Modulo 5 : Attivare le Macro di Focalpoint

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1 Modulo 5 : Attivare le Macro di Focalpoint Obiettivi del modulo 05 Identificare le varie Macro Le macro di Focalpoint sono state create per agevolare l esecuzione di operazioni ripetitive o che si eseguono tanto raramente di cui ci si può scordare la procedura. Alla fine del presente modulo sarai in grado di attivare le macro di Focalpoint disponibili. Personalizzare le toolbar grafiche di Focalpoint Le macro possono essere suddivise nei seguenti gruppi: Operative Firma in Galileo: firma automatica di Galileo all'apertura di Focalpoint. Informazioni su Visti, Passaporti e Regole Sanitarie: gestione semplificata del Timatic. Ora Locale: visualizzazione dell ora locale di una determinata città. Pasti Speciali: assegnazione dei pasti speciali. Splitting: divisione del BF con inserimento delle Vendor Remarks al vettore. Gestione operazioni relative alle tariffe del Booking file e alla stampa tkt Gestione scheda tariffa: permette di creare una scheda con i dati relativi alle Private Fares di vettore nonché di modificarla e altre operazioni. Progetto di Costruzione Tariffaria: quota un itinerario in assenza di BF. Gestione stampanti di agenzia: permette di definire la lista delle stampanti Host o Satelliti relative alla agenzia da successivamente utilizzare per la macro Gestione biglietti. Gestione Biglietti: assegnazione e caricamento dei biglietti/tagliandi su stampanti locali e satelliti (eventualmente utilizzando la lista predefinita con la precedente macro). Gestione post emissione biglietto Quotazioni Manuali: costruzione manuale delle tariffe sulla base di dati precedentemente memorizzati con la Gestione Scheda Tariffa o ottenuti direttamente dal Vettore (Private Fares). Sostituzioni: procedura di riemissione biglietti dall'eliminazione delle tasse già pagate alla compilazione della maschera del TMU1FEX*. Rimborsi: totale o parziale con compilazione delle varie maschere del TRN. Prepagati: gestione del prepagato con inserimento del Dummy Segment. Agency Fee: procedura di inserimento della Fee (Per dettagli far riferimento al manuale specifico). Focalpoint 5-1

2 Attivazione delle macro Attivazione dai menu testuali Focalpoint Per attivarle in base alla piattaforma in cui ci si trova si possono eseguire differenti attivazioni. Attivazione da menu: si attiva selezionando le funzioni da menu. Attivazione memorizzata: predisporre la specifica scrivania Scriptwriter+run. Dalla finestra di Focalpoint o Viewpoint in base alla versione attiva in agenzia procedere come dal prospetto sotto presentato. Viewpointplus Focalpoint Global access (v 3.2) Da Focalpoint ver 3.5 Da Viewpoint ver. 3.0 Menu : Companions Menu : Integrazioni Toolbar Menu Tools Funzione: Scriptwriter Plus Run.; Funzione: Scriptwriter Plus Run Funzione: Run Script Quindi: File ; Run (VPP) Apparirà la finestra di scelta per le macro Si aprirà la finestra da cui scegliere la macro Nota: Gli utenti Focalpoint 2000 avranno il seguente percorso I:\DATADIR\SWPLUS\SCRIPTS Ricordarsi che comunque la macro attivata riporta in Focalpoint in cui sarà eseguita 5-2 Focalpoint

3 Attivazione memorizzata. In caso si debba ricorrere frequentemente alle macro è possibile memorizzare le icone necessarie in una o più finestre nella scrivania Scriptwriter plus run. Le macro fornite di standard da Galileo si possono genericamente suddividere in tre tipi raggruppabili in finestre. Macro relative alla gestione generale di biglietteria GEST_TAR.KEY; FQP.KEY; HMSAHMTN.KEY; ELEN_STA.KEY Macro relative alla gestione specifica di biglietteria SOSTITUZ.KEY; AGYFEE; RIMBORSI.KEY; FBU.KEY; PREPAG.KEY Macro relative alla gestione del Booking File SPLIT.KEY; MEAL.KEY; VISA.KEY; TIME.KEY; FIRMA.KEY La procedura prevede i seguenti step: Creazione finestra Una volta aperta la scrivania di Scriptwriter plus run dal menu 1. scegliere Window 2. Selezionare New Window apparirà la seguente maschera per creare la finestra desiderata; Nota: la voce Save Settings on Exit deve essere spuntata altrimenti le operazioni effettuate non saranno salvate e si dovrà ricominciare. Focalpoint 5-3

4 3. inserire il nome della nuova finestra solo nel campo Window Title. Nota: Non inserire alcun dato nel campo Host. Una volta completato l inserimento click su [OK]. Apparirà la finestra appena creata che si può ridimensionare Creazione icona Dal menu File 4. Selezionare Add Icon apparirà la maschera per creare l icona desiderata; si suggerisce di inserire prima il percorso in Script Path aiutandosi col tasto Browse (che permette di cercare il file). 5. inserire in Description il nome da attribuire all icona desiderata; 6. inserire l icona tramite il tasto Choose Icon; appare una finestra contenente la lista delle icone disponibili, di cui non è visualizzabile l anteprima. 5-4 Focalpoint

5 Alla fine apparirà la finestra aggiornata con l icona inserita. Ripetere le operazioni descritte per ogni finestra ed ogni icona da inserire. Le icone disponibili Galileo mette a disposizione un set di icone per poterli abbinare alla funzione desiderata in fase di creazione della finestra Macroscript. standard Aero Bus Car Convert Currency Document Fall Ferry Hotel Info Island Notes Passport Plane Pressf1 Ship train Theatre world Focalpoint 5-5

6 Modifica finestra e icone Se si debbono rinominare le finestre utilizzare il menu Edit funzione Windows Properties. Cancellare la finestra e le icone Con lo stesso menu Edit si possono modificare le proprietà delle icone, per Esempio modificarne il nome, il percorso o l icona. Con entrambe le funzioni saranno aperte le rispettive finestre già incontrate per la creazione. Le finestre se non sono più necessarie dovranno essere eliminate con la funzione Delete Window dal menu Window. Invece se l icona non è più utile nella finestra in cui era stata inserita o si era sbagliato l inserimento, dal menu File eliminarle con la funzione Remove Icon Menu Help Il menu Help permette di gestire problematiche e funzioni specifiche alle macro. 5-6 Focalpoint