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1 Lettera Cimare Agi Uffici di Esecuzione Penae Esterna LORO SEDI IIII~!~IIIIIII GMP-0m) PU-ODAP-~WO.~~IO~I~OO~-O~~O~O~-WO~ e, p.c. ~i Provveditorati Regionai LORO SEDI Aa Direzione Generae dea Giustizia Penae - D.A.G. ROMA OGGETTO: Avvio in esercizio de Nuovo Sistema Informativo de Caseario. Registrazione degi uffici di esecuzione penae esterna e degi utenti 81- I1 Nuovo Sistema Infonnativo de Caseario giudiziae (NSC) che dà attuazione a D.P.R. 14 novembre 2002, n. 313, contenente i testo unico dee disposizioni egisative e regoamentari in materia di caseario giudiziae, di anagrafe dee sanzioni amministrative dipendenti da reato e dei reativi carichi pendenti è stato awiato in esercizio; contestuamente 8 stato dismesso i precedente sistema informativo de caseario presso cui codesti Uffici erano già accreditati per 'aquisizione dei certificati penai Tutti gi Uffici ocai dovranno acquisire i ceriificati previsti da D.P.R. 313/UM2 direttamente da NSC. Per adempiere a tae obbigo si devono comunicare a'ufficio de caseano centrae i dati de proprio Ufficio, de Referente, dei Responsabii e, per ciascuna persona autorizzata aii'accesso ai NSC, i iveo di autorizzazione in ordine ae attività di certificazione e di gestione dei reativi registri. i3. I dati degi utenti già abiitati a dismesso sistema non sono stati migrati ne nuovo sistema. Per ottenere 'abiitazione a'uso de NSC, codesti Uffici dovranno compiare a moduistica richiesta (1-SIC, 2-SIC, E-SIC, H-SIC) e trasmettera, direttamente e con a massima urgenza, a'ufficio de caseario centrae. A seguito di intesa intercorsa con a Direzione Generae deia giustizia penae, 'ufficio de

2 caseario centrae pmwederh a comunime i dati necessari per 'accesso a NSC (nome utente e paroa chiave), 84. I modui con e reative istruzioni sono reperibii su sito intranet de caseario (indirizzo: in aternativa è possibie richiedere i modui via fu a n o attraverso posta eettronica aaindirizzo caseario.centrae@giustizia.it. Per chiarimenti circa e modaith di compiazione dei modui 'ufficio de caseario ha messo a disposizione i seguenti numeri teefonici: oppure 271. gs. Ne compiare i modui non sarà necessario indicare a tipoogia dei'ufficio. La comunicazione competa dei dati reativi consentir8 a'ufficio de caseario di attnibuire direttamente i profio adeguato. $6. Infine, si ricorda che i T.U. citato in materia di caseario dispone che a consutazione de sistema sia finaizzata escusivamente a'estrazione de certificato. Quaora gi Uffici avessero a necessitti di operare su sistema ricerche su pip nominativi e ottenere soo e stampe dei certificati positivi, è possibie ricorrere d a procedura denominata "Certificazione massiva" che prevede a possibiità di ottenere un eenco di nominativi nui invece dee singoe stampe dei certificati. /' ccardo T 'ni ita

3 MINISTERO DELLA G~~~~~~~~ DIPARTIMENTO PER GLI AFFARI DI GNSTIZIA -DIREZIONE GENERALE DELL.4 GIUSTIZIA PENALE Ufcio III - Caseano Centrae MODULISTICA PER RICHIEDERE L'ACCESSO AL NUOVO SISTEMA INFORMATIVO DEL CASELLARIO (SIC) ISTRUZIONI PER COMP- I MODUU Per registrare un ufficio iscrizione (') oppure per rchiedere 'accesso ai sistema imitatamente ai servizi certificativi oppure per richiedere aggiornamenti è necessario compiare i modui ) e 2), nei quai devono essere indicati: i dati de'ificio e a tpoogia d uificio, i responsabie de'ufficio, nonché I referente per a gestione degi accessi a sistema. 1) Per e attività reative aa banca dati de <caseario giudiziae> compiare i moduo A) per a gestione dei prowedimenti giudiziari (ex schede) che si vogiono gestire; i Moduo 8) invece per a gestione dei provvedimenti giudiziari (ex fogi compementari); infine i moduo C) per indicare e autorità giudizarie che si vogiono gestire. In sintesi I modui da compiare sono: I A) GESTIONE DEI PROWEOIMENTI GIUDIZIARI (EX SCHEDE) Per a banca dati <Anagrafe dea sanzioni amministrative da reato> invece i moduo i seguente: ( D) ANAGRAFE DELLE SANZIONI AMMINISTRATIVE DIPENDENTI DA REATO 1 2) Per ciascun utente autorizzato devono essere Indicati i ruoo, ossia i iveo di autorizzazione per e attività di iscrizione, modifica, eiminazione e vaidazione e queo reativo ae attività di certificazione. I moduo R) da utiizzare per eventuai richieste di reset password, disabitazione de'utente. I modui sono: I R) E) DATI RELATiVI ALLE PERSONE AUTORIZZATE ALL'ACCESSO AL SISTEMA INFORMATIVO DEL CASELLARIO F) INDIVIDUAZIONE DEL RUOLO UTENTE - UVELLO DI AUTORIZZAZIONE PER LE ATrIVITA' DI AGGIORNAMENTO DATI SUL SISTEMA O) INDIVIOUAZIONE DEL RUOLO UTENTE - UVELLO DI AUTORIZZAZIONE PER LE AmVITA' DI CERTIFICAZIONE - PER UFfCI LOCAU 1 H) INDIVIDUAZIONE DEL RUOLO UTENTE - LIVELLO DI AUTORIZZAZIONE PER LE AmVITA' DI CERTIFICAZIONE - PER UFFICI ISCRIZIONE E GIUDIZIARI RICHIESTA di RESET, RIASSEGNAZIONE PASSWORD o DISABILITAZIONE UTENTE AvvBrtenzi: per indicare nei modui a voce di interesse contrassegnaria con una (X) 4 I ' Per a determinazione e a costituzione di uno o piiì uffici si deve tener conto che gi utenti autorizzati e assegnati per un determinato ufficio iscrizione non possono gestire (iscrivere, modificare o canceare) i prowedimenti di proprietà di un atro ufficio iscrizione. Ad esempio se neii'arnbito di un Tribunae vengono costiuiti due uffici iscrizione (uno per i GIP e uno per i Dibattimento) gi utenti autorizzati per i GIP non possono gestire i provvedimenti de dibattimento e viceversa.

4 ( 'Moduo I-SIC) DATI UFFICIO Indicare se: Prima registrazione oppure Aggiornamento La tipoogia di Ufficio: I, ' KTipd~pr~ -, i n 2 0 3o '17 5 O I dati de'ufficio:.. -- I \ 7. &i: wkk, a -..; : i%fkmm$...',.,., :. I,Tabea SIC. I Ufficio ocae ~resso Procura Servizi certificativi e UFFICIO LOCALE Repubbica piesco i Tribunae Ufficio iscrizione Uffcio iscrizione e Servizio certificativo ( ~rt. 21) ( A) Tipo di Ufficio - soo per e tipoogie d ufficio 2,3 e 4 (vedi nota ') 1 8) Sede: Ufficio giudiziario giudicante e requirente Ufficio territoriae presso i Giudice di pace e Ufficio ocae presso Procura Repubbica Trib. Minorenni attività di Iscrizione (1) Attività di Iscrizione () p Sia attività di Iscrizione sia Certificazione (art. 21 TI I\ 8 V, Soo certificazione (art. 21 TU) Uffici Non Attivabiii UFFICIO ISCRIZIONE + Tipo ' di ufficio (A) UFFICIO ISCRIZIONE - ~ ~ ~ ~ ~ O ~ ~ - ~, ~ TIPO di ufficio (A) - SERVIZIO CERTIFICATIVO ART. 21 I compiti sono assegnati a'uffico ocae C) Sede principae (per e sez. distaccate) : J D) Corte di Appeo- sede di : E) N.M teefono : H) N.rofax: : I) E-mai - Ufficio : Disponibiità a ricevere circoari/note per e-mai: SI n 1 1 Persona da contattare per eventuai chiarimenti: La Banca dati: Caseario giudiziae 1 Anagrafe dee sanzioni amministrative dipendenti da reato Nota bene: se 'ufficio (4" voce) richiede 'accesso a SIC imitatamente ae attività di certificazione deve compiare soo i modui E), t) oppure H) 1 Per "iscrizione" si intende tutte e attività inerenti &inserimento, modifica, canceazione, vaidazione ed eiminazione dei provvedimenti giudizifu4 2 Gi utenti dei'ufficio iscrizione, soo se autorizzati, possono, ai fini de competamento degi atti de fascicoo, provvedere anche &estrazione de certificato di cui &art. 21 TU caseario 3 Ad esempio: Tribunae, Cez. distaccata di Tribunae, Corte d'appeo, Giudice di Pace, ecc.

5 ' (Moduo 2-SIC) - DATI RELATIVI AL REFERENTE PER LA 1 Cognome 1 Nome n maschie n femminie I 1 Indicant i tipo di funzione: O Referente per a gestione degi accessi a sistema ( ) Responsabie Ufficio iscrizione a Responsabie Ufiicio ocae Nota bene: ai responsabii degi UKci iscrizione e ocae sono assegnati anche i moi indicati nei modui pub designare uno o più responsabii de F), G) o H). I Responsabie de'ufficio iscrizione o ocae "servizio iscrizione" e/o "servizio certificativo", che devono essere indicati ne moduo E) I CAPO DELL'UFFICIO IL DIRIGENTE DELL'UFFICIO 4 ) Definizione di "referente" estratto dai decreto dirigenziaie in corso di approvazione: Gi uffici ocai, gi uffci iscrizione, gi uffici che esercitano a giurisdizione penae e quei de pubbico ministero ai fini de'acquisizione diretta dei certificati di cui agi articoi 21 e 30 de T.U., che richiedano a registrazione per 'accesso ai sistema comunicano preiminarmente a'ufficio centrae i nominativo di un Referente dea gestione degi accessi a sistema, wn riferimento a tutte e utenze assegnate a'ufficio.

6 MODULO E-SiC) - da compiare per ciascun utente - DATI RELATIVI ALLE PERSONE AUTORIZZATE ALL'ACCESSO AL SISTEMA INFORMATIVO DEL CASELLARIO n Indicare se: Prima registrazione oppure Aggiornamento 1 Ufficio di appartenenza I Data nascita Luogo nascita ( Codice fiscae 1 e-mai 1 Recapito teefonico i Ne'ambito de'ufficio possono essere designati otre ai Responsabie de'ufficio (indicato ne moduo 2), anche uno o più Responsabii de "servizio Iscrizione" e/o dei "servizi certificativi". Indicare quindi se 'utente indicato è un Responsabie n Responsabie "Servizio Certificativo" Responsabie "Servizio Iscrizione" Tutte e tipoogie di certificato indicate ne moduo G) o H) Tutti i ruoi indicati ne moduo F) da punto 1 a punto 6 IL DWGENTE DELL'LJFFICIO IL REFERENTE PER LA GESTIONE DEGLI ACCESSI AL SISTEMA I s ~ u z ~ per o ciascun ~ ~ utente poi indicare nei modui riportati di seguito F) e G) i ruoi per 'accesso a sistema, in particoare i iveo di autorizzazione per e funzioni di aggiornamento deie banche dati ne moduo (F) e queo reativo ae funzioni di richiesta di certificazione, di visura e di gestione dei registri: i moduo (G) per gi uffici ocai, i moduo (H) per gi atri uffici.

7 '., MODULO H-SIC) - PER UFFICI ISCRIZIONE E UFFICI GIUDIZIARI INDIVIDUAZIONE DEL RUOLO - LIVELLO DI AUTORIZZAZIONE PER L'ACCESSO AL SISTEMA - ATTIVITA' DI CERTIFICAZIONE Per ciascun Utente (indicato ne moduo E) precisare di seguito i ruoo o i moi per i quai si autorizza i'accesso a sistema con riferimento ae banche dati indicate ne moduo 1). ( Uffco Cognome e nome I A) in materia di caseario giudiziae: r] Autorità giudiziaria ( art. 21 comma 1 T.U.) 7 U Pubbico Ministero (art. 21 comma 1 T.U.) U O Pubbico Ministero ( art 21 comrna 2 T.U.) Ricerca dei certificati richiesti dai'ufficio Ricerche soggetti e provvedimenti de Caseario giudiziae Annuamento, consep certificati e Ritiro certificati prenotati Ricerca dei soggetti e provvedimenti iscritti B) in materia di Anagrafe dee Sanzioni Amministrative dipendenti da Reato: Autorità giudiziaria (art. 30 T.U.) Consutazione Registro certificati Ricerca dei certificati richiati dai'ufficio I -1 Gestione certificati richiesti ( Annuiamento, consegna certificati e ritiro I ui 1 certificati prenotati cerche soggetti e provvedimenti de'hgrafe e sanzioni amministrative I Ricerca dei soggeto e prowedimenti iscrito Nota bene: in considerazione dee particoari esigenze di segretezza che caratterizzano e attività di indagine, negi uffici giudiziari requirenti abiitato aia consutazione de <registro certificiiti> è soo i Responsabiie oppure atro soggetto, a ciò designato da dirigente.