Copertina contratto PDF per IncaMail (Software Integrated)

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1 Copertina contratto PDF per IncaMail (Software Integrated) Per stipulare il contratto IncaMail, si prega di compilare i seguenti campi e d'inviare il contratto firmato in duplice copia all'indirizzo indicato sotto. I possessori di una SuisseID possono apporre la firma elettronica al contratto e inviarlo tramite la cassetta virtuale. Indirizzo: Cassetta virtuale: Swiss Post Solutions SA Sägereistrasse Glattbrugg Nome azienda/autorità come da estratto del registro di commercio Indirizzo: Indirizzo di fatturazione: Referente Nome e cognome: Numero di telefono: Indirizzo Software commerciale: (per es. Abacus, SAP, ecc.) Partner d integrazione: Indirizzo di spedizione: (per es. payroll@xy.ch) Posta CH SA

2 Contratto IncaMail Software Integrated tra Posta CH SA Wankdorfallee Berna Indirizzo di corrispondenza: conformemente alla cifra 18 in seguito denominata Posta e in seguito denominata cliente concernente IncaMail Software Integrated Posta CH SA V / 11

3 Indice 1 Oggetto del contratto Elementi del contratto Entità di prestazione/ descrizione del prodotto Software commerciale Integrazione nel software IncaMail EAI... 4 IncaMail MGI Destinatari Recapito, apertura di messaggi e ricevute, termini di ritiro Condizioni di partecipazione Disponibilità e supporto Disponibilità Supporto Per l assistenza tecnica... 6 Per destinatari di messaggi IncaMail Obblighi di collaborazione del cliente Ricorso a terzi Termini Compenso Setup Transazioni Esclusione della compensazione Fatturazione Effetti giuridici di messaggi inviati elettronicamente Riserva del diritto estero Protezione dei dati Garanzia e responsabilità Violazione di diritti di protezione di terzi Entrata in vigore e disdetta Effetti della disdetta Modifica del contratto Interlocutori Foro competente e diritto applicabile Duplicati Firme Posta CH SA V / 11

4 1 Oggetto del contratto Il presente contratto regola la fornitura di servizi da parte della Posta nell ambito di IncaMail, la piattaforma per lo scambio elettronico sicuro e confidenziale di messaggi (secure mailing). Al cliente viene garantito l accesso alla piattaforma IncaMail per lo scopo dell invio diretto di sicure da un software commerciale. 2 Elementi del contratto I diritti e gli obblighi delle parti sono disciplinati in modo esaustivo nel presente contratto. Le condizioni generali delle parti sono escluse. 3 Entità di prestazione/ descrizione del prodotto 3.1 Software commerciale Affinché sicure possano essere inviate direttamente da un software commerciale mediante IncaMail, il fabbricante del software commerciale deve aver integrato IncaMail quale canale di spedizione nel software (per es. con corrispondente modulo software). Un elenco vincolante dei software commerciali con integrazione può essere consultato all indirizzo Al cliente spetta chiarire con il fabbricante del software commerciale se il suo software nella sua versione sia compatibile con IncaMail. Un eventuale cambio (o anche aggiornamento) del software commerciale può comportare l impossibilità per il cliente di utilizzare IncaMail. Il cliente è responsabile dell utilizzo di un software commerciale che sia sempre compatibile con IncaMail. Al momento della stipula del contratto, il cliente utilizza il seguente software commerciale (incl. indicazione relativa alla versione): 3.2 Integrazione nel software In linea di principio esistono le seguenti interfacce, meglio descritte alle cifre e 3.2.2: - IncaMail EAI (Enterprise Application Integration) - IncaMail MGI (Mail Gateway Integration) Prima della stipula del presente contratto spetta al cliente chiarire con il fabbricante del software commerciale quale tipo di integrazione di IncaMail questi ha scelto (EAI o MGI). A seconda dell interfaccia integrata dal fabbricante del software commerciale, per il cliente derivano diversi obblighi di collaborazione, risultanti dalle cifre e IncaMail EAI In quest interfaccia le sicure vengono inviate direttamente dal software commerciale a IncaMail. Il cliente deve configurare IncaMail un unica volta nel seguente modo: 1. registrazione dell indirizzo di spedizione (indirizzo ) su 2. comunicazione dell indirizzo di spedizione a helpdesk@swisssign.com; 3. integrazione dell indirizzo di spedizione nel software commerciale, conformemente alle istruzioni del fabbricante del software commerciale secondo la cifra 3.1. Posta CH SA V / 11

5 3.2.2 IncaMail MGI In quest interfaccia le sicure vengono inviate dal software commerciale a IncaMail mediante l infrastruttura esistente di posta elettronica del cliente. A tal fine, il cliente collega la propria infrastruttura di posta elettronica a IncaMail servendosi di un canale crittografato (TLS). L infrastruttura esistente di posta elettronica del cliente viene da questi configurata in maniera tale che le normali continuino a essere inviate e ricevute tramite l infrastruttura propria e che soltanto le IncaMail vengano trasmesse a IncaMail attraverso un collegamento crittografato. I messaggi IncaMail in entrata vengono trasmessi tramite un collegamento sicuro e crittografato all infrastruttura di posta elettronica del cliente. Nella propria rete vale a dire, nel caso di messaggi in entrata a partire dall infrastruttura di posta elettronica (di norma dal gateway) del cliente e nel caso di messaggi in uscita fino alla trasmissione alla piattaforma IncaMail tramite il collegamento sicuro il cliente stesso è responsabile dell integrità e della riservatezza dei messaggi. Affinché la Posta possa eseguire l attivazione con esito positivo, il cliente compila la check list IncaMail Implementati on check list in maniera corretta e completa, inviandola alla Posta. La check list può essere reperita al link sottostante Destinatari Per poter ricevere sicure il rispettivo destinatario deve disporre di un indirizzo registrato su IncaMail. La Posta consiglia al cliente di invitare i propri destinatari (in particolare i collaboratori del cliente nell'invio di documenti concernenti il salario) a registrare prima i loro indirizzi su IncaMail. Il controllo e la gestione degli indirizzi dei destinatari avvengono nel software commerciale e rientrano nella responsabilità del cliente. 3.4 Recapito, apertura di messaggi e ricevute, termini di ritiro Se il destinatario di un IncaMail è registrato presso un altra sicura piattaforma , la quale è interoperabile con IncaMail, il messaggio del cliente risp. del mittente può essere trasmesso all altra piattaforma, abbandonando così l ambito di responsabilità della Posta. Eventuali ricevute vengono recapitate al cliente risp. al mittente dalla Posta sulla base di una conferma dell altra piattaforma. Il recapito dei messaggi avviene per sette giorni alla settimana. Per l invio di IncaMail del cliente all indirizzo di posta elettronica di lavoro dei suoi collaboratori o di altri possessori di un indirizzo appartenente all infrastruttura di posta elettronica del cliente, la Posta consiglia l attivazione dell opzione personale. Il cliente prende atto che solo con l attivazione di quest opzione viene garantito che il messaggio (per es. conteggio salariale) non rimanga, non crittografato, nella casella di posta del destinatario. È compito del cliente salvare sul suo sistema i messaggi e le ricevute spediti e ricevuti tramite IncaMail per eventuali fini di prova in modo tale che il loro contenuto risp. lo scambio di messaggi avvenuto possa essere eventualmente ricostruito esente da dubbi. Per l apertura di messaggi e ricevute occorre obbligatoriamente un collegamento internet. Il cliente stesso è responsabile di disporre di un collegamento internet funzionante e di dimensioni sufficienti. Inoltre i recapiti possono essere effettuati solo a indirizzi validi e a sistemi di ricezione funzionanti. Per determinati tipi di spedizione (per ora le raccomandate Swiss Post) il termine per l apertura dei messaggi è di 7 giorni. Dopo 7 giorni il destinatario non può più aprire questi messaggi, se non sono stati aperti prima. Il mittente e il destinatario ricevono una rispettiva notifica. Per il calcolo dei termini di ritiro e delle disponibilità vale qualsiasi giorno, pertanto anche i sabati, le domeniche e i giorni festivi. Posta CH SA V / 11

6 3.5 Condizioni di partecipazione Il cliente garantisce di fornire indicazioni veritiere al momento della conclusione del contratto. Se le indicazioni dovessero cambiare (in particolare l indirizzo del domicilio), il cliente le aggiornerà immediatamente nei confronti della Posta. Mediante l utilizzo di IncaMail il cliente si dichiara d accordo che a seguito di indirizzi utilizzati con IncaMail il suo indirizzo di domicilio può essere reso noto al mittente o al destinatario di un messaggio. Il cliente garantisce di non possedere né l indirizzo di fatturazione né il domicilio negli Stati Uniti d America (USA). Una registrazione presso IncaMail per la ricezione di messaggi è possibile per persone e imprese domiciliate negli Stai Uniti ma non l invio. La Posta può, senza alcuna indicazione di motivi, rifiutare richieste di registrazione o garantire a determinati clienti solo un accesso limitato a IncaMail (per es. solo ricezione dei messaggi). 4 Disponibilità e supporto 4.1 Disponibilità La Posta garantisce una disponibilità di servizio (senza finestre di manutenzione pianificate) della piattaforma IncaMail di almeno 99,5% all anno (7x24h). Sono esclusi disturbi che risiedono fuori dal controllo della Posta o che vengono causati da forza maggiore. La Posta inoltre non può assumersi alcuna garanzia per la disponibilità di internet. La piattaforma è considerata disponibile quando è a disposizione illimitatamente con tutte le sue funzioni attivate. Per l accertamento della disponibilità summenzionata vengono sommati i singoli tempi inattivi. Finestra di manutenzione: è un periodo di manutenzione annunciato e pianificato nel quale vengono eseguiti lavori di manutenzione per il servizio e la piattaforma, come pianificato, non è disponibile. Le finestre di manutenzione non vengono contate come tempi inattivi nel calcolo della disponibilità. Per trimestre sono previste ca. 1-2 finestre per la manutenzione più ampie, di 4 ore ciascuna. Le manutenzioni pianificate avvengono al di fuori dagli orari di lavoro (dalle ore 00:15 alle ore 07:00, fine settimana e giorni festivi generali). 4.2 Supporto Per l assistenza tecnica Il supporto per domande tecniche (amministrazione informatica) è a disposizione come segue: Disponibilità: Telefono: Lunedì venerdì dalle alle (senza i giorni festivi generali) (richiedere il 2 level support di IncaMail) Per destinatari di messaggi IncaMail I destinatari di messaggi IncaMail del cliente si rivolgono al servizio clienti di IncaMail. La Posta Svizzera gestisce a questo scopo un call center conformemente alle indicazioni sul sito web ( 5 Obblighi di collaborazione del cliente Il cliente deve fornire alla Posta tutte le indicazioni tecniche richieste e necessarie per l'attivazione di IncaMail presso il cliente (cfr. cifra 3). Il cliente s impegna nell ambito dell utilizzo di IncaMail a non violare obblighi contrattuali o legali e in particolare a non inviare messaggi con contenuto illecito, virus o spam. Il cliente è responsabile della conservazione diligente, dell uso regolare e della qualità delle password utilizzate per IncaMail e del certificato digitale impiegato con IncaMail. Egli modifica le password risp. revoca immediatamente i certificati, non appena è certo o nutre il sospetto che un terzo non autorizzato ne possa avere conoscenza rispettivamente potrebbe accedervi. Posta CH SA V / 11

7 Il cliente informa tutte le persone, alle quali viene garantito un accesso a IncaMail, sul funzionamento di IncaMail descritto nel presente contratto e degli effetti giuridici descritti alle cifre 10 e 11. Il cliente ha inoltre l'obbligo di indicare alle persone gli obblighi di diligenza nell ambito dell utilizzo di IncaMail validi conformemente al presente contratto. Il cliente risponde dell'osservanza di questi obblighi e dei danni provocati alla Posta mediante l utilizzo non conforme di IncaMail. Il cliente garantisce, conformemente all'attuale stato della tecnica, che dal suo software non vengano inviati virus, spam o altri malware. Il cliente deve considerare eventuali interessi della Posta risp. della piattaforma IncaMail nel caso in cui debbano essere prese eventuali misure anti-spam. Il cliente stesso è responsabile per la sicurezza della trasmissione dei messaggi all interno del suo sistema di rete risp. di mail. Il cliente è responsabile per la correttezza degli indirizzi dei mittenti dei messaggi inviati tramite IncaMail; la Posta non si assume alcuna responsabilità per la manipolazione degli indirizzi dei mittenti. Il cliente si dichiara d accordo di essere menzionato come referenza dalla Posta e dalle sue società del gruppo. 6 Ricorso a terzi La Posta ha il diritto di ricorrere a terzi per la fornitura di prestazioni. 7 Termini Se la Posta è in mora con la fornitura di prestazioni, il cliente deve fissarle un appropriato termine supplementare per iscritto per la successiva fornitura delle prestazioni. 8 Compenso La Posta può adattare i suoi prezzi e i suoi sconti. I nuovi prezzi e sconti devono essere resi noti di volta in volta 4 mesi prima della scadenza di un periodo contrattuale (12 mesi) e entrano in vigore con l'inizio del nuovo periodo contrattuale. 8.1 Setup Per l'attivazione cliente per l'invio elettronico di dati confidenziali mediante IncaMail da un'applicazione business si applicano i seguenti prezzi: Prestazione Prezzo in CHF, IVA escl. Setup Abilitazione account per l'invio IncaMail tramite business software. Inclusa attivazione di un indirizzo di spedizione.* Small: per piccole imprese fino a 500 coll. Medium: per medie imprese fino a 5'000 coll. Large: per grandi imprese oltre 5'000 coll '440.- *Per ogni indirizzo di spedizione aggiuntivo saranno fatturati CHF IVA escl. Posta CH SA V / 11

8 8.2 Transazioni Tipo di transazione Prezzo in CHF, IVA escl. per e- mail confidenziale 0.46 Raccomandata (Swiss Post e egov) 1.86 Sconti La Posta garantisce al cliente i seguenti sconti sulla cifra d affari annua, basandosi sulle cifre di transazione dell anno precedente: A partire dalla cifra d affari annua in CHF, IVA escl. Sconto 5' % 10' % 25' % 50' % 100' % 250' % 500' % 1'000' % 2'500' % Il calcolo avviene ogni tre mesi conformemente al numero di transazioni nel trimestre precedente. 8.3 Esclusione della compensazione Il cliente non può compensare crediti della Posta con eventuali contropretese. 9 Fatturazione Il compenso per setup conformemente alla cifra 8.1 viene fatturata dopo la sottoscrizione del contratto. Le spese di transazione conformemente alla cifra 0 vengono fatturate ogni tre mesi conformemente al numero di transazioni. La fatturazione avviene al seguente indirizzo conformemente alla cifra 18. Le fatture devono essere saldate entro 30 giorni sul conto menzionato nella fattura. Se il termine decorre infruttuoso e se occorre di conseguenza fare un sollecito, al cliente viene fatturato per il 2 sollecito e ogni altra azione per la riscossione del credito un rimborso forfettario per le spese amministrative di CHF 20.- (IVA compresa). È fatta salva la rivendicazione di ulteriori spese, segnatamente tutte le spese di esecuzione e di procedura. Se la fattura non viene saldata nemmeno dopo la scadenza del termine di pagamento del secondo sollecito (di al meno 30 giorni) e se il secondo sollecito è stato recapitato anche all interlocutore del cliente conformemente alla cifra 18 con l indicazione di un'eventuale sospensione del servizio IncaMail in caso di mancato versamento entro il termine di pagamento, la Posta può, dopo il decorso infruttuoso di questo termine, bloccare l impiego di IncaMail per il cliente, fino a quando la fattura non è stata interamente saldata. 10 Effetti giuridici di messaggi inviati elettronicamente La determinazione degli effetti giuridici dei messaggi inviati e ricevuti elettronicamente tramite IncaMail avviene mediante la legislazione e la prassi giuridica dei tribunali. L utilizzo di IncaMail, in particolare anche allo scopo di rispettare i termini, avviene pertanto esclusivamente a vantaggio e a rischio del cliente. Il cliente deve in particolare accertarsi se nelle relazioni con i tribunali e le autorità è consentito uno scambio elettronico di corrispondenza e quali presupposti devono essere adempiuti. Per quanto riguarda il rispetto dei termini occorre tenere conto che in un trasferimento elettronico possono subentrare dei Posta CH SA V / 11

9 ritardi. Il cliente prende atto che determinati messaggi necessitano della firma autografa affinché determinino effetti giuridici, la cui mancanza quindi non adempierebbe eventualmente a determinati requisiti formali legali o contrattuali, non facendo scaturire pertanto gli effetti giuridici voluti. È compito del cliente apportare sui messaggi inviati tramite IncaMail e/o su allegati connessi, se desiderato o necessario, una (qualificata) firma digitale. 11 Riserva del diritto estero Gli effetti giuridici descritti nel presente contratto si basano sul diritto svizzero. Il cliente prende atto che lo scambio di dati firmati (in modo qualificato) e/o crittografati al di fuori dalla Svizzera soggiace agli ordinamenti giuridici esteri e che può pertanto determinare effetti divergenti, eventualmente più o meno ampi, rispetto alla situazione secondo il diritto svizzero. Lo scambio di messaggi crittografati soggiace inoltre in determinate nazioni estere a delle restrizioni legali. È compito del cliente chiarire le rispettive situazioni. 12 Protezione dei dati La Posta e i terzi a cui fa ricorso per la fornitura di prestazioni osservano la legislazione svizzera in materia di protezione dei dati nell ambito del trattamento dei dati. 13 Garanzia e responsabilità La Posta non assume nessuna garanzia per il funzionamento e l idoneità di prodotti di terzi, da essa non impiegati. Essa non risponde del funzionamento regolare di sistemi di terzi, segnatamente di internet, dei software utilizzati dal cliente o di altre piattaforme (determinate dal destinatario). Le parti rispondono di tutti i danni causati alla controparte, a meno che non provino di non avere nessuna colpa. La responsabilità per negligenza lieve è esclusa. Per danni corporali le parti rispondono illimitatamente. La Posta non risponde di danni causati al cliente o a terzi dal contenuto di un messaggio, segnatamente da virus. Nel caso in cui terzi facciano valere pretese direttamente nei confronti della Posta per danni generati dal contenuto di messaggi inviati elettronicamente dal cliente o da un utilizzo di IncaMail non conforme al contratto o alle disposizioni di legge da parte del cliente, quest ultimo s impegna ad esentare totalmente la Posta da pretese di risarcimento. La Posta informa il cliente immediatamente, qualora vengano fatte valere pretese di questo genere. 14 Violazione di diritti di protezione di terzi Se l impiego di IncaMail da parte del cliente dovesse violare diritti di protezione o altri diritti di terzi, la Posta s impegna in caso di colpa a esentare totalmente il cliente da eventuali rispettive pretese, nella misura in cui il cliente non violi nessuna disposizione del presente contratto e in particolare le limitazioni geografiche della zona d'impiego di IncaMail ivi contenute. Il cliente informerà immediatamente la Posta se un terzo fa valere pretese di questo genere. Se vengono fatte valere da terzi pretese nei confronti del cliente, la Posta è inoltre obbligata a una delle seguenti azioni su propria scelta: sostituzione della prestazione con una prestazione equivalente che non violi diritti di terzi; oppure assicurare che il cliente possa utilizzare anche in futuro la prestazione. 15 Entrata in vigore e disdetta Il contratto entra in vigore con la sottoscrizione da parte di ambo le parti e viene concluso a tempo indeterminato. Il cliente può disdire il contratto di volta in volta osservando un termine di disdetta di tre mesi per la fine di un periodo contrattuale per la fine di un mese per iscritto o mediante IncaMail (raccomandata Swiss Post). Posta CH SA V / 11

10 La Posta può disdire il contratto osservando un termine di disdetta di 6 mesi per la fine di ciascun mese di calendario per iscritto o mediante IncaMail (raccomandata Swiss Post). Se il contratto viene disdetto dalla Posta, al cliente vengono restituiti pro rata temporis le spese annue pagate in anticipo. In caso di ripetuta violazione degli obblighi contrattuali da parte del cliente nonostante la diffida da parte della Posta, nonché per cause gravi, il rapporto contrattuale può essere sciolto in ogni momento con effetto immediato. 16 Effetti della disdetta Dopo la scadenza del termine di disdetta la possibilità di accesso al conto IncaMail e la possibilità di decodificazione dei messaggi e delle ricevute del cliente si estingue. Pertanto il cliente è responsabile di salvare in modo non crittografato tutti i messaggi crittografati nonché le ricevute tempestivamente prima della scadenza del termine di disdetta, se egli volesse anche successivamente avere accesso a quest ultimi. 17 Modifica del contratto Modifiche del presente contratto necessitano della forma scritta e dell autorizzazione di ambo le parti contraenti. La firma elettronica qualificata (SuisseID, cfr. art. 14 cpv. 2 bis CO) è equivalente alla firma autografa delle parti. 18 Interlocutori Nome cognome Telefono Indirizzo di fatturazione, risp. indirizzo di corrispondenza nel caso in cui differisca dall'indirizzo di contratto conformemente alla copertina Indirizzo di fatturazione: Posta Centrale Swiss Post Solutions SA (centrale) helpdesk@swisssign.com Indirizzo di corrispondenza: Swiss Post Solutions SA Sägereistrasse Glattbrugg 19 Foro competente e diritto applicabile Esclusivo foro competente è Berna. È applicabile il diritto svizzero a esclusione delle norme in materia di diritto di collisione del Diritto internazionale privato e a esclusione della Convenzione delle Nazioni Unite sui contratti di compravendita internazionale dell 11 aprile 1980 (Diritto di compravendita dell ONU). 20 Duplicati Il presente contratto è allestito in due copie. Ciascuna parte riceve una copia sottoscritta. Posta CH SA V / 11

11 21 Firme Posta CH SA Luogo, data Luogo, data Firma 1 Firma 1 Firma 2 Firma 2 Posta CH SA