1 SETTEMBRE PARTENZA RICETTA DEMATERIALIZZATA REGIONE VENETO

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1 1 SETTEMBRE PARTENZA RICETTA DEMATERIALIZZATA REGIONE VENETO Si raccomanda una ATTENTA LETTURA In queste settimane si susseguiranno molti aggiornamenti di programma per cui invitiamo le farmacie ad eseguire almeno due volte al giorno l aggiornamento di banca dati. E stato distribuito un aggiornamento che ha introdotto all interno del Wingesfar tre nuovi tipi vendita numerici, rispettivamente 6, 7e 8 che DOVRANNO essere usati ESCLUSIVAMENTE in presenza di promemoria-ricetta elettronica. Inoltre verrà distribuito un secondo aggiornamento che abbinerà correttamente i nuovi tipi vendita ai codici di esenzione. I tre tipi vendita sono: 6 RIC. ELETTR. TICKET per i promemoria che pagano sia la differenza con il prezzo di rimborso che la quota 2-4 euro. 7 RIC. ELETTR. PAGA DIFFERENZA per i promemoria che pagano solo la differenza con il prezzo di rimborso indipendentemente dal num. pezzi 8 RIC. ELETTR. TOTALMENTE ESENTE per i promemoria che non pagano nulla (ex. invalidi di guerra fascia A) Nel caso trovaste dei promemoria con codici di esenzione senza tipo vendita abbinato come in figura, dovrete scegliere uno di questi tre tipi vendita dalla lista. Dal 1^ Settembre saranno automaticamente bloccate le ricette rosse che erroneamente dovessero essere gestite ancora come dematerializzate. Ricetta rossa SSN con NRE e codice di autenticazione (NAR) Ricetta rossa SSN con NRE SENZA codice di autenticazione Promemoria stampato su carta bianca A4 o A5 FINO AL 31 AGOSTO 2014 DAL 1 SETTEMBRE 2014 gestione normale secondo le gestione dematerializzata norme previste per il modulo rosso S.S.N. gestione normale secondo le gestione normale secondo le norme previste per il modulo norme previste per il modulo rosso S.S.N. rosso S.S.N. nessuno gestione dematerializzata NON E PERMESSA NESSUNA CORREZIONE DEL PROMEMORIA, nel caso fossero presenti non saranno valide e il promemoria verrà visualizzato senza di queste. L NRE sul promemoria sarà diviso in due parti rispetto a quello che abbiamo avuto modo di vedere nelle ricette elettroniche rosse fino ad ora. Come primo barcode, dal promemoria possiamo leggere sia il CF assistito sia la prima parte dell NRE. Pag. 1 a 6

2 Si consiglia vivamente di passare il codice fiscale stampato nel promemoria. Vi apparirà una nuova finestra come in figura dove potete inserire i due barcode rimanenti. Al termine dell inserimento Wingesfar recupererà la prescrizione sul sac/sar e la proporrà nella classica videata vista in questi mesi, da questo momento in avanti la procedura è uguale a quella in uso sinora. GESTIONE SOSPESI E SCADENZA PROMEMORIA Per quanto riguarda la gestione dei sospesi parziali ricordiamo che, secondo gli ultimi chiarimenti dati durante le riunioni tra associazioni di categoria ed Arsenal, i promemoria con prodotti erogati prima della loro scadenza affinché possano essere contabilizzati devono essere necessariamente chiusi cliccando sul pulsante Chiudi Ricetta come evidenziato in figura. Nel caso in cui, per un promemoria sospeso, ci sia l esigenza di consegnare un prodotto diverso da quello sospeso, si può procedere in due modi. Il primo, cancellando il promemoria come indicato nel paragrafo CANCELLAZIONE PROMEMORIA e reinserendolo successivamente, oppure al momento del ritiro del prodotto sospeso cliccando sul pulsante Esci anziché inserire il barcode del prodotto, vedi immagine successiva, Pag. 2 a 6

3 e sulla finestra seguente sul pulsante No come evidenziato sotto. A questo punto ci si troverà nella videata di vendita banco dove sarà possibile inserire il prodotto che realmente si sta consegnando e si chiuderà la ricetta. Dopo aver effettuato la trasmissione del promemoria al sar/sac, Wingesfar proporrà la videata seguente, cliccando Sì verrà cancellato il sospeso non consegnato legato a quel promemoria. Ricordiamo che, nel promemoria di Wingesfar, ci sono tutte le segnalazioni riguardanti l approssimarsi della scadenza dei promemoria ed anche di quelli scaduti. N.B. il 1^ Settembre verrà lanciata in automatico una procedura all atto dei controlli giornalieri che cancellerà tutte le ricette elettroniche errate ed in scadenza dall archivio. CANCELLAZIONE PROMEMORIA Dalla finestra Archivio ricette elettroniche raggiungibile dalla vendita banco, menù (barra spaziatrice), ricetta elettronica, vede ricette elettroniche gestite, una volta evidenziato il promemoria da cancellare con la riga gialla, si potrà cliccare sul tasto in alto a destra a forma di bidone e confermare. (vedi figura) ATTENZIONE : questa procedura cancella la contabilizzazione del promemoria anche sul server sac/sar quindi se è scaduto non sarà più possibile reinserirlo. Pag. 3 a 6

4 Dopo il primo annullo rimarrà la riga relativa al promemoria con l icona Per cancellarlo definitivamente cliccare nuovamente sul bidone e confermare. PROMEMORIA CON PREZZO DEL FARMACO INFERIORE AL TICKET La procedura, per quanto riguarda i promemoria di quei prodotti che per il paziente non è conveniente pagare in ricetta, effettua tutto in automatico. Infatti, quando dopo aver passato tutti i prodotti della ricetta questa si chiude, Wingesfar apre una finestra dove si dà la possibilità di trasformare in vendita libera la stessa. Cliccando sul tasto Sì automaticamente verrà bloccato il promemoria sul server sac/sar e la ricetta verrà convertita in vendita libera. PRESA IN CARICO DELLA RICETTA Il promemoria deve essere preso in carico nei casi in cui non venga chiuso per problemi di erogazione prodotti, come per esempio art.6 commi 2 e 3 DPR 371/1998, oppure nei casi in cui la farmacia consegni un farmaco con AIC diverso da quello prescritto. La procedura si esegue bloccando la ricetta con l apposito tasto dalla visualizzazione promemoria. (vedi figura) In questo modo lo stato del promemoria sarà bloccato e non errato. Pag. 4 a 6

5 SOSTITUZIONE DEL FARMACO Nei casi in cui non si possa erogare il minsan prescritto dal medico, o presente in gruppo di equivalenza, si può forzare la ricetta confermando comunque l erogazione come da immagini seguenti. In questa finestra cliccare in alto a sinistra sul pulsante trasmissione, poi sulla finestra di sinistra cliccare sul Sì e su quella di destra cliccare sul prodotto da sostituire, verrà a questo punto chiesto di selezionare la causale per la sostituzione del prodotto. Dovremo indicare la causale prescelta e concludere l erogazione del promemoria In alcuni casi potrebbe comunque non andare a buon fine l erogazione in quanto non prevista dal sac/sar la sostituzione, per nessun motivo, di quel prodotto. A questo punto il promemoria dovrà essere gestito senza la chiusura dell erogazione sul sac/sar ma preso in carico dalla farmacia attraverso il pulsante presente Blocca Ricetta, vedi paragrafo PRESA IN CARICO DELLA RICETTA. In fase di tariffazione i promemoria gestiti in questo modo andranno inseriti nella mazzetta promemoria senza la chiusura dell erogazione tramite il supporto dei servizi informatici/telematici. Pag. 5 a 6

6 TRASMISSIONE IN DIFFERITA La procedura in oggetto permette di reinviare i promemoria non ancora trasmessi. 1 Promemoria in stato di errore dovuto a problemi in fase di trasmissione con il sac/sar. 2 Promemoria non inviato ma in coda, a causa della momentanea mancanza di connettività verso il sac/sar per svariate motivazioni (blocchi del sac/sar, problemi di connettività internet, rottura server/terminali, etc.) Il primo caso è riconoscibile in quanto il promemoria errato viene segnalato in errore anche nel promemoria del Wingesfar con la classica nuvoletta rossa (dem errate). Per ritentare l invio, dall Archivio ricette elettroniche cliccare sul tasto Invio differito. Se non dovesse essere abilitato cliccate sul tasto Azzera filtri in alto sulla barra dei bottoni. A questo punto si aprirà una videata con l elenco dei promemoria da inviare, cliccate la casella indicata in figura con il numero 1 per selezionare tutti i promemoria ed il tasto Conferma in alto a sinistra numero 2. Il secondo caso, per la farmacia non è visibile e la trasmissione del promemoria viene messa in coda e reinviata al server sar/sac appena possibile. Questa funzione sarà disponibile a brevissimo e riceverete documentazione dettagliata. TARIFFAZIONE Seguirà documentazione a breve con l implementazione finale dei servizi. Rimaniamo a disposizione ai consueti numeri di assistenza. Pag. 6 a 6