1) ASSISTENTI AMMINISTRATIVI

Transcript

1 PIANO DELLE ATTIVITA DEL PERSONALE A.T.A. PER L A.S. 2011/12 1) ASSISTENTI AMMINISTRATIVI Dotazione organica Assistenti Amministrativi n. 9 unità Considerato che n. 5 unità hanno contratti di lavoro part-time per complessive n. 36 ore, è stato nominato un assistente amministrativo con incarico a tempo determinato fino al 30 giugno 2012 per la copertura delle 36 ore. Previa autorizzazione dell ufficio competente si procederà alla proroga del contratto fino al 31/08/2012. ORARIO DI FUNZIONAMENTO DEGLI UFFICI dalle ore 7,30 alle ore 14,30 ORARIO DI RICEVIMENTO DEGLI UFFICI (ad accezione della Didattica) - Dal lunedì al dalle ore 12,00 alle ore 14,00 - Sabato: dalle ore 11,30 alle ore 13,30 - Mercoledì pomeriggio limitatamente ai periodi di funzionamento dell attività didattica: dalle ore 14,30 alle ore 16,30 ORARIO DI RICEVIMENTO DELL UFFICIO DIDATTICA - Tutti i giorni dalle ore 8,00 alle ore 9,00 - Dal lunedì al dalle ore 13,00 alle ore 14,00 - Sabato: dalle ore 12,30 alle ore 13,30 - Mercoledì pomeriggio limitatamente ai periodi di funzionamento dell attività didattica: dalle ore 14,30 alle ore 16,30 - Ricevimento delle telefonate: tutti i giorni dalle ore 12,00 alle ore 13,00 PIANO DI LAVORO DEGLI ASSISTENTI AMMINISTRATIVI Criteri di assegnazione dei compiti: Il lavoro del personale A.T.A. è stato organizzato in modo da garantire sostegno a tutte le attività del POF, con riferimento al lavoro ordinario, all orario di lavoro, alla sostituzione dei colleghi assenti e all utilizzazione nelle attività retribuite con il fondo d istituto. 1

2 L assegnazione dei compiti è stato effettuata tenendo presenti: gli obiettivi e le finalità che la scuola intende raggiungere; la professionalità individuale delle persone; la normativa vigente; la necessità di soddisfare le esigenze dell utenza; la distribuzione equa dei carichi di lavoro; le attitudini ed esigenze personali compatibili con il servizio da espletare. Compiti di carattere generale a cui dovranno attenersi gli assistenti amministrativi nello svolgimento delle proprie funzioni: L Assistente Amministrativo è tenuto alle seguenti principali mansioni: - Garantire il servizio secondo gli orari assegnati; - Garantire la presenza allo sportello secondo gli orari indicati; - Controllare e verificare i contenuti di tutti i documenti elaborati e, apporre la propria sigla, prima di sottoporli alla firma del D.S.G.A. e del Dirigente Scolastico; - Consegnare le certificazioni all utenza possibilmente alla richiesta e comunque entro il termine massimo di 3 giorni; - Attivarsi per la lettura delle circolari consegnate e i documenti di entrata per ogni settore; - Aggiornare il software ognuno per la propria parte di competenza; - Al termine dell esercizio finanziario ogni settore procederà alla sistemazione degli atti da archiviare e alla proposta per lo scarto di archivio; - Il telefono della scuola va usato solo per motivi di servizio. Tutti gli Assistenti Amministrativi sono incaricati del trattamento dei dati personali, sensibili e giudiziari, secondo le regole del Decreto Legislativo 196/2003. L incarico, che costituisce attribuzioni di compiti connessi all esercizio delle mansioni previste nel profilo professionale di appartenenza, è stato formalizzato con specifico provvedimento di nomina. ORARI DI SERVIZIO E RIPARTIZIONE COMPITI ASSISTENTI AMMINISTRATIVI SETTORE UFFICIO ALUNNI PERSONALE AMMINISTRATIVO-CONTABILE-PATRIMONIALE ASSISTENTI AMMINISTRATIVI 4 unità 2 unità e ½ 3 unità e ½ 2

3 Ufficio Alunni Ass.Amm.vi Orario di servizio Attività individuale Attività dell ufficio 30 ore 36 ore Part-time 30 ore 36 ore (fino al ) 8,30 14,30 (flessibilità 8,30 9,00) 7, (flessibilità 7,30 7,45) 8,15 14,15 (flessibilità 8,15 8,45) 7, (flessibilità 7,30 8,00) Coordinamento Ufficio Alunni - Rilevazioni e statistiche - Organico alunni - Portale D Abili - Infortuni alunni Referente anagrafe degli studenti - Commissione Elettorale e pratiche per il rinnovo delle elezioni - Libri di testo - Invalsi - Esami di stato Referente rapporti con le famiglie - Tenuta dei fascicoli degli alunni - Registro delle tasse scolastiche - Gestione alunni all estero Rilevazione assenze studenti con utilizzo nuove tecnologie - Gestione delle comunicazioni alle famiglie in riferimento agli esiti degli scrutini - Corsi di recupero - Accesso agli atti - Front Office - Scrutini quadrimestrali e finali - Compilazione pagelle e registri obbligatori - Procedure iscrizioni, nulla-osta e aggiornamento situazioni classi / organico - Stage e alternanza scuola/lavoro - Servizi agli alunni (rimborso libri di testo, borse di studio, iscrizioni, esami) - Protocollo in entrata e uscita uff.alunni - Aggiornamento pacchetti Axios - Progetti didattici Ufficio Personale Ass.Amm.vi Orario di servizio Attività individuale Attività dell ufficio Part-time 30 ore (flessibilità 7,30 7,45) Coordinamento ufficio personale - Assenze del personale (concessioni, decreti, visite fiscali, rilevazioni, ecc.) - Scioperi, assemblee sindacali, permessi RSU - Gestione impegni docenti COE - Comunicati interni relativi all ufficio personale - Stato giuridico ed economico del personale - Riscatti, ricongiunzioni - Organici 3

4 Part-time 24 ore giovedì: 8,45 14,45 (flessibilità 8,45 9,00) - Cessazioni dal servizio - Ferie docenti a T.D. - Part-time e diritto allo studio - Presenze personale ATA - Elenchi personale per elezioni Gestione Graduatorie del personale interno e degli aspiranti supplenti - Reclutamento supplenti e relative pratiche (SARE, TFR, disoccupazione, registro contratti, ecc.) - Gestione pratiche neo immessi in ruolo - Infortuni del personale - Mobilità del personale - Esami di stato - PA04 - Certificati di servizio - Prestiti, cessioni, Fondo Espero - Protocollo in entrata e uscita uff.personale - Aggiornamento pacchetti Axios - Tenuta fascicoli personali e archiviazione - Gestione permessi parcheggio Ufficio Amministrativo-Contabile-Patrimoniale Ass.Amm.vi Orario di servizio Attività individuale Attività dell ufficio Part-time 30 ore 1unità 36 ore 8,15 14,15 (flessibilità 8,15 8,30) 7, (flessibilità 7,30 7,45) Gestione beni mobili della scuola - Contratti per acquisti di beni e servizi - Contratti esperti esterni e consulenti - Tenuta dei registri di inventario e schede di magazzino -Verbali di collaudo - Anagrafe delle prestazioni - Convocazioni Organi Collegiali e RSU Coordinamento dell ufficio contabilità Collaborazione e sostituzione DSGA - Collaborazione con la DSGA nella predisposizione del Programma Annuale e del Conto Consuntivo -Tenuta registri: partitari entrate e uscite, giornale di cassa, -Registro contratti beni e servizi - Richiesta preventivi e bandi di gara - Tracciabilità, CIG, DURC - Determine di spesa e dispositivi di pagamento - Protocollo in entrata e uscita uff.amministrativo - Aggiornamento pacchetti Axios - Archiviazione 4

5 36 ore 7, (flessibilità 7,30 8,00) emolumenti - Mandati di pagamento e reversali d incasso - Liquidazione compensi accessori al personale Referente rapporti con gli Enti Locali - Pratiche relative alla manutenzione dei locali della scuola - Gestione gite, viaggi, scambi, ecc. comprese nomine e compensi al personale - Assemblee di istituto esterne - Utilizzo locali scolastici e rapporti con la Provincia - Registro del c/c postale - Pubblicazioni circolari con utilizzo nuove tecnologie - Formazione ass.amm. per registrazione e comunicazione assenze alunni n. 2 unità, in collaborazione: - Pagamento stipendi supplenti e procedure connesse (DMA, EMENS) - Modelli CUD - Modelli Denuncia IRAP - Conguaglio contributivo e fiscale PRE - Certificazioni fiscali 36 ore 8,00-14,00 - Incarichi al personale interno per la realizzazione del POF - Formazione del personale (iscrizione e organizzazione corsi, attestati di partecipazione, ecc.) - Sicurezza - Privacy - Servizio all ufficio del personale (venerdì e sabato) - Protocollo in arrivo e posta in partenza (il sabato) - Gli Assistenti Amministrativi, all interno del proprio settore, devono essere interscambiabili e si sostituiscono a vicenda in caso di assenza. - Gli Assistenti Amministrativi sostituiscono il collega del protocollo (in arrivo e posta in uscita), a rotazione con i colleghi degli altri uffici. - Qualora emergano difficoltà nell assolvimento dei compiti assegnati, dovrà essere data tempestiva comunicazione alla D.S.G.A. ai fini della riorganizzazione del lavoro. Chiusure della scuola in giorni di sospensione dell attività didattica modalità di recupero degli assistenti amministrativi 5

6 Il C.d. I. ha deliberato la chiusura della scuola nei seguenti giorni: 24 dicembre 2011 sabato 31 dicembre 2011 sabato 07 gennaio 2012 sabato 07 aprile 2012 sabato 28 luglio 2012 sabato 04,11,18,25 agosto 2012 sabato 13 agosto 2012 lunedì 14 agosto 2012 martedì 16 agosto 2012 giovedì TOTALE GIORNI 12 Le corrispondenti ore non prestate dagli assistenti amministrativi: - ore 72 con orario di servizio di 36 ore - ore 18 con orario di servizio di 30 ore (da lunedì a venerdì) e di 24 ore (da lunedì a giovedì) - ore 24 a T.D. fino al 30/06/2012, con orario di servizio di 6 ore (sabato) saranno recuperate prestando n. 3 ore aggiuntive di servizio, il mercoledì pomeriggio (ricevimento del pubblico) come da calendario allegato. 2) ASSISTENTI TECNICI Dotazione organica Assistenti Tecnici n. 3 unità PIANO DI LAVORO DEGLI ASSISTENTI TECNICI Compiti di carattere generale a cui dovrà attenersi il personale Assistente Tecnico per lo svolgimento delle proprie funzioni: - Verifica dello stato delle attrezzature e degli impianti dei laboratori in assegnazione all inizio, in itinere e al termine delle attività didattiche giornaliere, al fine di individuare tempestivamente carenze, mancanze, necessità di manutenzione e di materiale di consumo, eventuali furti e atti vandalici che devono essere immediatamente segnalati al D.S.G.A.; - Assistenza attività didattica e fornitura materiale di consumo necessario; - Distribuzione e raccolta dei dispositivi di sicurezza individuali assegnati agli alunni 6

7 (occhiali, guanti, ecc.) - Comunicazione sullo stato delle attrezzature e degli impianti dei laboratori assegnati; - Verifica materiale di consumo e definizione dei fabbisogni annui; - Rilevazione inventario in collaborazione con il settore patrimonio della segreteria; - Proposta con l insegnante responsabile del laboratorio di acquisti in conto capitale; - Interventi di piccola manutenzione; - Assistenza e controllo durante la manutenzione effettuata da ditta esterna; - Luogo di lavoro e di reperibilità degli assistenti tecnici è il laboratorio affidato; - Collaborazione alla predisposizione dei piani di acquisto unitamente ai docenti referenti dei laboratori. - Comunicazione formale al Dirigente Scolastico di eventuali disfunzioni o inadempimenti che compromettano i livelli di sicurezza nell uso dei laboratori così come stabilito dal D.lgs. 81/2008 e successive integrazioni. Tutti gli Assistenti Tecnici sono incaricati del trattamento dei dati personali secondo le regole previste nel Decreto Legislativo 196/2003. Qualora emergano difficoltà di tipo tecnico o organizzativo nell assolvimento dei compiti assegnati, dovranno dare tempestiva comunicazione al responsabile del laboratorio ai fini della riorganizzazione del lavoro. Il tecnico dovrà essere facilmente reperibile per fornire materiale, strumenti o collaborazione all insegnante, in caso di necessità. Per le funzioni tecniche dipendono dal Dirigente Scolastico, mentre per la parte giuridica, contrattuale ed economica del rapporto di lavoro, dipendono dal D.S.G.A.. LABORATORI: laboratori informatica: laboratori di fisica: laboratori di scienze: 1 assistente tecnico 1 assistente tecnico 1 assistente tecnico ORARI DI SERVIZIO DEGLI ASSISTENTI TECNICI: 36 ore sett. Lab.Informatica 8,00 14,00 (h 6 con flessibilità dalle ore 7,30 alle ore 8,00) 36 ore sett. Lab.Fisica 8,00-14,00 (h 6 con flessibilità dalle ore 7,30 alle ore 8,00) 30 ore sett. Lab.Scienze 8,00 14,00 da lunedì a venerdì (h 6 con flessibilità dalle ore 7,30 alle ore 8,00) 6 ore sett. Lab.Scienze 8,00 14,00 il martedì 7

8 (h 6 con flessibilità dalle ore 8,00 alle ore 8,30) RIPARTIZIONE COMPITI DEGLI ASSISTENTI TECNICI: Per garantire l efficienza e la funzionalità dei laboratori assegnati, le mansioni da svolgere sono: Assistente Tecnico Laboratori di Informatica: - Apertura e chiusura dei laboratori - Manutenzione computer dei laboratori e aula docenti: individuazione dei problemi e chiamata assistenza hardware - Configurazione dei software di base Clonazione delle macchine Installazione e aggiornamento del software - Congiunzione delle macchine al dominio - Gestione del futuro parco di portatili e videoproiettori - Installazione client del sistema operativo Linux (distrib. Fedora) sui computer del laboratorio 1 (togliere) - Assistenza alle attività di classe - Supporto ai docenti per le necessità attinenti l utilizzo dei laboratori Assistente Tecnico Laboratori di Fisica: - Apertura e chiusura dei laboratori - Preparazione delle esperienze di laboratorio di tutti gli indirizzi - Supervisione strumenti, segnalazione guasti e chiamata assistenza - Predisposizione di schede per la gestione delle esperienze in autonomia - Aula video: controllo attrezzature inventariate più materiale facile consumo occorrente. Assistenti Tecnici Laboratori di Scienze: - Apertura e chiusura dei laboratori di Biologia e Chimica Nel laboratorio di Chimica: 1. Preparazione delle esercitazioni; 2. prima dell attività, preparazione del materiale e degli strumenti secondo le indicazioni dell insegnante per tutte le classi dell indirizzo Matematico- Informatico e per quelle classi degli altri indirizzi in cui l insegnante procede autonomamente per l esecuzione dell esercitazione; 3. Predisposizione di schede per la gestione delle esperienze in autonomia 4. assistenza durante l attività per le classi dell indirizzo Matematico-Informatico; 5. per lo sporco resistente, provvedere alla pulizia della vetreria; 6. versare i prodotti delle reazioni nell apposito contenitore per la raccolta differenziata; 7. controllo periodico della quantità di reagenti custoditi negli appositi armadi; 8. controllo periodico degli strumenti (quantità, efficienza, pulizia). 8

9 Nel laboratorio di Biologia: 1. preparazione delle esercitazioni 2. Assistenza alle classi durante l esecuzione delle stesse 3. Predisposizione di schede per la gestione delle esperienze in autonomia 4. Fornitura di materiale ai docenti nel caso di esperienze gestite in autonomia 5. manutenzione periodica degli strumenti, segnalazione guasti e chiamate di assistenza, 6. Acquisto di materiale di facile consumo Chiusure della scuola in giorni di sospensione dell attività didattica modalità di recupero degli assistenti tecnici Il C.d. I. ha deliberato la chiusura della scuola nei seguenti giorni: 24 dicembre 2011 sabato 31 dicembre 2011 sabato 07 gennaio 2012 sabato 07 aprile 2012 sabato 28 luglio 2012 sabato 4, 11, 18, 25 agosto 2012 sabato 13 agosto 2012 lunedì 14 agosto 2012 martedì 16 agosto 2012 giovedì TOTALE GIORNI 12 Le corrispondenti ore non prestate dagli assistenti tecnici con orario di servizio di 36 ore : ore 72 saranno recuperate prestando n. 2 ore (per 33 settimane) aggiuntive di servizio, in relazione alle attività di laboratorio programmate e n. 6 ore aggiuntive di servizio in occasione delle due giornate di orientamento (open day). Gli assistenti tecnici a tempo determinato fino al 30/06/2012, con 30 ore (da lunedì a venerdì) e 6 ore (martedì) non hanno pre-festivi da recuperare. 3) COLLABORATORI SCOLASTICI Dotazione organica collaboratori scolastici n. 12 unità 9

10 Considerato che n. 1 collaboratore scolastico a T.I. è collocato in aspettativa a seguito di incarico a tempo determinato in qualità di assistente amministrativo, sul suo posto è stato nominato un collaboratore scolastico con incarico a tempo determinato fino al 30 giugno ORARIO DI FUNZIONAMENTO DELL ISTITUZIONE SCOLASTICA - Orario di apertura: ore 7.30 orario di chiusura: ore venerdì durante il periodo delle attività didattiche e degli Esami di Stato. - Orario di apertura: ore 7.30 orario di chiusura: ore durante la sospensione delle lezioni (periodo estivo, natalizio e pasquale ecc.) - Orario di apertura il ore 7.30 orario di chiusura: ore ORARIO DI SERVIZIO DI 35 ORE Ai collaboratori scolastici a tempo pieno che effettuano la turnazione di servizio di cui al comma successivo è riconosciuto, per l intero anno scolastico, un orario di servizio di 35 ore ( art. 55 del CCNLSCUOLA /2007) così articolate: venerdì 6 ore giornaliere, il sabato 5 ore. Considerato che la scuola venerdì sarà aperta dalle ore 7.30 alle ore è prevista la turnazione pomeridiana di di personale che svolgerà servizio dalle ore 12,00 alle ore 18,00. Considerato che la scuola il sabato sarà aperta dalle ore 7.30 alle ore è prevista la turnazione di di personale che svolgerà servizio dalle ore 9,30 alle ore 14,30. Tutti i collaboratori scolastici effettuano la turnazione di servizio ad accezione della collaboratrice scolastica esonerata dalle pulizie. PIANO DI LAVORO DEI COLLABORATORI SCOLASTICI Criteri di assegnazione dei compiti Il lavoro del personale A.T.A. è stato organizzato in modo da garantire sostegno a tutte le attività del POF, con riferimento al lavoro ordinario, all orario di lavoro, alla sostituzione dei colleghi assenti e all utilizzazione nelle attività retribuite con il fondo d istituto. L assegnazione dei compiti è stato effettuata tenendo presenti: gli obiettivi e le finalità che la scuola intende raggiungere; la professionalità individuale delle persone; la normativa vigente; la necessità di soddisfare le esigenze dell utenza; la distribuzione equa dei carichi di lavoro; le attitudini ed esigenze personali compatibili con il servizio da espletare. 10

11 Servizi e compiti dei collaboratori scolastici SERVIZI - sorveglianza degli alunni nelle aule, laboratori, palestra e spazi comuni in occasione della momentanea assenza del docente. -Vigilanza sull ingresso e l uscita degli alunni dalla scuola. -Raccolta libretti in caso di richiesta di uscita anticipata. - ausilio agli alunni portatori di handicap COMPITI -la vigilanza sugli alunni comporta la necessità di segnalare tempestivamente all ufficio di presidenza tutti i casi di indisciplina e di pericolo. -l uso degli ascensori non è consentito agli alunni. Apertura e chiusura dei locali scolastici e vigilanza sul patrimonio della scuola. Pulizie. -il servizio prevede la presenza sul posto di lavoro e la sorveglianza nei locali assegnati. All inizio e al termine del servizio va verificato che le porte e le finestre siano chiuse, che non siano presenti anomalie agli arredi e alle attrezzature. -Vigilanza sulle pulizie effettuate dalla ditta appaltatrice. -Pulizia straordinaria dei luoghi assegnati durante l anno scolastico, nei periodi di sospensione dell attività didattica (vacanze estive, natalizie e pasquali). -Pulizia degli spazi comuni (atrio, corridoi, scale) al termine degli intervalli del mattino. -Pulizia dei vetri durante l anno scolastico al bisogno. -Le pulizie degli uffici di Presidenza e Segreteria, della Sala Docenti e dei bagni verranno effettuati dal personale in servizio al turno pomeridiano. - Raccolta differenziata dei rifiuti. - Custodia del materiale di pulizia. Servizi vari: giro posta, piccola manutenzione, centro stampa, duplicazione atti, predisposizione sussidi didattici, spostamento arredi, supporto ai docenti, all ufficio di segreteria e presidenza. 11

12 Consegna chiavi. Ogni collaboratore scolastico deve tenere esclusivamente le chiavi di apertura e chiusura della scuola. Le chiavi inerenti gli uffici, archivi, laboratori, sotterranei ed altro, sono depositati nella bacheca posta nel locale addetto. Pertanto, per nessuna ragione le chiavi possono essere portate all esterno del Liceo. Della loro custodia sono responsabili tutti i collaboratori. 12

13 Rapporti con il pubblico: - centralino telefonico - front office -Indossare sempre il cartellino distintivo fornito dalla scuola. -In caso di risposta a chiamata telefonica occorre sempre rispondere con modi cortesi, dichiarando: scuola, sono (nome di battesimo), desidera? Si mette l interlocutore in contatto con l ufficio specifico. Se la persona che cerca l interlocutore è impegnata o assente si chiede se desidera lasciare un messaggio; comunque si da notizia al settore interessato e al D.S.G.A o al Dirigente Scolastico se chiedono di loro. -In caso di visitatori esterni alla scuola deve venir chiesto il documento di riconoscimento e quale è il motivo della visita. Nessuno deve avere libero e incondizionato accesso alla struttura. Se il visitatore necessita di informazioni l addetto al punto di accoglienza, se in grado, provvede a fornirgliele, altrimenti contatta la persona in grado di essere di aiuto. Se si presenta come manutentore/riparatore, occorre verificare l autorizzazione del Dirigente Scolastico o del D.S.G.A. e annotare l intervento sull apposito registro predisposto. I genitori che devono parlare coi docenti devono lasciare un documento di identità in portineria ed accedere ai locali muniti del pass di VISITATORI. L utilizzo del telefono al front office deve essere ridotto al minimo per evitare il blocco delle telefonate in entrata. ORARI DI SERVIZIO E RIPARTIZIONE COMPITI LOTTO / AREA COLLABORATORI SCOLASTICI unità 3 2 unità 4 2 unità 5 2 unità PALESTRA 13

14 Lotto 1 Collab.Scol. Orario servizio Locali pulizie Servizi 35 ore Sabato: Pulizia quotidiana delle aree esterne anteriori al lotto 1, servizi igienici 1^ e 2^ piano, corridoi e scale del lotto 1 Sorveglianza lotto 1; Collocazione e ritiro fogli assenze alunni dei registri nelle aule del lotto 1; Consegna circolari e materiale didattico alle classi del proprio lotto; Segnalazione dei danni di qualunque natura rilevati nel proprio lotto; Vigilanza del primo e secondo piano Lotto 2 Collab.Scol. Orario servizio Locali pulizie Servizi 2 unità 35 ore 30 ore 6 ore sett. 36 ore (esonero pulizie) Sabato: , (Flessibilità ) Pulizia quotidiana delle aree esterne anteriori al lotto 2, laboratorio di ottica (308), sala riunioni/ricev.prof ( ), aula attività alternativa (408), servizi piano terra, corridoi e scale del lotto 2 Sorveglianza lotto 2; Centralino; Servizi di portineria e ricevimento utenza; Consegna circolari personale docente e personale ata; Consegna circolari e materiale didattico alle classi del proprio lotto; Collocazione e ritiro fogli assenze alunni e registri di classe nelle aule del lotto 2; Tenuta dell albo; Segnalazione dei danni di qualunque natura rilevati nel proprio lotto; Vigilanza del primo e secondo piano Lotto 3 Collab.Scol. Orario servizio Locali pulizie Servizi 35 ore 35 ore Pulizia quotidiana delle aree esterne anteriori al lotto 3, classi 1A (301), 2A (302), 5A (304), servizi piano terra, corridoi e scale del lotto 3 Sorveglianza lotto 3; Collocazione e ritiro dei registri e dei fogli assenze alunni nelle aule del lotto 3; Consegna circolari e materiale didattico alle classi del proprio lotto; Segnalazione dei danni di qualunque natura rilevati nel proprio lotto; Vigilanza del primo e secondo piano 14

15 Lotto 4 Collab.Scol. Orario servizio Locali pulizie Servizi 35 ore 35 ore Pulizia quotidiana delle aree esterne anteriori al lotto 4; pulizia delle attrezzature nei laboratori di informatica (412, 414, 415, 416), ufficio progetti (413), aula server (411), aula Franzoni (425), classe 2E (401), servizi piano terra, corridoi e scale del lotto 4 Sorveglianza lotto 4; Collocazione e ritiro fogli assenze alunni e registri nelle aule del lotto 4; Consegna circolari e materiale didattico alle classi del proprio lotto; Segnalazione dei danni di qualunque natura rilevati nel proprio lotto; Vigilanza del primo e secondo piano Lotto 5 Collab.Scol. Orario servizio Locali pulizie Servizi 35 ore 35 ore Pulizia quotidiana delle aree esterne anteriori al lotto 5, aula video (507), classe 1E (506), centro stampa (505), aula disegno (525), servizi piano terra, corridoi e scale del lotto 5 Sorveglianza lotto 5. Consegna circolari e materiale didattico alle classi del proprio lotto; Collocazione e ritiro fogli assenze alunni Segnalazione dei danni di qualunque natura rilevati nel proprio lotto; Vigilanza del primo e secondo piano Palestra Collab.Scol. Orario servizio Locali pulizie Servizi 35 ore Sabato: Pulizia quotidiana delle aree esterne adiacenti alla palestra, spogliatoi, uffici + bagnetti, palestrina, gradinate, ambulatorio, scale, scala a chiocciola, corridoi 15 Sorveglianza palestra; Preparazione e sistemazione delle attrezzature mobili leggere; Segnalazione dei danni di qualunque natura rilevati in palestra.

16 - La pulizia dei locali degli uffici, della sala docenti, dei laboratori di fisica, chimica e biologia sarà fatta dai collaboratori scolastici del turno pomeridiano. -La pulizia dei locali della biblioteca sarà fatta settimanalmente, a rotazione tra tutto il personale (ad accezione della collaboratrice dispensata dalle pulizie). -La pulizia dell auditorium sarà effettuata al bisogno e a rotazione tra tutto il personale che ha dato la propria disponibilità. -La pulizia dell archivio sarà effettuata mensilmente e a rotazione tra tutto il personale che ha dato la propria disponibilità. Turni pomeridiani, a settimane alterne, di n. 10 collaboratori scolastici (ad eccezione del c.s. part-time e del c.s. esonerato dalle pulizie): lunedì 2 unità (lotto 2 e lotto 4) Martedì 2 unità (lotto 2 e lotto 5) Mercoledì 2 unità (palestra e lotto 3) Giovedì 2 unità (lotto 3 e lotto 5) Venerdì 2 unità (lotto 1 e lotto 4) Norme generali -I collaboratori scolastici devono garantire la piena funzionalità del servizio anche in assenza di un collega e anche al di fuori del proprio settore. -Ognuno deve attendere diligentemente al proprio lavoro e riferire ogni anomalia alla DSGA. -I reparti assegnati non debbono essere abbandonati se non per altri motivi pertinenti al servizio. -In caso di assenza del personale va data la priorità al servizio di vigilanza. -Tutti i dati personali comuni vanno trattati secondo le regole imposte dal Decreto Legislativo 196/2003. Chiusure della scuola in giorni di sospensione dell attività didattica: modalità di recupero dei collaboratori scolastici Il C.d. I. ha deliberato la chiusura della scuola nei seguenti giorni: 24 dicembre 2011 sabato 31 dicembre 2011 sabato 07 gennaio 2012 sabato 07 aprile 2012 sabato 28 luglio 2012 sabato 04,11,18,25 agosto 2012 sabato 16

17 13 agosto 2012 lunedì 14 agosto 2012 martedì 16 agosto 2012 giovedì TOTALE GIORNI 12 Le corrispondenti ore non prestate dai collaboratori scolastici: ore 72 - con orario di servizio di 36 ore ore 63 - con orario di servizio di 35 ore ore 18 - con orario di servizio di 30 ore (da lunedì a venerdì) ore 20 - a T.D. fino al 30/06/2012, con orario di servizio di 35 ore ore 24 - a T.D. fino al 30/06/2012, con orario di servizio di 6 ore (sabato) saranno recuperate prestando n. 3 ore aggiuntive di servizio, secondo un turno bisettimanale, come da calendario allegato, ovvero prestando ore aggiuntive in occasione di attività di istituto (consigli di classe, assemblee, open days ecc.). Norme generali per tutto il personale ATA Tutto il personale è tenuto a rispettare scrupolosamente l orario autorizzato per l intero anno scolastico. Ognuno dovrà timbrare l orario di entrata e di uscita mediante l orologio marcatempo. La pausa pranzo di almeno 30 minuti è obbligatoria dopo aver prestato servizio continuativo per sette ore e dodici minuti. IL D.S.G.A. Laura Longhi IL DIRIGENTE SCOLASTICO Prof.ssa Antonella Agostinis 17

18 RECUPERI POMERIDIANI CORRISPONDENTI ALLA CHIUSURA DELLA SCUOLA IN GIORNATE PRE- FESTIVE DELL'ANNO SCOLASTICO 2011/12 - ASSISTENTI AMMINISTRATIVI DATA CHIUSURA GIORNATE PRE- FESTIVE ORE corrispondenti alle chiusure pre-festive DATE RECUPERI POMERIDIANI MERCOLEDI' POMERIGGIO sabato 24/12/ /09/ sabato 31/12/ /09/ sabato 07/01/ /10/ sabato 07/04/ /10/ sabato 28/07/ /10/ sabato 04/08/ /10/ sabato 11/08/ /11/2011 lunedì 13/08/ /11/ martedì 14/08/ /11/ giovedì 16/08/ /11/ sabato 18/08/ /11/ sabato 25/08/ /12/ gg /12/ n.3 unità 21/12/ ORE 11/01/ /01/ /01/ n. 5 unità 3 prefestivi 18 ORE 01/02/ PART-TIME 6 rientri 08/02/ /02/ /02/ n. 4 prefestivi 24 ORE 29/02/ T.D. al rientri 07/03/ con proroga al 31/8 ulteriori 14/03/ prefestivi 48 ORE 21/03/ rientri 28/03/ /04/ /04/2012 n. 18/04/ ORE POSTO VACANTE 02/05/ /05/ /05/ /05/ /05/ /06/ /06/ /06/ /06/ RIENTRI unità 36 ore 1 unità 36 ore 1 unità 36 ore 1 unità 36 ore 1 unità P.T. 30 ore 1 unità P.T. 24 ore 1 unità P.T. 30 ore 1 unità P.T. 30 ore 1 unità P.T. 30 ore 18

19 19 RECUPERI POMERIDIANI CORRISPONDENTI ALLA CHIUSURA DELLA SCUOLA IN GIORNATE PRE- FESTIVE DELL'ANNO SCOLASTICO 2011/12 - COLLABORATORI SCOLASTICI DATA CHIUSURA GIORNATE PRE-FESTIVE ORE corrispondenti alle chiusure pre-festive DATE RECUPERI POMERIDIANI LUNEDI' POMERIGGIO DATE RECUPERI POMERIDIANI MARTEDI' POMERIGGIO DATE RECUPERI POMERIDIANI MERCOLEDI' POMERIGGIO DATE RECUPERI POMERIDIANI GIOVEDI' POMERIGGIO DATE RECUPERI POMERIDIANI VENERDI' POMERIGGIO sabato 24/12/ /09/ /09/ /09/ /09/ /09/2011 sabato 31/12/ /09/ /09/ /09/ /09/ /09/2011 sabato 07/01/ /10/ /10/ /10/ /10/ /10/2011 sabato 07/04/ /10/ /10/ /10/ /10/ /10/2011 sabato 28/07/ /10/ /10/ /10/ /10/ /10/2011 sabato 04/08/ /10/ /11/ /10/ /10/ /10/2011 sabato 11/08/ /11/ /11/ /11/ /11/ /11/2011 lunedì 13/08/ /11/ /11/ /11/ /11/ /11/2011 martedì 14/08/ /11/ /11/ /11/ /11/ /11/2011 giovedì 16/08/ /11/ /12/ /11/ /11/ /11/2011 sabato 18/08/ /12/ /12/ /12/ /12/ /12/2011 sabato 25/08/ /12/ /12/ /12/ /12/ /12/2011 gg /12/ /01/ /12/ /12/ /12/ unità con 35 ore 09/01/ /01/ /01/ /01/ /12/ unità con 35 ore 16/01/ /01/ /01/ /01/ /01/2012 sabato 24/12/ /01/ /01/ /01/ /01/ /01/2012 sabato 31/12/ /01/ /02/ /02/ /02/ /01/2012 sabato 07/01/ /02/ /02/ /02/ /02/ /02/2012 sabato 07/04/ /02/ /02/ /02/ /02/ /02/2012 sabato 28/07/ /02/ /02/ /02/ /02/ /02/2012 sabato 04/08/ /02/ /03/ /02/ /03/ /02/2012 sabato 11/08/ /03/ /03/ /03/ /03/ /03/2012 lunedì 13/08/ /03/ /03/ /03/ /03/ /03/2012 martedì 14/08/ /03/ /03/ /03/ /03/ /03/2012 giovedì 16/08/ /03/ /04/ /03/ /03/ /03/2012 sabato 18/08/ /04/ /04/ /04/ /04/ /03/2012 sabato 25/08/ /04/ /04/ /04/ /04/ /04/2012 gg /04/ /05/ /05/ /04/ /04/2012 con 36 ore 07/05/ /05/ /05/ /05/ /04/ /05/ /05/ /05/ /05/ /05/2012 PART-TIME 30 ORE 18 ORE 21/05/ /05/ /05/ /05/ /05/2012 lun-ven 6 rientri 28/05/ /06/ /05/ /05/ /05/ /06/ /06/ /06/ /05/ /05/ /06/ /06/ /06/ /06/ /06/2012 T.D. 30 giugno ORE 18/06/ /06/ /06/ /06/ /06/ rientri 25/06/ /06/ /06/ /06/ /06/ /06/ /06/2012 PART-TIME 6 ORE 24 ORE A SETTIMANE A SETTIMANE A SETTIMANE A SETTIMANE A SETTIMANE sabato ALTERNE ALTERNE ALTERNE 30-6 ALTERNE ALTERNE 18 rientri x 3 ore 18 rientri x 3 ore 30/6 6 rientri x 3 ore = 19 rientri x 3 ore 19 rientri x 3 ore recupera mezz'ora tutti i sabati = 54 ore + 9 ore = 54 ore + 9 ore 18 ore = 57 ore + 6 ore = 57 ore + 6 ore per open day e per open day e per open day e er open day e 18 rientri x 3 ore = 54 ore + 9 ore 17 rientri x 3 ore = 51 ore + 12ore 18 rientri x 3 ore = 54 ore + 9 ore 18 rientri x 3 ore = 54 ore + 9 ore 19 rientri x 3 ore = 57 ore + 6 ore per open day e per open ore day e per open day e per open day e Per open day e (esonerata dalle pulizie) P.T. 30 ((esonerata 21/9-5/10 dalle - 10/1-24/1-7/2 8/5-22/5-5/6 - e 12 ore in 18 ore ore in 11/10 pulizie) - 25/10-21/2-19/6 - occasione di occasione di 8/11-22/11-6/12-20/12 6/3-20/3-3/4-17/4-20 rientri x 3 ore = 60 ore open day e open day e

20 20