Maggio Conservatore R.I.: Dott. Mauro Schiano

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1 Maggio 2009 Conservatore R.I.: Dott. Mauro Schiano

2 Soggetti obbligati alla redazione e alla pubblicazione del bilancio d'esercizio o della situazione patrimoniale sono: le societ le societ le societ-bis C.C.); le societ le mutue assicuratrici (art C.C.); le societia (2508 C.C.); i Gruppi Europei di Interesse Economico (GEIE) (D. Lgs. n. 240/1991); i consorzi con attivit-bis C.C.); le societ-ter C.C.); le societce) n. 2157/2001); le societ le associazioni iscritte nel R.I.; gli enti autonomi lirici, le istituzioni concertistiche e tutti gli altri enti operanti nel settore della musica, del teatro e della danza, che si sono trasformati in fondazioni di diritto privato (art. 16, comma 5, D. Lgs. n. 367/1996, cos 1.1 Consorzi Per quanto riguarda i consorzi, ) al solo scopo di tenere informati i terzi sulla consistenza patrimoniale del consorzio Consorzi di garanzia fidi Per quanto riguarda, quelli che hanno come scopo sociale l prestazione di garanzie collettive per favorire la concessione di finanziamenti da parte di aziende e istituti di credito o finanziarie alle imprese associare, dettate recentemente dall particolare i commi 34 e 35. Questa nuova normativa prevede che: 1. devono essere comunicate soltanto una volta lentro 120 giorni dalla chiusura dell riferito alla data di approvazione del bilancio;

3 2. deve essere redatto con l Spa, approvato dall, corredato dal verbale di approvazione, dalla relazione sulla gestione e dalla eventuale relazione del collegio sindacale, utilizzando la consueta modulistica (mod. B + Int. S) Enti lirici ed istituzioni concertistiche Entro 30 giorni dall'approvazione da parte del Consiglio di amministrazione, una copia del bilancio (che dovr del Codice civile, in quanto compatibili) deve essere, a cura degli amministratori, trasmessa al Ministero del Tesoro e all'autorit Questo obbligo presuppone, naturalmente, che la fondazione sia quanto meno iscritta al Repertorio Economico Amministrativo. Il bilancio deve essere presentato per via telematica o su supporto informatico con l firma digitale presso il competente Ufficio del Registro delle Imprese, ossia quello dove cata la sede legale della societ secondaria. : entro30gg.dalla data del verbale di approvazione del bilancio o della decisione dei soci (art.2435 cc); : nello stesso termine previsto per il deposito del bilancio d dell : entro 45 gg. dall deposito nello Stato dove la societ(art. 6 D.Lgs. 516/92 e art. 106 L. 89/13);. (formato da stato patrimoniale e conto economico) Entro4mesidalla chiusura dell'esercizio (art. 7 D.Lgs. 240/91);. Entro due mesi dalla chiusura dell cc); : :entro30gg.dalla data del verbale di approvazione del bilancio; entro 30 giorni dall'approvazione da parte del Consiglio di amministrazione. Il bilancio e l'elenco soci (limitatamente alle S.p.a ed alle S.a.p.a.) vanno depositati, rispettivamente, con i S, compilati attraverso il programma Fedra o equivalenti. Per il deposito del bilancio d'esercizio se presentato con modalit se presentato su supporto informatico digitale Per le tale importo e. Il diritto di segreteria indipendentemente dal fatto che venga depositato, insieme al bilancio della S.p.a. o della S.a.p.a., anche l'elenco soci.

4 Nel caso l'elenco soci della S.p.a. o della S.a.p.a venga presentato in una data diversa da quella del deposito del bilancio d'esercizio, sar3se presentato con modalit, edi 3 se presentato su supporto informatico digitale Per l all importo forfettario di in caso di societ indipendentemente dal numero dei documenti e delle pagine che compongono la pratica. E' prevista, sia sul bilancio e i suoi allegati che sulla distinta di accompagnamento, Nel caso fosse deliberata una, il relativo verbale di assemblea, prima di essere depositato presso il Registro delle imprese in allegato al bilancio, deve essere sottoposto a registrazione presso la competente, entro il termine fisso di 20 giorni dalla data dell'atto. Al bilancio potr 1) allegata la copia scannerizzata del verbale di approvazione riportante gli estremi della registrazione oppure; 2) allegata la copia scannerizzata della ricevuta (Mod. 8) comprovante la richiesta di registrazione oppure; 3) inserita nel documento informatico la dichiarazione dell cui ai punti 5.3 o Le dichiarazioni inerenti l Come gi depositare sono assolti in misura fissa e in modo virtuale, sulla base dell Ministero dell ciata alla Camera di Commercio o al soggetto interessato, oppure previa dichiarazione del soggetto interessato alla locale Agenzia delle Entrate, resa ai sensi dell Pertanto, sulla distinta di presentazione del bilancio, dovranno essere indicati gli estremi relativi all A tal proposito occorre fare molta attenzione, in fase di chiusura della pratica, nella compilazione della maschera lla successiva (l maschera rilasciata dall Grosseto(Aut. n. 1395/93/8 del e succ. integr. ); nel l apposito quadratino corrispondente a Modo bollo distinta previsto nella maschera Distinta occorre indicare il codice E ;

5 1. l all riquadro della maschera vr 2. l delle Entrate al professionista: nell di presentazione dall In entrambi i casi, nell nella maschera orre indicare il codice Se il deposito corrispondente a devono essere altresodello NOTE. l base dell Grosseto può essere apposta unicamente nella distinta di presentazione della domanda, nell apposito campo predisposto Norme di carattere generale Dal procedere all supporto informatico firmato digitalmente dei bilanci presso il Registro delle Imprese. I lineamenti normativi essenziali che regolano la formazione del bilancio d dettati negli articoli. Alla luce di questi articoli si ricava che i da depositare sono i seguenti: il, a sua volta costituito da: a1 - il (Stato Patrimoniale + Conto Economico) a2 - la la (se il bilancio viene redatto nella forma ordinaria); la (ove previsto); la (ove previsto); il la (se richiesta; ) eventuale (art septies c.c.) nel caso di societ patrimoni destinati ad uno specifico affare.

6 Le (di cui all devono esporre, in apposita sezione della nota integrativa, un dei dati essenziali dellsu di esse attivit e coordinamento, indicando come data quella di chiusura dell N.B. Le societ sono tenute alla presentazione del bilancio annuale per il periodo corrispondente al normale esercizio della societ Qualora si tratti di societ le stesse sono inoltre tenute alla comunicazione dell'elenco soci, secondo le modalit specificate. Le societdevono allegare, secondo quanto previsto dallconsegnata dagli amministratori ai liquidatori, ai sensi del terzo comma dell: la situazione dei conti alla data di effetto dello scioglimento; il rendiconto sulla gestione degli amministratori nel periodo successivo alla chiusura dell bilancio approvato Formato per la redazione del bilancio di esercizio/consolidato e dei suoi allegati BILANCI DI ESERCIZIO CON CHIUSURA SINO AL 16 FEBBRAIO 2009 L delle societ sociale successiva al 16 febbraio 2009, cos data, tutti i documenti previsti dagli articoli bis e 2519 c.c. (bilanci delle S.p.a., S.r.l., Societ ati nel Registro delle Imprese nel Pertanto: B ILANCI DI ESERCIZIO IN CORSO AL 31 MARZO 2008 CON CHIUSURA SUCCESSIVA AL 16 FEBBRAIO FASE TRANSITORIA Ai sensi dell G.U. 48 del 27 febbraio 2009 del comunicato del Ministero dello Sviluppo Economico relativo al sito internet ufficiale per la pubblicazione delle specifiche tecniche del nuovo formato elettronico elaborabile XBRL (

7 Pertanto: In fase di prima applicazione, ai sensi delll scatta per le societ che redigono i bilanci di esercizio o consolidato in conformit per le societ 209/2005 e per le altre tenute a redigere i bilanci secondo il D.Lgs. 87/1992, e per le societ controllate e le societ 5.3 Presentazione per via telematica o su supporto informatico da parte dei soggetti obbligati/legittimati (amministratori-liquidatori/professionisti incaricati) Tutti i documenti che compongono il bilancio devono essere sottoscritti con firma digitale da parte di un amministratore/liquidatore. La distinta di deposito deve essere firmata digitalmente dal soggetto obbligato ed eventualmente anche dal soggetto intermediario. deve essere apposta la seguente dicitura: Il sottoscritto amministratore, tramite apposizione della propria firma digitale, dichiara che il presente documento informatico critto e sottoscritto sui libri sociali della societ Nel caso in cui il verbale di assemblea di approvazione del bilancio preveda una distribuzione di utili e sia stato pertanto sottoposto alla prescritta registrazione, la precedente dichiarazione dovr essere integrata nel seguente modo: e che ne, in data / /, al n. In caso di presentazione telematica del bilancio e dell, occorre inserire nel quadro la seguente : tramite apposizione della propria firma digitale dichiara di essere stato incaricato dal/i legale/i rappresentante/i della societ comma 54, della legge 350/2003. Dichiara, inoltre, di essere iscritto nellti Commerciali della Provincia di, al n provvedimento disciplinare in corso che ne impedisca l Qualora il professionista sia in possesso del potr Modello Note l

8 deve essere apposta la seguente dicitura, eventualmente integrata da quella relativa all registrazione in caso di distribuzione degli utili: Il sottoscritto, tramite apposizione della propria firma digitale, dichiara che il presente documento informatico 6.1 Termini di redazione e approvazione per le S.p.a. Secondo il nuovo articolo 2364 C.C. la convocazione assembleare per l dovr giorni dalla chiusura dell Pertanto il bilancio di esercizio chiuso al 31 dicembre 2008 deve essere approvato entro il Le deroghe ai termini ordinari per le S.p.a. Secondo quanto disposto dall 2 prevedere un maggior termine, comunque non superiore a 180 giorni, nel caso di societ redazione del bilancio consolidato ovvero prevista dall'articolo 2428 le ragioni della dilazione. Le nuove disposizioni prevedono pertanto che il maggior termine di 180 giorni sia usufruibile la societ 6.2. Termini di redazione e approvazione per le S.r.l. Lrovazione del bilancio nelle Srl comma C.C.). Le decisioni dei soci possono essere prese con metodo collegiale, ovvero in assemblea, o mediante consultazione scritta o consenso espresso per iscritto (art. 2479, comma 3, C.C.). Le regole dettate dall riguardo alla Srl in quanto l-bis dispone parimenti che il bilancio il termine stabilito dall dell dal 2 Pertanto il bilancio di esercizio chiuso al 31 dicembre 2008 dovrebbe essere approvato entro il 6.3 Approvazione del bilancio nelle S.p.a. dotate di Consiglio di Sorveglianza Nelle societato da tale organo, mentre l

9 SOCIETA CONSORTILI PER AZIONI E trasmissione telematica mediante utilizzo della firma digitale anche il deposito per l Come norma generale, in concomitanza con il deposito del bilancio d azioni, in accomandita per azioni e le societ dell e la data di approvazione del bilancio attuale. L'elenco soci anche essere corredato effettuate nel libro soci a partire dalla data di approvazione del bilancio dell'anno precedente. La comunicazione dell con il modello S, allegato al Modello B, compilato con il programma Fedra o equivalenti. SOCIETA A RESPONSABILITA LIMITATA Ai sensi dell-octies, del D.L n. 185, come modificato dalla legge di conversione 28 gennaio 2009, n. 2, che ha modificato l c.c., a far data 7.1. Casi particolari L se non provvedere comunque ad indicare negli appositi riquadri la S.p.a. e S.a.p.a. unitamente al bilancio, anche nel caso in cui nulla sia variato rispetto alla data di costituzione della societ,, allegare l'elenco dei soci. Si ricorda, infine, che devono provvedere ad iscrivere una volta l riferito alla data di approvazione del bilancio entro 120 giorni dalla chiusura dell

10 In tale caso, il valore della quota di ciascun consorziato, in quanto non prevista ai fini dell Il D. Lgs. 11 aprile 2002, n. 61 in vigore dal 16 aprile 2002 ha dettato una nuova disciplina in materia di illeciti penali e amministrativi riguardanti le societ articoli del Codice civile dal 2621a Il nuovo articolo 2630 riguarda l stabilisce testualmente: Pertanto, agli amministratori ed ai liquidatori di societ prescritti, il deposito del bilancio verr. Tenendo presente il principio dettato all'art. 16 della L. n. 689/81, secondo il quale, se il pagamento avviene, per il pagamento della sanzione, l'importo pi massimo della sanzione prevista per la violazione commessa, oltre alle spese del procedimento, l'importo ridotto sar Per quanto riguarda l delle societ accomandita per azioni, verr Obbligati al deposito del bilancio consolidato sono i soggetti di cui all ovvero: le s.p.a., s.a.p.a. ed s.r.l. che controllano un gli enti pubblici di cui allooperative e le mutue assicuratrici che controllano una s.p.a., s.a.p.a. o una s.r.l. Il deposito del bilancio consolidato deve avvenire dal deposito del bilancio di esercizio. Sono esonerate dalla redazione del bilancio consolidato le societ previste dall Le imprese controllanti, a loro volta controllate, sono esonerate dall bilancio consolidato, ai sensi dell a ricorrano le condizioni di cui al comma 4. Le ragioni dell sede della societ della societdevono depositare, separatamente dal bilancio di esercizio, il bilancio consolidato e le relative relazioni sulla gestione e dell controllante.

11 L essere socia di una societiberato dall nota integrativa del bilancio. L -duodecies disp. att. C.C. dispone, inoltre, che qualora tutti i soci illimitatamente responsabili di una societ, la stessa dovr il bilancio secondo le norme previste per le societ viene espressamente previsto alcun obbligo di deposito nel Registro delle imprese. Le stesse dovranno, inoltre, redigere e pubblicare (nel Registro delle Imprese) il bilancio consolidato, come disciplinato dall BILANCIO SOCIALE DI ESERCIZIO Ai sensi dell (Linee guida per la redazione del bilancio sociale da parte delle organizzazioni che esercitano l competenti organi sociali delle imprese sociali approvano il bilancio sociale congiuntamente al bilancio di esercizio. Il bilancio sociale ed i relativi allegati, compresivi del verbale di approvazione, devono essere trasmessi per via telematica al Registro delle Imprese entro 30 giorni dall BILANCIO SOCIALE CONSOLIDATO Ai sensi dell55/2006 e del D.M (Definizione degli atti che devono essere depositati al Registro delle Imprese da parte delle organizzazioni che esercitano l),igruppidiimpresesocialisonotenutiaredigere e depositare il bilancio sociale in forma consolidata secondo le linee guida stabilite con provvedimento dell ONLUS. Le societ di capitali che iscrivono l'atto di trasformazione in societ prima dell'approvazione del bilancio non sono tenute al deposito dello stesso, in quanto manca l'organo assembleare necessario per l'approvazione del bilancio. Le societhe iscrivono l'atto di trasformazione in societsono tenute al deposito del bilancio a decorrere dall'anno successivo a quello di trasformazione. Le societ prima dell'approvazione del bilancio non sono tenute al deposito dello stesso, in quanto manca l'organo assembleare necessario per l'approvazione del bilancio. Le societ trasferito la sede legale in altra provincia depositano il bilancio di esercizio presso l al momento del deposito. Non va depositato il bilancio d'esercizio non approvato dall'assemblea dei soci. Ogni rettifica al bilancio (o ai suoi allegati), gi deposito con le stesse modalit inoltre, essere indicato nel quadro NOTE che trattasi di deposito a rettifica nonch

12 Qualora con la medesima delibera che approva il bilancio si provveda anche al rinnovo o alla riconferma delle cariche sociali, sar modalit Le societo, le quali hanno nel territorio dello Stato una o pirie con rappresentanza stabile, sono soggette, per ciascuna sede, alle disposizioni della legge italiana sulla pubblicit Cos dal Codice civile, sono soggette, per ci Registro delle imprese, alle norme della societ Le societ, le quali stabiliscano nel territorio dello Stato una o pi possono attuare il deposito del bilancio nell'ufficio del Registro delle imprese di una soltanto delle sedi secondarie Le societ, non presentare alcun bilancio. A seguito dell DM Attivit Produttive del 23 giugno 2004 e circolare attuativa del 6 dicembre 2004, unitamente ai documenti previsti (bilancio, verbale di approvazione, ecc.) dovranno allegare anche il Modulo C17 (scaricabile dal sito Telemaco all alla voce il modulo digitale da utilizzare per comunicare all condizioni di mutualit In caso di una domanda di iscrizione presentata e di temporanea assenza di numero di iscrizione assegnato, modulo C17 allegato alla pratica di bilancio non sono dovuti diritti di segreteria.