Software SISTEMA PROFESSIONISTA. La buona idea che illumina il vostro lavoro. SISTEMA PROFESSIONISTA Il software in Suite.

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1 Software SISTEMA PROFESSIONISTA La buona idea che illumina il vostro lavoro. SISTEMA PROFESSIONISTA Il software in Suite.

2 02 SISTEMA PROFESSIONISTA Il software in Suite Sistema Professionista IPSOA è la soluzione software in grado di fornire al commercialista gli strumenti necessari per far fronte a tutti gli adempimenti di natura contabile, fiscale e di bilancio ed alle attività di consulenza. Suite, un'idea che illumina il tuo lavoro. Suite è sinonimo di comodità, di ambiente confortevole, di cura del particolare. Per questo nella Suite Software Sistema Professionista vi troverete subito a vostro agio, a partire dall'interfaccia e dall'organizzazione di menu che esprimono la massima attenzione per chi passa la propria giornata davanti allo schermo del personal computer. E siccome il tempo è prezioso, le prestazioni e i servizi vi permetteranno di raggiungere rapidamente i vostri obiettivi con il massimo comfort durante lo svolgimento delle vostre attività. Mettetevi comodi e scoprite come il software IPSOA può illuminare il vostro lavoro. Suite, software, editoria e servizi integrati. L'evoluzione funzionale e strutturale ha giocato un ruolo fondamentale affinché la Suite diventasse un'unica soluzione software/editoriale, in grado non solo di guidare ed accompagnare il professionista nel far fronte ai propri adempimenti ma anche nel fornirgli un supporto funzionale e normativo, in un unico ambiente condivisibile, integrato, sempre aggiornato. Unicità, integrazione, tecnologia, condivisione e completezza sono le caratteristiche che meglio rappresentano e descrivono la soluzione IPSOA, un soluzione sempre in movimento, al passo con i tempi e con le emergenti esigenze del mercato. Software SISTEMA PROFESSIONISTA La rete IPSOA 90 agenzie, presenti su tutto il territorio nazionale. Ogni agenzia ha un bagaglio di esperienza e conoscenza, software ed editoriale, unico nel panorama italiano, ed è quindi in grado di soddisfare il professionista in ogni sua esigenza in tutte le fasi del rapporto. A partire dalla fase di analisi dei bisogni fino al servizio di Assistenza Tecnica offerto da personale tecnico specializzato, che partecipa a un programma di formazione permanente; sottoponendosi ogni anno ad una certificazione che ne attesta la competenza e la conoscenza. Strumenti tecnologicamente avanzati e un team di persone fortemente motivate e preparate in materia contabile, fiscale, legale e lavoro, sono i fattori che rendono le Agenzie IPSOA una rete professionale al servizio di professionisti e imprese.

3 Un sito interamente dedicato alle soluzioni software IPSOA in ambito, fiscale, legale, azienda e lavoro. È articolato per aree e figure professionali in modo da rendere agevole e diretta la consultazione delle schede prodotto, delle presentazioni guidate, delle storie di successo dei clienti; ma è anche uno strumento per essere sempre aggiornati sull'evoluzione dell'offerta software, grazie alle soluzioni in primo piano, e per ottenere informazioni di carattere normativo e news in tempo reale. La tecnologia Le soluzioni software di IPSOA si differenziano per la costante evoluzione tecnologica. Gli aspetti strutturali, funzionali e di fruibilità sono cresciuti con un utilizzo attento delle innovazioni tecnologiche e delle metodologie di sviluppo di ultima generazione, quali.net e SQL, finalizzate a renderle sempre più solide e performanti. Il tutto si traduce in maggiore sicurezza nei dati, affidabilità, perfetta compatibilità con il mondo Office e la tranquillità di lavorare su una piattaforma solida ed in grado di rispondere con tempestività e flessibilità alle esigenze attuali e future. L'anagrafica unica Un unico archivio da cui attingono tutti gli applicativi che permette di gestire la storicizzazione dei dati anagrafici in modo che i singoli applicativi possano recuperare l'informazione corretta sulla base dell'adempimento, offrendo inoltre al professionista e ai suoi clienti nuovi servizi. L'aggiornamento è Live Il servizio Live Update, realizzato utilizzando le più moderne tecnologie, permette di aggiornare automaticamente via Internet gli applicativi, con la massima sicurezza ed affidabilità. La verifica della disponibilità delle nuove versioni può essere personalizzata sulla base delle esigenze dello studio. Le informazioni viaggiano via Feed RSS Con il servizio RSS, ogni operatore riceve in tempo reale le notifiche che segnalano la presenza di nuovi contenuti nella banca dati delle FAQ; si tratta di informazioni sul software, rilevanti per l'attività dello Studio, pubblicate all'interno del sito del IPSOA esperienza e conoscenza Supporto On Line, a cui si può accedere con un semplice clic. Gli smart tips, i suggerimenti intelligenti All'interno della Suite sono visualizzate informazioni utili all'operatore durante l'utilizzo degli applicativi. Si tratta di fumetti che consentono di ricevere informazioni pratiche su: suggerimenti operativi novità implementate Un'informazione puntuale solo quando serve! Il portale Supporto On Line Supporto On line è il portale IPSOA dedicato ai servizi che guidano e accompagnano l'operatore nell'utilizzo delle soluzioni IPSOA: l'archivio delle newsletter l'accesso al ricco archivio delle FAQ l'archivio delle dimostrazioni pratiche filmate gli aggiornamenti software i Web Seminar Preview I Web Seminar Preview Con i Web Seminar registrati e disponibili sul Supporto On Line, i contenuti di ogni rilascio vengono sinteticamente ed efficacemente illustrati e commentati dai nostri esperti, consentendo all'operatore l'adozione immediata ed efficace delle nuove funzioni rilasciate. Le integrazioni Sistema Professionista si integra con SUITEDOC, l'insieme delle soluzioni Wolters Kluwer per ottenere contemporaneamente l'archiviazione, fino alla Conservazione Sostitutiva, e la condivisione dei documenti con i Clienti grazie a webdesk. L'esperienza e l'autorevolezza in ambito normativo, la profonda conoscenza delle dinamiche e dei flussi di lavoro degli studi professionali, la collaborazione e il confronto continuo con esperti e consulenti, permettono a IPSOA di offrire soluzioni software che rispondono puntualmente alle esigenze quotidiane dei professionisti. 03

4 04 Adempimenti e consulenza La suite IPSOA è una vera e propria piattaforma evoluta che coniuga software e contenuti editoriali arricchita di numerosi servizi tecnologici integrati, realizzati per guidare il commercialista nel lavoro di ogni giorno. La suite si è sviluppata negli anni, seguendo un percorso evolutivo che ci ha permesso di presentare un prodotto completo, tecnologicamente all'avanguardia, fruibile ovunque, integrato ed in grado di creare valore aggiunto al professionista.

5 VANTAGGI IN EVIDENZA Contabilità Il software di contabilità presenta numerose procedure guidate che rendono semplici e fluide anche le operazioni più complesse, garantendo un'elevata efficienza a tutti gli operatori e un'immediata produttività. Tutte le informazioni possono essere facilmente esportate in excel e filtrate in funzione delle esigenze dell'analisi. Il piano dei conti e le causali sono personalizzabili offrendo così un'ampia libertà nella struttura del piano dei conti. E' un software completo poiché gestisce centri di costo, movimenti provvisori, regimi iva particolari, ratei e risconti, contabilità ordinaria e semplificata. La comprensione delle informazioni è facilitata dalla possibilità di passare dai dati aggregati a quelli di dettaglio. Completi e semplici filtri di ricerca consentono di individuare facilmente le informazioni che interessano. L'integrazione fra i moduli contabili e fiscali e i collegamenti fiscali aggiornati con la professionalità e l'esperienza IPSOA, permettono di predisporre le dichiarazioni fiscali e il Bilancio con concreti vantaggi per la produttività dello studio. Integrazione: perché collegato con anagrafica unica, dichiarazioni fiscali, bilancio, software paghe e PMI IPSOA, Assistente contabile e banche dati Tecnologia: garantisce prestazioni elevate e sicurezza dei dati gestiti Semplicità: immediato ed intuitivo nell'utilizzo Dichiarazioni I software per le dichiarazioni fiscali IPSOA sono uno standard indiscusso per i professionisti fiscali e rappresentano la perfetta integrazione tra l'esperienza e l'autorevolezza IPSOA e la tecnologia informatica più avanzata. Il lay-out grafico permette di avere subito la percezione a video di una copia fedele al modello ministeriale che poi verrà stampato. La stessa grafica si distingue anche per la chiara e dinamica segnalazione dei quadri che consente un'identificazione immediata della situazione di compilazione della dichiarazione. Il pannello di controllo, unico e completo, offre una visione immediata della situazione dichiarativa. Il pannello di controllo è infatti lo strumento indispensabile per la verifica dello stato di avanzamento della compilazione, rappresentato in modo semplice ed intuitivo, grazie alla diversa colorazione della casella in corrispondenza dei singoli quadri. Navigazione semplice all'interno del programma e gestione simultanea di più quadri Le stampe e l'esportazione dei dati sono già integrate con i software di office automation e forniscono numerose funzionalità utili nelle attività di studio Numerosi controlli di carattere fiscale guidano la corretta compilazione della dichiarazione Controllo Entratel all'interno di ogni singolo quadro Deleghe La Gestione Deleghe è la soluzione software IPSOA che permette la gestione completa e integrata delle deleghe di pagamento F23 e F24. Permette di creare singole deleghe F24 comprensive di tributi derivanti da diverse procedure IPSOA, per effettuare compensazioni trasversali e consente la compensazione automatica di rate di debito con crediti nati dopo l'inizio della rateazione. E' una soluzione innovativa, basata sull'integrazione dei dati e su automatismi che semplificano il flusso di lavoro garantendo precisione e facilità d'utilizzo. Gestisce lo stato di ogni singola delega, consentendo una visione immediata delle attività di studio. Ricreazione automatica della situazione tributi/crediti in caso di cancellazione della delega. Integrato con tutte le procedure IPSOA Nei ribbon sono raccolte tutte le funzioni 05

6 06 Adempimenti e consulenza Il flusso di lavoro è guidato Il Bilancio Il software Bilancio permette all'operatore di svolgere tutte le funzioni necessarie per ottenere la redazione del bilancio, guidandolo passaggio dopo passaggio ed evidenziandogli il flusso di lavoro da seguire. Infatti, all'interno del programma viene visualizzato l'elenco delle operazioni da effettuare e l'ordine con cui queste devono essere eseguite. Il programma consente di importare i dati contabili, di rettificarli, di classificare il piano dei conti sulle poste di bilancio, di compilare le tabelle e il documento di nota integrativa. La flessibilità del programma permette di offrire schemi di riclassificazione personalizzati, di personalizzare documenti con inserimento di nuove tabelle e riporto automatico di dati di Bilancio e Piano dei conti. L'Integrazione con il software di contabilità permette di effettuare in modo automatico l'importazione dei dati, e può inoltre avvenire da qualsiasi sistema contabile tramite file Excel o di testo. VANTAGGI IN EVIDENZA Collegamento del piano dei conti a schema e tabelle Predisposizione della pratica per l'invio al Registro Imprese Permette di effettuare scritture di rettifica della situazione contabile Gestione del Libro Inventari e del Rendiconto Finanziario Consente di redigere bilanci mensili, trimestrali e semestrali Immediatezza nella visualizzazione e controllo delle informazioni Il formato XBRL Con IPSOA è possibile gestire tutti i passaggi in locale perché il software, unico nel suo genere, incorpora il componente per la scrittura e la validazione dei bilanci, senza la necessità di utilizzare altri software On line. I dati confluiscono su appositi schemi di analisi È possibile personalizzare la confluenza delle voci Raffronto della situazione aziendale con i dati medi di settore Gestione di un'analisi previsionale per i 5 periodi successivi sulla base dei parametri di proiezione

7 Bilancio Cooperative e Bilancio sociale Bilancio Cooperative e Bilancio Sociale è la soluzione software per la redazione del bilancio delle cooperative secondo la IV direttiva CEE, proponendo prospetti e documenti rispondenti alle specifiche esigenze di cooperative e consorzi. Gestisce inoltre il Bilancio Sociale per l'impresa Sociale con lo schema degli Enti Non Profit. Bilancio Enti Finanziari Bilancio Enti Finanziari è la soluzione software per la redazione del bilancio per le Società di Gestione del Risparmio (SgGR), le Società di Intermediazione Mobiliare (SIM) e gli Intermediari Finanziari. Gli schemi e le tabelle sono impostati secondo il provvedimento fornito da Banca d'italia. Bilancio IAS/IFRS Bilancio IAS/IFRS è la soluzione software per la redazione del bilancio societario secondo i principi contabili internazionali e contemporaneamente anche secondo i principi contabili Italiani. Il programma offre la possibilità di riportare il collegamento del Piano dei conti dallo schema italiano allo schema IAS/IFRS, fornisce una valida base di partenza per la predisposizione degli adempimenti attraverso schemi, tabelle e documenti già impostati, con riporti automatici ed aggiornati in base alle disposizioni dello IASB. Bilancio Consolidato È la soluzione software per gruppi di aziende che devono gestire il bilancio consolidato e per i commercialisti incaricati della redazione di tale atto, secondo i principi contabili italiani. L'obiettivo del programma è fornire a l l ' u t e n t e u n o s t r u m e n t o a l t a m e n t e f l e s s i b i l e. L a riclassificazione della situazione contabile di gruppo, avviene su uno schema di bilancio personalizzabile. Infine Bilancio consolidato permette di conciliare due funzioni in contrapposizione gestendo contemporaneamente il piano dei conti dell'utente e le funzioni automatiche di generazione delle scritture contabili di elisione dei rapporti infragruppo. Bilancio Consolidato IAS/IFRS È la soluzione software per redigere il bilancio consolidato secondo i principi contabili internazionali. Il programma esegue automaticamente le scritture di elisione delle partecipazioni e permette di gestire le scritture di preconsolidamento necessarie per omogeneizzare i principi contabili adottati. La struttura delle informazioni contenute nelle tabelle è correlata s i a a i p r i n c i p i c o n t a b i l i internazionali IAS/IFRS, sia alla guida all'adozione dei principi contabili internazionali fornita d a l l ' O r g a n i s m o I t a l i a n o d i Contabilità. 07

8 08 Adempimenti e consulenza Valutazione d azienda È dedicato a professionisti ed imprese di tutte le dimensioni che vogliono calcolare il valore economico dell'azienda, utilizzando e confrontando i più diffusi metodi di valutazione. Consente di fare una Valutazione normalizzando i dati cioè depurandoli dalle interferenze di politiche di bilancio, eventi straordinari, ecc. Basilea 2-Rating Il Rating è elemento necessario in base ai principi di "Basilea 2", per gestire attivamente il rapporto con le Banche nelle fasi di trattativa per l'ottenimento delle linee di credito. Il programma presenta una perfetta integrazione con il software di Bilancio grazie all'automatizzazione nell'importazione dei dati e permette di effettuare rettifiche di spostamento necessarie per una corretta analisi dei dati. Calcolo Imposte Correnti Anticipate e Differite Il modulo di Calcolo Imposte Correnti, Anticipate e Differite nasce per supportare il professionista nel gestire le problematiche che derivano dall'entrata in vigore delle Riforme Fiscali e Societarie quali: iscrivere in bilancio le imposte anticipate e differite collegate a componenti di reddito deducibili o tassati in esercizi diversi da quello di imputazione e riportare in nota integrativa i prospetti relativi all'imposizione differita e anticipata. VANTAGGI IN EVIDENZA Comunica in modo automatico con il software Bilancio Fornisce un report dettagliato di valutazione circa il valore dell'azienda Consente la personalizzazione della classificazione dei dati del bilancio Gestione di aziende in contabilità ordinaria o semplificata Personalizzazione della confluenza delle voci Analisi di bilancio automatica secondo i metodi reddituale, patrimoniale e finanziario Raffronto della situazione aziendale con i dati medi di settore Importazione dei dati da Bilancio Collegamento del piano dei conti alle variazioni della base imponibile Importazione delle riprese Fiscali degli anni precedenti Calcolo del fondo imposte Predisposizione dei dati per le Dichiarazioni Fiscali

9 VANTAGGI IN EVIDENZA Parcelle e Fatture Il software è in grado di gestire i fascicoli e gli incaricati, consente di contabilizzare i documenti in contabilità in modo automatico e genera gli F24 e la stampa della certificazione dei compensi. La versatilità e la semplicità del prodotto, rende Parcelle&Fatture la soluzione capace di adattarsi ad ogni struttura senza modificarne l'organizzazione, velocizzando e semplificando le attività. Gestisce il listino personalizzato Consente la fatturazione per conto terzi Produce report e statistiche Regime del margine (Beni Usati) Il software gestisce il calcolo del regime del margine analitico, forfettario e globale. Il modulo Beni Usati prevede la possibilità di gestire in modo dettagliato tutte le operazioni del bene acquistato in regime del margine globale o analitico. Consente il caricamento beni da prima nota acquisti e gestisce i beni e le operazioni collegate per singolo bene. Intrastat Intrastat è il modulo per la gestione delle cessioni e degli acquisti intracomunitari allineato alle novità normative relative ai servizi intracomunitari resi e ricevuti. Il modulo permette di gestire gli adempimenti con cadenza mensile e trimestrale ed è già predisposto per effettuare l'invio telematico. E' in grado di effettuare il caricamento dati da prima nota e di importarli da altri applicativi contabili. Gestione Procedure Fallimentari Il software guida il curatore in tutte le fasi della procedura; dall'incarico del Tribunale, alla gestione dello Stato passivo, all'elaborazione del piano di riparto, fino alla fase di chiusura; con la garanzia del rispetto delle scadenze e delle disposizioni legislative. Il software è sempre aggiornato per l'invio telematico del fascicolo in cancelleria, nell'ambito del Processo Civile Telematico; gestisce la spedizione diretta di raccomandate, posta prioritaria, fax e sms. Caricamento beni manuale Vendita beni da Prima Nota Calcolo automatico del margine di periodo Stampa registri di carico e scarico Creazione del file telematico Registro archiviazioni per visualizzare il contenuto di ogni fornitura Stampa Verifica periodicità/obbligatorietà Stampa movimenti Intrastat collegati e non alla Prima nota Velocità, completezza e semplicità di utilizzo Alta configurabilità e personalizzazione Aggiornato secondo le specifiche di interoperabilità con il sistema informativo ministeriale 09

10 10 Il vantaggio dell integrazione Sistema Professionista è integrato con Sistema Impresa e con Giotto, i software IPSOA per la gestione aziendale e per l'amministrazione del personale. Tre strumenti che permettono allo studio e alle aziende clienti di lavorare con efficienza condividendo dati e informazioni. Software SISTEMA I M P R E S A Sistema Impresa è la soluzione gestionale in grado di soddisfare le molteplici esigenze delle aziende di piccole e medie dimensioni e si adatta a realtà commerciali, manifatturiere e di servizi. Sistema Impresa è il software, ideale per aziende che ricercano nelle procedure, funzioni innovative, in grado di approfondire e ricavare il più ampio numero di informazioni strategiche per la propria attività. L'applicazione è stata concepita per fornire all impresa una soluzione informatica complessiva, che unisce completezza delle funzioni gestionali, con le più moderne tecnologie di sistema proposte da Microsoft. Il Gestionale Paghe GIOTTO è il software IPSOA per l'amministrazione e la gestione del personale. Offre l'integrazione totale delle informazioni: caricamento, aggiornamento, manutenzione e tutta la parte contrattuale, le tabelle retributive e contributive aggiornate automaticamente. Il Consulente del lavoro e l'amministrazione del personale risparmiano tempo prezioso in ogni fase. Anche per la parte previdenziale propone le aliquote contributive e i dati in vigore. Dati e tabelle sono aggiornati da Indicitalia e Ipsoa. Il Software è integrato con la banca dati TuttoLavoro attraverso link diretti e contestuali. Non occorre più fare l'elenco dei contratti scaduti e delle variazioni e nemmeno preoccuparsi di inserire i dati relativi a scatti di anzianità, effetti contrattuali, aliquote contributive. L'aggiornamento delle tabelle e gli automatismi offrono il vantaggio di avere i dati e le regole sempre garantiti. Non ci sono tempi di attesa per il passaggio dei dati: GIOTTO è immediato nell'inserimento e nell'elaborazione. GIOTTO è disponibile anche in versione SaaS, la soluzione che permette di utilizzare il software come servizio.

11 Assistenti on line e Banche dati L'Assistente On line permette di attivare un collegamento puntuale tra il software e i contenuti editoriali in tema di contabilità bilancio e dichiarazioni. L'Assistente è infatti in grado di guidare il professionista nella ricerca di temi e approfondimenti grazie al supporto delle banche dati On line sempre aggiornate. La consultazione degli Assistenti è semplicissima e può avvenire direttamente dal software o attraverso la consultazione a testo libero da una qualsiasi banca dati. L'Assistente aggiunge valore al Sistema Professionista e rende più rapido ed efficiente il lavoro dello studio. Doppia suite DOPPI VANTAGGI Dall'Assistente On line a BIG Suite il passo è breve e immediato. Rassegna stampa quotidiana, commenti d autore sulle novità normative, pareri sui temi più controversi, articoli delle riviste più autorevoli, schede operative e documenti ufficiali, formulari e scadenze. Non solo fisco ma anche bilancio, società, revisione, controllo di gestione, fiscalità internazionale, lavoro, contratti, fallimento e mediazione. 11

12 Contatta la tua Agenzia IPSOA o visita il sito I nomi e i marchi citati sono registrati dai rispettivi proprietari. Wolters Kluwer Italia si riserva la facoltà di modificare i prodotti senza preavviso. Aprile I.P. Per informazioni: Servizio informazioni commerciali Tel IPSO 2000 S.r.l. Via Nazario Sauro Bologna info@ipso2000.it