Ci limiteremo, in questa documentazione, ad indicare i riferimenti ai punti che tratteremo considerando che il DLGS 231/02 si può così riassumere:

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1 INTERESSI DI MORA Problematica La gestione degli interessi di mora è regolamentata dal DLGS n. 231 del 9 ottobre 2002, a cui rimandiamo per una esamina esaustiva del problema. Ci limiteremo, in questa documentazione, ad indicare i riferimenti ai punti che tratteremo considerando che il DLGS 231/02 si può così riassumere: Decorrenza automatica degli interessi : si ha decorrenza di interessi di mora trascorsi 30 giorni (60 giorni per prodotti alimentari deteriorabili) dalla data di ricevimento della fattura o della richiesta di pagamento di contenuto equivalente oppure da quella di consegna della merce o della prestazione. Tasso d interesse : gli interessi si determinano per legge, secondo il tasso pubblicato in G.U. della repubblica italiana (per prodotti alimentari deteriorabili il tasso è maggiorato di 2 punti). Deroghe previste: le imprese possono concordare un diverso termine di pagamento; un diverso termine di decorrenza degli interessi e un diverso saggio. Gli interessi maturati si possono stornare per l importo completo qualora non si vogliano addebitare al cliente. Applicazione Il conteggio degli interessi automatici di mora riguarda i pagamenti effettuati a titolo di corrispettivo di una transazione commerciale tra imprese (compresi i liberi professionisti) o tra imprese e pubblica amministrazione, se effettuata dopo l 8 agosto Questa data di riferimento corrisponde, in G2, alla data di riferimento presente in testata dello scadenziario. g2-interessi_di_mora / Gestionale 2 Zucchetti Contabilità Gestione "Interessi di Mora pag. 1 di 13

2 Gli interessi di mora possono essere attivi e passivi. La procedura implementa la gestione di entrambi, consentendo di controllare sia quelli derivanti da ritardi nei pagamenti da parte di clienti, sia quelli derivanti da ritardi nei pagamenti di propri debiti verso fornitori. Il decreto prevede che salvo un diverso accordo tra le parti, gli interessi di mora decorrono automaticamente trascorsi 30 giorni (60 giorni per prodotti alimentari deteriorabili) dalla data di ricevimento della fattura da parte del debitore o della richiesta di pagamento di contenuto equivalente (estratto conto o sollecito) ovvero, se non è certa la data di ricevimento della fattura, da quella di consegna della merce o della prestazione del servizio. L accordo tra le parti si può intendere avvenuto, per i termini di pagamento, se sono indicati su una conferma d ordine o su una fattura (documenti gestiti dai moduli ciclo attivo e passivo di G2), mentre per la variazione del tasso di interesse va predisposto un contratto apposito tra le parti. Poiché non è possibile gestire automaticamente in G2 condizioni diverse da quelle previste sui documenti è obbligatorio utilizzare le conferme d ordine o le fatture come documento comprovante la scadenza del pagamento. Si consiglia nel caso di variazione delle condizioni di pagamento tra conferma d ordine e fattura, di evidenziare esplicitamente in forma scritta la modifica. Per situazioni particolari è possibile intervenire manualmente sugli archivi per modificare la data di scadenza, previa comunicazione al debitore. Non è prevista una data di inizio conteggio interessi di mora diversa dalla data di scadenza del pagamento. Saggio applicabile Gli interessi di mora vanno calcolati ( salvo diverso accordo tra le parti art. 5 comma 1 D.lgs. 231/02) secondo un saggio di interesse comunicato dalla Banca Centrale Europea, secondo quanto è stabilito al comma 1 dell art.5 del decreto; e con maggiorazione di 7 punti percentuali oppure di 9 punti in caso di prodotti alimentari deteriorabili. Il saggio per essere applicabile deve essere pubblicato in G.U. della repubblica italiana, entro il quinto giorno lavorativo di ciascun semestre solare. La prima comunicazione ufficiale del saggio è avvenuta con la G.U. n. 33 del 10 febbraio 2003 Ai sensi dell articolo 5, comma 2, del decreto legislativo 9 ottobre 2002, n. 231, si comunica che il saggio d interesse di cui al comma 1 dello stesso articolo, al netto della maggiorazione ivi prevista, è pari al 3,35 % per il semestre 1 luglio-31 dicembre 2002 e al 2,85 % per il semestre 1 gennaio-30 giugno Restano esclusi dall applicazione della norma: gli interessi moratori il cui importo risulti essere inferiore a 5 ; contratti con consumatori; pagamenti disciplinati a norma di legge in relazione ad assegni o titoli di credito; pagamenti effettuati a titolo di risarcimento danni; pagamenti effettuati da un assicuratore; debiti oggetto di fallimento o di procedure concorsuali. g2-interessi_di_mora / Gestionale 2 Zucchetti Contabilità Gestione "Interessi di Mora pag. 2 di 13

3 Gli interessi vanno calcolati: A - nel corso dell esercizio, per tutti i pagamenti eseguiti in ritardo rispetto alla data scadenza; B - o tra le scritture di assestamento per le partite scadute e non ancora pagate entro la data di fine esercizio. A - situazione di crediti insoluti, saldati nell esercizio Sp - CIV3 Cassa a Diversi Riscossa fatt. risultata insoluta al con maggiorazione di interessi di mora ex lege, al tasso di 9,85 su gg. ritardo ,25 Sp CII1 Ce - C16d a Crediti v/clienti a Int. attivi di mora D.lgs 231/ ,00 14,25 Calcolo degli interessi di mora D. lgs. 231/02 Interessi di mora D.lgs.231/02 = C x r x g = x 9,85 x = 14,25 Profilo Iva Gli interessi di mora dal lato Iva non portano a particolari adempimenti da dover osservare, dato che gli interessi moratori sono esclusi dall Iva art. 15 D.P.R. 633/72. Quindi, qualora si vogliano addebitare al cliente gli interessi maturati, è possibile emettere una fattura con un aliquota IVA esclusa art 15 oppure una apposita ricevuta che abbia in sé esplicito riferimento al D.lgs.231/02 (oltre che ai crediti insoluti), senza dover così intervenire nella contabilità Iva. Se gli interessi non vengono addebitati al cliente è necessaria una apposita comunicazione al cliente che evidenzi lo storno degli interessi maturati. Lo storno non esime l azienda dalla registrazione contabile corrispondente. B - Situazione di crediti su transazioni commerciali risultanti insoluti alla fine dell esercizio. Da un punto di vista operativo le imprese dovranno calcolare gli interessi di mora maturati fino alla data di chiusura dell esercizio, individuando i crediti non incassati entro la data di scadenza. Quindi in sede di scritture di assestamento rileveranno innanzitutto gli interessi moratori con la seguente scrittura : S.p. CII1 C.e. C16d Clienti c/int..di mora a Int. attivi di mora D.lgs 231/02 Rilevati interessi di mora D.lgs.231/02, di competenza dell esercizio contabile 2002 g2-interessi_di_mora / Gestionale 2 Zucchetti Contabilità Gestione "Interessi di Mora pag. 3 di 13

4 E procedendo a neutralizzare l effetto degli interessi sul risultato d esercizio in cui si contabilizzano con la corrispondente svalutazione del credito per interessi di mora iscritto : C.e. B10d S.p. - CII1 Sval. Crediti Int.di mora a F.do sval. Cred. c/int. di mora B1 - Successivamente nel caso di riscossione del credito con la maggiorazione degli interessi di mora, si avrà : xx - yy Sp CIV3 S.p. - CII1 Sp CII1 Ce - C16d S.p. CII1 Ce A5 Cassa a diversi Riscossa fatt. risultata insoluta nel prec. esercizio a Crediti v/clienti a Int. att. di mora (eserc. corrente) a Clienti c/int. di mora xx - yy F.do sval. Cred. c/int. di mora a Sopravvenienze attive Storno del F.do acceso alla fine dell eserc. precedente con ril. sopr. B1 - Nei casi di crediti verso i clienti di vecchia data, spesso con la riscossione del credito si procede all abbuono degli interessi di mora maturati, si avrà: xx yy Diversi a Diversi Riscosso credito rif.fatt. insoluta del precedente esercizio con abbuono degli interessi di mora D.lgs.231/02 e rinuncia per i cred. deriv. da int. di mora del precedente esercizio. Cassa Abbuono passivo F.do sval.crediti c/int. di mora a Crediti v/clienti a Int. att. di mora (mat. nel corr. es.) a Clienti c/int. di mora g2-interessi_di_mora / Gestionale 2 Zucchetti Contabilità Gestione "Interessi di Mora pag. 4 di 13

5 Implementazione La gestione degli interessi di mora viene effettuata in G2 con le modalità indicate di seguito. Sono indicati solo i programmi interattivi. Per le routine di calcolo rimandiamo ad apposita documentazione tecnica. UTIINT50 Utilità per interessi di mora Programma di utilità necessario per inizializzare i campi inseriti negli archivi di G2. Va eseguito una sola volta, prima di iniziare la gestione degli interessi di mora. GES150 Archivio parametri interessi di mora Nuovo programma che permette di indicare i parametri per le elaborazioni degli interessi, per ora solo l importo minimo di addebito (attualmente 5 ). g2-interessi_di_mora / Gestionale 2 Zucchetti Contabilità Gestione "Interessi di Mora pag. 5 di 13

6 GESINM50 Tasso interessi di mora Nuovo programma che permette di indicare semestralmente il tasso utilizzato per il conteggio degli interessi. Sono previsti due valori diversi, uno per le merci normali ed uno per quelle deteriorabili. Nel primo campo va inserito quello utilizzato prevalentemente (una azienda che venda ad esempio formaggi inserirà nel primo quello maggiorato di 9 punti rispetto al tasso BCE e nel secondo quello maggiorato di 7 punti, mentre un azienda che venda computer il contrario evitando anche di inserire il secondo non avendo mai situazioni di vendita di prodotti alimentari deperibili). GESCFI50 Tasso interessi di mora personalizzato per debitore/creditore Nuovo programma che permette di indicare semestralmente il tasso utilizzato per il conteggio degli interessi per i clienti/fornitori con cui sono state concordate condizioni diverse dallo standard. Anche in questo archivio, come nel precedente, sono previsti due tassi diversi. g2-interessi_di_mora / Gestionale 2 Zucchetti Contabilità Gestione "Interessi di Mora pag. 6 di 13

7 GESCLI Anagrafica clienti Inserito nuovo campo in cui indicare se gli interessi di mora non vengono mai richiesti al debitore (rinuncia preventiva), se vengono conteggiati e poi stornati (come consentito dalle norme fiscali) o se vengono conteggiati e richiesti al debitore. Nel caso di rinuncia preventiva è necessario predisporre un adeguata documentazione a supporto. E comunque possibile variare la condizione impostata in anagrafica al momento della contabilizzazione del documento, dell inserimento degli ordini clienti o dei documenti di vendita. g2-interessi_di_mora / Gestionale 2 Zucchetti Contabilità Gestione "Interessi di Mora pag. 7 di 13

8 GESFRN Anagrafica fornitori Inserito nuovo campo in cui indicare se gli interessi di mora non vengono mai richiesti dal creditore (rinuncia preventiva), se vengono conteggiati e poi stornati (come consentito dalle norme fiscali) o se vengono conteggiati e richiesti dal creditore. Nel caso di rinuncia preventiva è necessario predisporre un adeguata documentazione a supporto. E comunque possibile variare la condizione impostata in anagrafica al momento della contabilizzazione del documento, dell inserimento degli ordini fornitori o dei documenti di acquisto. g2-interessi_di_mora / Gestionale 2 Zucchetti Contabilità Gestione "Interessi di Mora pag. 8 di 13

9 GENPRS Generazione partite e scadenze Inseriti due nuovi campi in cui indicare le modalità di gestione degli interessi di mora (non richiesti, stornati o addebitati) ed il tasso da applicare. Vengono proposti i valori presenti in anagrafica clienti/fornitori. Se viene indicato che gli interessi non sono richiesti, modificando il valore presente in anagrafica cliente, è necessario inviare una comunicazione scritta al cliente per segnalare la situazione. g2-interessi_di_mora / Gestionale 2 Zucchetti Contabilità Gestione "Interessi di Mora pag. 9 di 13

10 GESORC11 Ordini clienti Inseriti due nuovi campi in cui indicare le modalità di gestione degli interessi di mora (non richiesti, stornati o addebitati) ed il tasso da applicare. Vengono proposti i valori presenti in anagrafica clienti. Se viene indicato che gli interessi non sono richiesti, modificando il valore presente in anagrafica cliente, è necessario inviare una comunicazione scritta al cliente per segnalare la situazione. GESORF12 Ordini fornitori Come per gli ordini clienti, sulla prima pagina della testata dell ordine fornitore sono stati inseriti due nuovi campi in cui indicare le modalità di gestione degli interessi di mora (non richiesti, stornati o addebitati) ed il tasso da applicare. Vengono proposti i valori presenti in anagrafica fornitori. Se viene indicato che gli interessi non sono richiesti, modificando il valore presente in anagrafica fornitore, è necessario ricevere dal creditore una comunicazione scritta per segnalare la situazione. g2-interessi_di_mora / Gestionale 2 Zucchetti Contabilità Gestione "Interessi di Mora pag. 10 di 13

11 GESDOV03 Documenti di vendita Inseriti due nuovi campi in cui indicare le modalità di gestione degli interessi di mora (non richiesti, stornati o addebitati) ed il tasso da applicare. Vengono proposti i valori presenti in anagrafica clienti o quelli dell ordine a cui il documento si riferisce. Se viene indicato che gli interessi non sono richiesti, modificando il valore presente in anagrafica cliente, è necessario inviare una comunicazione scritta al cliente per segnalare la situazione. Se il documento è soggetto a fatturazione differita la variazione di questi due nuovi campi produrrà fatture differenti anche a parità di tutte le altre condizioni di vendita. GESDOA06 Documenti di acquisto Come per i documenti di vendita, nella testata del documento di acquisto sono stati inseriti due nuovi campi in cui indicare le modalità di gestione degli interessi di mora (non richiesti, stornati o addebitati) ed il tasso da applicare. Vengono proposti i valori presenti in anagrafica fornitori o quelli dell ordine a cui il documento si riferisce. Se viene indicato che gli interessi non sono richiesti, modificando il valore presente in anagrafica fornitore, è necessario ricevere dal creditore una comunicazione scritta per segnalare la situazione. Se il documento è soggetto a fatturazione differita la variazione di questi due nuovi campi produrrà fatture differenti anche a parità di tutte le altre condizioni di acquisto. g2-interessi_di_mora / Gestionale 2 Zucchetti Contabilità Gestione "Interessi di Mora pag. 11 di 13

12 GESPRS08 Gestione partitario e scadenziario Inseriti due nuovi campi in cui indicare le modalità di gestione degli interessi di mora (non richiesti, stornati o addebitati) ed il tasso da applicare. Vengono proposti i valori presenti in anagrafica clienti/fornitori oppure quelli acquisiti da uno dei tre programmi precedenti se la partita è stata generata automaticamente dal modulo contabile o dal ciclo attivo/passivo. Se viene indicato che gli interessi non sono richiesti, modificando il valore presente in anagrafica cliente (o fornitore), è necessario inviare una comunicazione scritta al cliente (o riceverla dal fornitore) per segnalare la situazione. g2-interessi_di_mora / Gestionale 2 Zucchetti Contabilità Gestione "Interessi di Mora pag. 12 di 13

13 STAINT50 Stampa interessi di mora Vengono prodotti due tabulati, uno per uso interno e l altro da inviare ai clienti come documentazione del calcolo degli interessi e del loro trattamento (storno o addebito). La registrazione contabile va eseguita manualmente per ogni singola scadenza e la richiesta di pagamento degli interessi al cliente va formalizzata con una ricevuta (può essere il tabulato stesso) o con una fattura esente da IVA con l applicazione del bollo di 1,29. Le stampe possono essere eseguite periodicamente per rilevare gli incassi/pagamenti effettuati in un certo periodo (es. con frequenza mensile) oppure per documentare, a fine esercizio, la situazione delle partite scadute e non ancora incassate/pagate. Esempio : produzione del tabulato da inviare al cliente 003 per documentare la situazione delle partite scadute e non ancora incassate a fine esercizio conto: 003 CLIENTE 003 VIA ROMA, BERGAMO BG --riferimento partita-----data scad--rifer.int--%int--importo scadenza---gg---tot interessi-int.anno-prec 30/09/ C0 30/10/ /12/ ,35 600, ,72 totali x scadenza: 600, ,72 01/10/ C0 01/11/ /12/ ,35 480, ,30 totali x scadenza: 480, ,30 totale conto: 19,02 g2-interessi_di_mora / Gestionale 2 Zucchetti Contabilità Gestione "Interessi di Mora pag. 13 di 13