SiBA - SISTEMA BIBLIOTECARIO DI ATENEO COMITATO TECNICO SCIENTIFICO Pag. 1 di 12 VERBALE N 2 SEDUTA DEL 25 FEBBRAIO 2004

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1 SiBA - SISTEMA BIBLIOTECARIO DI ATENEO COMITATO TECNICO SCIENTIFICO Pag. 1 di 12 In videoconferenza - a Varese presso la sala del Consiglio in Via Ravasi 2, a Como presso la la Sala riunioni del Rettorato Vicario in Via Valleggio, 11- si è riunito alle ore del 25 febbraio 2004 il Comitato Tecnico Scientifico del Sistema Bibliotecario di Ateneo. Presiede il Coordinatore Prof. Alberto Sdralevich Svolge funzione di Segretario verbalizzante il Dott. Gabriele Panella Sono Presenti (P), Assenti (A), Giustificati (G): Prof. Alberto Sdralevich (P) Prof. Antonietta Mira (G) sostituita dal Prof. Giancarlo Bertocco Prof. Giorgio Binelli (P) Prof. Carlo Dell Orbo (G), sostituito dal Prof. Marco Cosentino (P) Prof. Giovanni Palmisano (G), sostituito dal Prof. Francesco Paolo Campione (P) Prof. Edoardo Dieni (P) Dott. Gianfranco Campiglio (G) Dott. Alessandra Bezzi (P) Dott. Gabriele Panella (P) ORDINE DEL GIORNO 1. Comunicazioni 2. Provvedimenti per il personale 3. Ripartizione fondi alle singole biblioteche: quota per nuove iniziative didattiche 4. Progetto per il mantenimento dell'estensione dell'orario di servizio all'utenza 5. Risorse elettroniche 6. Autorizzazioni alla spesa e variazioni di bilancio 7. Varie ed eventuali 1. Comunicazioni 1.1 Nel mese di febbraio, dando seguito a quanto deliberato dal Comitato, sono stati attivati i seguenti pacchetti di riviste on line: - JSTOR Art & Science III - Nature Research - Nature Reviews - JNCI 1.2 Il 17 febbraio è stata messa a disposizione dell utenza la Collezione EAEME: 80 progetti in gestione ambientale in formato elettronico. La risorsa è disponibile tramite il servizio tatoo per l accesso delle banche dati su CD-ROM in rete. Il progetto è stato realizzato nell ambito della convenzione stipulata tra l Università degli Studi dell Insubria e la European Association for Environmental Management Education (EAEME), in collaborazione fra il segretariato dell EAEME e il SiBA.

2 SiBA - SISTEMA BIBLIOTECARIO DI ATENEO COMITATO TECNICO SCIENTIFICO Pag. 2 di Il 2 febbraio scorso si è svolto un incontro a Como, presso la biblioteca di Scienze, con il dott. Luca Bardi, nuovo direttore del Sistema Bibliotecario del Politecnico di Milano, a proposito dell ipotesi di una convenzione che regolamenti e formalizzi l'esistente collaborazione fra le due strutture. L'incontro si è svolto in un clima di comune interesse concordando sulla necessità di procedere ad un consolidamento degli attuali benefici derivanti dalla collaborazione e alla creazione di sinergie attraverso una convenzione ad hoc. La convenzione dovrebbe essere focalizzata sui servizi comuni. Si sta raccogliendo, da entrambe le parti, la documentazione necessaria per poter predisporre una bozza da sottoporre in prima istanza ai rispettivi CTS. Riguardo allo stato dei servizi e alle presunte necessità sono stati affrontati i seguenti punti: il Politecnico dovrebbe provvedere ad un aumento delle postazioni per la consultazione delle risorse elettroniche su rete del Politecnico (attualmente 1 sola in sala 1), a fronte delle 7 messe a disposizione dall Insubria per le proprie risorse. Questo consentirebbe di ampliare l accesso e di permettere quindi la consultazione dalle sale della biblioteca di tutte le risorse sottoscritte, sia dal Politecnico che dall Insubria si provvederà a realizzare una doppia postazione di lavoro (1 Insubria e 1 Politecnico) nelle due sale, per garantire il servizio anche in caso di fermo rete di una delle due infrastrutture. armonizzazione fra il regolamento già vigente all Insubria, e di fatto applicato, e quello in fase di stesura al Politecnico verifica sull opportunità di integrazione di altri servizi quali, ad esempio, document delivery e prestito interbibliotecario. verifica sull opportunità e sulle modalità di unificazione delle sale 1 e 2 al fine di eventuali necessarie future economie (unico accesso alle due sale trasformate in una con minor necessità di personale destinato alla sorveglianza) a medio termine, esplorare possibili cooperazioni territoriali. nodo critico sui prestiti ISU, su cui i regolamenti degli enti regionali sono difformi (per l'isu Insubria, comune a Statale e Bicocca è previsto il pagamento del servizio di prestito con ticket annuale di 10 euro, mentre l'isu del Politecnico non prevede ticket annuali). 1.4 Nel mese di gennaio sono stati catalogati dal personale della CAeB oltre 4000 record del Fondo Candian. La Facoltà di Giurisprudenza ha affidato alla CAEB, attraverso estensione del contratto, prevista dalla normativa vigente, il trattamento amministrativo e catalografico di ulteriori 2400 volumi, consentendo così il completamento dei lavori di catalogazione del Fondo Candian. 1.5 Convenzione con Ospedale di Circolo. Il CILEA sta procedendo nella verifica, con i vari editori dei pacchetti consortili sottoscritti da Insubria, riguardo alla possibilità di estensione dei contratti all Ospedale e agli eventuali aggravi negli importi delle quote consortili. Al momento hanno confermato disponibilità all integrazione senza costi aggiuntivi gli editori Nature PG e Oxford University Press mentre l editore Wiley non è disponibile a considerare i due enti all interno di unico contratto salvo integrazione completa della

3 SiBA - SISTEMA BIBLIOTECARIO DI ATENEO COMITATO TECNICO SCIENTIFICO Pag. 3 di 12 quota per enti privi di posseduto fissata per il 2004 in USD + IVA 20%. Si è in attesa delle risposte degli altri editori Springer, IOP, Kluwer, JSTOR, BMJ, JNCI, Elsevier, ISI (WoS, JCR, CCC) e delle verifiche in corso con Biomed Central per quanto riguarda la banca dati IMAGES.md. 1.6 Servizio per accesso in remoto tramite server proxy alle risorse elettroniche per l utenza accademica presso l Ospedale di Circolo. Il Direttore del SIC ha comunicato che sono in corso di verifica e ultimazione gli interventi tecnici di collegamento fra le apparecchiature di rete dislocate dall Università presso la struttura ospedaliera e la rete ospedaliera. 1.7 Il 15 marzo prossimo si terrà una presentazione della banca dati Codice Lavoro e Ambiente per gli studenti del master in Ingegneria. La presentazione sarà tenuta da un rappresentante dell editore della risorsa e organizzata dal SiBA e la Biblioteca di Medicina e Scienze Varese, su richiesta del corpo docente. 1.8 E slittata, a causa di indisponibiltà del rappresentante di Biomed per l Europa, all autunno la presentazione di Biomed Central per l utenza originariamente prevista per il prossimo marzo. 1.9 Il 19 marzo a Como e il 26 marzo a Varese si terrà l edizione 2004 dell Open Day. Verranno predisposti due stand analoghi a quelli dello scorso anno, attrezzati con una postazione PC, oltre al materiale informativo cartaceo E stato pubblicato il bando per la gara di appalto del servizio di fotocopie per le biblioteche. La scadenza per la presentazione delle domande da parte delle ditte è fissato per il 29 marzo prossimo Nella seduta del Consiglio di Amministrazione del è stata proposta la stipula di una convenzione con il Centro Studi di Diritto Penale Europeo, per la collaborazione nelle ricerche e gli studi aventi ad oggetto il diritto penale e processuale penale nell ambito europeo e comunitario. Gli associati e i collaboratori scientifici del Centro ed i docenti dell Università potranno reciprocamente accedere ed usufruire dei rispettivi servizi scientifici e di ricerca, ivi incluso il servizio bibliotecario della Facoltà di Giurisprudenza In data 19 febbraio u.s. è pervenuto il nuovo regolamento per il prestito dell'isu, invariato tranne che nel punto 2.b che prevedeva l'applicazione di una cauzione del 20% del prezzo di copertina per ogni prestito a Studenti Erasmus, Socrates che e' stato ora sostituito da un deposito cauzionale di 50 euro da versare presso l'ufficio ISU di riferimento (Allegato n. 1). Il nuovo Regolamento è stato già distribuito in tutte le Biblioteche. Oggi sono state effettuate le prime consegne di materiale bibliografico per le Biblioteche di Giurisprudenza e Scienze di Como e nelle prossime settimane dovrebbero iniziare quelle del materiale bibliografico ordinato ad inizio anno sulla base delle liste inviate all ISU nello scorso luglio per le altre biblioteche Piano di lavoro ALEPH 2004.

4 SiBA - SISTEMA BIBLIOTECARIO DI ATENEO COMITATO TECNICO SCIENTIFICO Pag. 4 di 12 E stato ultimato il piano nazionale di migrazione alla versione 16.2 di Aleph ed e stato inviato per un primo confronto al distributore italiano del s/w Atlantis. Si è ora in attesa di ultimare le verifiche sui tempi per la migrazione e l avvio della sperimentazione dei kit di conversione dati su un server del distributore italiano. Il piano nazionale prevede la condivisione delle fasi di formazione per system e library manager fra quattro enti alla volta in maniera da condividerne le spese e ridurre i tempi di allineamento delle varie istituzioni alla nuova versione. Il primo gruppo, di cui fanno parte insieme a Insubria e Bicocca la Scuola Normale di Pisa e l Università di Roma Tor Vergata, dovrebbe iniziare le attività nel periodo maggio giugno ed entro il mese di luglio dovrebbero essere completate le fasi di formazione del personale dei due Atenei e la messa in produzione della nuova versione. Nel prossimo mese di marzo dovrebbero essere definiti e concordati i piani d attività. 2. Provvedimenti per il personale 2.1 Nella prima metà del mese di febbraio si è svolta la III edizione del corso di formazione per il personale di neoassunzione. Il 27 febbraio si svolgerà la prova finale. 2.2 Lo scorso 23 febbraio hanno avuto inizio le lezioni del corso di formazione linguistica (Lingua inglese livello avanzato B ) all interno del progetto di formazione continua D2/2003 Information technology, lingue e comunicazione per la pubblica amministrazione, presentato da Formas in collaborazione con il nostro Ateneo e approvato dalla Regione Lombardia. Per il SIBA partecipano le sig.e Antonella Salvadore e Pina Teora. 2.3 E in fase di definizione un progetto di formazione specialistica sulle risorse elettroniche di ambito normativo giuridico destinato al personale T.A. dell Amministrazione centrale,nell ambito del progetto di formazione all utenza definito negli obiettivi 2004 del SiBA ed è stata inviata all Ufficio Sviluppo Risorse Umane del Settore Personale T.A. una proposta per la partecipazione del personale T.A. interessato alla presentazione della banca dati Codice Lavoro e Ambiente da organizzare in primavera destinata allo staff SIBA. 2.4 Nella seduta del Consiglio di Amministrazione dello scorso 17 febbraio sono state deliberate le assegnazioni per i fondi per collaborazioni studenti part-time. Non è ancora pervenuta comunicazione ufficiale in proposito ma dovrebbe essere stata fatta un assegnazione pari allo scorso anno (1.400 ore) a fronte di una richiesta per il 2004 di ore. Lo scorso anno l assegnazione per le collaborazioni studenti erano state fatte in maggio ed è stato possibile quindi attivarle solo nel secondo semestre Il Direttore riferisce di aver verificato con la dott.ssa Lambrughi, dell ufficio Orientamento, la possibilità di ricorso a collaborazioni da parte degli studenti su fondi non erogati dall'ateneo. Ne è emerso che non ci sono divieti a che una struttura integri con fondi propri il monte ore assegnato dall'ateneo. L'iter di attivazione è identico, salvo precisare al momento della richiesta che la collaborazione è attivata su fondi propri. La stessa precisazione sarà necessaria al momento della richiesta di pagamento. Una volta che siano state rese note le assegnazioni per il SIBA il Direttore suggerisce la possibilità di una verifica a metà anno dell effettivo fabbisogno delle biblioteche per valutare l eventuale necessità di richiedere ulteriori collaborazioni i cui costi graverebbero sui fondi delle biblioteche, inoltre propone al Comitato di coprire con fondi SiBA circa 300 ore aggiuntive, ad uso SIBA, e dimezzare a 150 quelle finanziate dall'ateneo, per un totale di 450 ore. Ciò si tradurrebbe in 1

5 SiBA - SISTEMA BIBLIOTECARIO DI ATENEO COMITATO TECNICO SCIENTIFICO Pag. 5 di 12 studente part time per 3 ore giornaliere, da maggio a dicembre, a sostegno dell attività svolta dalla sig.a Salvadore, in considerazione del fatto che l obiettore di coscienza attualmente assegnato al SiBA terminerà la propria attività il 28 aprile prossimo. I fondi necessari potrebbero essere recuperati da quanto risparmiato sui costi di pubblicità di gara che erano stati preventivati per la gara di appalto delle fotocopiatrici. Il Comitato approva all unanimità. 2.5 A partire dal 11 febbraio scorso è stato assegnato alla biblioteca di Scienze Como un obiettore per 9 mesi al 100%. 2.6 Il 12 febbraio è rientrata in servizio alla biblioteca di Giurisprudenza, dopo l astensione per maternità, la dott.ssa Ceccarelli. 2.7 Il 16 e 17 marzo prossimi si terrà a Roma, presso il CASPUR, un corso organizzato da AIDA Associazione italiana per la documentazione avanzata sulla user education. Il Direttore riferisce dell interesse che l iniziativa riveste per il progetto di formazione all utenza, attualmente in fase di elaborazione da parte del gruppo di lavoro costituito da Daniela Cermesoni, Francis Crowther, Paola Guanziroli e Luca Segato e dell intenzione di iscriverne il personale strutturato che lo compone. Prerequisito obbligatorio per poter accedere ai corsi è che l ente sia associato ad AIDA. Il SIBA è già da tempo sottoscrittore dell abbonamento alla rivista pubblicata dall Associazione professionale senza fini di lucro, costituita nell'aprile 1983 che propone di favorire lo sviluppo della professione del documentalista, delle attività e dei servizi di documentazione e, in genere, della cultura documentaria. La quota individuale di partecipazione è pari a 300,00 più la quota associativa annuale (270 ) che nel caso di enti sottoscrittori permette di iscrivere sino a 3 persone per ogni corso. Il Comitato, per quanto di pertinenza, approva all unanimità. 3. Ripartizione fondi alle singole biblioteche: quota per nuove iniziative didattiche 3.1 Secondo quanto deliberato nella riunione dello scorso 28 gennaio viene proposta una ripartizione della quota pari a come fondo dotazione iniziale nuova offerta didattica fra le Biblioteche cui afferisce l utenza di nuovi corsi formulata sulla base dell esame dei corsi attivati dalle Facoltà in ambiti disciplinari che si distaccano dal tradizionale settore di pertinenza: 14% a Giurisprudenza 43% a Scienze Como 43% a Scienze Varese In base ai succitati criteri, la ripartizione del fondo dotazione iniziale nuova offerta didattica per il 2004 risulta essere la seguente: Giurisprudenza Scienze Como Scienze Varese EURO EURO EURO Il Comitato approva all unanimità.

6 SiBA - SISTEMA BIBLIOTECARIO DI ATENEO COMITATO TECNICO SCIENTIFICO Pag. 6 di Progetto per il mantenimento dell'estensione dell'orario di servizio all'utenza 4.1 Con il prossimo mese di agosto terminerà il contratto attualmente in essere con Eurocoop che ha permesso, a partire dal settembre 2002, di ampliare l orario di servizio all utenza alle attuali 50 ore settimanali. Si è passati infatti da un orario medio di servizio a luglio 2002 pari a 37,25 ore all attuale con un incremento quindi del 34%. Il progetto ha riscosso una generale soddisfazione dell'utenza, in particolare in quelle sedi che precedentemente potevano offrire un orario d'apertura molto limitato, inoltre la presenza del personale di cooperativa ha permesso di garantire l'apertura della sala 3 della biblioteca di Scienze di Como e di offrire, grazie al prolungamento dell'orario sino alle 19, il servizio anche agli studenti del nuovo corso serale della Facoltà di Economia, garantendo continuità di servizio al pubblico e permettendo alle limitate risorse di personale strutturato a disposizione di portare avanti tutte le attività tecniche collegate all'acquisizione, gestione e messa a disposizione dell'utenza delle risorse informative. Si è potuto così far fronte alle aumentate esigenze dell utenza sia in termini quantitativi che qualitativi, infatti confrontando i dati relativi alle attività di prestito sia locale che interbibliotecario e document delivery, di acquisizione di materiale bibliografico, di gestione degli abbonamenti a novembre 2002 e a novembre 2003 si rilevano incrementi che vanno dal 300% per l incremento di materiale bibliografico, al 18% per gli abbonamenti e 15,4% per le risorse elettroniche fino al 34% nel volume di prestito e 48% nel volume di prestito interbibliotecario, nonché investire nella formazione professionale dello staff destinandolo a mansioni più specializzate e progettare ed attivare nuovi servizi quali ad esempio il progetto d'istruzione all'utenza sull'utilizzo delle fonti informative e dei servizi. Il Direttore illustra le caratteristiche per il rinnovo del progetto. Il servizio dovrà comprendere: 1) Apertura e chiusura delle Biblioteche 2) Sorveglianza sale di lettura e consultazione 3) Applicazione delle disposizioni di disciplina dell accesso ai locali e ai servizi 4) Informazione sui servizi e le collezioni delle biblioteche e prima assistenza nella loro fruizione 5) Consulenza e informazione agli utenti per l uso degli strumenti bibliografici sia cartacei che elettronici e per l interrogazione del catalogo in linea 6) Gestione ordinaria delle attrezzature (accensione, spegnimento, caricamento carta, ripristino) 7) Distribuzione e ritiro del materiale bibliografico e contestuale verifica del loro stato per opportuno trattamento, riorganizzazione delle scaffalature e dell archivio, incluso trattamento antitaccheggio ed etichettatura dei volumi. 8) Gestione delle funzionalità di registrazione, rinnovo e restituzione prestiti; registrazione, verifica e annullamento prenotazioni 9) Trattamento catalografico di documenti, nell ambito del sistema di automazione bibliotecaria (ALEPH500) limitatamente all attività di produzione di record catalografici sintetici per la registrazione di prestiti riguardanti pubblicazioni non presenti nel sistema 10) Servizio operativo di document delivery e prestito interbibliotecario 11) Rilevazione dati di utilizzo delle collezioni e dei servizi delle biblioteche I servizi saranno svolti in costante coordinamento con il personale bibliotecario dell Università e secondo le modalità proprie dell organizzazione dei servizi bibliotecari della stessa. Per il corretto svolgimento dei servizi affidati l Impresa dovrà indicare, prima della stipula del contratto, nominativo e recapito del Coordinatore del servizio.

7 SiBA - SISTEMA BIBLIOTECARIO DI ATENEO COMITATO TECNICO SCIENTIFICO Pag. 7 di 12 Al fine di rendere più agevoli i contatti tra le parti, l impresa garantirà inoltre la reperibilità del Coordinatore del servizio durante l orario di erogazione dei servizi e la sua presenza presso la sede universitaria ogniqualvolta l Amministrazione ne faccia richiesta con un preavviso di almeno 2 giorni e fino a un massimo di due volte al mese. Nell ambito del personale addetto ai servizi affidati dovrà inoltre essere individuata una figura di Coordinatore tecnico con funzioni di riferimento per segnalazioni sul funzionamento dei servizi e sulle procedure definite e per la diffusione al restante personale di aggiornamenti circa le modalità tecniche e operative di esecuzione delle prestazioni. Il ricorso a risorse esterne non si sovrappone agli impegni del personale in organico, per il quale sono previste mansioni più specializzate, che comprendono la gestione degli ordini e lo sviluppo delle collezioni; la catalogazione ed il trattamento bibliografico del materiale corrente; il recupero del pregresso (cioè la catalogazione di tutti i fondi non ancora catalogati e quindi non accessibili all'utente), la riorganizzazione complessiva tramite indicizzazione Dewey (che permette all'utente l'accesso per materia alle informazioni bibliografiche) di tutto il patrimonio librario, la gestione delle pagine web relative alle biblioteche e dei bollettini bibliografici, la gestione dei periodici elettronici, la fornitura di informazioni e ricerche bibliografiche complesse su banche dati e fonti esterne, l'istruzione all'utenza sull'utilizzo delle fonti informative e dei servizi, la gestione della rete di CD- ROM tramite cui è possibile accedere dalla rete di Ateneo alle fonti economiche e giuridiche messe a disposizione dalle biblioteche. L esecuzione dei servizi deve rispettare i seguenti principi generali: - immediata erogazione del servizio all utente e riduzione al minimo dei periodi di attesa; - assoluta riservatezza nell uso di informazioni e dati inerenti le attività affidate nonché le modalità di accesso al sistema informativo bibliotecario. Nell esecuzione dei servizi richiesti l impresa è inoltre tenuta a: - garantire il puntuale svolgimento delle attività nei tempi e secondo le modalità concordate con il Direttore del Sistema Bibliotecario d Ateneo; - assicurare la continuità dei servizi; - garantire che il personale impiegato nello svolgimento dei servizi sia professionalmente qualificato ed in possesso dei requisiti necessari allo svolgimento dei servizi cui è adibito; - assicurare il rispetto da parte del personale delle norme di comportamento richieste; - assicurare in tempo utile ad evitare qualsiasi interruzione del servizio la pronta sostituzione del personale assente per qualunque ragione; - garantire che i locali, le attrezzature e il materiale di consumo siano utilizzati esclusivamente per motivi di servizio. L appaltatore sopporterà integralmente le spese e curerà l organizzazione dei corsi di formazione e specializzazione professionale necessari al fine di garantire l esecuzione dei servizi e ed è obbligato a garantire il costante aggiornamento del proprio personale rispetto alle novità adottate dalla Biblioteca. Il periodo massimo di apertura al pubblico delle quattro biblioteche è indicativamente quantificato in 48 settimane annue. L orario di funzionamento delle biblioteche è: Biblioteca di Economia: lunedì-venerdì Biblioteca di Giurisprudenza: lunedì-venerdì Biblioteca di Medicina e Scienze: lunedì-giovedì ; venerdì Biblioteca di Scienze Como: Sala 1 lunedì-venerdì ; Sala 2 lunedì-venerdì ; Sala 3 Lunedì -Venerdì ore e Per un corretto svolgimento dei servizi si richiede che la presenza del personale dell Impresa sia assicurata, in ognuna delle biblioteche, nei 15 minuti precedenti gli estremi orari di cui sopra.

8 SiBA - SISTEMA BIBLIOTECARIO DI ATENEO COMITATO TECNICO SCIENTIFICO Pag. 8 di 12 Il numero minimo di addetti adibiti ai servizi richiesti, tenuto conto dei flussi di utenza e delle condizioni operative che contraddistinguono le diverse biblioteche, è così determinato: Biblioteca di Economia - Varese Lunedì-venerdì totale Orario Numero Addetti 1 1 Ore giornaliere 6 4,5 Ore settimanali 30 22,5 52,5 Biblioteca di Giurisprudenza - Como Lunedì-venerdì totale Orario Numero Addetti 1 1 Ore giornaliere 6 4,5 Ore settimanali 30 22,5 52,5 Biblioteca di Medicina e Scienze - Varese Lunedì-giovedì venerdì totale Orario Numero Addetti Ore giornaliere 6 4,5 5,5 4,5 Ore settimanali ,5 4,5 52 Biblioteca di Scienze - Como Lunedì-venerdì totale Orario Numero Addetti 1 1 Ore giornaliere 6 4,5 Ore settimanali 30 22,5 52,5 Il monte ore annuo presunto e di per un costo stimato di circa IVA/anno ed un importo complessivo per il biennio di IVA valutato sulla base del costo orario dell appalto attualmente in essere e degli importi di procedure d appalto per analogo servizio definite per il biennio da altri Atenei lombardi (Politecnico di Milano, Università di Bergamo). Il Comitato ritiene cruciale poter garantire all utenza il livello di servizio raggiunto e il mantenimento di un orario medio di apertura di 50 ore settimanali per ogni struttura, inserendolo nei propri obiettivi per il 2004 e, poiché il costo stimato non è compatibile con la dotazione SiBA 2004, il suo raggiungimento è subordinato al finanziamento da parte dell Amministrazione Centrale. Per garantire continuità di servizio dal 1 settembre p.v., in considerazione della scadenza al 31 agosto dell attuale contratto sarebbe necessario che l iter amministrativo possa concludersi entro il prossimo mese di luglio. Il Comitato pertanto delibera all unanimità di proporre all Amministrazione di procedere all appalto per un biennio del Servizio Reference secondo le modalità e caratteristiche precedentemente illustrate dando mandato al Coordinatore e al Direttore di presentare all Amministrazione tale richiesta. 5. Risorse elettroniche

9 SiBA - SISTEMA BIBLIOTECARIO DI ATENEO COMITATO TECNICO SCIENTIFICO Pag. 9 di E pervenuta dal Prof. Paruolo la comunicazione (Allegato n. 2) che il Consiglio del Dipartimento di Economia, nella seduta del , ha deliberato di non procedere all acquisto della banca dati Source OECD, il cui costo, per il 2002, era rientrato nelle iniziative straordinarie del primo anno di attività del Dipartimento. Già nel dicembre 2002, all atto del rinnovo, era stata deliberata, dal medesimo Consiglio, l impossibilità di assumere l onere per l acquisto anche negli anni a venire. Trattandosi tuttavia di una banca dati di interesse per numerosi ricercatori afferenti al Dipartimento di Economia, il Prof. Paruolo ne chiede l acquisizione da parte della biblioteca di Economia o comunque nell ambito delle disponibilità SiBA per l acquisto di banche dati. Il Comitato di Economia sta valutando la proposta ed è in corso l acquisizione di preventivi per la valutazione dell importo economico. Il Comitato ritiene opportuno attendere il parere del CTS di Economia per poter deliberare in merito. 5.2 Il 5 febbraio scorso si è tenuta una nuova riunione fra rappresentanti del CILEA, degli enti di grosse dimensioni e il rappresentante di Elsevier con l obiettivo di ridefinire il valore di contratto (print value consortile) per gli enti medio/grandi. I punti di particolare interesse per un ente di piccole dimensioni come l'insubria nella proposta formulata dal CILEA erano: - la proposta di portare il contratto da durata triennale ( ) a quadriennale ( ) - la proposta di portare dal 12,5% al 15% la percentuale di sconto riconosciuta per il passaggio al solo on line per gli abbonamenti posseduti - la proposta di portare dall'1% al 3% annuo il valore applicato sul print value per la possibilità di dismissione di abbonamenti cartacei. La proposta è stata respinta da Elsevier e dopo ulteriori trattative si è raggiunto solo l accordo per la proposta di contratto quadriennale e un ritocco nella percentuale di sconto applicata per la quota sul non posseduto per l anno 2006, passato dall originario 10% al 20% mentre non ci sarà sconto per l ultimo anno di contratto. Lo sconto applicato sulle quote per il non posseduto è: % % % % Restano invariate le quote e le percentuali applicate per l accesso all intera collezione per i piccoli enti fissate a che per Insubria corrisponderebbero, secondo l offerta CILEA, quindi al netto della quota di compensazione consortile fra enti piccoli, medi e grandi a: 2004 senza sconto IVA 20% con sconto del 65% sulla quota di non posseduto IVA al 20% 2005 senza sconto IVA 20% con sconto del 45% sulla quota di non posseduto IVA al 20% 2006 senza sconto IVA 20% con sconto del 20% sulla quota di non posseduto IVA al 20% 2007 senza sconto IVA 20% L importo viene calcolato con una quota fissa per tutti gli aderenti sulla percentuale del 7% del print value incrementato ogni anno del 5% di price cup più una quota dell 1,9% applicato alla differenza fra il valore del print value sul valore della quota per l accesso all intero catalogo fissato in per gli enti piccoli.

10 SiBA - SISTEMA BIBLIOTECARIO DI ATENEO COMITATO TECNICO SCIENTIFICO Pag. 10 di 12 Entro la settimana il CILEA dovrebbe inviare le offerte per ogni ente comprendenti anche l'algoritmo di compensazione fra piccoli, medi e grandi enti. 5.3 Risorse elettroniche disponibili tramite il Consorzio SBBL. A causa di una riduzione nei finanziamenti per il nostro Ateneo non è previsto l accesso tramite SBBL alla banca dati Cochrane Library per il Per la banca dati Embase l aumento del costo dell abbonamento ha comportato la necessità di escludere strutture che in passato godevano dell accesso gratuito fra cui le nostre e quindi per il 2004 non sarà più possibile accedere tramite SBBL a questa risorsa. Per quanto riguarda invece la banca dati Cinhal si è svolto un incontro definitivo fra SBBL e CILEA e l Insubria risulta nell'elenco delle strutture che potranno usufruire gratuitamente della banca dati attraverso SBBL. A breve dovrebbe pervenire comunicazione ufficiale da parte di SBBL in proposito. 5.4 E pervenuta la proposta consortile CILEA (Allegato n. 3) relativa all'accesso alla Cochrane Library tramite l editore Wiley e per i database farmaceutici editi da Masson di interesse per l ambito disciplinare biomedico. Maggiori informazioni sui contenuti della Cochrane Library sono reperibili agli indirizzi: I costi ipotizzati, basati sull'fte dell'ente, ma non ancora ufficiali, ammontano per l'insubria (FTE <5.000) a USD + IVA 20% Non sono ancora disponibili i preventivi per le banche dati edite da Masson, che verranno formulati una volta raccolto il numero di potenziali interessati: - Informatore Farmaceutico (versione web) - Repertorio Farmaceutico Italiano - CODIFA con la Descrizione delle Interazioni tra i Farmaci Scienze Varese non è interessata a queste risorse mentre Medicina ha manifestato interesse per l accesso a Cochrane Library per cui e stato richiesto preventivo formale al CILEA e di ottenere insieme ai preventivi per le banche dati edite da Masson ulteriori informazioni descrittive dei servizi che ne permettano una migliore valutazione. Si è in attesa di ricevere preventivi dal CILEA. 5.5 E stata chiesta dal Cilea un indagine sull interesse per l accesso alle riviste dell editore Cell Press. Medicina, che ha già sottoscritto l abbonamento cartaceo a Neuron, ha manifestato il proprio interesse per i titoli Neuron e Immunology; Scienze Varese ha espresso interesse per i titoli Cell, Molecular Cell, Cancer Cell. Entrambe le componenti hanno chiesto di conoscere i costi sia di sottoscrizione dell intero pacchetto che di tutte le singole testate. Si è in attesa di un preventivo dal CILEA 5.6 Biomed Central. Nuove politiche tariffarie per i rinnovi Attualmente la quotazione per la sottoscrizione al servizio Biomed Central è basata esclusivamente sulle dimensioni dell ente calcolate sul numero totale di studenti laureati e

11 SiBA - SISTEMA BIBLIOTECARIO DI ATENEO COMITATO TECNICO SCIENTIFICO Pag. 11 di 12 postlaureati, ricercatori e membri della facoltà nelle facoltà attinenti, ossia biologia e medicina e subirà una variazione a partire dal Per il 2004 il costo è stato per Insubria di ed è esente IVA. La quota di rinnovo si baserà infatti sul calcolo degli articoli accettati e pubblicati da BioMed Central nei precedenti 12 mesi. L articolo accettato dovrà essere dell autore affiliato all istituzione membro di Biomed Central, e non terrà conto del numero di autori o di altre istituzioni che hanno collaborato alla stesura dell articolo. A partire da una quota base fissa che viene applicata alle istituzioni che hanno pubblicato da 0 a 3 articoli nei 12 mesi precedenti pari a di USD 525 X 3 cioè USD (al cambio odierno ). Dal quarto articolo in poi pubblicato verrà aggiunto un importo di USD 525 per ogni articolo. Ad es. se un istituzione ha sottoposto a BioMed Central 10 articoli di cui solo 5 sono stati accettati e pubblicati la quota di rinnovo per questa istituzione corrisponderà al seguente calcolo: USD 525 X 5 = USD L importi di USD 525 è soggetto a fluttuazioni del cambio e ad altri fattori e quindi potrebbe subire variazioni. 6. Autorizzazioni alla spesa e variazioni di bilancio 6.1 Il Segretario illustra brevemente le variazioni di bilancio (Allegato n. 4) e ne chiede la ratifica. Il Comitato approva unanime. 7. Varie ed eventuali 7.1 Biblioteca di Giurisprudenza. Attuale situazione logistica e progetto di trasferimento in Via Oriani. Gli spazi assegnati alla Biblioteca sono ormai insufficienti ad accogliervi il patrimonio bibliografico in dotazione il cui incremento negli ultimi due anni è stato particolarmente rilevante grazie sia al ritmo costante di acquisti di materiale monografico e periodico sia all accrescimento determinato dalle pregevoli donazioni ricevute dalla Facoltà. Attualmente fra la sala lettura, il deposito monografie, il deposito periodici, il compactus, vari armadi al primo e secondo piano dell edificio di Via Cavallotti, il magazzino Carducci sono occupati dal materiale bibliografico circa 1840 metri lineari e non ci sono più spazi disponibili in cui collocare e rendere quindi disponibili all utenza i nuovi materiale acquisiti dalla Biblioteca nonché il materiale ancora non trattato relativo alle donazioni. La situazione si è aggravata in particolare per il locale presso cui è situato il compactus dove è collocato il fondo Candian a causa dei problemi di carico sulla soletta del pavimento su cui sono in corso verifiche da parte dell Ufficio Tecnico e per cui potrebbe rendersi necessario sospendere temporaneamente la consulazione del materiale in esso collocato. E stata inviata una lettera da parte del Coordinatore del SIBA alla Preside della Facoltà segnalando la situazione e proponendo che vengano destinati alla Biblioteca i locali al piano terra di Via Cavallotti che saranno lasciati liberi dalla Segreteria Studenti nei prossimi mesi. Il 24 febbraio scorso c e stato un incontro con l Arch. Sorrentini riguardo al trasloco della Biblioteca in Via Oriani. Pare che i problemi che avevano determinato un fermo nei lavori relativi all area destinata alla Biblioteca siano in fase di risoluzione e che possa ipotizzarsi un completamento della struttura e degli allestimenti interni fra la fine dell anno corrente e gli inizi del prossimo.

12 SiBA - SISTEMA BIBLIOTECARIO DI ATENEO COMITATO TECNICO SCIENTIFICO Pag. 12 di 12 A questo scopo si stanno facendo le opportune verifiche riguardo alla dislocazione degli spazi e degli arredi necessari sulla base del progetto presentato e concordato nel corso del 2002 che tengano conto dell avvenuto incremento del patrimonio documentale. 7.2 La Commissione di Scienze Varese propone che venga modificata la denominazione della Biblioteca di Medicina e Scienze, approvata nella seduta del Comitato dello scorso 28 gennaio, con la nuova denominazione di Biblioteca di Medicina e di Scienze. Il Comitato approva la modifica. La prossima riunione del CTS viene fissata per mercoledì 24 marzo p.v. alle ore presso la sede di Como. Alle ore non essendovi altro da discutere, il Coordinatore ringrazia i presenti e dichiara chiusa la seduta. IL COORDINATORE (prof. Alberto Sdralevich) IL DIRETTORE (dott.ssa Alessandra Bezzi) IL SEGRETARIO AMMINISTRATIVO (dott. Gabriele Panella)