Manuale di Supporto alla compilazione della domanda

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1 Manuale di Supprt alla cmpilazine della dmanda Prgramma Operativ Fnd Sciale Eurpe Band Servizi integrati per l avvi e l svilupp d impresa e dell autimpieg START&GROWTH LIGURIA P. O. FSE Per la cnsultazine del Manuale di supprt alla cmpilazine della dmanda di agevlazine ai sensi del band, si fa presente che le infrmazini ivi cntenute sn puramente indicative, che nn esauriscn tutti i campi previsti dalla Dmanda e che nn sstituiscn in alcun md il band di riferiment. ll sftware Bandi n line è un supprt perativ alla cmpilazine della dmanda. Inltre il sistema evidenzia nell immediat eventuali elementi discrdanti presenti nella dmanda in crs di cmpilazine e presenta dei blcchi che la rendn nn presentabile, in carenza di determinate infrmazini. Si precisa tuttavia che il supprt alla cmpilazine frnit dal sftware Bandi n line nn è sstitutiv dell attività di verifica ed istruttria, di cmpetenza degli uffici FI.L.S.E. INDICE del manuale 1. Indicazini di carattere generale 2. Access al sistema 3. Registrazine al sistema 4. Lgin al sistema 5. Cmpilazine della dmanda 6. Dati generali impresa 6.1 Intestazine 6.2 Anagrafica aggregazine 7. Curriculum sggetti richiedenti 8. Firma e presentazine della dmanda 1

2 INDICAZIONI DI CARATTERE GENERALE La dmanda deve essere redatta esclusivamente n line accedend al sistema Bandi n line dal sit internet ppure dal sit cmpilata in gni parte e cmpleta di tutta la dcumentazine richiesta, da allegare in frmat elettrnic, firmata dal prpnente e inltrata esclusivamente utilizzand la prcedura infrmatica di invi telematic. Durante la cmpilazine della dmanda sarann dispnibili sul lat destr del vide degli HELP cntenenti una sintesi delle indicazini presenti sul manuale di supprt in merit alle infrmazini necessarie alla cmpilazine delle relative sezini. Al mment del salvataggi delle impstazini, il sistema indicherà all utente i dati ancra da cmpilare e quali di essi risultan blccanti rispett all invi della dmanda, utilizzand le seguenti icne: evidenzia, per gni sezine, i campi nn ancra cmpilati; in tale cas il sistema permette il salvataggi delle infrmazini inserite; evidenzia un errre grave nella cmpilazine della dmanda; in tale cas il sistema nn esegue alcun salvataggi dei dati; Tutti i dcumenti caricati sul sistema dvrann essere in frmat PDF, eccezine fatta per i dcumenti firmati digitalmente, che dvrann essere file PDF cn estensine p7m. Sul sistema è dispnibile un rlgi che visualizza i minuti di inattività; la sessine di lavr scade dp 30 minuti di inattività, trascrsi i quali sarà necessari eseguire nuvamente l access; Nelle varie schermate è pssibile espandere e ridurre i sttmduli presenti cliccand sui pulsanti <>> ACCESSO AL SISTEMA Per accedere al sistema di presentazine delle dmande n line l utente dvrà andare sul sit ppure sul sit e cliccare sull appsit tast in alt sulla sinistra riprtante il test Bandi n line Filse. Il sistema Bandi n line, nella pagina pubblica di benvenut, cnsente all utente di venire a cnscenza dei bandi n line aperti e di cnsultare i manuali di supprt alla cmpilazine delle dmande relative ai bandi aperti. Nella stessa schermata l azienda ptrà effettuare la registrazine al sistema e, una vlta registrata, effettuare il lgin attravers le credenziali ttenute. 2

3 REGISTRAZIONE AL SISTEMA L utente, per registrarsi al sistema ed accedere alle funzinalità riservate, dvrà cliccare su registrati al sistema e avrà a dispsizine una schermata che presenta, sulla sinistra, l elenc dei campi da cmpilare, sulla destra il pannell cntenente i pulsanti cn cui perare le diverse perazini e, nel riquadr sttstante, l help cntestuale previst per la schermata su cui sta perand. Per prima csa l utente dvrà indicare il cgnme e il prpri cdice fiscale. L utente che sta effettuand la registrazine dvrà indicare bbligatriamente un indirizz di psta elettrnica e dvrà essere inserita la spunta di assens al trattament dei dati persnali. Cnfermata la registrazine, il sistema frnirà all utente, a vide, la username assegnata ed invierà un messaggi all indirizz di psta elettrnica indicat in fase di registrazine. Nel test del messaggi di psta elettrnica ricevut, l utente trverà la passwrd che le è stata attribuita ed il link per attivazine delle credenziali ttenute, nnché l access dirett al sistema, cui accederà inserend username e passwrd. Al prim access il sistema chiederà all utente di mdificare la prpria passwrd, a maggir tutela della sua privacy. L attività di registrazine al sistema e di attivazine delle credenziali è effettuata una vlta sla nel mment in cui l utente vule ttenere le credenziali di access. Cn le credenziali ttenute ptrà accedere al sistema per cmpiere tutte le perazini ad essa riservate e previste dal sistema Bandi n Line, nelle diverse fasi di gestine della pratica. LOGIN AL SISTEMA Utilizzand le credenziali ttenute in fase di registrazine, l utente può accedere all area ad essa riservata nella quale trva le funzinalità per presentare una nuva dmanda, gestire le dmande in bzza, visualizzare l stat delle dmande presentate in mdalità n line, visualizzare e stampare il manuale di supprt alla cmpilazine della dmanda. COMPILAZIONE DELLA DOMANDA Per accedere alla cmpilazine di una dmanda è sufficiente utilizzare il link presente sul titl del band, nella zna sinistra della schermata prpsta all utente che ha effettuat il lgin al sistema. La prima schermata dispnibile, entrati nella dmanda, è un indice che evidenzia un percrs prestabilit di cmpilazine. E pprtun attenersi a tale percrs in quant strutturat al fine di agevlare le imprese nella cmpilazine, anche in funzine delle prpedeuticità delle infrmazini richieste. L utente dvrà selezinare ciascuna vce dell indice e cmpilarne le relative sezini. Per trnare nella schermata indice sarà sufficiente cliccare sul pulsante Indice di cmpilazine presente sulla sinistra della schermata. Le diverse vci dell indice presentan a fianc un icna descrittiva dell stat di avanzament della cmpilazine ed in particlare: 3

4 Vce dell indice cmpilabile per la quale nn sn ancra stati inseriti dati. L utente può inserire/ mdificare infrmazini Vce dell indice nn cmpilabile. L utente, in questa fase, nn può inserire/mdificare infrmazini Vce dell indice per la quale sn già state inserite infrmazini, ma la vce nn risulta cmpilata a sufficienza per superare i cntrlli di presentabilità. L utente può inserire/mdificare le infrmazini per cmpletarne la cmpilazine. Vce dell indice per la quale sn già state inserite infrmazini e tali infrmazini risultan sufficienti per la presentazine della dmanda 1. I dati nn sn cmunque blccati e l utente può inserire mdificare le infrmazini presenti. La prima vce da cmpilare è quella relativa ai Dati Generali. La cmpilazine della sezine Intestazine, presente nella vce Dati Generali è prpedeutica alla fruibilità delle successive sezini e relativi campi della vce Dati Generali. 1. Dati identificativi: DATI GENERALI INTESTAZIONE Il camp titl deve cntenere un identificativ della dmanda utile all utente per il reperiment della stessa nelle fasi successive di cmpilazine. Svlgiment attività: l utente deve indicare, attravers l appsit menù a tendina, se si intende svlgere l attività autnmamente ppure avvalendsi di un team di persne. Camp Sggett richiedente: I dati anagrafici del richiedente devn essere valrizzati manualmente dall utente. I campi sn tutti bbligatri. Cittadinanza: selezinare attravers l appsit menu a tendina, la nazine. Camp Permess di sggirn: camp bbligatri se la nazine selezinata nel camp precedente nn appartiene all UE. Data di rilasci: camp bbligatri sl se si è cmpilat il camp Permess di sggirn. Data di scadenza: camp bbligatri sl se si è cmpilat il camp Permess di sggirn. Stat lavrativ: selezinare l pzine attravers l appsit menù a tendina. Camp L indirizz di psta elettrnica viene visualizzat in autmatic dal sistema sulla base dei dati inseriti in fase di registrazine. La dmanda dvrà essere prdtta in bll: il pagament dell impsta di bll, pari ad Eur 16,00, bbligatri ai sensi del D.P.R. 26 ttbre 1972 n. 642, relativa Tabella, e 1 Si precisa che la verifica effettuata dal sftware è di tip quantitativ e nn qualitativ, essend tale ultima verifica di spettanza degli uffici prepsti all attività istruttria. 4

5 ss.mm.ii., dvrà essere asslt esclusivamente a mezz F23. Le imprese, prima di inltrare telematicamente a FI.L.S.E. le dmande di agevlazine, dvrann effettuare il pagament della marca da bll da 16,00 Eur attravers il mdell F23, pssibilmente cmpilat attravers il sftware di cmpilazine dispnibile sul sit dell Agenzia delle Entrate (cndizine però nn necessaria), utilizzand il cdice 456T nel camp 11, e dettagliand la descrizine del pagament nel camp 10 cn il cdice POFSELIGUR che starebbe ad indicare l ann di emanazine del band (2016), il nme dell Asse (001), l indicazine del prgramma cmunitari di riferiment (POFSE), l indicazine della Regine Liguria (LIGUR) 2. Cpia infrmatica, in PDF, del predett F23 deve essere allegata al sistema nell appsit camp 2. Impresa da cstituire In questa sezine l utente dvrà inserire i dati relativi all attività in crs di cstituzine. In particlare: Settre attività: indicare il settre di appartenenza dell impresa scegliend dal menù a tendina mess a dispsizine. Prvincia di lcalizzazine: camp Cmune: camp bbligatri CAP: camp 3. Infrmazini cntatt Indicare il nminativ della persna da cntattare, ltre al legale rappresentante, per eventuali cntatti cn gli uffici FI.L.S.E., specificand dunque il nme e cgnme, l indirizz un recapit telefnic, un indirizz e un indirizz Pec (facltativ). ANAGRAFICA di AGGREGAZIONE In questa sezine l utente dvrà frnire infrmazini in merit alle persne che cmpngn la scietà. Le infrmazini richieste sn relative ai dati anagrafici delle persne cinvlte che devn essere valrizzati manualmente dall utente. Per gni persna inserita, l utente dvrà allegare la scansine dell Autcertificazine dei requisiti che dvrà cmpilare in tutte le sue parti e firmare e la cpia di un Dcument d identità in crs di validità. DESCRIZIONE In questa sezine l utente dvrà frnire infrmazini in merit al sggett richiedente. Le infrmazini frnite sarann necessarie per la cmprensine della realtà aziendale e cstituirann element di raffrnt per la valutazine di merit dell intervent e la pertinenza cn gli biettivi del band; si prega pertant di prestare la massima attenzine alla cmpletezza e al dettagli delle infrmazini frnite. 2 Le indicazini frnite nel presente manuale sn gli unici elementi peculiari rispett al mdell F23, per la cui cmpilazine si rimanda alle istruzini presenti sul sit dell Agenzia delle Entrate Nell specific, al camp 6 uffici ente deve essere indicat il cdice relativ all uffici dell Agenzia delle Entrate cmpetente per l impresa richiedente. 5

6 Ogni camp descrittiv dvrà essere cmpilat in maniera puntuale ed esaustiva al fine di una crretta valutazine in sede di istruttria 3. Descrizine generale dell iniziativa: camp Oggett dell iniziativa: analizzare l ggett dell iniziativa e i prdtti/servizi che si intendn ffrire. Camp Mtivazini: illustrare le mtivazini che hann prtat il /i prpnente/i a cncepire la prpsta imprenditriale. Camp Stadi di svilupp del prgett: camp Descrizine del mercat: descrivere brevemente il mercat in cui l iniziativa ha intenzine di inserirsi cme trend, barriere all entrata, ptenziale clientela di riferiment. Camp Investimenti previsti: descrivere brevemente gli investimenti necessari per implementare il prcess prpst. Camp Fnti di finanziament: illustrare le fnti, ad ggi, previste per la realizzazine del prgett prpst. Camp Partnership attivate da attivare: indicare se sn presenti cllabrazini cn università, enti di ricerca e Pli e distretti tecnlgici. Camp Aspetti innvativi: indicare se esistn elementi di innvatività di prdtt di prcess che si intendn adttare. Indicare inltre se sn state intraprese azini a tutela della prprietà intellettuale. Camp CURRICULUM SOGGETTI RICHIEDENTI L utente per gni cmpnente deve cmpilare il relativ curriculum vitae. In lista cv, l utente trverà in visualizzazine tutti i curriculum vitae da cmpilare sulla base dei nminativi inseriti in Anagrafica di aggregazine. I campi sn tutti bbligatri al fine della presentabilità della dmanda. I dati da cmpilare sn i seguenti: Cgnme e Nme: camp precmpilat cn i nminativi delle persne inserite in Anagrafica aggregazine. Rul/mansine all intern dell impresa: indicare mansini, incarichi e respnsabilità all intern dell intervent. Camp Titl di studi: l utente deve indicare, attravers l appsit menù a tendina, il titl di studi. Camp La scelta può essere effettuata tra: - nessun titl, - licenza elementare/attestat di valutazine finale, - licenza media/avviament prfessinale, - titl di istruzine secndaria di II grad (sclastica frmazine prfessinale) che nn permette l access all università, - diplma di istruzine secndaria di II grad che permette l access all università, - qualifica prfessinale reginale pst-diplma, - certificat di specializzazine tecnica superire (IFTS), 3 Si ricrda che il sftware Bandi n line nn permetterà l invi della dmanda qualra l impresa nn valrizzi i campi ritenuti bbligatri ai fini della presentabilità. Si ricrda inltre che la verifica effettuata dal sftware nn sarà di tip qualitativ, essend tale verifica di spettanza degli uffici prepsti all attività istruttria. 6

7 - diplma di tecnic superire (ITS), - laura di I livell (triennale), - diplma universitari, - diplma accademic di I livell (AFAM), - laurea magistrale/specialistica di II livell, - diplma di laurea del vecchi rdinament (4-6 anni), - diplma accademic di II livell, - titl di dttre di ricerca. Cndizini mercat del lavr in ingress: l utente deve indicare, attravers l appsit menù a tendina, la prpria situazine lavrativa. Camp La scelta può essere effettuata tra: - in cerca di prima ccupazine, - lavratri autnmi, - lavratri a temp indeterminat, - tircinanti e altre wrk experience, - CIG, - lavratri precari, - apprendisti, - disccupat alla ricerca di nuva ccupazine ( iscritt alle liste di mbilità), - studente, - inattiv divers da studente (casalinga/, ritirat/a dal lavr, inabile al lavr, in servizi civile, in altra cndizine). Durata ricerca del lavr: indicare l pzine che ricrre nel menù di selezine. Camp Percrs di frmazine: indicare la tiplgia degli attestati, delle abilitazini prfessinali, ecc. cnseguite specificand l ann di cnseguiment e l istitut l ente di frmazine attestante la qualifica. Camp Descrivere la cerenza del percrs di frmazine in rapprt all ggett dell iniziativa: specificare la cerenza del crs sstenut cn l iniziativa che si vule realizzare. Camp Esperienze prfessinali: l utente deve indicare le esperienze prfessinali svlte in precedenza e attinenti all iniziativa specificand la data inizi, la data fine, la mansine svlta e il datre di lavr (camp facltativ). Descrivere la cerenza delle esperienze prfessinali in rapprt all ggett dell iniziativa: specificare la cerenza delle esperienze maturate cn l iniziativa che si vule realizzare. Camp Cnscenza delle lingue straniere: indicare le lingue straniere cnsciute specificand il livell della lingua scritta e quell rale. Camp facltativ. Descrivere la cerenza delle lingue straniere in rapprt all ggett dell iniziativa: specificare la cerenza delle lingue straniere cn l iniziativa che si vule realizzare. Camp facltativ. 7

8 Cmpetenze infrmatiche: descrivere brevemente le cmpetenze acquisite e la cerenza cn l ggett dell iniziativa. Altre infrmazini utili pertinenti cn l attività prpsta: camp facltativ. Aspetti sggettivi che incidn sulla cantierabilità dell iniziativa: specificare i requisiti relativi al sggett prpnente che la legge richiede per il reglare avvi dell attività. Camp PRESENTAZIONE DELLA DOMANDA Dall indice di cmpilazine, l utente, cl tast anteprima, ha la pssibilità di visualizzare il mdul di dmanda in frmat Pdf al fine della verifica dei dati. Una vlta cmpilate tutte le schermate e allegata la dcumentazine richiesta, vale a dire una vlta che tutte le sezini cmpaian nell indice di cmpilazine cn l icna in verde, l utente ptrà prdurre la versine definitiva della dmanda in pdf, e visualizzarla cl tast in alt a destra dmanda definitiva. Il sistema genererà un link di cllegament al PDF definitiv della dmanda in bass sulla sinistra. Le sezini di cmpilazine, in questa fase, risulterann di sla lettura. Tuttavia l utente, qualra ritenga di dver mdificare dei dati, ptrà usufruire del tast Mdifica Dati ; in autmatic il sistema annullerà la dmanda definitiva prdtta e l utente ptrà andare a mdificare tutti i campi. Una vlta cmpletata nuvamente la dmanda (tutte le icne dell indice di cmpilazine in verde ), l utente dvrà rigenerarne la versine definitiva. L utente, per firmare la dmanda, dvrà cliccare sul link scarica dmanda e salvarla sul prpri pc in lcale. Il dcument scaricat sul prpri pc sarà un PDF. L utente dvrà stampare il dcument, firmarl di prpri pugn e scannerizzarl (frmat PDF). Attravers il pulsante sfglia, nell indice di cmpilazine, l utente dvrà andare a riprendere il file della dmanda scaricata e firmata e, attravers il pulsante in alt sulla destra Uplad, ricaricare il dcument nel sistema. È pssibile eseguire l uplad sl di file cn estensine PDF; nn sarann pertant accettati frmati diversi. In questa fase l utente ptrà cmunque, se l ritenesse necessari, apprtare mdifiche ai dati della dmanda grazie al tast in alt sulla destra Mdifica dati ; in autmatic il sistema annullerà la dmanda definitiva prdtta e l utente ptrà andare a mdificare tutti i campi. Cmpletate le mdifiche, l utente ptrà generare una nuva versine definitiva della dmanda che andrà nuvamente scaricata, firmata e caricata a sistema. Una vlta firmata la dmanda e resa dispnibile a sistema, il sistema visualizzerà un pulsante recante la dicitura presenta. Tale funzinalità sarà attiva sl a partire dalle re 8.30 del 17/06/2016, in cnfrmità ai termini di apertura previsti dal band al punt 7. Presentata la dmanda, il sistema genererà in autmatic un messaggi cntenente gli estremi della presentazine e della dcumentazine prdtta, che verrà ricevut dall impresa dp le re del medesim girn di presentazine della dmanda. 8