Potenza, 17 maggio Campagna Bilanci 2010 Guida al Deposito Presso il Registro delle Imprese

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Eloisa Rosso
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1 Potenza, 17 maggio 2010 Campagna Bilanci 2010 Guida al Deposito Presso il Registro delle Imprese

2 Obbligo formato XBRL: Attuazione del D.P.C.M. 10 dicembre 2008 il Prospetto contabile deve essere depositato solo in formato XBRL Allegati di bilancio (Nota Integrativa, Verbali, Relazioni) in formato PDF/A Il Prospetto contabile in formato PDF/A va depositato come documento aggiuntivo solo se le tassonomie previste dalle specifiche XBRL italiane non siano sufficienti a rappresentare il bilancio approvato dalla società secondo i principi della chiarezza, correttezza e verità. In questo caso l'utente deve dichiarare le motivazioni del doppio deposito nel verbale di approvazione

3 Esclusione dall'obbligo formato XBRL a) Soc. di capitali quotate in mercati regolamentati b) I soggetti che redigono i bilanci in base ai principi contabili internazionali IAS/IFRS (gli amministratori devono evidenziare nella NI la dichiarazione di conformità a tutti i principi contabili internazionali in vigore al momento della formazione del bilancio) c) Soc. controllate e incluse nel bilancio consolidato nei casi precedenti a), b) d) Soc. esercenti attività di assicurazione e riassicurazione (schemi specifici d.lvo 38/2005), Istitti bancari (d.lvo 27/92)... e) Bilancio finale di liquidazione (cod. atto 730) f) Depositi relativi a esercizi antecedenti (data atto) il 16 febbraio 2009

4 Dichiarazioni previste a) qualora l assemblea approvi il bilancio con prospetto contabile che costituisce la rappresentazione a stampa del file informatico XBRL colui che provvede al deposito del bilancio d esercizio al registro delle imprese inserisce in calce alla nota integrativa in formato PDF/A, la seguente la dicitura; il documento informatico in formato XBRL contenente lo stato patrimoniale e il conto economico è conforme ai corrispondenti documenti originali depositati presso la società. b) qualora il file informatico XBRL differisca dal documento cartaceo approvato dall assemblea in calce alla deliberazione di approvazione va specificato che: lo stato patrimoniale e il conto economico sono redatti in modalità non conforme alla tassonomia italiana XBRL, in quanto la stessa non è sufficiente a rappresentare la particolare situazione aziendale, nel rispetto dei principi di chiarezza, correttezza e veridicità di cui all art c.c.

5 Dichiarazioni previste e firmatari c) nel caso in cui il prospetto contabile in formato XBRL firmato digitalmente rappresenti il file informatico originale conservato dalla società, non sarà necessaria una dichiarazione di conformità. In tal caso il documento sarà sottoscritto digitalmente dal legale rappresentante della società (ai sensi del DLGS n. 82 CAD del 7/3/2005 art.4) Per gli altri allegati di bilancio, essendo trasposizione di originali cartacei è necessaria dichiarazione di conformità Sottoscrizione documenti da parte del professionista sottoscrizione di ruolo oppure dichiarazione di esercizio attività professionale e di incarico da parte della società nel modello NOTE o in altro allegato (es. procura)

6 PDF/A Obbligo formato PDF/A per gli allegati di bilancio: Prospetto contabile quando deve essere allegato anche in formato PDF Nota Integrativa Verbali Relazioni

7 FedraPlus

8 FedraPlus Il campo Indicazione formato XBRL è obbligatorio Obbligo presentazione bilancio in formato XBRL per codici atto 711, 712, 713, 720 a meno dei casi previsti dalla norma Per gli altri codici atto è prevista l'esenzione Per atti 716 e 717 Indicare ALTRO SOGGETTO NON OBBLIGATO

9 Esempio di Bilancio Abbreviato (soggetto obbligato) FedraPlus

10 FedraPlus ALLEGATI - SOGGETTO OBBLIGATO A PRESENTAZIONE XBRL Bilancio XBRL Tipo documento B06 Estensione *XBRL.P7M Convenzionalmente n.pagine=1 Nota Integrativa >> tipo documento NI Verbale di approvazione >> tipo documento V01 Relazioni >> tipi documento R01, R02, R05, R06 Estensione *PDF.P7M Formato PDF/A

11 Solo se la tassonomia non è sufficiente a rappresentare la situazione economica e finanziaria dell'impresa Allegare anche il bilancio approvato in formato PDF: FedraPlus prospetto contabile >> tipo documento PC oppure prospetto contabile + nota integrativa su unico file >> tipo documento B00 Prospetti PC ed NI per entrambi: Estensione *PDF.P7M Formato PDF/A

12 FedraPlus ALLEGATI - SOGGETTO ESENTE DA PRESENTAZIONE XBRL prospetto contabile + nota integrativa su unico file >> tipo documento B00 Prospetti PC ed NI oppure prospetto contabile >> tipo documento PC nota integrativa >> tipo documento NI verbale di approvazione >> tipo documento V01 relazioni >> tipi documento R01, R02, R05, R06 per tutti: Estensione *PDF.P7M Formato PDF/A

13 FedraPlus IMPRESE SOCIALI DLGS 24 marzo 2006, n. 155, art. 5, comma 5 DM 24 gennaio 2008 Ministeri Sviluppo Economico e Solidarietà Sociale ADEMPIMENTI DI DEPOSITO VERSO IL Registro Imprese Un documento che rappresenti adeguatamente la situazione patrimoniale ed economica dell'impresa, redatto secondo schema predisposto da Agenzia per le ONLUS >> il bilancio di esercizio >> la situazione patrimoniale di impresa sociale ma anche Il bilancio sociale, redatto secondo linee guida adottate con DM 24 gennaio 2008 del Ministero Solidarietà Sociale

14 FedraPlus

15 FedraPlus IMPRESE SOCIALI ALLEGATI atto 716 Bilancio sociale >> tipo documento B08 Verbale di approvazione >> tipo documento V01 ALLEGATI atto 717 Documenti standard di bilancio Verbale di approvazione >> tipo documento V01 Per tutti Estensione *PDF.P7M Formato PDF/A

16 Bilanci on-line

17 Bilanci Online Modalità semplificata Utilizzabile da tutte le forme giuridiche Solo riconferma elenchi soci per le spa Accesso da telemaco pratiche

18 Nuovi Codici Atto Bilanci Online

19 3 nuovi campi della modulistica Bilanci Online

20 Se prima l'xbrl era un altro allegato, quest'anno sarà... Bilanci Online

21 Bilanci Online Controllo validità xbrl allegato... NOTA: sarebbe opportuno fare il controllo prima di allegare il file!

22 Per il soggetto obbligato che necessiti un PC-pdf a corredo: Bilanci Online

23 Bilanci Online ALLEGATI - SOGGETTO ESENTE DA PRESENTAZIONE XBRL prospetto contabile + nota integrativa su unico file >> tipo documento B00 Prospetti PC ed NI verbale di approvazione >> tipo documento V01 relazioni >> tipi documento R01, R02, R05, R06 oppure Tutti i documenti di bilancio su unico file >> tipo documento B00 per tutti: Estensione *PDF.P7M obbligatoria Conformità al formato PDF/A verificata in automatico

24 Bilanci Online CONFORMITÀ AL FORMATO PDF/A VERIFICATA IN AUTOMATICO NOTA: non sarà più possibile inserire allegati di bilanci con formato diverso da pdf

25 Blocco spedizione se: Soggetto obbligato a presentazione bilancio XBRL Non è stato allegato il file XBRL Bilanci Online

26 Bilanci Online Se: Soggetto obbligato a presentazione bilancio XBRL Il prospetto contabile è stato allegato in formato XBRL e PDF/A la spedizione è consentita solo compilando l'apposita dichiarazione di doppio deposito del prospetto contabile

27 Bilanci Online

28 WebTLMC Gestione Correzioni

29 WebTLMC Esito controllo pdf/a Gestione Correzioni

30 WebTLMC Inserimento B06 Gestione Correzioni

31 WebTLMC Gestione Correzioni Allegati Nuova Modulistica: inserimento B08 (Bilancio Sociale)

32 ELENCO SOCI

33 Soc. per Azioni, Soc. in Accomandita per Azioni e Soc. Consortili per Azioni sono obbligate al deposito per l'iscrizione dell'elenco soci (art.2435 c.c.): Riconferma elenco precedente Comunicazione nuovo elenco soci e indicazione analitica dei trasferimenti Mod. S allegato al Mod. B Soc. Responsabilità Limitata, ai sensi dell'art. 16 dl 185/2008 non hanno più l'obbligo del deposito dell'elenco soci.

34 Grazie per la cortese attenzione

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Modalità di Deposito

Modalità di Deposito Fedra 6.5.1 e successive (versione obbligatoria dal 16.02.2010) Bilanci On Line (software via internet dall indirizzo http://webtelemaco.infocamere.it utilizzabile solo in caso di