REGISTRO FACILE (Software per il produttore dei rifiuti)

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1 REGISTRO FACILE (Software per il produttore dei rifiuti) Gestire i rifiuti non è mai stato così semplice INDICE: Pag. 1. Caratteristiche 2 2. Installazione 3 3. Richiesta per l attivazione 5 4. Attivazione della licenza d uso 9 5. Utilizzo (carico, scarico, anteprima di stampa/stampa, formulario, modifica, multiazienda) Funzionalità aggiuntive al modulo base Assistenza 15 EXATIO s.r.l. Via Vespucci, Viareggio (LU) - Tel Fax: pag. 1

2 1. CARATTERISTICHE Registro Facile è un Software per il produttore di rifiuti, utilizzato con successo, sviluppato in linguaggio Visual Basic compatibile con tutte le piattaforme Windows a 32 bit (98/Me/2000/NT/Xp). Pensato e realizzato e ottimizzato esclusivamente per il produttore di rifiuti Indispensabile per la corretta Gestione dei Rifiuti Elimina ogni dubbio e problema nella tenuta del registro di carico e scarico Ricorda la scadenza di aggiornamento del registro nei termini di legge Con i numerosi controlli di coerenza evita ogni possibilità di errore nella scrittura del registro Stampa di prova a video che consente di verificare tutte le situazioni, i movimenti inseriti e di modificarli se necessario. Permette un controllo continuo delle giacenze Stampa delle giacenze Stampa dei registri e del M.U.D. Stampa del Formulario Gestione cantieri Gestisce differenti aziende con più registri di carico e scarico ed esporta/importa i dati dei trasportatori, intermediari e destinatari Multipostazione, consente l utilizzo del programma da più postazioni collegate in rete ad un server con gli archivi delle aziende gestite, utile sia per chi ha un unica azienda ma soprattutto per coloro che gestiscono più aziende. Consente un notevole risparmio di tempo rispetto alle normali procedure manuali Il programma guida l' utente in tutte le fasi della compilazione del registro: dalla registrazione dei dati anagrafici dell azienda all' inserimento delle operazioni di carico, scarico e rettifica, dalla stampa dei registri a quella del M.U.D. Attraverso molteplici controlli viene impedito all' utente di effettuare errori di registrazione, la quantità dei rifiuti è costantemente monitorata e automaticamente, all' avvio di Windows, viene verificata la necessità di stampare il registro se scaduti i termini. E' possibile gestire le reti diffuse, variare le classi di pericolosità come richiesto dalla normativa. E' possibile inoltre gestire differenti aziende con più registri di carico e scarico ed esportare/importare i dati dei trasportatori, intermediari e destinatari da un archivio all' altro senza doverli reinserire manualmente. La presenza di una stampa di prova a video, consente di verificare a colpo d' occhio la completezza dei movimenti inseriti e di modificarli se necessario senza effettuare correzioni sul bollato. La modalità multipostazione permette l utilizzo del programma da più postazioni collegate in rete ad un server con gli archivi delle aziende gestite, utile sia per chi ha un azienda ma soprattutto per chi gestisce più registri di carico/scarico (versione multi aziendale). La funzione di aggiornamento automatico del programma provvederà a scaricare da internet i necessari aggiornamenti, senza che l operatore debba fare particolari procedure. EXATIO s.r.l. Via Vespucci, Viareggio (LU) - Tel Fax: pag. 2

3 2. INSTALLAZIONE Qualora sia stato fornito un cd Registro facile, inserire il supporto nel pc ed attendere l avvio automatico dell installazione, altrimenti aprire la cartella dove è memorizzato il programma di installazione e fare doppio clic sull icona SETUP.EXE ( ). Se è stato fornito un cd multimediale di presentazione, premere sul pulsante Installa. Per completare l installazione, seguire tutti i passi indicati nelle varie schermate che compariranno a video, leggendo attentamente i messaggi contenuti. Note durante l installazione: Se si desidera usare il programma da più postazioni (ovvero in modalità Multipostazione) è necessario che la prima installazione venga effettuata sul computer che avrà la funzione di SERVER, successivamente, per l installazione dei client, basterà selezionare l opzione installa in modalità client e, attraverso il tasto SFOGLIA, indicare il nome del server. Una volta completata l installazione, questa è la prima schermata che si presenta informando sull utilizzo del Software Registro Facile solo dietro regolare attivazione. Per questo motivo la prima cosa da fare sarà richiedere tale attivazione. Premere il tasto OK per procedere con la richiesta della registrazione dei dati della propria attività. EXATIO s.r.l. Via Vespucci, Viareggio (LU) - Tel Fax: pag. 3

4 Per proseguire con l utilizzo del software è necessario completare questa schermata con i dati relativi alla propria attività, tali informazioni non saranno più richieste in seguito, ma sarà sempre possibile modificarle anche in un secondo momento. Terminata l installazione è possibile avviare il programma facendo doppio clic sull icona Registro Facile sul Desktop. I programmi installati sono presenti nella cartella Registro Facile selezionando dal menu di windows Start/Programmi/Ex@tio. EXATIO s.r.l. Via Vespucci, Viareggio (LU) - Tel Fax: pag. 4

5 3. RICHIESTA DI ATTIVAZIONE La procedura di attivazione serve qualora si intenda operare con il software senza alcun vincolo di utilizzo; la richiesta di attivazione si compone di 5 passaggi veramente molto semplici e si conclude in pochi minuti; seguire le istruzioni riportate passo passo. Avviare il programma e dalla schermata iniziale premere il pulsante [Servizi]: Selezionare l opzione Informazioni sulla Attivazione del software e premere [Avanti]. Passo 1 Questo passaggio mostra le informazioni del titolare dell attivazione. In questo caso non essendoci nessuna licenza attivata sul computer compare la scritta sopra riportata Software non attivato. Selezionare Desidero richiedere / rinnovare l attivazione del software e premere [Avanti] EXATIO s.r.l. Via Vespucci, Viareggio (LU) - Tel Fax: pag. 5

6 Passo 2 Questo modulo deve essere completato con le informazioni richieste. L attivazione sarà valida solo per il computer con cui la state richiedendo perché queste informazioni verranno registrate e inserite all interno dell attivazione stessa, raccomandiamo quindi di inserire i dati correttamente e completare anche i campi non richiesti. Infine autorizzare il trattamento dei dati personali ed indicare come si vuole ricevere da Exatio la licenza: è sempre preferibile l utilizzo della posta elettronica perché è più sicuro e veloce della posta tradizionale. Completato il modulo, premere [Avanti] per proseguire Passo 3 Questa maschera indica le eventuali funzionalità aggiuntive che possono essere richieste al momento dell attivazione. Se la vostra esigenza è gestire una sola azienda e stampare esclusivamente il registro di carico e scarico dei rifiuti non dovete selezionare nessuna voce, inoltre il numero di aziende o registri può essere variato. EXATIO s.r.l. Via Vespucci, Viareggio (LU) - Tel Fax: pag. 6

7 Passo 4 Selezionando questa opzione la macchina da cui si sta richiedendo l attivazione viene predisposta per essere, in futuro un Server per altri programmi Registro Facile installati su altri computer nella vostra rete locale. In questo caso la cartella degli archivi di Registro Facile dovrà essere condivisa in rete con gli altri utenti: il nome di questa cartella di rete deve essere inserito nell apposita casella. Se non interessa lavorare con più postazioni premere semplicemente [Avanti] per arrivare all ultimo passaggio. Passo 5 Questo è l ultimo passaggio che riepiloga le informazioni inserite fino a questo punto:nella casella in alto sono visibili i dati inseriti e le eventuali funzionalità aggiuntive richieste. Per completare la procedura indicare come si richiede l attivazione (raccomandiamo vivamente di spedirla per posta elettronica e se possibile evitare il fax), a seconda della scelta effettuata premendo il pulsante [Fine] si ottiene: EXATIO s.r.l. Via Vespucci, Viareggio (LU) - Tel Fax: pag. 7

8 la schermata di invio messaggio posta elettronica compilato con il messaggio che dovrà essere inviato a Exatio ( se scelto l invio tramite posta elettronica) il documento da stampare che dovrà essere inviato via Fax a Exatio s.r.l. al numero 0583/98740 (se scelta la stampa del modulo cartaceo) Con la stampa e l invio del Fax oppure con l invio della mail precompilata si conclude la procedura di richiesta di attivazione. Vi ringraziamo per la collaborazione e la fiducia accordataci. EXATIO s.r.l. Via Vespucci, Viareggio (LU) - Tel Fax: pag. 8

9 4. ATTIVAZIONE DELLA LICENZA In seguito alla richiesta di licenza, ed in base alle vostre indicazioni, Exatio spedirà un supporto magnetico o una mail contenente il file di licenza. In tutti e due i casi occorre copiare sul computer da cui è stata fatta la richiesta il file Registro Facile-AAAA.lic In caso di mail: aprire il programma di posta elettronica, selezionare il messaggio ricevuto da Exatio con un doppio click del tasto sinistro del mouse, selezionare dal menu [File] la voce salva allegati, salvare l allegato (RegistroFacile-AAAA.lic) sul desktop o dove si preferisce. In caso di supporto esterno: inserire il supporto nell unità, aprire Risorse del Computer, selezionare il supporto ricevuto, copiare l allegato (RegistroFacile-AAAA.lic) sul desktop o dove si preferisce. L importante è avere a disposizione l allegato sul computer quando sarà il momento di attivare la licenza. Avviare il programma e dalla schermata iniziale premere il pulsante [Servizi], poi selezionare Informazioni su licenza d uso del software e premere [Avanti]. Si entra così nel passaggio 1 della procedura Passo 1 Selezionare Desidero installare il file di attivazione ricevuto e premere il bottone [Avanti] Passo 2 Passo 3 Si aprirà la finestra visualizzata sopra, indicare dove è stato salvato il file di licenza, nell esempio sopra è stato salvato sul desktop ed è immediatamente disponibile. Selezionate dunque Registro Facile-AAAA.lic e premete il pulsante [Apri]. Questo messaggio Vi informa che tutto è andato a buon fine. Premere [Ok]. Chiudere il programma senza spegnere il computer. Al successivo riavvio del software la licenza sarà correttamente registrata. EXATIO s.r.l. Via Vespucci, Viareggio (LU) - Tel Fax: pag. 9

10 5. UTILIZZO A: Operazioni di CARICO, SCARICO e RETTIFICA: Con quattro click si effettua un carico, con tre una rettifica e con sei uno scarico; se si tenta di scaricare più di quanto è in giacenza, il programma chiede all' utente se si desidera effettuare un carico automaticamente per raggiungere la giacenza da scaricare. Se si prova ad eseguire una rettifica viene indicato il valore minimo e quello massimo consentiti per effettuare correttamente l' operazione, in base alle giacenze del rifiuto disponibili. B: Scheda del RIFIUTO: Per ogni codice CER è possibile visualizzare e stampare la scheda con le operazioni effettuate e la giacenza progressiva, è possibile inoltre leggere tutte le informazioni relative a un movimento, semplicemente selezionandolo dalla scheda; se necessario il movimento può essere modificato o rettificato a seconda che sia già stato stampato in definitivo o meno. EXATIO s.r.l. Via Vespucci, Viareggio (LU) - Tel Fax: pag. 10

11 C: Anagrafica AZIENDE: Per ogni azienda inserita si possono avere quanti indirizzi, iscrizioni all' albo, numeri di telefono, fax o mail, che servono. Per chi gestisce più registri, è possibile esportare i dati delle aziende da un archivio all' altro senza reinserirle manualmente. D: STAMPE: E' possibile effettuare la stampa di prova, quella definitiva e la ristampa, scegliendo il numero da cui si vuole ripartire e la posizione all' interno del registro. Per chi inizia un nuovo registro è possibile, con l apposita funzione nella maschera Strumenti, stampare le pagine in bianco numerate ed intestate da riutilizzare in fase di stampa definitiva, oppure è possibile stampare il frontespizio ed impostare il programma affinché riporti la numerazione e l intestazione delle pagine direttamente in fase di stampa definitiva. EXATIO s.r.l. Via Vespucci, Viareggio (LU) - Tel Fax: pag. 11

12 E: Compilazione e stampa FORMULARIO: Quando viene effettuato uno scarico, selezionando l opzione STAMPA FORMULARIO, viene visualizzata una apposita maschera per l inserimento di informazioni aggiuntive necessarie alla sua compilazione. Al termine del movimento, i questa finestra è possibile verificare tutte le informazioni precedentemente inserite per poi eventualmente procedere alla stampa del formulario. EXATIO s.r.l. Via Vespucci, Viareggio (LU) - Tel Fax: pag. 12

13 F: RETI DIFFUSE e versione MULTIAZIENDALE: All' interno di una azienda è possibile gestire le reti diffuse con registro centralizzato. Per chi necessita di più registri di carico e scarico, Exatio offre la versione multi-aziendale del software. G: SUPPORTO ON-LINE: Registro facile si aggiorna da solo e permette all utente di essere sempre al passo con l' evoluzione della normativa in materia di rifiuti e di ambiente, ottenendo automaticamente gli aggiornamenti via internet. EXATIO s.r.l. Via Vespucci, Viareggio (LU) - Tel Fax: pag. 13

14 6. FUNZIONALITA AGGIUNTIVE AL MODULO BASE In qualsiasi momento, mantenendo i movimenti già inseriti, è possibile attivare le seguenti funzionalità: Stampa automatica del modello M.U.D. Stampa del formulario di trasporto Attraverso questa funzione il software provvederà a produrre il M.U.D. considerando tutte le operazioni inserite per l anno desiderato e selezionando automaticamente la stampa in forma semplificata se possibile. E possibile produrre automaticamente il dischetto secondo il tracciato ministeriale. Attiva la gestione del formulario di trasporto e delle classi A.D.R. per i rifiuti pericolosi. Sarà possibile associare i Cer più utilizzati automaticamente alle rispettive classi A.D.R. La stampa è possibile su modulo Buffetti anziché su A4. Multi Azienda Tale opzione permette la gestione di più registri di carico e scarico per aziende diverse. È inoltre possibile importare, da altre aziende, le anagrafiche dei trasportatori, intermediari e destinatari senza reinserirle manualmente e stampare per ognuna il registro di carico e scarico dei rifiuti. Multipostazione Permette l utilizzo del software da più postazioni pc collegate in rete locale o attraverso una VPN geografica. EXATIO s.r.l. Via Vespucci, Viareggio (LU) - Tel Fax: pag. 14

15 7. ASSISTENZA Per qualsiasi problema è prevista la possibilità di attivare un servizio di assistenza telefonica direttamente con l Helpdesk Exatio. Di seguito verranno elencati i riferimenti per contattare, Exatio S.r.l., sia per assistenza che per richiedere eventuali funzionalità aggiuntive o variazioni delle attuali. Per qualsiasi richiesta rivolgersi a: Dati riepilogativi dell Azienda: Exatio S.r.l. Via Vespucci, Viareggio (LU) Fax: Tel: registrofacile@exatio.it EXATIO s.r.l. Via Vespucci, Viareggio (LU) - Tel Fax: pag. 15