Dall ideazione alla presentazione dell idea progettuale. L esperienza del progetto Post-you: Passing Old Skills to Youth

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Geronima Pellegrini
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1 Dall ideazione alla presentazione dell idea progettuale L esperienza del progetto Post-you: Passing Old Skills to Youth Treviso - 21 Marzo 2012

2 Kairos Kairos è una società di consulenza di direzione e formazione manageriale che da oltre 20 anni ha dedicato il proprio impegno e le proprie risorse al miglioramento e allo sviluppo delle imprese, degli enti pubblici e delle realtà del terzo settore in Veneto e nel Nord-Est d Italia. 1. Multidisciplinarietà dell approccio 2. Target cliente diversificato 3. Molteplicità delle partnership

imprese, degli enti pubblici e delle realtà del terzo settore in Veneto e nel Nord-Est d Italia. 1.

3 Post You Il progetto mira a creare un ponte tra nuove generazioni e persone anziane attraverso la reciproca condivisione di competenze. L obiettivo principale del progetto è quello di aiutare le persone anziane a raccogliere le proprie competenze maturate in molti anni di lavoro e di condividerle attraverso laboratori virtuali (con l ausilio di strumenti WEB2.0 ) e laboratori reali.

L obiettivo principale del progetto è quello di aiutare le persone anziane a raccogliere le

4 Project Cycle

5 1 Programming Realizzazione da parte del progettista del primo draft di progetto su sollecito di clienti, analisi delle esigenze del territorio, sviluppo aziendale o analisi di mercato

6 1 Programming Post you Interazione tra due percorsi e due esigenze Regione del Veneto - politiche in corso di implementazione da parte della Regione del Veneto inerenti alla promozione dell imprenditorialità giovanile in stretto legame con l incremento della cittadinanza attiva KAIROS - Elaborazione di metodologie per la raccolta, declinazione e rivalutazione delle competenze acquisite per via informale e non formale

imprenditorialità giovanile in stretto legame con l incremento della cittadinanza attiva KAIROS -

7 2 Identification 2.1- Identificazione del programma di finanziamento più adeguato; 2.2- Adattamento alla call for proposals individuata dell'idea progettuale; 2.3- Costruzione del partenariato.

8 2.1- Identificazione del programma di finanziamento più adeguato PROGRESS programme Il programma PROGRESS è lo strumento finanziario che si occupa di supportare lo sviluppo e il coordinamento delle politiche dell Unione Europea nelle seguenti aree contribuendo agli obiettivi evidenziati dalla strategia 2020: Occupazione Integrazione e protezione sociale Condizioni di lavoro Lotta alle discriminazioni Parità uomo-donna

dell Unione Europea nelle seguenti aree contribuendo agli obiettivi evidenziati dalla strategia 2020:

9 EUROPE 2020 Strategy 1. Occupazione innalzamento al 75% del tasso di occupazione (per la fascia di età compresa tra i 20 e i 64 anni) 2. R&S / innovazione aumento degli investimenti in ricerca e sviluppo ed innovazione al 3% del PIL dell'ue (pubblico e privato insieme) 3. Cambiamenti climatici /energia riduzione delle emissioni di gas serra del 20% (o persino del 30%, se le condizioni lo permettono) rispetto al % del fabbisogno di energia ricavato da fonti rinnovabili aumento del 20% dell'efficienza energetica 4. Istruzione riduzione degli abbandoni scolastici al di sotto del 10% aumento al 40% dei 30-34enni con un'istruzione universitaria 5. Povertà / emarginazione almeno 20 milioni di persone a rischio o in situazione di povertà ed emarginazione in meno

Cambiamenti climatici /energia riduzione delle emissioni di gas serra del 20% (o persino del 30%, se le condizioni lo permettono) rispetto al 1990 20% del fabbisogno di energia ricavato da

10 PROGRESS programme Nello specifico il Programma si occupa: Di implementare l European Employment Strategy; Dell implementazione di un processo di coordinamento condiviso nel campo dell inclusione e delle protezione sociale; Del miglioramento di un ambiente lavorativo (comprese le condizioni di salute, sicurezza sul lavoro e la vita in famiglia); Dell effettiva implementazione del principio di nondiscriminazione e mainstreaming della tematica in tutte le politche comunitarie; Dell effettiva implementazione del principio di pari opportunità e mainstreaming della tematica in tutte le politche comunitarie.

salute, sicurezza sul lavoro e la vita in famiglia); Dell effettiva implementazione del principio di nondiscriminazione e mainstreaming della tematica

11 2.2 - adattamento alla call for proposals individuata dell'idea progettuale; CALL FOR PROPOSALS VP/2011/009 CALL FOR PROPOSALS FOR SOCIAL EXPERIMENTATIONS PROGRESS countries embarking on welfare reforms are offered financial support to experiment the envisaged policy changes and reforms before implementing them, if successful, on a wide scale

countries embarking on welfare reforms are offered financial support to experiment

12 2.3 Costruzione del partenariato Attingere dalla propria rete di contatti o dalla rete di contatti di partner affidabili; ENSA/ELISAN Utilizzare motori di ricerca online offerti dal programma di riferimento; Ricercare in internet e contattare direttamente i soggetti interessanti; Costruire la propria idea progettuale insieme al partenariato stesso.

offerti dal programma di riferimento; Ricercare in internet e contattare direttamente i

13 3 - FURMULATION analisi dei formulari e della documentazione richiesta per la formulazione dell'idea progettuale; definizione della WBS del progetto; individuazione di competenze spendibili nella rete dei partner fino a questo momento individuati (OBS); divisione dei compiti nella scrittura del progetto; definizione del budget di progetto; Scrittura e definizione dei contenuti; Raccolta documentazione amministrativa; Invio documentazione.

3 - individuazione di competenze spendibili nella rete dei partner fino a questo momento individuati (OBS); 3.

14 FOCUS: definizione della WBS del progetto Con l'espressione inglese Work Breakdown Structure (WBS, Struttura Analitica di Progetto) si intende l'elenco di tutte le attività di un progetto. Le WBS sono usate nella pratica del Project management e coadiuvano il project manager nell'organizzazione delle attività di cui è responsabile.

Structure (WBS, Struttura Analitica di Progetto) si intende l'elenco di tutte le

15 3 - FURMULATION WP1 Coordination and financial management WP2 Communication and dissemination WP3 Strategic setting of the project WP4 Realisation of documentaries WP5 Testing of courses for Young people

Strategic setting of the project WP4 Realisation

16 Esempio di schematizzazione dei WP dedicati a gestione e comunicazione del progetto Post-you WP 1 COORDINATION AND FINANCIAL MANAGEMENT 1.1 Project management, Coordination and monitoring Daily project management Action plan, flow chart and management kit Project technical secretariat Steering committee Project manager Contacts with European Commission Monitoring 2.1 Financial management Financial Manager Fulfilment of start up requirements Financial Reports WP 2 COMMUNICATION AND DISSEMINATION 2.1 Media communication Press releases 2.2 Non media communication Communication plan Promotion of the project through a specific website and WEB2.0 tools Project brochures Kick off meeting Corporate image WEB2.0 lessons Multimedia exhibition Final event Final publication

1 Financial management 1.2.1 Financial Manager 1.2.2 Fulfilment of start up requirements 1.2.3 Financial Reports WP 2 COMMUNICATION AND DISSEMINATION 2.1 Media communication 2.1.1 Press releases 2.

17 FOCUS: definizione del budget di progetto Ammontare indicativo Co-finanziamento previsto 80% La call supporterà da 3 a 5 progetti di sperimentazione sociale

18 Budget lines 1 Staff costs 1a 1b 1c 1d 1e Management Administration Secretariat Accounting Other Staff 2 Travel and subsistence allowances 2a 2b Travel Subsistance allowances Costs of services 3 3a 3b 3c 3d 3e 3f 3g Information dissemination Translations Reproductions and publications Specific evaluation Interpretations External expertise Other services Administration costs 4 4a Depreciation for purchase of equipment 4b Hire of rooms 4c Hire of interpreting booths 4d Audits Financial costs 4e Other administrative costs

Reproductions and publications Specific evaluation Interpretations External expertise Other services Administration costs 4 4a

19 Focus Staff Cost Budget Line Name Name of organization and function within the organization Status Daily Salary cost Number of days Total Specificazione richiesta per ognuna delle categorie indicate: Management, Administration, Secretariat, Accounting, Other Staff

of days Total Specificazione richiesta per ognuna delle categorie

20 Tempistiche? Nel caso di Post-you (per il quale esisteva già una bozza di WBS) i primi incontri tra Kairos e la Regione Veneto sono datati metà ottobre con scadenza prevista 15/12/2011

21 Thank you for your attention Andrea Condotta Special Projects Dpt Kairos SPA phone: Mobile:

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