SiBA - SISTEMA BIBLIOTECARIO DI ATENEO COMITATO TECNICO SCIENTIFICO Pag. 1 di 11 VERBALE N 3 SEDUTA DEL 3 MAGGIO 2006

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1 SiBA - SISTEMA BIBLIOTECARIO DI ATENEO COMITATO TECNICO SCIENTIFICO Pag. 1 di 11 In videoconferenza - a Varese presso la Sala riunioni SIC al piano 4 di Via Ravasi 2, a Como presso la sala riunioni SIC al piano 0 di Via Valleggio 11 - si è riunito alle ore del 3 maggio 2006 il Comitato Tecnico Scientifico del Sistema Bibliotecario di Ateneo. Presiede il Coordinatore Prof. Alberto Sdralevich Svolge funzione di Segretario verbalizzante la Dott.ssa Alessandra Bezzi Sono Presenti (P), Assenti (A), Giustificati (G): Prof. Alberto Sdralevich (P) Prof. Giorgio Binelli (P) Prof. Carlo Dell Orbo (P), Prof. Sergio Lazzarini (P) Prof. Antonietta Mira (P) Prof. Giovanni Palmisano (P) Prof. Nicoletta Sabadini (P) Sig. Massimiliano Fuscà (A) Dott. Luca Segato (P) Dott. Alessandra Bezzi (P) Dott. Silvia Ceccarelli (P) Dott. Anna Rita Grilli (G) ORDINE DEL GIORNO 1. Comunicazioni 2. Provvedimenti per il personale 3. Risorse elettroniche - banche dati e riviste on line 4. Autorizzazioni alla spesa e variazioni di bilancio 5. Varie ed eventuali 1. Comunicazioni 1.1 Il Coordinatore informa i presenti che la CRUI ha completato l iter procedurale per la costituzione del Gruppo di Coordinamento per l Accesso alle Risorse Elettroniche (CARE) designandolo quale rappresentante CRUI a presiederne i lavori. Si è in attesa della comunicazione formale del provvedimento. 1.2 In data 4 aprile scorso si è tenuto a Roma l incontro, indetto dal board nazionale di negoziazione, con i rappresentanti di tutti gli enti dei tre consorzi interessati (CIBER, CILEA, CIPE) alla trattativa per illustrare lo stato dell arte della trattativa per il rinnovo del contratto per le riviste elettroniche del pacchetto Kluwer e valutare le linee di negoziazione. Il Coordinatore illustra brevemente ai presenti lo stato della trattativa. 1.3 Con lettera del 3 aprile 2006, il Centro di Ricerca per le Storie Locali e le Diversità Culturali ha comunicato di aver approvato il progetto per la realizzazione di un catalogo on line approvato dal CTS nella seduta del , individuando nella dott.ssa Claudia Biraghi la persona che dovrà essere avviata alla necessaria formazione. Lo scorso 26 aprile Elena Fasola e Silvia

2 SiBA - SISTEMA BIBLIOTECARIO DI ATENEO COMITATO TECNICO SCIENTIFICO Pag. 2 di 11 Ceccarelli, con la collaborazione di Luigi Messina del GdL Aleph Bicocca Insubria hanno provveduto provveduto alla creazione delle due nuove Global Library (database bibliografico e database amministrativo) per il catalogo del Centro. La prima fase del progetto può, quindi, considerarsi conclusa. Il Siba sta provvedendo alla predisposizione del piano delle attività richieste dalla seconda fase (realizzazione). Si può prevedere che l'intero progetto sarà portato a termine entro la fine del mese di settembre Il Consiglio di Amministrazione nella seduta dello scorso 27 aprile ha approvato la Convenzione fra l Ateneo ed il CILEA per l anno La Convenzione era stata approvata per le voci di pertinenza del SiBA (servizi di automazione biblioteche e CDL includendovi anche il servizio AEPIC) nella riunione del CTS dello scorso 23 marzo. 1.5 Il Consiglio di Amministrazione nella seduta dello scorso 27 aprile ha approvato la richiesta avanzata dal SiBA per l affidamento in outsourcing dei servizi integrati di biblioteca - biennio 2007/2008 i cui costi graveranno sul Bilancio d Ateneo. Entro l estate si dovrebbe provvedere alla procedura di appalto. 1.6 Lo scorso 7 aprile in collaborazione con il consorzio SBBL si è provveduto all attivazione di un trial per la banca dati di ambito medico-clinico DYNAMED. 1.7 Lo scorso 20 aprile è stata attivata la nuova modalità di accesso alle riviste elettroniche attraverso l applicativo AtoZ cui ha provveduto il SiBA secondo la pianificazione prevista dal progetto di riorganizzazione dell accesso alle risorse elettroniche a disposizione degli utenti. L'inserimento all interno del servizio delle riviste elettroniche pubblicate all'interno del nuovo modello di disseminazione della comunicazione scientifica Open Access Initiative, rese accessibili attraverso i due principali progetti internazionali di aggregazione (FreeFullText.com e DOAJ), ha reso possibile un incremento del patrimonio documentario a disposizione degli utenti del Sistema Bibliotecario di Ateneo, di circa il 200% passando dagli attuali titoli ad oltre titoli di riviste d'interesse per la comunità accademica. In data odierna è stato ultimato anche il progetto, realizzato in collaborazione con Casalini, editore della banca dati EIO Editoria Italiana On line, per l inserimento in AtoZ dei collegamenti in full-text alle risorse (riviste, e-book, atti di convegni) presenti nella banca dati portando così ad oltre il numero delle risorse disponibili e garantendo una maggiore visibilità a queste risorse informative. Il Comitato esprime il suo apprezzamento per i risultati conseguiti e per l impegno profuso dal personale coinvolto nel progetto. 1.7 Il 20 aprile scorso si è tenuto ad Udine il Seminario ITALE Un progetto di integrazione fra sistemi: la catalogazione in ALEPH500 con l'utilizzo del protocollo SBNMARC in cui è stato presentato il risultato del gruppo di lavoro ITALE sulla sperimentazione del client di interconnessione ALEPH- SBN. Il giorno successivo si sono svolte la 28 a e 29 a assemblea dell Associazione, in quest occasione sono entrate a far parte di ITALE le Università di Firenze e Padova che recentemente hanno adottato il s/w Aleph per la gestione automatizzata dei propri sistemi bibliotecari. Nel corso dell assemblea sono stati presentati i risultati del progetto ITALE-ACNP portati avanti da un gruppo di lavoro ITALE di cui anche Insubria fa parte rappresentata da Luciana Battagin che si è occupata all interno del SiBA del coordinamento dell attività di revisione catalografica del posseduto dei periodici dell Ateneo realizzato dalle biblioteche. 1.8 Lo scorso 20 aprile è stato attivato l accesso alle pubblicazioni dell editore SAGE dando seguito a quanto deliberato dal Comitato nella riunione dello scorso 23 marzo.

3 SiBA - SISTEMA BIBLIOTECARIO DI ATENEO COMITATO TECNICO SCIENTIFICO Pag. 3 di Il Vice Direttore aggiorna i presenti riguardo allo stato dell arte per il trasloco della biblioteca di Giurisprudenza presso la sede di Via Oriani che dovrebbe essere realizzato fra luglio ed agosto prossimi. Presso l attuale sede della Biblioteca è stato ultimato l oneroso e complesso progetto, curato dalla dott.ssa Elena Giavari, di revisione del posseduto e assegnazione di collocazione Dewey al materiale periodico. 2. Provvedimenti per il personale 2.1 L art. 11 del Regolamento SiBA prevede che il Direttore Amministrativo provveda alla nomina del Vicedirettore, su designazione del Direttore del Centro. Con nota del 21 aprile 2006, il Direttore Amministrativo ha pertanto nominato la dott.ssa Silvia Ceccarelli, che ha concluso positivamente il periodo di prova, Vice Direttore del SiBA, a far tempo dal 1 maggio 2006, per la durata di tre anni. 2.2 A partire dal la dott.ssa Ceccarelli è autorizzata ad assentarsi dal servizio in base alla normativa vigente. 2.3 Il Direttore, a seguito della nomina della dott.ssa Silvia Ceccarelli quale Vice Direttore del SiBA ed in considerazione delle esigenze di funzionamento della Biblioteca di Giurisprudenza in Como ha conferito ad interim l incarico di Responsabile della Biblioteca alla Dott.ssa Elena Giavari. Tale incarico sarà effettivo a far data dal prossimo 24 maggio 2006 per permettere un adeguato passaggio di consegne. 2.4 La dott.ssa Daniela Cermesoni ha chiesto la trasformazione del rapporto di lavoro da tempo pieno a tempo parziale orizzontale al 80,56% a decorrere dal 1 maggio scorso. 2.5 Il la dott.ssa Paola Guanziroli ha positivamente concluso il periodo di prova presso la Biblioteca di Economia. Lo scorso 18 aprile la dott.ssa Guanziroli ha presentato istanza al Direttore del SiBA richiedendo per esigenze famigliari il proprio trasferimento dalla sede di Varese alla sede di Como. Compatibilmente con le esigenze di servizio delle diverse biblioteche afferenti al Sistema Bibliotecario di Ateneo si cercherà di soddisfare tale richiesta. 2.6 La dott.ssa Cermesoni ha inoltrato al Direttore Amministrativo istanza di trasferimento ad altra struttura del SiBA o, in mancanza di tale possibilità, presso altra struttura dell Ateneo. Il Direttore Amministrativo, con comunicazione del 20 aprile scorso, in merito a tale istanza, in considerazione del fatto che le disposizioni regolamentari sulla mobilità interna del personale tecnico/amministrativo non si applicano alle richieste di trasferimento fra unità organizzative della stessa struttura universitaria ha demandato la valutazione di tale istanza al Direttore del SiBA. Il Direttore ha ritenuto opportuno accogliere l istanza presentata e, dopo attenta valutazione delle soluzioni percorribili nel rispetto delle esigenze di servizio delle strutture e sentito il parere delle persone coinvolte e del Responsabile della Biblioteca di Economia ha disposto lo spostamento della dott.ssa Cermesoni presso la Biblioteca di Economia a far data dal prossimo 1 giugno, contestualmente la dott.ssa Paola Guanziroli verrà distaccata temporaneamente presso la Biblioteca di Medicina e di Scienze Varese in attesa che sia possibile dare seguito alla sua richiesta di trasferimento presso la sede di Como.

4 SiBA - SISTEMA BIBLIOTECARIO DI ATENEO COMITATO TECNICO SCIENTIFICO Pag. 4 di 11 La dott.ssa Cermesoni provvederà entro il 1 giugno prossimo, con un periodo di affiancamento alla dott.ssa Guanziroli, al necessario passaggio di consegne relativo alle attività espletate presso la Biblioteca di Medicina e di Scienze Varese. La diversa dislocazione del personale presso le due biblioteche della sede di Varese garantisce il mantenimento dell attuale livello di organico nelle strutture e comporterà una riorganizzazione nei componenti di alcuni gruppi di lavoro. Quando sarà completata la procedura di approvazione atti per il concorso espletato per la copertura della posizione vacante di Responsabile della Biblioteca di Medicina e di Scienze Varese si renderà disponibile una ulteriore posizione C/1 area Biblioteche presso detta struttura. La copertura di tale posizione dovrebbe rendere possibile il successivo spostamento della dott.ssa Guanziroli presso la sede di Como. Il Comitato, per quanto di competenza, approva all unanimità. 2.7 Il la sig.a Izabela Kobylanska ha preso servizio presso la Biblioteca di Medicina e di Scienze con contratto di collaborazione coordinata e continuativa. 2.8 I prossimi 18 e 19 maggio la dott.ssa Luciana Battagin membro del gruppo di lavoro ITALE per la catalogazione delle risorse elettroniche parteciperà a Pisa, presso la Scuola Normale Superiore ad un incontro del gruppo che sta predisponendo le linee guida per il trattamento catalografico delle risorse elettroniche analizzando il tracciato Unimarc. 2.9 L 11 aprile scorso, si è tenuto a Como, curato da Luciana Battagin, Lorella Civetta, Giovanna Colombo e Lucia Di Gaudio, il corso sulla catalogazione dei Non Book Material (NBM) rivolto al personale delle biblioteche L 11 maggio prossimo, si terrà a Como presso la Biblioteca di Scienze, una riunione dello staff dedicata all aggiornamento sulle attività del Sistema Bibliotecario di Ateneo per l anno in corso ed alla programmazione dell attività dei gruppi di lavoro dedicati alle iniziative individuate fra gli obiettivi del Sistema per il L 11 maggio prossimo, si terrà a Como, curato da Luciana Battagin, Lorella Civetta, Giovanna Colombo e Lucia Di Gaudio, il corso sulla Classificazione Decimale Dewey 22. edizione rivolto al personale delle biblioteche. 3. Risorse elettroniche - banche dati e riviste on line 3.1 Source OECD Rinnovo dell abbonamento annuale alla banca dati d ambito economico Source OECD Statistics in scadenza il prossimo 3 giugno. Il Consiglio Scientifico della Biblioteca di Economia ha espresso interesse al rinnovo della banca dati Source OECD Statistics in data 18 aprile scorso. Per procedere con l individuazione del fornitore per il rinnovo, entro la data di scadenza del contratto in essere, è stata attivata una trattativa privata con aggiudicazione al prezzo più basso, autorizzata dal Direttore in considerazione dell importo presunto, il cui costo graverà su fondi della biblioteca di Economia. Sono state acquisite offerte economiche per l abbonamento annuale alla risorsa, con accesso basato sul riconoscimento dell indirizzo IP, dalle ditte: - EBSCO Italia Srl (Allegato n. 1) per un importo di 4.573,80 + IVA 20%;

5 SiBA - SISTEMA BIBLIOTECARIO DI ATENEO COMITATO TECNICO SCIENTIFICO Pag. 5 di 11 - LICOSA SpA (Allegato n. 2) per un importo di 4.481,40 + IVA 20%; - E.S. Burioni (Allegato n. 3) per un importo di IVA 20%; E stata individuata quale migliore offerta economica quella presentata dalla ditta Licosa SpA per un importo di 4.481, 00 + IVA 20%. La fornitura prevede un abbonamento annuale con aggiornamento via WWW, utilizzo in rete senza limite di utenti simultanei ed accesso tramite riconoscimento degli indirizzi IP. Il Comitato approva all unanimità il rinnovo della sottoscrizione annuale della banca dati i cui costi graveranno sui fondi della Biblioteca di Economia. 3.2 Cross Fire Il 30 giugno scadrà il contratto annuale per l'accesso alla banca dati d'interesse per la Biblioteca di Scienze Como Cross Fire + Gmelin disponibile attraverso CILEA all'interno della Convenzione CILEA-Insubria E stato richiesto al CILEA un preventivo aggiornato per il rinnovo per il periodo ma l editore non ha ancora fornito tali informazioni. L aumento rispetto al canone per lo scorso anno dovrebbe essere intorno al 6%. L importo corrisposto per il canone attualmente in scadenza è stato di 5.388,00 + IVA 20% (Cross Fire + Abstract 4.040,00 + IVA 20%; GMelin 1.348,00 + IVA 20%). Scienze Como sui cui fondi grava la sottoscrizione ha confermato il proprio interesse al rinnovo del contratto. Il Comitato approva all'unanimità il rinnovo della sottoscrizione dando mandato al Direttore di provvedervi una volta acquisito formale preventivo JSTOR Business II JSTOR ha realizzato una nuova collezione dedicata al settore economico e denominata Business II Collection. Essa comprenderà almeno cinquanta titoli (l elenco completo è consultabile alla seguente URL: venticinque dei quali compresi nelle due collezioni Arts & Sciences IV e the Arts & Sciences Complement. La parziale sovrapposizione di titoli nelle collezioni si riflette nelle condizioni economiche di sottoscrizione, come già avvenuto per le collezioni Ecology & Botany - Biological Sciences. Attualmente le collezioni sottoscritte dall Insubria sono: Arts & Sciences I, II, III, Business, General Sciences, Ecology & Botany - Biological Sciences. E stata richiesta a CILEA una quotazione per conoscere le condizioni economiche di sottoscrizione. L entry point aggiuntivo per gli enti che fossero interessati alla Business Collection II sarà probabilmente fissato per il 1 luglio. Il Comitato ritiene opportuno conoscere l importo di tale canone per completare la propria analisi d interesse per la sottoscrizione della risorsa. 3.4 IOP Il CILEA ha inviato una proposta d integrazione (Allegato n. 4) relativa a tre nuovi titoli (Journal of Cosmology and Astroparticle Physics, Journal of High Energy Physics, Journal of Statistical Mechanics) del pacchetto IOP di interesse di Scienze Como il cui rinnovo è stato approvato nella riunione dello scorso 28 settembre. Tali titoli costituivano un integrazione al catalogo cui si accedeva per il 2004 e per il 2005 con modalità gratuita in trial, mentre a partire dal 2006, qualora un numero sufficiente di enti aderenti al

6 SiBA - SISTEMA BIBLIOTECARIO DI ATENEO COMITATO TECNICO SCIENTIFICO Pag. 6 di 11 Consorzio intendano sottoscriverli, dovrà essere corrisposta una quota per poter continuare ad accedervi. La quota per Insubria è di 130 GBP + IVA 20%. Il Consiglio Scientifico di Scienze Como ha confermato il proprio interesse a tale integrazione. Il Comitato approva all unanimità la sottoscrizione i cui costi graveranno sulla dotazione di Scienze Como. 3.5 BANCHE DATI CSA Illumina Il 27 aprile scorso Cenfor, distributore della pubblicazioni dell'editore ed aggregatore CSA, ha inviato una proposta relativa a banche dati di Abstract & Indexing che potrebbero essere di interesse per ampliare la copertura informativa delle aree afferenti a Scienze della Comunicazione, Scienze dei Beni e delle Attività Culturali ed il nuovo Corso di laurea in Scienze della mediazione interlinguistica ed interculturale. Il Pacchetto Arts & Humanities comprende 4 databases su piattaforma CSA Illumina, è tuttavia possibile acquisirne solo alcune. Gli importi sotto indicati si riferiscono ad un abbonamento annuale con accesso per utenza illimitata con autenticazione attraverso indirizzo IP: - ABM ARTBibliographies Modern Euro 4.525,00 + Iva 20% - BHI British Humanities Index Euro 3.975,00 + Iva 20% - DAAI Design and Applied Arts Index Euro 2.475,00 + Iva 20% - LLBA Linguistics and Language Behavior Abstracts Euro 2.750,00 + Iva 20% è inoltre fornita la disponibilità di Web Resources Database e Recent References. L'offerta rivolta alle piccole Università per l'acquisto del pacchetto completo è di Euro 7.345,80 + IVA 20% (il costo dell'acquisto singolo delle 4 banche dati sarebbe di ,00 Euro + IVA 20%). E' possibile richiedere un trial gratuito della durata di 1 mese per l'esame delle banche dati. Di seguito una breve descrizione di ciascuna banca dati e la relativa URL per informazioni più dettagliate. BHI - British Umanities Index An international abstracting and indexing tool for research in the humanities, BHI indexes over 320 internationally respected humanities journals and weekly magazines published in the UK and other English speaking countries, as well as quality newspapers published in the UK. Major areas of coverage include: Architecture, Archaeology,Art, Antiques, Cinema, Current Affairs, Education, Economics, Environment, Foreign Affairs, Gender Studies, History, Language, Law, Linguistics, Literature, Music, Painting, Philosophy, Poetry, Political Science, Religion, Theatre Regular monthly updates ensure subscribers can retrieve the latest material on a wide range of arts and humanities subjects, aided by a completely interactive thesaurus and the capability to link to electronic fulltext of many journal articles. DAAI: Design and Applied Arts Index Il Design and Applied Arts Index (DAAI) è la fonte bibliografica principale di informazioni sul design e le arti applicate a livello internazionale. Indispensabile risorsa per ricercatori, studenti, bibliotecari, designer e artisti. Raccoglie articoli da oltre 500 riviste internazionali di design e arte, pubblicate dal 1973 ad oggi, e dati su designer e artisti, studi, mostre, ecc. Tra le materie d'interesse troviamo: Architettura - Pubblicità - Ceramica - Grafica al computer - Design - Moda -

7 SiBA - SISTEMA BIBLIOTECARIO DI ATENEO COMITATO TECNICO SCIENTIFICO Pag. 7 di 11 Arredamento - Tessuti - Illustrazione - Disegno industriale - Gioielleria - Fotografia - Teatro - Design automobilistico, ecc. ARTbibliographies Modern ARTbibliographies Modern (ABM) provides full abstracts of journal articles, books, essays, exhibition catalogs, PhD dissertations, and exhibition reviews on all forms of modern and contemporary art, with more than 13,000 new entries being added each year. Entries date back as far as the late 1960s. ABM is the premier source of information on modern and contemporary arts dating from the late 19th century onwards, including photography since its invention. It includes abstracts of English and foreign-language material on famous and lesser-known artists, movements, and trends. The coverage of ABM is wide-ranging and includes performance art and installation works, video art, computer and electronic art, body art, graffiti, artists' books, theatre arts, conservation, crafts, ceramic and glass art, ethnic arts, graphic and museum design, fashion, and calligraphy, as well as traditional media including illustration, painting, printmaking, sculpture, and drawing. ABM is used by students and researchers around the world to pinpoint publications and writings relevant to their area of study. Its extensive classification system and comprehensive abstracts make it an ideal source for information on artists, art movements, art history and theory, design, photography, and crafts. Linguistics and Language Behavior Abstracts CSA Linguistics & Language Behavior Abstracts (LLBA) abstracts and indexes the international literature in linguistics and related disciplines in the language sciences. The database covers all aspects of the study of language including phonetics, phonology, morphology, syntax and semantics. Complete coverage is given to various fields of linguistics including descriptive, historical, comparative, theoretical and geographical linguistics. The database provides abstracts of journal articles and citations to book reviews drawn from over 1,500 serials publications, and also provides abstracts of books, book chapters, and dissertations. Il Comitato ritiene opportuno richiedere l attivazione del periodo di trial per poter acquisire maggiori elementi di valutazione da parte delle componenti interessate dei Consigli Scientifici di Giurisprudenza, Scienze Como e Scienze Varese prima di deliberare in merito. 3.6 Il 27 aprile scorso Cenfor ha inviato un offerta relativa alla banca dati BioOne per cui aveva espresso interesse Scienze Varese. Tale offerta viene scontata come proposta Consortile BioOne per gli utenti CILEA. Il periodo di validità è: Il prezzo di listino per abbonamento annuale è di Euro 2.850,00 + IVA 20%, ma può essere proratato per i mesi di effettiva sottoscrizione. Il prezzo annuale per offerta consortile è invece di Euro 1.500,00 + IVA 20% - con validità sino al Dal al il nuovo canone annuale prevede un aumento del 9% passando quindi a euro + IVA 20%; anche per il 3 anno di contratto è previsto un aumento del 9%. A tali costi vanno sommati quelli per le spese di gestione amministrativa CILEA (circa l 1,5% dell importo). BioOne è un database bibliografico completo di abstracts e con collegamento al full text di articoli da periodici scientifici di alto impatto, pubblicati da oltre 50 editori del settore. Questi periodici sono pubblicati da associazioni di studiosi e da altri editori scientifici indipendenti e molti non sono disponibili attraverso nessun altro servizio online. BioOne offre la possibilità di eseguire ricerche incrociate su periodici e collegamenti reciproci tra di esse così come l accesso al database bibliografico collegato - BioOne Abstracts and Indexes Database - pubblicato da CSA su accordo con BioOne, organizzazione non profit che ha come obiettivo la divulgazione delle informazioni nel campo della biologia, dell ecologia e delle scienze ambientali. Recentemente BioOne è diventato

8 SiBA - SISTEMA BIBLIOTECARIO DI ATENEO COMITATO TECNICO SCIENTIFICO Pag. 8 di 11 uno dei membri di CrossRef e tutti i suoi periodici vi aderiscono. Un prefisso DOI (Digital Object Identifier) univoco sarà assegnato ad ogni periodico, progressivamente a tutti gli articoli, a partire da quelli più recenti. Questo rappresenta un importante miglioramento del servizio BioOne. Il codice DOI mira alla localizzazione del contenuto su Internet e facilita i collegamenti fra citazioni bibliografiche nella stessa o in diverse pubblicazioni e banche dati. Assegnando un DOI a tutti gli articoli di tutti i periodici, si renderà possibile un collegamento incrociato fra citazioni e la possibilità di arrivare al full text, incrementando l efficienza e la precisione della ricerca online. Ulteriori informazioni si possono reperire sul sito di BioOne: L elenco di periodici disponibili attraverso BioOne è invece disponibile alla seguente URL: Il Comitato ritiene opportuno acquisire il parere del Consiglio Scientifico di Scienze Varese prima di deliberare in merito. 4. Autorizzazioni alla spesa e variazioni di bilancio 4.1 Si è conclusa la procedura di trattativa privata per l'individuazione di un fornitore per le biblioteche di Medicina e di Scienze e di Economia in Varese e di Giurisprudenza in Como per la fornitura del servizio di rilegatura del materiale bibliografico. La trattativa è stata predisposta per due lotti, uno riguardante le biblioteche di Varese, l'altro quella di Como in maniera da poter realizzare economie di scala che tengano però conto della dislocazione su due sedi. Sono state invitate le ditte: - Ditta LEGATORIA ARTIGIANA "IL MIO LIBRO" di Pasquale Sgarbossa; - Ditta LEGATORIA CARRAVETTA di Carravetta Pietro; - Ditta IL LEGATORE s.n.c; - Ditta LEGATORIA RONCHETTI s.a.s.; - Ditta LEGATORIA AUGUADRI di Vittorio e Giovanni Martinetti; Hanno presentato offerta per entrambi i lotti le ditte: - Ditta LEGATORIA ARTIGIANA "IL MIO LIBRO" di Pasquale Sgarbossa; - Ditta LEGATORIA CARRAVETTA di Carravetta Pietro; Ha presentato offerta per il solo lotto di Como le ditte: - Ditta LEGATORIA AUGUADRI di Vittorio e Giovanni Martinetti; La commissione tecnica giudicatrice - nominata dal Comitato Tecnico Scientifico nella seduta del 23/03/ ha individuato (Allegato n. 5) quale migliore offerta economica quella presentata dalla ditta LEGATORIA CARRAVETTA di Carravetta Pietro che ha formulato un'offerta di 7,90 + IVA a volume per entrambi i lotti di fornitura previsti dalla lettera di invito. Il Direttore ricorda ai presenti che è prevista una spesa di ,00 + IVA ripartita in 1.000,00 + IVA per il materiale di Scienze Varese, 3.000,00 + IVA per il materiale di Medicina; 4.300,00 + IVA per il materiale di Economia e IVA per il materiale di Giurisprudenza a Como che graverà sulle rispettive dotazioni. Viene, pertanto, proposta l'aggiudicazione della fornitura in oggetto - alle condizioni sopra stabilite alla ditta LEGATORIA CARRAVETTA di Carravetta Pietro. Il Comitato - preso atto dei lavori della commissione giudicatrice - approva unanime l'aggiudicazione. 4.2 Il Direttore richiede l autorizzazione al ricorso a trattativa privata, eventualmente anche a mezzo Richiesta di Offerta nel Mercato Elettronico di Consip S.p.A., per l individuazione di un fornitore per l acquisto di attrezzature e materiali di consumo per le esigenze del SiBA e delle Biblioteche. In particolare:

9 SiBA - SISTEMA BIBLIOTECARIO DI ATENEO COMITATO TECNICO SCIENTIFICO Pag. 9 di 11 Attrezzature (PC, stampanti, scanner, fax, ecc.): Sulla base di indagini di mercato effettuate, viene stimata una spesa complessiva di 5.300,00 + IVA, così ripartita: - Medicina: 100,00 + IVA - Giurisprudenza: 900,00 + IVA - Scienze Varese: 300,00 + IVA - SiBA: 4.000,00 + IVA Attrezzature per biblioteche (lettori barcode, desensibilizzatori, ecc.): Sulla base di indagini di mercato effettuate, viene stimata una spesa complessiva di 3.100,00 + IVA, così ripartita: - Medicina: 300,00 + IVA - Giurisprudenza: 2.500,00 + IVA - Scienze Varese: 300,00 + IVA Materiali di consumo (toner e cartucce): Sulla base di indagini di mercato effettuate, viene stimata una spesa complessiva di 9.200,00 + IVA, così ripartita: - Biblioteca di Economia: 1.500,00 + IVA - Biblioteca di Giurisprudenza: 1.100,00 + IVA - Biblioteca di Medicina e di Scienze Varese: 2.400,00 + IVA (ripartita al 50%) - Biblioteca di Scienze Como: 1.700,00 + IVA - SiBA: 2.500,00 + IVA Fabbisogno complessivo stimato: ,00 + IVA. Si intendono effettuare trattative distinte per attrezzature informatiche / materiale di consumo e per le attrezzature per biblioteche. Le aggiudicazioni avverranno secondo il criterio del prezzo più basso. Laddove si renda necessario provvedere agli acquisti all esterno del sistema CONSIP si propone che la Commissione giudicatrice incaricata di procedere all esame e alla scelta dell aggiudicatario sia formata da: Dott.ssa Anna Rita Grilli Segretario Amministrativo del SiBA Dott. Giuseppe Marino Personale Informatico del SiBA Dott. Luca Segato Responsabile della Biblioteca di Economia Il Comitato approva all unanimità. 4.3

10 SiBA - SISTEMA BIBLIOTECARIO DI ATENEO COMITATO TECNICO SCIENTIFICO Pag. 10 di 11 Il Direttore richiede l autorizzazione al ricorso a trattativa privata, eventualmente anche a mezzo Richiesta di Offerta nel Mercato Elettronico di Consip S.p.A., per l individuazione di un fornitore per l acquisto di arredi per le esigenze del SiBA e delle Biblioteche. Sulla base di indagini di mercato effettuate viene stimata una spesa complessiva di 9.500,00 + IVA, così ripartita: - Biblioteca di Giurisprudenza: 1.500,00 + IVA - Biblioteca di Medicina e di Scienze Varese: 400,00 + IVA (ripartita al 50%) - Biblioteca di Scienze Como: 2.300,00 + IVA - SiBA: 5.300,00 + IVA L aggiudicazione avverrà secondo il criterio del prezzo più basso. Si propone che la Commissione giudicatrice incaricata di procedere all esame e alla scelta dell aggiudicatario sia formata da: Dott.ssa Anna Rita Grilli Segretario Amministrativo del SiBA Dott.ssa Letizia Pelucchi Biblioteca di Medicina e di Scienze Varese Sig.ra Antonella Salvadore Personale Amministrativo SiBA Il Comitato approva all unanimità. 4.4 Il Direttore illustra brevemente le variazioni di bilancio (Allegato n. 6) e ne chiede la ratifica. Il Comitato approva unanime. 5. Varie ed eventuali 5.1 Il Prof. Lazzarini ricorda che il materiale librario pertinente alle discipline romanistiche dovrebbe essere collocato nella biblioteca dipartimentale di S. Abbondio, quando la nuova sede sarà disponibile (presumibilmente non prima del ). In questa prospettiva segnala l opportunità di approfittare della revisione del materiale bibliografico in corso in vista del trasloco in via Oriani per effettuare un analisi del materiale di tale area disciplinare conservato presso la Biblioteca, in vista di una sua collocazione nella nuova biblioteca di S. Abbondio. Al prof. Lazzarini viene confermato che sarà possibile, al termine della ricognizione, produrre una lista dei volumi attribuiti alla sezione di collocazione di Diritto Romano (che si può stimare in ca. 300 volumi). Con tempi diversi potrà essere valutato se, per le stesse ragioni di omogeneità, vi sia nella biblioteca del Dipartimento materiale che potrebbe trovare migliore collocazione nella Biblioteca di Facoltà. La prossima riunione del CTS viene fissata per martedì 20 giugno alle ore in videoconferenza. Alle ore non essendovi altro da discutere, il Coordinatore ringrazia i presenti e dichiara chiusa la seduta. IL COORDINATORE (prof. Alberto Sdralevich) IL DIRETTORE

11 SiBA - SISTEMA BIBLIOTECARIO DI ATENEO COMITATO TECNICO SCIENTIFICO Pag. 11 di 11 (dott.ssa Alessandra Bezzi)