La soluzione integrata per gestire tutte le problematiche di Gestione dello Studio

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1 La soluzione integrata per gestire tutte le problematiche di Gestione dello Studio

2 I vantaggi del software Finalmente una soluzione integrata per tutte le problematiche di Gestione dello Studio Controllo, efficienza e trasparenza Tutti i clienti a portata di mano Tutto in automatico Tutto sotto controllo Tutto pianificato

3 La struttura Schedario clienti Parcelle e fatture Costi e risorse Agenda scadenze

4 I vantaggi del software La gestione globale e univoca dei dati e delle informazioni relative ai clienti Il controllo puntuale dei servizi offerti Il monitoraggio costante del flusso operativo interno La razionalizzazione dell organizzazione di studio La trasparenza verso il cliente

5 Schedario clienti Permette di mantenere costantemente aggiornata la base dati anagrafica dei Clienti di Studio e di dare ai Collaboratori la certezza di operare su informazioni aggiornate in tempo reale. Si evitano così tutte le duplicazioni di informazioni e i disservizi che ne derivano. Il dialogo con prodotti di office automation aumenta la produttività individuale dei Collaboratori e facilità la realizzazione di documenti e comunicazioni.

6 Schedario clienti: la base per lo Studio Caricamento Dati Anagrafici completi di aziende, soci, collaboratori, clienti, ecc. Stampe di verifica in formato Pcl Comunicazio ni IVA AA7/6 e AA9/6 Preparazion e dati per Registro Imprese

7 Schedario clienti: la base per lo Studio Gestione Fatti Modificativi con storia delle variazioni dei dati anagrafici Preparazione Query per estrapolazione dati per integrazione con prodotti di office automation

8 Parcellazione Permette la fatturazione dei servizi sulla base di tariffari personalizzati per Studio e per cliente. Consente la definizione di contratti forfetari. Dialoga con la contabilità di Studio (Sistema Ipsoa Professionista) per la registrazione dei documenti emessi; stampa Delega F24 e Certificazione compensi. Gestisce anche la fatturazione conto terzi. Gestisce RID, RiBa, Bonifici Consente tramite molteplici stampe statistiche il controllo dei lavori eseguiti e della redditività della struttura.

9 Parcelle e fatture: migliorare il servizio Fatturazione differita o immediata con possibilità di emettere diverse tipologie di documenti Tariffario personalizzato per Studio e Clienti

10 Parcelle e fatture: migliorare il servizio E possibile definire ogni prestazione in base alla tipologia, al trattamento fiscale, all esposizione in fattura. Tariffe fisse o a scaglioni, unitarie o percentuali consentono la massima flessibilità

11 Parcelle e fatture: migliorare il servizio Statistica clienti con dettaglio delle prestazioni effettuate, fatturate e non, o in scadenza. Disponibilità di stampe statistiche per prestazioni, tipologia di documento e periodo

12 Parcelle e fatture: migliorare il servizio Gestione degli articoli di magazzino per ogni azienda gestita Caricamento e stampa contestuale della fattura conto terzi. Collegamento diretto alla contabilità dell azienda

13 Costi e Risorse Offre alle Risorse la metodologia per documentare in modo inequivocabile, mediante la compilazione di un foglio lavoro, quanto svolto nell'arco della giornata. Aiuta a definire un organigramma funzionale con l attribuzione di responsabilità e compiti. Rappresenta mediante grafici e tabelle l andamento dei costi e dei ricavi, fornendo gli elementi per un corretto controllo di gestione e gli input per la fatturazione automatica.

14 Costi e Risorse: pianificare è meglio Gestione del time sheet per calcolo costi e possibili ricavi Stampe statistiche: prospetti annuali e mensili per risorse e clienti

15 Agenda scadenze Consente la suddivisione dei compiti, facilitando la ripartizione ragionata dei carichi di lavoro ed evitando possibili sovra assegnazioni Predispone un piano di lavoro e responsabilizza le risorse al rispetto delle scadenze preventivate. Offre un Planner che facilita il colpo d'occhio sui lavori da compiere già assegnati e sulla disponibilità dei diversi Collaboratori.

16 Agenda scadenze: accuratezza è qualità Gestione di una Agenda - Calendario in stile MS-Outlook - per singolo Collaboratore con definizione di appuntamenti ed impegni Planner di verifica carichi di lavoro per Studio e per Collaboratore

17 Agenda scadenze: accuratezza è qualità Gestione di Pratiche di Lavoro con definizione automatica delle scadenze con aggiornamento dell'agenda. Predisposizione di stampe di controllo dei carichi di lavoro, della redditività delle Risorse. Predisposizione lettere di accettazione incarico e check-list

18 Un primo passo verso la certificazione dello Studio Proprio dall'utilizzo del Sistema, lo Studio può trarre il massimo beneficio, avendo, inoltre, la garanzia del rispetto delle esigenze fondamentali di una organizzazione corretta e ragionata anche nella prospettiva di un Sistema di Qualità Certificato ISO. La principale esigenza che il sistema soddisfa pienamente è il sapere sempre chi fa-che cosaper chi-quando : proprio dalla capacità di risposta a queste quattro semplici domande è possibile valutare correttamente il nuovo SISTEMA STUDIO già pensato per essere coerente e compatibile con le linee guida delle Certificazioni ISO degli Studi professionali.

19 Un primo passo verso la certificazione dello Studio Sistema studio è conforme alle linee guida della certificazione di qualità (ISO/Vision) degli studi professionali Rende disponibili documenti che integrano il Manuale della Qualità Facilita il percorso di richiesta e mantenimento della certificazione di qualità

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