ISTITUTO D ISTRUZIONE SUPERIORE OLIVETTI

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1 CONSIGLIO DI ISTITUTO VERBALE N. 40 A.S Il giorno alle ore 18,30, presso i locali dell IIS Olivetti di Ivrea, si riunisce il Consiglio d Istituto, regolarmente convocato in data 0225/A10 per discutere il seguente o.d.g.: 1. APPROVAZIONE VERBALE DELLA SEDUTA PRECEDENTE 2. PROGRAMMA ANNUALE ANNO FINANZIARIO LIMITE DI SPESA AUTONOMA DEL CAPO D ISTITUTO 4. LIMITE PER LE MINUTE SPESE DEL D.S.G.A. 5. PROGETTI EUROPEI 6. VIAGGI DI ISTRUZIONE 7. ACQUISTI 8. CRITERI ACCOGLIENZA E PASSAGGI TRA LE CLASSI Risultano: Nome Cognome Presente Assente D. S. Alessandra BONGIANINO X Doc. Michele AGATI X Doc. Giuseppe CESARE X Doc. Roberto MIGLIO X Doc. Patrizia GIACHINO X Doc. Antonio MADARO X Genitore Loretta BATTAGLIA X Genitore Gisella CAPOBIANCO X Genitore Michele CAVALIERE X Genitore Vincenzo STILETTI X Alunno Lombardi LUCA X Alunno D errico MATTEO X Alunno Giacchero STEFANO X Alunno Bonino STEFANO X Presiede la seduta la sig.ra Battaglia Loretta ; svolge le funzioni di Segretario il prof. Miglio Roberto. Il Presidente del C.I., verificata la validità della seduta, apre i lavori. Partecipa ai lavori il DSGA per la discussione del punto n. 2

2 40/1 - LETTURA ED APPROVAZIONE VERBALE SEDUTA PRECEDENTE Il segretario dà lettura del verbale dell ultima seduta del precedente consiglio che viene approvato all unanimità dei presenti alla precedente seduta. 2 40/2 - PROGRAMMA ANNUALE ANNO FINANZIARIO 2015 Ada Morello illustra il programma annuale 2015 che supporta, nei limiti delle risorse disponibili, i progetti del POF. Comunica che i revisori dei conti non hanno ancora espresso il proprio parere in quanto è in fase di attuazione la loro nomina; precisa che è possibile approvare il bilancio di previsione anche senza il preventivo parere dei revisori che si esprimeranno successivamente, mentre non sarà possibile approvare il consuntivo senza il preventivo parere dei revisori. Il DS comunica che alcuni docenti hanno rappresentato la necessità di attivare iniziative di supporto psicologico per gli alunni, comunica che l Istituto non ha fondi specifici per tali attività e chiede di poter destinare parte dei contributi delle famiglie. Comunica che, nel caso in cui il parere sia favorevole verrà richiesto ai docenti elaborare uno specifico progetto che verrà sottoposto al parere del collegio docenti e, di conseguenza, finanziato. SENTITA la relazione del DS e dell ex DSGA VISTO il POF VISTO il programma annuale PRESO ATTO che manca la relazione del collegio dei revisori - di approvare il programma annuale 2015 che costituisce allegato al presente verbale - di impegnarsi a rivederlo nel caso in cui i revisori dovessero esprimere parere negativo rispetto ad alcuni aspetti. 40/3 - LIMITE DI SPESA AUTONOMA DEL CAPO D ISTITUTO Il D.S. comunica che il regolamento contabile prevede che il DS possa autonomamente $effettuare spese senza esplicita delibera del consiglio di istituto.

3 Si propone il limite di 5.000,00 / acquisto entro i limiti di stanziamento di ogni voce di bilancio, reiterando la delibera dello scorso anno. Ovviamente il DS relazionerà in sedute successive sulle spese effettuate. 3 SENTITA la relazione del D.S. VISTO il regolamento amministrativo contabile DPR n. 44/01 - di fissare il limite di spesa autonoma per il capo di istituto in 5.000,00 per ogni acquisto - di prevedere la ratifica delle spese autonomamente sostenute in sedute successive del consiglio 40/4 - LIMITE PER LE MINUTE SPESE DEL D.S.G.A. Il D.S. comunica che per effettuare piccole spese per bene per i quali non sarebbe possibile avere una fattura, ma solo scontrino fiscale, e pagare con bonifico bancario, si autorizza il DSGA a gestire una somma di denaro in contanti che viene rendicontata quando esaurita e reintegrata; si propone che questa somma, che rappresenta il fondo per le minute spese per il DSGA e che è l unico denaro contante esistente in una scuola, sia di 500,00 come lo è stato negli ultimi anni. SENTITA la relazione del D.S. VISTO il regolamento amministrativo contabile DPR n. 44/01 - di fissare in 500,00 la somma per il fondo per le minute spese per il DSGA 40/5 - PROGETTI EUROPEI Il D.S. comunica che l Istituto sta predisponendo un progetto ERASMUS+ denominato IN MARCIA che fa seguito alla vincita del bando della fondazione per la scuola di San Paolo BUILDING UP.

4 La sintesi del progetto è allegato al presente verbale, il finanziamento europeo richiesto servirà a finanziare il soggiorno all estero di 60 alunni per 30 giorni / cad circa e la mobilità di docenti impegnati in attività di JOB SHADOWING. Si propone di richiedere un cofinanziamento agli alunni di al fine di coprire alcune spese necessarie, ma non previste dal bando europeo ( es.: accompagnamento all estero ). L istituto sarà la scuola presentatrice del progetto. Si chiede al C.I. di approvare il progetto facendosi carico sin da ora delle gestione economico-finanziaria e logistica. L Istituto parteciperà anche al progetto Master dei Talenti che finanzia analoghe attività. I partner tedeschi hanno chiesto alla nostra scuola di essere partner in un analogo progetto ERASMUS+, si propone di aderire. Altra richiesta è pervenuta da un Istituto dell Andalusia per un progetto di scambio analogo al Comenius; il progetto coinvolgerebbe le classi del percorso socio-sanitario, si propone di aderire. 4 SENTITA la relazione del DS VISTO il progetto ERASMUS+ IN MARCIA SENTITE le richieste di adesione a progetti ERASMUS+ da parte di scuole tedesche e spagnole all unanimità - di approvare la presentazione del progetto ERASMUS+ IN MARCIA facendosi carico della carico sin da ora delle gestione economico-finanziaria e logistica; di prevedere che i partecipanti versino all istituto un contributo di per la copertura di spese connesse al viaggio non ammesse dalla comunità europea ( es.: accompagnamento degli alunni ) - di approvare la presentazione del progetto MASTER DEI TALENTI finanziato dalla CRT imputando il finanziamento e le spese al progetto P20 - di approvare la partecipazione, quale partner, ai progetti ERASMUS+ K1 proposti dalla scuola tedesca e ERASMUS+ K2 proposto da quella spagnola 40/6 - VIAGGI DI ISTRUZIONE Il D.S. comunica che l Istituto ha organizzato un viaggio di istruzione a Londra che si svolgerà nel periodo febbraio p.v., partecipano alunni di diverse classi; in considerazione del fatto che il viaggio è stato organizzato in un periodo di sospensione

5 delle attività didattiche non si è rispettato il numero minimo di alunni classe pari al 75% degli alunni presenti. Si propone di approvare il viaggio affinchè possano essere attive le coperture assicurative. 5 SENTITA la relazione del DS VISTA la programmazione del viaggio - di approvare l attuazione del viaggio di istruzione a Londra nel periodo di sospensione delle attività didattiche dal 12 al 16 febbraio di prevedere di incassare i contributi dei partecipanti ed imputare le spese al progetto P02 40/7 - ACQUISTI a.) Il DS comunica che è necessario continuare l azione di rinnovamento delle aule informatiche in sofferenza; comunica che sono stati accreditati 4.700,00 per il piano di informatizzazione ( richiesti ,00 ) e ,00 in quanto l Istituto è stato dichiarato in sofferenza ( in realtà l Istituto vanta un credito nei confronti dello stato di ,00 ). Comunica che si è proceduto a rendere esecutiva la delibera del punto 38/4 a) per quanto riguarda l acquisto dei PC per il laboratorio grafico, si è colta l occasione di una offerta di I-MAC usati con buone caratteristiche è prezzi comparabili a quelli di un PC, i docenti hanno espresso valutazioni favorevoli e si è proceduto all acquisto impegnando ,60 ; si è proceduto all istruttoria per l acquisto di 30 PC per l allestimento di un nuovo laboratorio, si prevede di impegnare circa con un risparmio rispetto alle previsioni di spesa del mese di ottobre. Al fine di proseguire gli acquisti e concludere, per alcuni anni, l acquisto di PC, il prof. Cesare, addetto all ufficio tecnico illustra alcune offerte di PC da destinare al riallestimento del laboratorio LP2, del laboratorio CAD dei capanni e la sostituzione di alcuni PC obsoleti per le aule per videoproiezione; comunica che la procedura di valutazione non è ancora completata e chiede al consiglio che il DS possa procedere, sentiti i docenti direttamente coinvolti nell utilizzo dei laboratori, a provvedere agli acquisti impegnando circa ,00 per i due laboratori (60 macchine senza monitor). I fondi necessari per gli acquisti, a colmatura dei ,00 del contributo statale, sono rappresentati dai contributi delle famiglie.

6 Il DS propone che i PC recuperati vengano ricondizionati e utilizzati all interno per altri scopi ( es.: per HC ). Propone che i PC eccedenti, ormai obsoleti per ogni utilizzo in istituto, siano donati alla casa circondariale, al CTP al momento del distacco e agli istituti di primo grado unitamente ai monitor a tubo catodico non più utilizzati. 6 b.) Il DS comunica che l istituto è stato per anni individuato quale centro di consulenza per l introduzione delle tecnologie multimediali nella didattica ( centro SAS ) e come tale ha avuto, sino ad oggi, un docente a disposizione ( oggi il prof. Quagliotti Lorenzo ).In passato l istituto faceva parte delle rete DSCHOLA, ma da più anni non ne fa più parte perdendo il diritto di un confronto più serrato con gli altri centri SAS. In considerazione del fatto che l adesione costa 100,00 / anno e che si ritiene che il confronto con gli altri istituti aderente alla rete possa costituire momento di crescita per l istituto e per il ruolo di centro consulenza che l Istituto è incaricato a svolgere, si propone di aderire nuovamente. c.) Il DS comunica che dopo mesi di trattative con TELECOM e il cambio dell agente commerciale si è riusciti ad avere i dati per la modifica del contratto in atto prevedendo l annullamento di una linea HDSL e l implementazione di n. 4 linee ADSL necessarie per garantire la connettività a tutte le aule informatiche e al wireless. Il contratto deve essere disdetto e rinnovato dopo il per ridurre le penali; il prospetto allegato al presente verbale dimostra che al mese di febbraio 2016 l Istituto ridurrà i costi per la telefonia con una situazione migliorata di ben 4 linee. Il DS precisa che CONSIP non offre servizi di telefonia adeguati alle esigenze dell Istituto.Il prospetto dei prezzi e dei servizi offerti è allegato al presente verbale d.) il DS comunica che è necessario acquistare dei tappeti da collocare agli ingressi delle diverse spese; propone di utilizzare i fondi che derivano dall utilizzo dei locali da parte di terzi. Il prof. Cesare, ufficio tecnico, illustra i prospetti comparativi ( ETA service, MID/consip, SEVEN DISTRIBUTION/consip, MAGRIS/consip ). La ditta ETA SERVICE di Ponzone ( BI ) è la ditta che offre tappeti delle dimensioni utili all Istituto al miglio prezzo. Si propone l acquisto di n. 3 tappeti per la somma complessiva di 1.146,80 compresa IVA e.) il DS illustra la necessità di acquistare una nuova lavasciuga da destinare all edificio dell ex-poli ; comunica che la lavasciuga acquistata lo scorso anno è risultata utile e ben gradita al personale. Si propone di acquistare lo stesso modello utilizzando i fondi relativi alla gestione IFTS. Il prof. Cesare illustra il prospetto comparativo delle offerte pervenute/consultate su CONSIP dalle ditte ITALCARTA/consip, PLASTIC FOR MOBIL /consip, ETA SERVICE di Ponzone ( BI ) che è la ditta fornitrice della precedente macchine e che offre i migliori prezzi. Si propone l acquisto precedendo un costo complessivo di 3.172,00 compresa IVA.

7 f.) il DS comunica che è necessario provvedere all acquisto di carrelli per la pulizia per i collaboratori scolastici in quanto non hanno idonea attrezzatura per operare correttamente.il prof. Cesare, ufficio tecnico, illustra il prospetto comparativo delle offerte pervenute/consultate su CONSIP dalle ditte TECNO CHEMICAL/consip, DETERWAX/consip, ETA SERVICE di Ponzone ( BI ) che è la ditta che ha fornito il miglior preventivo. Si propone l acquisto di 12 carrelli, da distribuire ai diversi reparti comprese le palestre, per un valore complessivo di 2.930,00 compresa IVA 7 Il DS comunica che sarà poi necessario provvedere ad una attività di aggiornamento, che viene offerta dalla ditta ETA SERVICE per il corretto utilizzo di tutte le attrezzature/prodotti per la pulizia. g.) il DS illustra le iniziative di BOOK IN PROGRESS, una rete nazionale di docenti che mettono in comune le loro conoscenze e competenze per redigere libri di testo da distribuire on-line a bassissimo costo ( pochi euro ), ovvero gratuitamente; molte volte sono testi interattivi e modificabili dal docente mentre effettua la lezione. Per avere tutti queste possibilità è necessario iscriversi alla rete, avere in istituto almeno due docenti disponibili a partecipare ai lavori di implementazioni dei testi e versare una quota di adesione di 500,00 che saranno utilizzati anche per pagare le trasferte dei nostri docenti quando si riuniranno. I docenti che lavoreranno al progetto sono la prof.ssa Marta Cristina e il prof. Gallina Roberto. Si propone di aderire. In ultimo comunica che sarà previsto la sottoscrizione di un contratto di derattizzazione con la ditta MURIN STOP per un importo complessivo di 329,40 / anno SENTITA la relazione del DS e dell ufficio tecnico VISTI i prospetti comparativi VISTA la disponibilita di bilancio a.) - il DS è autorizzato, sentiti i docenti direttamente coinvolti nell utilizzo dei laboratori, a provvedere agli acquisti di n. 60 PC senza monitor per riallestire due laboratori ( LP2, CAD ai capanni e i PC per le aule di videoproiezione ). I fondi necessari per gli acquisti, limite massimo di ,00, saranno: ,00 fondi del contributo statale per gli

8 acquisti di apparecchiature informatiche e per la sofferenza, a colmatura dell importo complessivo contributi delle famiglie. - i PC recuperati saranno ricondizionati e utilizzati all interno per altri scopi ( es.: per HC ). I PC eccedenti, ormai obsoleti per ogni utilizzo in istituto, saranno donati alla casa circondariale, al CTP al momento del distacco e agli Istituti di primo grado, unitamente ai monitor a tubo catodico non più utilizzati. - di imputare la spesa all ATTIVITÀ A04 SPESE DI INVESTIMENTO 8 b.) di aderire alla rete D-SCHOLA prevedendo di versare la rata annuale di 100,00 / anno - di imputare la spesa all ATTIVITA A02 SPESE DI FUNZIONAMENTO DIDATTICO c.) di prevedere la modifica del contratto in atto con TELECOM prevedendo l annullamento di una linea HDSL e l implementazione di n. 4 linee ADSL necessarie per garantire la connettività a tutte le aule informatiche e al wireless. Di disdire il contratto a decorrere dal per ridurre le penali sottoscrivendo il nuovo contratto come da allegato costituente parte integrante del presente verbale. - di imputare la spesa all ATTIVITA A02 SPESE DI FUNZIONAMENTO DIDATTICO per il 50% e ATTIVITA A01 SPESE DI FUNZIONAMENTO AMMINISTRATIVO per il restante 50% d.) di acquistare n. 3 tappeti per la somma complessiva di 1.146,80 compresa IVA dalla ditta ETA SERVICE di Ponzone ( BI ) - di imputare la spesa all ATTIVITA A01 SPESE DI FUNZIONAMENTO AMMINISTRATIVO e.) di acquistare una lavasciuga per pavimenti da destinare all edificio dell ex-poli, dalla ditta ETA SERVICE di Ponzone ( BI ) per un costo complessivo di 3.172,00 compresa IVA. - di imputare la spesa all ATTIVITÀ A04 SPESE DI INVESTIMENTO f.) di acquistare n. 12 carrelli per la pulizia attrezzati con secchi e strizzatore per i collaboratori scolastici dalla ditta ETA SERVICE di Ponzone ( BI ) per un valore complessivo di 2.930,00 compresa IVA - di imputare la spesa all ATTIVITA A01 SPESE DI FUNZIONAMENTO AMMINISTRATIVO - di delegare il capo di istituto a provvedere ad organizzare una attività di aggiornamento, offerta dalla ditta ETA SERVICE, per il corretto utilizzo di tutte le attrezzature/prodotti per la pulizia.

9 g.) di aderire alla rete BOOK IN PROGRESS e di versare una quota di adesione di 500,00 / anno - di imputare la spesa all ATTIVITA A02 SPESE DI FUNZIONAMENTO DIDATTICO 9 h.) di provvedere alla sottoscrizione di un contratto di derattizzazione con la ditta MURIN STOP per un importo complessivo di 329,40 / anno - di imputare la spesa all ATTIVITA A01 SPESE DI FUNZIONAMENTO AMMINISTRATIVO 40/8 - CRITERI ACCOGLIENZA E PASSAGGI TRA LE CLASSI Il DS illustra il problema relativo alla costituzione delle classi, comunica che in fase di presentazione degli organici gli iscritti vengono conteggiati separatamente tra IPSIA, TSS e ITI e non vi sono problemi per l accoglienza degli iscritti alle classi 1^ e 2^ ITI e ai percorsi TSS e IPSIA. Evidenzia come invece sia necessario definire precisi criteri per i passaggi tra la 2^ e la 3^ e la 3^ e la 4^ ITI in quanto potrebbe crearsi la situazione di dover eliminare un indirizzo o non sdoppiare una classe di uno stesso indirizzo in considerazione dei numeri degli iscritti. Il DS propone di riflettere ancora tutti quanto su una proposta operativa, da comunicare alle famiglie e quindi di rimandare la delibera a prossima seduta. SENTTA la relazione del DS - di rinviare la discussione alla prossima seduta La seduta è tolta alle ore IL SEGRETARIO prof. Roberto Miglio IL PRESIDENTE Sig.ra Loretta Battaglia