Deposito bilanci 2016

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1 Deposito bilanci 2016 DOCUMENTAZIONE OBBLIGATORIA: ALLEGATI BILANCIO..... in formato PDF, o WORD, o EXCEL o XBRL (NO CARTACEO!!!) NOTA INTEGRATIVA... in formato PDF, o WORD, o XBRL (NO CARTACEO!!!) VERBALE ASSEMBLEA.. in formato PDF, o WORD, o Cartaceo Eventuali ulteriori allegati: RELAZIONE ORGANO AMMINISTRATIVO in formato PDF, o WORD, o Cartaceo RELAZIONE COLLEGIO SINDACALE in formato PDF, o WORD, o Cartaceo FIRMA DIGITALE FIRMA DIGITALE (SMART CARD) di un legale rappresentante con relativo codice PIN di utilizzo, o codice PUK/REVOCA IN ALTERNATIVA FIRMA DIGITALE (SMART CARD) di un professionista iscritto nella sezione A dell Albo Dottori Commercialisti ed esperti contabili IN ALTERNATIVA SOLO per le C.C.I.A.A. che l accettano (Milano, Monza e Brianza, etc ) PROCURA SPECIALE BILANCI con firma libera dell amministratore + copia del relativo DOCUMENTO D IDENTITA leggibile e non scaduto PARTICOLARITA COOPERATIVE Il modello C17 è stato dismesso, serve compilare il prospetto allegato alla presente. SPA - SAPA - Cons.p.A. Se variato allegare ELENCO SOCI AGGIORNATO ovvero le trascrizioni effettuate nel libro soci nel periodo tra la data di approvazione del bilancio dell esercizio precedente e quello dell esercizio oggetto del deposito OPPURE SEGNALARE che occorre CONFERMARE l elenco soci precedente. ALLEGATI TECNICI BLOCCO ORDINI BILANCI FONDO ANTICIPI o copia DISPOSIZIONE DI BONIFICO FONDO ANTICIPI di oppure oppure a seconda della soluzione alternativa, vedi sotto. SOLUZIONI ALTERNATIVE: XBRL A NOSTRA CURA XBRL FORNITO DA VOI Il servizio include la predisposizione del bilancio e nota int. in formato XBRL Il prezzo è tutto incluso: prestazioni di , iva, anticipazioni di (Costo invariato rispetto all anno scorso) Il prezzo è tutto incluso: prestazioni di 98.61, iva, anticipazioni di SOLO TRASFORMAZIONE XBRL SOLO TRASFORMAZIONE XBRL Sola trasformaz.in XBRL del BILANCIO E NOTA INTEGRATIVA, trasmissione a Vs cura. Il prezzo è tutto incluso: prestazioni di 98.36, iva. Sola trasformazione in XBRL del BILANCIO, trasmissione a Vs cura. (Per chiusure precedenti il ) Il prezzo è tutto incluso: prestazioni di 40.98, iva.

2 NOTE TECNICHE IBAN E INDIRIZZI MAIL PER L INVIO DEGLI ORDINI CLIENTELA DI BERGAMO MAIL per l invio degli ordini IBAN bilancibergamo@legalmail.it IT14A CLIENTELA DI MONZA MAIL per l invio degli ordini IBAN bilancimonza@legalmail.it IT94B CONSEGNA ORDINI Se il VERBALE ASSEMBLEA allegato al Bilancio, oltre ad approvare il bilancio d'esercizio, delibera anche la VARIAZIONE / CONFERMA /CESSAZIONE dell'organo amministrativo E OBBLIGATORIO CONSEGNARE DUE PLICHI SEPARATI compilando: - BLOCCO ORDINI BILANCI per il deposito BILANCIO COMPILARE DATA VERBALE E DATA SCADENZA, INDICARE SI SE IL VERBALE CONTIENE ANCHE APPROVAZIONE DI CARICHE (Allegare tutti i documenti necessari per il deposito del bilancio d'esercizio presso il Registro delle Imprese) - BLOCCO ORDINI (SERVIZI) per il deposito delle variazioni CARICHE (Allegare tutti i documenti necessari per il deposito cariche inclusa la copia del verbale assemblea di approvazione BILANCIO e deliberante le variazioni CARICHE) Attenzione!! NON SI GARANTISCE LA PRESA IN CARICO dei servizi che non rispetteranno le indicazioni di cui sopra. ULTIMI GIORNI PER RICEVIMENTO BILANCI: (per verbali assemblea datati 29/04/2016) (per verbali assemblea datati 29/06/2016) AI SERVIZI RICEVUTI DOPO IL TERMINE STABILITO VERRÀ APPLICATO UN AUMENTO DI LISTINO DEL 50%, SALVO PER I SERVIZI RICEVUTI IL 30/05/2016 E IL 29/07/2016 AI QUALI VERRÀ APPLICATO UN AUMENTO DI LISTINO DEL 100%. LA RISPOSTA DELLA NOSTRA BANCA DATI ALLA CONVERSIONE DEL BILANCIO E NOTA INTEGRATIVA NEL NUOVO FORMATO XBRL NON E IMMEDIATA, NON SI RISPONDE DI SERVIZI DI TRASFORMAZIONE PERVENUTI DOPO LE DATE INDICATE.

3 CASI PARTICOLARI CASI PARTICOLARI a) Le società in liquidazione non sono tenute alla presentazione del bilancio iniziale di liquidazione, ma unicamente del bilancio annuale per il periodo corrispondente al normale esercizio della società secondo quanto stabilito dall art c.c. Al primo bilancio d esercizio successivo alla messa in liquidazione, dovranno essere allegati i documenti previsti dal combinato disposto degli artt. 2490, quarto comma, e bis, terzo comma, c.c. b) Le società di capitali che iscrivono l atto di trasformazione in società di persone prima dell approvazione del bilancio non sono tenute al deposito dello stesso, in quanto manca l organo necessario per l approvazione del bilancio. c) Le soc. di persone trasformate in soc. di capitali che hanno iscritto nel R.I. l atto di trasformazione devono effettuare il deposito del bilancio d esercizio a seconda della data di chiusura del primo esercizio prevista nell atto di trasformazione. d) Le società che hanno trasferito la sede legale in altra provincia depositano il bilancio di esercizio presso l ufficio del R.I. dove sono iscritte al momento del deposito. e) Le società di capitali che cessano per fusione o per scissione totale prima dell approvazione p del bilancio non sono tenute al deposito dello stesso, in quanto manca l organo necessario per l approvazione one del bilancio. f) Alcuni uffici del R.I. accettano il deposito del bilancio non approvato su direttiva del Giudice del Registro (in presenza di tale caso si invita a contattare l ufficio competente). g) Il deposito di un bilancio a rettifica implica che venga presentato nuovamente il bilancio, completo di tutta la documentazione presentata precedentemente. h) Le società che costituiscono uno o più patrimoni destinati ad uno specifico c affare (di cui all art bis c.c.) devono redigere, per ciascun patrimonio, un rendiconto separato alla data a di chiusura dell esercizio, e allegato al bilancio indicandone la relativa data, secondo quanto previsto dagli articoli i e seguenti c.c.. i) Le società soggette get all altrui attività di direzione io e coordinamento nto (di cui all art c.c.) c devono esporre, in apposita sezione della nota integrativa, a, un prospetto riepilogativo dei dati essenziali dell ultimo bilancio della società o dell ente e che esercitano su di esse l attività tività di direzione e coordinamento, ord indicando come data quella della chiusura dell esercizio. Deposito o del bilancio io consolidato olidat della la società controllante (B) a sua volta controllata da (A): secondo l'art. 27, comma 3, D.Lgs. 127/91, la società controllata a (B) può avvalersi dell'esonero dalla redazione di un proprio bilancio consolidato. In tale ipotesi, essa sa è tenuta a depositare il bilancio consolidato della sua controllante (A), indicando nella nota integrativa del proprio bilancio di esercizio e le ragioni dell'esonero, la denominazione e la sede della società controllante ollante (A). In alternativa, la società (B) potrà depositare, in luogo del bilancio consolidato della controllante te (A), la dichiarazione i azione di un proprio p o legale e rappresentante attestante l'avvenuto deposito presso il Registro Imprese di quel bilancio, precisando gli estremi del deposito stesso. j) Qualora con la medesima delibera che approva a il bilancio si provveda anche al rinnovo o alla riconferma delle cariche sociali, sarà necessario effettuare un duplice deposito con due distinte modalità. k) Le società costituite all estero le quali hanno nel territorio dello stato una o più sedi secondarie con rappresentanza stabile, sono soggette, per ciascuna sede, alle disposizioni della legge italiana sulla pubblicità degli atti sociali (art I^ comma c.c.). Così pure le società costituite all estero che sono di tipo diverso da quelli regolati dal codice civile, sono soggette, per ciò che riguarda gli obblighi relativi all iscrizione degli atti nel R. I., alle norme della società per azioni (art c.c.). Le stesse sono, pertanto, tenute al deposito del bilancio riferito alla società estera (casa madre), unitamente alla relazione sulla gestione (se prevista) alla relazione del collegio sindacale (se previsto), alla relazione del revisore o della società di revisione (se esistente). Se redatti in lingua straniera occorre allegare alla domanda di deposito copia della traduzione asseverata di tutti i documenti, eseguita da un traduttore ufficiale. Occorre altresì allegare copia della dichiarazione resa dal rappresentante in Italia o da un amministratore, attestante l avvenuta pubblicità del bilancio (se prevista) nello stato in cui ha sede la società estera, o ricevuta dell avvenuto deposito, ovvero dichiarare l insussistenza dell obbligo nel modulo note. l) Le società soggette alla legislazione di un altro Stato, le quali stabiliscano nel territorio dello Stato una o più sedi secondarie con rappresentanza stabile, devono attuare il deposito del bilancio esclusivamente nell ufficio del R.I. individuato come ufficio di riferimento in Italia nel cui territorio sia localizzata almeno una delle sedi secondarie. Per ufficio di riferimento deve intendersi l ufficio del registro delle imprese in cui è iscritta almeno una sede secondaria e che detta impresa elegge come ufficio presso il quale svolgere tutti gli adempimenti pubblicitari (deposito dello statuto societario; deposito, come detto, del bilancio; ecc.). L ufficio di riferimento è elettivo e può essere, in ogni momento, individuato dall impresa interessata presso un altra Camera nella cui circoscrizione sussista un altra sede secondaria e nella cui circoscrizione sia trasferita l unica sede secondaria presente in Italia. m) Le società estere che hanno aperto in Italia un semplice ufficio di rappresentanza, non devono presentare alcun bilancio.

4 XBRL Il formato XBRL per bilancio e nota integrativa e obbligatorio per il deposito dei bilanci con data chiusura esercizio uguale o successiva al 31/12/2014 approvati dal come di seguito specificato: Soggetti OBBLIGATI Le società interessate dal nuovo obbligo sono tutte quelle tenute a redigere: - IL BILANCIO D ESERCIZIO AI SENSI DELL ART O 2435 BIS C.C. (SRL, SPA, COOPERATIVE) - IL BILANCIO CONSOLIDATO AI SENSI DEL D.LGS. 127/91 - IL BILANCIO D ESERCIZIO AI SENSI DELL ART. 13 C. 35 LEGGE 326/03 (CONSORZI COFIDI) - IL BILANCIO D ESERCIZIO AI SENSI DELL ART. 31 DEL T.U. 267 DEL 2000 (CONSORZI DI ENTI LOCALI E AZIENDE SPECIALI) - IL BILANCIO D ESERCIZIO AI SENSI DELL ART. 6 D.LGS. 134/98 (ENTI AUTONOMI LIRICI) - LA SITUAZIONE PATRIMONIALE AI SENSI DELL ART BIS C.C. (CONSORZI CON ATTIVITÀ ESTERNA) - LA SITUAZIONE PATRIMONIALE AI SENSI DELL ART. 7 D.LGS.240/91 (GEIE). Soggetti NON OBBLIGATI Sono escluse, in fase di prima applicazione, le seguenti tipologie societarie: - SOCIETÀ QUOTATE IN MERCATI REGOLAMENTATI - LE SOCIETÀ ANCHE NON QUOTATE CHE REDIGONO I BILANCI AVVALENDOSI DEI PRINCIPI CONTABILI INTERNAZIONALI COSÌ COME PREVISTO DAL D.LGS. N. 38 DEL 28/2/05 - SOCIETÀ ESERCENTI ATTIVITÀ DI ASSICURAZIONE E RIASSICURAZIONE DI CUI ALL ART.1 D.LGS.7/9/05 N ISTITUTI BANCARI TENUTI A REDIGERE I BILANCI SECONDO IL DECRETO LEGISLATIVO 27 GENNAIO 1992, N SOCIETÀ DI GESTIONE PREVISTE DALLA LEGGE 23 MARZO 1983, N SOCIETÀ FINANZIARIE CAPOGRUPPO DEI GRUPPI BANCARI ISCRITTI NELL'ALBO - SOCIETÀ PREVISTE DALLA LEGGE 2 GENNAIO 1991, N. 1 - SOCIETÀ ESERCENTI ALTRE ATTIVITÀ FINANZIARIE INDICATE NELL'ARTICOLO 59, COMMA 1, LETTERA B), DELLA LEGGE 19 FEBBRAIO 1992, N SOCIETÀ CONTROLLATE INCLUSE NEL CONSOLIDATO DELLE SOCIETÀ DI CUI AI PUNTI PRECEDENTI - SEDI SECONDARIE DI SOCIETÀ ESTERE - SOCIETÀ CHE DEPOSITANO UN CONSOLIDATO REDATTO ALL ESTERO AVVALENDOSI DELL ART. 27 DEL D.LGS.127/91, SOLO IN RELAZIONE AL SUDDETTO BILANCIO. SANZIONI Dal 15 novembre 2011, in seguito alla modifica dell art c.c. (introdotta dall art. 9 comma 5 della L. 180/11 statuto per le imprese pubblicata sulla G.U n 265 del 14/11/2011 ) le sanzioni nel caso di tardato deposito sono: per il Bilancio 91,56 per il Bilancio, se depositato entro i 30 giorni successivi alla scadenza 274,66 per il Bilancio, se depositato oltre i 30 giorni successivi al termine di scadenza per l Elenco Soci 68,66 per l Elenco Soci, se depositato entro i 30 giorni successivi alla scadenza 206 per l Elenco Soci, se depositato oltre i 30 giorni successivi alla scadenza Ai fini del computo dei termini si ricorda che il sabato viene considerato giorno festivo e quindi si considera tempestivo il deposito effettuato il primo giorno lavorativo successivo (art. 3 D.P.R. 558/1999). Si avvisa che la CCIAA di Brescia applica le sanzioni nel seguente modo: per il Bilancio 68,66 pagamento in misura ridotta se il ritardo non supera i trenta giorni 206,00 pagamento in misura ridotta dal trentunesimo giorno di ritardo Bilanci omessi: si accerta la violazione in capo a tutti gli amministratori che si sono succeduti dal 31esimo giorno da quando il bilancio non venga depositato; pagamento in misura ridotta 274,66. PP ITALIA S.R.L. unipersonale (i supporti -- Pronto Pratica) Rotonda dei Mille, BERGAMO -- Tel Fax inforotonda@prontopratica.it

5 APPUNTI A LIVELLO NAZIONALE, la trasmissione telematica dei bilanci può avvenire in quattro modalità: 1) Con firma digitale del professionista iscritto nella sezione A dell Albo dei Dottori Commercialisti ed esperti contabili che dichiara unicamente la conformità degli allegati agli originali depositati presso la società. 2) Con firma digitale di TUTTI I FIRMATARI (presidente e segretario per il verbale assemblea, sindaci per la relazione del collegio sindacale, amministratori per la relazione di gestione, etc. per allegati digitali. 3) Con firma digitale di un solo AMMINISTRATORE nel caso di allegati al bilancio ottenuti tramite SCANSIONE DAGLI ORIGINALI TRASCRITTI E FIRMATI sul libro sociale. 4) Con procura speciale sottoscritta in firma libera da tutti i firmatari + copia del relativo documento d identità (consentita nelle C.C.I.A.A di Milano, Monza e Brianza, Lecco, Como, Sondrio). C.C.I.A.A. di BERGAMO, per il caso n. 2) è possibile avvalersi della firma digitale di UN SOLO AMMINISTRATORE, a prescindere dal tipo di formato degli allegati al bilancio. C.C.I.A.A. di MANTOVA e CREMONA, occorre attenersi a quanto indicato ai punti 1), 2) e 3) Per quanto riguarda la C.C.I.A.A. di BRESCIA, per il caso di cui al punto 1): - per le srl, non esiste l obbligo di citare la presenza di un segretario in assemblea di approvazione del bilancio, se invece viene citato, anche il segretario dovrà firmare digitalmente il file (sempre in pdf/a1) dell assemblea; - per le spa, la presenza e la firma digitale del segretario è obbligatoria e da apporre sul file del verbale di approvazione del bilancio; - per le spa e le srl, in presenza della relazione dei sindaci, tutti i sindaci dovranno firmare digitalmente il file (sempre in pdf/a1) della relazione.

6 COOPERATIVE LO STUDIO consegna il presente modello da allegarsi al deposito bilancio della Cooperativa. RAGIONE SOCIALE COOPERATIVA Va compilata l opzione di rispetto della mutualità prevalente selezionando il campo SI o NO. Devono essere riportati il numero dei soci alla chiusura dell esercizio. L eventuale importo dei ristorni cooperativi non imputati a conto economico. Deve poi essere indicato il risultato d esercizio su cui è calcolato l importo per il versamento ai fondi mutualistici per la cooperazione. In caso di selezione dell opzione si sulla prevalenza vanno compilati i valori che determinano la sussistenza della mutualità prevalente, e la percentuale che esprime il valore dell apporto mutualistico dei soci, rispetto alla voce compilata. Dichiara che nella cooperativa permangono le condizioni di mutualità prevalente, documentate dalle sottostanti informazioni dichiara l ammissione a regime derogatorio dichiara presenza e rispetto clausole art cc. e non emissione strumenti finanziari dichiara il possesso di azioni di controllo su SPA dichiara il possesso di quote di controllo su SRL SI NO dichiara che ha riserve o prestiti sociali spueriori a quelli previsti dalla ormativa vigente (art.15 L59/1992; art. 11 Dlgs 220/2002) dichiara che alla data ciascun socio della coop. edilizia possiede quote o azioni per un valore non inferiore a euro Numero totale soci Alla data la società aderisce ad una o più associazioni SI NO Ristorni non imputati a conto economico (Euro) Ristorni segno + - Imponibile per il calcolo della quota sugli utili (art. 11 L.59/1992; art. 13 c. 19 L.326/2003 (Euro) Ricavi dalle vendite dei beni dalle prestazioni di servizi verso i soci (Euro) Costo lavoro dei soci Costo per beni conferiti dai soci Costo per servizi ricevuti dai soci Unità di misura coop. agricole Quantità o valore in euro dei prodotti conferita dai soci della cooperativa agricola Totale della quantità o valore in euro dei conferimenti Percentuale prevalenza mutualità (int.),