Certifica la condivisione delle PEC in azienda, con la semplicità di una webmail.

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1 Certifica la condivisione delle PEC in azienda, con la semplicità di una webmail.

2 La PEC: ricevuta, letta, inviata. E poi? Archiviare nel modo giusto per garantire il valore legale Non scoprire troppo tardi quanto vale una PEC Ricevi ogni giorno tante comunicazioni attraverso la PEC; alcune sono davvero importanti, altre un po meno. Ma tutte hanno valore legale. Infatti ogni volta che ci arriva una comunicazione attraverso questo sistema chi l ha spedita riceve una notifica di consegna, che equivale alla ricevuta di una raccomandata. Ma noi l abbiamo davvero letta? E soprattutto: l ha letta la persona giusta all interno dell azienda? Abbiamo conservato tutte le componenti della PEC che ne garantiscono il valore legale? Per essere sicuri che questo avvenga, e in tempo utile, i programmi di gestione della posta ordinaria non sono sufficienti.

3 LA PEC NON È UNA MAIL QUALUNQUE.

4 Cosa fa il nostro Software? Ti dice chi in azienda ha aperto e letto la mail Tiene sempre insieme i messaggi e le notifiche Ti segnala se una PEC non è stata aperta. Invia dei solleciti se resta in attesa troppo a lungo Gestisce la distribuzione interna e le autorizzazioni in uscita

5 Si integra con i sistemi di archiviazione di terze parti Ti offre funzioni avanzate di autenticazione e autorizzazione Si integra con qualsiasi software gestionale tramite SMTP/IMAP/ WEBSERVICES Gestisce invii massivi tra caselle PEC e caselle mail

6 Chi legge la PEC in ufficio?

7 Punti di forza. 1 MANUTENZIONE AUTOMATICA Spazio nell account pec sempre disponibile. Messaggio Esito abbinato in automatico 2 TUTELA AZIENDALE Alert e reminder automatizzati Archivio centralizzato 3 GARANZIA PRIVACY Criteri di visibilità personalizzabili Log degli accessi 4 INTERAZIONE CON SOFTWARE GESTIONALI Webservices Connettori SMTP/IMAP/CDN

8 Come funziona? Smistamento e Flusso in Ingresso/Ricezione MESSAGGI IN ACCETTAZIONI CONSEGNE ERRORI CASELLE PEC CASELLE PEC CASELLE PEC ARCHIVIO OPERATIVO CENTRALIZZATO AUTORIZZAZIONI LDAP UTENTI DOWNLOAD / UPLOAD PEC/MAIL NOTIFICHE ED ALERT UFFICI POSTA IN POSTA OUT POSTA LOG INVII SINGOLI O MASSIVI ABBINAMENTO AUTOMATICO SOFTWARE GESTIONALI/PROTOCOLLO/CRM MESSAGGI OUT CASELLE ORDINARIE TAG PERSONALIZZABILI/workflow IN e OUT WEBSERVICES/SMTP/IMAPE XPORT PDV SERVIZI CONSERVAZIONE LEGALE Flusso in USCITA / Riconciliazione, gestione spazio

9 Pec Organizer è la soluzione che certifica il percorso dei messaggi all interno dell organizzazione. Le caselle di posta sono monitorate da un servizio che travasa i messaggi in un database centralizzato. In questo strato intermedio ogni azione viene registrata e autorizzata per gruppi di lavoro o singoli utenti.

10 A chi serve? AMMINISTRATORE DELEGATO Grazie a Pec Organizer puoi seguire passo passo ogni messaggio PEC ricevuto o prodotto dalla tua azienda. In più avrai la garanzia che nulla andrà perso. SEGRETERIA DI DIREZIONE Leggere, smistare, spedire PEC è un compito pesante, che toglie tempo e fa aumentare le possibilità di errore. Pec Organizer lo farà per te, in modo veloce ed efficiente STUDIO PROFESSIONALE Sei un commercialista, un consulente del lavoro, un avvocato? Vuoi essere informato sulle PEC ricevute dai tuoi clienti senza ritardi? Grazie a Pec Organizer nessuna comunicazione passerà inosservata IMPIEGATI Lo devi fare tu? L ho aperta io? Te la inoltro? Dimenticati questi problemi: la PEC giusta alla scrivania giusta grazie a Pec Organizer!

11 Una risposta per ogni esigenza ENTERPRISE Pec Organizer al meglio: completo e flessibile. La ricchezza di funzioni gli permette di adattarsi bene alle realtà semplici così come a quelle più complesse. Massima possibilità di personalizzazione, massima garanzia. STUDIO Dedicata agli studi di commercialisti, per aiutarli a monitorare le decine di account PEC dei loro clienti. Offre un pannello di controllo unificato e consente di tracciare e certificare le azioni svolte dal professionista. Per chi ha bisogno di tutelare e semplificare il proprio lavoro. PROFESSIONAL Sviluppata per rispondere alle esigenze degli studi professionali: avvocati, notai, amministratori di condominio. La PEC semplice: creare e condividere tra colleghi la posta certificata diventerà veloce, facile e sicuro.

12 Contattaci per certificare la gestione della tua PEC.