Output Management. Soluzioni VPS per la distribuzione dei documenti all'interno delle Organizzazioni aziendali

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1 Output Management Soluzioni VPS per la distribuzione dei documenti all'interno delle Organizzazioni aziendali

2 Ogni giorno le aziende inviano documenti di importanza fondamentale a diverse destinazioni in rete che comprendono stampanti, fax server indirizzi di posta elettronica, Web browser e diverse piattaforme. Tali documenti vengono generati da applicazioni che risiedono su diversi sistemi operativi, rendendo in questo modo difficile la connessione di ogni singola piattaforma alle destinazioni necessarie nell'intrico di reti e di protocolli di comunicazione. Una situazione così limitante può portare a lungo termine ad un pessimo servizio ai clienti, ad alti costi di gestione e a difficoltà nell'implementare dei cambiamenti. I processi aziendali e l'infrastruttura IT inevitabilmente cambiano, per cui occorre una strategia di gestione dei Una società di spedizioni operante a livello documenti in grado di mondiale scoprì che la soluzione di LRS era in adattarsi ai cambiamenti grado di migliorare la produttività degli utenti senza aumentare i costi né finali poiché consentiva loro di inviare i lavori di aggiungere ulteriori problemi. Da oltre 20 anni stampa alla stampante di rete più vicina. Prima le principali realtà che la società implementasse la soluzione industriali del mondo si basata suvps/tcpip, gli utenti potevano affidano alle soluzioni stampare i documenti su una sola stampante VPS di Levi, Ray & per ogni piano degli edifici della società. Shoup, Inc. (LRS) per adattarsi più facilmente ai cambiamenti e per gestire in modo efficiente la distribuzione dei documenti provenienti dalle applicazioni mainframe all'interno dell'azienda. Da allora, LRS ha sviluppato una suite di prodotti per la creazione di un server di stampa completo. Soluzioni VPS Le applicazioni presenti in VPS consentono di gestire, controllare e inviare i documenti alle destinazioni di rete dell'azienda. Dalla sua introduzione nel 1982, VPS si è sviluppato fino a diventare una suite di prodotti software in grado di offrire funzioni avanzate per gestire la distribuzione dei documenti aziendali praticamente verso qualsiasi destinazione. Progettato inizialmente per le reti SNA basate su VTAM, LRS ha aggiunto la funzionalità TCP/IP sperimentando il passaggio dei processi di stampa aziendali al protocollo di rete aperto TCP/IP. Migliaia di aziende hanno scelto di implementare la soluzione VPS per la stampa TCP/IP al fine di ottimizzare gli investimenti fatti nelle risorse di stampa di rete e di ridurre i costi. La soluzione VPS offre funzioni di monitoraggio e di controllo basate su Web browser che consentono ad amministratori, operatori ed utenti finali di controllare i processi di stampa.

3 Distribuzione garantita Quando la stampante si inceppa, il toner si esaurisce o si verificano altri errori, troppo spesso il documento va perso e occorre ripetere il processo di stampa. La soluzione LRS offre la possibilità di recuperare la stampa dopo che l'errore è stato corretto e di riprendere automaticamente la stessa. VPS fornisce informazioni sullo stato della stampante, gli utenti finali possono quindi utilizzare le funzioni di monitoraggio e di controllo per seguire l'avanzamento dei rispettivi report attraverso l ambiente di lavoro. Gli utenti possono pertanto verificare se il report è in attesa in una coda di stampa, in stampa, sospeso a causa di un errore oppure se è stato stampato. Trasmissione sicura Per proteggere i report riservati o confidenziali durante la trasmissione ad una stampante, la soluzione VPS consente di crittografare i documenti trasmessi tra il mainframe e le stampanti e i server connessi con TCP/IP. Il software VPS utilizza l'advanced Encryption Standard e supporta lo scambio di dati crittografati tra Windows, Unix, OS/390 e i mainframe z/os. manage

4 Scalabilità Un server di stampa deve essere scalabile per rispondere alle esigenze di stampa in costante evoluzione delle diverse organizzazioni. Indipendentemente dal fatto che l'ambiente di stampa preveda una o migliaia di stampanti, e che le relative applicazioni siano distribuite o già esistenti, occorre una soluzione scalabile con l'aumento delle esigenze. Un server di stampa scalabile consente alle aziende di creare un unico punto di controllo e fornisce un'architettura che permette al software di crescere con l'azienda stessa. Con il software VPS è facile estendere la funzionalità e aggiungere destinazioni e dispositivi a seconda delle necessità, oggi o in futuro. Conversione di datastreams Mentre alcuni prodotti sono specializzati nella conversione dei flussi di dati di stampa, il server di stampa di LRS gestisce i processi end to end di stampa e di distribuzione del flusso di dati richiesti. Le nostre soluzioni consentono uno sviluppo che va oltre i flussi di dati integrati nelle applicazioni senza aggiungere altri server e hardware per la conversione. La soluzione VPS gestisce flussi di dati comuni come ad esempio PCL, PDF, IPDS, LCDS o XES su qualsiasi rete. Efficienza delle risorse Ai nostri clienti interessa un impiego efficiente dei cicli di CPU, della larghezza di banda di rete e delle persone. Implementare una soluzione che migliori l'efficienza di queste risorse significa migliorare la redditività del capitale investito nei sistemi informatici. I clienti VPS risparmiano e migliorano l'efficienza delle risorse eliminando i processi di distribuzione manuali degli output di stampa, oltre che riducendo e risolvendo gli errori delle stampanti. Le aziende monitor possono inoltre ottenere ulteriore risparmio ed efficienza inviando gli output ad una comune stampante di rete, eliminando così l'hardware di stampa proprietario e le infrastrutture di rete ridondanti. Le soluzioni VPS consentono di consolidare tutti gli output in un unico server di stampa in grado di ridurre i costi di formazione e implementazione. Distribuzione della posta elettronica È facile distribuire le informazioni e i documenti direttamente dal proprio mainframe agli utenti che si trovano alle postazioni di lavoro della stessa rete. Distribuire gli output al di fuori della rete, ad esempio anche agli utenti remoti e a chi è sempre in viaggio, è invece molto più difficile. La soluzione VPS offre opzioni per la distribuzione di documenti importanti tramite posta elettronica, ovunque siano gli utenti. Distribuzione elettronica dei documenti Molte aziende utilizzano moduli prestampati per le fatture, gli ordini d'acquisto ed altri documenti aziendali. Le stesse aziende possono ottenere un notevole risparmio passando ai moduli elettronici archiviati sull Enterprise output Server di LRS. I moduli elettronici incorporano i dati per produrre documenti che possono essere stampati sui dispositivi collegati con TCP/IP presenti nell'azienda invece che su stampanti a impatto dedicate esclusivamente alla stampa di moduli. Le aziende risparmiano il costo per l'acquisto e l'archiviazione dei moduli, oltre al tempo necessario ogni volta che occorre cambiare i moduli. Le aziende possono inoltre ottenere notevoli risparmi utilizzando la soluzione VPS per distribuire elettronicamente i documenti nel formato standard PDF (Portable Document Format). deliver

5 Note tecniche La soluzione VPS per la stampa TCP/IP fornisce supporto per i seguenti dispositivi di rete e host. Il vostro ambiente hardware determinerà qual è la soluzione flessibile e ideale per la vostra azienda. Stampanti collegate in rete Stampa bidirezionale via Internet (BIP) VPS utilizza il supporto del Printer Job Language (PJL) impiegato dalla maggior parte delle stampanti HP compatibili per offrire il massimo livello di controllo e di gestione. Offre un feedback completo sullo stato, una distribuzione sicura su carta e una gestione dell errore a livello di pagina. La comunicazione bidirezionale permette un feedback diretto dalla stampante consentendo agli utenti di annullare gli output direttamente dal pannello di controllo della stampante. Connessione Direct Socket Garantisce l'invio alla stampante. Indicato per dispositivi che non supportano il linguaggio di comando PJL. Include un supporto per il riposizionamento e la ripresa dal punto di interrruzione. Line Printer Requester/ Line Printer Daemon (LPR/LPD) Supportati dalla maggior parte dei dispositivi di rete. Protocollo semplice per la distribuzione di stampa. Capacità di riavvio limitate e nessun supporto per il riposizionamento. Host UNIX e Windows Line Printer Requester/ Line Printer Daemon (LPR/LPD) Utilizza il supporto LPD nativo disponibile sulla maggior parte degli host. Esegue la distribuzione a code di stampa remote. Server di stampa AnyQueue La comunicazione avanzata include un supporto per la compressione e la crittografia dei dati di stampa. Distribuzione su file remoti, code di stampa, destinatari di posta elettronica o archivi temporanei per una visualizzazione basata su browser (AnyQueue/WebTRAC ). Consente la distribuzione diretta a stampanti di rete. Amministrazione locale o remota tramite interfaccia Web. Host OS/390 o z/os Server DRS Esegue la distribuzione degli output diretta allo spool del JES remoto mantenendo gli attributi dei SYSOUT originali. Offre l'alternativa TCP/IP al trasferimento SNA NJE per gli output di stampa. Include un supporto per la compressione e la crittografia tra host. Fornisce una perfetta integrazione della conversione ACIF per la distribuzione dei file in formato AFPDS con tutte le risorse di stampa necessarie.

6 LRS Enterprise Output Server all'helpdesk per problemi di stampa. Acquisizione Molte aziende utilizzano diverse applicazioni su molteplici sistemi operativi e molteplici piattaforme per generare documenti importanti. La gestione di questi documenti richiede una funzione per l'acquisizione dei documenti compatibile con tutti i sistemi utilizzati dall'azienda. Le nostre soluzioni per l'acquisizione offrono la possibilità di acquisire, gestire e controllare i documenti generati da qualsiasi host, con un unico punto di controllo. Da vent'anni LRS concentra i propri sforzi nello sviluppo e il perfezionamento del proprio Output server rendendolo il più completo possibile. La suite di LRS unisce a componenti flessibili per la gestione dei documenti le capacità globali per rispondere alle richieste più esigenti. Distribuzione Le soluzioni VPS sono progettate per rispondere alle esigenze delle aziende di oggi, per cui i documenti devono raggiungere puntualmente la destinazione corretta, senza alcuna eccezione. Il nostro prodotto VPS/TCPIP è in grado di eseguire una distribuzione dei documenti efficiente a diverse destinazioni in rete TCP/IP, che comprendono stampanti di rete, indirizzi di posta elettronica, fax server e Web browser. Archivio Per rispondere alle esigenze delle disposizioni di legge e per supportare i processi aziendali quotidiani, le aziende devono archiviare numerosi documenti di business, anche per lunghi periodi. Archiviare i documenti elettronicamente e visualizzarli con il Web browser può far risparmiare tempo e denaro rispondendo al tempo stesso alle esigenze di archiviazione e sicurezza. Il software PageCenter offre una soluzione completa per l'azienda per archiviare e visualizzare la maggior parte dei documenti aziendali. Ricevendo i documenti direttamente da VPS, PageCenter mantiene un archivio basato su mainframe accessibile da parte di utenti autorizzati all'interno dell'azienda, indipendentemente dalla piattaforma in uso. Monitoraggio e controllo Gli utenti dell'azienda raggiungono la maggiore efficienza quando hanno il controllo dei documenti. Le nostre soluzioni per il monitoraggio e il controllo forniscono agli amministratori e agli altri utenti un'interfaccia basata su Web uniforme indipendentemente dalla piattaforma in uso. Ciò consente agli utenti di monitorare lo stato dei propri dispositivi e documenti, riducendo le chiamate

7 Enterprise Output Management di LRS include i seguenti prodotti: VPS e VPS/TCPIP Indirizzano l'output a diverse destinazioni di rete, tra cui stampanti, sistemi di posta elettronica, fax server e Web browser VPS/ Espande il canale di distribuzione di stampa per includere la distribuzione di posta elettronica diretta dall'host VPS/PDF Conversione dinamica dei documenti AFP in formato PDF (Portable Document Format) per la distribuzione tramite posta elettronica, Web o file VPS/Secure Distribuzione crittografata di documenti riservati da host a stampante e da host a host VMCF Web Access Interfaccia Web per monitorare e controllare il server di stampa di LRS (sono disponibili anche client 3270) VPS/PCL Consente la distribuzione di documenti AFP complessi alle stampanti di rete VPS/IPDS Converte i documenti AFP in IPDS (Intelligent Printer Data Stream) e invia l'output alle stampanti IPDS VPS/LCDS Distribuisce i flussi di dati Xerox a stampanti Xerox ad alta velocità collegate in rete VPS/XES to AFP Converte i flussi di dati XES in AFP per l'invio alle stampanti di rete DRS Fornisce funzioni avanzate per acquisire, gestire e controllare tramite il server di stampa di LRS documenti generati da qualsiasi piattaforma DRS/OutputManager Gli utenti SAP R/3 acquisiscono il controllo totale della stampa dei documenti, con il feedback dello stato della stampa, senza abbandonare l interfaccia utente di SAP DRS/Secure Distribuzione crittografata di documenti riservati dalla rete all'host oppure da host a host DRS/Natural Consente al server di stampa di LRS di gestire e distribuire i documenti creati dalle applicazioni Natural di Software AG DRS/TCPIP Consente al server di stampa di LRS di integrare i documenti aziendali creati su piattaforme distribuite collegate in rete TCP/IP DMCF Web Access Interfaccia Web per monitorare e gestire i documenti da più piattaforme tramite il server di stampa di LRS (sono disponibili anche 3270 client) AnyQueue Potente sistema di gestione di output in ambiente distribuito su più piattaforme che include l'acquisizione, la memorizzazione, la gestione e la distribuzione dei documenti AnyQueue/WebTRAC Comprende funzionalità per memorizzare, visualizzare, gestire e distribuire i documenti aziendali alle stampanti di rete AnyQueue/Secure Distribuzione crittografata di documenti riservati alle stampanti di rete, ad altri sistemi AnyQueue e all'host AnyQueue/PageSorter Aggiunge capacità di elaborazione a AnyQueue per separare o trasmettere i documenti a più stampanti di rete AnyQueue/Text to PDF Conversione automatica di documenti di testo in formato PDF (Portable Document Format) per la distribuzione in rete VPSX Fornisce la gestione dell'output per UNIX e Linux per gli ambienti zseries; acquisisce dati da qualsiasi piattaforma e li distribuisce a server fax, file server e stampanti VPSX/OutputManager Soluzione per la gestione dell'output esterno certificata per SAP R/3; assicura la distribuzione della stampa e utilizza l'interfaccia BC-XOM per informare utenti e amministratori sullo stato dell'output PageCenter Archivia i documenti ricevuti da VPS per una visualizzazione sicura con i browser Web su più piattaforme PageCenter Plus Aumenta il valore dei documenti compressi archiviati in rete e che possono essere visualizzati dagli utenti dei PC, i quali possono cercare, richiedere, analizzare ed estrarre informazioni specifiche

8 The Enterprise Output Managers LRS offre soluzioni per la gestione degli output aziendali in grado di rispondere alle esigenze in costante evoluzione delle aziende di tutto il mondo. Il 95% delle società Fortune 100 si affida al nostro software leader del settore per gestire e distribuire i propri documenti importanti a diverse destinazioni in rete. E più del 30% di queste aziende di primaria importanza utilizza le soluzioni di LRS da oltre vent'anni. In quanto leader riconosciuti nella gestione degli output aziendali, il nostro impegno è rivolto all'innovazione costante e allo sviluppo di soluzioni di gestione dell'output per rispondere alle esigenze di oggi e anticipare quelle di domani. Levi, Ray & Shoup, Inc West Monroe Street Springfield, Illinois Telefono: Fax: AUSTRALIA North Sydney Telefono: LRSAustralia@LRS.com GERMANIA Hallbergmoos Telefono: +49 (0)811/ Munich@LRS.com ITALY Milano Telefono Italy@LRS.com SINGAPORE Singapore Telefono: LRSSingapore@LRS.com SPAGNA Madrid Telefono: Spain@LRS.com JAPAN Tokyo Telefono: LRSJapan@lrs.com REGNO UNITO Cheltenham Telefono: +44 (0) LRSUK@LRS.com Copyright 2008 Levi, Ray & Shoup, Inc. Tutti i diritti riservati. LRS, il logo a diamante di LRS, VPS, AnyQueue, AnyQueue/WebTRAC, AnyQueue/PageSorter, AnyQueue/Secure, PageCenter, PageCenter Plus e VPS/Secure sono marchi registrati, e VPSX, VPSX/OutputManager e DRS/Secure sono marchi di fabbrica di Levi, Ray & Shoup, Inc. Tutti gli altri marchi e nomi di prodotti sono marchi di fabbrica o marchi di servizio dei rispettivi proprietari.