DETERMINA A CONTRARRE PER L AFFIDAMENTO DELL ORGANIZZAZIONE DEI VIAGGI D ISTRUZIONE AS IL DIRIGENTE SCOLASTICO
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1 DETERMINA A CONTRARRE PER L AFFIDAMENTO DELL ORGANIZZAZIONE DEI VIAGGI D ISTRUZIONE AS IL DIRIGENTE SCOLASTICO VISTI l art 36 comma 2 del D.lgs. 50/2016 del 18 aprile 2016 (Nuovo Codice degli appalti); il Regolamento di esecuzione del Codice dei Contratti Pubblici (D.P.R. 5 ottobre 2010, n. 207) e il Regolamento d Istituto, che disciplina le modalità di attuazione delle procedure in economia, mediante cottimo fiduciario, ai sensi l art 36 comma 2 del D.lgs. 50/2016 del 18 aprile 2016 e delle procedure comparative, ai sensi dell art. 34 del D.I. 44/01 VISTA le delibere collegiali relative alle destinazioni dei viaggi d istruzione per il corrente anno scolastico DETERMINA Art. 1 L indizione di procedura comparativa relativa all organizzazione dei viaggi d istruzione per il corrente anno scolastico. Art.2 La modalità di gara individuata per l acquisizione dei servizi richiesti tramite agenzie di viaggio è quella prevista dall art. 36 comma 2 del D.lgs. 50/2016 servizi parzialmente esclusi. Verranno invitati a presentare offerte gli operatori economici iscritti all albo fornitori a seguito dell avviso pubblicato sul sito istituzionale e su Albo Pretorio on line, in allegato alla presente determina. La gara si articola in n 03 lotti: Art. 3 LOTTO N 01 DESTINAZIONE PARTECIPANTI PERIODO DURATA SISTEMAZIONE TRATTAMENTO ASSICURAZIONE GRATUITÀ ESCURSIONI VIAGGIO QUINTE CLASSI CROCIERA MSC O DIVERSA COMPAGNIA SU PROPOSTA AGENZIA SUL MEDITERRANEO - Preferibilmente con partenza da Brindisi e con scalo a: Katakolon, Santorini, Athene, Corfu, Kotor, Venezia, Brindisi da 100 a 130 alunni + 10 docenti accompagnatori. dal 15 aprile al 15 maggio 7 notti/8 giorni cabina quadrupla per alunni e doppia esterna per accompagnatori Pensione completa medico no-stop, infortunistica e bagaglio individuale una ogni 12 alunni almeno una escursione in pullman con guida e proposte d agenzia.
2 LOTTO N 02 DESTINAZIONE PARTECIPANTI VIAGGIO VIAGGIO IN CAMPANIA Paestum (museo e parco archeologico), Napoli (visita guidata della città), Costiera Amalfitana (Amalfi e Positano), Caserta (Reggia). la quotazione deve essere formulata tenendo conto di un numero minimo di 30 alunni con n. 2 docenti accompagnatori; deve altresì prevedere eventuali quote individuali per ogni alunno ad incremento; indicazione separata di guida e ingressi. Pulman GT da Reggio di Calabria al servizio per l intera durata del viaggio. PERIODO 1/30 aprile 2017 DURATA SISTEMAZIONE TRATTAMENTO ASSICURAZIONE GRATUITÀ ESCURSIONI 5 notti 6 giorni compreso VIAGGIO Hotel min 3 stelle camere multiple/alunni-singole/docenti con servizi privati pensione completa medico no-stop, infortunistica e bagaglio Europassistance individuale 2 docenti accompagnatori proposte d agenzia per attività ed escursioni con guida e ingressi LOTTO N 3 DESTINAZIONE PARTECIPANTI VIAGGIO VIAGGIO IN VENETO-LOMBARDIA Verona (l Arena e la casa di Giulietta), Venezia (intera giornata), Gardland (intera giornata), Mantova. la quotazione deve essere formulata tenendo conto di un numero minimo di 30 alunni con n. 2 docenti accompagnatori; deve altresì prevedere eventuali quote individuali per ogni alunno ad incremento; indicazione separata di guida e ingressi. Pulman GT da Reggio di Calabria al servizio per l intera durata del viaggio. PERIODO 1/30 aprile 2017 DURATA SISTEMAZIONE TRATTAMENTO ASSICURAZIONE GRATUITÀ ESCURSIONI 5 notti 6 giorni compreso VIAGGIO Hotel min 3 stelle camere multiple/alunni-singole/docenti con servizi privati pensione completa medico no-stop, infortunistica e bagaglio Europassistance individuale 2 docenti accompagnatori proposte d agenzia per attività ed escursioni con guida e ingressi
3 Art. 4 Il servizio richiesto dovrà essere realizzato entro i termini che saranno stabiliti all atto della stipula del contratto, differenziati secondo i periodi indicati nei rispettivi capitolati, e dovranno concludersi in ogni caso entro il mese di maggio Art. 5 Il criterio di scelta del contraente è - per lotti distinti - quello dell offerta economicamente più vantaggiosa, secondo i criteri stabiliti nella lettera di invito. Art. 6 Ai sensi dell art. 31 comma 5 del D. Lgs 50/2016 e dell art. 5 della legge 241 del 7 agosto 1990, viene nominato Responsabile del Procedimento il Dirigente Scolastico prof. Ing. Ugo Neri. Art. 7 La procedura e ulteriori dettagli saranno forniti agli Operatori Economici nella lettera di invito. Il Dirigente Scolastico Prof. Ing. Ugo Neri Firma autografa sostituita a mezzo stampa ex art.3, c.2 D.Lgs n.39/93
4 AGLI OPERATORI ECONOMICI ISCRITTI ALL ALBO FORNITORI CATEGORIA VIAGGI D ISTRUZIONE OGGETTO: VIAGGI D ISTRUZIONE AS INVITO A PRESENTARE OFFERTE Con riferimento alla determina di cui sopra, gli operatori economici in possesso dei requisiti di cui al successivo paragrafo, sono invitati a presentare propria migliore offerta per l organizzazione dei viaggi d istruzione e stage linguistici di seguito richiamati: LOTTO N 1 LOTTO N 2 LOTTO N 3 VIAGGIO QUINTE CLASSI CROCIERA MSC O DIVERSA COMPAGNIA SU PROPOSTA AGENZIA SUL MEDITERRANEO: Brindisi e con scalo a: Katakolon, Santorini, Athene, Corfu, Kotor, Venezia, Brindisi VIAGGIO IN CAMPANIA : Paestum (museo e parco archeologico), Napoli (visita guidata della città), Costiera Amalfitana (Amalfi e Positano), Caserta (Reggia). VIAGGIO IN VENETO LOMBARDIA: Verona (l Arena e la casa di Giulietta), Venezia (intera giornata), Gardland (intera giornata), Mantova. L offerta deve pervenire all Istituto esclusivamente, pena esclusione, via POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA (rctd050007@pec.istruzione.it) entro e non oltre le ore del 06 febbraio 2017 con: in oggetto la seguente dicitura VIAGGI DI ISTRUZIONE A.S gradimento consumatori individuato sulla base di rilevazione indipendente DOCUMENTAZIONE DA ALLEGARE ALL OFFERTA 1) presente avviso (all 1) timbrato e firmato dal rappresentante legale per accettazione 2) certificazione di qualità ISO 9001, per le attività oggetto dell appalto 3) Dichiarazione di Agenzia di Viaggi/Tour Operator di rispetto delle condizioni generali del capitolato - rispondenza alle normative ministeriali vigenti in materia di viaggi e, in particolare di viaggi d istruzione. La certificazione richiesta deve essere timbrata e firmata dal rappresentante legale della ditta e deve riferirsi chiaramente a tutti i preventivi proposti. 4) Scheda riepilogativa preventivo da compilare in ogni parte e restituire insieme all offerta preventivo 5) Dichiarazione sostitutiva cumulativa amministrativa 6) Dichiarazione ai sensi dell art. 3 della Legge 13 agosto 2010 n Tracciabilità dei flussi finanziari 7) Copia DURC valido La gara s intende valida anche in presenza di un solo preventivo (come da sentenza del Consiglio di Stato sez. VI n.703/8.7.95). Nel presentare l offerta, codesta Agenzia - mediante autocertificazione sottoscritta dal Legale Rappresentante - si impegna a fornire tutte le certificazioni richieste dalla normativa vigente in materia fiscale e previdenziale in ottemperanza all art. 8 della Legge 136 del 13/08/2010 e successive modificazioni (D.L. 187/2010 convertito in L. 217 del 17/12/2010), nonché in merito all appartenenza agli albi di settore per l organizzazione di viaggi d istruzione (cfr D. lgs 111/95, CM 291/92, cm 623/96). Questa Dirigenza si riserva il diritto di interrompere la procedura per sopravvenuti impedimenti organizzativi o per esigenze scolastiche o per rilevanti inadempienze da parte dell Agenzia prescelta. Si ricorda, infine, che il criterio di aggiudicazione è l offerta economicamente più vantaggiosa e non il minor prezzo. Il Dirigente Scolastico Prof. Ing. Ugo Neri Firma autografa sostituita a mezzo stampa ex art.3, c.2 D.Lgs n.39/93
5 Allegato 2 CRITERI AGGIUDICAZIONE L aggiudicazione avverrà per singoli lotti sulla base del punteggio che verrà assegnato dalla commissione sulla base dei parametri Prezzo (fino a 20/100) e Qualità (fino a 80/100), previa verifica congruità offerte. Nelle offerte va indicato il costo per escursioni e visite guidate a musei, castelli. Nelle offerte va indicato il nome della struttura ricettiva con indicazione di categoria e livello gradimento consumatori individuato sulla base di rilevazione indipendente. Le gratuità vanno indicate sia con riferimento alle unità che alla variazione di costo corrispondente: ad esempio, 1 gratuità ogni 12 paganti, pari a../00 (quota unitaria) da sottrarre da../00 (12 quote). PARAMETRI DI QUALITÀ: massimo punteggio 80/100 (da considerare le relative ricorrenze) mezzo trasporto (come previsto nei capitolati) Aereo Volo diretto compagnia di linea 15 pt Volo con scali compagnia di linea 10 Volo diretto Low Cost 7 Volo diretto Low Cost con scali 5 Pullman Anno immatricolazione dal 2008 al 2017 anno Pullman A disposizione in orario serale/notturno Sistemazione/alloggio Categoria ***** **** *** Valutazione indipendente (tipo Trip Advisor, Booking.com, Expedia, ecc) gradimento consumatori Composizione stanze per alunni Ubicazione Fascia Doppie Triple Quadruple Centro città Semicentrale periferia punti Punteggio max 15/ pt Punteggio max 25/80
6 Vitto Colazione Italiana Continentale/internazionale Pranzo - Self-service e buffet - Servito ai tavoli - Bevande almeno 1 a testa (oltre l acqua minerale obbligatoria) Cena - Self-service/buffet - Servito ai tavoli - Bevande almeno 1 a testa (oltre l acqua minerale obbligatoria) punti 3 Fino a 5 punti 5 punti 6 Fino a 10 punti 8 punti 2 punti 6 Fino a 10 punti 8 punti 2 Punteggio max 25/80 Assicurazione RC Massimale superiore a 3 mld 3 MEDICA Compresa 1 BAGAGLI Compresa 1 Punteggio max 5/80 Curriculum Agenzia Certificazione ISO 9001 e ss 3 Esperienza viaggi Per fascia economica 1 per ogni anno fino a max 5 scuole Servizi aggiuntivi Struttura organizzativa; staff e corrispondenti agenzia; ecc Fino a 2 Punteggio max 10/80 PARAMETRI DI PREZZO massimo punteggio 20/100 Si applicherà la formula della proporzionalità inversa (interdipendente) che assegna un punteggio inversamente proporzionale al prezzo offerto, con coefficiente di proporzionalità dato dal prezzo più basso offerto in gara.
7 Allegato 3 DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA CUMULATIVA AMMINISTRATIVA Il/ La sottoscritto/a..... nato/ a......il. Residente in. Via/Piazza.. n... In qualità di. dell Agenzia/Tour Operator. con sede in Provincia.... cap Via/Piazza tel.. fax con partita IVA n... Certificato di qualità (sigla): ai sensi degli artt. 46 e 47 del DPR 445/2000, consapevole delle sanzioni penali previste dall art. 76 dello stesso DPR per le ipotesi di atti e dichiarazioni mendaci ivi indicate, DICHIARA - di essere in possesso dell autorizzazione all esercizio delle attività professionali di Agenzia di Viaggi/Tour Operator per l attività oggetto del presente appalto, precisando i seguenti estremi: Iscrizione n.... in data.presso CCIAA di Titolare di licenza n rilasciata da. per l esercizio dell Agenzia di Viaggi/Tour Operator: categoria (indicare se A e/o B). denominata:.... eventuale iscrizione ad associazioni di categoria Rappresentante legale/titolare:.. Direttore tecnico: - di non trovarsi in alcuna delle posizioni ostative previste dalla vigente legislazione in materia di lotta alla delinquenza di tipo mafioso; - di non trovarsi in stato di fallimento, liquidazione coatta, amministrazione controllata, concordato preventivo, nei cui riguardi sia in corso un procedimento per la dichiarazione di una di tali situazioni oppure versino in stato di sospensione dell attività commerciale; - di non avere pronuncia a proprio carico di sentenza di condanna passata in giudicato, ovvero di applicazione della pena su richiesta, ai sensi dell art.444 del CPP; per reati che incidono sull affidabilità morale, professionale per delitti finanziari; - di essere in regola con gli obblighi relativi al pagamento dei contributi previdenziali e assistenziali a favore degli eventuali dipendenti, secondo la legislazione vigente; - di non avere procedimento pendente per l applicazione di una delle misure di prevenzione di cui all art.3 della L.27/12/1956 n.1423, - di non trovarsi in nessuna delle cause di esclusione previste dall art.11, commi 1, lettera a),b),c),d) ed f) del D.Lgs 358/92; - che non sussistono rapporti di controllo determinati ai sensi dell art del CC con altre imprese concorrenti all appalto di cui trattasi; Eventuali altre dichiarazioni... Si allega alla presente fotocopia di valido documento d identità controfirmato dal dichiarante. Timbro e Firma
8 Allegato 4 OGGETTO: Dichiarazione ai sensi dell art. 3 della Legge 13 agosto 2010 n Tracciabilità dei flussi finanziari A seguito dell entrata in vigore della legge 13 agosto 2010, n. 136 Piano straordinario contro le mafie, nonché delega al Governo in materia di normativa antimafia Il sottoscritto nato a il residente in Via / Piazza n. Codice Fiscale in qualità di (barrare la scelta che interessa): Persona fisica/titolare Legale rappresentante Procuratore (giusta procura allegata in copia) dell impresa con sede legale in Via / Piazza n. Codice Fiscale Partita IVA consapevole delle sanzioni penali previste e richiamate dal D.P.R. 445/2000 in caso di dichiarazioni non veritiere DICHIARA - che i pagamenti in favore della scrivente ditta relativi ai rapporti contrattuali che potranno instaurarsi in relazione alla procedura di cui al Prot 637/A47 dovranno essere effettuati sul conto corrente bancario / postale dedicato, anche non in via esclusiva, ai sensi di quanto previsto dall art. 3 della legge 136/2010 e s.m.i. e di seguito riportato: Denominazione Istituto di Credito Agenzia / Ufficio Postale - CODICE IBAN (27 caratteri) PAESE CIN EUR CIN ABI CAB Numero Conto Corrente - che le generalità delle persone delegate ad operare su di esso sono: Cognome e nome nato a il residente a Via / Piazza n. Codice Fiscale Cognome e nome nato a il residente a Via / Piazza n. Codice Fiscale DICHIARA INOLTRE - di assumersi l obbligo della tracciabilità dei flussi finanziari di cui all art. 3 legge 13 agosto 2010, n.136 e successive modifiche, pena la nullità del contratto e le sanzioni di legge. - che in caso di accensione di ulteriori e diversi conti correnti bancari o postali dedicati ovvero di variazione del conto corrente dedicato sopra indicato provvederà a comunicarne gli estremi identificativi entro 7 (sette) giorni, nonché nello stesso termine le generalità ed il codice fiscale delle persone delegate ad operare - di impegnarsi a dare immediata comunicazione alla Scuola ed alla Prefettura - Ufficio Territoriale del Governo della provincia ove ha sede la stazione appaltante (la scuola) della notizia di inadempimento della propria controparte (subappaltatore/subcontraente) agli obblighi di tracciabilità finanziaria., (luogo e data) (timbro e firma)
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