Perché adottare Leanplan?

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Raffaella Vigano
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2 Le realtà complesse hanno bisogno di strumenti semplici ed efficaci. Che si tratti di PMI o di una Corporate, le aziende che erogano prodotti e servizi in ottica Lean applicano un paradgma di gestione snello che va supportato da strumenti altrettanto snelli. Leanplan è la piattaforma software nata per rispondere alle esigenze tecnologiche delle aziende che vogliono adottare una gestione dei progetti efficace attraverso una metodologia ibrida che integra Waterfall, Lean, Agile e pianificazione Web 2.0. Leanplan realizza in tempi rapidi soluzioni software personalizzate altamente flessibili per la gestione dello sviluppo prodotto per: l'industria manufatturiera, il design, l'informatica, il settore chimico e farmaceutico, l'industria alimentare, l'edilizia. Perché adottare Leanplan? Un'unica piattaforma per gestire i diversi processi informativi che implementano la Lean Fortemente modulare, configurabile, personalizzabile in tempi rapidi. Offre Out-of-the-Box soluzioni consolidate per: Planning, Ticketing, Monitoring e Dashboard. Soluzione multicanale, multipiattaforma. Accessibilità anche da sedi dislocate Supporto multilingua Costruito su uno stack tecnologico enterprise class

3 Cosa si può fare con Leanplan? Supportare la gestione organizzativa aziendale, verticale ed Orizzontale. Gestione portfolio progetti, commesse, linee produttive, Servizi. Gestire la strutturazione dei lavori, le milestone, gli scostamenti, gli imprevisti Generare kanban e tabelloni digitali interattivi, condivisibili e Stampabili. Supportare la pianificazione aziendale: allocazione risorse, simulazione carichi di lavoro, consuntivazione, meeting di avanzamento lavori, condivisione delle informazioni. Importazione e clonazione selettiva dei dati: gestione di template, import/export da file Excel. Gestione di profili e diritti di accesso per utenze e gruppi. Gestione Workflows, automazione, invio di Raccolta dati, analisi e generazione dei KPI Generazione di grafici multidimensionali, reports PDF ed Excel Integrazione con altri sistemi aziendali

4 Componentistica enteprise open source Lo Stack tecnologico Lo Stack tecnologico Java-based / application server h.a. Frontend web2.0 / single page app. (dojotoolkit) Multi DBMS (Postgresql, Oracle,...) e nosql (Mongodb) Integrabile API WS Soap e REST Supporto integrazione via ESB Integrato con Workflow engine (Activiti), BRM (Drools), JCR (Jackrabbit o Alfresco) Integrazione SSO Funzioni avanzate Integrazione LDAP / ActiveDirectory Cluster H.A. (via appserver) Running secure protocols Data import/export XML / Json Multisite / low bandwith consumption Multi-tenant SDK / Plugin support (wip)

5 La piattaforma Integration view Hadoop (Big data) Leanplan server platform nosql Corporate EIS ESB RDBMS mule MQ ActiveMQ WF Activiti BRM Drools JCR (alfresco)

6 Installazione su Corporate Network Viene fornito manuale di installazione dettagliato per ambienti di produzione e preproduzione; è possibile installare un testbed per analisi di scalability & performance Standalone: package di installazione con Tomcat embedded Cluster: package EAR per appserver JEE (Jboss,...) RDBMS con supporto JPA (Postgresql, Oracle, ) I componenti opzionali possono essere embedded o Standalone Server JCR (Jackrabbit o Alfresco) Apache fronted webserver per supporto CDN Mongodb per stoccaggio dati offline Jasperserver per reportistica Target 2016 Q1/Q2: Server ActiveMQ, WF Activiti, BRM Drools Installazione Private Cloud Installazione cluster HA su cloud Amazon: vm+loadbalancer+rdbms+ Installazione su infrastruttura Openinnovation su server fisico, vm o Docker da definizione degli SLA Accesso via VPN o firewall

7 Tabellone Kanban dei progetti Kanban digitale

8 Scostamenti Milestone di progetto Grafici

9 Generazione KPI Sintesi di progetto

10 Gestione di progetto Tabelloni visuali su monitor

11 Dashboard

12 Case studies Antares Vision srl Antares Vision è una società nata per rispondere ad una crescente domanda nell'ambito dell'industria farmaceutica per quanto riguarda temi come la sicurezza e il controllo qualità. Grazie a 20 anni di esperienza nella pharmaceutical vision technology, Antares è diventata in pochi anni leader nei sistemi di controllo e nelle soluzioni sia hardware che software per il Track & Trace. Il problema Da un anno l'azienda ha intrapreso un percorso di rinnovamento interno verso l'adozione della Lean. Questo ha portato ad un nuovo paradigma di gestione dei progetti e delle risorse, affrontato dai project manager attraverso un foglio Excel. La soluzione è tuttavia limitata, soprattutto per quanto riguarda la gestione del carico di lavoro e la comunicazione delle informazioni a tutto il team. La soluzione L'introduzione di Leanplan ha permesso un approccio collaborativo nella gestione del progetto: le informazioni vengono condivise facilmente da tutti gli attori del progetto. I project manager possono pianificare e tenere sotto controllo in modo semplice l'andamento dei progetti. La gestione del carico di lavoro è semplificata e ogni risorsa può organizzarsi autonomamente in maniera efficace. Una delle cose che preferisco di Leanplan è l'approccio alla gestione del progetto: non rigido e calato dall'alto, ma al contrario molto collaborativo Elena Boniotti, project manager, Antares Vision srl

13 Unox spa Unox spa è una società specializzata nella produzione di forni professionali. Più di 25 anni di ricerche hanno portato Unox a produrre soluzioni per la ristorazione che eccellono su tutti i fronti: qualità, efficienza e semplificazione dei processi di cottura dei clienti. Il problema Il dipartimento di Ricerca e Sviluppo nuovi prodotti aveva bisogno di una soluzione per ridurre i tempi di sviluppo e per ottimizzare tutto il processo di lavoro. La soluzione L'uso di Leanplan ha veicolato l'introduzione di una metodologia ibrida tra Waterfall, Lean e Agile che ha permesso di migliorare immediatamente la gestione dello sviluppo nuovi prodotti e di coinvolgere attivamente nel processo tutte le parti interessate. Le viste a Kanban garantiscono il controllo della struttura e delle ore del progetto. Possiamo sostituire i tabelloni cartacei con quelli virtuali su monitor Fabio Duregon, technical department, Unox spa

14 Breton spa Breton spa è stata fondata nel 1963 da Marcello Toncelli e dal 2003 è sotto la guida dei figli Luca e Dario. Con un organico di più di 600 dipendenti, Breton si impone sul mercato come leader nella costruzione di macchine e impianti per qualsiasi lavorazione di marmo, granito e pietra; produce inoltre impianti per la fabbricazione delle pietre composite. Negli anni '90 Breton è entrata nel settore dei centro di lavoro a controllo numerico ad alta velocità per metalli, diventando in pochi anni uno dei più importanti attori mondiali. Il problema La necessità era quella di avere una gestione efficace di: sviluppo di circa 250 ordini clienti all'anno, ciascuno dei quali contenente da 1 a 100 macchine per l'industria portafoglio di sviluppo dei nuovi prodotti, compresa la pianificazione di ciascuno dei progetti in corso sia hardware che software pianificazione dei lavori del servizio di post-vendita 150 utenti La soluzione Con Leanplan si è potuto gestire lo sviluppo degli ordini cliente impiegando da una parte la metodologia Waterfall e dall'altra un approccio Lean con l'utilizzo di tabelloni visuali. Per lo sviluppo nuovo prodotto sono state impiegate in modo integrato le metodologie Lean, Agile e Waterfall. Leanplan ha inoltre permesso la costruzione di una community di progetto, riducendo così l'impiego delle in modo considerevole. Leanplan ha infine consentito di integrare le logiche di auto-organizzazione per la gestione del carico con le esigenze di controllo della pianificazione generale. Con Leanplan le persone sono realmente autonome e sincronizzate nel pianificare il loro lavoro e il tutto è sempre visibile e aggiornato su monitor di grande formato. Claudio Saurin, technical department, Breton spa

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