S.Ac. Lavoro SISTEMA DI ACCREDITAMENTO DEI SERVIZI PER IL LAVORO

Transcript

1 S.Ac. Lavoro SISTEMA DI ACCREDITAMENTO DEI SERVIZI PER IL LAVORO INTRODUZIONE DESTINATARI DELLA PROCEDURA DI ACCREDITAMENTO ACCESSO AL SISTEMA REGISTRAZIONE RICHIESTA DI ACCREDITAMENTO RICHIESTA ACCREDITAMENTO TIPOLOGIA ENTE ALTRI SOGGETTI Servizi Obbligatori Servizi Facoltativi Servizi obbligatori e servizi facoltativi RICHIESTA ACCREDITAMENTO TIPOLOGIA ENTE Autorizzati dal Ministero del lavoro Servizi Obbligatori Servizi Facoltativi Servizi Obbligatori e servizi facoltativi RICHIESTA ACCREDITAMENTO TIPOLOGIA ENTE: Accreditati di diritto Servizi Obbligatori Servizi Facoltativi Servizi Obbligatori e servizi facoltativi RICHIESTA ACCREDITAMENTO TIPOLOGIA ENTE Accreditati a norma della DGR 968/2007 e s.m.i Servizi Obbligatori Servizi Facoltativi servizi obbligatori e servizi specialistici FUNZIONE DI RETRY VARIAZIONE ACCREDITAMENTO Variazione: aggiunta sede operativa Variazione: cancellazione sedi operative Variazione: selezione servizi facoltativi ELIMINAZIONE RICHIESTE VOCI DI MENU... 73

2 INTRODUZIONE La Regione Lazio promuove il Sistema dei Servizi per il Lavoro fondato sulla cooperazione tra i servizi pubblici per l impiego e gli operatori pubblici e privati accreditati. Attraverso l istituto dell accreditamento la Regione Lazio riconosce a un soggetto, pubblico o privato, l'idoneità a erogare sul territorio regionale le prestazioni di servizi per il lavoro, anche mediante l'utilizzo di risorse pubbliche. I servizi per il lavoro sono erogati da operatori accreditati, dotati di personale qualificato con competenze professionali elevate e specifiche per ogni servizio. Modalità e requisiti per ottenere l accreditamento per l erogazione di tali servizi sono disciplinate dalla direttiva per l accreditamento dei servizi per il lavoro nella Regione Lazio, approvata con determinazione G11651 del (d ora in avanti, per brevità: Direttiva per l accreditamento ). L accreditamento decorre dalla data di adozione del relativo provvedimento da parte della competente Direzione e ha durata triennale, fatta salva la verifica del mantenimento dei necessari requisiti. 1. DESTINATARI DELLA PROCEDURA DI ACCREDITAMENTO Possono richiedere l accreditamento gli operatori, pubblici e privati, che hanno tra i propri scopi e fini istituzionali, espressamente dichiarati, attività riconducibili ai servizi al lavoro e che dispongano di almeno una sede operativa nella Regione Lazio. L elenco completo dei soggetti che possono richiedere l accreditamento è individuato dall art. 3 della Direttiva per l accreditamento. La procedura di accreditamento si articola in cinque fasi: 1) fase della registrazione e autenticazione dell operatore sul sito dedicato; 2) fase della presentazione telematica della domanda di accreditamento e della relativa documentazione; 3) fase di istruttoria documentale; 4) fase di rilascio del provvedimento di accreditamento; 5) fase dei controlli. La procedura per l accreditamento è telematica e consente di presentare la domanda in ogni periodo dell anno. L elenco regionale degli operatori accreditati è istituito a norma della DGR 198/2014, e si articola in due sezioni: - servizi per il lavoro generali obbligatori; - servizi per il lavoro specialistici facoltativi. L iscrizione nelle sezioni dell elenco regionale è subordinata alla verifica del possesso dei requisiti di cui al CAPO II - artt. 6, 7, 8 e 9 - della Direttiva per l accreditamento 2

3 2. ACCESSO AL SISTEMA Le istruzioni che seguono consentono agli operatori interessati di procedere alla richiesta di accreditamento secondo percorsi differenziati, che tengono conto delle specificità previste dalla DGR 198/2014 e dalla Direttiva per l'accreditamento. L accreditamento può essere richiesto dal Legale Rappresentante dell operatore, che dovrà dotarsi di firma digitale per inserire la documentazione che gli sarà richiesta dal sistema informativo: il proprio documento d identità, l atto di nomina che gli conferisce i poteri e la documentazione attestante il possesso dei requisiti di cui al CAPO II - artt. 6, 7, 8 e 9 - della Direttiva per l accreditamento. Tutti i documenti richiesti dal sistema vanno inseriti in formato pdf e firmati digitalmente. Gli operatori pubblici e privati destinatari della procedura di accreditamento sono classificati dal Sistema S.Ac. Lavoro come di seguito specificato. 1. Altri soggetti : I Soggetti costituiti nella forma di Società di Capitali, di Società Cooperative ed i loro consorzi; Le CCIAA (Camere di Commercio, Industria, Artigianato e Agricoltura), e le loro Aziende speciali; Le Associazioni dei Datori di Lavoro e dei Prestatori di Lavoro, comparativamente più rappresentative sul piano nazionale o regionale, le loro associazioni territoriali, le società di servizi da essi controllate; Le Associazioni in possesso di riconoscimento istituzionale di rilevanza nazionale o regionale, aventi come oggetto almeno una delle seguenti attività: o La Tutela del Lavoro; o La Progettazione e l Erogazione di Percorsi Formativi e di Alternanza; o La Tutela della Disabilità; o La Promozione sociale; o Il Volontariato Gli Enti Bilaterali; Gli Istituti di patronato istituiti ai sensi della legge 152/ Autorizzati dal Ministero del Lavoro : Agenzie Private del Lavoro, autorizzate in via definitiva a livello Nazionale a norma dell art.4 del d.lgs. 276/2003; Fondazione Lavoro istituita dall Ordine dei Consulenti del Lavoro ed in possesso di autorizzazione nazionale, a norma dell art. 6 c.4 del D.Lgs. 276/ Accreditati di diritto ai Servizi Generali Obbligatori: CPI (Centri per l impiego); 3

4 Università, con esclusione di quelle telematiche; Fondazioni ITS; Scuole Secondarie di II grado; Comuni in forma singola o associata, qualora lo richiedano espressamente. 4. Accreditati a norma della DGR. 968/2007 e s.m.i Gli operatori pubblici e privati elencati ai punti da 1 a 3, devono effettuare la procedura di registrazione al sistema così come descritta al successivo paragrafo 3.1. Gli accreditati a norma del D.Lgs. 968/2007, accedono al Sistema S.Ac. Lavoro con le stesse credenziali utilizzate per entrare nell applicativo S.Ac. Formalazio. 3. REGISTRAZIONE L utente potrà avviare l iter di registrazione accedendo al sistema dal al sito accessibile anche dalle pagine del portale regionale dedicate a Garanzia Giovani Lazio, ed effettuare la registrazione. La procedura di seguito illustrata non deve essere seguita nel caso in cui l utente risulti già accreditato a norma del D.Lgs. 968/2007 e disponga delle credenziali di accesso al sito Il pulsante REGISTRATI permette di accedere alla schermata di One- Profile nella quale potranno essere inseriti i dati necessari alla registrazione. L utente dovrà inserire lo User ID e l indirizzo e- mail (standard o PEC) che intende utilizzare per la registrazione, nonché gli altri dati richiesti nella schermata che segue 4

5 Una volta che l utente avrà inserito i dati richiesti e cliccato sul pulsante INVIA, riceverà una mail contenente un link sul quale cliccare per continuare la registrazione. Il link in questione, come riportato nella schermata che segue, sarà attivo per 72 ore, trascorse le quali, se vorrà proseguire con la registrazione, dovrà contattare l Help Desk. Seguendo le indicazioni riportate nella e- mail inviata dal sistema, l utente accederà ad una schermata in cui potrà inserire le proprie credenziali: Used Id e password provvisoria 5

6 L utente sarà poi reindirizzato alla pagina Modifica password in cui dovrà modificare la password provvisoria fornita dal sistema con una a sua scelta. Una volta inseriti i dati richiesti, cliccando sul pulsante INVIA, l utente visualizzerà un messaggio di conferma il suo account è stato creato con successo e potrà completare la fase di registrazione, con l inserimento dei propri dati anagrafici. 6

7 L utente dovrà inserire: Nome; Cognome; Codice Fiscale; Cliccando sul pulsante ESTRAI DATI verranno, invece, automaticamente popolati i seguenti campi: Sesso; Data di Nascita; Luogo di Nascita; Premendo il tasto INVIA, il sistema verificherà i dati inseriti; nel caso in cui questi siano corretti la registrazione su OneProfile sarà completata. L utente, a questo punto, potrà effettuare l accesso al S. Ac. Lavoro utilizzando le credenziali scelte. 7

8 4 RICHIESTA DI ACCREDITAMENTO Le pagine che seguono descrivono le modalità di presentazione telematica della domanda di accreditamento, nonché della necessaria documentazione, per ciascuna delle tipologie di soggetti previsti dalla direttiva per l accreditamento che sono: Altri soggetti Autorizzati dal Ministero del Lavoro Di Diritto Accreditati a norma del D.lgs 968/ RICHIESTA ACCREDITAMENTO TIPOLOGIA ENTE ALTRI SOGGETTI Una volta effettuato l accesso al sistema, l utente dovrà selezionare il ruolo di Legale Rappresentante (il ruolo di back office è riservato agli operatori regionali) e dare il consenso al trattamento dei dati personali. Il pulsante CONFERMA PROFILO consentirà all utente di accedere alla schermata Modifica dati personali, in cui i dati anagrafici già inseriti dovranno essere integrati con quelli relativi a Indirizzo residenza e Recapiti del Rappresentante legale. Cliccando sul pulsante MODIFICA i dati richiesti saranno inseriti nel sistema che chiederà all utente di procedere al caricamento di un proprio documento d identità valido; il documento in questione dovrà essere in formato pdf e firmato digitalmente. Per inserire il documento d identità, l utente dovrà cliccare su SFOGLIA e, dopo aver selezionato il file da allegare, su INVIA DOCUMENTO. 8

9 A questo punto, l utente dovrà inserire i dati dell Ente per il quale richiede l accreditamento - codice fiscale (o la artita iva) e codice ATECO e cliccare su Ricerca Ente ; in questo modo il sistema potrà verificare se l Ente sia già censito su S.Ac Lavoro. Se l'ente non risulta censito nel sistema, sarà poi possibile cliccare sul tasto "Inserisci nuovo ente" e procedere all inserimento dei dati di seguito elencati e al caricamento della documentazione richiesta. 9

10 DATI ANAGRAFICI ENTE: Ragione Sociale; Tipologia Ente (Altri Soggetti, Autorizzati Dal Ministero Del Lavoro, Accreditati Di Diritto), inseribile tramite un box di scelta; Forma Giuridica, inseribile tramite un box di scelta; Attività Economica, Ateco 2007, inseribile tramite un box di scelta; Dimensione Ente, inseribile tramite un box di scelta; Codice Fiscale, inserito automaticamente nel sistema; Partita IVA, inserita automaticamente nel sistema; Data Costituzione (Attenzione: l ente deve essere costituito da almeno un anno.) RECAPITI ENTE: Telefono; PEC; Ripeti Pec; Fax; Sito Web; DATI SEDE LEGALE: Indirizzo; Numero Civico; Stato, inseribile tramite un box di scelta; Provincia, inseribile tramite un box di scelta; Comune, inseribile tramite un box di scelta; CAP; 10

11 Località; RECAPITI SEDE LEGALE: Telefono; ; Fax; DOCUMENTI: Inserimento dell atto di nomina del rappresentante legale in formato pdf e firmato digitalmente. L utente dovrà cliccare su SFOGLIA, individuare il file ed inviarlo; una volta inserito l atto di nomina, dovrà poi completare la registrazione cliccando sul pulsante REGISTRA ENTE. A questo punto sia la persona fisica (Rappresentante Legale) che quella giuridica (Ente) saranno censiti sul S.Ac. Lavoro. L utente dovrà ora accreditare le sedi operative dell Ente. Si ricorda che tutte le sedi operative per le quali si chiede l accreditamento devono trovarsi nel territorio della Regione Lazio. Per prima cosa, dovrà cliccare sulla freccia (evidenziata in rosso nella schermata che segue) per selezionare l Ente. Potrà così procedere all inserimento dei relativi dati. Utilizzando il pulsante RECUPERO DATI DELLA SEDE LEGALE, individuerà la sede legale anche come sede operativa e il sistema procederà a importare automaticamente i relativi dati. Il pulsante SALVA SEDE consentirà all utente di visualizzare la seguente schermata dove potrà: confermare i dati della sede, inserirne una nuova o modificare/eliminare i dati inseriti. 11

12 Il pulsante COMPLETA INSERIMENTO SEDI, che conferma i dati inseriti, dovrà essere utilizzato solo una volta inserite tutte le sedi operative per le quali si richiede l accreditamento, poiché il sistema non consentirà di modificare tale elenco in una fase successiva. Il passo successivo prevede la possibilità per l utente di scegliere per quali servizi richiedere l accreditamento. L ente avrà la possibilità di scegliere di accreditarsi per i soli servizi obbligatori, selezionando l opzione RICHIEDI ACCREDITAMENTO SOLO SERVIZI OBBLIGATORI,o di richiedere contemporaneamente l accreditamento per i servizi obbligatori e specialistici selezionando l opzione RICHIEDI ACCREDITAMENTO SERVIZI OBBLIGATORI PIU SERVIZI FACOLTATIVI. 12

13 5.1 Servizi Obbligatori Scegliendo di accreditarsi ai Servizi Obbligatori l utente visualizzerà la seguente schermata, dove troverà i servizi obbligatori già selezionati e dovrà solo indicare il numero delle persone che intende impiegare per lo svolgimento degli stessi. 13

14 Utilizzando il pulsante SALVA DATI della precedente schermata, l utente visualizzerà una schermata Riepilogo pratica accreditamento in cui sono indicati lo stato della pratica e il numero dei requisiti da inserire, sia quelli riferiti all Ente che quelli per la/le sede/i operativa/e, identificati da specifici codici, corrispondenti a quelli riportati nelle Tabelle allegate alla Direttiva per l'accreditamento dei Servizi per il Lavoro. Cliccando sui pulsanti REQUISITI l utente visualizzerà l elenco dei documenti da inserire nel sistema, separatamente, per Ente e per Sede operativa. Utilizzando il pulsante GESTIONE REQUISITO l utente potrà, poi, inserire ciascuno dei documenti richiesti che, si ricorda, potranno essere inviati solo se in formato pdf e firmati digitalmente. 14

15 Una volta inseriti tutti i documenti, cliccando sul pulsante RIEPILOGO PRATICA, posto in basso a destra nella schermata precedente, il sistema consentirà di visualizzare il riepilogo della pratica e dei documenti inseriti. Una volta completato l inserimento dei documenti necessari sarà possibile, tramite il tasto INOLTRA PRATICA, procedere all invio della richiesta d accreditamento ai competenti Uffici per la fase istruttoria a seguito della quale, in caso di esito positivo, l utente sarà accreditato ai Servizi Obbligatori. 15

16 Qualora l Ente maturi l intenzione di accreditarsi anche per i Servizi Specialistici Facoltativi, dovrà inoltrare una nuova richiesta in tal senso. La possibilità di richiedere l accreditamento ai servizi facoltativi sarà disponibile solamente dopo aver ottenuto l accreditamento ai servizi obbligatori. 5.2 Servizi Facoltativi Una volta ottenuto l accreditamento ai servizi obbligatori, per iniziare una pratica di richiesta di accreditamento ai servizi facoltativi l utente dovrà selezionare nel menù l opzione accreditamento e selezionare il tasto RICHIEDI ACCREDITAMENTO SERVIZI FACOLTATIVI. 16

17 L utente dovrà poi scegliere per quali servizi specialistici richiede l accreditamento e, di quante persone intende avvalersi per il loro svolgimento. Inseriti i dati richiesti l utente dovrà selezionare il tasto SALVA ; in tal modo il sistema gli consentirà di visualizzare il riepilogo dei servizi per i quali sta richiedendo l accreditamento, nonché l elenco dei documenti necessari, sia quelli riferiti all Ente che quelli per la/le sede/i operativa/e, identificati da specifici codici, corrispondenti a quelli riportati nelle Tabelle allegate alla Direttiva per l'accreditamento dei Servizi per il Lavoro. Cliccando sui pulsanti REQUISITI l utente visualizzerà l elenco dei documenti da inserire nel sistema, separatamente, per l Ente e per Sede operativa. 17

18 Utilizzando il pulsante GESTIONE REQUISITO l utente potrà poi inserire la documentazione richiesta che, si ricorda, potrà essere inviata solo se in formato pdf e firmata digitalmente. 18

19 Una volta caricati tutti i documenti richiesti, sia riferiti all Ente che alla Sede operativa, utilizzando il pulsante RIEPILOGO PRATICA l utente potrà visualizzare il riepilogo della pratica e dei documenti inseriti 19

20 Una volta inseriti tutti i documenti necessari, cliccando sul tasto INOLTRA PRATICA l utente potrà inoltrare la richiesta di accreditamento ai competenti uffici per la fase istruttoria e le successive determinazioni. 5.3 Servizi obbligatori e servizi facoltativi Nel caso in cui l utente voglia richiedere contemporaneamente l accreditamento per i servizi obbligatori e facoltativi dovrà selezionare l opzione RICHIEDI ACCREDITAMENTO SERVIZI OBBLIGATORI + FACOLTATIVI. Il sistema richiederà quindi sia i requisiti per i servizi obbligatori che per i servizi facoltativi e nel caso in cui l esito della domanda dovesse essere positivo l utente otterrebbe l accreditamento sia ai servizi obbligatori che facoltativi. 20

21 6. RICHIESTA ACCREDITAMENTO TIPOLOGIA ENTE Autorizzati dal Ministero del lavoro Per la registrazione al sistema il richiedente dovrà fare riferimento a quanto riportato al precedente paragrafo 3.1. Una volta conclusa la fase di registrazione e ottenute le necessarie credenziali l utente dovrà accedere al sistema, selezionare il ruolo di Legale Rappresentante (il ruolo di back office è riservato agli operatori regionali) e dare il consenso al trattamento dei dati personali. Il pulsante CONFERMA PROFILO consentirà all utente di accedere alla schermata Modifica dati personali, in cui i dati anagrafici già inseriti dovranno essere integrati con quelli relativi a Indirizzo residenza e Recapiti del Rappresentante legale. Cliccando sul pulsante MODIFICA i dati richiesti verranno inseriti nel sistema. 21

22 A questo punto verrà richiesto all utente il caricamento di un documento di identità valido; il documento in questione dovrà essere in formato pdf e firmato digitalmente. Per inserire il documento d identità, l utente dovrà cliccare su SFOGLIA e, dopo aver selezionato il file da allegare, su INVIA DOCUMENTO. 22

23 A questo punto, l utente dovrà inserire i dati dell Ente per il quale richiede l accreditamento - codice fiscale (o la artita iva) e del codice ATECO e cliccare su ricerca ente ; in questo modo il sistema potrà verificare se l Ente sia già censito su S.Ac Lavoro. Se l'ente non risulta censito nel sistema, sarà poi possibile cliccare sul tasto "Inserisci nuovo ente" e procedere all inserimento dei dati di seguito elencati e al caricamento della documentazione richiesta. DATI ANAGRAFICI ENTE: Ragione Sociale; Tipologia Ente (Altri Soggetti, Autorizzati Dal Ministero Del Lavoro, Accreditati Di Diritto), inseribile tramite un box di scelta; 23

24 Forma Giuridica, inseribile tramite un box di scelta; Attività Economica, Ateco 2007, inseribile tramite un box di scelta; Dimensione Ente, inseribile tramite un box di scelta; Codice Fiscale, inserito automaticamente nel sistema; Partita IVA, inserita automaticamente nel sistema; Data Costituzione (Attenzione: l ente deve essere costituito da almeno un anno.) RECAPITI ENTE: Telefono; PEC; Ripeti Pec; Fax; Sito Web; DATI SEDE LEGALE: Indirizzo; Numero Civico; Stato, inseribile tramite un box di scelta; Provincia, inseribile tramite un box di scelta; Comune, inseribile tramite un box di scelta; CAP; Località; RECAPITI SEDE LEGALE: Telefono; ; Fax; DOCUMENTI: Inserimento dell atto di nomina del rappresentante legale in formato pdf e firmato digitalmente. L utente dovrà cliccare su SFOGLIA, individuare il file ed inviarlo; una volta inserito l atto di nomina, dovrà poi completare la registrazione cliccando sul pulsante REGISTRA ENTE. A questo punto sia la persona fisica (Rappresentante Legale) che quella giuridica (Ente) saranno censiti sul S.Ac. Lavoro. L utente dovrà ora accreditare le sedi operative dell Ente. Si ricorda che tutte le sedi operative per le quali si chiede l accreditamento devono trovarsi nel territorio della Regione Lazio. 24

25 Procederà poi all inserimento dei relativi dati. Utilizzando il pulsante RECUPERO DATI DELLA SEDE LEGALE, si individuerà la sede legale come sede anche operativa e il sistema procederà a importare automaticamente i relativi dati. Il pulsante SALVA SEDE consentirà all utente di visualizzare la seguente schermata dove potrà: confermare i dati della sede, inserirne una nuova o modificare/eliminare i dati inseriti. Il pulsante COMPLETA INSERIMENTO SEDI, che conferma i dati inseriti, dovrà essere utilizzato solo una volta inserite tutte le sedi operative per le quali si richiede l accreditamento. 25

26 Il passo successivo prevede la possibilità per l utente di scegliere per quali servizi richiedere l accreditamento. L utente avrà la possibilità di scegliere di accreditarsi per i soli servizi obbligatori, selezionando l opzione RICHIEDI ACCREDITAMENTO SOLO SERVIZI OBBLIGATORI,o di richiedere contemporaneamente l accreditamento per i servizi obbligatori e specialistici selezionando l opzione RICHIEDI ACCREDITAMENTO SERVIZI OBBLIGATORI PIU SERVIZI FACOLTATIVI. 6.1 Servizi Obbligatori Scegliendo di accreditarsi ai Servizi Obbligatori l utente visualizzerà la seguente schermata, dove troverà i servizi obbligatori già selezionati e dovrà indicare il numero delle persone che intende impiegare per lo svolgimento degli stessi. Utilizzando il pulsante SALVA DATI, l utente visualizzerà il 26

27 riepilogo della pratica e l elenco dei requisiti richiesti, individuati da specifici codici corrispondenti a quelli riportati nelle Tabelle allegate alla Direttiva per l'accreditamento dei Servizi per il Lavoro. Inseriti i dati richiesti l utente dovrà selezionare il tasto SALVA ; in tal modo il sistema gli consentirà di visualizzare il riepilogo dei servizi per i quali sta richiedendo l accreditamento, nonché l elenco dei documenti necessari, sia quelli riferiti all Ente che quelli per la/le sede/i operativa/e, identificati da specifici codici, corrispondenti a quelli riportati nelle Tabelle allegate alla Direttiva per l'accreditamento dei Servizi per il Lavoro. Cliccando sui pulsanti REQUISITI l utente visualizzerà l elenco dei documenti da inserire nel sistema, separatamente, per l Ente e per Sede operativa. 27

28 Utilizzando il pulsante GESTIONE REQUISITO l utente potrà, poi, inserire i documenti richiesti che, si ricorda, potranno essere inviati solo se in formato pdf e firmati digitalmente. Il riepilogo della pratica e dei documenti inseriti potrà essere visualizzato utilizzando il pulsante RIEPILOGO PRATICA. Una volta completato l inserimento dei documenti richiesti sarà possibile, tramite il tasto INOLTRA PRATICA, procedere all invio della richiesta d accreditamento ai competenti Uffici per l istruttoria. 28

29 Qualora l Ente maturi l intenzione di accreditarsi anche per i Servizi Specialistici Facoltativi, dovrà inoltrare una nuova richiesta in tal senso. La possibilità di richiedere l accreditamento ai servizi facoltativi sarà disponibile solamente dopo aver ottenuto l accreditamento ai servizi obbligatori. 6.2 Servizi Facoltativi Una volta ottenuto l accreditamento ai servizi obbligatori per iniziare una pratica di richiesta di accreditamento ai servizi facoltativi l utente dovrà selezionare nel menù l opzione accreditamento e selezionare il tasto RICHIEDI ACCREDITAMENTO SERVIZI FACOLTATIVI. L utente dovrà poi scegliere per quali servizi specialistici richiede l accreditamento e, di quante persone intende avvalersi per il loro svolgimento. 29

30 Inseriti i dati richiesti l utente dovrà selezionare il tasto SALVA ; in tal modo il sistema gli consentirà di visualizzare il riepilogo dei servizi per i quali sta richiedendo l accreditamento, nonché l elenco dei documenti necessari, sia quelli riferiti all Ente che quelli per la/le sede/i operativa/e, identificati da specifici codici, corrispondenti a quelli riportati nelle Tabelle allegate alla Direttiva per l'accreditamento dei Servizi per il Lavoro. Cliccando sui pulsanti REQUISITI l utente visualizzerà l elenco dei documenti da inserire nel sistema, separatamente, per l Ente e per Sede operativa. 30

31 Utilizzando il pulsante GESTIONE REQUISITO l utente potrà poi inserire la documentazione richiesta che, si ricorda, potrà essere inviata solo se in formato pdf e firmata digitalmente. Una volta caricati tutti i documenti richiesti, sia riferiti all Ente che alla Sede operativa, utilizzando il pulsante RIEPILOGO PRATICA l utente potrà visualizzare il riepilogo della pratica e dei documenti inseriti 31

32 Una volta inseriti tutti i documenti necessari, cliccando sul tasto INOLTRA PRATICA l utente potrà inoltrare la richiesta di accreditamento ai competenti uffici per la fase istruttoria e le successive determinazioni. 6.3 Servizi Obbligatori e servizi facoltativi Nel caso in cui l utente voglia richiedere l accreditamento ai servizi facoltativi può farlo anche contemporaneamente alla richiesta dell accreditamento ai servizi obbligatori selezionando il pulsante RICHIEDI L ACCREDITAMENTO AI SERVIZI OBBLIGATORI PIU SERVIZI FACOLTATIVI. L utente dovrà scegliere per quali servizi specialistici richiede l accreditamento e indicare di quante persone intende avvalersi per il loro svolgimento. 32

33 Inseriti i dati richiesti l utente dovrà selezionare il tasto SALVA ; in tal modo il sistema consentirà di visualizzare il riepilogo dei servizi per i quali si richiede l accreditamento, nonché l elenco dei documenti necessari sia quelli riferiti all Ente che quelli per la/le sede/i operativa/e, identificati da specifici codici, corrispondenti a quelli riportati nelle Tabelle allegate alla Direttiva per l'accreditamento dei Servizi per il Lavoro. Cliccando sui pulsanti REQUISITI l utente visualizzerà l elenco dei documenti da inserire nel sistema, separatamente, per l Ente e per Sede operativa. 33

34 Utilizzando il pulsante REQUISITI dell Ente, l utente potrà visualizzare l elenco dei requisiti necessari per l accreditamento. Utilizzando il pulsante GESTIONE REQUISITO l utente potrà poi inserire la documentazione richiesta che, si ricorda, potrà essere inviata solo se in formato pdf e firmata digitalmente. Utilizzando il pulsante RIEPILOGO PRATICA, potrà visualizzare il riepilogo della pratica e dei documenti inseriti. 34

35 Una volta inseriti tutti i documenti necessari, cliccando sul tasto INOLTRA PRATICA, l utente potrà inoltrare la richiesta di accreditamento ai competenti uffici per la fase istruttoria e le successive determinazioni. 35

36 7. RICHIESTA ACCREDITAMENTO TIPOLOGIA ENTE: Accreditati di diritto Per la registrazione al sistema il richiedente dovrà fare riferimento a quanto riportato al precedente paragrafo 3.1. Una volta conclusa la fase di registrazione e ottenute le necessarie credenziali l utente dovrà accedere al sistema, selezionare il ruolo di Legale Rappresentante (il ruolo di back office è riservato agli operatori regionali) e dare il consenso al trattamento dei dati personali Il pulsante CONFERMA PROFILO consentirà all utente di accedere alla schermata Modifica dati personali, in cui i dati anagrafici già inseriti dovranno essere integrati con quelli relativi a Indirizzo residenza e Recapiti del Rappresentante legale. Cliccando sul pulsante MODIFICA i dati richiesti saranno inseriti nel sistema che chiederà all utente di procedere al caricamento di un proprio documento d identità valido; il documento in questione dovrà essere in formato pdf e firmato digitalmente. Per inserire il documento d identità, l utente dovrà cliccare su SFOGLIA e, dopo aver selezionato il file da allegare, su INVIA DOCUMENTO. 36

37 A questo punto, l utente dovrà inserire i dati dell Ente per il quale richiede l accreditamento - codice fiscale (o la partita iva) e del codice ATECO e cliccare su ricerca ente ; in questo modo il sistema potrà verificare se l Ente sia già censito su S.Ac Lavoro. Se l'ente non risulta censito nel sistema, sarà poi possibile cliccare sul tasto "Inserisci nuovo ente" e procedere all inserimento dei dati di seguito elencati e al caricamento della documentazione richiesta. 37

38 DATI ANAGRAFICI ENTE: Ragione Sociale; Tipologia Ente (Altri Soggetti, Autorizzati Dal Ministero Del Lavoro, Accreditati Di Diritto), inseribile tramite un box di scelta; Forma Giuridica, inseribile tramite un box di scelta; Attività Economica, Ateco 2007, inseribile tramite un box di scelta; Dimensione Ente, inseribile tramite un box di scelta; Codice Fiscale, inserito automaticamente nel sistema; Partita IVA, inserita automaticamente nel sistema; Data Costituzione (Attenzione: l ente deve essere costituito da almeno un anno.) RECAPITI ENTE: Telefono; PEC; Ripeti Pec; Fax; Sito Web; DATI SEDE LEGALE: Indirizzo; Numero Civico; Stato, inseribile tramite un box di scelta; Provincia, inseribile tramite un box di scelta; Comune, inseribile tramite un box di scelta; CAP; 38

39 Località; RECAPITI SEDE LEGALE: Telefono; ; Fax; DOCUMENTI: Inserimento dell atto di nomina del rappresentante legale in formato pdf e firmato digitalmente. L utente dovrà cliccare su SFOGLIA, individuare il file ed inviarlo; una volta inserito l atto di nomina, dovrà poi completare la registrazione cliccando sul pulsante REGISTRA ENTE. A questo punto sia la persona fisica (Rappresentante Legale) che quella giuridica (Ente) saranno censiti sul S.Ac. Lavoro. L utente dovrà ora accreditare le sedi operative dell Ente. Si ricorda che tutte le sedi operative per le quali si chiede l accreditamento devono trovarsi nel territorio della Regione Lazio. Per prima cosa, dovrà cliccare sulla freccia (evidenziata in rosso nella schermata che segue) per selezionare l Ente. Procederà poi all inserimento dei relativi dati. Utilizzando il pulsante RECUPERO DATI DELLA SEDE LEGALE, si individuerà la sede legale come sede anche operativa e il sistema procederà a importare automaticamente i relativi dati. Il pulsante SALVA SEDE consentirà all utente di visualizzare la seguente schermata dove potrà: confermare i dati della sede, inserirne una nuova o modificare/eliminare i dati inseriti. 39

40 Il pulsante COMPLETA INSERIMENTO SEDI, che conferma i dati inseriti, dovrà essere utilizzato solo una volta inserite tutte le sedi operative per le quali si richiede l accreditamento. Il passo successivo prevede la possibilità per l utente di scegliere per quali servizi richiedere l accreditamento. L utente potrà, quindi, scegliere se richiedere l accreditamento per i servizi obbligatori o se richiedere contemporaneamente l accreditamento per i servizi obbligatori e facoltativi. 40

41 7.1 Servizi Obbligatori I Soggetti Accreditati di diritto, sono accreditabili per i Servizi Obbligatori e non devono presentare alcuna documentazione, ma sono comunque obbligati (eccezion fatta per i Centri per l Impiego) a richiedere l accreditamento cliccando sul tasto CONFERMA ACCREDITAMENTO SOLO SERVIZI OBBLIGATORI. In questo modo il sistema procederà all invio della richiesta d accreditamento ai competenti Uffici. Una volta ottenuto l accreditamento per tali Servizi, qualora l Ente maturi l intenzione di accreditarsi anche per i Servizi Specialistici Facoltativi, dovrà inoltrare una nuova richiesta in tal senso. La possibilità di richiedere l accreditamento ai servizi facoltativi sarà disponibile solamente dopo aver ottenuto l accreditamento ai servizi obbligatori. 7.2 Servizi Facoltativi Una volta ottenuto l accreditamento ai servizi obbligatori per iniziare una pratica di richiesta di accreditamento ai servizi facoltativi l utente dovrà selezionare nel menù l opzione accreditamento e selezionare il tasto RICHIEDI ACCREDITAMENTO SERVIZI FACOLTATIVI. 41

42 L utente dovrà poi scegliere per quali servizi specialistici richiede l accreditamento e, di quante persone intende avvalersi per il loro svolgimento. Inseriti i dati richiesti l utente dovrà selezionare il tasto SALVA ; in tal modo il sistema gli consentirà di visualizzare il riepilogo dei servizi per i quali sta richiedendo l accreditamento, nonché l elenco dei documenti necessari, sia quelli riferiti all Ente che quelli per la/le sede/i operativa/e, identificati da specifici codici, corrispondenti a quelli riportati nelle Tabelle allegate alla Direttiva per l'accreditamento dei Servizi per il Lavoro. Cliccando sui pulsanti REQUISITI l utente visualizzerà l elenco dei documenti da inserire nel sistema, separatamente, per l Ente e per Sede operativa. 42

43 Utilizzando il pulsante GESTIONE REQUISITO l utente potrà poi inserire la documentazione richiesta che, si ricorda, potrà essere inviata solo se in formato pdf e firmata digitalmente. Una volta caricati tutti i documenti richiesti, sia riferiti all Ente che alla Sede operativa, utilizzando il pulsante RIEPILOGO PRATICA l utente potrà visualizzare il riepilogo della pratica e dei documenti inseriti 43

44 Una volta inseriti tutti i documenti necessari, cliccando sul tasto INOLTRA PRATICA l utente potrà inoltrare la richiesta di accreditamento ai competenti uffici per la fase istruttoria e le successive determinazioni. 7.3 Servizi Obbligatori e servizi facoltativi Nel caso in cui l utente voglia richiedere l accreditamento ai servizi facoltativi può farlo anche contemporaneamente alla richiesta dell accreditamento ai servizi obbligatori (per i quali sono accreditati di diritto) selezionando il pulsante RICHIEDI L ACCREDITAMENTO AI SERVIZI OBBLIGATORI PIU SERVIZI FACOLTATIVI. L utente dovrà scegliere per quali servizi specialistici richiede l accreditamento e indicare di quante persone intende avvalersi per il loro svolgimento. 44

45 Inseriti i dati richiesti l utente dovrà selezionare il tasto SALVA ; in tal modo il sistema consentirà di visualizzare il riepilogo dei servizi per i quali si richiede l accreditamento, nonché l elenco dei documenti necessari. Utilizzando il pulsante REQUISITI dell Ente, l utente potrà visualizzare l elenco dei requisiti necessari per l accreditamento. 45

46 Utilizzando il pulsante GESTIONE REQUISITO l utente potrà poi inserire la documentazione richiesta che, si ricorda, potrà essere inviata solo se in formato pdf e firmata digitalmente. Utilizzando il pulsante RIEPILOGO PRATICA, visualizzare il riepilogo della pratica e dei documenti inseriti. Una volta inseriti tutti i documenti necessari, cliccando sul tasto INOLTRA PRATICA, l utente potrà inoltrare la richiesta di accreditamento ai competenti uffici per la fase istruttoria e le successive determinazioni. 46

47 8. RICHIESTA ACCREDITAMENTO TIPOLOGIA ENTE Accreditati a norma della DGR 968/2007 e s.m.i. Gli accreditati a norma del D.Lgs. 968/2007 devono effettuare l accesso al sistema utilizzando solo ed esclusivamente le credenziali con le quali accedono al sistema S.Ac. Formalazio, senza fare una nuova registrazione. L utente inserisce USER ID e PASSWORD e clicca poi sul tasto ACCEDI In tal modo accede a una schermata in cui gli viene chiesto di indicare il proprio ruolo. Tutti i richiedenti devono selezionare, dall apposito menù a tendina, la voce Rappresentante Legale ; il ruolo Back Office è, difatti, riservato agli operatori regionali. Una volta inserito il Ruolo e fornito il consenso al trattamento dei dati, l utente dovrà cliccare sul pulsante CONFERMA PROFILO per confermare e visualizzare i propri dati. 47

48 Il sistema importerà i dati relativi al Rappresentante Legale registrati sul Sac.formalazio.it e l utente dovrà solo completare i dati mancanti e caricare il documento di identità del Rappresentante Legale firmato digitalmente. 48

49 Terminata questa fase, l utente potrà visualizzare, in sola lettura, i dati riguardanti l Ente già accreditato in S.Ac Formalazio. L utente dovrà quindi inserire i soli dati mancanti che il sistema richiede: Attività Economica Codice ATECO; Data di Costituzione; PEC; Ripeti PEC; Sito Web; Recapiti della sede Legale. Dopo tale inserimento l utente dovrà inserire l atto di nomina del Rappresentante Legale e selezionare il tasto Registra Ente. A questo punto il sistema riporterà i dati relativi alle sede accreditate (per la Formazione o per l Orientamento) su S.Ac Formalazio e darà poi all utente la possibilità di: - eliminare le sedi per le quali l utente non ha intenzione di richiedere l accreditamento - aggiungere altre sedi - completare l inserimento delle sedi (tutte quelle presenti faranno parte della richiesta). 49

50 Una volta definite le sedi per proseguire con la richiesta di accreditamento l utente dovrà cliccare su COMPLETA INSERIMENTO SEDI ; il pulsante in questione, che conferma i dati inseriti, dovrà essere utilizzato solo una volta inserite tutte le sedi operative per le quali si richiede l accreditamento. Cliccando su COMPLETA INSERIMENTO SEDI i dati delle sedi saranno salvati e l utente potrà, quindi, accedere alla seguente schermata e scegliere per quali servizi accreditarsi. Il passo successivo prevede la possibilità per l utente di scegliere per quali servizi richiedere l accreditamento. L ente avrà la possibilità di scegliere di accreditarsi per i soli servizi obbligatori, selezionando l opzione RICHIEDI ACCREDITAMENTO SOLO SERVIZI OBBLIGATORI,o di richiedere contemporaneamente l accreditamento per i servizi obbligatori e specialistici selezionando l opzione RICHIEDI ACCREDITAMENTO SERVIZI OBBLIGATORI PIU SERVIZI FACOLTATIVI. 50

51 8.1 Servizi Obbligatori Con RICHIEDI L ACCREDITAMENTO PER I SERVIZI OBBLIGATORI l utente accederà alla seguente schermata, nella quale troverà i servizi obbligatori già selezionati e dovrà solo indicare il numero delle risorse che intende impiegare per il loro svolgimento. Utilizzando il pulsante SALVA DATI il sistema procederà a registrare le informazioni inserite dall utente che accederà a una schermata di riepilogo in cui potrà visualizzare, sia i requisiti riferiti all Ente che quelli relativi alle sedi; Cliccando sui pulsanti REQUISITI l utente visualizzerà l elenco dei documenti da inserire nel sistema, (separatamente per l Ente e Sedi operative) che, si ricorda, potranno essere inviati solo se in formato pdf e firmati digitalmente. Cliccando sul pulsante REQUISITI in corrispondenza di ciascuna delle sedi inserite, l utente visualizzerà una schermata con l elenco dei requisiti richiesti per poter accreditare ogni singola sede. Nel caso degli enti già accreditati ai sensi della DGR 968/2007 i requisiti, e quindi i documenti da inserire, saranno: 24 se la sede è già accreditata per l'ambito della Formazione; 0 se la sede è accreditata per l'ambito Orientamento. 51

52 Il caricamento dei documenti nel sistema potrà essere effettuato cliccando sul tasto GESTIONE REQUISITO in corrispondenza del requisito richiesto. Si ricorda che i documenti, potranno essere inviati solo se in formato pdf e firmati digitalmente. Di seguito si riportano due schermate in cui sono elencati i requisiti richiesti, sia per l Ente (nella prima schermata) che per una delle sedi operative (nella seconda schermata) 52

53 53

54 Con il tasto RIEPILOGO PRATICA l utente potrà visualizzare un riepilogo della pratica e dei documenti inseriti. 54

55 Una volta completato l inserimento dei documenti necessari sarà possibile, tramite il tasto INOLTRA PRATICA, procedere all invio della richiesta d accreditamento ai competenti Uffici per l istruttoria. In caso di esito positivo, l utente sarà accreditato ai Servizi Obbligatori. 55

56 Una volta ottenuto l accreditamento per tali Servizi, qualora l Ente maturi l intenzione di accreditarsi anche per i Servizi Specialistici Facoltativi, dovrà inoltrare una nuova richiesta in tal senso. La possibilità di richiedere l accreditamento ai servizi facoltativi sarà disponibile solamente dopo aver ottenuto l accreditamento ai servizi obbligatori. 8.2 Servizi Facoltativi Una volta ottenuto l accreditamento ai servizi obbligatori per iniziare una pratica di richiesta di accreditamento ai servizi facoltativi l utente dovrà selezionare nel menù l opzione accreditamento e selezionare il tasto RICHIEDI ACCREDITAMENTO SERVIZI FACOLTATIVI. 56

57 L utente dovrà poi scegliere per quali servizi specialistici richiede l accreditamento e, di quante persone intende avvalersi per il loro svolgimento. Inseriti i dati richiesti l utente dovrà selezionare il tasto SALVA ; in tal modo il sistema gli consentirà di visualizzare il riepilogo dei servizi per i quali sta richiedendo l accreditamento, nonché l elenco dei documenti necessari, sia quelli riferiti all Ente che quelli per la/le sede/i operativa/e, identificati da specifici codici, corrispondenti a quelli riportati nelle Tabelle allegate alla Direttiva per l'accreditamento dei Servizi per il Lavoro. Cliccando sui pulsanti REQUISITI l utente visualizzerà l elenco dei documenti da inserire nel sistema, separatamente, per l Ente e per Sede operativa. 57

58 Utilizzando il pulsante GESTIONE REQUISITO l utente potrà poi inserire la documentazione richiesta che, si ricorda, potrà essere inviata solo se in formato pdf e firmata digitalmente. Una volta caricati tutti i documenti richiesti, sia riferiti all Ente che alla Sede operativa, utilizzando il pulsante RIEPILOGO PRATICA l utente potrà visualizzare il riepilogo della pratica e dei documenti inseriti 58

59 Una volta inseriti tutti i documenti necessari, cliccando sul tasto INOLTRA PRATICA l utente potrà inoltrare la richiesta di accreditamento ai competenti uffici per la fase istruttoria e le successive determinazioni. 8.3 servizi obbligatori e servizi specialistici Nel caso in cui l utente voglia richiedere l accreditamento ai servizi facoltativi può farlo anche contemporaneamente alla richiesta dell accreditamento ai servizi obbligatori (per i quali sono accreditati di diritto) selezionando il pulsante RICHIEDI L ACCREDITAMENTO AI SERVIZI OBBLIGATORI PIU SERVIZI FACOLTATIVI. 59

60 L utente dovrà scegliere i servizi facoltativi per i quali richiede l accreditamento e indicare il numero di persone di cui intende avvalersi per il loro svolgimento: Utilizzando il pulsante SALVA dati, l utente caricherà le informazioni inserite; potrà così tornare al riepilogo della pratica di accreditamento e visualizzare il numero dei requisiti richiesti, distinti per Ente e per Sedi. Il numero dei requisiti relativi alle sedi potrà essere differente nel caso in cui la sede inserita sia accreditata sul sistema Sac Formalazio per i servizi relativi alla Formazione o all Orientamento. Cliccando sui pulsanti REQUISITI l utente visualizzerà l elenco dei documenti da inserire nel sistema, (separatamente per l Ente e Sedi operative). Cliccando sul pulsante REQUISITI in corrispondenza dell Ente e/o di ciascuna delle sedi inserite, l utente visualizzerà una schermata con l elenco dei requisiti necessari per procedere con la richiesta di accreditamento. Nel caso degli Enti già accreditati ai sensi della DGR 968/2007, i requisiti, e quindi i documenti da inserire, saranno: 24 se la sede è già accreditata per l'ambito della Formazione; 0 se la sede è accreditata per l'ambito Orientamento. 60

61 Cliccando sul tasto REQUISITI relativi all Ente, l utente visualizzerà una schermata con l elenco dei requisiti necessari e potrà poi procedere con il pulsante GESTIONE REQUISITO a caricare la documentazione richiesta per ciascun requisito; si ricorda che i documenti, potranno essere inviati solo se in formato pdf e firmati digitalmente. 61

62 Cliccando sul pulsante REQUISITI relativi a ciascuna sede (rif. Tabella B della direttiva regionale) l utente visualizzerà la schermata dell elenco dei requisiti richiesti. Nel caso degli enti già accreditati ai sensi della DGR 968/2007 i requisiti di cui alla Tabella B saranno: 24 se la sede è già accreditata per l'ambito della Formazione; 0 se la sede è accreditata per l'ambito Orientamento. 62

63 Con il tasto RIEPILOGO PRATICA l utente potrà visualizzare un riepilogo della pratica e dei documenti inseriti. 63

64 Una volta inseriti tutti i documenti necessari, cliccando sul tasto INOLTRA PRATICA l utente potrà inoltrare la richiesta di accreditamento ai competenti uffici per la fase istruttoria e le successive determinazioni. 64

65 65

66 9. FUNZIONE DI RETRY Questa funzione può essere utilizzata nel caso in cui l istruttoria effettuata dai competenti uffici abbia avuto esito negativo. Entro 90 giorni dalla comunicazione da parte della Regione, l utente può integrare o ripresentare la documentazione indicata come causa del diniego e procedere ad un nuovo inoltro. Nella propria Home page l utente visualizzerà la seguente schermata. Utilizzando il tasto RETRY l utente potrà visualizzare una schermata di riepilogo in cui è indicato il numero dei documenti che devono essere modificati e ricaricati nel sistema. Il tasto Requisiti consentirà di visualizzarne l elenco e avviare la procedura tramite cui sarà possibile provvedere al reinserimento degli stessi. 66

67 Una volta inseriti i documenti richiesti, utilizzando il tasto INOLTRA PRATICA la richiesta di accreditamento verrà nuovamente inoltrata ai competenti uffici per la fase istruttoria. 67

68 10. VARIAZIONE ACCREDITAMENTO Una volta ottenuto l accreditamento sarà possibile effettuare delle variazioni che potranno riguardare : le sedi (possibilità di eliminare e di aggiungere ulteriori sedi) i servizi specialistici (possibilità di aggiungere ulteriori servizi) Per procedere con la variazione l utente dovrà selezionare la voce Ente nel menù di sinistra e, successivamente, quella variazione accreditamento. In tal modo, l utente avrà accesso ad una schermata in cui saranno evidenziati, sia il tipo di accreditamento in essere, sia le possibilità di variazione a disposizione dell utente. 68

69 10.1 Variazione: aggiunta sede operativa Una volta selezionato il pulsante Inizia pratica di variazione il sistema permetterà all utente di: procedere all inserimento dei dati relativi alle sedi operative da aggiungere (una alla volta); accedere alle successive opzioni (nell ordine: cancellazione sedi operative e selezione servizi facoltativi ) utilizzando il tasto Procedere alla fase successiva. Nel primo caso, dopo aver inserito i dati richiesti, l utente dovrà confermarli tramite il tasto Salva sede ; potrà quindi procedere all inserimento di un ulteriore sede, selezionando l opzione Aggiungi sede, oppure, nel caso non fosse necessario aggiungere ulteriori sedi, terminare la procedura di con la selezione del pulsante Completa inserimento sedi. Gli utenti accreditati a norma della 968/2007 troveranno già caricato nel sistema l elenco delle sedi presenti sul sac.formalazio.it e non scelte in fase di prima richiesta di accreditamento. Tali utenti potranno eliminare quelle che non intendono accreditare o inserire nuove sedi; resta inteso che, sia nel 69

70 caso delle sedi accreditate per la formazione, sia nel caso di nuove sedi, dovranno essere caricati a sistema i documenti attestanti il possesso, per ciascuna sede, dei 24 requisiti necessari Variazione: cancellazione sedi operative Nel caso in cui l utente avesse accreditato in precedenza più sedi operative, avrà ora la possibilità di eliminarne una o più. La procedura successiva a quella di aggiunta sede operativa è, infatti quella che consente di procedere all eliminazione delle sedi già presenti. Anche in questo caso, qualora l utente non avesse necessità di eliminare delle sedi, potrà direttamente accedere alla procedura selezione servizi facoltativi utilizzando il tasto Procedere alla fase successiva. Se l utente non è interessato alla modifica delle sedi operative in quanto deve solamente variare i servizi specialistici, dopo aver iniziato la pratica di variazione dovrà selezionare il tasto procedere alla fase successiva. 70

71 10.3 Variazione: selezione servizi facoltativi Dopo le procedure di variazione relative alle sedi (aggiunta o cancellazione di una o più sedi), l utente potrà selezionare eventuali servizi facoltativi da aggiungere. Il sistema mostrerà solamente i servizi facoltativi non scelti in fase di richiesta di accreditamento e l utente dovrà compilare i dati relativi al personale impiegato e poi, dopo aver salvato quanto inserito (tramite il tasto Salva dati ). Lo stesso utente dovrà poi, come già fatto in fase di accreditamento, inserire a sistema la documentazione attestante il possesso dei necessari requisiti e procedere, infine, all inoltro della pratica. 71

72 Tramite il tasto Home, nel menù a sinistra, l utente potrà visualizzare lo stato della richiesta di variazione e i relativi estremi; le modalità con cui si svolgerà l istruttoria sono le medesime previste e descritte per la fase di accreditamento iniziale (funzione di Retry ecc.). 72

73 11. ELIMINAZIONE RICHIESTE Prima di inoltrare una richiesta, sia essa di accreditamento o di variazione, l utente (in caso, ad esempio, di errori relativi alle sedi inserite o ai servizi selezionati), può eliminarla e iniziarne una nuova. In tal caso, l utente dovrà selezionare il tasto Home, presente nel menù di sinistra; la schermata mostrerà le richieste presentate dall Ente che avrà la possibilità di eliminarle - utilizzando il tasto Cancella - quelle ancora non inviate. Una volta eliminata una richiesta di accreditamento, l utente potrà iniziare una nuova procedura a partire dalla scelta delle sedi operative. Nel caso in cui la cancellazione riguardi una variazione dell accreditamento, l utente dovrà, invece, qualora intenda procedere a delle variazioni, selezionare nuovamente la voce Variazione accreditamento. 12. VOCI DI MENU Tramite il tasto ACCOUNT è possibile accedere a un menù a tendina con le seguenti voci: Password; Mail; Dati Personali; Firma Digitale; Logout. à Con il pulsante PASSWORD l utente potrà accedere alla seguente schermata e modificare la password inizialmente scelta; 73

74 à Con il pulsante MAIL l utente potrà accedere alla seguente schermata e modificare l indirizzo e- mail precedentemente scelto: In caso di richiesta di modifica dell indirizzo di posta elettronica, il sistema procederà all inoltro di una e- mail al nuovo indirizzo di posta; la mail inviata conterrà un link sul quale l utente dovrà necessariamente cliccare per poter confermare la richiesta di modifica del precedente indirizzo. 74

75 à Utilizzando il pulsante DATI PERSONALI il Rappresentante Legale accederà alla seguente schermata in cui potrà visualizzare ed eventualmente modificare parte dei propri dati personali. I soli dati modificabili sono, infatti, quelli relativi alla residenza e ai recapiti del Rappresentante Legale. Con il tasto MODIFICA i dati modificati verranno salvati e inseriti nel sistema. à Cliccando sul pulsante FIRMA DIGITALE l utente può aggiornare e/o modificare la propria firma digitale, inserendo un nuovo documento. Il sistema verificherà che il codice fiscale del rappresentante Legale corrisponda con quello presente nella firma digitale e che la firma inserita sia valida (non scaduta). 75

76 à Tramite il pulsante LOGOUT l utente uscirà dal sistema S.Ac. e da OneProfile. Con il pulsante ENTE l utente visualizzerà il seguente menù a tendina: Scegli; Nuovo; Home; Accreditamento; Stato Accreditamento; Dati Ente; Legali Rappresentanti à Con il pulsante SCEGLI il rappresentante legale può visualizzare l elenco degli Enti a lui associati e, cliccando sul link corrispondente (tramite la freccia evidenziata in rosso nella schermata che segue), può accedere alla pratica relativa all Ente scelto. 76

77 à Con il pulsante NUOVO il Rappresentante Legale può inserire un nuovo Ente: à Con il pulsante ACCREDITAMENTO l utente ha la possibilità di visualizzare nella homepage dell Ente un riepilogo delle richieste inviate e gestirle tramite la relativa funzione attivabile tramite i tasto GESTISCI. 77

78 à Con il pulsante STATO ACCREDITAMENTO l utente visualizzerà i dati relativi allo stato di accreditamento 78

79 à Con il pulsante DATI ENTE l utente può visualizzare i dati relativi all Ente: à Con il pulsante LEGALI RAPPRESENTANTI l utente visualizzerà lo storico dei Legali Rappresentanti dell Ente. 79