AREA ANAGRAFE ECONOMICA REGISTRO IMPRESE di TORINO

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1 AREA ANAGRAFE ECONOMICA REGISTRO IMPRESE di TORINO GUIDA al Deposito del bilancio di esercizio, del bilancio consolidato, della situazione patrimoniale dei consorzi e della domanda di iscrizione dell elenco soci nel registro delle imprese Aggiornato al mese di Aprile A cura di: Esmeralda Candida Vocale e Gloria Mauceri Redazione: Labbe Ylenia, Stefania Marino Coordinamento testi e contenuti: Esmeralda Candida Vocale e Gloria Mauceri

2 INDICE DEI CONTENUTI NOVITA' 2006/ NOVITA' OPERATIVE...11 SPERIMENTAZIONE DEL DEPOSITO DEI BILANCI IN FORMATO XBRL...11 COMPILAZIONE DEL MODELLO B E DELL'INTERCALARE S TRAMITE "SCHEDA DATI DI LAVORO"...11 ATTESTAZIONE DI REGISTRAZIONE D'INVIO...12 NOVITÀ NORMATIVE...12 SOCIETA' QUOTATE - "DIRIGENTE PREPOSTO ALLA REDAZIONE DEI DOCUMENTI CONTABILI SOCIETARI"...12 BILANCI IN FORMA ABBREVIATA E BILANCI CONSOLIDATI...13 BILANCI ANNUALI DI ALCUNE IMPRESE, BANCHE E IMPRESE DI ASSICURAZIONE...13 MODALITÀ DI PRESENTAZIONE DELLE DOMANDE DOMANDE PRESENTATE PER VIA TELEMATICA...14 DOMANDE PRESENTATE SU SUPPORTO INFORMATICO...14 ASSISTENZA NELLA PREPARAZIONE E NELL'INVIO DELLE DOMANDE E DEGLI ALLEGATI INVIO DELLA DOMANDA...16 PREPARAZIONE DELLA DOMANDA...16 BILANCI SOGGETTI A DEPOSITO E SOGGETTI OBBLIGATI ALLA PRESENTAZIONE DELLA DOMANDA DI ISCRIZIONE DELL ELENCO DEI SOCI BILANCI SOGGETTI A DEPOSITO...17 SOGGETTI OBBLIGATI ALL ISCRIZIONE DELL ELENCO DEI SOCI...18 SCHEDA N. 1: BILANCIO ORDINARIO DI ESERCIZIO DI S.P.A., S.A.P.A., CONSORZI FIDI, COOPERATIVE E SOCIETÀ CONSORTILI PER AZIONI AVVERTENZE:...21 BILANCIO...21 File unico

3 Società in liquidazione...21 Bilancio in euro...21 VERBALE...21 Verbale del consiglio di sorveglianza...21 Verbale analitico di S.p.a...22 Verbale redatto in data diversa da quella dell assemblea...22 RELAZIONI...22 Controllo contabile: relazione dell organo incaricato del controllo contabile...22 Relazione del consiglio di sorveglianza o del comitato per il controllo sulla gestione...23 FIRMA DEI DOCUMENTI ALLEGATI ALLA DOMANDA...23 Bilancio di esercizio...23 Verbale di assemblea dei soci...23 Verbale del consiglio di sorveglianza...23 Relazione sulla gestione...23 Relazione del collegio sindacale...23 Relazione del consiglio di sorveglianza o del comitato per il controllo sulla gestione...24 Relazione della società di revisione (se esistente)...24 SCHEDA N. 2: BILANCIO ORDINARIO DI ESERCIZIO DI S.R.L., COOPERATIVE E SOCIETÀ CONSORTILI A RESPONSABILITÀ LIMITATA AVVERTENZE:...27 BILANCIO...27 File unico...27 Società in liquidazione...27 Bilancio in euro...27 CONSENSO SCRITTO/CONSULTAZIONE...27 Decisione dei soci...27 Verbale dell organo amministrativo...28 Maggioranze necessarie...28 VERBALE...28 Verbale di assemblea dei soci...28 Designazione del segretario...28 Verbale redatto in data diversa da quella dell assemblea...28 RELAZIONI...29 Organo di controllo: collegio sindacale/revisore...29 FIRMA DEI DOCUMENTI ALLEGATI ALLA DOMANDA...29 Bilancio di esercizio...29 Verbale di assemblea...29 Documenti rappresentanti la consultazione scritta o il consenso espresso per iscritto...29 Relazione sulla gestione...30 Relazione del collegio sindacale (se esistente)...30 Relazione della società di revisione (se esistente)

4 SCHEDA N. 3: BILANCIO ABBREVIATO DI ESERCIZIO DI S.P.A., S.R.L. S.A.P.A., CONSORZI FIDI, COOPERATIVE E LORO SOCIETÀ CONSORTILI AVVERTENZE:...33 SOCIETA CHE POSSONO REDIGERE IL BILANCIO ABBREVIATO...33 BILANCIO...33 Bilancio redatto in forma ordinaria per il quale, in presenza dei presupposti di cui all art c.c., non viene redatta la relazione sulla gestione...33 File unico...33 Società in liquidazione...33 Bilancio in euro...34 VERBALE...34 Verbale del consiglio di sorveglianza nelle S.p.a Verbale analitico di S.p.a...34 Verbale di assemblea di S.r.l...34 Designazione del segretario...34 Verbale redatto in data diversa da quella dell assemblea...35 CONSENSO SCRITTO/CONSULTAZIONE NELLE S.R.L Decisione dei soci...35 Verbale dell organo amministrativo...35 Maggioranze necessarie...36 RELAZIONI...36 Relazione sulla gestione...36 Controllo contabile: relazione dell organo incaricato del controllo contabile nelle s.p.a. 36 Relazione del consiglio di sorveglianza o del comitato di controllo nelle s.p.a...37 Organo di controllo: collegio sindacale/revisore nelle s.r.l FIRMA DEI DOCUMENTI ALLEGATI ALLA DOMANDA...37 Bilancio di esercizio...37 Verbale di assemblea dei soci...37 Verbale del consiglio di sorveglianza...37 Documenti rappresentanti la consultazione scritta o il consenso espresso per iscritto...37 Relazione del collegio sindacale...38 Relazione del consiglio di sorveglianza o del comitato di controllo nelle s.p.a...38 Relazione della società di revisione (se esistente)...38 SCHEDA N. 4: ELENCO DEI SOCI DI S.P.A., S.A.P.A., S.R.L., S.P.A. E S.R.L. UNIPERSONALI, SOCIETÀ CONSORTILI E CONSORZI FIDI AVVERTENZE:...41 SOGGETTI CHE NON DEVONO PRESENTARE L ELENCO SOCI...41 Società quotate...41 Società cooperative...41 Geie, società estere, società di persone, consorzi

5 ELENCO SOCI PRESENTATO UNITAMENTE AL BILANCIO...41 ELENCO SOCI RICONFERMATO...41 ELENCO SOCI PRESENTATO SEPARATAMENTE DAL BILANCIO...42 ELENCO SOCI E BILANCIO INDIPENDENTI...42 SOCIETA NEO-COSTITUITE...42 INDICAZIONE ANALITICA DEI TRASFERIMENTI...42 SOTTOSCRIZIONI/VERSAMENTI/CONFERIMENTI...43 RECESSO SOCIO O ESCLUSIONE DI SOCIO AI SENSI DI LEGGE...43 VARIAZIONE DELLA DENOMINAZIONE/RAGIONE SOCIALE DI SOCI DELLA SOCIETA'...43 SOCIETA APERTE NON QUOTATE...43 ELENCO SOCI CON PIU DI 300 SOCI...43 PRIMO ELENCO SOCI DI SOCIETA' CHE HA TRASFERITO LA PROPRIA SEDE NELLA PROVINCIA DI TORINO...44 ELENCO SOCI RIFERITO AD UN VERBALE DI ASSEMBLEA CHE APPROVA PIU' BILANCI DI ESERCIZIO...44 SCHEDA N. 5: BILANCIO CONSOLIDATO AVVERTENZE:...47 IMPRESE OBBLIGATE A REDIGERE IL BILANCIO CONSOLIDATO (ART. 25 D.LGS 127/91)...47 ESONERO DALL OBBLIGO DI REDAZIONE DEL BILANCIO CONSOLIDATO (ART. 27 D.LGS 127/91)...47 VERBALI...48 Verbale di assemblea soci...48 Verbale del consiglio di sorveglianza...48 RELAZIONI...48 Relazione del revisore o della società di revisione nelle società per azioni...48 Relazione del collegio sindacale nelle società per azioni...48 Relazione del consiglio di sorveglianza o del comitato di controllo nelle società per azioni...48 Relazione del revisore o della società di revisione nelle società a responsabilità limitata..49 Relazione del collegio sindacale nelle società a responsabilità limitata...49 FIRMA DEI DOCUMENTI ALLEGATI ALLA DOMANDA (S.P.A. E S.R.L.)...49 Bilancio consolidato...49 Relazione sulla gestione...49 Relazione della società di revisione (se esistente nelle società a responsabilità limitata) 49 TERMINI PER IL DEPOSITO DEL BILANCIO CONSOLIDATO...50 DATA DI RIFERIMENTO DEL BILANCIO CONSOLIDATO: CHIUSURA ESERCIZIO DEL BILANCIO CONSOLIDATO DIVERSA DALLA CHIUSURA DELL ESERCIZIO ALLA QUALE FA RIFERIMENTO IL BILANCIO DI ESERCIZIO DELLA SOCIETA DEPOSITANTE...50 GRUPPI SOCIETARI: ADEMPIMENTI SOCIETA CONTROLLATE

6 SCHEDA N. 6: BILANCIO CONSOLIDATO DELLA SOCIETÀ CONTROLLANTE DEPOSITATO DALLA SOCIETÀ CONTROLLATA AVVERTENZE:...53 SUB HOLDING: ESONERO DALL OBBLIGO DI REDAZIONE DEL BILANCIO CONSOLIDATO53 DEPOSITO BILANCIO CONSOLIDATO DELLA CONTROLLANTE AVENTE SEDE IN ITALIA...53 SOCIETA CONTROLLANTE AVENTE SEDE LEGALE ALL ESTERO (IN UNO STATO MEMBRO DELLA COMUNITA EUROPEA)...53 SOCIETA CONTROLLANTE AVENTE SEDE LEGALE ALL ESTERO (IN UNO STATO NON APPARTENENTE ALLA COMUNITA EUROPEA)...54 SCHEDA N. 7: BILANCIO CONSOLIDATO DI S.N.C. O DI S.A.S. INTERAMENTE POSSEDUTE DA S.P.A., S.A.P.A. O S.R.L AVVERTENZE:...56 BILANCIO CONSOLIDATO E BILANCIO DI ESERCIZIO DELLE SOCIETA DI PERSONE INTERAMENTE POSSEDUTE DA SOCIETA DI CAPITALI...56 APPROVAZIONE DEL BILANCIO CONSOLIDATO...56 FIRMA DEI DOCUMENTI ALLEGATI ALLA DOMANDA...56 Bilancio consolidato...56 Relazione sulla gestione...56 ELENCO DEI SOCI...56 SCHEDA N. 8: BILANCIO DI ESERCIZIO/CONSOLIDATO DI ENTI CREDITIZI E FINANZIARI STRANIERI CON SEDE IN UNO STATO MEMBRO DELLA COMUNITA' EUROPEA, AVENTI UNA O PIU' SUCCURSALI IN ITALIA SCHEDA N. 9: BILANCIO DI ESERCIZIO DI ENTI CREDITIZI E FINANZIARI STRANIERI CON SEDE IN UN PAESE NON APPARTENENTE ALLA COMUNITA' EUROPEA, AVENTI UNA O PIU' SUCCURSALI IN ITALIA AVVERTENZE SCHEDE 8 E 9:...61 DEFINIZIONE DI SUCCURSALE...61 SUCCURSALE ISCRITTA COME UNITA LOCALE...61 Modalità di presentazione...61 Diritti e bolli...61 Forma degli atti...61 ENTI CREDITIZI AVENTI PIU' SEDI SUCCURSALI IN ITALIA UBICATE IN PROVINCE DIVERSE

7 FIRMA DEI DOCUMENTI ALLEGATI ALLA DOMANDA...62 Bilancio di esercizio...62 Relazione sulla gestione...62 Relazione delll'organo di controllo...62 ELENCO DEI SOCI...62 SCHEDA N. 10: BILANCIO DI SOCIETÀ ESTERA AVENTE SEDE SECONDARIA IN ITALIA AVVERTENZE:...65 ATTI E DOCUMENTI REDATTI I LINGUA STRANIERA...65 SOCIETA' ESTERE (CEE) AVENTI PIU' SEDI SECONDARIE IN ITALIA UBICATE IN PROVINCE DIVERSE...65 FIRMA DEI DOCUMENTI ALLEGATI ALLA DOMANDA...66 Bilancio di esercizio...66 Relazione sulla gestione...66 Relazione dell'organo di controllo...66 Traduzione giurata...66 ELENCO DEI SOCI...66 SCHEDA N. 11: BILANCIO DI ESERCIZIO DI GEIE AVVERTENZE...68 PROFESSIONISTI: DICHIARAZIONE DI CONFORMITA DEL BILANCIO DEI GEIE...68 PROFESSIONISTI: PRESENTAZIONE DELLA DOMANDA DI DEPOSITO DEL BILANCIO DEI GEIE...68 APPROVAZIONE DEL BILANCIO...68 FIRMA DEI DOCUMENTI ALLEGATI ALLA DOMANDA...68 Bilancio di esercizio...68 ELENCO DEI SOCI...68 SCHEDA N. 12: SITUAZIONE PATRIMONIALE DEI CONSORZI CON ATTIVITÀ ESTERNA AVVERTENZE:...70 PROFESSIONISTI: DICHIARAZIONE DI CONFORMITA DELLA SITUAZIONE PATRIMONIALE..70 PROFESSIONISTI: PRESENTAZIONE DELLA DOMANDA DI DEPOSITO DELLA SITUAZIONE PATRIMONIALE...70 APPROVAZIONE DELLA SITUAZIONE PATRIMONIALE...70 DEPOSITO BILANCIO DI ESERCIZIO OLTRE ALLA SITUAZIONE PATRIMONIALE

8 ELENCO DEI SOCI...70 DEPOSITO BILANCIO DI ESERCIZIO IN LUOGO DELLA SITUAZIONE PATRIMONIALE...71 FIRMA DEI DOCUMENTI ALLEGATI ALLA DOMANDA...71 Situazione patrimoniale...71 ELENCO DEI SOCI...71 SCHEDA N. 13: BILANCIO DEGLI ENTI LIRICI AUTONOMI, ISTITUZIONI CONCERTISTICHE AVVERTENZE:...74 SOGGETTI ONLY R.E.A MODALITA DI PRESENTAZIONE...74 FORMA DEGLI ATTI...74 FIRMA DEI DOCUMENTI ALLEGATI ALLA DOMANDA...74 Bilancio di esercizio...74 Verbale del consiglio di amministrazione...75 ELENCO DEI SOCI...75 AVVERTENZE SPECIALI PER SOCIETA COOPERATIVE E CONSORZI FIDI SOCIETA COOPERATIVE...76 BILANCIO DI ESERCIZIO...76 COOPERATIVE SOCIALI: IMPOSTA DI BOLLO SULLA DOMANDA DI DEPOSITO DEL BILANCIO...76 COOPERATIVE EDILIZIE: IMPOSTA DI BOLLO SULLA DOMANDA DI DEPOSITO DEL BILANCIO...76 COOPERATIVE SOCIALI: DIRITTI DI SEGRETERIA...76 ELENCO DEI SOCI...77 MODELLO C REQUISITI TECNICI NECESSARI PER LA COMPILAZIONE DEL C COME COMPILARE ED ALLEGARE IL C17 AL MODELLO B...78 SE IL MODELLO C17 NON VIENE ALLEGATO ALLA DOMANDA DI DEPOSITO DEL BILANCIO...79 SOCIETA DI MUTUO SOCCORSO...79 CONSORZI FIDI (L.326/03 ART. 13 C. 34 E 35)...79 DEFINIZIONE...79 BILANCIO DI ESERCIZIO (L.326/03 ART. 13 C. 35): TERMINI E DEPOSITO PRESSO IL REGISTRO DELLE IMPRESE

9 ELENCO DEI SOCI (L.326/03 ART. 13 C. 34): TERMINI E DEPOSITO PRESSO IL REGISTRO DELLE IMPRESE...80 ELENCO SOCI DEI CONSORZI FIDI: SOLO PER ISCRIZIONE DELLE VARIAZIONI E NON PER CONFERMA...80 CASI PARTICOLARI SOCIETÀ IN LIQUIDAZIONE...81 SOCIETÀ DI CAPITALI CHE SI È TRASFORMATA IN SOCIETÀ DI PERSONE PRIMA DELL APPROVAZIONE DEL BILANCIO...81 SOCIETÀ CESSATA A SEGUITO FUSIONE O SCISSIONE PRIMA DELL APPROVAZIONE DEL BILANCIO D ESERCIZIO...81 BILANCIO NON APPROVATO...81 DEPOSITO A RETTIFICA DEL BILANCIO GIÀ DEPOSITATO: ERRORE MATERIALE...82 NUOVO DEPOSITO DEL BILANCIO IN CASO DI ERRORI SOSTANZIALI...82 DEPOSITO A RETTIFICA O NUOVO DEPOSITO DEL BILANCIO E ELENCO DEI SOCI...82 DEPOSITO A RETTIFICA DEL SOLO ELENCO DEI SOCI...83 DEPOSITO BILANCI NON RELATIVI AD ESERCIZI SOCIALI...83 DEPOSITO DI BILANCI DI ESERCIZIO INFRANNUALI O ULTRANNUALI...83 SOCIETA CHE SI TRASFERISCONO IN ALTRA PROVINCIA...84 SOCIETA' CHE COSTITUISCONO UNO O PIÙ PATRIMONI DESTINATI AD UNO SPECIFICO AFFARE...84 SOCIETA' SOGGETTE ALL'ALTRUI DIREZIONE E COORDINAMENTO...84 BILANCIO DI ESERCIZIO DI ASSOCIAZIONI O ALTRI ENTI O ORGANISMI ISCRITTI NELLA SEZIONE ORDINARIA DEL REGISTRO DELLE IMPRESE...84 BILANCIO DI ESERCIZIO O SITUAZIONI PATRIMONIALI DI AZIENDE SPECIALI E CONSORZI FRA ENTI LOCALI COSTITUITI AI SENSI DEL T.U. 267/ RELAZIONE DELL'ATTUARIO...85 VERBALE DI ASSEMBLEA CHE APPROVA PIU' BILANCI DI ESERCIZIO...85 PREPARAZIONE DEI DOCUMENTI DA ALLEGARE ALLA DOMANDA FORMA E FIRMA DEI DOCUMENTI...86 DOCUMENTI ALLEGATI IN ORIGINALE INFORMATICO...87 DOCUMENTI ALLEGATI IN COPIA CONFORME ALL ORIGINALE...87 Dichiarazione di conformità resa da commercialista/ragioniere/perito commerciale...88 Dichiarazione di conformità resa da notaio...88 DOCUMENTI ALLEGATI IN PARTE IN ORIGINALE, IN PARTE IN COPIA CONFORME ALL ORIGINALE

10 IMPOSTA DI REGISTRO IMPOSTA DI BOLLO TERMINI E SANZIONI LA NORMATIVA GLI ARTICOLI DEL CODICE CIVILE...94 R.D. 30 MARZO1942, N D.LGS. 09 APRILE 1991, N D.LGS. 23 LUGLIO 1991, N D.LGS. 27 GENNAIO 1992, N D.LGS. 29 GIUGNO1996, N LEGGE 24 NOVEMBRE 2003, N D.LGS. 07 SETTEMBRE 2005, N LEGGE 4 AGOSTO 2006, N D.LGS. 07 NOVEMBRE 2006, N LEGGE 26 FEBBRAIO 2007, N

11 NOVITA' 2006/2007 NOVITA' OPERATIVE SPERIMENTAZIONE DEL DEPOSITO DEI BILANCI IN FORMATO XBRL Come già lo scorso anno, le società preposte al deposito del bilancio secondo i Principi Contabili Italiani possono partecipare alla sperimentazione di deposito Bilanci in formato XBRL, anticipando la modalità di deposito prevista per legge a partire dal prossimo anno, in ottemperanza di quanto sancito dall'art. 37, comma 21-bis, della Legge sulla competitività n. 248/2006, così come modificato dall'articolo 4 della legge n. 17/2007 (Proroga di termini previsti da disposizioni legislative). La sperimentazione è propedeutica al deposito dei bilanci di esercizio in formato elettronico XBRL che diverrà obbligatoria a decorrere dal 31 marzo 2008 (art. 37, comma 21-bis, della Legge sulla competitività n. 248/2006, così come modificato dall'articolo 4 della legge n. 17/2007 (Proroga di termini previsti da disposizioni legislative). XBRL è un linguaggio informatico creato appositamente per il reporting dei dati economico finanziari in formato elettronico elaborabile. Tale linguaggio nasce allo scopo di favorire gli scambi e la comunicazione trasparente delle informazioni contabili-finanziarie, e di definire una struttura flessibile ed internazionalmente condivisa di codifica di tali informazioni. Il deposito del bilancio in formato XBRL non è sostitutivo degli adempimenti pubblicitari prescritti dalla normativa attualmente vigente; l'istanza XBRL si configurerà, pertanto, solo come un allegato aggiuntivo alla domanda di deposito del bilancio e di iscrizione dell'elenco dei soci presentata secondo le modalità indicate dalla presente guida. Gli allegati al bilancio in formato XBRL depositati nel corso della sperimentazione non saranno erogabili al pubblico, ma potranno essere utilizzati soltanto ai fini interni dell'ufficio nell'ambito e per gli scopi previsti dalla sperimentazione stessa. Per maggiori informazioni (specie di carattere tecnico) consultare il sito alla voce "GUIDE ALL'INVIO TELEMATICO - GUIDA AI BILANCI 2007". COMPILAZIONE DEL MODELLO B E DELL'INTERCALARE S TRAMITE "SCHEDA DATI DI LAVORO" Quest'anno FedraPlus si arricchisce del nuovo servizio Scheda Dati di Lavoro: dal 1 marzo è attivo per tutti i clienti webtelemaco Pratiche il Servizio Scheda Dati di Lavoro (i cui diritti di segreteria sono descritti nella corrispondente voce nel nuovo decreto ministeriale pubblicato nella G.U. n. 49 del 28 febbraio ) che offre la possibilità di scaricare preventivamente i dati RI, in funzione dell'adempimento richiesto, e di importarli automaticamente all'interno della modulistica necessaria per presentare la domanda di deposito o di iscrizione al Registro delle imprese. 1 Diritti di segreteria Scheda dati lavoro: :1 euro se rilasciata allo sportello telematico, 0,30 euro da terminale remoto, in entrambi casi, per società di capitali/di persone/imprese individuali e altre forme. 11

12 Nel caso dell'adempimento specifico del deposito dei Bilanci e della domanda di iscrizione dell'elenco dei Soci, il servizio offre la funzionalità di pre-selezionare ed imputare alcuni dati della pratica da compilare (ad esempio la tipologia del bilancio, la data di riferimento ) oltre a richiedere l'eventuale scarico dati dei Soci indicati nell'ultimo Elenco Soci iscritto nel Registro delle imprese. Il servizio fornisce i dati estratti dal Registro imprese predisposti direttamente in formato pratica, secondo lo standard XML, in modo che possano essere importati ed utilizzati, con il programma FedraPlus, (od altri software compatibili), per la completa compilazione della pratica, semplificando il più possibile l'attività di predisposizione della modulistica ed evitando all'utente possibili errori di digitazione nella compilazione della domanda. Per maggiori informazioni (specie di carattere tecnico) consultare il sito alla voce "GUIDE ALL'INVIO TELEMATICO - GUIDA AI BILANCI 2007". ATTESTAZIONE DI REGISTRAZIONE D'INVIO Con riguardo alle domande compilate utilizzando FeDra 5.9/FedraPlus, successivamente all'invio della pratica il sistema genererà una preventiva attestazione "Registrazione d'invio", riportante la data della tentata e/o avvenuta spedizione, unitamente ad altre informazioni relative alla pratica spedita a garanzia del suo invio. Questa attestazione potrà risultare particolarmente utile nei momenti di sovraccarico del sistema in quanto il regolare successivo avviso di accettazione, inviato via Posta Elettronica Certificata (P.E.C.) al momento della ricezione, potrebbe subire un ritardo, anche significativo, rispetto alla norma. Le due attestazioni, La Registrazione d'invio e l'avviso di accettazione/non accettazione, riporteranno comunque la medesima data e ora. NOVITÀ NORMATIVE SOCIETA' QUOTATE - "DIRIGENTE PREPOSTO ALLA REDAZIONE DEI DOCUMENTI CONTABILI SOCIETARI" L'art. 14, comma 1, lett.n), della legge 28 dicembre 2005, n. 262 ha introdotto nel T.U. delle disposizioni in materia di mercati finanziari (D.Lgs. 58/98), l'art. 154-bis che, limitatamente alle società quotate in borsa, ha istituzionalizzato la figura del "dirigente preposto alla redazione dei documenti contabili societari", demandando allo statuto le modalità di nomina, previo parere obbligatorio dell'organo di controllo. Il comma 5 di tale articolo, a proposito del bilancio, stabilisce che gli organi amministrativi e il dirigente preposto alla redazione dei documenti contabili societari attestano con apposita relazione, da allegare al bilancio di esercizio e, ove previsto, al bilancio consolidato, l'adeguatezza e l'effettiva applicazione delle procedure amministrative e contabili per la predisposizione del bilancio di esercizio e del bilancio consolidato definite dal dirigente stesso. L'attestazione deve essere resa secondo il modello stabilito con regolamento della Consob. La relazione del dirigente deve essere allegata al bilancio in copia sottoscritta digitalmente dal dirigente, oppure, in copia dichiarata conforme da un commercialista/ragioniere/perito commerciale o notaio e sottoscritta digitalmente dallo stesso professionista. 12

13 BILANCI IN FORMA ABBREVIATA E BILANCI CONSOLIDATI L'articolo 1 del decreto legislativo 7 novembre 2006, n. 285 (che recepisce la direttiva n. 38/2003/CE) ha modificato l'art bis del codice civile, adeguando alle disposizioni comunitarie i limiti che consentono di redigere il bilancio in forma abbreviata. L'articolo 2 del medesimo decreto ha modificato anche le soglie monetarie per quanto concerne i casi di esonero dall'obbligo di redazione del bilancio consolidato, innovando conseguentemente l'articolo 27, comma 1, del D.Lgs. 127/91. BILANCI ANNUALI DI ALCUNE IMPRESE, BANCHE E IMPRESE DI ASSICURAZIONE Con D.lgs. 2 febbraio 2007, n. 32 (che recepisce la direttiva 2003/51/CE, relativa ai conti annuali e ai conti consolidati di taluni tipi di società, delle banche e altri istituti finanziari e delle imprese di assicurazione) sono state introdotte alcune novità con riguardo al contenuto della relazione sulla gestione e della relazione del revisore; in questo senso il decreto ha modificato alcune norme del codice civile e dei decreti legislativi nn. 127/91, 87/92 e 209/2005. Il decreto, in vigore dal 12 aprile 2007, si applicherà, come stabilito dall'articolo 5, ai bilanci relativi agli esercizi aventi inizio dalla data successiva a quella della sua entrata in vigore e quindi a decorrere dal

14 MODALITÀ DI PRESENTAZIONE DELLE DOMANDE A decorrere dal 31/10/2003, le domande di deposito dei bilanci e le domande di iscrizione dell elenco dei soci delle società di capitali e degli altri soggetti collettivi obbligati a tali adempimenti pubblicitari devono essere presentate esclusivamente: tramite Telemaco oppure su supporto informatico (floppy disk/cd rom) DOMANDE PRESENTATE PER VIA TELEMATICA La trasmissione telematica delle domande deve avvenire esclusivamente tramite Telemaco, il sistema di collegamento alla rete informatica delle camere di commercio realizzato da Infocamere. Non sono ricevibili, e si considerano come non presentate, le domande trasmesse o inviate per il tramite di altri canali di trasmissione o sistemi di posta elettronica. La data di presentazione della domanda corrisponde alla data di invio della stessa, comprovata dall avviso di ricevimento inoltrato al mittente dal sistema Telemaco. La trasmissione telematica delle domande può avvenire 24 ore su 24 di qualunque giorno della settimana, compresi i festivi. N.B. Infocamere garantisce il servizio fino alle ore 24. DOMANDE PRESENTATE SU SUPPORTO INFORMATICO Possono essere presentate solo in distinta. Agli sportelli di: Torino Ufficio Accettazione e controllo pratiche Registro imprese via S. Francesco da Paola 24 p. T: Mattino: dalle 9,00 alle 12,30 dal lunedì al venerdì. Pomeriggio: non è possibile la presentazione. agli sportelli delle sedi decentrate di: Ivrea via Jervis 2 - dal lunedì al giovedì dalle ore 9 alle ore 12,30 e dalle ore 14,30 alle ore 15,45 il venerdì dalle ore 9 alle ore 12,30. Pinerolo viale Mamiani 1 - dal lunedì al giovedì dalle ore 9 alle ore 12,30 e dalle ore 14,30 alle ore 15,45 il venerdì dalle ore 9 alle ore 12,30. Moncalieri via Cavour 50 dal lunedì al venerdì dalle ore 9 alle ore 12,30 martedì e giovedì pomeriggio dalle ore 14,30 alle ore 15,45. Settimo via Verdi 4 - dal lunedì al venerdì dalle ore 9 alle ore 12,30 martedì e giovedì pomeriggio dalle ore 14,30 alle ore 15,45. Chivasso via Lungo Piazza d Armi 6 - dal lunedì al venerdì dalle ore 9 alle ore 12,30 martedì e giovedì pomeriggio dalle ore 14,30 alle ore 15,45. Susa corso Trieste 15 - dal lunedì al venerdì dalle ore 9 alle ore 12,30 martedì e giovedì pomeriggio dalle ore 14,30 alle ore 15,45. 14

15 Rivoli via Ferrero 29 - dal lunedì al giovedì dalle ore 9 alle ore 12,30 e dalle ore 14,30 alle ore 15,45 il venerdì dalle ore 9 alle ore 12,30. Ciriè via Andrea Doria 14/6 dal lunedì al venerdì dalle ore 9 alle ore 12,30 - lunedì e giovedì pomeriggio dalle ore 14,30 alle ore 15,45. La data di presentazione della domanda corrisponde alla data della presentazione della distinta, comprovata dal timbro apposto dall ufficio ricevente, sulla copia della distinta stessa rilasciata per ricevuta all utente. a mezzo di plico raccomandato indirizzato a Registro delle imprese di Torino, casella postale 328 Torino (si consiglia la spedizione con raccomandata A/R). La data di presentazione della domanda corrisponde alla data di spedizione della stessa, comprovata dal timbro apposto sulla raccomandata dal competente ufficio postale. N.B. Quest ultima modalità, pur essendo prevista dalla vigente normativa, è vivamente sconsigliata sia perché antitetica al concetto stesso della pratica informatica/telematica, sia per le sempre possibili problematiche connesse all invio postale (smarrimento, danneggiamento del supporto informatico ecc.). 15

16 ASSISTENZA NELLA PREPARAZIONE E NELL'INVIO DELLE DOMANDE E DEGLI ALLEGATI INVIO DELLA DOMANDA E disponibile, a supporto delle operazioni di invio delle domande di deposito del bilancio e di iscrizione dell elenco dei soci, un servizio di assistenza Telemaco per i clienti che hanno stipulato il contratto Telemaco-pay contattando la casella di posta elettronica telemaco@infocamere.it e il numero Si invitano gli utenti che abbiano stipulato il contratto Telemaco con le loro Associazioni a fare riferimento, per quanto riguarda l assistenza Telemaco, ai numeri forniti dalle Associazioni medesime. PREPARAZIONE DELLA DOMANDA Per chiarimenti relativi al deposito del bilancio o all iscrizione dell elenco dei soci nel registro delle imprese, è disponibile il seguente numero: 011/ e la seguente casella di posta elettronica: accettazionepraticheri@to.camcom.it 16

17 BILANCI SOGGETTI A DEPOSITO E SOGGETTI OBBLIGATI ALLA PRESENTAZIONE DELLA DOMANDA DI ISCRIZIONE DELL ELENCO DEI SOCI BILANCI SOGGETTI A DEPOSITO E previsto per legge il deposito dei seguenti bilanci: a) bilancio di esercizio delle società per azioni (art c.c.) b) bilancio di esercizio delle società in accomandita per azioni (art c.c.) c) bilancio di esercizio delle società a responsabilità limitata (art bis c.c.) d) bilancio di esercizio delle società consortili per azioni e a responsabilità limitata (art ter c.c.) e) bilancio di esercizio delle società cooperative (art c.c.) f) bilancio consolidato (art. 42 D.Lgs. 127/91) g) bilancio consolidato della società controllante depositato dalla società controllata (art. 27 D.Lgs. 127/91) h) bilancio consolidato di società in nome collettivo o in accomandita semplice interamente possedute da società per azioni, in accomandita per azioni o società a responsabilità limitata (art. 111-duodecies disp. att. c.c.). i) bilancio di società estera con sede secondaria in Italia (art c.c.) j) bilancio di esercizio dei GEIE (art. 7 D.Lgs. 240/91) k) bilancio di esercizio dei consorzi fidi (art. 13, comma 35, legge 326/03) l) situazioni patrimoniali dei consorzi con attività esterna (art bis c.c.) m) bilanci degli enti autonomi lirici, istituzioni concertistiche trasformate in fondazioni di diritto privato (art. 16 D.Lgs. 367/96) n) bilancio di esercizio e consolidato di enti creditizi e finanziari stranieri con succursali in Italia (art. 41 D.Lgs. 87/92). Il bilancio di esercizio delle società di capitali e delle società cooperative, in ragione di quanto prevede l art del codice civile, è composto da stato patrimoniale, conto economico e nota integrativa, tutti elementi di un unico documento contabile che è appunto il bilancio di esercizio. La copia del bilancio, allegata alla relativa domanda di deposito da presentarsi presso il competente registro delle imprese, deve essere sempre corredata dalla copia degli atti comprovanti la decisione dei soci o del verbale di assemblea dei soci che lo hanno approvato e, di regola, deve essere altresì corredata dalla copia delle prescritte relazioni redatte dall organo amministrativo e dagli organi di controllo della società depositante (se esistenti). Eccezioni e particolarità riguardano gli altri soggetti giuridici tenuti al deposito presso il registro delle imprese del bilancio o della situazione patrimoniale: tali peculiarità sono puntualmente analizzate nelle successive schede di approfondimento. 17

18 SOGGETTI OBBLIGATI ALL ISCRIZIONE DELL ELENCO DEI SOCI Devono presentare domanda di iscrizione dell elenco dei soci: a) le società per azioni (art c.c.) b) le società in accomandita per azioni (art c.c.) c) le società a responsabilità limitata (art bis c.c.) d) i consorzi fidi (art. 13, comma 34, legge 326/03) Non devono presentare domanda di iscrizione dell elenco dei soci: a) le società per azioni quotate in mercati regolamentati b) le società cooperative c) i Geie d) le società estere con sede secondaria in Italia e) le società di persone che depositano il bilancio consolidato f) i consorzi con attività esterna g) gli enti autonomi lirici, istituzioni concertistiche trasformate in fondazioni di diritto privato h) gli enti creditizi e finanziari stranieri con succursali in Italia L elenco dei soci è riferito alla data di approvazione del bilancio e deve riportare l indicazione delle partecipazioni (quote o azioni) possedute da ciascun socio, e dei soggetti, diversi dai soci, titolari di diritti o beneficiari di vincoli sulle partecipazioni medesime (es. pegno, usufrutto, sequestro). Nello stesso modulo devono, inoltre, essere indicate analiticamente le annotazioni riguardanti i trasferimenti delle partecipazioni, i vincoli ad esse relativi e i versamenti, annotati a libro soci nel periodo che intercorre tra la data di approvazione del bilancio che si deposita e la data di approvazione del bilancio già depositato relativo all esercizio precedente. 18

19 SCHEDA N. 1: BILANCIO ORDINARIO DI ESERCIZIO DI S.P.A., S.A.P.A., CONSORZI FIDI, COOPERATIVE 2 E SOCIETÀ CONSORTILI PER AZIONI Ufficio competente: Riferimenti normativi: Regime pubblicitario: Modalità di presentazione: Termine: Soggetti obbligati: Soggetti legittimati: Modelli: Modelli allegati eventuali: Atti/Documenti: l ufficio del Registro delle Imprese della provincia nella quale è ubicata la sede legale della società da art a art c.c, art 2454 c.c., art c.c. L. 340/2000 art. 31, art.13 L. 326/2003 pubblicità dichiarativa la domanda deve essere trasmessa telematicamente o presentata su supporto informatico (floppy disk, cd rom) entro 30 giorni dalla data di approvazione del bilancio amministratori/liquidatori procuratore, professionista incaricato, notaio, sindaci 3 B Intercalare S 4, Note copia del bilancio di esercizio, composto da stato patrimoniale, conto economico e nota integrativa, sottoscritta digitalmente da almeno un amministratore (o liquidatore) o copia conforme dello stesso rilasciata da commercialista, ragioniere, perito commerciale o notaio, sottoscritta digitalmente dallo stesso professionista; copia del verbale di assemblea ordinaria o del consiglio di sorveglianza che ha approvato il bilancio, sottoscritta digitalmente dal presidente e dal segretario, o dagli intervenuti in caso di verbale del consiglio di sorveglianza o copia conforme dello stesso rilasciata da commercialista, ragioniere, perito commerciale o notaio, sottoscritta digitalmente dallo stesso professionista; copia della relazione sulla gestione redatta dall organo amministrativo, sottoscritta digitalmente da almeno un amministratore (o liquidatore) o copia conforme della stessa rilasciata da commercialista, ragioniere, perito commerciale o notaio, sottoscritta digitalmente dallo stesso professionista; copia della relazione del collegio sindacale o comunque dell organo di controllo (consiglio di sorveglianza o comitato di controllo sulla gestione), sottoscritta digitalmente da un componente effettivo dell'organo di controllo, oppure, copia conforme della stessa rilasciata da commercialista, ragioniere, perito commerciale o notaio, sottoscritta digitalmente dallo stesso professionista. 2 Soggette disciplina delle società per azioni. 3 La domanda, in caso di ingiustificata omissione da parte degli amministratori, può essere presentata dai sindaci (art c.c.). 4 Nel caso in cui venga depositato per la prima volta l'elenco dei soci o successivamente sia variata la compagine sociale. 19

20 Altri atti/documenti obbligatori e/o eventuali. Codice atto: 711 Diritti di segreteria: Imposta di bollo: Registrazione atto: Sanzioni: copia della relazione del revisore o della società di revisione (se esistente), sottoscritta digitalmente dal responsabile della revisione contabile (revisore o legale rappresentante delle società di revisione) o copia conforme della stessa rilasciata da commercialista, ragioniere, perito commerciale o notaio, sottoscritta digitalmente dallo stesso professionista. C17 (solo per le società cooperative). Euro 60,00 da pagarsi tramite il sistema di pagamento elettronico Telemaco-pay (o altro sistema consentito) se la domanda è inviata telematicamente; Euro 90,00 da pagarsi tramite ccp , intestato alla C.C.I.A.A. di Torino, se la domanda è presentata agli sportelli o inviata per posta su supporto informatico. 5 N.B. I diritti di segreteria dovuti dalle cooperative sociali, se iscritte nell Albo delle cooperative, sono pari alla metà degli importi previsti per gli altri soggetti (Euro 30,00/45,00 secondo la modalità di presentazione). Euro 65,00 da pagarsi tramite il sistema di pagamento elettronico Telemaco-pay (o altro sistema consentito) se la domanda è inviata telematicamente, o tramite ccp n , intestato alla C.C.I.A.A. di Torino, se la domanda è presentata agli sportelli o inviata per posta su supporto informatico. 6 nel caso sia stata deliberata la distribuzione di utili ai soci. pagamento della sanzione in misura ridotta per le domande tardive: Euro 549,34 7 per ciascun amministratore della società; a tale importo dovranno essere aggiunte 15,00 Euro di spese. Il pagamento dovrà essere effettuato esclusivamente secondo le modalità indicate nel verbale di notifica; non è possibile il pagamento elettronico contestualmente al deposito del bilancio 5 Presso la sede di Torino non è consentito il pagamento in contanti o tramite bancomat, ciò che è consentito, invece, presso le sedi decentrate. 6 Le cooperative sociali, se iscritte nell Albo delle cooperative, non pagano l imposta di bollo. 7 Euro 412,00 per ciascun amministratore dei consorzi fidi. 20

21 AVVERTENZE: Le eventuali indicazioni sulla compilazione della modulistica che seguono si riferiscono al Fedra 5.9. BILANCIO File unico Lo stato patrimoniale, il conto economico e la nota integrativa costituiscono un unico documento contabile (il bilancio), quindi devono essere contenuti in un unico file (art c.c.). Società in liquidazione Anche le società in liquidazione sono obbligate al deposito del bilancio di esercizio: in tale ipotesi, il bilancio e l eventuale relazione sulla gestione devono essere redatti e sottoscritti dal liquidatore (art c.c.). Bilancio in euro Il bilancio di esercizio deve essere redatto in unità di euro, senza cifre decimali; la nota integrativa, invece, può essere redatta in migliaia di euro (art c.c.). VERBALE Verbale del consiglio di sorveglianza Il bilancio di esercizio delle società per azioni, che abbiano optato per il sistema dualistico, di regola è approvato dal consiglio di sorveglianza. In questo caso, al bilancio dovrà essere allegata copia del verbale del consiglio di sorveglianza che lo ha approvato in luogo del verbale di assemblea dei soci. Il verbale del consiglio di sorveglianza deve essere sottoscritto da tutti gli intervenuti (artt quaterdecies e 2404 c.c). Lo statuto della società può prevedere che in caso di mancata approvazione del bilancio o qualora lo richieda almeno 1/3 dei componenti del consiglio di sorveglianza, la competenza per l approvazione del bilancio di esercizio sia attribuita all assemblea; in tale caso, al bilancio dovrà essere allegata copia del verbale di assemblea che lo ha approvato (art terdecies c.c.) N.B. La competenza a deliberare la distribuzione degli utili ai soci resta in capo all'assemblea. Se il bilancio è stato approvato dal consiglio di sorveglianza, il verbale dell'assemblea dei soci che ha deliberato la distribuzione degli utili non deve essere depositato al Registro delle imprese, né quale allegato al bilancio, né autonomamente, ma deve comunque essere registrato presso il compente Ufficio del registro. 21

22 Verbale analitico di S.p.a. Il verbale di assemblea che approva il bilancio di esercizio deve sempre riportare la data dell assemblea e, anche in allegato, l identità dei partecipanti e il capitale rappresentato da ciascuno; deve altresì indicare le modalità e il risultato delle votazioni e deve consentire, anche per allegato, l identificazione dei soci favorevoli, astenuti o dissenzienti. Il verbale di assemblea deve sempre essere sottoscritto dal presidente e dal segretario (art c.c.). Verbale redatto in data diversa da quella dell assemblea Il verbale dell assemblea che approva il bilancio di esercizio può essere redatto sia contestualmente all assemblea alla quale fa riferimento, sia in un momento successivo alla stessa: per esempio, si potrebbe avere un verbale dell Assemblea dei soci del 30 aprile 2007, nel quale si verbalizza che in data 28 aprile si è riunita l assemblea dei soci per l approvazione del bilancio al 31 dicembre La redazione non contestuale del verbale di assemblea è, infatti, attualmente consentita dalle norme del codice civile, laddove prevedono che il verbale deve essere redatto senza ritardo, nei tempi necessari per la tempestiva esecuzione degli obblighi di deposito o di pubblicità (art c.c.). N.B. In questo caso, la data di riferimento per valutare se la domanda è tardiva oppure è stata presentata nei termini di legge, è quella dell assemblea e non quella del verbale. Nel modello B, quale data del verbale di assemblea, dovrà essere indicata la data della verbalizzazione dell assemblea e non la data dell approvazione del bilancio mentre nei campi relativi al deposito dell elenco dei soci la data di riferimento dovrà essere quella dell approvazione del bilancio e non quella della verbalizzazione. RELAZIONI Controllo contabile: relazione dell organo incaricato del controllo contabile Le società per azioni aperte (cioè le società quotate in mercati regolamentati o che fanno ricorso al mercato del capitale di rischio) devono obbligatoriamente affidare il controllo contabile ad una società di revisione, poiché al collegio sindacale di queste società spetta il solo controllo sulla gestione e sull amministrazione delle società. Le società per azioni chiuse (cioè le società non quotate in mercati regolamentati e che non fanno ricorso al mercato del capitale di rischio), che sono tenute alla redazione del bilancio consolidato, devono obbligatoriamente affidare il controllo contabile ad un revisore o ad una società di revisione, poiché al collegio sindacale di queste società spetta il solo controllo sulla gestione e sull amministrazione della società. Le società chiuse, che non sono tenute alla redazione del bilancio consolidato, possono decidere di affidare al collegio sindacale anche il controllo contabile della società, e possono pertanto, in tale circostanza, fare a meno di nominare un revisore o una società di revisione. Quanto sopra vale per le società che abbiano adottato il sistema di amministrazione e controllo tradizionale. Le società che abbiano optato, invece, per il sistema dualistico o monistico non possono affidare il controllo contabile, rispettivamente al consiglio di sorveglianza o al comitato per il controllo sulla gestione, ma devono necessariamente nominare un revisore o una società di revisione (artt quinquiesdecies e 2409-noviesdecies, c.c.) N.B. Nell ipotesi in cui la società abbia affidato il controllo contabile, per obbligo di legge o per volontà dei soci, ad un revisore o ad una società di revisione, alla domanda di deposito del bilancio di esercizio dovrà sempre essere allegata, oltre alla relazione del collegio sindacale (o del consiglio 22

23 di sorveglianza o del comitato di controllo sulla gestione), anche quella dell organo incaricato della revisione contabile (artt e 2435 c.c). Relazione del consiglio di sorveglianza o del comitato per il controllo sulla gestione Quando la società abbia optato per il sistema monistico o dualistico, al bilancio di esercizio deve essere allegata, in luogo di quella del collegio sindacale, la relazione del comitato per il controllo sulla gestione o del consiglio di sorveglianza, e, per quanto riguarda quest ultimo, anche quando il consiglio abbia approvato egli stesso il bilancio di esercizio. A tale conclusione si previene in ragione di quanto emerge dal combinato disposto degli artt. 2435, 2439 c.c. e 223 septies disp. att. c.c. secondo il quale, se non diversamente disposto, le norme del codice civile che fanno riferimento ai sindaci trovano applicazione, in quanto compatibili, anche ai componenti del consiglio di sorveglianza ed ai componenti del comitato per il controllo sulla gestione. FIRMA DEI DOCUMENTI ALLEGATI ALLA DOMANDA Bilancio di esercizio Il codice non disciplina le modalità con le quali il bilancio di esercizio (originale), da redigersi a cura dell organo amministrativo (o del liquidatore), debba essere firmato; è prassi consolidata e diffusa considerare tale documento formalmente regolare, ai fini della pubblicità legale presso il registro delle imprese, quando lo stesso risulti sottoscritto da almeno un componente l organo amministrativo (o liquidatore). Verbale di assemblea dei soci Il verbale di assemblea dei soci (originale) deve essere firmato dal presidente e dal segretario (art c.c.). Verbale del consiglio di sorveglianza Il verbale del consiglio di sorveglianza (originale) deve essere sottoscritto da tutti gli intervenuti (artt quaterdecies e 2404 c.c). Relazione sulla gestione Il codice civile non disciplina le modalità con le quali la relazione sulla gestione (originale), da redigersi a cura dell organo amministrativo (o del liquidatore), debba essere firmata; è prassi consolidata e diffusa considerare tale documento formalmente regolare, ai fini della pubblicità legale presso il registro delle imprese, quando lo stesso risulti sottoscritto da almeno un componente l organo amministrativo (o dal liquidatore). Relazione del collegio sindacale Il codice civile non disciplina le modalità con le quali la relazione del collegio sindacale (originale), da redigersi a cura dello stesso nella sua collegialità, debba essere firmata; è prassi consolidata e diffusa considerare tale documento formalmente regolare, ai fini della pubblicità legale presso il registro delle imprese, quando lo stesso risulti sottoscritto da almeno un componente effettivo dell organo di controllo stesso. 23

24 Relazione del consiglio di sorveglianza o del comitato per il controllo sulla gestione Il codice civile non disciplina le modalità con le quali la relazione del consiglio di sorveglianza o del comitato di controllo sulla gestione (originale), da redigersi a cura dello stesso nella sua collegialità, debba essere firmata; è prassi consolidata e diffusa considerare tale documento formalmente regolare, ai fini della pubblicità legale presso il registro delle imprese, quando lo stesso risulti sottoscritto da almeno un componente effettivo dell organo di controllo stesso. Relazione della società di revisione (se esistente) La legge non disciplina le modalità con le quali la relazione dell organo incaricato della revisione contabile (originale), quando si tratti di una società, debba essere firmata; è prassi consolidata e diffusa considerare tale documento formalmente regolare, ai fini della pubblicità legale presso il registro delle imprese, quando lo stesso risulti sottoscritto da almeno un amministratore/legale rappresentante della società stessa. 24

25 SCHEDA N. 2: BILANCIO ORDINARIO DI ESERCIZIO DI S.R.L., COOPERATIVE 8 E SOCIETÀ CONSORTILI A RESPONSABILITÀ LIMITATA Ufficio competente: Riferimenti normativi: Regime pubblicitario: Modalità di presentazione: Termine: Soggetti obbligati: Soggetti legittimati: Modelli: Modelli allegati eventuali: Atti/Documenti: l ufficio del Registro delle Imprese della provincia nella quale è ubicata la sede legale della società art bis, 2519 c.c., L. 340/2000 art. 31 pubblicità dichiarativa la domanda deve essere trasmessa telematicamente o presentata su supporto informatico (floppy disk, cd rom) entro 30 giorni dalla data di approvazione del bilancio amministratori/liquidatori procuratore, professionista incaricato, notaio, sindaci 9 B Intercalare S 10, Note copia del bilancio di esercizio, composto da stato patrimoniale, conto economico e nota integrativa, sottoscritta digitalmente da almeno un amministratore (o liquidatore) o copia conforme dello stesso rilasciata da commercialista, ragioniere, perito commerciale o notaio, sottoscritta digitalmente dallo stesso professionista; copia del verbale di assemblea ordinaria che approva il bilancio, sottoscritta digitalmente dal presidente e dal segretario (se designato) o copia conforme dello stesso rilasciata da commercialista, ragioniere, perito commerciale o notaio, sottoscritta digitalmente dallo stesso professionista oppure, per le società che utilizzano forme non collegiali di decisione, copia dei documenti rappresentanti le decisioni assunte da ciascuno dei soci che hanno approvato il bilancio, sottoscritta digitalmente dagli stessi, o copia conforme dei medesimi documenti rilasciata da commercialista, ragioniere, perito commerciale o notaio, sottoscritta digitalmente dallo stesso professionista; copia della relazione sulla gestione redatta dall organo amministrativo, sottoscritta digitalmente da almeno un amministratore (o liquidatore) o copia conforme della stessa rilasciata da commercialista, ragioniere, perito commerciale o notaio, sottoscritta digitalmente dallo stesso professionista; 8 Soggette alla disciplina delle società a responsabilità limitata. 9 La domanda, in caso di ingiustificata omissione da parte degli amministratori, può essere presentata dai sindaci (art c.c.). 10 Nel caso in cui venga depositato per la prima volta l'elenco dei soci o successivamente sia variata la compagine sociale. 25

26 Altri atti/documenti obbligatori e/o eventuali. Codice atto: 711 Diritti di segreteria: Imposta di bollo: Registrazione atto: Sanzioni: copia della relazione del collegio sindacale (se esistente), sottoscritta digitalmente dal presidente del collegio o da un sindaco effettivo o copia conforme della stessa rilasciata da commercialista, ragioniere, perito commerciale o notaio, sottoscritta digitalmente dallo stesso professionista; copia della relazione del revisore o della società di revisione (se esistente) sottoscritta digitalmente dal responsabile della revisione contabile (revisore o legale rappresentante della società di revisione) o copia conforme della stessa rilasciata da commercialista, ragioniere, perito commerciale o notaio, sottoscritta digitalmente dallo stesso professionista; C17 solo per le società cooperative Euro 60,00 da pagarsi tramite il sistema di pagamento elettronico Telemaco-pay (o altro sistema consentito), se la domanda è inviata telematicamente; Euro 90,00 da pagarsi tramite ccp n , intestato alla C.C.I.A.A. di Torino, se la domanda è presentata agli sportelli o inviata per posta su supporto informatico 11 N.B. I diritti di segreteria dovuti dalle cooperative sociali, se iscritte nell Albo delle cooperative, sono pari alla metà degli importi sopra indicati (Euro 30,00/45,00 secondo le modalità di presentazione) Euro 65,00 da pagarsi tramite il sistema di pagamento elettronico Telemaco-pay (o altro sistema consentito) se la domanda è inviata telematicamente, o tramite ccp n , intestato alla C.C.I.A.A. di Torino, se la domanda è presentata agli sportelli o inviata per posta su supporto informatico. 12 ; Nel caso sia stata decisa/deliberata la distribuzione degli utili ai soci pagamento della sanzione in misura ridotta per le domande tardive: Euro 549,34 per ciascun amministratore della società; a tale importo dovranno essere aggiunte 15,00 Euro di spese. Il pagamento dovrà essere effettuato esclusivamente secondo le modalità indicate nel verbale di notifica; non è possibile il pagamento elettronico contestualmente al deposito del bilancio. 11 Presso la sede di Torino non è consentito il pagamento in contanti o tramite bancomat, ciò che è consentito, invece, presso le sedi decentrate. 12 Le cooperative sociali, se iscritte nell Albo delle cooperative, non pagano l imposta di bollo. 26

27 AVVERTENZE: Le eventuali indicazioni sulla compilazione della modulistica che seguono si riferiscono al Fedra 5.9. BILANCIO File unico Lo stato patrimoniale, il conto economico e la nota integrativa costituiscono un unico documento contabile (il bilancio), quindi devono essere contenuti in un unico file (art c.c.). Società in liquidazione Anche le società in liquidazione sono obbligate al deposito del bilancio di esercizio: in tale ipotesi, il bilancio e l eventuale relazione sulla gestione, devono essere redatti e sottoscritti dal liquidatore (art c.c.). Bilancio in euro Il bilancio di esercizio deve essere redatto in unità di euro; senza cifre decimali, la nota integrativa, invece, può essere redatta in migliaia di euro (art c.c.). CONSENSO SCRITTO/CONSULTAZIONE Decisione dei soci Se previsto dall atto costitutivo, l approvazione del bilancio di esercizio delle società a responsabilità limitata può avvenire mediante consultazione scritta o sulla base del consenso espresso per iscritto dai soci (sistemi alternativi di assunzione delle decisioni dei soci rispetto al metodo assembleare). In questo caso, dai documenti sottoscritti dai soci devono risultare, con chiarezza, l argomento oggetto della decisione ed il consenso alla stessa, nonché la data in cui tale consenso è stato espresso. La possibilità di ricorrere ai sistemi alternativi di assunzione delle decisioni dei soci presuppone che la società abbia provveduto all adeguamento dell atto costitutivo alle nuove disposizioni del D.Lgs. 6/2003 (riforma del diritto societario). Salvo diversa disposizione dell atto costitutivo, le decisioni dei soci sono prese con il voto favorevole di una maggioranza che rappresenti almeno la metà del capitale sociale (art c.c.) La data di approvazione del bilancio è quella corrispondente al giorno in cui soci hanno manifestato il loro consenso scritto all approvazione dello stesso bilancio. Quando i soci non hanno manifestato il loro consenso tutti nello stesso giorno (contestualmente), la data di approvazione del bilancio coinciderà, naturalmente, con la data corrispondente alla manifestazione di consenso scritto, resa, in ordine temporale, dall ultimo dei soci firmatari del documento rappresentativo del sistema decisionale non collegiale adottato. 27