al rispetto delle modalità di gestione dell'ufficio I.A.T. attivato in base alla presente convenzione nonché in ordine alle condizioni di erogazione del servizio al pubblico. 2. Ogni diversa esplicazione delle funzioni, accertata in contraddittorio fra la Provincia, il Comune ed il Consorzio, comporta la risoluzione della collaborazione e la revoca con provvedimento di giunta provinciale del nulla-osta e dell'uso del segno distintivo proprio degli uffici I.A.T.. Articolo 14 - Durata 1. La presente convenzione ha effetto, a decorrere dalla data di sottoscrizione, per la durata di ventiquattro mesi. Alla scadenza potrà essere rinnovata, previo accordo scritto tra le parti. Articolo 15 - Individuazione dell'ente capofila 1. Il Comune ed il Consorzio assegnano alla Provincia il compito di ente capofila e di coordinatore delle varie iniziative oggetto della presente convenzione, con particolare riferimento alla funzione di indirizzo delle attività di informazione turistica, mediante l'approvazione di un piano di accoglienza turistica. Articolo 16 - Forme di consultazione 1. I dettagli pratici di ogni operazione saranno di volta in volta concordati tra i referenti individuati dalle parti. 2. Il referente della Provincia è il dirigente dei Servizi Turistico Ricreativi o

12 responsabile del procedimento da esso individuato, il referente del Comune è il responsabile del Settore Segreteria - Affari Generali, il referente del Consorzio è il presidente pro tempore. Articolo 17 - Recesso 1. Ciascun ente può recedere dalla convenzione con decorrenza degli effetti dal trentesimo giorno successivo dalla data di acquisizione al protocollo generale della comunicazione di recesso. Articolo 18 - Spese di bollo e di registrazione 1. Il presente atto è soggetto ad imposta di bollo ai sensi dell'articolo 2 della tariffa allegata al D.P.R. 26 ottobre 1972, n Il presente atto è soggetto altresì a registrazione in caso d'uso ai sensi dell'articolo 4 della tariffa parte II allegata al D.P.R. 26 aprile 1986, n. 13 Provincia di Verona Comune di San Pietro in Cariano Consorzio Pro Loco Valpolicella *** L'anno duemiladieci il giorno venticinque (25) del mese di marzo, il sottoscritto segretario generale dr Giuseppe Giuliano ha iscritto la presente scrittura privata al numero del Repertorio dei contratti della Provincia. segretario generale iúseppe Giuliano