Procedura per la gestione dei file relativi allo scrutinio elettronico del 1 e 2 trimestre.

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1 Procedura per la gestione dei file relativi allo scrutinio elettronico del 1 e 2 trimestre. Ritirare presso la segreteria scolastica i file relativi allo scrutinio elettronico. Si tratta di un file Word ed un file Excel con il nome della classe da scrutinare. Nell immagine seguente si vedono i file relativi alla classe 5 B Mercurio. Aprire il file xls. Se viene visualizzato un avviso di protezione, con la richiesta di attivazione delle macro, cliccare su Attiva Macro. Nel passaggio successivo, sarà visualizzato il foglio di lavoro relativo alla classe. Per proseguire correttamente, portarsi sul primo foglio di lavoro,

2 quindi cliccare sulla scheda Dati per Verbale Consiglio, Ed inserire i dati richiesti: Dati del verbale Nome del D. S. Eventuali docenti di sostegno o sostituti Attenzione: aggiornare i campi relativi al segretario (generalmente il coordinatore di classe) e Coordinatore (deve essere inserito il nome del Professore che presiede lo scrutinio in assenza del D.S.).

3 Dopo aver inserito i dati (ad eccezione dell ora di chiusura del verbale), cliccare sulla scheda Consiglio di Classe. Apparirà la schermata con tutti i voti degli alunni della classe. Cliccando sul pulsante Mostra/Nascondi Colonna Assenze è possibile attivare/disattivare la visualizzazione delle assenze. In questa pagina è riportato il quadro generale della classe. I voti insufficienti sono evidenziati in rosso. Dopo la discussione sull andamento generale della classe, si può procedere all attribuzione dei voti di comportamento e all indicazione delle modalità di recupero delle insufficienze. Si indicherà (generalmente) Corso di recupero per le materie caratterizzanti il corso di studi ove siano state riportati insufficienze gravi, mentre sarà indicato Recupero in itinere per tutte le insufficienze non gravi e per le materie orali e/o non caratterizzanti il corso di studi.

4 Per procedere all attribuzione del voto di comportamento, alla conferma dei voti proposti e all indicazione delle modalità di recupero, si procederà (per ogni alunno) nel modo seguente: cliccare sul quadratino grigio relativo all alunno in esame, nella schermata saranno riepilogate tutte le informazioni relative all alunno. Inserire il voto di comportamento, motivandolo solo in caso di insufficienza. Per ogni materia in cui sia stata riportata un insufficienza, indicare le modalità di recupero, cliccando due volte sulla casella corrispondente (quella che si trova sotto al giudizio della materia) e scegliendo una delle modalità proposte. ATTENZIONE!!! Nello scrutinio del secondo trimestre, come modalità di recupero, deve essere sempre inserita la dicitura Recupero in itinere.

5 Al termine delle attività relative al singolo alunno, cliccare su Salva Il sistema ritornerà alla schermata di riepilogo della classe. Ripetere le operazioni per ogni alunno della classe ed al termine assicurarsi che tutti i voti siano stati inseriti e registrati correttamente. In particolare, deve essere verificata la presenza di tutti i voti relativi al comportamento. Per il passaggio successivo, accedere alla scheda Tabellone.

6 Verificare la corretta attribuzione dei voti di comportamento e delle singole materie, quindi procedere alla stampa del Tabellone. Dopo la stampa, procedere alla chiusura dello scrutinio cliccando sulla scheda Dati per Verbale Consiglio Inserire l ora di chiusura del verbale e creare il file relativo al verbale, cliccando sul pulsante Crea Verbale, che si trova in basso, nella stessa pagina. Attenzione!!! Prima di creare il verbale, assicurarsi che non siano aperti altri documenti Word e/o Excel oltre al tabellone.

7 Dopo qualche secondo, apparirà la schermata relativa al verbale dello scrutinio, all interno del quale devono essere apportate alcune modifiche ed integrazioni. Innanzitutto, verificare la correttezza dei nomi del Presidente (modificare la dicitura, nel caso in cui lo scrutinio sia presieduto dal D.S.) e del Segretario. Solo nello scrutinio del primo trimestre, inserire la materia del docente a cui è affidato l insegnamento di Cittadinanza e Costituzione e, al punto successivo, inserire le osservazioni sulla classe, l andamento didattico emerso durante la discussione e le eventuali note relative agli alunni con programmazione differenziata o semplificata. Infine, (solo nel verbale relativo al 1 trimestre) indicare le materie per le quali si prevede di attivare un corso di recupero.

8 Prima di procedere alla stampa finale, verificare la correttezza dei nomi riportati in calce al verbale per la firma. Il verbale dovrà essere salvato e stampato. La stampa del verbale comporterà anche la stampa di ulteriori pagine che contengono i giudizi degli alunni in tutte le materie. Alla fine della stampa tutti i docenti dovranno apporre la propria firma nella tabella riepilogativa finale. Stampare una copia del verbale (con l allegato relativo ai giudizi) e del tabellone da consegnare in Presidenza. Prima di riconsegnare tutti i file alla segreteria, ricordarsi di: Firmare il verbale (Segretario e Presidente) Firmare il prospetto finale dell allegato con i giudizi (tutti i docenti della classe). Firmare il prospetto dello scrutinio Librone (tutti i docenti della classe). Firmare il tabellone dello scrutinio (tutti i docenti della classe). Nella cartella relativa alla classe, oltre ai due file iniziali, saranno prodotti altri due file, uno relativo al verbale ed un altro contenente i dati dello scrutinio. Tutti i file saranno salvati su un supporto USB e riconsegnati in segreteria, a cura del coordinatore di classe.