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1 Aziende Italia S.r.l. Business Class Mail Procedura di sincronizzazione semplificata Calendari con Mozilla Thunderbird

2 Copyright Notice Aziende Italia S.r.l. Via San Godenzo, Rome (RM) Italy Tel.: Fax: Copyright La riproduzione parziale o totale è vietata

3 Premessa Scopo del documento è quello di descrivere la procedura atta alla configurazione del client di posta Mozilla Thunderbird per l'interfacciamento con BusinessClassMail di Aziende Italia per i servizi di sincronizzazione Calendari. La procedura è da considerarsi alternativa e semplificata rispetto a quanto descritto nel documento Business Class Mail - Integrazione Mozilla Thunderbird Si assume che l'utente abbia già provveduto all'installazione del client di posta Thunderbird sul proprio computer locale e che lo stesso sia configurato in modo da accedere al servizio di posta elettronica della casella cui il calendario appartiene. Procedura di configurazione La procedura si articola in tre fasi: ottenimento dei componenti necessari all'interfacciamento con BCM installazione dei componenti necessari all'interfacciamento con BCM configurazione di Thunderbird per l'interfacciamento con BCM Al termine della procedura sarà possibile ottenere una sincronizzazione fra il proprio client di posta ed il server BCM. Questo consentirà all'utente di sincronizzazione nei due versi i calendari. Sarà infatti possibile creare nuovi appuntamenti e contatti sia attraverso il client i posta e 'spingerli' verso il server dal quale potranno essere consultati attraverso la Webmail o dispositivi Smartphone, sia dalla Webmail (o da dispositivi Smartphone) per essere consultati dal client di posta.

4 Ottenere i componenti necessari Per la configurazione di Mozilla Thunderbird è necessario installare il componente: Lightning Il componente potrannà essere scaricato dall'indirizzo e dovrà essere scaricati sul proprio computer locale. Cliccare con il tasto destro del mouse sul link relativo al componente e salvare il file sul proprio computer. Attenzione, usare il tasto destro del mouse per salvare i file e non installarli direttamente!

5 Installazione componenti Si proceda all'installazione del componente nel seguente ordine: 1. Lightning Avviare il client di posta Mozilla Thunderbird e selezionare dalla barra degli strumenti Strumenti > Componenti aggiuntivi

6 Cliccare sull'apposito tasto di 'Installa' e selezionare dal proprio computer il file lightning.xpi precedentemente salvato. Confermare quindi l'installazione del componente.

7 A seguito dell'installazione verrà notificata la richiesta di riavvio di Thunderbird. Confermare l'operazione cliccando sull'apposito tasto. Attendere quindi che Thunderbird venga chiuso e quindi automaticamente riavviato.

8 Individuazione dell'url CalDAV A differenza di altri client di posta Thunderbird/Lightning non è in grado di individuare e configurare in automatico i calendari remoti. Ogni cartella calendario deve essere aggiunta separatamente nel client di posta. Per poter procedere in tal senso è necessario conoscere l'url CalDAV del calendario remoto con il quale eseguire la sincronizzazione. L'indirizzo può essere reperito accedendo alla Webmail e cliccando con il tasto destro del mouse sul calendario e quindi Proprietà, come indicato nell'immagine seguente:

9 L'url del calendario è visualizzato nel campo CalDAV URL

10 Aggiungere un calendario in Thunderbird/Lightning Come già accennato, ogni cartella di calendario deve essere sincronizzata singolarmente. La seguente procedura illustra come aggiungere un calendario in Thunderbird/Lightning. Prima di iniziare accertarsi di essere connessi ad Internet e che il server sia disponibile. Accedere a Thunderbird e selezionare "Eventi e Attività" dalla barra dei menù e quindi abilitare la visualizzazione Calendario.

11 Dalla barra dei menù selezionare File > Nuovo > Calendario

12 Nella finestra popup selezionare Sulla rete ' e cliccare Avanti.

13 Selezionare "CalDAV" ed inserire l'url ottenuto in precedenza. Per rendere operativa anche la modalità di accesso offline selezionare la voce "Cache". Cliccare 'Avanti' per continuare

14 Inserire il nome del calendario ed assegnare il colore desiderato. Selezionare l'indirizzo cui il calendario appartiene (configurato in precedenza). Cliccare 'avanti' e completare la procedura. Quando richiesto inserire username e password dell'account (credenziali di accesso dell'indirizzo ) Il calendario e le impostazioni per la sincronizzazione sono ora configurate in maniera corretta.

15 Per i dettagli sull'utilizzo di Mozilla Thunderbird e Lightning si faccia riferimento alla documentazione degli autori. Limitazioni A seguire una lista di limitazioni nella sincronizzazione del calendari attraverso Thunderbird/Lightning: Sebbene icalendar consenta di impostare i promemoria dopo la creazione di un appuntamento il server BCMail non supporta questa configurazione. I promemoria multipli non sono supportati Quando si rimuove un promemoria da un appuntamento in serie in Mozilla Lightning, la rimozione viene replicata su tutta la serie. Funzionalità non supportate Importazione ed esportazione di allegati Nota sugli Eventi privati Gli eventi classificati come personali sono esportati dal server con l'etichetta personali. Gli eventi ical classificati come personali sono gestiti nello stesso modo dal server ed importati come personali. Poichè gli appuntamenti personali non supportano i partecipanti il salvataggio di questo tipo di appuntamenti ne comporta l'automatica rimozione durante la sincronizzazione

16 Note:...

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