A cura di Enrico Eccel LA STAMPA UNIONE

Transcript

1 La stampa unione permette di stampare unitamente due file di WinWord (o anche file creati con altri programmi come Excel o Access), solitamente un file che contiene dati ed un file di testo. Generalmente questa opzione viene utilizzata per scrivere lettere circolari o per predisporre file di etichette o per stampare direttamente gli indirizzi sulle buste, se la stampante funziona anche con le buste singole o a modulo continuo. Possiamo operare una stampa unione in diversi casi che vedremo singolarmente. Il primo caso è quello di avere un file dati, o Database con già inseriti tutti i dati ed un file contenente il testo. Il file Database deve essere creato in tabella e DEVE iniziare subito, ovvero non devono esserci spazi liberi prima della tabella come si vede nell esempio sottoriportato. Questo file dati è memorizzato nella cartella Documenti del disco fisso, ma può essere anche nel floppy disk l importante è che sia memorizzato, con il nome dati lettera.doc. Ora possiamo creare il file contenente il testo. Supponiamo di creare una lettera come quella qui a lato. Una volta creata e formattata la lettera, si memorizza il file (è sempre meglio memorizzare subito) e poi, sempre con il file di testo aperto che verrà chiamato Documento principale di Stampa u- nione, si procede all unione dei due file. Attribuzione non Commerciale Condividi allo stesso modo 2.5 Italia pag. 1

2 1. Dal menù Strumenti si seleziona il comando Lettere e indirizzi Nella tendina che si apre si clicca sul comando Creazione guidata Stampa u- nione A questo punto, sulla parte destra dello schermo, appare la prima pagina delle 6 pagine di creazione guidata che porta l utente passo passo a creare una lettera Tipo o un altro documento di Stampa unione. 2. volendo creare una lettera circolare lasceremo attiva la selezione Lettere. Se si prova a selezionare l indicativo di un documento diverso il programma descrive nello spazio sotto il tipo di documento. In fondo alla Barra di creazione guidata Stampa Unione si clicca sul link predisposto per passare alla pagina successiva Attribuzione non Commerciale Condividi allo stesso modo 2.5 Italia pag. 2

3 3. Nella seconda pagina della Creazione guidata possiamo scegliere fra tre opzioni: Usa il documento corrente: è l opzione più utilizzata, permette di costruire la lettera circolare partendo dal documento attivo. Inizia da un modello. Permette di creare una lettera circolare da un modello di lettera. In questo caso si attiva un link che permette di selezionare il modello desiderato. Inizia da un documento esistente: permette di selezionare un file di stampa unione qualsiasi, selezionandolo nell elenco di quelli esistenti. In questo caso si apre una finestra che permette di cercare il file desiderato. In fondo alla Barra di creazione guidata Stampa Unione si clicca sul link predisposto per passare alla pagina successiva. 4. Nella terza pagina di Creazione guidata Stampa unione si selezionano i destinatari della lettera circolare Qui è possibile scegliere tra tre opzioni diverse: Usa elenco esistente: consente di selezionare un file di database esistente (Il caso dell esempio che stiamo seguendo). Nella parte centrale della finestra è attivo un link che permette di sfogliare il contenuto delle memorie di massa per trovare il file desiderato. Seleziona contatti da Outlook: consente di selezionare i contatti della rubrica di posta (Outlook Express o Outlook 2000). Crea un nuovo elenco: apre un nuovo file in cui si dovranno creare al momento i destinatari. Attribuzione non Commerciale Condividi allo stesso modo 2.5 Italia pag. 3

4 Cliccando sul link Sfoglia si apre la finestra Seleziona origine dati che è praticamente una finestra Apri. Qui si andrà a ricercare sul disco fisso, o sul floppy, il file lettera dati.doc. ATTENZIONE: il programma cerca automaticamente file dati (.mdb), se il file da ricercare è un file.doc si deve selezionarlo nella casella Tipo file. 5. A questo punto si apre il file dati che viene presentato in una tabella con tutti i record selezionati. I record possono essere ordinati in questa fase semplicemente cliccando sull intestazio ne di colonna del campo per il quale si vuole che i record vengano ordinati. In basso ci sono 6 pulsanti di controllo: Seleziona tutto: seleziona tutti i record (già attivo) Cancella tutto: deseleziona tutti i record Aggiorna: se il file dati era già inserito nella stampa unione e, nel frattempo è stato modificato, lo ricarica aggiornando i dati. Attribuzione non Commerciale Condividi allo stesso modo 2.5 Italia pag. 4

5 Trova : apre una finestra di ricerca come quella vista nel Database di Word che consente di ricercare un singolo record. Modifica : apre il Modulo dati in modo da consentire una veloce modifica dei dati presenti sul file database Convalida: convalida i dati se è presente il programma di convalida. Se si deselezionano tutti i dati con Cancella tutto è poi possibile selezionare i singoli record cliccandoli direttamente con il mouse. Per stampare la lettera collegandola solo ad una parte degli indirizzi presenti è anche possibile utilizzare le opzioni Query. Se si clicca sulla tendina presente nell intestazione di ogni colonna, si apre un menù che contiene 4 opzioni: Tutto: Seleziona tutti i record Vuote: Seleziona solo le celle vuote NonVuote: seleziona solo le celle che contengono testo Avanzate..: apre la finestra Opzioni Query Nella finestra Opzioni Query si possono impostare i criteri che servono per selezionare solo determinati record. Nell esempio a fianco si è impostato il criterio città = Trento e pertanto il sistema darà l elenco completo dei record che rispondono a questo requisito. La freccetta della tendina nel campo Città diventa di colore blu per visualizzare il campo in cui si sono impostati i criteri Attribuzione non Commerciale Condividi allo stesso modo 2.5 Italia pag. 5

6 Per impostare i criteri si seleziona innanzi tutto il campo in cui opera la condizione selezionandolo dall apposito elenco a tendina; Si seleziona poi il criterio scegliendone uno fra quelli contenuti nell elenco delle tendina Si digita poi nello spazio Valore la condizione del criterio (nel caso dell esempio Trento ). Le Query permettono di impostare criteri complessi lo stesso campo o lo stesso record. Se, ad esempio, si volesse impostare la query per limitare l invio della lettera ai soli destinatari di Trento o di Rovereto si deve selezionare la lettera o sulla seconda riga di query e poi impostare il criterio come abbiamo fatto sopra. In questo caso il programma selezionerà i record che, nel campo Città, contengono i termini Trento o Rovereto. Se, invece, si volesse spedire la lettera solo alle signore che abitano a Trento si deve selezionare la lettera e nella seconda riga di query e poi impostare i criteri della ricerca. In questo caso i risultati saranno minori. Attribuzione non Commerciale Condividi allo stesso modo 2.5 Italia pag. 6

7 Impostate le Query, o selezionati i record, si confermano le scelte cliccando sul pulsante OK. La Barra di creazione guidata Stampa unione riporta ora due opzioni linkabili: Seleziona un altro elenco : riapre la finestra Seleziona origine dati per cercare un file diverso da quello impostato. Modifica elenco destinatari...: riapre la finestra Destinatari stampa unione per consentire la modifica dei record selezionati. Per passare alla finestra successiva si clicca sul link Successivo: composizione lettera. In questa fase si può scrivere la lettera, se non è stata già scritta, oppure si possono aggiungere gli elementi della Stampa unione che si desiderano selezionandoli da uno degli appositi link. Blocco di indirizzi consente di inserire l indirizzo in blocco secondo forme stabilite dal programma. Con questo sistema si deve però disporre di tutti i campi necessari richiesti dal sistema. Il pulsante Corrispondenza campi permette di visualizzare i campi inseriti e, se del caso, selezionare i campi non corrispondenti a quelli richiesti dal programma. Attribuzione non Commerciale Condividi allo stesso modo 2.5 Italia pag. 7

8 Come si vede dalla finestra a fianco sono necessari dversi campi fra cui molti risultano non disponibili. Se i campi esistono ma hanno un nome diverso è possibile inserirli utilizzando la tendina che si trova a fianco. In questo modo si può impostare, ad esempio, il campo Vocativo al posto di Forma di cortesia. In ogni caso, con questo sistema, mancano sempre dei campi necessari come Società e Nome coniuge. Selezionando ugualmente questa opzione, verrà inserito nel testo della lettera il campo Address Block che, una volta visualizzato, darà il seguente risultato: Formula di apertura: opera allo stesso modo di Blocco indirizzi inserendo, dove è posizionato il cursore, una formula di apertura lettera. Anche in questo caso si verificano gli inconvenienti già visti per il blocco di indirizzi. Affrancatura elettronica è un programma che si deve scaricare dal sito di Microsoft e che consente di apporre l affrancatura Attribuzione non Commerciale Condividi allo stesso modo 2.5 Italia pag. 8

9 Altro è l opzione più utilizzata in quanto consente all utente di inserire i campi selezionandoli direttamente dal Database. Il sistema non permette però di posizionarli correttamente e quindi si devono prima inserire tutti i campi desiderati e poi correggere la loro posizione inserendo gli opportuni spazi ed a capo nella lettera. Selezionando il link Successivo: Anteprima lettere si passa alla finestra n. 5 della Creazione guidata Stampa unione. La videata di Word permette di vedere l anteprima dei file uniti: Attribuzione non Commerciale Condividi allo stesso modo 2.5 Italia pag. 9

10 La Barra della Creazione guidata Stampa unione consente di visualizzare tutti i record del Database cliccando semplicemente sulle freccette poste sotto la voce Anteprima (freccia a destra a- vanti di uno, a sinistra indietro di uno). Il link Trova destinatario apre una finestra che consente di ricercare un singolo record tramite la digitazione di una parola chiave nel campo desiderato. È anche possibile rientrare nell elenco destinatari e procedere alla loro modifica come visto nella sezione 3 della creazione guidata. Il pulsante Escludi destinatario permette di escludere automaticamente il destinatario visualizzato in quel momento dall elenco del database. Cliccando sul link Successivo: completamento unione si passa alla pagina finale della Creazione guidata Stampa unione. La finestra permette di stampare direttamente tutte le lettere desiderate come sono state impostate durante la Creazione guidatacliccando semplicemente il link Srampa Se si seleziona il link Modifica singole lettere si apre una finestra di dialogo che consente di unire i file in un nuovo documento. Si possono unire tutti i record, solo quello corrente o una lista di record consecutivi (da 3 a 6). Attribuzione non Commerciale Condividi allo stesso modo 2.5 Italia pag. 10

11 Il file così creato prende il nome di lettere1 e conterrà tutte le lettere ognuna intestata ad un destinatario diverso. Poiché la lettera in questione è di una sola pagina, il numero delle lettere corrisponde al numero di pagine che si legge sulla Barra di stato. Il file Lettere1 può essere utilizzato per personalizzare ogni singola lettera (ad esempio un numero di protocollo diverso) ma, una volta stampato, viene chiuso senza salvarlo. Una volta creata la stampa unione, infatti, il file lettera (documento principale di Stampa unione) rimane collegato al file Database e pertanto, se si dovessero ristampare delle copie, è sufficiente richiamare il file, selezionare dal Database i destinatari desiderati e stampare. Il salvataggio del file Lettere1 comporta solo l occupazione inutile di svariati Byte di memoria (nel caso in esempio la lettera da sola occupa 58 Kb ed il file dati 62 Kb; poiché il file dati contiene 33 record il file Lettere1 verrebbe a pesare Kb che andrebbero ad aggiungersi a quelli dei due file già presenti). A questo punto si può chiudere la Barra di Creazione guidata Stampa unione cliccando con il mouse sul pulsante Chiudi in alto a destra della Barra. Ad una successiva apertura del file terme Salsomaggiore si riscontra che il file è sempre unito al file Database. Le lettere tipo si possono fare anche senza utilizzare la Creazione guidata, usando semplicemente la Barra degli strumenti Stampa unione. Allo stesso modo, se si vogliono modificare i destinatari della lettera, invece che riaprire la Creazione guidata, è più conveniente aprire la Barra degli strumenti Stampa unione. La Barra degli strumenti Stampa unione può essere aperta dal menù Strumenti selezionando il comando Lettere e indirizzi/mostra barra degli strumenti Stampa unione oppure dall elenco completo delle Barre degli strumenti che si ottiene dal menù Visualizza/Barre degli stru- Attribuzione non Commerciale Condividi allo stesso modo 2.5 Italia pag. 11

12 menti o con un destro clic su una barra degli strumenti esistente. La Barra degli strumenti Stampa unione si presenta così: Impostazioni documento principale Apri origine dati Destinatari stampa unione Inserisci blocco di indirizzi Inserisci formula di apertura Inserisci campi unione Inserisci campi Word Unisci a messaggio di posta elettronica Unisci alla stampante Unisci in un nuovo documento Individua errori Trova voce Contatore record Visualizza dati uniti Evidenzia campi unione Corrispondenza campi Diffondi etichette Unisci a fax Gli usi dei singoli pulsanti della barra degli strumenti Stampa unione. Impostazioni del documento principale: permette di selezionare il tipo di documento principale di stampa unione; Apri origine dati: apre la finestra di dialogo Seleziona origine dati in modo da poter selezionare il file Database o, se si è già su un Documento principale di Stampa unione, un file diverso da quello in uso. Destinatari Stampa unione: apre la finestra Destinatari di stampa unione dove si possono selezionare i destinatari. Inserisci blocco indirizzi: permette di inserire il blocco di indirizzi come visto in precedenza. Attribuzione non Commerciale Condividi allo stesso modo 2.5 Italia pag. 12

13 Inserisci formula di apertura: inserisce la formula di apertura della lettera come nella creazione guidata. Inserisci campi unione: inserisce i campi prelevandoli direttamente dal Database Inserisci campo Word: consente l inserimento di campi speciali che, almeno parzialmente, saranno trattati in seguito Visualizza dati uniti: consente di passare dalla visualizzazione campi alla visualizzazione campi uniti e viceversa. Nella visualizzazione campi si vedono esclusivamente i titoli delle colonne del database mentre nella visualizzazione campi uniti si leggono i vari record del Database. Evidenzia campi unione: si può togliere o inserire l ombreggiatura dei campi inseriti. Il comando non funziona se nelle Opzioni del menù Strumenti è stata impostata l ombreggiatura di campo con Sempre (può essere impostata a Mai, Sempre e Se selezionato). Corrispondenza campi: apre la finestra Corrispondenza campi dove è possibile selezionare i nomi dei campi da importare al posto di quelli predisposti dal programma; è utile nel caso si unisca al documento principale di stampa unione un file dati diverso da quello corrente. Diffondi etichette: Contatore: serve per la creazione di etichette; una volta creata la prima, questo pulsante la ripete uguale su tutto il foglio. Il contatore record serve per spostarsi velocemente nei record del file dati: Va al primo record Va all ultimo record Torna indietro di un record Va avanti di un record Visualizza il numero del record Per spostarsi velocemente ad un record specifico è sufficiente digitare il numero direttamente nella finestra del contatore e premere INVIO Trova voce: Individua errori: apre la finestra Trova che permette di ricercare un record che risponde ad una voce di un campo qualsiasi apre una finestra di dialogo che consente di individuare eventuali errori di unione. È utile quando si cambia il file dati di una stampa unione ed i campi non corrispondono. Unisci in un nuovo documento: unisce i due file in un documento Lettere. Attribuzione non Commerciale Condividi allo stesso modo 2.5 Italia pag. 13

14 Unisci alla stampante: stampa la lettera per i vari destinatari. Unisci a messaggio di posta elettronica: consente di inviare il documento ai destinatari di posta elettronica (deve essere inserito il campo ) Unisci a Fax: permette di spedire il documento tramite fax (deve essere installata l applicazione fax e la possibilità di gestire le chiamate telefoniche direttamente dal PC). Il secondo caso di stampa unione è quello in cui abbiamo un file di testo ma non un file dati. In questo caso si ripetono i punti 1 e 2 della Creazione guidata Stampa unione come per il caso precedente e, alla terza pagina (Selezione dei destinatari), si selezionerà l opzione Crea. Si apre la finestra di dialogo Nuovo elenco indirizzi in cui l utente può inserire i dati nelle caselle di campo già predisposte dal sistema. I campi già predisposti possono risultare superflui oppure insufficienti. Attribuzione non Commerciale Condividi allo stesso modo 2.5 Italia pag. 14

15 Per modificare, eliminare campi superflui o aggiungere campi mancanti si clicca sul pulsante Personalizza che apre un ulteriore finestra di dialogo: Personalizza elenco indirizzi. Per eliminare un campo è sufficiente evidenziarlo e poi cliccare sul pulsante Elimina. Allo stesso modo, per rinominarlo è sufficiente cliccare un campo e premere il pulsante Rinomina: si aprirà una finestra dove è possibile digitare il nuovo nome del campo. Per aggiungere un campo nuovo si clicca sul pulsante Aggiungi che apre una finestra dove digitare il nome del nuovo campo che poi verrà confermato con OK. I pulsanti Sposta su e Sposta giù permettono di spostare le voci dei campi in elenco per facilitare l immissione dei dati. Scelti e posizionati i campi si inseriscono i dati. Per creare i vari record è sufficiente inserire i dati avanzando sempre con INVIO. Si possono anche utilizzare i pulsanti della finestra: Nuova voce inserisce un nuovo record, Elimina voce elimina il record selezionato, Trova voce ricerca un record specificato e Filtra e ordina consente di filtrare i record in base a criteri impostati dall utente o di ordinarli in base ad uno o più campi. Inseriti tutti i dati il file deve essere salvato. Il programma apre automaticamente la finestra Salva elenco indirizzi che consente di nominare il file. Il file viene salvato automaticamente in formato.mdb. Attribuzione non Commerciale Condividi allo stesso modo 2.5 Italia pag. 15

16 Da questo punto in poi si procede come abbiamo visto nell esempio precedente con l inserimento dei campi unione nel Documento principale di stampa unione dalla Creazione Guidata o dalla Barra degli strumenti Stampa unione. In ogni momento è possibile modificare l elenco dei destinatari di posta. Se il file database è stato creato con Excel si deve selezionare l estensione nella casella Tipo file (.xls o Tutti i file) Una volta selezionato il file, si clicka sul tasto Apri ed appare una nuova finestra di dialogo in cui si precisa l intervallo di celle che contengono i dati (sia esso denominato con un nome specifico o selezionato in base alle celle) o si lascia la selezione ad Intero foglio di lavoro. In basso si può selezionare l opzione di controllo La prima riga di dati contiene intestazioni di colonna, in questo caso il programma assumerà dolo le righe successive come record. Da questo punto in poi si procede come già visto nel primo caso con l inserimento dei Campi u- nione nel file di testo. Attribuzione non Commerciale Condividi allo stesso modo 2.5 Italia pag. 16

17 ASSEGNARE AD UN DOCUMENTO PRINCIPALE DI STAMPA UNIONE UN FILE DATI DIVERSO Può capitare di dover spedire una stessa lettera a indirizzi contenuti in un file database diverso da quello utilizzato in precedenza. In questo caso si apre il documento principale di stampa unione e, dal menù Strumenti/Lettere ed indirizzi si seleziona il comando Creazione guidata Stampa u- nione La creazione Guidata si a- pre automaticamente sulla terza finestra: Selezione dei destinatari. Qui si ciccherà sul link Seleziona un altro elenco per ricercare il file con i nuovi dati da unire al documento principale. Appena selezionato il niovo database il programma aprirà la finestra per selezionare i record da unire. Poiché i campi non sono sempre uguali, sarà opportuno controllare che corrispondano: cliccando sul pulsante Individua errori della Barra degli strumenti Stampa u- nione si apre una finestra di dialogo che permette di completare l unione al nuovo Database segnalando gli eventuali errori. Attribuzione non Commerciale Condividi allo stesso modo 2.5 Italia pag. 17

18 Quando il programma individua un campo non corrispondente apre una finestra di dialogo in cui è possibile rimuovere dal testo della lettera il campo unione non valido oppure sostituirlo con un campo che il sistema andrà a prelevare direttamente dal nuovo database. I campi vengono elencati nell apposita tendina e sarà sufficiente ciccarlo con il mouse per inserirlo. Nel caso in esempio, mentre nel documento principale si usa il campo Riga_1_indirizzo, nel file dati si è utilizzato il campo INDIRIZZO. Terminata l unione il programma presenterà il documento unito a tutti i record (o a quelli selezionati in precedenza). Attribuzione non Commerciale Condividi allo stesso modo 2.5 Italia pag. 18

19 Se si va a vedere il Documento principale di stampa unione si scoprirà che i Campi unione inseriti sono ora diversi: il campo Riga_1_indirizzo è stato sostituito dal campo INDIRIZZO. TOGLIERE IL COLLEGAMENTO AL FILE DATI DA UN DOCUMENTO PRINCIAPALE DI STAMPA UNIONE Può capitare di dover ripristinare il formato normale ad una lettera tipo, ovvero togliere il collegamento che unisce il Documento principale di stampa unione al file contenente i dati. Si clicca semplicemente sul pulsante Impostazioni documento principale che si trova sulla Barra degli strumenti stampa unione si seleziona, dalla tendina che appare l opzione Documento standard di Word. Il campo Word se Può capitare, scrivendo lettere circolari, di avere nel testo delle parole che cambiano a seconda che siano riferite ad un uomo o ad una donna. È il caso tipico delle lettere circolari che giungono a tutti dalle varie aziende di vendita su catalogo o di altre aziende o Enti che inviano note informative o altro. La domanda è: come si può cambiare automaticamente una o più parole in un testo a seconda del sesso del destinatario? La risposta è semplice: con il campo Word if (se). Attribuzione non Commerciale Condividi allo stesso modo 2.5 Italia pag. 19

20 Facciamo un esempio: partendo da una lettera come quella riportata qui sotto, si vuole cambiare le parole stato scelto del primo paragrafo in stata scelta se il destinatario è una donna. 1. utilizzando un file dati che contenga il campo Vocativo (o Forma di cortesia ) con i termini Egregio Signore e Gentile Signora si crea una Lettera tipo attraverso la Creazione guidata stampa unione inserendo i vari campi unione nei punti del testo 2. si cancellano le parole stato scelto e, lasciando lì il cursore, si clicca sul tasto Inserisci Campo Word e, nella tendina che si apre, selezioniamo If. 3. si apre una finestra di dialogo in cui va inserito il criterio in base al quale il testo dovrà cambiare ed ambedue i testi da inserire nella lettera. Il nome del campo ed il criterio vengono selezionati sulle apposite Tendine. Attribuzione non Commerciale Condividi allo stesso modo 2.5 Italia pag. 20

21 Nel nostro caso la finestra di dialogo compilata si presenterà così: Il risultato di questa operazione lo si può verificare subito utilizzando mediante il pulsante Visualizza dati uniti; scorrendo i vari record si vedrà che il testo del Campo If cambia se il destinatario è un uomo o una donna. Attribuzione non Commerciale Condividi allo stesso modo 2.5 Italia pag. 21

22 LA STAMPA DI ETICHETTE Per creare etichette di indirizzi o altri tipi di etichette si procede sempre con il comando Creazione Guidata stampa unione dal menù Strumenti. 1. In questo caso, partendo da un documento vuoto che per comodità chiameremo etichette.doc, aperta la Creazione guidata Stampa unione, si selezionerà l opzione Etichette. 2. Nel secondo passaggio il programma chiede se si preferisce cambiare il Layout del documento di partenza o se si vuole u- tilizzare un documento esistente. Nella parte centrale di questa finestra c è il comando Opzioni etichette che si deve aprire per selezionare il tipo di etichetta o per crearne uno nuovo personalizzato. Attribuzione non Commerciale Condividi allo stesso modo 2.5 Italia pag. 22

23 Ci sono diversi tipi di etichette già predisposte suddivise in base al formato della carta ma, poiché le varie case che producono etichette utilizzano formati diversi, si consiglia di munirsi di un righello e controllare tutte le misure. Il pulsante Dettagli visualizza tutte le misure necessarie al controllo. Cliccando il pulsante Nuova etichetta possiamo creare delle etichette con dimensioni personalizzate Impostate le misure delle etichette, si clicca su OK ed il programma visualizzerà il foglio suddiviso in etichette Attribuzione non Commerciale Condividi allo stesso modo 2.5 Italia pag. 23

24 3. La terza finestra della Creazione guidata permette di selezionare il file contenente i dati di cui si vuole creare l etichetta; è sufficiente cliccare sul link Sfoglia e ricercare il file fra quelli salvati in precedenza. È anche possibile creare un nuovo elenco o selezionare i contatti del programma di posta. Selezionato il file con i dati il programma visualizza la tabella in cui è possibile selezionare i record di cui si desiderano le etichette; una volta premuto l OK apparirà sulle etichette il campo Word Record successivo. La finestra permette ora di selezionare un altro elenco o di modificare l elenco dei record selezionati. 4. Il quarto passaggio consente di disporre i Campi unione nelle etichette. Si possono utilizzare i sistemi che si sono già visti per le lettere tipo (Blocco di indirizzi, Formula di apertura ). Il sistema più comodo è cliccare sul link Altro che apre la finestra di dialogo Inserisci campo unione. Attribuzione non Commerciale Condividi allo stesso modo 2.5 Italia pag. 24

25 Posizionandosi nella prima etichetta in alto a sinistra si inseriscono i vari campi unione Poi, utilizzando il pulsante Aggiorna tutte le etichette presente sulla finestra della Creazione guidata, si estendono le etichette a tutto il foglio. 5. Nella quinta finestra di creazione guidata vengono visualizzati i dati uniti. Attribuzione non Commerciale Condividi allo stesso modo 2.5 Italia pag. 25

26 6. L ultima finestra della creazione guidata unisce i due file in un documento Etichette che, come per le lettere circolari, può essere modificato e poi eliminato. Attribuzione non Commerciale Condividi allo stesso modo 2.5 Italia pag. 26