Relazione dell incontro del COMITATO dei GENITORI del LICEO BANFI del 3 febbraio presso Sala Comunale San Gerolamo Vimercate

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1 Relazione dell incontro del COMITATO dei GENITORI del LICEO BANFI del 3 febbraio presso Sala Comunale San Gerolamo Vimercate La segretaria protempore introduce l incontro, per pianificare e concretizzare le linee guida concordate e definite nell Assemblea del 13 Dicembre2014 e sottoposti parzialmente nel C.d.I. del 15 Dicembre2014, leggendo l O.d.g., come in agenda, analizzando ogni singola voce invitando Sono presenti per il Comitato Genitori: per il Comitato esecutivo: per il Consiglio d'istituto: genitori/rappresentanti: 1) proposta NOMINA SEGRETARIA/O del C.D.G. in seguito alle dimissioni della sig.ra Paola Ornaghi 2) esposizione verbali del 29 Novembre e del 13 Dicembre 2014 ratificati 3) aggiornamento su viabilità dopo incontro in Comune il 30 Gennaio 4) confronto sulla richiesta pubblicazione sul sito del Liceo dei verbali del C.d.I come previsto dal Regolamento 5) idee e suggerimenti da proporre in seguito alla risposta alla lettera inviata ai carabinieri, concordata nell ultima Assemblea del C.d.G. del 13 Dicembre ) visione questionario inerente al progetto Web da sottoporre al C.d.I., da distribuire nelle classi interessate 7) Varie ed eventuali i genitori a presentarsi riferendo le proprie cariche e funzioni nell ambito della scuola Francesco Terenziani (Presidente Onorario e Rappresentante e Coordinatore dei Comitati del Banfi, Einstein, Floriani), Giovanni Arrigoni (Presidente), Marco Cervini (vice Presidente), Roberta De Donato (vice Presidente e segretaria protempore) Luca Nonfarmale (responsabile del sito del C.d.G.), Francesca Pallocca, Laura Fregonese, Giovanna Amodio, A. Corno Maurizio Acito(presidente del C.d.I.), Maddalena Anni, Giovanni Mastrodomenico, Laura Felicori Fabrizio Colombo, Piera Emauri, Genitore Rappresentante Al fine di proseguire l incontro con regolare svolgimento si procede con il primo punto dell o.d.g. : 1) Nomina della segretaria del C.d.G. Si invitano i presenti a presentare di conseguenza la propria candidatura La segretaria protempore si propone per la suddetta carica con l impegno di : - svolgere la funzione di collegamento e raccordo tra i genitori, di coordinatore informativo - di perseguire i concetti chiave del C.d.G. : trasparenza e continuità con le esperienze trascorse, coinvolgimento partecipativo e collaborativo di tutti i genitori, creando un rapporto di condivisione e cooperazione, di collegamento e raccordo trai genitori, il C.d.G., il C.d.I. e la scuola Si passa alla votazione In seguito alle votazioni unanime si ratifica la Nomina di Segretaria del C.d.G. Roberta De Donato L incontro prosegue con : l illustrazione dettagliata e la condivisione dei successivi punti indicati nel o.d.g., con il supporto dei documenti correlati ad essi; diversi interventi, confronti e scambio di idee, proposte e suggerimenti da parte di tutti i genitori presenti 2) Verbali del 29 Novembre e del 13 Dicembre 2014 ratificati Dopo aver indicato che i verbali suddetti sono stati inviati unitamente alla convocazione dell incontro e pubblicati sul sito del C.d.G. In seguito alla segnalazione da parte dei presenti di aver preso visione del loro contenuto I verbali suddetti vengono condivisi e pertanto convalidati all unanimità 3) aggiornamento su viabilità dopo incontro in Comune il 30 Gennaio Prendono la parola Giovanni Arrigoni e Francesco Terenziani, presenti al suddetto incontro, leggendo il Report sottoscritto dai genitori dei Comitati Genitori Banfi, Einstein e Floriani relazionando e illustrando gli argomenti e le risposte date durante la riunione, sinteticamente qui riportate: - confermata l impossibilità di costruire una rotatoria, ingresso auto lato nord (da Ruginello) - non è possibile accompagnare con protezioni alte un tratto più lungo la corsia di immissione alla SP 2. - verranno predisposti almeno 4 posti moto vicino all'ingresso principale, attigua alla zona parcheggio per portatore di handicap. - verrà inserita una piccola rotatoria interna con sistema di segnalazione orizzontale e cartello di rotatoria, sempre a lato nord nel tratto di strada che è all altezza dell ingresso parcheggi Einstein/Floriani

2 - si effettuerà l inserimento di un ferma cancello a fianco della guardiola, ingresso sud, previo controindicazioni e l autorizzazione di tale apertura e chiusura da parte del personale attualmente disponibile in guardiola - messa in opera, sempre all ingresso nord, di un cancelletto ad uso esclusivo ciclo pedonale; previo disponibilità del persone della Provincia già presenti all'omni a gestire l'apertura e la chiusura del suddetto cancello - Verrà realizzato un attraversamento pedonale leggermente soprelevato rispetto al manto stradale ed opportunamente segnalato, con piccole aree sosta, sulla SP2 a fianco dell ingresso di Via Adda Proposte - al Comandante De Biasi : la possibilità di : 1)abbassare il limite di velocità da 70 a 50 nella strada SP 2. 2) installare delle telecamere entrata parte sud - possibilità di poter distanziare i flussi di ingresso di due istituti su 4 di almeno 15 minuti, previo organizzazione oraria dei trasporti locali verso l OMNI - verifica fattibilità e costi orientativi nel predisporre l accesso all'omni solo con un Badge, previo richiesta di contributo extra ai genitori - possibilità di installare delle telecamere con registrazione, su ogni ingresso e di video sorveglianza interna ai corridoi esterni, previo normative sulla privacy, verifica costi e richiesta di contributo extra ai genitori Si conclude l incontro con la disponibilità del Comune ad un futuro incontro onde continuare insieme ai presenti le proposte sopra elencate (vedi allegato REPORT COMUNE DEL 30 GENNAIO per informativa completa) In seguito alla lettura del Report informativo completo si concorda : > di inviare una lettera a tutti i Genitori e studenti da parte dei Comitati dei Genitori dell'omni per richiedere il rispetto delle regole del codice stradale e sottolineare che la nuova viabilità funzionerà meglio se si limitasse l'uso delle auto private specialmente al sabato Si decide di mandare una lettera, da definirsi, a tutti gli utenti ( studenti e Genitori) richiamandoli al pieno rispetto delle regole del codice stradale. Occorre concordarne il contenuto appena possibile La discussione prosegue sull importanza di alcuni interventi sopra citati - accesso all'omni solo con un Badge - installazione di telecamere con registrazione su ogni ingresso e di video sorveglianza interna ai corridoi esterni - assegnazione di una guardia giurata che, in supporto alle iniziative già in atto negli istituiti e alla richiesta di collaborazione da parte dell Arma dei Carabinieri di Vimercate, garantirebbero un migliore controllo e sorveglianza dei flussi di uscita ed entrata alle scuole dell Omni, una maggiore garanzia per la sicurezza degli alunni, ma che per essere messi in atto richiedono il contributo dei genitori, quindi : si cercherà di verificare se le somme già versate dai Comuni del Vimercatese, per il progetto accantonato per la costruzione del Nuovo Polo Scolastico di Arcore e successivamente richiesti per l adeguamento strutturale dell Omni, che possono essere messi a disposizione senza quindi chiedere di nuovo e sempre ai genitori Francesco Terenziani sentirà il sig.re Arrigoni ed il sindaco di Vimercate, circa lo stato attuale dei finanziamenti fatti dai comuni per il nuovo plesso scolastico di Arcore mai partito Francesco Terenziani e Giovanni Arrigoni si incontreranno con il comandante Daleo, per verificare eventuali esperienze e suggerimenti dei Carabinieri orientati alla prevenzione di attività illegali quali spaccio droga e sicurezza da poter implementare all'omni si verificheranno i costi orientativi e le normative sulla privacy, la fattibilità ed effettiva funzionalità di tali interventi si analizzerà la possibilità di richiedere un contributo di sostegno da parte > della/e scuola/e in base al bilancio effettivo e attivo che verrà formulato e deliberato dai C.d.I. > dei genitori dopo aver appurato il parere degli stessi ad effettuare un versamento aggiuntivo extra sul contributo a favore dell istituto, dal prossimo anno scolastico I genitori presenti concordano e si impegnano : > a raccogliere le dovute risposte rivolgendosi - al Comune (come da impegno già preso durante l incontro del 30 Gennaio),

3 - al C.d.I (che Elabora e adotta gli indirizzi generali e determina le forme di AUTOFINANZIAMENTO della scuola - Delibera il PROGRAMMA ANNUALE, ex bilancio e il conto consuntivo) - al Sindaco e/o responsabile/i assegnati alla Progetto del Polo scolastico di Arcore > di coordinare e condividere le informative al prossimo incontro del C.d.G. del Banfi, per programmare le linee guida da seguire per i potenziali interventi sopra citati : accesso all'omni con un Badge, installazione di telecamere con registrazione su ogni ingresso e di video sorveglianza interna ai corridoi esterni, assegnazione di una guardia giurata 4) Confronto sulla richiesta pubblicazione sul sito del Liceo dei verbali del C.d.I come previsto dal Regolamento Prende la parola Francesco Terenziani, leggendo la lettera inviata in data 26/11/2014 all attenzione dei componenti del C.d.I Banfi e del Dirigente Scolastico Prof. Sala che richiedeva il perché non sono ancora stati pubblicati sul sito del Liceo i verbali relativi alle sedute del C.d.I. come previsto dal Regolamento Generale d'istituto e dal decreto legislativo del 14/3/2013 n 33 - art. 11 che riguarda gli obblighi di trasparenza e diffusione delle informazioni da parte della pubblica amministrazione, ritenendo la mancata pubblicazione solo un errore amministrativo Ricorda inoltre la richiesta inoltrata in in data 30/01/2015 al DS, in vista dell incontro di martedì 3 Febbraio, delle copie dei verbali del C.d.I. (del 3 luglio settembre ottobre ottobre novembre del 15 dicembre 2014 copia del contenuto, già discusso riguardo linee guida e proposte suggerite dal C.d.G. esposti dalla componente genitori) I genitori presenti, al fine di costruire un coordinamento collaborativo e propositivo tra i genitori del C.d.G., il Consigli di Istituto (C.d.I.) e il Dirigente scolastico (DS), basato sulla trasparenza e sulla conoscenza come strumenti per pianificare e realizzare insieme linee guida adeguate e concrete, per il bene comune e della scuola concordano nel rinnovare le richieste sopra citate e che le documentazioni ad esse correlate vengano inviate presso l'indirizzo della Segretaria Roberta De Donato (in quanto svolge la funzione ufficiale di coordinatore informativo, di collegamento e raccordo tra i genitori) che venga inoltrata alla Giunta Esecutiva la richiesta di mettere nell'o.d.g. nel prossimo CDI l'argomento verbali 5) idee e suggerimenti da proporre in seguito alla risposta alla lettera inviata ai carabinieri, concordata nell ultima Assemblea del C.d.G. del 13 Dicembre 2014 Si procede con la lettura - delle risposte e considerazioni ricevute in seguito al lettera inviata AL COMANDO STAZIONE CARABINIERI DI VIMERCATE c.a. Comandante Marco D Aleo, con Oggetto: azioni urgenti, inoltrata in copia al DS ; - della segnalazione del Ds sull'intervento dei Carabinieri con l'unità cinofila presso il liceo; sinteticamente qui riportate: Risposta del Comandante D Aleo : Ho ricevuto e letto con attenzione la vostra lettera; certamente riproporrò nel breve termine i servizi organizzato l anno scorso. Nel frattempo però ritengo opportuno condividere il problema con gli organi provinciali che ne sono direttamente competenti. Rimane chiaro che qualsiasi altra necessità abbiate vi prego di riferirmela: un nuovo incontro con i genitori, con gli studenti, con una parte di essi etc. Sono a vostra disposizione. Considerazioni del DS Banfi : L attenzione della Dirigenza si concretizza nel continuo richiamo agli studenti a vigilare e a mettere in atto tutte le strategie per poter tenere sotto controllo i valori - al momento internamente c è un piano di controllo del momento intervallo che è seguito dai Docenti e dal personale scolastico secondo le proprie zone di pertinenza la circolare e la sollecitazione è costante nel ricordare i compiti del personale ATA e Scolastico (DS e insegnanti) per la vigilanza - il Collegio sta operando per potere (nella programmazione del prossimi a.s.) effettuare interventi ancora più mirati e significativi riguardo la richiesta di poter rivalutare nei progetti scolastici la possibilità di effettuare percorsi di formazione educativi (sulla legalità e uso di sostanze stupefacenti) da rivolgere agli alunni - i DS del Centro non sono lontani dall idea di un aggiornamento e adeguamento delle telecamere (acquisto) supportate da un video registratore (video registrazione in base alle normative vigenti), i limiti alla realizzazione di un impianto attivo 24h di videosorveglianza non si è attivato nel passato per una mancanza di fondi da parte della Provincia - dei Piani di evacuazione" abbiamo interessato i nostri RSSP del Liceo che hanno avuto contatto anche con gli altri RSSP delle diverse scuole, di fatto la situazione non è complessa per gli Istituti che hanno delle vie di

4 evacuazione e delle aree di ritrovo che non collidono, la situazione da definire è, semmai, una strategia per una evacuazione dall area palestre. Aggiornamento del DS in data 3 Febbraio 2015, (inviato al C.d.G.) sull'intervento odierno dei Carabinieri con l'unità cinofila su una decina di classi, dopo esser stato avvisato dai CC di Vimercate della necessità di fare un intervento al Liceo. Altre attività sono normalmente in atto. Durante la perlustrazione non è stato rilevato alcunché. Il DS ha esposto al graduato che ha condotto l'operazione che, molto più utilmente, la presenza dei CC con le unità cinofile dovrebbe svolgersi al mattino prima dell'inizio delle lezioni, nella zona dell'emiciclo porticato, oppure il sabato mattina. (vedi allegati correlati) In seguito alle suddette informative, il dibattito prosegue con differenti interventi, raffronti e scambi di opinioni, nozioni e consigli da parte dei genitori presenti. Si mette in evidenza l importanza di : - creare una cooperazione partecipativa e collaborativa tra i genitori, il C.d.I., gli insegnanti, il DS e la scuola, - individuare proposte adeguate e propositive atte ad arricchire la formazione educativa degli alunni (sulla legalità e uso di sostanze stupefacenti), da coordinare e pianificare insieme Si procede proponendo suggerimenti : rivalutare nei progetti scolastici l inserimento di provvedimenti e percorsi formativi educativi mirati e significativi, da integrare nel POF tempestivamente e in relazione alla programmazione didattica annuale pianificando un programma che stabilisca scadenze temporali (orari e giorni, periodo e durata) da concordare con il Collegio docenti in collaborazione con il C.d.I. (che delibera il Programma annuale e definisce gli indirizzi generali del POF elaborato dal Collegio Docenti, DPR 275/99), lasciando libera l adesione verificando i costi orientativi da sostenere od eventuali fonti gratuite e/o convenzionali, come associazioni o servizi/opere di volontariato sostenere e rivalutare tutte le strategie che garantiscano la vigilanza e la sicurezza, come il contributo e la cooperazione da parte di "Associazioni Volontarie", un impianto attivo 24h di videosorveglianza nel rispetto della privacy, l inserimento di una guardia giurata, il presidio costante dei Carabinieri nella scuola I genitori presenti concordano e si impegnano di conseguenza a : - verificare la fattibilità da parte del C.d.G. di sostenere eventualmente le spese per la realizzazione dei progetti e percorsi sopra citati, da concordare con tutti i genitori - trovare e coordinare informazioni da suggerire alla scuola, che possano garantire la progettualità e fattibilità dei suddetti percorsi formativi - raccogliere e convogliare le diverse ipotesi da proporre e concordare al prossimo incontro del C.d.G. con l ausilio dell della segretaria del C.d.G., che avrà così la funzione di coordinatore informativo, di collegamento e raccordo 6) visione questionario inerente al progetto Web da sottoporre al C.d.I., da distribuire nelle classi interessate Prende la parola Giovanni Mastrodomenico, genitore componente del C.d.I., attualmente responsabile della gestione per la formulazione di un questionario di verifica per monitorare la funzione del Tablet come supporto didattico Dopo aver indicato che la proposta del suddetto questionario è stata inviata, in previsione della dell incontro in seguito alla segnalazione da parte dei presenti di averne preso visione Illustra e aggiorna sull ultime attività correlate al progetto Web : Questionario - è stato ridefinito rispetto a quello di novembre - si effettuerà un confronto sulle domande proposte, con i ragazzi del C.d.I. e anche a tutti i prof del C.d.I. (concordato durante il C.d.I. del 15 dicembre) - sarà sottoposto ufficialmente al prossimo C.d.I. - verrà divulgato nelle classi interessate - sarà formulato un questionario valutativo e di chiusura al progetto Web dai docenti Comunicazioni pervenute dal DS - è stato attivato il sistema di controllo per la navigazione, l implementazione di nuovi dispositivi è prevedibile. - più avanti si potrà operare un controllo degli accessi relativamente al gruppo classe secondo le necessità di ricerca e secondo la decisione del docente - i docenti della commissione miglioramento didattico, stanno predisponendo una verifica capillare relativa all utilizzo didattico delle nuove strumentazioni adottate (tablet e LIM)

5 - è stato preso il contatto con il dipartimento regionale dell ARPA di Monza (il sopralluogo avverrà il 18 febbraio per verifica e controllo dei valori dell'inquinamento elettromagnetico attuale proposte - pianificare nel prossimo incontro del C.d.G. linee guida per sviluppare un indagine tra genitori degli alunni che utilizzano il Tablet, suggerendo di inviare successivamente ai Rappresentanti di Classe un questionario ridefinito e concordato da convogliare a tutti i genitori interessati - di predisporre la raccolta dei questionari compilati dagli alunni con l ausilio di un oggetto (urna o busta) che garantisca la privacy dell alunno nell atto della consegna, al fine di rassicurare e di conseguenza di incoraggiare lo stesso a rispondere con più spontaneità e libertà - predisporre una commissione composta da un alunno, un insegnante e un genitore per avere un riscontro finale del sondaggio totalitario - raccogliere gli indicatori pervenuti dal riscontro finale del sondaggio rivolto agli alunni (formulato dai genitori e dagli insegnanti) e ai genitori per avere un quadro generale e un risultato conclusivo completo 7) Varie ed eventuali a) Modifica della configurazione e struttura del Sito ufficiale del C.d.G. Luca Nonfarmale, gestore ufficiale del Sito del C.d.G. del Banfi, prende la parola Informando che il sito è stato aggiornato con i documenti e le informative inerenti all ultime attività del C.d.G., come : * VERBALE 29 Nov * VERBALE 13 Dic + BREVE RELAZIONE * SLIDES di presentazione del C.d.G. & C.d.I. Proponendo di riconfigurare la struttura (ompage,template) del sito, al fine di : - predisporre e riorganizzare l archivio dei documenti informativi (verbali e relazioni) autoreferenziali, per aggiornare i genitori del Banfi - fare risaltare i singoli temi/progetti su cui il C.d.G. si sta impegnando, evidenziandoli, segnalandoli e riportandoli separatamente - strutturare il sito per interagire e raccogliere idee con/tra i genitori I genitori presenti approvano all unanimità la proposta di rinnovare il Sito e invitano Luca ad eseguire gli interventi e le modifiche opportune b) recupero in itinere proposto nella settimana dal 19 al 24 gennaio 2015 Prende la parola Fabrizio Colombo chiedendo chiarimenti e precisazioni sul progetto recupero in itinere proposto dalla scuola nella settimana dal 19 al 24 gennaio 2015 di condividere con i presenti opinioni, riscontri ed esperienze avute in seguito al termine del suddetto progetto, Cita brevemente alcuni punti riportati nella Circolare (interna 076/GS/tb Vimercate, 2 dicembre 2014) come punto di partenza al dibattito (di seguito riportata in breve) Modalità di svolgimento delle azioni di recupero al termine del primo periodo valutativo La Commissione Miglioramento didattico ha stabilito le seguenti modalità di recupero al termine del primo periodo valutativo: - I docenti assegnano per le vacanze di Natale un lavoro individuale di recupero agli studenti che dimostrino carenze disciplinari. - nel registro elettronico verrà precisata l'avvenuta assegnazione nella parte dedicata agli argomenti delle lezioni - nella settimana dal 19 al 24 gennaio 2015 in tutte le classi si effettuerà recupero in itinere favorendo il lavoro in piccoli gruppi (il numero di ore di recupero deve essere almeno pari al numero di ore settimanali della singola disciplina). - durante lo scrutinio per ciascuna disciplina con alunni insufficienti si indicherà il tipo di verifica e si stabiliranno tutte le date di effettuazione che dovranno essere entro e non oltre il 18 febbraio. Il dibattito prosegue con differenti interventi, raffronti e scambi di opinioni, nozioni e segnalazioni di esperienze diverse Visto l orario inoltrato e l importanza dell argomento si indicati che venga riproposto nell O.d.g. della prossima Assemblea del C.d.G. insieme agli aggiornamenti sui punti indicati nell O.d.g. in corso L incontro si conclude alle Vimercate 3 febbraio 2015 (a.s ) Comitato dei Genitori a.s / 2015 Presidente C.d.G. Banfi Giovanni Arrigoni Segretaria del C.d.G. Banfi Roberta De Donato